总经理工作规则★

第一篇：总经理工作规则

XX股份有限公司 总经理工作规则

第一章 总 则

第一条 为完善XX股份有限公司（以下简称“公司”）治理结构，规范总经理行为，保证其认真行使职权、忠实履行义务，维护公司、股东及全体员工的合法权益，特制定本规则。

第二条 本规则依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及《XX股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定制定。

第二章 总经理的任职条件及职权

第三条 公司总经理由董事长提名，董事会聘任或解聘。董事可受聘担任公司总经理。

第四条 有下列情形之一的不得担任公司总经理。

（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；

（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；

（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；

（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；

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（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿；

（六）被中国证监会确定为市场禁入者，并且禁入尚未被解除的；

（七）法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。第五条 总经理每届任期三年，连聘可以连任。第六条 总经理对董事会负责，行使下列职权：

（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；

（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；

（三）拟订公司内部管理机构设置方案；

（四）拟订公司的基本管理制度；

（五）提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；

（六）决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员；

（七）拟定公司职工的薪酬政策、福利制度和奖惩条例，决定公司职工的聘用和解聘；

（八）《公司章程》或董事会授予的其他职权。第七条 总经理列席董事会会议。

第八条 根据公司日常生产经营需要，董事会授权总经理在对外投资、资产和权益处置运用等交易（公司受赠现金资产除外）方面享有以下权力，并签署有关合同和协议：

（一）交易涉及的资产总额低于公司最近一期经审计确认的资产总额的1%。

该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据。

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（二）交易涉及的营业收入金额低于公司最近一个会计年度审计确认的营业收入的1%。

（三）交易产生的净利润低于公司最近一个会计年度审计确认的净利润的1%。

（四）交易的成交金额（含承担债务和费用）低于公司最近一期审计确认的净资产的1%。

第九条 总经理在拟定有关职工薪酬政策、福利制度、安全生产以及劳动保险、劳动保护等涉及职工切身利益的事项，应事先听取公司工会和职工的意见，并邀请工会或职工代表列席有关会议。

第十条 总经理应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定，对董事会负有诚信的义务，《公司章程》关于董事的忠诚义务和勤勉义务的规定，同样适用于总经理。

第十一条 总经理不能履行职权时，由董事会指定一名高级管理人员代行职权。

第十二条 总经理可以在任期届满以前提出辞职。有关总经理辞职的具体办法和程序在总经理聘用合同中规定。

第三章 总经理办公会议制度

第十三条 公司建立总经理办公会议制度。会议由总经理召集和主持，总经理因故不能履行召集职责的，可以委托其他高级管理人员召集总经理办公会议。

第十四条 总经理办公会议的参会人员包括：

（一）公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书及其他高级管理人员；

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（二）与会议议题相关的部门负责人；

（三）总经理办公室主任、会议记录员等；

（四）应邀参加会议的其他人员。

第十五条 总经理办公会议每月召开一次，并可根据公司业务的需要随时召开临时会议。

第十六条 总经理办公会议议题包括：

（一）传达股东大会、董事会、监事会决议，制定贯穿落实的措施、办法；

（二）公司月度经营活动分析；

（三）公司经营管理和重大投资计划方案；

（四）公司年度财务预算方案、税后利润分配方案以及弥补亏损等方案；

（五）公司内部经营管理机构设置方案；

（六）涉及公司高级管理人员分管范围的重要事项；

（七）公司各车间、各部门负责人及分、子公司负责人的任免事项；

（八）公司员工工资方案、奖惩方案、年度招聘和用工计划；

（九）重要分、子公司负责人的述职报告；

（十）拟定公司各部门的基本管理制度；

（十一）总经理认为需要研究解决的其他事项。

第十七条 根据公司日常生产经营需要，董事会授权总经理办公会议在民主集中制的原则下，在对外投资、资产和权益处置运用等交易（公司受赠现金资产除外）方面享有以下权力，并授权总经理签署有关合同和协议：

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（一）交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计确认的总资产的1%～10%。

该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据；

（二）交易涉及的营业收入占公司最近一个会计年度审计确认的营业收入的1%～10%。

（三）交易产生的净利润占公司最近一个会计年度审计确认的净利润的1%～10%。

（四）交易的成交金额（含承担债务和费用）占公司最近一个会计年度审计确认的净资产的1%～10%。

（五）公司与关联自然人发生的交易金额在30万元人民币以下的关联交易，或者公司与关联法人发生的交易金额在300万元人民币以下的，或占公司最近一期经审计确认的净资产0.5%以内的关联交易。

第十八条 超过上述第八条、第十七条规定限额的公司投资、资产处置等事项，须提交公司董事会审议批准；若属于股东大会审议范畴的事项，还需提交股东大会审议批准。该等事项的有关合同和协议必须由董事长签署，或由董事长授权总经理签署。

第十九条 总经理办公会议的召开程序：

（一）总经理根据各方面情况和工作需要确定会议议题、参会人员、时间、地点。

（二）总经理办公室应将会议议题、地点、时间提前两天以电子邮件或电话等方式通知应参会人员，并做好会议通知记录。

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（三）总经理办公会议应对研究的问题进行表决。总经理具有对相关问题的一票否决权，但应在会议纪要中阐明总经理的决策依据。总经理办公室应根据表决结果，形成会议纪要，作为相关问题的最终决策。

（四）总经理办公会议应有会议记录，会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点、主持人、出席人员姓名、会议议题、参会人员发言要点、表决方式和结果。会议记录经公司总经理、副总经理签字确认后由总经理办公室负责保存，保管期不少于十年。

（五）总经理办公会议决议形成后，总经理应指定专人落实会议决议。

（六）总经理应定期对会议决议落实情况进行检查。对出现的问题提出改进意见。

第二十条 参加、列席会议的人员，应当遵守相关的保密规定，不得泄露会议讨论的未公开事项和信息。

第四章 责任及义务

第二十一条 总经理应认真履行董事会赋予的职权，不断提升公司的核心竞争力和持续的成长能力，保持公司效益和股东权益持续增长。

第二十二条 总经理应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定，忠实履行职责、维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己牟取私利。

第二十三条 总经理应定期向董事会提交公司经营管理工作报告；根据董事会或者监事会的要求，总经理应当向董事会或者监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和经营盈亏情况。

第二十四条 在董事会闭会期间，总经理应就公司经营计划的实施情况、股东大会及董事会决议的实施情况、公司重大合同的签订和执行情况、第6页，共7页

资金运用情况、重大投资项目进展情况向董事长报告。报告可以书面或口头方式进行，并保证其真实性。

第五章 附则

第二十五条 本规则中，“以上”、“以内”包括本数，“超过”、“少于”、“低于”、“以下”不包括本数。

第二十六条 本规则由总经理组织制定，自董事会审议通过后生效。第二十七条 本规则如与国家法律、行政法规或规范性文件以及《公司章程》相抵触时，执行国家法律、行政法规或规范性文件以及《公司章程》的规定。

第二十八条 本规则未尽事宜按照国家有关法律、行政法规或规范性文件以及《公司章程》的规定执行。

第二十九条 本规则的修改由总经理组织拟订草案，报董事会会议审议并批准后生效。

第三十条 本规则由董事会负责解释。

XX股份有限公司

2014.10.22

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第二篇：总经理工作

总经理工作

主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

权力和责任：

权力：

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

第三篇：总经理工作

1、负责编制公司整体及中长期发展规划以及公司的经营、管理方案；

2、负责公司规范化管理体系的建设，领导公司建立各级组织机构，并按公司各阶段发展战略规划，进行机构调整合；

3、负责组织公司各类日常生产、经营、管理；

4、负责审定、签发公司各类规章制度、操作规程、技术解决方案及以公司名义发布的相关文件；

5、根据公司各阶段工作发展的需要，按照相关规定调整公司各类资源；

6、负责公司中层管理人员的选拔、任用及考核；

7、负责制定并审核公司财务预决算；

8、负责对公司每笔业务以及财务收支进行审批，同时承担相应的管理责任；并定期向董事会报告业务运行情况及财务收支情况；

9、负责审核各部门呈报的工作计划及业务报表；

10、代表公司参加各类重大的内外活动；

11、负责审定和签署各类业务合同、协议；

12、负责公司企业文化建设，定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；

13、定期组持召开公司质量分析会；

14、负责公司安全生产管理，对公司的安全生产全面负责；

第四篇：总经理工作职责

总经理职责

总经理是公司的业务执行的最高负责人。但实际上，总经理所在的层级，还是会因公司的规模而有所不同。

在一般的中小企业，总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。而若是在规模较大的组织里(如跨国企业)，总经理所扮演的角色，通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。

股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：薪酬增幅下降 定期向董事会报告业务情况，向董事会提交报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

岗位名称

总经理 直接上级

总经理办公会

直接下级

副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任

管理权限

行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作 责任范围

承担执行公司各项目标实现的责任 总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。主要岗位职责：

1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行政府机关的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

3、总经理岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各部门机构的工作，发挥各职能部门的作用。

5、总经理负责组织制订和健全公司的各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足行业，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。

7、总经理职责还有加强公司职工队伍、领导队伍的建设，不断提高各类人员的个人品质和业务素质。

8、总经理主持制订公司预决算、审批公司重大经费开支和公司经费的使用和分配方案。

9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以本公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好本公司内外的接待工作。

10、总经理职责还要求加强对当地政府机关部门的联系，与政府机关部门进行各种形式的沟通、交流，为本公司今后工作的顺利开展打好基础。

11、总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

12、总经理岗位职责还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。

第五篇：总经理工作职责

总经理工作职责

一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。

二、组织实施公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

三、组织实施讨论通过的新上项目。

四、组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

五、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

六、根据经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

八、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

九、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

十一、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

十二、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。

十三、主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制；

十四、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作；

十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导；

十六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会；

办公室管理制度

第一章

总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到有计划、有总结的工作目标。第二章

职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做

出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章

工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章

办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度 第一条

管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内

容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条

制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条

文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二）文书管理制度 第一条

管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条

制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条

流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

（三）档案管理制度 第一条

管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条

制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条

流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度 第一条

管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公

经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。第二条

制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条

管理流程设计

编制《需求计划表》

审批

采购

入库登记

发放

编制需求计划

统计申购情况

月末清算汇总

出库登记

三、图书管理制度 第一条

管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。第二条

制度规范

1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。第三条

管理流程设计

1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管理制度 第一条

管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条

制度规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条

管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

五、清洁卫生管理制度 第一条

管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。第二条

制度规范

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有

区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条

流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、日常事务管理

（一）接待管理

第一条

来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条

以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条

接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条

流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理

第一条

办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计

划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条

办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条

任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条

报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条

流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

（三）后勤管理

第一条

为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

第二条

后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条

办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条

根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条

办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条

流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

（四）文化宣传管理

第一条

负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公

司外部的宣传维护工作。

第二条

根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条

关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条

收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条

流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

（五）其他事务

第一条

名片制作、收发传真等其他事务。第二条

负责公司文书的打印复印工作。第三条

负责树木花卉的养护工作。

第四条

协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。附则

第一条

本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。第二条

本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

公司财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运转情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧的费用，保证资关的资金来源。

七、参与公司及部部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产的管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理，外协加工料进出帐务处理及成本计算，各产品成本计算及损益决算，预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料的编制，单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

十一、会计意见反应及督促，税务及税法研究。

十二、完成领导交办的其它工作。

采购部工作职责

1.产品供应：根据市场的需求，采购产品与维修配件，并保证及时供应；

2.供应商评估：对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

3.采购成本控制：掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本，寻找核心配件的供应来源，对核心配件的供货渠道加以调查和掌握。

4.合同管理：建立完成的采购合同，降低企业经营风险。5.订单管理：做好采购订单的制定、发放、跟进、保存，并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。6.库存管理：呆料与废料的预防与处理。7.发票管理：做好发票的跟催、保管、核对工作。

8.新供应商的开发：保持对行业的密切关注，寻找、开发更加优秀的供应商，建立供应商的资料。

9.新产品供应：和企划部接口，推广新产品。

10.招商与参展：参加专业展会，了解行业动态，推广公司形象。

生产管理部职责管理制度

一、在公司总经理的领导下，全面负责公司的生产管理、安全、环保和劳动保护等方面的工作

二、对公司生产经营状况和市场行情进行调查分析，制订公司生产经营计划。

三、落实公司的生产经营计划、核实生产经营指标，协调、督促各部门、车间全面完成公司下达的工作任务。

四、制定生产管理制度和岗位操作规程，进行劳动纪律管理。

五、组织员工进行岗位技术培训，不断提高员工的生产技术水平。

六、负责公司安全、环保、劳动保护管理工作，抓好安全环保和劳动保护教育培训。

七、结合本部门的工作特性，认真做好危险品的运送储存发放使用，落实安全措施，确保安全生产。

八、落实安全、环保、劳动保护工作措施，组织实施应急预案，及时消除安全隐患，负责对安全环保事故进行调查和处理。

九、建立安全、环保、劳动保护台帐，及时更新相关资料，负责公司特种设备的检测和建档工作。

十、组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的工作任务。

质量管理部质量工作职责

一、在公司领导指导下开展质量管理工作。

二、根据公司目标方针计划，分解制订质量控制方案和质量工作要点，制订产品质量检验计划、关键零部件检查项点表和验收规程、质量记录，会同生产部门、工艺部门对各生间单位质检人员、操作者进行质量技术交底。

三、代表公司检查各生产单位的质量工作执行情况，施工工艺落实情况，参与重大产品及设备的试验及试拼验收工作，参与供方评审。

四、严格执行质量管理制度，检查各生产单位的质量检查工作情况，检查施工工艺的落实情况，负责产品的中间工序关键零部件的检查复检工作，负责对生产单位的检查工作进行监督检验，督促和检查质检工作及检查项点的记录情况，发现质量问题应督促生产单位及时上报并按相关流程或程序要求进行处理。

五、处理日常质量问题，收集质量信息，督促和检查返工返修项的落实，做好对各单位的质量考核工作。

六、收集质量信息及有关质量数据，掌握质量动态，研究控制措施，重大问题及时向公司领导报告。

七、负责产品的最终检验与验收工作，把好质量关，审核各项目的交库资料，根据要求报公司安全质量管理部审核并出具产品合格证。并保管产品交库资料。重要产品的质检资料应存入公司档案室。

办公室主任工作职责

一、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

二、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作，真接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

三、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对其进行绩效考核。

四、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班迟到、早退。

五、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、试用、转正工作，负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

六、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料，会议记录等交档案室存档。

七、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公会议，并做好会议记录，做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。

八、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

九、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化，规范化。

十、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

十一、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工的培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

十二、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

十三、负责公司网络平台的筹划、建设及公司形象的设计的推广实施。

十四、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

十五、完成领导交办的其它工作。

员工守则

第一章 总则 第二章 员工准则 第三章 劳动纪律 第四章 员工的权利和义务 第五章 劳动时间及考勤 第六章 请假及准假权限 第七章 规章制度 第八章 奖惩 第九章 辞职与辞退 第十章 附则

第一章 总则

第一条 为维护公司良好的生产经营秩序，确保安全和产品质量，使员工更全面地了解和顺公司的管理理念，明确自己可享有的权利和应承的义务。本着以人为本的原则，切实规范员工的管理，提高员工的综合素质，促进员工的成长和加快公司现代化管理的步伐，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《安全生产法》等相关规定，结合本公司实际，制定本《员工守则》（以下简称守则）。

第二条 员工守则由公司行政征求职工代表和工会代表意见，并在讨论修改的同时，经平等协商一致而制定。

第三条 员工守则所称员工是指与公司依法建立劳动关系的劳动者，其适用范围为公司所有员工及临时聘用的劳务工。

第四条 员工守则自员工入职之日起，必须认真阅读、学习、领会守则的全部内容。

第五条员工守则为公司专用管理文件，是公司的商业秘密，必须严加保管，任何人不准私自翻印或借给他人翻印。第二章 员工准则

第六条 热爱祖国，热爱和顺，自觉遵守国家的法律法规，严格执行公司的劳动纪律和各项规章制度，维护公司利益和声誉。

第七条 爱岗敬业，忠于职守，尽职尽责，努力完成和超额生间（工作）任务。

第八条 服从领导，听从指挥，互相尊重，精诚协作，发挥团队精神，增强公司整体意识。

第九条 勤奋学习，努力提高政治、文技管理和业务水平。第十条 坚持公司“奋斗目标、质量方针、质量目标”，一切为用户所想所需所急，努力提供优质的产品与满意的服务，确保安全生产。第十一条 诚实信用，实事求是，谦虚谨慎，戒骄戒躁，勇于批评和自我批评，不掩饰工作的过失或错误。

第十二条 爱护公司公物，爱护花草树木，保持清洁卫生，做到文明生产，文明工作，文明就餐，文明休息，营造良好的工作环境和生活环境。

第十三条 树立正确的人生观、价值观，坚持廉洁自律、勤俭节约，降本节耗，反对贪污盗窃，损公肥私，挥霍浪费。

第三章 劳动纪律

第十四条 员工上下班进出厂门必须“刷卡”，员工相互之间不得代“刷卡”，凡发现或查实有代“刷卡”的，则对代“刷卡”当事人及当班保安员给予处罚。

第十五条 员工应服从工作分配，服从领导管理，认真履行岗位责任，按时按质按量完成工作任务，不得有阳奉阴违，拒绝管理或消极怠工的行为。

第十六条 严格遵守公司规定的作息时间和考勤制度，不迟到、不早退，员工因事、因病等原因不能正常上班的，须按规定办理请假手续，不得无故旷工。

第十七条 员工上班时间应认真紧张地从事生产工作，不得怠慢拖延，不得发生擅自离岗，睡觉、窜岗、看小说，打游戏、聊天等违反劳动纪律的行为。

第十八条 员工应以公司利益为重，自觉维护公司良好的形象和声誉，不说有损公司的话，不做有损公司的事，不准利用工作之便盗窃、侵占、挪用公司财物，遇有损害公司的行为要予以坚决抵制。第十九条 公司提倡友好、坦诚、平等的人际关系，员工之间应相互尊重，互帮互助，通力合作，不得搬弄是非，破坏团结，扰乱秩序。第二十条公司根据生产经营的实际需要或因劳动者自身原因不能胜任工作，对其进行工作调动时，员工应当服从，并按规定办好交接手续，完整交出有关文件资料，办公用品、劳动工具，不得隐瞒不交，影响公司的正常生产经营

第二十一条 员工上班时间不得穿短裤、无袖装、吊带装、透视装、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。

第二十二条 员工不得违反安全操作规程和工艺操作规程，严禁在生产区内吸烟，不准在厂区内吸“游烟”。

第二十三条 未经领导批准，员工不得在工作时间使用公司的设备、设施从事与工作无关的事。

第二十四条 员工必须坚持“降本节耗，挖潜增效”的原则，不得浪费水、电、煤、油、办公用品和一切生产原（辅）材料。

第二十五条 必须树立“质量第一”的思想，员工未经领导批准，不得随意更改工艺流程等，切实提高与确保工作质量和产品质量。第二十六条 员工必须严格保守公司的商业秘密，不得泄露、披露或为他人提供、窃取公司的商业秘密。

第二十七条 员工未经法人授权不得进行下列活动：

一、以公司名义考察谈判签约；

二、以公司名义提供提保或证明：

三、以公司名义对新闻媒体发表意见或信息。第二十八条 员工禁止下列情形的兼职：

一、利用工作时间或公司资源从事兼职工作；

二、兼职工作对公司构成业务竞争；

三、兼职于公司的业务关联单位或同类业务竟争对手；

四、兼职工作影响本职工作或有损公司形象。

第二十九条 员工对超出正常的业务联系，应谢绝参加邀请方所安排 的下列交际活动：

一、奢华的宴请和娱乐活动；

二、明显是为了从我取得不当利益的娱乐活动；

三、具有赌赙性质的活动；

第三十条 员工在对外业务联系中，凡以各种名义给付“回扣”的，应一律在十日内上缴公司财务部，逾期未上交的，按侵占公司财物处理。

第四章 员工的权利和义务 第三十一条 员工的权利

一、劳动权利：公司按照双方所签〈劳动合同〉的约定，为员工提供工作岗位，按排生产（工作）内容与生产（工作）任务。

二、劳动安全卫生权利：公司建立健全安全生产和卫生管理制度，为员工提供劳动安全卫生的条件和必要的劳动保护用品。