总经理工作细则

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第一篇:总经理工作细则

联发股份:总经理工作细则(2012年2月)

2012年02月14日 00:05 来源:凤凰网财经

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江苏联发纺织股份有限公司 总经理工作细则 第一章 总 则

第一条按照建立现代企业制度的要求,为进一步完善江苏联发纺织股份

有限公司(以下简称“公司”)治理结构,依照《中华人民共和国公司法》(以下 简称“《公司法》”)等有关法律及《江苏联发纺织股份有限公司章程》(以下简 称“《公司章程》”)的规定,并结合公司实际情况,特制定本细则。第二条公司的经营管理实行总经理负责制。总经理对董事会负责;副总

经理、营销总监、技术总监、生产运营总监等其他高级管理人员协助总经理工作。第三条公司依法设置总经理一名。总经理主持公司日常生产经营和管理 工作,组织实施本公司董事会决议。

第四条根据需要,公司设置副总经理和总经理助理若干名,财务总监、营销总监、技术总监和生产运营总监各一名。第二章 高级管理人员的任职资格与任免程序 第五条公司高级管理人员任职应当具备下列条件:

(一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营 管理能力;

(二)具有调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调各种内外关系和统 揽全局的能力;

(三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通本行,熟悉多种行业 的生产经营业务和掌握国家政策、法律、法规;

(四)诚信勤勉、廉洁奉公、民主公道;

(五)有较强的使命感和积极开拓的进取精神。

第六条有《公司法》第一百四十七条所列情形之一,或被中国证券监督 管理委员会确定为市场禁入者,并且尚未被解除的人员,不得担任本公司高级管 理人员。

第七条国家公务员不得兼任本公司高级管理人员。

第八条董事可受聘兼任总经理或者其他高级管理人员,但兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员职务的董事不得超过董事总数的二分之一。第九条在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人 员,不得担任公司的高级管理人员。

第十条总经理可以在任期届满前提出辞职。有关总经理辞职的具体程 序、办法由总经理与公司之间的劳务合同规定。第十一条 公司高级管理人员实行董事会聘任制。第十二条 公司总经理及董事会秘书由董事长提名,董事会聘任。总经理每 届任期为三年,可连聘连任。

第十三条 公司副总经理、营销总监、技术总监、生产运营总监、总经理助 理的聘任或解聘,由总经理提出,董事会决定。第三章 总经理及其他高级管理人员的职权 第十四条 总经理行使下列职权:

(一)主持公司的生产、经营及研发管理工作,并向董事会报告工作;

(二)组织实施董事会决议、组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;

(四)拟订公司的基本管理制度;

(五)制定公司的具体规章;

(六)提请董事会聘任或者解聘除董事会秘书和财务总监以外的其他高级管 理人员;

(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的其他公司人 员;

(八)决定除高级管理人员以外的其他公司员工的薪酬、福利、奖惩政策及 方案;

(九)根据董事会授权,公司进行资产收购、出售时,对单个项目交易金额 不超过公司最近一期经审计净资产值的5%,且年度累积授权不超过公司最近一 期经审计净资产值的 10%的项目进行审批。

(十)根据董事会授权,在一个完整会计年度内,对处置固定资产单项不超 过公司上一会计年度经审计的固定资产帐面净值的2%,且年度累积授权不超过 公司上一会计年度经审计的固定资产帐面净值的10%的项目进行审批。对固定资 产的处置,包括转让固定资产部分权益的行为,但不包括以固定资产提供担保的 行为。

(十一)《公司章程》和董事会授予的其他职权。

总经理行使职权时,可以聘用相关中介机构为公司提供专业咨询服务。以保 证决策的科学性和稳健性。

第十五条 总经理有权根据工作需要决定和调整其他高级管理人员(不包括 董事会秘书和财务总监)的职责与分工。第十六条 副总经理和总经理助理主要职权:

(一)协助总经理工作,并对总经理负责;

(二)按照总经理决定的分工,主管相应部门或工作;

(三)在总经理授权范围内,全面负责主管的各项工作,并承担相应责任;

(四)在主管工作范围内,就相应人员的任免、机构变更等事项向总经理提 出建议;

(五)有权召开主管工作范围内的业务协调会议,确定会期、议题、出席人 员等,并于会后将会议结果报总经理;

(六)按照公司业务审批权限的规定,批准或审核所主管部门的业务开展,并承担相应责任;

(七)就公司相关重大事项,向总经理提出建议;

(八)总经理不在时,副总经理受总经理委托代行总经理职权;

(九)完成总经理交办的其他工作。第四章 总经理工作报告

第十七条 总经理就公司经营管理中的重大事项定期或不定期向董事会、监 事会提出报告。总经理应对报告真实性承担责任。

定期报告每年两次,分别在每半年、年度结束后两个月和四个月内向董事会、监事会递交。

总经理除向董事会、监事会提出定期报告外,还应在重要、重大临时事项发 生之日起二个工作日内及时向董事会报告。在未召开公司董事会和监事会时,总 经理向董事会和监事会的报告应分送公司董事、董事会秘书、监事。第十八条总经理工作报告主要内容包括但不限于:

(一)定期报告。公司编制季度报告、中期报告和年度报告前,总经理应向 公司董事会、监事会提交公司业务工作报告,年度预算、决算报告,提取资产减 值准备和资产报损报告,年度银行信贷计划等经营报告。

(二)公司年度计划实施情况和生产经营中存在的问题及对策。

(三)公司已实施或准备实施的增发新股、配股、可转债等再融资工作进展 情况。

(四)公司重大合同签署及执行情况。

(五)资金运用及盈亏情况。

(六)重大投资项目进展情况。

(七)公司股东大会、董事会决议执行情况。第五章 总经理工作机构及工作程序 第十九条 总经理工作机构:

(一)根据企业的规模和董事会决议,公司应设置人事、财务、总经理办公 室等部门,负责各项管理工作。

(二)根据公司经营活动的需要,公司可设置相应的业务部门,负责公司的 各项经营管理工作。

第二十条 实行总经理办公会议制度。总经理办公会议由总经理主持,讨论 有关公司经营、管理、发展的重大事项,以及各部门、各下属公司提交会议审议 的事项。总经理办公会议议题通常包括:

(一)制定具体贯彻股东大会、董事会决议的措施和办法;

(二)拟定公司经营管理和重大投资(收购、出售资产)计划方案;

(三)拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案、公司资产用以抵押融资的方案;

(四)拟定公司增加或减少注册资本和发行公司债券的建议方案;

(五)拟定公司内部管理机构设置及调整方案;

(六)拟定公司员工工资方案、奖惩方案、年度招聘和用工计划;

(七)拟定公司基本管理制度;

(八)制定和修订具体规章;

(九)决定涉及多个副总经理分管范围的重要事项;

(十)听取部门和分支机构负责人的述职报告;

(十一)总经理认为需要研究解决的其他重要事项。

第二十一条总经理办公会议分常会和临时会议,由总经理召集并主持。总经理办公会议由总经理视需要决定公司本部有关部室负责人参加,根据需要也 可决定其他有关人员参加。

第二十二条总经理办公会议常会每月召开一次。有下列情形之一的,总 经理应在两个工作日内召开临时总经理办公会议:

(一)董事会提议时;

(二)监事会提议时;

(三)总经理认为必要时;

(四)有重要的经营管理事项必须立即决定时;

(五)有突发性事件可能对公司利益造成重大影响时。

第二十三条总经理决定召开总经理办公会议,由总经理办公室(以下简 称“总经办”)负责通知,并由总经办负责会议记录及存档。董事会或监事会提议召开临时总经理办公会议时,董事会秘书将提议函交给 总经办。

第二十四条总经理办公会议通知,通常应说明下列内容:

(一)会议名称;

(二)会议时间;

(三)会议地点;

(四)出席会议人员;

(五)会议审议事项。

第二十五条下列人员应当出席总经理办公会议:

(一)总经理;

(二)副总经理;

(三)营销总监;

(四)技术总监;

(五)生产运营总监;

(六)总经理助理;

(七)财务总监;

(八)董事会秘书;

(九)总经办主任;

(十)党办主任。第二十六条公司董事、监事可视情况列席总经理办公会议。

第二十七条总经理拟定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)等涉及职工切身利益的问题,应当事先听取工会和职代 会的意见。

第二十八条总经理办公会议研究有关专业问题时,可邀请有关专业部门 的经理列席总经理办公会议。

第二十九条总经理办公会议对所议事项应作出决定。总经理办公会应对 所议事项进行充分讨论,由总经理作出决定。非由总经理主持会议时,主持人应 将会议情况报告总经理,由总经理作出决定。

第三十条 总经理办公会议决定以会议纪要形式作出。会议纪要内容主要包 括:

(一)会议名称;

(二)会议时间;

(三)会议地点;

(四)出席会议人员;

(五)会议议程;

(六)会议发言要点;

(七)会议决定;

(八)与会人员签字;

(九)会议记录员签字。

第三十一条会议纪要由总经理审定、签发。会议纪要由董事会秘书保存。需要保密的文件资料,公司应注明秘密等级。在公司存续期内,会议纪要存档不 得少于五年。

第三十二条总经理办公会议纪要应在会议结束之日起五个工作日内分

送公司董事、董事会秘书、监事、总经理以及其他高级管理人员,并报董事会、监事会备案,扩大发送范围由总经理决定。

第三十三条总经理办公会议对所议事项作出决定后,由总经理负责领 导、组织实施。

第三十四条日常经营管理工作程序:

(一)投资项目工作程序:

总经理主持实施企业的投资计划。在确定投资项目时,应建立可行性研究制 度,公司投资管理部门应将项目可行性报告等有关资料,提交公司总经理办公会 审议并提出意见,经总经理批准或总经理报董事会批准后实施;投资项目实施后,应确定项目执行和项目监督人,执行和跟踪检查项目实施情况;项目完成后,按 照有关规定进行项目审计。

(二)人事任免工作程序:

总经理在提名公司副总经理、财务负责人时,由总经理提请董事会任免;总 经理在任免公司部门负责人时,应事先由公司人事部门进行考核和总经理办公会 议研究、讨论后,由总经理任免。

(三)财务管理工作程序:

根据董事会的决议,大额款项支出,重要财务支出,应由使用部门提出报告,财务部门审核,总经理批准;日常的费用支出,应本着降低费用、严格管理的原 则,由使用部门审核,总经理批准。

(四)工程项目管理工作程序:

公司的工程项目实行公开招标制度。总经理应积极组织有关部门制定工程招 标文件,组织专家对各投标单位的施工方案进行评估,确定投标单位,并按国家 有关规定依照严格的工作程序实施招标;招标工作结束后,与中标单位签订详细 工程施工合同,并责成有关部门或专人配合工程监理公司对工程进行跟踪管理和 监督,定期向总经理汇报工程进度和预算执行情况,发现问题应采取有效措施予 以处理;工程竣工后,组织有关部门严格按国家规定和工程施工合同进行验收,并进行工程决算审计。

(五)公司对于重大贸易项目管理、资产管理等项工作,应根据具体情况,参照上述有关程序的内容,制定其工作程序。第六章 总经理的职责

第三十五条总经理应履行下列职责:

(一)维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值,正确处理所 有者、企业和员工的利益关系;

(二)严格遵守公司章程和董事会决议,向董事会报告工作,听取意见;不 得变更董事会决议,不得越权行使职责;向职代会或工会报告涉及员工切身利益 的各项决定;

(三)组织公司各方面的力量,实施董事会确定的工作任务和各项生产经营 经济指标,推进行之有效的经济责任制,保证各项工作任务和生产经营经济指标 的完成;

(四)注重分析研究市场信息,增强企业的市场应变能力和竞争能力;

(五)组织推行全面质量管理体系,按国际标准和国家标准生产产品,提高 质量管理水平;

(六)采取切实措施,推进本公司的技术进步和本公司的现代化管理,提高 经济效益,增强企业自我改造和自我发展能力;

(七)高度重视安全生产,抓好消防工作,认真搞好环境保护工作。第三十六条总经理应在提高效益的基础上,加强对员工的培训和教育,注重精神文明建设、不断提高员工的劳动素质和政治素质,培育良好的企业文化,逐步改善员工的物质文化生活条件,注重员工身心健康,充分调动员工的积极性 和创造性。

第三十七条《公司章程》第一百零三条关于董事的忠实义务和第一百零 四条

(四)~

(六)关于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。第三十八条总经理及其他高级管理人员应当对公司定期报告签署书面 确认意见,保证公司所披露的信息真实、准确、完整。

第三十九条总经理及其他高级管理人员不得与亲属投资的公司发生经

营、借贷、担保等行为。否则应承担《公司法》第十二章规定的应承担的法律责 任。

第七章 总经理的考核与奖惩

第四十条 对总经理实行与经营业绩挂钩的考核与奖惩办法,逐步建立经营 者激励机制。

第四十一条对总经理的具体考核与奖励办法,结合公司实际情况,另行 制订。

第四十二条总经理在任期内发生调离、辞职、解聘等情形之一时,必须 由具有法定资格、信誉良好的会计师事务所或审计师事务所进行离任审计。第八章 附 则

第四十三条本细则未尽事项,按中国的法律、法规及《公司章程》的有 关规定执行。

第四十四条本细则由公司董事会负责解释。第四十五条本细则自董事会审议批准之日起执行。江苏联发纺织股份有限公司 二〇一二年二月

第二篇:总经理工作

总经理工作

主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

第三篇:总经理工作

1、负责编制公司整体及中长期发展规划以及公司的经营、管理方案;

2、负责公司规范化管理体系的建设,领导公司建立各级组织机构,并按公司各阶段发展战略规划,进行机构调整合;

3、负责组织公司各类日常生产、经营、管理;

4、负责审定、签发公司各类规章制度、操作规程、技术解决方案及以公司名义发布的相关文件;

5、根据公司各阶段工作发展的需要,按照相关规定调整公司各类资源;

6、负责公司中层管理人员的选拔、任用及考核;

7、负责制定并审核公司财务预决算;

8、负责对公司每笔业务以及财务收支进行审批,同时承担相应的管理责任;并定期向董事会报告业务运行情况及财务收支情况;

9、负责审核各部门呈报的工作计划及业务报表;

10、代表公司参加各类重大的内外活动;

11、负责审定和签署各类业务合同、协议;

12、负责公司企业文化建设,定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;

13、定期组持召开公司质量分析会;

14、负责公司安全生产管理,对公司的安全生产全面负责;

第四篇:内勤工作细项

销售内勤工作细项

1:样品

销售人员填写好《样品领用申请单》后,由销售内勤走流程,由销售部们主管签核好后,5㎡一下经技术部夏总签核,超过5㎡给总经理申请签核后,扫描给品管部门(顾品华),由品管部门包装好样品并提供检测报告,在一天的样品都包装好后,销售内勤进品管部拿样品并安排寄快递送样。样品领用单每天下午14:00后,给品管,品管部门不会再受理,会推迟至隔天安排包装。《样品领用申请单》存档

2:合同盖章签订

销售人员签订好合同,并填写好盖章申请单后,由内勤走盖章流程,盖好章后再给销售人员,传真,并制作《销售生产订单》给供应部,在k3系统中输入此签订的合同,在出货明细单中进行手工更新合同。合同原件需存档

3:预估

每月25日前销售经理需把下月的接订预估报给销售内勤,并由内勤统计数量每周5销售经理需把下周接订预估报给销售内勤,提供给供应生产部门开产

销会议,安排生产

每天早上9点前,销售人员需把当然预计要出货的客户明细,数量提供给销

售内勤,由销售内勤制作出当天《出货计划单》给供应部安排当天的出货货物。

4:出货

根据每天制作的《出货计划单》,由供应部反馈具体可出货明细后,销售内勤

在k3系统中制作《出货通知单》,经过财务部门审核通过后,仓库安排发货,特殊情况,如没有按照合同的付款方式,需提前发货;改出货客户货款逾期;换货出货等;客户合同未回传等,需打印出《出货通知单》给总经理签核后再由财务在k3系统中审核后,仓库安排发货。K3系统中出货单财务部尽量要在下午16:00前审核好。《出货通知单》按月存档

5:客户投诉

销售人员填写《客户意见处理表》,内勤走流程给各部门签核,制定处理对

策。输入退货单,制作换货单等

《客户意见处理表》需存档

6:统计

每日更新制作

(1)销售日报 每天打印出给主管签核好后呈给林总查阅

(2)接单一览表每天更新好后发给销售部全员

(3)出货合同明细表 每天更新好后要发给张总一份

每周制作(一般在下周一制作出来)

(1)销售周报,一周销售接订统计应收款说明(开例会用,需做成PPT格

式)

(2)周出货计划(每周五做下周出货计划,供产销会议用)

每月制作

(1)月接订预估

(2)其他事项统计文件

7:部门庶务

(1)部门文档保存整理

(2)部门内部和人事,行政部等的对接工作

(3)文具用品等,逢年过节送客户礼物的领用统计工作

8:K3系统

目前在k3系统中,出货单,退货单,换货单,输入合同,订单等,出货时需及时联系财务部,仓库等相关部门。

第五篇:文体部工作细责

文体部工作细责

文体部主管文艺和体育各项活动的主办和协办。文艺方面,遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,为广大同学提供彰显自我个性,展现自我风采的舞台,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,积极打造我系学生的文化品牌,推动我社艺术的发展,承办丰富多彩的文艺活动。体育方面,密切联系相关部门,开展形式多样、内容丰富、吸引力强的群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活。对此我对文体部的工作职责作了一些细小分化,开展工作其工作职责如下:

(1)组织开展各种有意义的文体活动,丰富全社学生的课余生活,创建全社参与健身活动良好氛围;

(2)协助相关部门开展我社文体活动,积极组织我社同学参加;

(3)每学年举办迎新篮球赛、迎新晚会等大型活动;

(4)加强与其他社团开展文艺联谊活动,促进各系之间的交流;

(5)领导和指导各班的文体工作;配合开展各项文体活动;

(6)积极收集各个部门的各项建议,完善文体部的工作;

(7)有计划地开展适合学生特点、多姿多彩、有益健康的文体活动;

(8)做好本部门各类活动的计划、总结、活动情况记录等文件归档工作。

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