第一篇:外国人在中国就业须知(政策、程序及要求等)
外国人在中国就业须知
一九九六年,中国劳动部、公安部、外交部和外贸经济合作部联合颁发了《外国人在中国就业管理规定》,对外国人来华就业作了具体规定和要求(见附件)。
几个热点问题:
1、问:外国人在中国就业由哪个部门负责管理?
答:劳动行政部门及其授权的地市级劳动行政部门负责外国人在中国就业的管理工作。
备注:
1、管理规定中,第三章申请与审批第十三条约定:中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人,可直接到劳动行政部门发证机关提出申请和办理就业许可手续。
经咨询北京市人力资源和社会保障局(12333),中央直属企业可直接向人力资源与社会保障部申请办理。
2、有限责任公司需要注册资金在500万元以上的才可聘雇外国人。
2、问:用人单位聘用外国人如何申请?须办理什么手续?
答:①用人单位须为被聘用的外国人办理申请就业许可,经获准并取得中华人民共和国外国人就业许可证书后方可聘用。
②用人单位聘用外国人,须填写聘用外国人就业申请表,向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门(是否人力资源与社会保障部需再确认)提出申请,并提供下列有效文件:
(一)拟聘用的外国人履历证明;
(二)聘用意向书;
(三)拟聘用外国人原因的报告;
(四)拟聘用的外国人从事该工作的资格证明;
(五)拟聘用的外国人健康状况证明;
(六)法律、法规规定的其他文件。行业主管部门按照规定进行审批。
③经行业主管部门批准后,用人单位持申请表到本单位所在地区的劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。尔后,劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门指定的机构具体负责签发许可证书。
④获准聘用外国人的用人单位,由被授权单位(一般是外经贸局)向拟聘用的外国人发出通知签证函及许可证书。
⑤获准来中国就业的外国人,凭劳动部门签发的许可证书、被授权单位的通知函电及本国有效护照或能代替护照的证件,到中国驻外使、领馆、处申请职业签证(Z职业签证)。
⑥用人单位在被聘用的外国人入境后15日内,持许可证书、与被聘用的外国人签订的劳动合同(若为外文,则须有中文翻译件,并加盖公章,属境外单位派遣,应由境外派遣单位出具相应证明,并注明聘用期限)及其有效护照或能代替护照的证件到原发证机关为外国人办理就业证,并填写外国人就业登记表(可在网上下载,共二份)。
备注:聘用外国人任副总经理以上职务的,需提供企业董事会2/3以上成员签字的决议。
⑦外国人到出入境检验检疫局进行体检(入境30日内完成),获得健康证明书(或已在国外体检,并经出入境检验检疫局确认合格的验证证明书)。
⑧已办理就业证的外国人,在入境后30日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。
备注:
1、来京任职、受聘的外国人及其随行家属(配偶、未成年子女)需持“Z”(职业)签证入境,入境后于30日之内到市公安局出入境管理处申请办理居留手续,居留证的有效期一般不超过1年,且不超过护照的有效期。
申请办理居留证时须提供以下文件及证明材料:本人有效护照及签证;工商行政管理部门签发的《营业执照》副本的原件及复印件;国家人力资源与社会保障部或北京市人力资源和社会保障局签发的《就业证》原件及复印件;北京市出入境检验检疫局出具的《健康证明书》原件;近期二寸半身正面免冠照片两张(黑白、彩色均可);填写《签证居留证申请表》加盖单位公章,并粘贴二寸正面免冠照片一张。在京工作不到1年的可以申请办理临时居留证,免交《健康证明书》。
居留证到期后可以申办延期,需提供:本人有效护照和居留证;《营业执照》副本原件及复印件、北京市劳动和社会保障局签发的《就业证》原件及复印件;填写《签证居留证申请表》加盖单位公章,并粘贴二寸正面免冠照片1张。
2、常住外国人的工资如超过我国个人所得税的起征标准,则外国人要交纳个人所得税(或企业代扣)。一般来说不用备案,公安机关会将外国人的情况通报税务部门来查询外国人的纳税情况的。
3、问:外国人在中国就业须具备什么条件?
答:须具备以下条件:
①年满18周岁,身体健康;②具有从事其工作所必须的就业技能和相应的工作履历;③无犯罪记录;④有确定的聘用单位;⑤持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件;⑥入境后取得外国人就业证和外国人居留证件。
备注:
1、“无犯罪记录证明”全称是“无刑事犯罪记录证明”。有的时候,用人单位在评估外国人士是否符合职业要求的时候会索取对方的“无刑事犯罪记录证明”。
外国人可直接向其国外居住地的警察局申请领取“无刑事犯罪记录证明”,费时2到4个星期不等;应申请人的要求,原件可直接寄给国内外的用人单位。
2、行业主管部门在审核外国人材料时,可能会拒用人单位的申请,因为一般会要求拟聘用岗位具有一定的特殊性,在国内招不到合适的人才考虑聘用外国人。而一些属于国内人才不缺的职位,如翻译、行政等,如果提出聘用外国人,则申请很容易被拒。
4、问:外国人在中国申请就业如何办理有关手续?
答:外国人在中国就业实行就业许可证制度。获得中华人民共和国外国人就业许可证的外国人应按如下程序办理有关手续:①持许可证和通知函电到中华人民共和国驻外使、领馆、处办理职业签证;②持职业签证入境后十五日内,凭许可证与用人单位签订劳动合同;③凭许可证、劳动合同和本人有效护照到用人单位所在地区的劳动行政部门发证机关办理外国人就业证;④获得就业证的外国人,在入境三十日内持就业证到用人单位所在地的公安机关办理居留证件;持有就业证和居留证的外国人方可在中国合法就业,并受法律保护。⑤许可证自签发之日生效,有效期为六个月。附:《外国人在中国就业管理规定》,请参阅http://baike.baidu.com/view/436511.htm
第二篇:外国人在中国就业流程
外国人在华申请工作居留许可
中国工作办理签证流程:1、2、3、第一步 办就业许可 第二步 获得工作邀请函
第三步 携带就业许可和工作邀请函出境,到境外中国使领馆
取得1个月工作签证,回到中国4、5、6、第四步 办就业证 第五步 办1年居留许可
注:如果已经在中国了,可以到香港转签
第一步:用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》-15 天左右 办理《外国人就业许可证书》所需材料:
1.拟聘用外国人原因的报告(须详细说明聘用理由); 2.用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件,组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件;
3.外国人有效护照(签证)复印件;
4.拟聘用意向书(须包含详细的劳动条款内容);
5.拟聘用的外国人工作简历(包括最后一次学习经历),学历证书,从事拟聘用工作的从业资格证明(注:工作简历含个人最终学历和完整的经历,须中文打印并由用人单位确认盖章;工作简历和学历证书如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章。从业资格证明是指有关机构出具的相关资格或技术技能证书。如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章);
6.拟聘用的外国人健康状况证明原件及复印件;北京出入境卫生检疫部 门(北京国际旅行卫生保健中心)出具的身体健康证明(有可能在办理Z 签证时才要)
7.填写完整的《外国人就业申请登记表》一式2份; 8.拟聘用的外国人二寸免冠近照2张;
9.填写完整的《XX市劳动和社会保障局行政许可申请书》1份(须加盖单位公章)。
第二步:用人单位凭取得的《中华人民共和国外国人就业许可证书》申请签证通知函
1.用人单位须向市外事办或商务委申请签证通知函(具体城市有所不同)
2.应凭有关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室的通知函电(径发有关驻外使、领馆处)申请职业签证。
第三步:出境(一般去香港)申请职业签证
申请人(获准来中国就业的外国人)凭劳动部签发的许可证书、被授权单位的通知函电及本国有效护照或能代替护照的证件,到中国驻外使、领馆、处申请职业签证。申请签证时,您需要准备好以下材料: 1.护照:有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。
2.签证申请表及照片:1份《中华人民共和国签
证申请表》及1张粘贴在申请表上的近期、正面、彩色(浅色背景)、免冠、护照照片。
3.合法停留或居留证明(适用于不在国籍国申请签证者):如您不在国籍国申请签证,您需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。
4.原中国护照或原中国签证(适用于曾有中国国籍,后加入外国国籍者):如您系首次申请中国签证,须提供原中国护照原件及护照照片资料页复印件;如您曾获中国签证并持新换发的外国护照申请签证,须提供原外国护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件(如果新护照所记载的姓名与原护照不一致,还须提供有关官方出具的更改姓名的证明文件)。
5.人力资源和社会保障部门签发的《外国人就业许可证书》 6.《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》;
7.外国人健康状况证明-北京出入境卫生检疫部门(北京国际旅行卫生保健中心)出具的身体健康证明(可能)
第四步:申请 《外国人就业证》
在中国就业的外国人应持职业签证入境,入境后取得《外国人就业证》(以下简称就业证)和外国人居留证件,方可在中国境内就业。用人单位应在被聘用的外国人入境后十五日内,到原发证机关(北京人社局)为外国人办理就业证。办理《外国人就业证》)所需材料:
1.用人单位办理《外国人就业证》的申请报告(须详细说明聘用理由);
2.用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件,组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件;
3.外国人有效护照(签证)原件及复印件;
4.劳动合同或聘用协议(须明确聘用期限、聘用职位及工作内容、劳动报酬、福利待遇、违约责任等并由双方签字盖章);
5.外国人工作简历(包括最后一次学习经历),学历证书,从事拟聘用工作的从业资格证明(注:工作简历含个人最终学历和完整的经历,须中文打印并由用人单位确认盖章;工作简历和学历证书如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章。从业资格证明是指有关机构出具的相关资格或技术技能证书。如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章);
6.出入境检验检疫部门出具或确认的健康证明原件及复印件(注:出入境检验检疫国际旅行卫生保健中心);
7.填写完整的《外国人就业申请登记表》一式2份; 8.外国人二寸免冠近照3张;
9、已为该外国人办理的《外国人就业许可证书》原件;
10、外国(地区)企业常驻代表机构的首席代表、代表还须提供本人有效的《工作证》原件及复印件。办理在用人单位担任副总经理以上职务的人员,须另提供董事会决议和企业章程,不设董事会的,提供企业章程和由法定代表人签字的聘书。
11.填写完整的《XX市劳动和社会保障局行政许可申请书》1份(须加盖单位公章)。
第五步:申请外国人工作 居留许可
已办理就业证的外国人,应在入境后三十日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。居留证件的有效期限可根据就业证的有效期确定 用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。申请材料:
1.有效护照或者其他国际旅行证件。
2.在京居住地派出所开具的有效《临时住宿登记表》。
3.使用黑色墨水笔填写《外国人签证证件申请表》,粘贴一张2寸近期白色背景正面免冠照片,加盖聘用单位公章。
4.在京聘用单位依法登记证明,根据单位性质不同,可提交经年检的企业营业执照副本、外国(地区)企业常住代表机构登记证、事业单位法人证书、外国律师事务所驻华机构代表处执业许可证、办学许可证明等。聘用单位为政府机构、驻华外交领事机构、公立大中小院校的,免交依法登记证明。5.人力资源社会保障主管部门出具的《就业证》
6.首次申请居留证件的外国人,提交北京出入境卫生检疫部门(北京国际旅行卫生保健中心)出具的身体健康证明。
聘用单位应当按要求在出入境管理总队办理备案登记手续。申请材料均交原件核验并留存复印件(A4纸)。办理时限:15个工作日,收费400元,首次需本人前往。
签证有效期编辑
系指持证人在规定时间内(期满当日24:00时前)进入中国的期限。超过有效期,无论签证上是否还有剩余入境次数,该签证均属失效,持此签证赴华将被拒绝入境。因此,请在赴华前仔细检查签证有效期[1]。
签证有效期从签证颁发之日起计算(通常为签证受理日)。因此,请申请人在赴华前三周以内申请签证。办理签证约需一周时间,您也可以申请办理特急或加急签证,特急签证当天下午即可取签证(需收取特急费30欧元),加急签证两至三天即可取签证(需收取加急费20欧元)。
签证的入境次数编辑
系指持证人在签证有效期内可以进入中国的次数。目前,中国大使馆原则上为旅游者颁发一次或者两次入境签证。一次签证收费35欧元,两次签证收费50欧元[1]。
签证的停留期编辑
系指持证人每次被允许在华停留的最长时间,即从入境之日起可在华停留的最长天数。如需延长停留时间,持证人须在停留期满前,到当地公安机关申请延期。
在华任职、就业(持Z字签证)、记者(持J-1签证)、定居(持D签证),及学习(持X签证)人员,自入境之日起30日内应到当地公安机关申办居留手续。
第三篇:办理外国人在苏州就业证件须知
办理外国人在苏州就业证件须知
稿件来源:苏州市人力资源和社会保障局 发布时间:2012-03-20
(1)申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》: 用人单位应在外国人入境之前申办《外国人就业许可证书》。a.填写正确的《外国人就业申请表》二份;
b.营业执照副本、注册证或登记证(复印件),验资报告(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
c.拟聘用外国人的申请书(由聘用单位出具,说明聘用原因和理由);
d.聘用意向书(由聘用单位出具,说明拟聘用期限、职位和工作职责)或派遣证明(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如聘用意向书或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章);
e.外国人履历证明(含最终学历和完整的经历,须中文打印,用人单位盖章。如履历证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章);
f.外国人任职的相关资格证明(学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明)(原件及正规翻译社中文翻译件); g.拟聘用的外国人健康状况证明(原件及复印件);
h.无犯罪记录证明(由所在国警察局、司法部、使领馆出具,原件及正规翻译社中文翻译件);
i.拟聘用的外国人有效护照复印件。※注意事项:
《外国人就业许可证书》自签发之日起六个月有效,过期不办有关手续的,许可证书自动失效。
(2)申办《外国人就业证》:
a.填写正确的《外国人就业登记表》二份; b.《外国人就业许可证书》(正本及复印件);
c.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章)(代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同); d.本人的有效护照及职业(“Z”)签证(正本及复印件);
e.代表机构的首席代表、代表还需提供本人有效的《代表证》(正本及复印件)f.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(正本及复印件); g.临时住宿登记表;
h.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。※注意事项:
上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定,同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期;
持《外国人就业证》,在该外国人入境后三十天内向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。
(3)申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》、《外国人就业证》两证合办:
符合规定条件,持L、F字签证入境并在本市就业,可申请一并办理《外国人就业许可证书》和《外国人就业证》。
a.填写正确的《外国人就业申请表》、《外国人就业登记表》各二份; b.单位申请书;
c.营业执照副本、注册证或登记证(复印件),验资报告(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
d.外国人履历证明(含最终学历和完整的经历,须中文打印,用人单位盖章。如履历证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章);
e.外国人任职的相关资格证明(学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明)(原件及正规翻译社中文翻译件);
f.无犯罪记录证明(由所在国警察局、司法部、使领馆出具,原件及正规翻译社中文翻译件);
g.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章); h.符合两证并办条件的证明材料(具体参阅申办两证并办的条件及应提供的证明材料); i.本人的有效护照及签证(正本及复印件);
j.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(正本及复印件); k.临时住宿登记表;
l.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。申办两证并办的条件及应提供的证明材料:
对执行中央或地方政府与外国签署的国家级和省(部)级合作项目、重点工程协议等项目的高科技、高层次管理人员,提供所签协议和有关部门出具的证明或函件(复印件); 注册资金在300万美元(注册资金到位)以上的外商投资企业中担任副总经理以上职务的外方派遣人员, 提供董事会决议或工商行政管理部门登记证明、外方派遣证明、验资报告或已注明资金到位的营业执照(均为复印件)。※注意事项:
上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定,同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期;
持《外国人就业证》向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。
(4)申办《外国人就业证》延期:
申办《外国人就业证》延期,应在《外国人就业证》有效期满前30天内办理。a.填写正确的《境外人员在江苏就业延期年检申请表》二份; b.单位申请书;
c.营业执照副本、注册证或登记证(复印件);
d.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章)(代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同); e.《外国人就业证》(正本及复印件);
f.本人的有效护照、签证或居留许可(正本及复印件);
g.代表机构的首席代表、代表还需提供本人有效的《代表证》(正本及复印件); h.如住址变动,另提供临时住宿登记表;
i.如《外国人就业证》的延期附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。※注意事项:
上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定,同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期;
持《外国人就业证》向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。
(5)申办《外国人就业证》变更就业单位: a.填写正确的《外国人就业登记表》二份; b.单位申请书;
c.原用人单位离职证明(说明离职原因及离开时间,由原用人单位加盖公章),如原单位已注销或关闭的,应提供有关部门的批文;
d.现用人单位营业执照副本、注册证或登记证(复印件),验资报告(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
e.《外国人就业证》(正本)(原在外地工作的需提供当地发证部门签发的就业证迁移或注销的证明);
f.现用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章)(代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同);
g.被聘人员的履历证明(含最终学历和完整的经历,须中文打印,用人单位盖章。如履历证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章); h.本人的有效护照、签证或居留许可(正本及复印件);
i.境外企业常驻代表机构中任首席代表或代表的,提供《代表证》(正本及复印件); j.临时住宿登记表;
k.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。
(6)申办《外国人就业证》变更职务: a.变更申请书(说明变更原因、新任职务,用人单位盖章);
b.改任新职的相关资格证明(此证明指有关机构出具的相关资格或技术技能证书;如无此证书,应由该被聘人员原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的资历证明;如资格证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(7)申办《外国人就业证》单位名称变更: a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.有关部门同意更名的批文(复印件); c.更名后的营业执照或登记证(复印件); d.《外国人就业证》(正本);
e.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(8)申办《外国人就业证》护照号码变更: a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.变更后的本人有效护照(正本及复印件); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(9)申办《外国人就业证》住址变更:
a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.新临时住宿证明(复印件); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(10)申办《外国人就业证》外国人国籍变更: a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.本人的有效护照及签证(正本及复印件); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(11)申办《外国人就业证》遗失补办: a.填写正确的《外国人就业登记表》二份;
b.补办《外国人就业证》的申请书(说明原因,用人单位盖章); c.《外国人就业证》的遗失启事或登报声明;
d.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。
(12)申办《外国人就业证》迁出: a.《外国人就业证》原件;
b.填写正确的《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》,如原单位已注销或关闭的,应提供有关部门的批文; c.迁入单位聘用协议; d.迁入单位营业执照。
(13)申办《外国人就业证》注销: a.《外国人就业证》原件;
b.填写正确的《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》,如原单位已注销或关闭的,应提供有关部门的批文。
第四篇:办理外国人在东莞就业手续须知
办理外国人在东莞就业手续须知(2009版1)
根据国家《外国人在中国就业管理规定》,凡因特殊需要被聘派来东莞就业的外国人应纳入劳动管理范畴。各用人单位和来莞就业的外国人必须严格执行国家有关政策法规规定,及时办理相关就业申报审批手续,合法就业。对未经批准,私自聘用外国人在莞就业的用人单位和非法在莞就业的外国人,市劳动、公安部门将按有关规定予以处罚。为方便各用人单位办理手续,现将有关程序说明如下:
一、服务对象
在东莞聘用外国人的用人单位和拟在东莞就业的外国人。
外国人是指依照《中华人民共和国国籍法》规定,不具有中国国籍的人员;
外国人在中国就业,是指没有取得定居权的外国人,在中国境内依法从事社会劳动并获取劳动报酬的行为。
二、办理依据
(一)原劳动部、公安部、外交部、对外贸易经济合作部联合颁布的《外国人在中国就业管理规定》(劳部发[1996]29号)
(二)原劳动部《关于贯彻实施〈外国人在中国就业管理规定〉有关问题的通知》(劳办发[1996]65号)
(三)劳动和社会保障部《关于外国人在中国就业持职业资格证书有关问题的函》(劳社厅函[2005]323号)
(四)劳动和社会保障部《关于进一步做好外国人在中国就业管理工作有关事宜的通知》(劳社部发[2007]22号)
三、用人单位聘用外国人的条件
个体经济组织和公民个人不能聘用外国人。其他用人单位聘用外国人从事的岗位应是持有特殊需要,国内暂缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位。
四、外国人在东莞就业须具备的条件
1、年满18周岁,不超过法定退休年龄(女性年满50周岁,男性年满60周岁);
2、身体健康;
3、具有从事其工作所必须的专业技能证书;(须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证);
4、在其本国出示的无犯罪记录;(须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证;或入境后可在就业当地权威部门翻译成中文);
5、有确定的聘用单位;
6、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。
五、办理就业
(一)就业申请审批程序
1、用人单位第一次办理外国人来莞就业需要向市劳动部门申请备案,填写单位资料申请报告表;核准后领取《单位聘用外国人、台港澳居民在莞就业》(简称《登记手册》);
2、用人单位凭有效的《登记手册》向劳动部门提交就业申请,经核准后签发《外国人就业许可证书》;
3、聘用外国人的单位持中华人民共和国《外国人就业许可证书》到省或市外事局办理通知函电;再到中华人民共和国驻外使、领馆、处办理就业签证;(注:已入境的外国人按以下第二种情况程序办理);
4、用人单位应在来莞就业的外国人入境后十五日内,持《外国人就业许可证书》和就业签证到市劳动部门办事中心换领《外国人就业证》;
5、用人单位持《外国人就业证》及相关材料到市公安部门办理《居留证》。
(二)申办《登记手册》(办结时限:自受理之日起5个工作日),必送材料:
1、填写《单位资料申请报告表》1份(须到所在地劳动分局加盖意见);
2、提供营业执照、登记证、政府有关部门批准成立的有效证件任意一项的原件及复印件1份(附年审情况);
3、组织机构代码证的原件及复印件1份。
经核准后由劳动部门签发《外国人及台港澳居民就业登记手册》,简称:《登记手册》。
(三)单位延期(办结时限:自受理之日起1个工作日)必送材料:
1、提供用人单位有效的《登记手册》;
2、提供营业执照、登记证、组织机构代码证、政府有关部门批准成立的有效证件的任意一项的原件及复印件1份(附年审情况)。
(四)办理《外国人就业证》必送材料:
第一种情况:为未入境外国人办理外国人就业证,需完成两个步骤: 第一步,办理《外国人就业许可证书》(办结时限为5个工作日),需提供以下材料:
1、用人单位有效的《登记手册》,没有《登记手册》或过期的提供:①单位资料申请报告表(需加盖单位公章及到所在地劳动分局加盖意见);②营业执照、登记证、政府有关部门批准成立的有效证件的任意一项的原件及复印件1份(附年审情况);③组织机构代码证原件及复印件1份;
2、外国人就业申请表1份(需在所在地劳动分局加盖意见);
3、有效护照原件及复印件1份(注:护照有效期不小于3个月);
4、具有从事其工作所必须的专业技能证书(须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证),例如(厨师、教师、医生、财务、司机);
5、有效的健康证明(须要在其本国权威部门翻译成中文);
6、申请人近期2寸免冠彩照1张。
经批准后持签发的《外国人就业许可证书》到省或市外事局办理通知函电;持许可证书和通知函电到中国驻外使、领馆办理就业签证。
第二步,持“z”就业签证换领就业证,(办结时限为1个工作日),需提供以下资料:
1、持《外国人就业许可证书》原件或复印件1份;
2、申请人“z”就业签证入境的有效签注页原件及复印件1份;
3、有效的劳动合同原件1份(代表处单位提供委任书;法人、首席代表提供登记证或营业执照原件及复印件1份,免劳动合同);
4、申请人近期2寸免冠彩照1张。
第二种情况(特殊情况), 原入境身份,例如:持“L”旅游、“F”访问签证已入境的外国人申请“Z”就业签证,需完成两个步骤:
第一步,首先,持《外国人就业申请表》2份到市公安出入境部门办理改变原入境身份批准意见,所需材料:
1、用人单位有效的《登记手册》,没有《登记手册》或过期的提供:①单位资料申请报告表(需加盖单位公章及到所在地劳动分局加盖意见);②营业执照、登记证、政府有关部门批准成立的有效证件的任意一项的原件及复印件1份(附年审情况);③组织机构代码证原件及复印件1份;
2、外国人就业申请表2份(需在所在地劳动分局加盖意见);
3、申请人有效护照原件及复印件1份(注:护照有效期不小于3个月);
4、市公安出入境部门所需有关材料。
经批准后,持公安部门加盖批准改变原入境身份(例如:L、F签证改变为Z签证)意见的《外国人就业申请表》1份到市劳动部门办事中心办理《外国人就业证》。
第二步:办理《外国人就业证》(办结时限为5个工作日),需提供以下资料:
1、经市公安出入境部门加盖批准改变原入境身份(例如:L、F签证改变为Z签证)意见的《外国人就业申请表》1份;
2、用人单位有效的《登记手册》;
3、申请人有效护照原件及复印件1份;
4、有效的健康证明原件及复印件1份(在市级所在地口岸医院办理);
5、具有从事其工作所必须的专业技能证书(1、须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证;或
2、入境后可在就业当地权威部门翻译成中文(例如:厨师、教师、医生、财务、司机);
6、在其本国出示的无犯罪记录证明原件及翻译成中文的原件1份(1、须要在其本国权威部门翻译成中文并公证或到我国领事馆认证;或
2、入境后可在就业当地权威部门翻译成中文);
7、有效的劳动合同原件1份(代表处单位提供委任书; 法人、首席代表提供营业执照或登记证原件及复印件1份,免劳动合同);
8、申请人近期2寸免冠彩照1张。
六、就业延期
(一)用人单位如因工作需要继续聘用外国人在本单位工作,应在其就业证期满前三十日内向市劳动部门提出就业延期申请许可有关手续,逾期未办的,就业证自行失效。
(二)办理《外国人就业证》延期,必送材料: 第一步,到市公安出入境部门办理,所需材料:
1、提供用人单位有效的《登记手册》;过期的提供:①营业执照;②登记证;③组织机构代码证;④政府有关部门批准成立的有效证件;以上①至④项任意一项的原件及复印件1份(附年审情况)到市劳动部门办事中心办理年审后再到市公安部门办理;
2、持《外国人延期申请表》2份(到市公安出入境部门办理申请延期居留审批意见);
3、有效的健康证明原件及复印件1份(在市级所在地口岸医院办理);
4、申请人有效护照原件(附护照主页和有效签证页复印件1份,注护照有效期不少于3个月)。
第二步,到市劳动部门办事中心办理就业证延期(办结时限:单位有过期人员的,自受理之日起5个工作日;没有过期人员的,自受理之日起1个工作日),所需材料:
1、用人单位有效的《登记手册》;
2、持市公安部门加盖批准延期居留意见的《外国人就业延期申请表》1份;
3、有效的劳动合同原件1份(代表处单位提供委任书,法人、首席代表须提供营业执照或登记证原件及复印件1份免提供劳动合同);
4、有效的健康证明原件及复印件1份(在市级所在地口岸医院办理);
5、申请人近期2寸免冠彩照1张(换证须提供)。
第三步,办理就业居留及签证延期,所需材料:
1、持《外国人就业证》及复印件到市公安出入境部门办理有关手续;
2、市公安部门所需的有关材料。
七、就业证变更
外国人在莞就业必须与就业证注明的工作单位一致。如该就业人员在辖区内变更工作单位但仍从事原职业的需办理有关手续。
(一)变更单位提供以下资料(办结时限为受理之日起1个工作日):
1、原用人单位有效的《登记手册》;
2、《单位聘用外国人在莞就业解除劳动合同注销情况表》(需到所在地劳动分局加盖意见);
3、新聘用人单位有效的《登记手册》;
4、新聘用人单位填写《外国人就业申请表》1份;
5、新聘用人单位与外国人签订的有效的劳动合同。(注:新聘用人单位换新办流程申请)。
(二)变更职务,提供以下资料(办结时限为受理之日起1个工作日):
1、用人单位有效的《登记手册》;
2、就业证原件;
3、用人单位聘用新职务申请报告;
(三)变更个人证件,提供以下资料:办结时限为受理之日起1个工作日 ;
1、申请人有效护照原件及复印件1份;
2、就业证原件;
八、就业证补发。外国人在中国就业期间遗失或损坏其就业证的,应持下列材料立即到原发证机关办理补办或换证手续。办结时限:自受理之日起5个工作日
1、用人单位有效的《登记手册》;
2、补发就业证申请表;
3、遗失声明或被损坏的就业证(遗失就业证的则需在《东莞日报》刊登遗失声明;损坏就业证的则携被损的就业证办理换证手续)。
九、外国人就业证的注销及迁移(办结时限为受理之日起1个工作日)。
(一)、外国人就业证注销
1、外国人就业证未到期注销的需提供以下资料:(1)用人单位有效的《登记手册》;
(2)《单位聘用外国人在莞就业解除劳动合同注销情况表》(加盖单位公章。未到期的需到所在地劳动分局加盖意见,再到市劳动局办事中心办理;到期不需到所在地劳动分局加盖意见,直接到市局办理。)。
(二)就业证迁移(办结时限自受理之日起1个工作日)
1、用人单位有效的《登记手册》;
2、《单位聘用外国人在莞就业解除劳动合同注销情况表》(未到期的需到所在地劳动分局办理,再到市劳动局办事中心办理。到期不需到劳动分局,直接到市劳动局办事中心办理。)。
(三)就业证吊销。因违反中国法律被中国公安机关取消居留资格的外国人,用人单位应解除劳动合同,由市劳动部门吊销其就业证。
十、有关说明和罚则
(一)申办手续的办结时限。
1、申办有效的《登记手册》的办结时限:自受理之日起5个工作日;
2、《外国人就业许可证书》办结时限:自受理之日起5个工作日;
3、换领《外国人就业证》办结时限:自受理之日起1个工作日;
4、《就业证延期》按期办理的自受理之日起1个工作日,过期办理的自受理之日起5个工作日;
5、就业证的变更、缴销办结时限均自受理之日起1个工作日;过期办理的自受理之日起5个工作日;
6、就业证补发办结时限均自受理之日起5个工作日。
(二)调配费的缴纳:经批准同意就业申请的用人单位,根据广东省财政厅粤价[2004]334号文件,须收取使用流动人员调配费,按粤行费东字050207号许可标准缴纳¥9每人/每月,按申请就业期限一次性缴纳调配费。
(三)申办材料要求。
1、书写工整,据实填报;
2、按要求加盖单位公章;
3、复印件要求的内容完整、字迹清楚;
4、用纸规格为A4。
(四)罚则(见“违反外国人在中国就业管理规定处罚标准”)
(五)本“手续须知”是根据国家有关政策法规并结合我市实际情况制定,在实施过程中如有变化将按新程序办理。
★办公地址:东莞市育兴路101号劳动局办事中心内 邮 编:523106 业务咨询电话:22207221、22680366 网 址:http://ldj.dg.gov.cn http://web.dg.gov.cn/egov/index.html http://web.dg.gov.cn/ujet/web/index.jsp
http://jyfw.dg.gov.cn(有关表格可在网上下载)
邮 箱: LabourF@dg.gov.cn(如有宝贵的建议、意见,请发送至此邮箱)
第五篇:外国人在中国就业办理流程
一、办理外国人就业许可证书 天津市行政许可服务中心
1.聘用外国人申请表(固定表格,无需贴照片;最后的劳动部门空白处要有外国人现居住所在地的劳动局盖章);
2.聘用外国人原因申请报告(由办事人写);
3.护照原件、复印件;
4.企业营业执照副本原件、复印件;
5.聘用外国人的健康证明原件、复印件;
6.聘任意向书(由办事人写);
7.外国人从事所聘工作的资格证明(即学位或毕业证书);
8.外国人履历证明(即简历,中文,翻译公司盖章)
二、办理通知函
办事人携带第一步办好的外国人就业许可证书到外国人现居住所在地的外事办,办理通知函。
三、办理“Z“签证
本人携带就业许可证书和通知函到中国驻外使馆办理职业签证(即“Z”签证)。
四、签定外国人劳动合同
持职业签证入境后15日(或30日)内,凭许可证书与用人单位签定劳动合同(同中国人签定的版本一样);
五、办理《外国人就业证》
1、填写正确的《外国人就业申请表》
2、营业执照副本 原件、复印件
3、用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》原件
4、聘请外国人就业原因
5、本人的有效护照及签证的原件、复印件
6、健康证明原件、复印件
7、中文版个人简历(如韩文需翻译,翻译公司盖章)
8、近期一寸证件照片。
六、在外国人所在区的外籍人员办事处办理居留许可
提交外国人住址证明(住宾馆的出具宾馆长包房证明、住普通民宅的需提供所在地派出所出具的住址证明)
1.有效的《外国人就业证》
2.以年检的《营业执照》副本; 企业书面申请书(加盖企业公章)
3.需提交《健康证明》
4.企业批准证书
5.有效护照的证件及复印件