办理外国人在苏州就业证件须知

第一篇：办理外国人在苏州就业证件须知

办理外国人在苏州就业证件须知

稿件来源：苏州市人力资源和社会保障局 发布时间：2012-03-20

（1）申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》： 用人单位应在外国人入境之前申办《外国人就业许可证书》。a.填写正确的《外国人就业申请表》二份；

b.营业执照副本、注册证或登记证（复印件），验资报告（复印件），外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

c.拟聘用外国人的申请书（由聘用单位出具，说明聘用原因和理由）；

d.聘用意向书（由聘用单位出具，说明拟聘用期限、职位和工作职责）或派遣证明（属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的，应由境外派遣单位出具派遣证明文书，应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同，建立劳动关系，薪资由境外支付，并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容，境外派遣单位签章；非外商企业批准证书中所列投资方派遣的，提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明，说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系，如聘用意向书或派遣证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）；

e.外国人履历证明（含最终学历和完整的经历，须中文打印，用人单位盖章。如履历证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）；

f.外国人任职的相关资格证明（学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明）（原件及正规翻译社中文翻译件）； g.拟聘用的外国人健康状况证明（原件及复印件）；

h.无犯罪记录证明（由所在国警察局、司法部、使领馆出具，原件及正规翻译社中文翻译件）；

i.拟聘用的外国人有效护照复印件。※注意事项：

《外国人就业许可证书》自签发之日起六个月有效，过期不办有关手续的，许可证书自动失效。

(2)申办《外国人就业证》：

a.填写正确的《外国人就业登记表》二份； b.《外国人就业许可证书》（正本及复印件）；

c.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》（正本及复印件）（属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的，应由境外派遣单位出具派遣证明文书，应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同，建立劳动关系，薪资由境外支付，并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容，境外派遣单位签章；非外商企业批准证书中所列投资方派遣的，提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明，说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系，如劳动合同或派遣证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）（代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同）； d.本人的有效护照及职业(“Z”)签证（正本及复印件）；

e.代表机构的首席代表、代表还需提供本人有效的《代表证》（正本及复印件）f.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（正本及复印件）； g.临时住宿登记表；

h.近期二寸证件照片二张（其中一张贴在表格上，一张制作就业证）。※注意事项：

上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定，同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期；

持《外国人就业证》，在该外国人入境后三十天内向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。

(3)申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》、《外国人就业证》两证合办：

符合规定条件，持L、F字签证入境并在本市就业，可申请一并办理《外国人就业许可证书》和《外国人就业证》。

a.填写正确的《外国人就业申请表》、《外国人就业登记表》各二份； b.单位申请书；

c.营业执照副本、注册证或登记证（复印件），验资报告（复印件），外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

d.外国人履历证明（含最终学历和完整的经历，须中文打印，用人单位盖章。如履历证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）；

e.外国人任职的相关资格证明（学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明）（原件及正规翻译社中文翻译件）；

f.无犯罪记录证明（由所在国警察局、司法部、使领馆出具，原件及正规翻译社中文翻译件）；

g.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》（正本及复印件）（属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的，应由境外派遣单位出具派遣证明文书，应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同，建立劳动关系，薪资由境外支付，并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容，境外派遣单位签章；非外商企业批准证书中所列投资方派遣的，提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明，说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系，如劳动合同或派遣证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）； h.符合两证并办条件的证明材料（具体参阅申办两证并办的条件及应提供的证明材料）； i.本人的有效护照及签证（正本及复印件）；

j.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（正本及复印件）； k.临时住宿登记表；

l．近期二寸证件照片二张（其中一张贴在表格上，一张制作就业证）。申办两证并办的条件及应提供的证明材料：

对执行中央或地方政府与外国签署的国家级和省（部）级合作项目、重点工程协议等项目的高科技、高层次管理人员,提供所签协议和有关部门出具的证明或函件（复印件）； 注册资金在300万美元（注册资金到位）以上的外商投资企业中担任副总经理以上职务的外方派遣人员, 提供董事会决议或工商行政管理部门登记证明、外方派遣证明、验资报告或已注明资金到位的营业执照（均为复印件）。※注意事项：

上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定，同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期；

持《外国人就业证》向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。

(4)申办《外国人就业证》延期：

申办《外国人就业证》延期，应在《外国人就业证》有效期满前30天内办理。a.填写正确的《境外人员在江苏就业延期年检申请表》二份； b.单位申请书；

c.营业执照副本、注册证或登记证（复印件）；

d.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》（正本及复印件）（属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的，应由境外派遣单位出具派遣证明文书，应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同，建立劳动关系，薪资由境外支付，并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容，境外派遣单位签章；非外商企业批准证书中所列投资方派遣的，提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明，说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系，如劳动合同或派遣证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）（代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同）； e.《外国人就业证》（正本及复印件）；

f.本人的有效护照、签证或居留许可（正本及复印件）；

g.代表机构的首席代表、代表还需提供本人有效的《代表证》（正本及复印件）； h.如住址变动，另提供临时住宿登记表；

i.如《外国人就业证》的延期附页用完，须带近期二寸证件照片一张，以制作新证。※注意事项：

上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定，同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期；

持《外国人就业证》向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。

(5)申办《外国人就业证》变更就业单位： a.填写正确的《外国人就业登记表》二份； b.单位申请书；

c.原用人单位离职证明（说明离职原因及离开时间，由原用人单位加盖公章），如原单位已注销或关闭的，应提供有关部门的批文；

d.现用人单位营业执照副本、注册证或登记证（复印件），验资报告（复印件），外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

e.《外国人就业证》（正本）（原在外地工作的需提供当地发证部门签发的就业证迁移或注销的证明）；

f.现用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》（正本及复印件）（属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的，应由境外派遣单位出具派遣证明文书，应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同，建立劳动关系，薪资由境外支付，并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容，境外派遣单位签章；非外商企业批准证书中所列投资方派遣的，提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明，说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系，如劳动合同或派遣证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）（代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同）；

g.被聘人员的履历证明（含最终学历和完整的经历，须中文打印，用人单位盖章。如履历证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）； h.本人的有效护照、签证或居留许可（正本及复印件）；

i.境外企业常驻代表机构中任首席代表或代表的，提供《代表证》（正本及复印件）； j.临时住宿登记表；

k.近期二寸证件照片二张（其中一张贴在表格上，一张制作就业证）。

(6)申办《外国人就业证》变更职务: a.变更申请书（说明变更原因、新任职务，用人单位盖章）；

b.改任新职的相关资格证明（此证明指有关机构出具的相关资格或技术技能证书；如无此证书，应由该被聘人员原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的资历证明；如资格证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）； c.《外国人就业证》（正本）；

d.如就业证的变更附页用完，须带近期二寸证件照片一张，以制作新证。

(7)申办《外国人就业证》单位名称变更： a.变更申请书（说明变更内容，用人单位盖章）； b.有关部门同意更名的批文（复印件）； c.更名后的营业执照或登记证（复印件）； d.《外国人就业证》（正本）；

e.如就业证的变更附页用完，须带近期二寸证件照片一张，以制作新证。

(8)申办《外国人就业证》护照号码变更： a.变更申请书（说明变更内容，用人单位盖章）； b.变更后的本人有效护照（正本及复印件）； c.《外国人就业证》（正本）；

d.如就业证的变更附页用完，须带近期二寸证件照片一张，以制作新证。

(9)申办《外国人就业证》住址变更：

a.变更申请书（说明变更内容，用人单位盖章）； b.新临时住宿证明（复印件）； c.《外国人就业证》（正本）；

d.如就业证的变更附页用完，须带近期二寸证件照片一张，以制作新证。

(10)申办《外国人就业证》外国人国籍变更： a.变更申请书（说明变更内容，用人单位盖章）； b.本人的有效护照及签证（正本及复印件）； c.《外国人就业证》（正本）；

d.如就业证的变更附页用完，须带近期二寸证件照片一张，以制作新证。

(11)申办《外国人就业证》遗失补办： a.填写正确的《外国人就业登记表》二份；

b.补办《外国人就业证》的申请书（说明原因，用人单位盖章）； c.《外国人就业证》的遗失启事或登报声明；

d.近期二寸证件照片二张（其中一张贴在表格上，一张制作就业证）。

(12)申办《外国人就业证》迁出： a．《外国人就业证》原件；

b．填写正确的《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》，如原单位已注销或关闭的，应提供有关部门的批文； c．迁入单位聘用协议； d.迁入单位营业执照。

(13)申办《外国人就业证》注销： a.《外国人就业证》原件；

b．填写正确的《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》，如原单位已注销或关闭的，应提供有关部门的批文。

第二篇：外国人在苏州就业证件申报材料

外国人在苏州就业证件申报材料

（一）申办《外国人就业许可证书》 a.《外国人在苏州就业申请表》；

b.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）； c.单位申请书；

d.单位聘用意向书（说明拟聘岗位和拟聘期限）；若其劳动合同与境外法人签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内一年累计工作三个月以上的，需派遣方出具《派遣函》，明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式；劳动合同或派遣函是外文的，需同时提供中文翻译件，并由用人单位盖章（原件及复印件）；

e.拟聘外国人个人简历（含最终学历和完整工作经历）；

f.拟聘外国人任职资格证明（学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事与受聘岗位相关的工作资历证明）（原件及翻译件）； g.拟聘外国人健康状况证明（原件及复印件）；

h.拟聘外国人无犯罪记录证明（由所在国警察局、司法部、使领馆出具）（原件及翻译件）；

i.拟聘外国人有效护照（复印件）； j.其他补充材料。

(一)Apply for “Alien Employment License”

1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;

2.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);3.Company Application Letter;4.Employer’s Offer(title and term included);Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);5.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;6.Qualification Certificates(Educational Degrees, Certificates of Professional Skills and Confirmations of Relevant Working Experience)(original and Chinese);7.Health Certificate(original and copy);8.Certificate of No Criminal Conviction(issued by the Local Police Station, the Ministry of Justice, Embassy or Consulate)(original and Chinese);9.Valid Passport(copy);10.Supplementary materials.（二）外国人在苏州常驻代表机构担任代表申办《外国人就业许可证书》 a.《外国人在苏州就业申请表》；

b.常驻代表机构登记证，组织机构代码证（复印件）； c.单位申请书；

d.个人有效代表证（原件及复印件）； e.个人简历（含最终学历和完整工作经历）；

f.拟聘外国人任职资格证明（学历证明，技能资格证明或工作资历证明）（原件及翻译件）；

g.拟聘外国人健康状况证明（原件及复印件）；

h.拟聘外国人无犯罪记录证明（由所在国警察局、司法部、使领馆出具）（原件及翻译件）；

i.拟聘外国人有效护照（复印件）； j.其他补充材料。

(二)Representatives of Resident Representative Office in Suzhou apply for “Alien Employment License”

1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;

2.Registration Certificate of Resident Representative Office, Organization Code Certificate(copy);3.Company Application Letter;4.Valid Certificate of Representative(original and copy);5.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;6.Qualification Certificates(Educational Degrees, Certificates of Professional Skills and Confirmations of Relevant Working Experience)(original and Chinese);7.Health Certificate(original and copy);8.Certificate of No Criminal Conviction(issued by the Local Police Station, the Ministry of Justice, Embassy or Consulate)(original and Chinese);9.Valid Passport(copy);10.Supplementary materials.（三）申办《外国人就业证》 a.《外国人在苏州就业登记表》；

b.《外国人就业许可证书》（原件及复印件）；

c.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；若其《劳动合同》与境外法人签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内一年累计工作三个月以上的，需派遣方出具《派遣函》，明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式；《劳动合同》或《派遣函》是外文的，需同时提供中文翻译件，并由用人单位盖章（原件及复印件）；

d.本人有效护照及职业(“Z”)签证、最后一次入境时间记录（原件及复印件）； e.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（原件及复印件）； f.临时住宿登记表（原件及复印件）；

g.照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）； h.若为总经理及以上职务的，提供工商部门备案证明(外商投资企业)；

i．其他补充材料。

(三)Apply for “Alien Employment Permit”

1.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.“Alien Employment License”(original and copy);

3.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);4.Valid Passport, “Z” visa and Latest Entry(original and copy);

5.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(original and copy);6.Accommodation Registration Form(original and copy);7.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);

8.Record Certificate issued by Industrial and Commercial Department if the position is General Manager or above(Foreign Capital Company only);9.Supplementary materials.（四）外国人在苏州常驻代表机构担任代表申办《外国人就业证》 a.《外国人在苏州就业登记表》；

b.《外国人就业许可证书》（原件及复印件）；

c.境外企业常驻代表机构的登记证（复印件）及本人有效代表证（原件及复印件）；

d.本人有效护照及职业(“Z”)签证、最后一次入境时间记录（原件及复印件）；

e.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（原件及复印件）； f.临时住宿登记表（原件及复印件）；

g.照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）； h.其他补充材料。

(四)Representatives of Resident Representative Office in Suzhou apply for “Alien Employment Permit”

1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.“Alien Employment License”(original and copy);

3.Registration Certificate of Resident Representative Office, Valid Certificate of Representative(original and copy);4.Valid Passport, “Z” visa and Latest Entry(original and copy);

5.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(original and copy);6.Accommodation Registration Form(original and copy);7.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);

8.Supplementary materials.（五）申办《外国人就业许可证书》、《外国人就业证》两证合办

a.《外国人在苏州就业申请表》； b.《外国人在苏州就业登记表》； c.单位申请书；

d.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

e.个人简历（含最终学历和完整工作经历）；

f.任职资格证明（学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事与受聘岗位相关的工作资历证明）（原件及翻译件）； g.无犯罪记录证明（由所在国警察局、司法部、使领馆出具）（原件及翻译件）；

h.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；若其《劳动合同》与境外法人签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内一年累计工作三个月以上的，需派遣方出具《派遣函》，明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式；《劳动合同》或《派遣函》是外文的，需同时提供中文翻译件，并由用人单位盖章（原件及复印件）；

i.本人有效护照及签证、最后一次入境时间记录（原件及复印件）； j.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（原件及复印件）； k.临时住宿登记表（原件及复印件）；

l．照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）； m.若为总经理及以上职务的，提供工商部门备案证明(外商投资企业)；

n.其他补充材料。

(五)Apply for “Alien Employment License” and “Alien Employment Permit” together

1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;3.Company Application Letter;4.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);5.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;6.Qualification Certificates(Educational Degrees, Certificates of Professional Skills and Confirmations of Relevant Working Experience)(original and Chinese);7.Certificate of No Criminal Conviction(issued by the Local Police Station, the Ministry of Justice, Embassy or Consulate)(original and Chinese);8.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);9.Valid Passport, “F”/“L”/“M” visa and Latest Entry(original and copy);10.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(original and copy);11.Accommodation Registration Form(original and copy);12.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);

13.Record Certificate issued by Industrial and Commercial Department if the position is

General Manager or above(Foreign Capital Company only);14.Supplementary materials.（六）申办《外国人就业证》延期 a.《外国人在苏州就业延期申请表》 ； b.单位申请书；

c.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；若是苏州常驻代表机构，提供代表机构登记证（复印件）及本人有效代表证（原件及复印件）；

d.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；若其《劳动合同》与境外法人签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内一年累计工作三个月以上的，需派遣方出具《派遣函》，明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式；《劳动合同》或《派遣函》是外文的，需同时提供中文翻译件，并由用人单位盖章（原件及复印件）； e.《外国人就业证》（原件及复印件）； f.本人有效护照和居留许可、最后一次入境时间记录（原件及复印件）；延期时本人须在境内；

g.临时住宿登记表（没有变化不用提供）； h.若换证提供照片一张； i.其他补充材料。

(六)Apply for “Alien Employment Permit” Extension

1.“Extension Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.Company Application Letter;3.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office;4.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);5.Alien Employment Permit(original and copy);6.Valid Passport, Valid Residence Permit and Latest Entry(original and copy);Foreigner has to be in China for extension;

7.Accommodation Registration Form(not required if the address haven’t change);8.One photo for the new “Alien Employment Permit”(if the page for extension is full);9.Supplementary materials.（七）外国人更换就业单位申办《外国人就业证》 a.《外国人在苏州就业登记表》； b.单位申请书；

c.原单位离职证明（内地单位）；若原单位已注销或关闭的，提供相关部门批文（原件及复印件）； d.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；若是苏州常驻代表机构，提供代表机构登记证（复印件）及本人有效代表证（原件及复印件）；

e.提供原单位就业证注销证明或《外国人就业证》（原件）；

f.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；若其《劳动合同》与境外法人签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内一年累计工作三个月以上的，需派遣方出具《派遣函》，明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式；《劳动合同》或《派遣函》是外文的，需同时提供中文翻译件，并由用人单位盖章（原件及复印件）； g.个人简历（含最终学历和完整工作经历）；

h.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（离职一个月内可不用提供）（原件及复印件）；

i.本人有效护照及居留签证、最后一次入境时间记录（原件及复印件）； j.临时住宿登记表（原件及复印件）；

k.照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）；

l.若为总经理及以上职务的，提供工商部门备案证明(外商投资企业)； m.其他补充材料。

(七)Apply for “Alien Employment Permit” because of Switching Employer company 1.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.Company Application Letter;3.Letter of resignation from previous company(company in china);approval of relevant administration should be submitted if the company is canceled or closed;4.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office;5.Certificate of Cancel/Transfer of previous “Alien Employment Permit” or “Alien Employment Permit”(Original);

6.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);7.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;8.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(not required within 30 days after resignation)(original and copy);9.Valid Passport, Valid Residence Permit and Latest Entry(original and copy);10.Accommodation Registration Form(original and copy);11.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);

12.Record Certificate issued by Industrial and Commercial Department if the position is General Manager or above(Foreign Capital Company only);13.Supplementary materials.（八）申办《外国人就业证》变更职务 a.《外国人就业证》（原件）；

b.改任新职的相关证明（新签订的《劳动合同》或《派遣函》，职务调整相关证明材料）；若职位调整为总经理的，前任总经理先注销，新任总经理经工商部门备案后方可变更(外商投资企业)。

(八)Change of the Position

1.“Alien Employment Permit”(original);

2.Relevant document for the new position(new Employment Contract or Dispatch Letter, Certificate of the new position);if the position is General Manager or above, previous one should be canceled and the new one should be registered at the Industrial and Commercial Department(Foreign Capital Company only).（九）申办《外国人就业证》单位名称变更 a.《外国人就业证》（原件）；

b.同意更名的批文，新的营业执照；若是苏州常驻代表机构，提供新的代表机构登记证（复印件）。

(九)Change of the Company’s Name

1.“Alien Employment Permit”(original);

2.Approval of the change of the Company’s Name, new Business License;new Registration Certificate of Resident Representative Office.（十）申办《外国人就业证》护照号码变更 a.《外国人就业证》（原件）；

b.本人新的有效护照（原件及复印件）。

(十)Change of the Passport Number 1.“Alien Employment Permit”(original);2.New valid Passport(original and copy).（十一）申办《外国人就业证》住址变更 a.《外国人就业证》（原件）；

b.新的临时住宿登记表（原件及复印件）。

(十一)Change of the Address 1.“Alien Employment Permit”(original);

2.New Accommodation Registration Form(original and copy).（十二）申办《外国人就业证》外国人国籍变更 从就业许可证开始重新申请。(十二)Change of the Nationality Apply for a new “Alien Employment License” from the start-up.（十三）申办《外国人就业证》遗失补办 a.《外国人在苏州就业登记表》； b.单位申请书；

c.市（县）级报纸刊登的《外国人就业证》遗失启事；

d.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；若是苏州常驻代表机构，提供代表机构登记证（复印件）及本人有效代表证（原件及复印件）；

e.照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）。

(十三)Reapply for lost “Alien Employment Permit”

1.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.Company Application Letter;3.Loss Announcement posted on local newspaper;4.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office;5.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”).（十四）申办《外国人就业证》迁出/注销 a．《外国人就业证》原件；

b．《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》（单位盖章，本人签字），若原单位已注销或关闭的，提供有关部门的批文。(十四)Cancel/Transfer of “Alien Employment Permit”

1.“Alien Employment Permit”(original);

2.The Evidence of Foreign Employee’s Termination of Employment with company’s stamp and employee’s signature, if the company is canceled or closed, provide the Certificate of Approval from the Industrial and Commercial Department.（十五）申办《外国人就业证》年检

a．《外国人、台港澳人员就业证年检申请表》 ； b．《外国人就业证》原件； c.本人有效护照（原件）

d．营业执照副本（复印件）；若是苏州常驻代表机构，提供代表机构登记证（复印件）及本人有效代表证（原件及复印件）。

(十五)Annual Check of “Alien Employment Permit”

1.“Annual Check Application Form for Foreigners and Residents in Taiwan, Hong Kong and Macao”;

2.“Alien Employment Permit”(original);3.Valid Passport(original);4.Business License;Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office.

第三篇：办理外国人在东莞就业手续须知

办理外国人在东莞就业手续须知（2009版1）

根据国家《外国人在中国就业管理规定》，凡因特殊需要被聘派来东莞就业的外国人应纳入劳动管理范畴。各用人单位和来莞就业的外国人必须严格执行国家有关政策法规规定，及时办理相关就业申报审批手续，合法就业。对未经批准，私自聘用外国人在莞就业的用人单位和非法在莞就业的外国人，市劳动、公安部门将按有关规定予以处罚。为方便各用人单位办理手续，现将有关程序说明如下：

一、服务对象

在东莞聘用外国人的用人单位和拟在东莞就业的外国人。

外国人是指依照《中华人民共和国国籍法》规定，不具有中国国籍的人员；

外国人在中国就业，是指没有取得定居权的外国人，在中国境内依法从事社会劳动并获取劳动报酬的行为。

二、办理依据

（一）原劳动部、公安部、外交部、对外贸易经济合作部联合颁布的《外国人在中国就业管理规定》（劳部发[1996]29号）

（二）原劳动部《关于贯彻实施〈外国人在中国就业管理规定〉有关问题的通知》（劳办发[1996]65号）

（三）劳动和社会保障部《关于外国人在中国就业持职业资格证书有关问题的函》（劳社厅函[2005]323号）

（四）劳动和社会保障部《关于进一步做好外国人在中国就业管理工作有关事宜的通知》（劳社部发[2007]22号）

三、用人单位聘用外国人的条件

个体经济组织和公民个人不能聘用外国人。其他用人单位聘用外国人从事的岗位应是持有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位。

四、外国人在东莞就业须具备的条件

1、年满18周岁，不超过法定退休年龄（女性年满50周岁，男性年满60周岁）；

2、身体健康；

3、具有从事其工作所必须的专业技能证书；(须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证)；

4、在其本国出示的无犯罪记录；（须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证；或入境后可在就业当地权威部门翻译成中文）；

5、有确定的聘用单位；

6、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

五、办理就业

（一）就业申请审批程序

1、用人单位第一次办理外国人来莞就业需要向市劳动部门申请备案，填写单位资料申请报告表；核准后领取《单位聘用外国人、台港澳居民在莞就业》（简称《登记手册》）;

2、用人单位凭有效的《登记手册》向劳动部门提交就业申请，经核准后签发《外国人就业许可证书》;

3、聘用外国人的单位持中华人民共和国《外国人就业许可证书》到省或市外事局办理通知函电；再到中华人民共和国驻外使、领馆、处办理就业签证;（注：已入境的外国人按以下第二种情况程序办理）；

4、用人单位应在来莞就业的外国人入境后十五日内，持《外国人就业许可证书》和就业签证到市劳动部门办事中心换领《外国人就业证》;

5、用人单位持《外国人就业证》及相关材料到市公安部门办理《居留证》。

（二）申办《登记手册》（办结时限：自受理之日起5个工作日），必送材料：

1、填写《单位资料申请报告表》1份（须到所在地劳动分局加盖意见）；

2、提供营业执照、登记证、政府有关部门批准成立的有效证件任意一项的原件及复印件1份(附年审情况);

3、组织机构代码证的原件及复印件1份。

经核准后由劳动部门签发《外国人及台港澳居民就业登记手册》，简称：《登记手册》。

（三）单位延期（办结时限：自受理之日起1个工作日）必送材料：

1、提供用人单位有效的《登记手册》；

2、提供营业执照、登记证、组织机构代码证、政府有关部门批准成立的有效证件的任意一项的原件及复印件1份（附年审情况）。

（四）办理《外国人就业证》必送材料：

第一种情况：为未入境外国人办理外国人就业证,需完成两个步骤： 第一步，办理《外国人就业许可证书》（办结时限为5个工作日），需提供以下材料：

1、用人单位有效的《登记手册》，没有《登记手册》或过期的提供：①单位资料申请报告表（需加盖单位公章及到所在地劳动分局加盖意见）；②营业执照、登记证、政府有关部门批准成立的有效证件的任意一项的原件及复印件1份（附年审情况）；③组织机构代码证原件及复印件1份；

2、外国人就业申请表1份（需在所在地劳动分局加盖意见）；

3、有效护照原件及复印件1份（注：护照有效期不小于3个月）；

4、具有从事其工作所必须的专业技能证书(须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证)，例如（厨师、教师、医生、财务、司机）；

5、有效的健康证明(须要在其本国权威部门翻译成中文)；

6、申请人近期2寸免冠彩照1张。

经批准后持签发的《外国人就业许可证书》到省或市外事局办理通知函电；持许可证书和通知函电到中国驻外使、领馆办理就业签证。

第二步，持“z”就业签证换领就业证，（办结时限为1个工作日），需提供以下资料：

1、持《外国人就业许可证书》原件或复印件1份；

2、申请人“z”就业签证入境的有效签注页原件及复印件1份；

3、有效的劳动合同原件1份（代表处单位提供委任书；法人、首席代表提供登记证或营业执照原件及复印件1份，免劳动合同）；

4、申请人近期2寸免冠彩照1张。

第二种情况(特殊情况), 原入境身份，例如：持“L”旅游、“F”访问签证已入境的外国人申请“Z”就业签证，需完成两个步骤：

第一步，首先，持《外国人就业申请表》2份到市公安出入境部门办理改变原入境身份批准意见，所需材料：

1、用人单位有效的《登记手册》，没有《登记手册》或过期的提供：①单位资料申请报告表（需加盖单位公章及到所在地劳动分局加盖意见）；②营业执照、登记证、政府有关部门批准成立的有效证件的任意一项的原件及复印件1份（附年审情况）；③组织机构代码证原件及复印件1份；

2、外国人就业申请表2份（需在所在地劳动分局加盖意见）；

3、申请人有效护照原件及复印件1份（注：护照有效期不小于3个月）；

4、市公安出入境部门所需有关材料。

经批准后，持公安部门加盖批准改变原入境身份（例如：L、F签证改变为Z签证）意见的《外国人就业申请表》1份到市劳动部门办事中心办理《外国人就业证》。

第二步：办理《外国人就业证》（办结时限为5个工作日），需提供以下资料：

1、经市公安出入境部门加盖批准改变原入境身份（例如：L、F签证改变为Z签证）意见的《外国人就业申请表》1份；

2、用人单位有效的《登记手册》；

3、申请人有效护照原件及复印件1份；

4、有效的健康证明原件及复印件1份（在市级所在地口岸医院办理）；

5、具有从事其工作所必须的专业技能证书（1、须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证；或

2、入境后可在就业当地权威部门翻译成中文（例如:厨师、教师、医生、财务、司机）；

6、在其本国出示的无犯罪记录证明原件及翻译成中文的原件1份（1、须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证；或

2、入境后可在就业当地权威部门翻译成中文）；

7、有效的劳动合同原件1份（代表处单位提供委任书； 法人、首席代表提供营业执照或登记证原件及复印件1份，免劳动合同）；

8、申请人近期2寸免冠彩照1张。

六、就业延期

（一）用人单位如因工作需要继续聘用外国人在本单位工作，应在其就业证期满前三十日内向市劳动部门提出就业延期申请许可有关手续，逾期未办的，就业证自行失效。

（二）办理《外国人就业证》延期，必送材料： 第一步，到市公安出入境部门办理，所需材料：

1、提供用人单位有效的《登记手册》；过期的提供：①营业执照；②登记证；③组织机构代码证；④政府有关部门批准成立的有效证件；以上①至④项任意一项的原件及复印件1份（附年审情况）到市劳动部门办事中心办理年审后再到市公安部门办理；

2、持《外国人延期申请表》2份（到市公安出入境部门办理申请延期居留审批意见）；

3、有效的健康证明原件及复印件1份（在市级所在地口岸医院办理）；

4、申请人有效护照原件（附护照主页和有效签证页复印件1份，注护照有效期不少于3个月）。

第二步，到市劳动部门办事中心办理就业证延期（办结时限：单位有过期人员的，自受理之日起5个工作日；没有过期人员的，自受理之日起1个工作日），所需材料：

1、用人单位有效的《登记手册》；

2、持市公安部门加盖批准延期居留意见的《外国人就业延期申请表》1份；

3、有效的劳动合同原件1份（代表处单位提供委任书，法人、首席代表须提供营业执照或登记证原件及复印件1份免提供劳动合同）；

4、有效的健康证明原件及复印件1份（在市级所在地口岸医院办理）；

5、申请人近期2寸免冠彩照1张（换证须提供）。

第三步，办理就业居留及签证延期，所需材料：

1、持《外国人就业证》及复印件到市公安出入境部门办理有关手续；

2、市公安部门所需的有关材料。

七、就业证变更

外国人在莞就业必须与就业证注明的工作单位一致。如该就业人员在辖区内变更工作单位但仍从事原职业的需办理有关手续。

（一）变更单位提供以下资料（办结时限为受理之日起1个工作日）：

1、原用人单位有效的《登记手册》；

2、《单位聘用外国人在莞就业解除劳动合同注销情况表》（需到所在地劳动分局加盖意见）；

3、新聘用人单位有效的《登记手册》；

4、新聘用人单位填写《外国人就业申请表》1份；

5、新聘用人单位与外国人签订的有效的劳动合同。（注：新聘用人单位换新办流程申请）。

（二）变更职务，提供以下资料（办结时限为受理之日起1个工作日）：

1、用人单位有效的《登记手册》；

2、就业证原件；

3、用人单位聘用新职务申请报告；

（三）变更个人证件，提供以下资料：办结时限为受理之日起1个工作日 ；

1、申请人有效护照原件及复印件1份；

2、就业证原件；

八、就业证补发。外国人在中国就业期间遗失或损坏其就业证的，应持下列材料立即到原发证机关办理补办或换证手续。办结时限：自受理之日起5个工作日

1、用人单位有效的《登记手册》；

2、补发就业证申请表；

3、遗失声明或被损坏的就业证（遗失就业证的则需在《东莞日报》刊登遗失声明；损坏就业证的则携被损的就业证办理换证手续）。

九、外国人就业证的注销及迁移（办结时限为受理之日起1个工作日）。

（一）、外国人就业证注销

1、外国人就业证未到期注销的需提供以下资料：（1）用人单位有效的《登记手册》；

（2）《单位聘用外国人在莞就业解除劳动合同注销情况表》（加盖单位公章。未到期的需到所在地劳动分局加盖意见，再到市劳动局办事中心办理；到期不需到所在地劳动分局加盖意见，直接到市局办理。）。

（二）就业证迁移（办结时限自受理之日起1个工作日）

1、用人单位有效的《登记手册》；

2、《单位聘用外国人在莞就业解除劳动合同注销情况表》（未到期的需到所在地劳动分局办理，再到市劳动局办事中心办理。到期不需到劳动分局，直接到市劳动局办事中心办理。）。

（三）就业证吊销。因违反中国法律被中国公安机关取消居留资格的外国人，用人单位应解除劳动合同，由市劳动部门吊销其就业证。

十、有关说明和罚则

（一）申办手续的办结时限。

1、申办有效的《登记手册》的办结时限：自受理之日起5个工作日；

2、《外国人就业许可证书》办结时限：自受理之日起5个工作日；

3、换领《外国人就业证》办结时限：自受理之日起1个工作日；

4、《就业证延期》按期办理的自受理之日起1个工作日，过期办理的自受理之日起5个工作日；

5、就业证的变更、缴销办结时限均自受理之日起1个工作日；过期办理的自受理之日起5个工作日；

6、就业证补发办结时限均自受理之日起5个工作日。

（二）调配费的缴纳：经批准同意就业申请的用人单位，根据广东省财政厅粤价[2004]334号文件，须收取使用流动人员调配费，按粤行费东字050207号许可标准缴纳￥9每人/每月，按申请就业期限一次性缴纳调配费。

（三）申办材料要求。

1、书写工整，据实填报；

2、按要求加盖单位公章；

3、复印件要求的内容完整、字迹清楚；

4、用纸规格为A4。

（四）罚则（见“违反外国人在中国就业管理规定处罚标准”）

（五）本“手续须知”是根据国家有关政策法规并结合我市实际情况制定，在实施过程中如有变化将按新程序办理。

★办公地址：东莞市育兴路101号劳动局办事中心内 邮 编：523106 业务咨询电话：22207221、22680366 网 址：http://ldj.dg.gov.cn http://web.dg.gov.cn/egov/index.html http://web.dg.gov.cn/ujet/web/index.jsp

http://jyfw.dg.gov.cn(有关表格可在网上下载)

邮 箱： LabourF@dg.gov.cn（如有宝贵的建议、意见，请发送至此邮箱）

第四篇：办理外国人在汕尾就业许可业务须知

办理外国人在汕尾就业许可业务须知

【文章来源】 本站

【编辑作者】 汕尾市人力资源和社会保障局 【发布日期】 2011-3-2 【浏览次数】 82 次

用人单位聘用外国人（所有国籍）必须按照《外国人在中国就业管理规定》办理《外国人就业许可证书》后方可聘用，具体工作程序：

一、在我局领取填写《聘用外国人就业申请表》(一式两份，单位盖章)，经行业主管部门批准后（无行业主管部门、外商投资企业除外），连同市公安局出入境管理科要求的其他资料送市公安局出入境管理科办理审核申请；

二、经市公安局出入境管理科审核同意后，连同以下资料到我局办理《外国人就业许可证书》申请：

1、用人单位聘用外国人的申请报告（包括本单位基本情况、聘用理由、被聘用人的基本情况，拟聘职位和期限等）；

2、用人单位的营业执照（副本）（分支机构的另需提供总公司营业执照副本）或民办非企业登记证、组织机构代码证的复印件；

3、《聘用外国人就业申请表》（经市公安局出入境管理部门审核批准并签署意见）；

4、受聘人有效护照复印件；

5、用人单位的聘用意向书；

6、拟被聘用外国人的工作简历、学历证书及从事该项工作的资格证明复印件（须中文翻译）；

7、法律、法规规定的其他文件。

三、用人单位凭《外国人就业许可证书》到市外事侨务局办理工作通知函，再由外国人到中国驻外使、领馆申请职业签证（Z类）入境（可免办许可证书的常驻中国代表机构中的首席代表、代表除外）；

四、外国人持职业签证入境十五日内，用人单位持《外国人就业许可证书》连同以下资料到本局办理《外国人就业证》：

1、《外国人就业登记表》(贴相片)及附一张彩色二寸免冠相片；

2、护照个人资料页和最新签证页的复印件（验原件收复印件）；

3、劳动关系证明(聘请的须提供中文劳动合同原件、由外派遣来华的提供派遣证明复印件和任命书、工作证明原件、常驻代表机构的代表提供工作证复印件（盖章）等)；

4、体格检查报告原件（在市口岸医院检查）；

5、《境外人员临时住宿登记表》的复印件；

五、用人单位凭签发的《外国人就业证》，在外国人入境三十日内和其他资料到市公安局出入境管理部门办理就业居留许可。

咨询电话：3377890

第五篇：外国人在中国就业办理流程

一、办理外国人就业许可证书 天津市行政许可服务中心

1.聘用外国人申请表（固定表格，无需贴照片；最后的劳动部门空白处要有外国人现居住所在地的劳动局盖章）；

2.聘用外国人原因申请报告（由办事人写）；

3.护照原件、复印件；

4.企业营业执照副本原件、复印件；

5.聘用外国人的健康证明原件、复印件；

6.聘任意向书（由办事人写）；

7.外国人从事所聘工作的资格证明（即学位或毕业证书）；

8.外国人履历证明（即简历，中文，翻译公司盖章）

二、办理通知函

办事人携带第一步办好的外国人就业许可证书到外国人现居住所在地的外事办，办理通知函。

三、办理“Z“签证

本人携带就业许可证书和通知函到中国驻外使馆办理职业签证（即“Z”签证）。

四、签定外国人劳动合同

持职业签证入境后15日（或30日）内，凭许可证书与用人单位签定劳动合同（同中国人签定的版本一样）；

五、办理《外国人就业证》

1、填写正确的《外国人就业申请表》

2、营业执照副本 原件、复印件

3、用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》原件

4、聘请外国人就业原因

5、本人的有效护照及签证的原件、复印件

6、健康证明原件、复印件

7、中文版个人简历（如韩文需翻译，翻译公司盖章）

8、近期一寸证件照片。

六、在外国人所在区的外籍人员办事处办理居留许可

提交外国人住址证明（住宾馆的出具宾馆长包房证明、住普通民宅的需提供所在地派出所出具的住址证明）

1.有效的《外国人就业证》

2.以年检的《营业执照》副本； 企业书面申请书（加盖企业公章）

3.需提交《健康证明》

4.企业批准证书

5.有效护照的证件及复印件