第一篇:总经理工作流程
总经理工作职责
一、制订公司发展计划。
1、制订三年工作计划;
2、每年11月前,制订出第二年的工作计划——公司目标、战略方
向、商业发展模式、盈利模式。
3、每年12月底,根据公司当年的情况,将第二年工作计划进行分
割,定好完成步骤。
二、产品开发,市场拓展
1、每年6月底,与销售部、研发部探讨确定第二年春夏产品开发的思路跟方向;每年10月份,与销售部、研发部探讨确定第二年秋冬产品开发的思路跟方向;
2、市场拓展,跟销售部探讨市场销售的布局,订货会发布情况,各地代理商的情况分析跟探讨。
三、公司全年的财务控制
1、每年12月,了解当年公司财务情况,并召开公司管理层会议,对当年财务情况进行说明以及分析;
2、制订第二年的财务预算,对第二年各部门的一些财务费用支出
进行预算。
四、参与公司的企业文化的建设
1、每年12月份,召集公司管理层会议,对当年公司在企业文化建
设方面进行总结;
2、制订出第二年公司在企业文化建设方面的方向跟计划;
五、公司制度建设,规范化管理的计划
1、每年的6月跟12月,召集管理层开会对公司内部管理,制度流
程建设进行总结;
2、每年12月份,对第二年公司制度流程的规范化方面进行规划。
六、各部门向总经理工作汇报
研发部:每周一向总经理汇报工作
7月份到9月份,向总经理汇报明年春夏产品开发的进度;
10月份到11月份,向总经理汇报明年秋冬新品开发的准备工作情况; 12月到3月,向总经理汇报秋冬产品开发的进度。
4月到6月,根据销售部反馈的客户情况,汇报对各款式更改或增加新款的工作情况。
销售部:每周一向总经理汇报工作
一、各地代理商的销售情况;
二、产品发货情况,客户返单情况;
三、市场对保暖产品的反应情况;
每月30号,销售部要将第二个月的销售月计划汇报给总经理
财务部:每周一向总经理汇报工作
1、上一周生产各部门对材料的领用情况;
2、上一周各项费用的异常情况;
每月5号前,向总经理汇报上个月的各项费用报表,车间领料情况统计,材料仓的库存情况,应收应付账款情况;
人事部:每周一向总经理汇报工作
1、上一周员工的增减情况;
2、宿舍食堂后勤工作事宜;
每月30日前,向总经理汇报下个月人事行政部的招工计划,企业文化建设计划。
采购部:每周一向总经理汇报
1、上一周的采购到货情况;
2、接下来这一周材料计划到货情况;
3、需要总经理协助帮忙跟踪材料的情况;
第二篇:总经理工作重点及工作流程
总经理日工作重点及工作流程
8:30—9:00 巡视检查工作
1.巡视各经营部门,通过巡视工作,了解酒店各部门各岗位员工的工作状况,检查各岗位员工是否工作到位、精神状态是否饱满。
2.在巡视过程中发现的问题做为素材在每日的工作晨会上提出。
9:00—9:30 案头批阅工作
1.阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,为决策经营提供思路。
2.阅读酒店营运管理方面的经营报告,了解酒店的经营运转情况。阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;每日商品成本报告;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客情报告;营运质检(大堂、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。
3.阅读并批署各类工作文件。对书面行文上报的重要事情及工作安排,签署意见后下发执行,从而完善酒店运转管理的规范化和程序化。
4.与大堂副理进行工作晤谈并阅读大堂副理每日工作日志,对发生之问题批示解决办法和对策
9:30—10:00 每日工作晨会
1.主持酒店晨会,通过晨会了解酒店日常运营管理工作。
2.通过酒店晨会完成各相关部门通报(财务/前厅/销售/工程/保安/其他)。
3.对各部门在酒店晨会提出部门整体运营须协调事宜,做出相应工作指令,各部门跟进措施整改。
10:00—10:30 部门碰头会
根据晨会遗留事宜召集相关部门主管讨论,决定跟进措施,并在第一时间出台。
10:30—11:00 案头处理
根据每日晨会和部门碰头会的内容,及时布置实施相关措施。主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜 11:00—11:30 约见部门主管
在做完案头工作之后,约见部门主管,处理其部门承办/跟进/协调事宜。
11:30—12:00 巡视饭店
巡视酒店对客营运服务系统(/会议/前厅/大堂/其它营运区域)。检查酒店各主要营运部门服务质量。12:00—14:00 午餐/休息/巡视 14:00—14:30 案头工作
根据中午巡视所掌握到的第一手信息资料下达相关工作指令 14:30—15:00 参加部门系统运转会议
选择性地参加部门系统运营重要会议。通过对各部门互通情况,发现、协调、解决各相关部门协调上的问题与矛盾,并当场解决部门间协调事宜,但不宜作为会议主持者下达工作指令。部门系统运转会议须形成纪要,备忘在案
15:00—16:30 对外联络工作,拓展业务
拜访当地政府和有关主管部门,通过饭店经营管理情况,征得各方面的支持和协作。并走访当地业界及企业,与特殊客户增进友谊和感情,宣传酒店产品,取得一定的社会影响。16:30—17:30 案头工作或工作晤谈
与酒店行政人员在酒店公共消费区域做休闲式工作晤谈,沟通,达到增进感情交流,并帮助和解决他们思想和工作上的问题。17:30—18:30
拜访、约见客户
拜访、约见住店VIP客户及酒店重要客人,起到推销、公关的作用
18:30—20:30 接待会见客人
有重点、有范围的、礼节性的拜访、会见,邀请VIP客人共进晚餐。征求意见、改进服务管理工作中的不足,并主动征求常住客人和团队陪同意见等。
20:30—23:00 案头工作
总结当天工作并酝酿明天和未来工作。23:30—24:00 饭店夜间巡视
巡视酒店后台工作,以安全,前台为重。
总经理一周工作菜单
每个周未,回顾本周工作情况,了解下周客情工作预报,策划下周工作安排。每周的工作安排大体有以下几方面:
一、本周经营接待重大活动和有关的团体接待任务的布置安排;
二、服务质量和培训方面的工作安排;
三、行政工作方面的计划安排;
评述上周的一些情况,对各部门请示的些报告和问题进行解答,对有关工作提出要求等。
总经理一月工作“菜单”:
月度工作计划主要是明确每月质量工作和经营工作的重点。根据全年工作安排、上个月的工作情况和本月工作任务而制定的工作任务计划。主要侧重经营、质量、管理等工作,每月底以文字形式将月度工作计划下发各个部门作为指导。
1.每月主题工作进度表/整体运作主题工作备忘概览表/每月主题工作进度评核表
1)酒店各职能部门经理将《主题工作概览/进度表》作为每月主题工作进程的组成部分。
2)每月主题工作将作为酒店各职能部门主管月度工作业绩评核内容,由人事部门以《每月主题工作进度评核表》对其考评并列入其个人工作档案。
3)《整体运作主题工作备忘概览表》是酒店整体运作的运转 “菜单”,一并列入对酒店各职能部门主管工作业绩评核范围。
4)上述三表涵盖酒店各部门主题工作内容、进度、责任及协作部门,职责分明。部门一月工作述职报告
各部门主管每月必须撰写《一月工作述职报告》。概述对本月工作的总结及下月工作的计划,该《报告》每月末呈交于总经理,便于总经理了解该部门整体运作工作内容,总经理给予提示和跟进批示 3)
总经理月报
总经理每月将酒店整体运作及系统运转的工作给予总结,以《月报》的形式分为业态背景(中/宏观)、工作概述(微观)、系统业务(部门)及月报(报表)四大部分。该《月报》是酒店整体运作的集大成者。
4)
酒店系统运营专题会议纪要
召开酒店系统运营会议下达、贯彻、检查酒店日常运营的工作情况。酒店系统运营会议主要包括由各部门主管参加的工作晨会、一周工作指令会、行政例会、教育培训会、质检分析会。此5个酒店运营型会议由酒店总经理亲自主持。
另外还有6个系统型会议既:房务/工程/保安/销售/人力资源/财务等部门月度工作例会。凡部门月度会议均应由该部门主管主持/相关部门主管或代表列席、总经理等酒店高级行政人员选择参加。此外尚有不定期地而具有针对性的专题会议。上述“5+6”系统运转会议都须有会议记录,会后整理《会议纪要》并下发各有关部门具体贯彻执行会议决议。
5)
酒店重大活动策划专案
每月对酒店营销设计、VIP重大接待活动、节庆促销等都要以企划案形式锁定主题、目标、效果、手段、内容及执行者、协作者等。
总经理一年工作“菜单
建立、控制酒店三大整体运作核心体系,即以员工为核心的人力资源体系,以预算为核心的财务督导体系及以产品为核心的服务营销体系。每年的工作重点应侧重于以下几个方面: 1.酒店中长期战略规则
(1)制定酒店今后发展方向和发展目标,维护饭店的良好信誉。(2)制定酒店后二年经营滚动式计划和下一年酒店经营预算。
(3)制定饭店的设备设施维修保养更新改造计划。
(4)制定酒店人力资源的开发和管理计划。2.酒店市场推广
(1)市场是酒店经营活动的轴心,而顾客是市场的主宰。赢得了顾客就是赢得了市场;而赢得了市场,就等于赢得了成功。
(2)制定符合客源市场的产品组合并组织市场营销工作。在此基础上将酒店员工的优质服务做为服务营销实行推广。(3)将酒店获得最大利润做为酒店的最终目标。要不断扩大酒店的规模。发展多元化经营,减少酒店买方市场的风险,同时为酒店的发展寻求新的经济增长点。更好的合理配置酒店的人力资源,财力资源,物力资源。
3. 酒店人力资源开发
(1)选拔好酒店中高级人员。
(2)做好酒店人力贮备及拓展酒店人力来源工作。(3)做好酒店人力资源培养及减少酒店人员流动工作 4.酒店经营决策
及时掌握酒店市场经济发展的最新信息,科学把握酒店营运发展的趋势,及时调整经营策略并进行科学有效的决策,取得良好的经济效益,利润最大化的目的。5.酒店的财务管理
1)抓好每年下半年制定的二年期经营滚动预算,再根据二年滚动预算做未来一年经营算。
2)每月都要将来自于各部门的预算报告加以整合,完成整个酒店及各部门预算完成情况的分析评述,并进行研究讨论。其次,总经理还要对同行酒店的经营情况做出分析比较,了解本酒店在本地区与其他酒店的竞争中处于什么样的地位。通过分析,调整饭店的经营策略和方向。
3)依靠财务主管对饭店内部的各项财务工作进行具体管理。并要特别关注对成本控制,开源节流的管理,严格应收款项的信用控制,关注每月每日的饭店营业情况。6.饭店的公共关系
1)做好酒店的对外公共关系方面的工作(一个饭店的形象如何,很大程度上取决于总经理的行为及其形象,以及总经理对公关工作的态度、做法和专业程度)。
2)建立融洽、良好的公共关系,为酒店经营管理打下良好的外部环境基础。(经营一个酒店与社会各界有着千丝万缕的联系。各级政府和部门、海内外旅行社、工商税务部门等等,都需要总经理运用公关手段,来协调和处理好与他们的关系。3)保持与来店VIP客人的接触。经常访问老客户会使客人感到很亲切,并再度光临。
4)重视企业形象的设计(C.I)。要经常策划本酒店在社会各界的良好形象设计,以使本酒店在本地区、乃至全国范围内有良好的口碑。
第三篇:总经理助理每天工作流程
每天要求做的!执行!
总经理助理每天工作流程:
1、每天晚上做检查工作、总结工作和第二天工作安排。用营销三剑客。
2、第天看一遍《要处理事情表格》,看是否有未完成事项。
3、每天早上8点30准时到公司.花十分钟对今天工作作一下分析。
4、上午先把每台电脑登录QQ,然后用自动发送软件件推广,然后完成五个公众微信平台资料整理,这个时间大概1.5个小时,然后用三个微信号加微信
5、下午每个QQ发邮箱推广,约半个小时,然后更新一下网站,再学习一个小时
6、到下午五点作检查、总结和明天工作安排!
7、每天晚上与江老师交流十分钟。如果江老师不在线,电话沟通!
2013.11.08
第四篇:量贩式KTV总经理工作流程
量贩式KTV总经理工作流程
一、向董事会负责,全权负责处理歌城的一切事务,带领全体员工努力工作,完成歌城所确定的各项目标;
二、制定歌城经营模式和管理目标,督导制定一系列规章制度和服务、操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。详细阅读、审核、分析营业月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,对同行业各种动向有高度的敏感性,并采取相应的市场拓展方案,保证歌城经营业务顺利进行;
三、建立健全歌城的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持召开总经理办公室会议,协调各部门之间的关系,使歌城有一个高效的工作系统;
四、健全各项财务制度,阅读分析每日、每月、每季度财务报表;检查分析每月营业情况,督促监督财务部门作好成本控制、财务预算等工作。检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,严格审核报销单据,指导财务工作;
五、随时巡视各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达有关部门;
六、加强歌城的安全管理工作和维修保养工作;
七、与外界人士保持良好的公共关系,树立本歌城的对外形象;
八、指导训导工作,培训人才,提高整个歌城的服务质量和员工的素质;
九、以身作则,关系员工,奖惩分明,使本歌城有高度的凝聚力,并要求员工以高度的热情和责任感去完成好本质工作;
十、选聘、任免歌城的总监、部门经理、决定歌城机构设置、员工编制及重要人事变动,负责歌城管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。
第五篇:常务总经理助理工作流程
常务总经理助理工作流程
每日:
1、上班前清扫卫生;
2、参加部门会议,了解部门工作情况;
3、整理前日工作总结,及时上报;
4、安排本职与本部门工作;
5、监督各部门流程操作标准;
6、午餐休息
7、各部门工作巡查、了解;
8、跟进每天待办事项
9、临时事件处理
每周:
1、到物流中心工作一天;
2、安排人力培训督导工作;
3、协调行政事务管理;
4、分析人力工作情况;
5、各部门间卫生大检查一次;
6、本周工作总结与下周工作计划;
每月:
1、月度总结与计划
2、本月人力分析;
3、本月支出费用分析;
4、本月工作整体把控与自省;
5、监督并执行阅读盘点;
6、活动管理与执行;
7、组织团队建设活动;
8、根据月度工作情况分析问题并提出改进办法;
9、处理上级领导交办的临时工作;