关于设立专职法务人员需求的分析报告

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第一篇:关于设立专职法务人员需求的分析报告

关于设立专职法务人员需求的分析报告

根据公司领导现阶段总体规划设立法务人员的需求,结合各业务部门、人资部门、财务部门、采购部门等各部门的实际需求,对增设法务专员一职分析如下:

一、服务时间的比较

1、专职法务人员的优点在于公司可以随叫随到,可以随时面对面交谈咨询;可提供常规法律咨询。事无巨细,小至劳动争议,大至项目决策、公司改制,公司领导与各负责人均可征求法律意见,能够即时解答,对于复杂的法律问题,法务人员在认真研究、深入分析后能及时为公司排忧解难。

2、如公司采用外聘的执业律师(法律顾问),因办公地点不在公司,无法随时面对面交谈;只通过电话、QQ等即时沟通方式交流。时间进度与力度都有待加强。

二、服务范围的比较

1、根据公司的现状(上市在即),最需要是建立公司的法律事务管理体系(文书审议与合同事务),法律事务管理体系是公司预防、规避法律风险的最重要部分。所以招聘专人建立法律事务管理体系是非常有必要的。

2、外聘法律顾问不但应为公司代理诉讼,还应当为公司处理很多非诉讼法律事务(主要法律顾问合同约定服务内容)。但外聘法律顾问存在的不足之处:法律顾问并非为一家企业服务,其多家服务企业与条款约束不强时,处理各项事务时会相对不足。(同时其只能为企业处理基本事务,新增项目还会面临补充支付费用问题。

三、支付的费用的比较

1、一个法务专员的年薪应当七万左右(月薪5000+1000元社保和管理成本),另外法务专员因自身业务素质的原因在代理诉讼中无疑会增加败诉的风险,有的诉讼不得不找社会执业律师代理,这样不得不增加额外的代理费用。

2、如公司聘用兼职法律顾问,法律顾问费约在三万左右。虽然费用没有在职的法务专员高,但法务专员会与公司同呼吸共命运。如有诉讼业务,同样会另收代理费用。

四、聘用专职法务人员的优势

1、设立专职法务人员,公司的对内对外活动在具体运作方面,需要依赖法务的专业知识,进行具体的业务指导。公司行为有了法务的参与,特别是在重大项目上的法务参与,为公司稳健发展提供法律依据,可有效降低经营决策的危机和风险。

2、代理诉讼仲裁业务。诉讼或者仲裁,往往是公司从事经营活动中难以避免的环节。法务人员的职责,就是站在公司的立场,运用法律手段,依法为公司争取最为有利的裁判结果。

3、参与公司重大决策。公司改制,公司合并与分立,对外投资,项目融资、公司上市等重大活动,往往利益攸关,是涉及公司发展的重大战略问题,必须有法务的协助处理,关键时刻,更需要律师出具法律意见书提供法律支持,法务专员的重要性不言而喻。

4、参与公司经营管理。法务专员参与公司经营管理,是一个重要的环节,公司的内部管理、业务管理、合同管理、采购管理等,一旦法务人员参与进来,无疑有助于规范公司行为,即使发生意外,也能做到有的放矢。

5、预防减少公司风险。公司运营中有着各类风险的存在,怎么重视,如何去预防,怎样来防范都需要采取事前防范措施,而不是在潜在的风险酿成现实之后,才匆匆忙忙寻求法务人员处理。

五、综合情况

1、从成本上考虑,可外聘法律顾问,费用约为3万到4万元一年(根据合同内容而定)。可简单为公司解决基本的文书撰写、合同审核、规章制度审核等基本法务方面问题。

2、从谨慎、高效方面考虑,可招聘一名5年以上工作经验,持律师证人员,负责公司日常法务方面管理与协助外事项目跟进。

第二篇:关于专职法务人员需求的分析

关于专职法务人员需求的分析

根据“xxx”企业现阶段总体规划成立法务部的需求,结合各业务部门、人资部门、财务部门等各部门的实际需求,建议增设法务专员一职,分析如下:

一、服务时间的比较

专职法务人员的优点在于企业可以随叫随到,可以随时面对面交谈咨询;可提供常规法律咨询。事无巨细,小至劳动争议,大致项目决策、企业改制,企业经理人均可征求法律意见,能够即时解答,对于复杂的法律问题,法务人员在认真研究、深入分析后能及时为企业排忧解难。

现企业外聘的执业律师(法律顾问),因办公地点不在企业,无法随时面对面交谈,但通过电话、传真随时交流应当不成问题。

二、服务范围的比较

根据现有公司的现状,“xxx”企业最需要的莫过于建立企业的法律事务(主要是合同事务)管理体系,究其实质,法律事务管理体系是企业管理体系的重要组成部分,是企业预防、规避法律风险的最主要的首要的部分,一个企业的法律事务管理体系是否完善可以窥见其整体管理体系是否完善。所以建立法律事务管理体系是法务部门的首要职责,当一个中小企业的法律事务运作体系完善(公司法务专员完全胜任该工作)以后,一个法务专员完全有时间和精力同时服务于企业。法务专员不仅可以为企业代理诉讼和追债,而且可以处理非诉讼法律事务。

法律顾问不但应为企业代理诉讼,还应当为企业处理很多非诉讼法律事务(见各法律顾问合同服务内容)。现有企业法律顾问存在的不足之处:法律顾问为企业提供的法律服务主要局限于合同的签订、诉讼和追债,涉及处理非诉讼法律事务的相对不足。

三、支付的费用的比较

一个法务专员的年薪应当在两万至三万之间,如果严格执行劳动法加上养老保险、工伤保险等,企业为一个法务专员支付的费用应当在两万至五万元之间;另外法务专员因自身业务素质的原因在代理诉讼中无疑会增加败诉的风险,有的诉讼不得不找社会执业律师代理,这样不得不增加额外的代理费用。

现阶段,如果中小企业聘用兼职法律顾问,法律顾问费普遍在三万以上。虽然费用没有在职的法务专员高,但法务专员会与企业同呼吸共命运。聘用法务人员的优势:

一、法务人员是独立于企业的法人行为的指导者。企业的对内对外活动在具体运作方面,企业需要依赖法务的专业知识,进行具体的业务指导。企业行为有了法务的参与,特别是在重大项目上的法务参与,为企业稳健发展提供法律依据,可有效降低经营决策的危机和风险。

二、代理诉讼仲裁业务。诉讼或者仲裁,往往是企业从事经营活动中难以避免的环节。法务人员的职责,就是站在企业的立场,运用法律手段,依法为企业争取最为有利的裁判结果。

三、参与企业重大决策。企业改制,公司合并与分立,对外投资,项目融资、公司上市等重大活动,往往利益攸关,是涉及企业发展的重大战略问题,必须有法务的协助处理,关键时刻,更需要律师出具法律意见书提供法律支持,法务专员的重要性不言而喻。

四、参与企业经营管理。法务专员参与企业经营管理,是一个重要的环节,企业的内部管理、业务管理、合同管理、经营管理等,一旦法务人员参与进来,无疑有助于规范企业行为,即使发生意外,也能做到有的放矢。

五、预防减少企业风险。企业对于各类风险的存在不是不重视,而是不知道怎么重视,如何去预防,怎样来防范,在实践当中,很少有企业采取事前防范措施,往往是在潜在的风险酿成现实的灾难之后,才匆匆忙忙寻求法律顾问处理,这种情况下,既给法律顾问的工作增加了不必要的难度,也给企业带来了不必要的经济损失,可谓得不偿失。

第三篇:生产车间人员需求情况分析报告

车间走访调查报告

为了尽快的熟悉本公司情况,掌握各车间部室的第一手资料,2012年4月15日我到生产部、销售部、供应部走访调查,先了解到的基本情况如下:

一、生产部

今天上午我对生产部进行了走访、参观,通过与生产部李部长的交流,我对本公司生产部目前所面临的问题有了基本的了解。

1、生产部目前共有部长1名、副部长3名、工艺主管、统计、技术员各1名,车间工人共分为3个班,每班配置14至15人不等,包括班长1名、组长3名、其余为员工。

2、生产员工根据工艺分为三个班组,即为:分离机、三、四效(浓缩)、喷粉塔,其中分离机工段主要需求男性、20—40周岁,有责任心的男同事,因为其工作主要是以体力为主,包括:废料的清理、原料、成品的装卸等;三西效(浓缩)工段主要需求为女性,但也需要少量男性,本工段基本不没有体力劳动,主要是调控、看管仪器仪表;喷粉塔工段主要以男性为主,配备少量女性主要进行产品的包装工作,其中男性主要附则产品的入库、喷粉塔、振动筛的清洗工作等,同时喷粉塔工段下属的锅炉工、中央

空调维修工、天车工没有持证上岗,需要进行专业的培训教育。

3、生产车间新上设备陶瓷膜正在进行调试的过程,设备已经基本调试成功,目前需求专业人员上岗,这类人才主要面向大中专以上学历、机械自动化专业,1男1女

4、生产部目前面临的主要问题为工人队伍不稳定、员工流失严重,截至本月15日,四月份有4人(3名老员工、1名新人)提出辞职申请,员工的流失问题历来是制约企业快速发展的重要原因,分析原因主要有以下三点:<

1、工资、福利相对附近工厂没有很强的竞争力;<

2、夜班时间过长;<

3、由于最近从东北进来的原料为固体,生产前需要工人洗释为液体混合液,所以这部门需要大量的人工,今天上午生产员工本班共计14人,其中就有6人在做此项(还包括一名没有定岗的试用期员工),因需要工人长时间弯腰,工作劳累、枯燥,据我统计发现7名员工每洗释一袋25KG重的原料需要大概4分钟,所以相对工作量要很大。

二、销售部

目前我公司销售部共计四个公司在职业务人员共计27人,离职5人,大多数人都在公司没有出差,因销售部王立明、周经理均在外地出差,所以没有了解到销售部领导对本部门人员配备问题及销售部日常运作等信息,计划

下周一二位经理回来后,再进行详细的走访调查。

三、供应部

供应采购部目前共有部长1名、副部长2名其下分别领导1名采购员(原料、辅料采购),押运员目前3名,统计1名,供应部目前人员相对稳定,但是需要若干名押运员,押运员主要负责公司原材料采购运输过程中的看管工作,目前主要采购地为:东北和丰南的百威。

四、分析

上述为今天走访过程中所取得的收获与发现的问题,各个部门普遍存在人员紧缺现象,以普工最为严重,在今后的工作中计划通过招聘网站、劳动力市场、员工介绍等渠道去网络人才,除此之外可以在附近的村庄、集市分发传单,扩大公司在农村的影响力,解决目前用工难的问题。

赵明华

2012年4月15日

第四篇:《法务人员》

岗位职责:

1、合同审查和管理;

2、CSR以及合规性的推进;

3、董事会文件草拟以及备案;

4、优先使用权的公证登记;

5、对员工提供合同法培训

6、建立商业秘密管理制度以及推进; 7法律法规表的更新和遵守情况的检查;

8、作合规性测试以及执行;

9、向其他中国关联公司提供法律咨询。

任职资格:

1、男女不限,2、法律专业本科以上学历、3、有相当的法律业务经验、有律师资格、

第五篇:2014年人员需求分析

2014年人员招聘需求分析

各单位根据工作计划、生产需要上报人员需求后经各主管部门调整,结合各单位工程量和现有岗位人员配备情况,经过仔细分和筛查最终计划2014年公司将招聘应届毕业生58人,以对急需岗位进行补充,完善人员结构。其中技术员15人、测量员3人、安全员7人、机务员4人、预算员6人、试验员9人,人事员2人、出纳3人、水手4人、机工4人、计划统计1人。具体单位需求和详细分析如下:

1、技术员:港口航道10名、水利水电2名、给排水1名、道路工程2名

第一项目部、船舶分公司港口航道各2名;第二项目部:市政道路2名、给排水1名;第三、六项目部港口航道各3名;华东分公司水利水电2名

一项目部技术员现有配臵人数仅有4人,曹妃甸项目工程在2013年9月份即将开工,中心渔港工程还有收尾工程,2013年10月份在丰南黑沿子有工程项目即将开工,4个技术员无法满足工程需要。

二项目部下半年新开工11条道路工程,现有22名技术员中只有5名是道路专业,不能满足实际工程任务需求,现希望新增2名市政道路专业人员。另有6名港航专业,目前项目部没有疏浚类工程,建议通过内部调动满足一、三项目部和船舶分公司的需要。

东疆港二期工程建设即将开始,相关防波堤、围埝等工程任务将较多,施工强度将较大,目前三项目部港口与航道类技术人员较少,不能满足即将面临的施工要求,因此三项目部需要增加港口与航道专业技术员3名。

六项目部所承建的工程地点比较分散,现分别位于莆田、云霄、湄洲岛等地,而现有技术人员相对较少,平均每个项目负责的技术人员1-2名,人员相对欠缺,特申请技术人员3名。

华东分公司目前有4名技术员,横沙项目一名,连云港项目两名,剩下一名在分公司办事处帮忙经营工作。南通两个项目即将开工,属于水利水电项目,需两名水利水电专业技术员。

船舶分公司目前各个施工区域相对分散,技术人员相对不足,造成对现场施工情况的实时管控程度不够,存在对业主、监理等单位的相关要求落实不及时的情况,导致应对突发事件及临时会议等问题缺乏及时性,因此建议增加技术力量,专职专人负责专项工程,保证工程施工在可控范围内的同时,增加现场协调及质量管理方面的及时性。

2、测量员:3名(三、五、船舶各1名)

三项目部由于工程项目比较分散,且测量任务较重,加之后续大量工程的开展,有专业经验和技术的测量人员比较短缺,故需要具有测绘专业知识的测量人员1名。但目前三项目部测量员已有7名,其中正式员工4名,劳务工3名,人员数量已经完全满足工作需要;且新招的应届毕业生也无法达到经验丰富以及技术上的指导作用。因此建议通过培训学习和外聘教师授课来提高现有人员工作能力。

五项目部今年施工任务现有三项工程跨施工,2014年施工生产任务分别为三个施工现场东疆、南疆、中部新城等,原有的2名测量人员不能满足三个工地施工生产工作任务。

船舶目前只有测量员1名,鉴于工程发展需要增加1名人员。

3、安全员:安全工程6名、电气自动化1名 一、三、五项目部、船舶、华东、安徽分公司、安监部各1名 一项目部地域跨度比较大,现有工程既有在丰南黑沿子,又有在汉沽中心渔港,还有在曹妃甸也即将有工程项目部,而现今安全员正式编制有2人,在2014年如果各个地方的工程同时施工的话,每个地方都必须要配备安全员,会出现安全员人员不足。

三项目部在施工强度大的同时,为保证工程的顺利开展,项目部主推工程施工全过程监管,切实保证无安全事故隐患,要求增加安全员1名。目前三项目部已有3名安全员,能够保证工作需要,要求增加1名主要是为进一步加强管理,因此建议取消此名额。

五项目部施工区域跨度大,涉及四个施工区域,目前配备3名安全员经验欠缺,后期开工的AB匝道桥项目部属于公司新涉足项目,且多承建堆场房建项目,危险性较大,建议增加1名安全员。

鉴于公司目前项目较多,尤其是外埠项目持续增加,各分公司施工项目管理跨度大,部分项目相距300多公里甚至更大,且业主对于安全员配备要求严格,至少在每个区域均应设臵安全员。华东分公司目前只有1名安全员,但施工区域为三地,至少需要增配1人。船舶分公司正向专业疏浚分公司转型,已经涉足工程项目,需要增配安全员1名。安徽分公司施工三个区域跨度较大,目前配备2名安全员,需要增加1人。随着国家和交通部和地方政府对安全管理力度的增强和公司生产规模的不断扩大,安监部作为公司对外安全管理职能部门,要组织和参与安全生产标准化、交通部平安工地、文明工地、安全文化示范企业、贯标认证等多项活动,加之事务性工作增加,需要增配1人,以满足基本的需要。

4、合同预算员:经济法1名、工程造价5名 二、三、六项目部各1名,华东分公司2名,市场部1名经济法 二项目部下半年新增12项工程任务,因后期合同工作量及结算工作量较重,申请新增1名合同预算人员。现有2名合同员基本满足施工生产任务需求,不建议增加人员。

公司现有的预算岗位大部分是由港工工程和工程管理专业人员担任,缺少真正学习工程造价的人,第三项目部申请增加1名预算员。但三项目部目前已有3名预算员,完全能够承担岗位工作量,再增加人员,人浮于事。

六项目部现有合同预算2名,考虑到要开拓南方市场和继续投标的需要,为了进一步扩大经营市场,申请增加一名合同预算人员。

华东分公司目前项目部合同和预算工作由技术员兼职,需合同预算员2名,人员和项目相对本地较少,1名即可满足需求,建议减少1名需求。

随着公司规模的扩大,公司各类工程市场份额的增加,投标量也大比例增加,缺少控制投标风险防范的人员,因此市场部需要增加了解精通经济和法律的人员1名。

5、机务员:电气工程3名、轮机管理1名

四项目部、华东分公司、安徽分公司各1名电气工程,科设部轮机管理1名

四项目部工程项目多以地基处理工程为主,用电成为工程施工的难点,在电力方面需加强沟通协调,所以项目部需要增加机务员1名。

华东和安徽分公司机务员为兼职人员,船及管理工作无法更细化开展,为更好运行船机设备管理体系,建议各增加1名机务员。

目前科设部分管船机设备等,但只有1名员工负责此项管理,且并非专业人员,因此要求增加1名轮机管理专业的机务员。

6、试验员:9名 二、三、四项目部、华东各1名,五项目部2名,中心实验室3名

第一,根据各项目部施工项目数量的不确定性,每个项目部应配备试验人员2人。第二,若外埠项目部地方质检机构要求设立工地试验室,须配备持证试验人员不少于3人。二、三、四项目部要求增加试验员1名。但二项目部已经有3名试验员,完全满足自身工程需要,且项目部本身没有申请试验员,建议取消此调整。三项目部也已有试验员2名,已经满足本地材料检测的需要。

五项目部根据今年施工任务现有三项工程跨施工,2014年施工生产任务分别为三个施工现场东疆、南疆、中部新城等,原有试验员1名,不能满足三个工地施工生产工作任务,要求增加2名,按照标准配备建议增加1名即可满足生产需要。华东分公司仅一名试验人员,需要增加1名。

目前中心实验室刚刚筹备建立,配备6名员工,目前在岗人员不能满足公路水运两个丙级都要求,若明年资质升级,尚需补充试验人员至少3人,如开展甲级增项持证资格人员只能通过社会招聘。

7、计划统计员:1名

第六项目部现无计划统计人员,其工作均由技术人员兼任,为确保工作顺利高效完成,基于未来发展需要,申请计划统计人员1名。

8、水手:4名、机工:4名

每船固定配臵5名水手,5名机工,现浚7船少一名水手,浚8船少一名机工。同时,为使船上人员在特殊时期(如脱产培训、人员事假、病假等)亦能保证船舶施工的正常进行,因此需要储备一定数量的水手、机工。由于其中1名水手和1名机工为生产必备,其他6名均为储备,因此建议削减名额,水手和机工各招2名。

9、人事员(人力资源管理):1名

公司人力资源管理除六大模块的工作外,还包括职称申报、持证管理、人事信息管理、劳务管理、五险二金、各项人事制度和规划、人事报表的上报、机关人事员等细项。公司现有正式员工538人、劳务工169人,人力资源部员工每人兼任2大模块的同时,还要承担多个细项的工作。今后公司急需进行的工作岗位分析和任职资格标准的建立、绩效管理和新加强的内部考试、晋升和职业生涯管理、人员素质测评和评估、内部培训师队伍的建立难以深入开展,公司总部需要增加1名人事员负责这些工作。五项目部人事员张宗霞即将退休,需要增加1名人事员进行补充,保证工作正常开展。船舶分公司员工数量有130多人,船员证件杂多、管理要求越来越严,现有两名人员工作难度很大,1名负责证件管理,1名负责所有其他工作难以应付,因此考虑增加1名人事员。为保证各项人事管理工作正常进行,提升人力资源管理水平,建议共增加3名人事员。

10、出纳(会计学):3名

目前财务岗位相对比较充足,但船舶只有正式员工1名,退休返聘人员1名,财务辅助1名。由于外地项目的扩充,财务部务必有2名拥有签发权的正式员工,以完成本部室工作财务工作。中心实验室单独成立也需要1名财务人员,另外作为储备增加出纳1名。

分管领导签字:

部门领导签字:

分析人:

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