车辆管理及私车公用补助制度

第一篇：车辆管理及私车公用补助制度

车辆管理及私车公用补助制度

1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。

2、本制度适用全公司机动车辆（含私家轿车）的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。

3、业务用车：指工作与业务用途有关的用车（如营销部业务人员用车）。

4、行政用车：指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车（小车为主）。

5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。

6、用车程序

1）各部用车先填妥《派车单》，内容包括：用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。

2）业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。

3）行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。

4）出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。

5）用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。

7、车辆的维修、保养

1）由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；

2）日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。3）属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。

4）需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。

5）行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。否则行政部负相应的责任。6）行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。造成的损失追究责任人。7）公司内部加油卡归行政部管理。车辆的加油与行驶必须相符。

8）加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。9）车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。

8、司机工作要求与责任

1）必须遵守国家和地方政府的一切交通法规、行车条例，关注各地区临时颁布的有关规定及行车路线的更变。

2）遵守公司有关规章制度，服从行政部领导的工作安排，爱护车辆，安全驾驶。3）行车所需一切证件，必须妥善保管，各类证件到期前，应报行政部办妥有关换证或延期手续。

4）车辆资料包括每天出车检查、维护保养、加油记录等，此资料每周或出差回来当天应交行政部负责人检查。

5）每台车建立出车登记卡，内容包括：日期、起止地点、数量，经手人签名、行政部专人负责签名等。此卡必须完整地连续登记并作工资考核、业绩评估依据，每月由行政部收集总结报行政部，财务部作考核及工资核算。

6）每天出车前，须检查发动机机油、水箱水位、油箱油量、轮胎气压、刹车系统及灯光是否正常，并填妥《出车检查/保养日记录表》。如有异常情况出现，应及时检修，不得带故障出车。否则，每发现一次，给予记过一次。如因此使公司蒙受经济损失，出车司机应酌情承担经济责任。

7）保管好备用胎、已配备的修车工具及其它设备，如有遗失，照价赔偿。

8）每台车设立车辆维修登记卡，由行政部保管，做好《车辆维修保养档案》，所有的大小修理必须凭卡执行，违者追究行政部的责任。

9）每月最少召开司机安全操作维修保养会议一次，加强驾驶人员的操作安全意识，提高驾驶人员的积极性。

10）严禁把车辆私自交给他人或公车私用，如有违反，公司依实际情况酌情给予记过或记大过之处罚。造成严重后果者，除承担经济责任外，公司保留追究其法律责任。

11）司机必须廉洁守法，一切费用的支出必须按实际数额报销，否则予以10倍的罚款；严重者除10倍罚款以外，并开除出公司，直至送交公安机关处理。

12）公司调动车辆时无特殊情况，司机应随调随到，无故抗令造成的经济损失或其它责任均由责任司机负责。

13）下班或收班后，车辆必须回到公司指定的地点泊车，违者每次罚款50元。

9、违章处理 1）与司机无关的罚款，如超重、人货混装等，公司给予100%报销。

2）司机如因冲红灯、冲禁区、不带证照或证照过期等司机因素违章被交通部门处罚，由司机负全责。

3）司机失误损坏他人财物或属司机违章造成事故，除保险公司负担部分外，公司酌情追究司机责任。

10、奖励：

1）安全奖：专职司机一年无交通事故者，即奖励500元。2）遵守交通规则奖：专职司机无司机因素违章，即奖励500元。3）如因司机违章造成事故，即同时取消安全奖和遵守交通规则奖。4）工作表现奖：每季度评选表现优秀的司机，公司将给予一定的奖励。

11、私车办公事补助

1）本公司员工因为公事，需要驾驶自己的私家车辆，公司给予相关的补助和报销； 2）业务人员凡是私车公用的车辆，需将驾驶证、行驶证等相关证件提交公司审核及备档，经公司审核通过后，业务人员提供相关发票或单据公司给予该车辆每年度一次的全额保险报销（交强险、盗抢险、车损险、第三者责任险（必须50万）），四种保险缺少任何一种公司不予报销，所有责任由业务代表个人承担。

3）私车公用资格审核通过后，即可用于业务代步，公司给予费用（油费、过路过桥费、停车费）报销；报销的最高上限为个人月度回款额的0.5%；在限额范围内实报实销；以月度为准，当月费用次月报销。

4）公司其它员工的私人车辆用于市区办事，可报销办事期间的过路过桥费和停车费，油费补助300元/月，不另行报销；

5）若中途退出（员工辞职、车辆停止使用等）的，公司已支付固定补贴费用的，员工个人自动承担未到期部分（财务结算工资时从工资中扣除）。

6）所有享受补贴的车辆在行驶或停车过程中因违反交通法造成的一切罚款，公司不予报销；如果交警核实为酒驾，除相关部门处罚外，公司给予每次罚款1000元，并记大过处罚。7）除以上情况外，没有总经理书面特别批示，其它的任何车辆任何费用均不得报销。

12、附件

1）《车辆维修保养档案》 2）《车辆加油卡》 3）《车辆运输记录卡》 4）《派车单》

5）《出车检查/保养日记录表》

第二篇：私车公用管理

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1.目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2.适用范围

本制度适用于公司全体员工 3.细则

3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出 3.3私车公用费用的报销程序：

员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。4.费用报销项目及方法

4.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

4.2停车费、路桥费据实凭发票报销 4.3燃油费计算公式及标准 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

油价：以现行市价为标准（南充市油价6.49元/升）

实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。4.4维护保养费标准：

以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元维护保养费用，共每公里0.3元的车辆磨损费用, 以每公里0.6元燃油费。列每公里燃油费=（6.49×9）÷100 每公里燃油费=0.58 5.私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

第三篇：私车公用报销制度

关于私车公用的油费报销制度

为规范公司日常财务行为，完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，在满足工作需要的前提下，本着节约开支的原则，公司制定本项报销制度 具体制度规定如下：

一、油费报销时间：每月的1号，如1号为非工作日的情况下，延期至1号后的第一个工作日，逾期不予办理。

二、油费报销标准：所有车辆不论排量大小，一律按0.7元/公里计算。

三、员工需提前填写《私车公用申请表》经直接上级批准后方可外出，报销时需提供详细的用车清单，包括时间、事由、起点、终点、公里数。

四、私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定缴纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

五、由私车公用而发生的交通责任事故，本公司不承担责任。与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等费用）由车主自理。

六、油费计入个人销售费用。

七、公司不承担车辆的维修、保养、保险、年检等其他费用。以上制度自 2016年1月 X日起开始执行。

第四篇：员工车辆私车公用协议书

员工车辆私车公用协议书

甲方（员工）： 乙方（公司）：

甲、乙双方本着自愿平等的原则，经协商一致，特签订本协议，以兹共同遵守。

一、本协议书适用于因工作原因，甲方将自有私车提供给乙方用于各项工作使用之情形。

二、车辆基本情况

1.车辆产权为甲方所有，车牌号；

2、车辆状况为：良好，年检合格；

3、车辆具备登记证书、行驶证、保险合同，年检合格证等相关证照。

三、车辆租用

1.甲方同意将车辆提供给乙方用于工作。

2.乙方根据工作需要使用甲方车辆时，只能由甲方本人驾驶，因此而产生的燃油费、通行费、路桥费等按乙方财务制度报销。

3.私车公用补贴：协议期限内乙方按每月0元补贴给甲方，与工资一并发放。4.车辆的保管和维护修理由甲方负责； 5.甲、乙方在使用车辆时，必须严格遵守国家交通法律法规，违章驾驶所产生的一切后果，由甲方全部承担；

6.如遇车辆驾驶过程中发生交通肇事，按照当地公安交通管理部门出具的《交通事故责任认定书》，甲、乙双方各自承担相关法律责任。若由于甲方在工作时间内，发生的重大交通事故，甲、乙双方协商处理相关赔偿事宜。

四、车辆租用期限

本合同有效期一年，期满可以续签，期满前甲方离职或书面通知乙方，本合同终止。合同终止，双方互不承担违约责任，乙方应及时、完好的返还甲方车辆。

五、甲方责任

1.保证所提供的车辆具有合法性，并能满足正常工作的需要。

2.服从公司工作安排，合理、合法使用车辆，及时处理车辆的违章及肇事事故等。

3.甲方必须为租赁车辆投保以下险种：（1）机动车交通事故强制责任保险；

（2）商业险，其中应当包括第三者责任险、车损险。

六、乙方责任

1.按照合同约定合法使用车辆。

2.报销甲方使用车辆而发生的燃修费、过路过桥费。

七、其它

1.本协议经甲、乙双方签字加盖公章后生效；

2.当甲方车辆年检到期，甲方没有及时年检或无法年检通过，本合同立即终止，乙方及时返还车辆；

3.本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行协商，签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力；

4.如产生纠纷，甲、乙双方友好协商，协商不成的交由有乙方所在地人民法院裁决； 5.本合同一式二份，甲方执壹份，乙方执壹份。

甲方（签字）： 乙方（公章）：

本协议签订日期：

第五篇：私车公用协议 车辆租赁协议

私 车 公 用 协 议

甲方：

乙方：

甲方因单位业务需要，使用乙方（车牌）（私）汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下：

一、使用期限：

乙方自_201 _年__1_月__1_日起，将车辆（）交付给甲方使用，至_201 _年_12_月_31_日收回。

二、使用方式：

甲方使用乙方汽车期间，乙方不得再将该车作为私车使用。

三、费用分摊：

（一）甲方承担对乙方汽车在业务范畴内进行使用所发生的一切费用，包括汽油费、过路费、过桥费、停车费、清洗费、正常保养（修）等日常费用。

（二）甲方承担对乙方汽车使用期间的投保费用，包括交强险、车辆损失险、盗抢险、自燃险、第三责任险。

四、风险承担：

（一）甲方在使用期内，承担乙方汽车发生的交通事故、失窃、毁损等风险，以下情况除外：

1、乙方违反《中华人民共和国道路交通管理条例》驾驶汽车发生交通事故；

2、乙方故意捏造汽车失窃、制造汽车毁损情况的。

五、协议终止及解除：

（一）如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期的协议，则该协议自动终止。

（二）因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时，甲方有权解除协议。

（三）双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

五、其他：

（一）本协议未尽事项由双方协商解决。

（二）本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（三）有关协议的一切争议，双方经协商解决未能达到一致的，任何一方可向甲方方所在地的法院提出起诉。

甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）

年月日年月日