第一篇:住宅小区(大厦)组建业主大会筹备组申请书
附件2
住宅小区(大厦)组建首届业主大会
筹备组申请书
居(村)民委员会:
住宅小区(大厦)已经符合召开首届业主大会会议的条件,准备召开首届业主大会会议和选举产生业主委员会,现我们申请贵单位派员指导本次业主大会会议的相关工作。
联 系 人:
联系电话:
日 期:
以下 物业管理区域业主签名:
第二篇:关于组建首届业主大会筹备组的倡议
关于组建首届业主大会筹备组的倡议
尊敬的各位业主:
我们小区(大厦)目前已经符合召开首届业主大会会议的条件,但至今尚未召开首届业主大会会议,选举产生业主委员会。为了充分发挥广大业主管理小区的积极性,创造一个干净整洁、美丽和谐的家园,我们倡议组建业主大会筹备组,筹备召开首届业主大会会议,选举产生业主委员会。
根据国务院《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《佛山市物业管理办法(试行)》的有关规定,自觉履行业主义务的业主,可在本倡议公示之日起7日内,前往物业管理处领取《筹备组成员自荐表》填写,将有关资料交到一下联系人和联系地点,也可直接交到居(村)委会处,筹备组由居(村)委会、建设单位、业主代表及街道办事处(镇人民政府)代表7至15人组成。筹备组成员人数应为单数,其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半。居(村)民委员会代表担任筹备组组长,组织、协调业主大会的筹备工作。为此倡议各位业主积极报名参加筹备组,为首届业主大会工作和服务。
联系人:
联系地点:
联名的业主签名:居(村)民委员会意见(盖章)(姓名)(门牌地址)
年月日
第三篇:秀水铭苑小区组建首届业主大会筹备组申请书
秀水铭苑小区组建首届业主大会筹备组申请书
路桥区路南街道办事处:
秀水铭苑小区(一期)已经符合召开首届业主大会会议的条件,准备召开首届业主大会会议和选举产生业主委会,根据《浙江省物业管理条例》,现我们申请贵单位派员指导本次业主大会会议相关的工作,并参加业主大会筹备组工作。
联系人:联系电话:2012年5月7日
秀水铭苑小区业主大会筹备组代表签名:
第四篇:住宅小区业主大会和业主委员会组建工作实施方案
为全面推进和谐社区建设,根据牡办发〔2005〕39号文件精神,按照市物业工作领导小组意见,为切实做好试点工作,充分发挥业主大会和业主委员会在物业管理市场中的主体作用,为创建和谐社区奠定良好的群众基础,根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和《牡丹江市业主大会和业主委员会指导规则》,特制定本方案。
一、工作目标
2006年12月底前,依法成立业主委员会,全区住宅小区普遍召开业主大会。2007年7月底前对具备条件进行招投标的小区以业主委员会为主体在各街道办事处的监督下,通过公开或邀请招投标的方式选聘物业管理企业,并依法签订物业管理委托合同,对暂不具备条件进行招投标的小区,本着“大家的事情大家办,大家的费用大家摊”的原则,实行业主自治管理。对已签订物业管理委托合同,尚未期满的住宅小区,在业主委员会与物业管理企业无纠分的前提下,暂不另行进行招投标,待合同期满后进行。
二、基本原则
召开业主大会,组建业主委员会,要按照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和《牡丹江市业主大会和业主委员会指导性规则》进行,要充分发扬民主,尊重业主和使用人的意愿,真正把有一定工作能力、公益心强,身体健康,能保证必要的工作时间,且能维护业主、使用人利益的代表选出来参加业主大会,经过业主代表的选举作为业主委员会组成人员。
三、责任划分
区物业工作领导小组负责指导全区住宅小区业主大会和业主委员会组建及物业管理招投标的监督工作,各街道办事处协调有关公安派出所及相关单位负责本行政区域内住宅小区业主大会和业主委员会组建的指导工作,各社区居委会具体负责各住宅小区的业主大会和业主委员会组建工作。
四、实施步骤
(一)人员培训阶段。2006年6月初至月末对各街道办事处抽调的业务人员进行培训。培训的主要内容是:业主代表的产生、业主大会的召开、业主委员会的产生及小区界线划定等。
(二)划定住宅区界线阶段。2006年6月15日至9月末。由各街道办事处负责本行政区域内的住宅区界线划定工作,明确住宅区范围。并于2006年9月20日前将住宅区划定工作情况报送区民政局,附标清小区四至的平面图一幅。
1、封闭式住宅区、半封闭式住宅区四至明确的,遵循原有城市规划来划分。
2、开放式或半开放式住宅区,四至不明确的,需重新划分住宅区范围。划分原则是相对住宅集中、人口相对密集、平面上成片分布,划分标准一般在15—25幢楼、住户为1000户左右、面积在3万平方米以上为宜。
(三)宣传动员阶段。2006年7月15日至31日,通过新闻单位做专题报导,广泛宣传业主大会和业主委员会组建后的目的、意义,以及业主、业主大会、业主委员会和物业企业的权利与义务,增强业主的维权意识和物业管理企业的服务意识,进而提高全区物业管理水平。
(四)试点阶段。2006年6月20日至7月末,各街道办事处在抓好整体工作推进的同时选择3个以上有代表性的住宅小区作为试点单位,全面做好业主大会和业主委员会的组建工作。各试点单位的工作任务要从小区划分开始直至全面建立业主大会和业主委员会,重点要总结好每个步骤的经验教训,以利于整体工作的全面推进。具体工作时限是:2006年6月12日至7月末,完成试点单位的确定及小区划分;6月15日至7月末,完成试点单位的基本情况、公共设施情况、原业主共有的房屋情况等情况的调查;6月末至8月末,完成试点单位的业主大会和业主委员会的组建工作。同时,各街道办事处要注意选择好中差三方面不同层次的住宅小区作为试点单位并严把各项法定程序和基础材料留存工作,特别是要选择一个没有物业企业管理采取业主自治管理的试点单位。
(五)摸底调查阶段。2007年3月1日至3月底。调查内容为住宅小区基本情况、公共设施情况、原业主共有的房屋情况等。表格下发后,由各街道办事处牵头,社区居委会、物业企业配合认真填写,由各街道办事处负责汇总后,于2006年8月31日前,报送区民政局。
(六)全面建立业主大会和业主委员会阶段。2006年11月15日至2006年12月31日,全面完成业主大会和业主委员会的组建工作。区物业工作领导小组要加强全区业主大会和业主委员会组建工作的监督、指导,各街道办事处要抓好具体的组建工作,主要领导要亲自抓、负总责,责任要层层分解,落实到人,在保证规范、高效的前提下,在规定时间内完成。
(七)检查验收阶段。2006年12月底前,区物业工作领导小组牵头,组成验收小组,对各街道办事处组建业主大会和业主委员会工作进行全面验收。对验收不合格的,2006年12月底前,重新规范,完成整改。
五、组织领导
为
了全面完成住宅小区业主大会和业主委员会的组建工作,区政府成立领导小组。
组长:---区委常委、副区长
副组长:---区民政局局长
---阳明公安分局副局长
成员:---阳明街道办事处主任
---前进街道办事处主任
---新兴街道办事处主任
---桦
橡街道办事处主任
下设办公室,主任:胡凤桐(兼),成员:---。办公室设在区民政局,联系人:---联系电话:6321287。
各街道办事处要成立业主大会和业主委员会组建工作推进落实领导小组,制定具体工作细则,确保全区各住宅小区业主大会和业主委员会组建工作的落实。
第五篇:北京市业主大会筹备组工作报告参考范本
附件8:北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告(示范文本)
使用说明
一、本筹备组工作报告文本为示范文本,北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范,结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。
二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内,将报告内容在物业管理区域内显著位臵公告,公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
首次业主大会会议筹备组工作报告
(名称应当与前期物业服务合同一致)
(物业项目名称)全体业主:(物业项目名称)首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下:
一、筹备组成立情况
(身份证号)担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
(二)筹备组组长于年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告,在报名日期内共接到名业主报名,经条件核实以及(推选方式:如集体讨论、民主选举等),确定业主代表名、建设单位代表名、(其他单位代表)名,共名人员组成首次业主大会会议筹备组。(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。
筹备组成立时间为年月日。
二、筹备组工作原则
(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;
(二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。
(三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认;
(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员是法人或者其他组织的除外;
(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议;
(六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
(一)街道办事处/乡镇人民政府于年 月 日指定(姓名),因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位臵公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。
三、筹备组工作日程表
(一)首次业主大会会议召开时间为年 月 日至 年 月 日。
(二)首次业主大会会议结果为:
1.管理规约:2.业主大会议事规则:3.业主委员会委员:4.解除前期物业服务合同并确定物业管理方式:5.:
(三)首次业主委员会会议召开时间为年 月 日,推选(姓名)为主任委员,、(姓名)为副主任委员。
五、首次业主大会会议费用情况
(一)首次业主大会会议费用预算总额为(大写),实际使用总额为(大写),具体明细见附件。
(二)费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他:业主垫付的,按照元/每户或者元/每平方米计算。
(三)首次业主大会会议结余为(大写),经协商,结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他:方式处理。
附件:1.筹备组成员名单
2.首次业主大会会议召开方案3.业主表决权数确定办法
4.首次业主大会会议工作人员产生办法5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法6.筹备组会议记录及决议情况7.各项工作征求意见情况汇总8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见9.各项工作公示、公告情况汇总
10.首次业主大会会议费用使用明细 11.
筹备组组长声明
本人受街道办事处/乡镇人民政府指定,参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告,并将此报告于年 月 日至年 月 日在物业管理区域内显著位臵向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范,符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为,筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。
筹备组组长签字(签章):
年月日