设备资产管理五篇范文

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第一篇:设备资产管理

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设备资产管理

设备资产是企业固定资产的主要组成部分,是进行生产的技术物质基础。本章所述设备资产管理,是指企业设备管理部门对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产的管理工作,设备管理部门,使用部门和财会部门必须同心协力、互相配合。设备管理部门负责设备资产的编号、技能改造、调拨出租、清查盘点、报废清理等管理工作;使用部门负责设备资产的正确使用,妥善保管及精心维护等工作。而财会部门负责组织制度,固定资产管理方责任制度和相应的凭证审查手续,严格贯彻执行并协助各部门、各单位做好固定资产的核算工作。

一、固定资产的申购

(一)、固定资产应具备的条件

1.必须单位价值在2000元以上(包括2000元)

2.使用期限超过一年

3.且具有独立使用功能

4、在使用过程中,保持原来物质形态的资产

(二)、固定资产的申购

(1)、①各分公司、各厂在购置固定资产时必须先由固定资产使用部门提出购置申请,确定购置型号、购置数量;②报送本公司、本厂设备处审批;③本公司、本厂设备处会同本公司、本厂财务部进行核实购置的可行性及需要量;考虑预算④经核实确认后,上报各分公司、各厂第一负责人审核;请示常务副总和事业群经理审批;待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后,由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。⑤50 万以上设备由行政部上报公司工程指

挥部,有由工程指挥部进行购买。

(2)、①各部门在购置固定资产时必须先提出购置申请,确定购置型号、购置数量;②经本部门第一负责人审核;③请示常务副总审批;待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后,由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。⑤50 万以上设备由行政部上报公司工程指挥部,有由工程指挥部进行购买。

(3)在没有接到常务副总设备购置批复,但因特殊原因需要提前购买的,各分公司、各厂、各部门必须写书面材料上报常务副总,待常务副总批准后,技术管理部设备处方可进行购置。

(4)对于新购的设备由各分公司、各厂自行进行安装、调试。新购进的设备经安装、调试后可以正常投入生产使用,要求在三天之内必须进行验收移交。各分公司、各厂第一负责人在《验收移交单》上更多免费资料下载请进:http://www.xiexiebang.com

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签字视为正式移交。

设 备 申 购 单

编号:

申购部门 申购时间 设备具体要求

设备名称 规格型号 申购数量 单价 申购原因:

设备投资产生效益和回收期:

部门第一负责人意见:

总经理意见:

备注: 申购人:

设 备 验 收 移 交 单

编号:

设备名称 规格型号 设备编号 自编序号

数量 单价 设备供应厂家:

安装位置: 设备安装调试情况:

设备验收内容

验收结果

1,设备外表完好情况,有无碰伤等。

()

2,装箱清单。

()

3,使用说明书。

()

4,合格证。

()

5,按照装箱清单,清点设备随机备件是否齐全。()

6,设备运行是否良好。

()

7,该设备能否符合使用要求(见调试记录)。

()

验收移交结果:

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存在问题:

验收人:

二、固定资产的调拨

设备调拨是指企业相互间的设备调入与调出,双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续,各分公司、各厂因生产之需,要内部调动设备时,必须填写《设备调动单》,调入和调出部门双方负责人在设备调动单上签字,各分公司、各厂第一负责人审批后,即可进行调动,各公司、各厂设备处必须将调动单归档、保存。若发生公司与公司间、分厂与分厂间设备调动时,必须由调入公司(厂)和调出公司(厂)双方公司(厂)第一负责人签字后即可进行调动调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图纸及档案资料等,应一并移交给调入单位。

设备的拆卸、油封、包装、托运等,一般由调出部门负责,调入部门给予必要的协助。

固定资产内部调拨单

调拨时间:

调入单位:

调出单位:

资产名称

规格型号

单位

数量

购入时间

原值

已提折旧

调出单位负责人:

调出单位设备负责人:

调出部门负责人:

调入单位负责人:

调入单位设备负责人:

调入部门负责人: 调入单位财务:

调出单位财务:

三、固定资产的报废

设备由于严重的有形或无形损耗,不能继续使用而退役,称为设备的报废。设备在生产中使用到一定的寿命年限,主要性能严重劣化,不能满足生产工艺要求,且无修复价值或者在经济上大修不如更新合算者,就应用研究进行报废处理,另行更新以适应生产需要。

1、设备报废的条件

(1)已超过规定使用年限的老旧设备,其主要结构和零部件已严重磨损,设备效能达不到工艺最低要求,无法修复或无改造价值者。

(2)因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备,无法修复者。

(3)严重影响环境安全,继续使用将会污染环境,引发人身安全与危害健康者。

(4)因产品换型,工艺变更而淘汰的专用设备,不宜改造利用的。

(5)技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出者。

(6)按国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备。

2、设备报废审批程序:

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(1)①各分公司、各厂要报废固定资产时必须先由固定资产使用部门提出报废申请;②报送本公司、本厂设备处、财务处现场核实是否可再利用;③经核实确认后,上报各分公司、各厂第一负责人审核;④并上报事业群总经理和常务副总批准;⑤待报废批复返回之后,各分公司、各厂负责报废的具体事宜。

(2)①各部门在报废固定资产时必须先提出报废申请,②经本部门第一负责人审核;;⑤并上报常务副总批准;⑥待报废批复返回之后,各部门负责报废的具体事宜。

3、报废设备的处理:

(1)作价转让给能利用的单位。

(2)将要利用的零备件拆除留用,不能利用的作为原材料或废料处理。

(3)按政策规定淘汰的设备不得转让,按第2条处理。

4、处理回收的残值应列入企业更新改造资金,不得挪作他用。

设 备 报 废 单

编号:

设备名称 设备型号

设备编号 自编序号

使用时间 使用年限

报废部门 报废时间

资产原值 已报折旧

折旧年限 总重量 报废原因:

可利用主要部件:

部门第一负责人意见: 财务部门意见: 事业群经理意见: 常务副总意见: 备注:

申请报废人:

四、设备的借用和租赁 内部单位之间的借出与借入称为设备的借用,公司与外单位之间的设备借出与借入为设备的租赁。

由设备租赁部门提出书面申请,由总工室设备部审批同意,并备案后,方可租赁。设备的租赁,要签订合同或协议书,由财务部门按规定收取租金。租赁期间设备技术状况,由租用单位负责,所发生的修理费用由租用部门承担。设备出租期间,产权单位要按规定提取折旧;设备归还时,要进行检查验收,如有损坏应按合同或协议规定索赔。租赁的设备,未经出租部门同意,不得擅自转给第三方使用。

设备的借用(租赁)必需有相应的合同书。

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五、闲置设备的封存与处理 闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备,它在一定时期内不仅不能为企业创造价值,而且占用生产场地,消耗维护费用或为保管单位的负担。因此,公司要设法把闲置设备及确实不需要的设备要及时处理。

1、闲置1个月以上的设备,填写设备封存申请表经第一负责人同意审批后由使用单位就地封存,并妥善保管,并填写闲置设备明细表

2、对封存的设备应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净并做好防蚀、防锈、防尘等工作。挂牌标明保管人、负责妥善保管,未经设备技术管理部门领导批准,任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好,所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存,妥善保管。

设备封存申请单

设备编号

设备名称

使用单位、地点 封存开始日期

预计启封日期

申请封存

技术状态

财会部门

第一负责人

封存审批

启封审批

启用日期及理由

使用申请单位:

经办人:

日期:

闲置设备明细表

填报单位:

****年**月**日

序号 设备名称 型号 设备编号 原值 供货厂家 使用日期 使用车间 技术状况

4、启封手续:封存的设备需启封使用时,使用单位持有封存申请单,先到财会部门办理启封手续,再会同设备管理部门检查启封。

六、固定资产的基础资料 设备资产管理的基础资料包括设备台帐、设备档案、设备统计及定期报表等。

1.设备台帐 设备台帐是掌握公司设备资产状况,反映企业各种类型设备拥有量,设备分布及其变动情况的主要依据。它以设备的分类及编号为依据,把资产编号顺序排列进行统计。

设备台帐

单位:

序号 设备名称 型号 设备编号 自编序号 原值 供货厂家 使用时间 放置地点 使用部门 备注

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(1)、设备台帐中设备要分类登记,标准为

A 类:灌状机(包括装箱 机、压 盖 机)、杀 菌 机(包 括 均 质 机、清 洗 机)

B 类:闪蒸、板换、均质机、标准化、喷码机、吸管机、封口机

C 类:泵类、罐类、化糖锅、混粉机、浮动床、收缩膜机

D类:空调、风机、皮带、输送带

E类:公共能源设备(制冷车间、空压间、换热站、配电室的设备)F类:闲置设备

(2)、《设备台帐》要和生产车间实际使用设备相一致

(3)、设备如有变动,必须及时通知设备管理员,每月25日必须将最新电子版《设备台帐》发至设备管理员处。

2.设备档案

设备档案是指设备从安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。(1)设备登记表

(2)设备申购单

(3)设备合同

(4)设备开箱验收记录

(5)设备资料明细登记

(6)设备安装调试记录

(7)设备验收记录

(8)设备日常维修原始记录

(9)设备保养记录

(10)设备TPMS前的检查记录

(11)设备TPMS后的跟踪报告

(12)设备调动记录

(13)设备改进记录

(14)设备报废记录 至于设备说明书,设备图纸、图册、维护和操作规程、工艺文件等由设备资料室保管,均不纳入设备档案袋管理。

3.设备档案的管理 设备档案资料按每台单机整理,存放在设备档案袋中,档案编号与设备编号一致,设备档案袋由设备管理员负责管理,保存在设备档案柜内,按编号顺序排列,定期进行登记和资料入袋工作。

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设备的修理

设备在生产使用过程中,其零备件会逐渐产生磨损、老化、变形、蚀损等一系列现象,由于零部件使用的材质和使用条件不同,在一定时间内它们的受损程度也不同。为了使它们能在良好的技术状态下工作,所以一定要按时将这些零部件进行调整、维修、更换等技术活动,称为设备修理。设备维修是保证设备在一定时间内保持其规定功能和精密或重要措施,也是生产产品质量和效率的有效保障。要保证设备维修的作用性,主要取决于:(1)设备修理工技术水平高低。(2)设备维修组织系统是否完善。(3)施实活动是否顺利进行。根据以上三方面综合考虑、采取对策。对于在生产使用的设备,必须以维护为目的方针,并根据公司生产产量任务、设备特点等多方面因素,选择适当的维修方式,通过日常和定期检查等各种手段,切实掌握设备技术状况,编制预防维修计划。以前充分做好技术及生产准备工作,适

时地进行修理。

一、维修方式

1、预防修理 设备预防修理分定期维修和状态(监测)维修。

(1)、定期维修

定期维修和定期维护相结合一起的,这是一种以时间为基础的预防维修方式。公司在采用这种维修方式时,除了依靠设备提供的《设备保养单》为依据外,还应从日常积累的经验入手,探索本公司设备的零备件具体使用磨损等方面的规律。适当地增补修理项目。并要求在实践中不断修改完善。

(2)、状态(监测)维修 这是一种以设备技术状态为基础的预防维修方式,它是根据一些相关信息,在设备故障发生前有计划地进行适当维修。由于这种维修方式对设备适时地有针对性地进行维修,不但保证设备经常处于完好状态,而且还能充分利用零备件寿命。因此,此定期维修更合理。所以要求应采用以此维修为基础,结合定期维修制订一合理的维修方案。

2、改善维修 为了消除设备的先天性设计缺陷或根据生产要求,对设备的部位或零部件加以改进,结合修理进行改装,以提高其可靠性和维修性的措施称为改善维修。它的目的在于局部提高技术状态。进行改善维修必须有一定的书面材料,以便进行技术跟踪。

3、事后维修 设备发生故障或生产使用中因没有在其它几种方式维修中做到的项目维修而导致设备性能、精度所到合格水平时所进行的非计划性修理,我们统称为事后维修。事后维修,修后会给生产造成较大损失,也会给修理工作造成被动和困难,所以我们尽量做到无事后维修。万一出现事后维修的现象,我们除了能以最好、最快的方式维修好外,还应针对此次事故做好相应记录。

二、预防维修的类别 预防维修类别是根据修理内容和要求以及工作量的大小,对设备修理工作的划更多免费资料下载请进:http://www.xiexiebang.com

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分,预防维修的维修类别有“大修、项修、小修等”,但由于我们公司生产任务的关系,我们对设备的维修

类别只采用了项修和小修两种。

1、项修 项目修理(简称项修)是根据设备的技术状态,对状态劣化已达不到生产工艺要求的项目,按需要进行针对性的修理。目前我公司所使用的设备大多数是利乐公司设备。如他们给我提供的TPMS保养单,要求设备每运行250小时将要对设备的某个部件将进行更换。所以我们其它设备将以TPMS为基准模式,对这些设备的某个零部件,根据设计要求及使用特点等制订相应的维修时间及维修措施。

(1)、设备保养计划 国产、进口设备都应制订合理的保养计划,且保养计划真实可行,符合设备管理的要求,具有可实施性.(2)、国产设备维护、保养 均质机、板式换热器、闪蒸、巴杀每月进行一次,但各厂与分公司可以根据实际情况缩短保养周期,保养后的记录自行归档保存,备查;泵、罐、封口机、叉车、混粉机、浮动床等的保养各分公司、各厂根据实际可以自行安排保养周期,但不允许超过四十天仍未做保养.各厂与分公司,具体保养各分公司、各厂根据蒙牛 MN.MS 方案将保养后的记录自行归档保存,备查。以下为几种样本。

巴杀设备月保养记录 设备型号

自编号

出厂编号

检查人

划分说明

行动

间隔

结果代码

注释

01电控柜

总电源

检查

一月

端子排接线

紧固

一月

电器元件

检查

一月

除尘防潮

检查

一月

温控调节系统

检查

一月

绝缘

检查

一月

02成套板换

换热片

清洁/检查

一月

板片密封垫

检查/清洁

一月

板片与垫的粘合 检查

一月

03其它

能源供应

检查

一月

过滤网

清洗

一月

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密封情况

检查

一月

各紧固装置

检查

一月

CIP清洗效果

检查

一月

蒸汽调节阀

检查

一月

结果代码:A=满意,B=调节过,C=更换,D=保留

备注说明

开始日期时间 完成日期时间 生产人员签字 品保人员签字 保养组长签字

板式换热器月保养记录 设备型号

自编号

出厂编号

检查人

划分说明

行动

间隔

结果代码

注释

01准备

板换长度

记录

一月

02护养

换热片

清洁/检查

一月

板片密封垫

检查/清洁

一月

板片与垫的粘合 检查

一月

CIP清洗效果

检查

一月

板换压紧后尺寸

记录

一月

结果代码:A=满意,B=调节过,C=更换,D=保留

备注说明

开始日期时间:完成日期时间: 生产人员签字: 品保人员签字 保养组长签字:

闪蒸器月保养记录 奶罐月保养记录检查(略)(3)、进口设备维护、保养

①灌装机

A、灌装机每运行6-8天根据周保养单所列内容做一次保养,由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认,保养后的记录单由各厂、各分公司设备处自行保存,备查。常温灌装机目前主要有以下几种设备需要做周保养,周保养主要是由机修工负责的对设备的定期维护,它是根据经验总结设备易损坏的地方作成的周保养表,目的是防患与未然,将可能影响产品质量的问题做提前预防。

a、TBA/8 周保养:主要对滚轮组、纵封加热器、贴条加热器、吸气过滤器、蒸汽过滤器、双氧水系更多免费资料下载请进:http://www.xiexiebang.com

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统、夹爪系统、终端、油路、气路、水路

b、TFA/3 周保养:主要对拆卸清晰上灌注管、气刀清洁、涂抹棍间隙测量、吸气管滤网清洁、增压杯、日期打印装置、机器表面清洁、夹爪及切刀保养、管路密封检查、双氧水捅滤网、夹爪冷却水、水过滤网、纸路滚轮检查、表、其他

c、TBA/19周保养:主要对上部结构、机器主体、驱动、夹爪、最后折角、H2O2 系统泄露、水系统泄露、气系统泄露、油系统泄露、温度系统参数、电器系统线路

d、TBA/22周保养:主要对H2O2挤压滚轮、检查所有纸路滚轮表面是否光滑、底角顶角加热器位置、PP条附贴装置、滚轮PP条加热器功能、H2O2 过滤器、水、汽过滤器、空气过滤器、蒸汽疏水器、洗擦器滤网、水分离器滤网、水分离器洗擦器内部、H2O2 底槽、压力胶条、感应加热铜条、切割刀、切割刀凸轮装置、容量凸轮、拉耳是否完好,动作灵活、夹爪滚轮、联轴器、变速箱、终端拔包器、导电轨、清洗阀功能

e、百利包周保养:主要对预展膜辊、储膜辊、拉膜辊、展膜辊、打码器、双氧水刮片、干燥辊、折膜器、灌装头、灌装阀密封、灌装阀蒸汽障、传送带、膜成形器、膜架轴承、竖封加热板、横封加热板、雾化装置、清洗泵运转情况、双氧水泵运转情况、控制面板、开关,按钮等、打印电眼、图案光眼、蒸汽减压阀、压缩空气过滤器、消音器、H2O2 过滤网、无菌空气头过滤网、无菌室的密封、横封冷却水、竖封冷却水、冷却盘冷却水、膜导向张紧器、产品接口处、调整容量的机构、撑膜指、撑膜指弹簧、蒸汽疏水器

B、灌装机每运行 250 个小时需根据利乐公司提供的 TPMS 清单做维护、保养。关于TPMS的清样由各分公司、各厂自行联系利乐公司索要。根据执行者不同将TPMS分成二种情况:

(A)维修人员执行:即设备运行到保养时间,主要是指250H小时、500小时的保养,由维修人员负责去检查、去维护、去保养,更换需要更换的易损件并于保养单上做好相关记录,由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认。各分公司、各厂自行保存,备查。

(B)利乐公司工程师执行:即设备运行到保养时间,主要是指整千小时的保养,由维修人员配合利乐工程师进行检查、维护、保养,所有更换的易损件必须记录于保养单上,由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认,各分公司、各厂自行保存,备查。整千小时的保养是依据利乐提供的保养清单详细对机器进行检查,对易出现故障的部位进行详细检查并将相应的部件进行更换,目的是防患与未然,将可能影响产品质量的问题做提前预防。

②杀菌机: 杀菌机每运行3000小时做一次“TPC”,由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认,关于“TPC”的空白清样由各分公司、各厂自行和利乐公司联系索要。整千小时的保养单(例如 3000小时、6000小时、9000小时等)由各分公司、各厂自行保存、备查。

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③贴吸管机:依据保养清单所列内容每半月进行一次保养,由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认,保养记录单由各公司、各厂自行保存,备查。

2、小修

设备的小修是工作量最小的一种计划修理。它的工作内容是针对日常记录和定期检查发现的问题,对有关零备件进行检查、调整、更换、以恢复设备的正常功能。它的工作内容我们通常和日常设备 维护列到一起进行实施。

三、维修费用考核指标

单吨维修费用是综合各地前 8 个月的单吨费用作调整后而定,此单吨费用包括随机件费用且利乐备件按2004年价格计算入库,实际单吨费用将以备件库每月数据为准。单位 目标(元)单位 目标(元)一厂 35.5 乌兰 16.59 二厂 22.95 北京(常温)16.59 三厂 36.89 北京(低温)16.56 四厂 35.74 山阴 26.08 包头 33.89 巴盟 38.13 通辽 23.17 雁门 27.09 泰安 20.00 注:因泰安为新厂,目前的备件均在索赔期内,维修费用应及时控制在范围内 实施方案:每月进行验收,按比例(浮动比例=(目标单吨费用-实际单吨费用)/目标单吨费用)进行考核,每节约1%对第一负责人奖励5元,每超支1%对第一负责人考核10元。奖罚最高不超过2000元

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第二篇:企业设备资产综合管理探讨

企业设备资产综合管理探讨

摘 要:本文介绍了设备资产综合管理的特点,分析了设备资产综合管理与企业生产经营的关系,结合铜陵有色金口岭矿业公司设备资产综合管理工作实际,提出了今后设备管理工作的重点和达到的预期效果。

关键词:设备资产;综合管理;设备管家;主动维修

中图分类号: TP3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)13-23-2

0 引言

机器设备是社会生产力的重要组成要素,也是人类改造自然能力的物资基础。现代企业中设备是主要的生产工具,也是企业现代化水平的重要标志。因此,企业必须采用现代化设备管理理论与方法对设备资产实行综合管理。设备资产综合管理在企业管理中具有十分重要的意义

设备资产综合管理是运用长远的、全面的、系统的观点,采取一系列技术的、经济的、组织的措施,追求设备寿命周期费用最经济,综合效率最高,以获得企业最佳的经济效益。设备资产综合管理特点:一是全过程管理;二是全员参加管理;三是价值管理。全过程管理是基础,全员管理是手段,价值管理是目的。

在企业生产经营活动中,设备资产管理水平的好坏,直接影响到企业正常生产的秩序;牵涉到企业安全生产、环境保护及技术进步;关系到企业的经济效益能否提高。设备资产综合管理与企业生产经营密切相关,主要表现在以下几个方面:

1.1 设备成本控制

设备的购买、安装成本。这就要求在设备选型时一定要做到生产上适用,技术上先进,经济上合理。做到生产、技术、经济三者统一权衡。设备的使用维修成本。由于对设备使用保养不正确,维修不及时、不彻底,致使设备损坏或者发生设备事故,造成设备维修频率增加,维修费用增多。既影响生产,又增加了企业的经营成本。

1.2 设备的生产能力

设备资产综合管理的宗旨之一就是利用投入最少的资金、人力、设备等并采用最优的办法,力争获得最大的经济效益。

1.3 安全运行

设备资产综合管理在企业安全生产中的一个非常重要的环节。安全生产就是保证生产过程中人身和设备财产的安全。

1.4 节能降耗

现代设备的动能大多都是由电能或电能设备转化而来的。因此节能降耗也是设备资产综合管理的重要任务之一。

1.5 环境保护

加强设备管理的另外一个重要任务就是解决设备对人员的伤害和环境的污染。使设备的噪音、震动、辐射和排放的有害物质对环境的污染大大减少。给职工创造一个温馨的工作环境,树立一个良好负责的企业形象。

综上所述,不难看出设备资产管理是贯穿于企业生产经营全过程的,对于企业是至关重要的。做好设备管理就能降低成本、能够确保安全生产、提高生产力、节能降耗、环境保护等方面都具有十分重要的意义,对于提高企业的综合效益有着极其长远的意义。金口岭矿业公司设备资产及设备资产管理的现状

2.1 矿业公司设备资产的现状

矿业公司是七十年代从铜官山铜矿分离出来,并随着矿山资源的枯竭,经2003年政策性关破后重新组建起来的。矿业公司目前共有各种设备420台左右,其中上世纪八十年代前的设备约占16%,从八十年代后到二千年前的设备占21%。在过去相当长的一段时间内,我矿没有大的设备更新的投入,相当一部分设备较为老旧。在不计2008年后投入的设备资产,之前设备资产原值为一千五百多万元,而净值只有八百多万元。有一部分设备净值已经为零。例如我矿现在所用的四台提升机中,除深部开拓工程项目笔东盲井提升机外,主井提升机电控系统陈旧老化,减速箱齿轮点蚀严重;另有两台型号为2бM2500×1211提升机,出厂日期分别为1959和1960年,均属于淘汰的落后设备。设备更新改造形势紧迫。

但是,随着矿山深部矿体的开采和铜冠庐江矿业公司的即将开工建设,矿业公司将进入了一个以矿山为主业的高速发展阶段。新型设备也将会源源不断地进入矿业公司。

2.2 矿业公司设备资产管理的现状

矿业公司的设备管理工作在近些年有了较为长足的进步,特别是合理使用有限的固定资产投资资金,积极主动的、合理的对老旧设备的改造和更新,使得设备的综合完好率始终保持在90%以上。如采矿一区,在2012年5月在矿主井泵房安装投用了一台PD280-65×5型自平衡多级离心泵应用,在生产中作为主开水泵,其性能优良。提高了水泵的运行效率,降低了维修量及维修成本。经测试,排水单耗每立方降低0.108kW?h,每年直接节约排水费用11万元左右。选矿车间2008年将PYT2100破碎机(功率280kW)更新为由PLC控制的GP11F型破碎机(功率160kW),一改过去效率低、能耗高、维修量重、噪音大的状况。矿业公司压风系统由“集中供风改为就地供风”等,这些对矿山的节能降耗和装备素质的提高起到了积极的推动作用。但在矿业公司高速发展的面前设备资产管理显得相对滞后,主要有如下几方面原因:①传统的设备管理模式没有完全摒弃,反思不够。如“重生产,轻维修”。为了赶生产任务,不惜挤掉设备维修时间为代价的现象仍局部存在。②设备资产管理没有完全转到“要服务于生产的全员、全面的生产维修”方向上来。设备管理责任者不够明确,重心下移不到位,设备监管不力,存在着谁也管谁也不管是状况。③维修仍建立在摩擦磨损的基础上的计划维修。对有隐患的设备维修政策比较单一,不善于改良维修,习惯重复简单的、恢复性的维修。④对新型设备技术了解不够,缺少多面手,设备系统员工专业面窄。未能很好地利用社会维修力量,造成新型设备发生故障时,停产时间过长。倡导更加科学合理的设备管理观念,改进设备资产综合管理工作

随着科技的发展,生产装备现代化水平不断提高,设备向着大型化、连续化、高速化、精密化、自动化、一体化及结构复杂化发展。因此,现代设备投资较大,停产损失更为巨大。为了搞好设备管理,要求设备管理人员和维修人员必须具备相关的技术知识和先进的管理理论与方法。也就是说现代设备资产管理的本质是现代化设备与现代化管理理论与方法的结合。结合矿业公司设备管理现状,笔者认为应当倡导更加科学合理的设备管理观念,改进设备资产综合管理工作。

3.1 建立传统管理制度与现代管理方式相结合的管理理念

传统的设备管理主要是指设备服役期间的运行维修管理,其出发点是从设备可靠性角度出发,具有为设备稳定可靠运行而进行的维修管理的相关内涵。包括设备资产物资运动形态,即设备的安装、使用、维修直至拆换,体现出的是设备的物资运动状态。

现代设备资产管理更侧重整个设备相关价值运动状态,其涵盖购置、投资、折旧、维修支出、转让、报废等一系列资产寿命周期的概念,其出发点是整个其运营的经济性,具有降低运营成本,增加收入而管理的内涵。体现出的是资产的价值运动状态。

建立传统管理制度与现代管理方式相结合的管理理念,可以根据矿业公司设备现状更有效地发挥新旧设备的最大能力。

3.2 建立“以点检为核心的设备管家体系”

为了实现企业的经营战略目标,将设备管理的重心下移,让全员参加设备管理,建立以岗位生产、维修人员;各生产单位设备负责人及专业技术人员;职能部门的工程技术人员三位一体,以点检为核心的“设备管家”体系。

①岗位生产、维修人员:是设备操作点检员,他们就像值班的护士。对设备贴身护理。其主要任务是:对设备进行清扫、润滑、紧固、调整、患情报告。②各生产单位设备负责人及专业技术人员:是专职点检员,他们犹如主治大夫。对设备的工况、性能进行检测。其主要任务是:按计划点检,对日常点检员上报的隐患进行甄别、排查,拿出维修方案,并组织

实施。做好每天的设备管理工作。③职能部门的工程技术人员:是设备工程师,犹如专家门诊。在接到专职点检员上报到材料后,积极认真地配合开展精密点检,倾向管理和状态检测工作。定量的确定设备的技术状态和劣化倾向程度,以便确认设备故障的原因和决定调整、修理还是更换,并督导实施。

三位一体的“设备管家”体系,就是让全体员工,在企业相关部门的指导下,围绕企业生产经营战略目标,结合矿山设备分散,单一性的实际情况,对各自分管的生产设备实施独立自主、全面、全方位的管理,运用“点检定修”的手段,做到“预知状态、超前管理”,认真负责、当家理财,让维修更好的服务与生产,为企业生产任务顺利的完成保驾护航。

3.3 建立新的维修策略

维修是设备管理的重点之一。维修要适合于企业的要求,要为“实现企业的战略任务服务”,要改变“不坏不修、坏了再修”的状态,要从被动维修走向科学发展的策略维修。在以设备点检制度为基础,根据设备的磨损规律和故障规律建立适合实际生产需要的设备状态维修模式,及时发现和排除设备故障及隐患,科学掌握设备劣化的发展趋势和有针对性的进行主动维护,是实现设备零故障管理和最大限度提高设备可靠性的较好办法。将预防维修、事后维修、改善维修直至绿色维修有效的相结合起来。以达到提高设备的性能、效率、精度和节能的中心任务。

根据设备维修的费用、难易程度,结合企业的现有维修力量和水平,将设备划分为三类,更为合理的利用社会维修资源。我们应将设备维修费用高、难度大的设备由生产厂家指导维修,这也是我们学习掌握的过程。同时由于企业维修力量的限制,我们可以将维修技术含量不高的,交由社会维修力量来干。使矿业公司的维修组织更合理、可靠。设备资产综合管理工作达到的预期效果

①通过建立强有力的设备管理组织,建立点检、定修制度,落实三位一体的“设备管家”体系。使设备管理重心下移,设备管理重点放在生产工区、车间,发动操作人员参与设备管理,弥补了矿业公司维修力量不足的矛盾,夯实设备管理的基础。②设备管理人员负责、参与对设备的规划、设计、制造、筹措、安装、使用、维修、改造、更新直至报废全过程,改变过去规划、采购与使用维修相脱节的情况,使设备管理的全过程更加科学管理。③设备的运行能力将发挥到最大。工程技术人员不仅要对原有的设备进行技术改造,使老旧设备焕发第二春,将有限的资金用在最需要更新的设备上。对国内外先进技术设备和管理经验进行考察、学习、引进、移植、总结、推广,使我矿设备管理水平不断提高。同时相关的工程技术人员也要对设备、工艺不断专研,成立相关QC小组,从而让每一台设备的能力发挥的最大。矿业公司在工艺改造上已经取得了较大的成果。例如矿业公司“集中通风该为就地通风”,淘汰了高能耗老旧的活塞式空压机,采用了适合矿业公司生产,技术先进的单螺杆空压机。这一成功经验就在控股公司各单位中广泛推广。④设备管理的制度更加健全。工程技术人员在参与设备管理的全过程中做好设备验收、分类、登记、编号、调拨、事故处理、报废等工作,从而建立和执行设备管理制度和责任制度,使矿业公司所有设备的管理都建立了完善的“档案”,更便于查寻管理。结语

设备资产管理是矿山管理的重要组成部分。只有实现对设备资产全寿命周期管理,树立设备资产管理的新观念,才能保证设备的可靠性和经济行,真正实现矿业公司利润最大化。

参 考 文 献

[1] 古可.现代设备管理(上册)[M].北京:机械工业出版社,2000.[2] 张孝桐.现代设备管理.铜陵有色金属集团控股有限公司印制,2009.[3] 邓家青,蔡国章.选择最佳维修策略 实现设备状态管理[J].设备管理与维修,2010(2).[4] 叶进军.建立适合于电力企业生产的设备点检定修模式[J].设备管理与维修,2010(1).

第三篇:设备资产的动态管理规定

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设备资产的动态管理规定

1、目的:

通过设备资产的动态管理,能有效掌握设备形态。

2、适用范围:

本规定适用于特区所有涉及到的设备管理部门及设备使用部门。

3、设备资产动态管理程序与方法 3.1设备资产动态管理分类 3.1.1设备的改装和改造

现用或闲置的生产设备,如确因工艺的调整、新产品的开发及持续改进的需要等,需对其结构、性能、精度等进行改动的可申请改装或改造。3.1.1.1设备更新改造的申请

如设备根据实际需要进行改装或改造,则由设备使用部门填写《设备变动审批表》;对大型、重点、稀有、精密设备的改装,不论其改装部位大小,必须由负责设备使用部门的主管审查,说明其改动的原因及要求,报装备部审定。

对其它主要生产设备,如需改动其技术参数,则也按上述程序执行。3.1.1.2设备更新改造的审批

一般,对于大型、重点、稀有、精密设备及其它主要设备的技术参数的改装、改造,装备部接到申请单后,应及时会同生产部、技术工艺部共同研究、讨论,提出方案并上报公司分管领导批准后实施;凡纳入新建或技改项目中的设备更新改造,应由装备部组织有关部门进行技术经济分析,上报公司分管领导批准后组织实施;其它设备的局部机构改造则由装备部审批即可。过程中所有评审记录,由工程技术人员进行整理,归档。3.1.1.3设备改装或改造实施

设备改装或改造审批后,其实施由工程技术人员制定设计方案和相应的设计图纸,并组织相关人员对设计方案及图纸进行评审,方案及图纸通过后,下达改造计划任务由维修车间更多免费资料下载请进:http://www.xiexiebang.com

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或外协部门执行。

设备改装和改造后应由装备部组织设备管理、维修、技术、品质、安全及设备使用部门的有关人员,按验收标准(由工程技术人员制定)进行验收,通过后方可投入试生产使用。设备验收合格后五天内,由工程技术人员整理所有改造图纸及相关记录,交设备管理组归档。

设备更新改造宜结合大修进行。改造所需资金不超过设备大修理费用的百分之三十时,可列入大修费用开支;若超过时,应将改造内容专项列入企业技术改造计划,从折旧基金或企业技术改造资金安排解决。

设备使用部门应注意观察和记录改装或改造后投入试生产运行设备的使用情况,如在三个月内出现因改装或改造不合理、不完善等原因造成的不正常现象,使用部门应及时将情况反馈到装备部,由装备部负责协调及时处理,如试用三个月不出现异常现象便可顺利投入正式生产使用。

3.1.2设备的封存和启用

完好设备如闲置停用三个月以上的或产品工艺变动,长期不用的设备,使用部门可提出封存申请,办理审批手序,实施封存。设备封存根据实际需要可采取就地封存和撤离生产现场封存,撤离现场的原则上应放回仓库封存;设备封存时要切断电源,放净油水,将设备擦试干净。采取必要的防尘、防锈措施,并挂牌标识妥善保管。未经装备部批准任何人不得随意拆卸其零部件,以保持设备完整、完好。所有附属设备,附件和专用工具均应随主机一起清点封存,做好防尘防腐工作并妥善保管,封存设备一定时期后,使用部门要进行保养,以免机床锈蚀。

封存设备在需要启用时,须由使用部门办理申请手续,经批准后由设备使用部门检查、加油、调试正常后方可投入使用。3.1.3设备的调动和移装

因生产或企业总体布置等需要,生产设备可以在企业内部不同部门之间调动,也可在同一部门内部移装。

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(1)一般设备移装可由使用部门提出书面申请,报装备部同意后便可实施;大型重点设备移装,使用部门必须按程序办理设备移装手序,审批后,方可实施;简易的小型设备可由使用部门负责施工,大中型设备由装备部组织,协助使用部门进行移装。

(2)设备调动由调入部门提出书面申请,由装备部、生产部批准,分管领导审批,报财务部登记后实施,简易和小型设备由调入部门负责拆装,所在部门配合,大型复杂设备由装备部负责组织拆装,调入部门配合。

(3)如集团公司之间调动设备,由调入公司申请,公司领导批准后,方可调出。

(4)设备的调动和移装须严格按其随机图纸及相关技术资料进行,如需改动须经装备部认可,否则不得随意改动。3.1.4设备的借用

如生产需要,生产车间之间需临时性借用设备,由借用部门书面报告装备部同意后,方可执行,同时,借用部门必须由有资质的操作人员操作借用设备。借用部门在使用设备前,必须与借出部门进行设备交接工作,并做好相应的记录。设备在借用期间,由借用部门指定人员负责管理、保养设备,一切责任由借用部门承担;设备归还时,双方部门要做好设备交接工作,并通知装备部。如双方不按此程序执行,出现问题,双方各承担一半责任。3.1.5设备的报废 3.1.5.1设备报废的条件

通常情况下,设备符合下列条件之一的可申请报废:

(1)已超过使用年限的老旧设备,其主要结构和零部件已严重磨损,设备效能达不到工艺最低的要求,无法修复或无修复、改造价值者;

(2)因意外灾害或事故,使设备严重损坏,无法使用、修复、改装或修复改装不经济者;(3)经检测,不能有效地保证产品质量且无法修复、改造或修复、改装不经济者;(4)严重影响安全、环保及人体健康且无法修复、改造或修复、改造费用过高者;(5)因产品换型、工艺改动或技术改造淘汰,且不宜修改利用的设备;

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(6)按照国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备或零配件解决困难的设备。3.1.5.2报废鉴定和审批程序

(1)需报废的设备应由使用部门提出书面申请报装备部;

(2)装备部在收到申请后应组织相关人员会同技术部门、使用部门等到现场共同进行技术鉴定;

(3)技术鉴定结果上报公司领导审批,批准后方可报废。

3.1.5.3报废设备的处理

根据具体情况报废设备可做如下处理:(1)作价转让给能利用的单位;

(2)将可利用的零部件拆除留用,不能利用的作为原材料或废料,由仓库负责处理;(3)按政策规定淘汰的设备不得转让,按第(2)条处理。3.1.6设备的租赁和转让

(1)公司的生产设备如确因长期闲置或其它情况可对外出租或作价转让;(2)设备的租赁和转让由公司领导授权有关部门和人员实施;

(3)设备出租和转让应签订相应的经济、技术合同协议,明确双方的责、权、利、经公司分管领导批准,报财务部门备案后实施。

4、本规定自批准之日起执行。

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第四篇:2014年设备资产管理工作汇报

###2014年设备管理工作汇报

各位领导:

2014年###设备管理工作在局设备管理中心的指导下,在公司党政领导及公司各单位的支持配合下,认真负责执行局和公司的各项规定,按照本部门的工作职责,积极地为各基层单位服务。在设备管理工作方面做了应做的工作,为公司的施工生产和通信信息技术服务提供了有力的设备保障,在设备管理工作中根据公司设备的特点不断的发掘新的管理方法,开展有特色的多样化设备管理方式,现就一年来设备管理工作情况汇报如下:

一、基础工作管理

###的固定资产设备分为施工生产设备和通信运营生产设备。截止到2014年##月底固定资产总原值****亿元,总净值***亿元,新度系数***。其中设备总原值**亿元,总净值***亿元,设备总数为***台(套),新度系数**。房屋建筑物资产总原值1.4亿元,总净值****亿元。新度系数***。

1、组织机构和人员配备:

按照局设备管理办法和公司规定的要求,成立了设备管理委员会,由副总经理李光担任组长。2014年**月**日,公司成立设备管理中心;撤销设备资产部和设备租赁中心,将其职能、业务和人员划归设备管理中心。设备管理中心是公司专职的设备管理部门同时也是设备管理委员会的常设机构,设备管理中心负责公司的设备资产管理工作及本部门的全面工作。管理职责清晰明确,###的四个事

业部(国内、国际、通信运营、信息技术)和18家基层单位设立专(兼)职设备管理人员,并按照各基层单位的专业特点制定设备管理职责。按照提升设备综合效率、发挥设备效能的原则合理配备设备操作人员,公司目前取得双证的有78人,吹缆机组有15个、3人一组,设备操作和维修人员配备合理。

2014年**月**日,###召开了本设备管理委员会会议,主要内容是落实局2014设备管理工作会议精神和部署本公司设备管理工作的相关内容,同时对基层单位报废车辆的申请进行讨论研究。2014年**月**日,公司组织召开了第二次设备管理委员会,主要议题为本固定资产报废情况的决定,提出在固定资产报废过程中应注意的事项,同时对设备管理工作内容进行梳理,总结了本设备管理工作中的经验和不足。

2、管理制度

根据局对设备管理的相关要求,及时将各项规章制度配发、宣贯到位;结合公司实际情况,重新修订了《###设备管理办法》和《###设备租赁管理办法》,各单位都对局特种设备管理制度和公司下发的设备管理办法进行学习和宣贯,完善了部门职责、岗位职责、业务流程。明确了公司的主要施工生产、运行设备的日常检查、保养维护、安全操作、整修存放等规定,规程的制定率达100%。重新修订了设备管理绩效考核指标细则,将公司的绩效考核分为施工单位和运行维护单位进行划分,做到奖惩兑现。

3、管理指标

全年主要施工生产设备如空压机、吹缆机等设备综合完好率达到94%,主要施工生产设备保养维护对号率100%,未发生重大、特大设备责任事故。

4、信息管理

公司做好设备的信息化管理工作,加强设备基础工作,按照局设备管理中心的要求及时上报各种报表。ERP设备管理系统PM模块的管理是今年我公司设备基础管理的重要工作,根据**ERP(PM)的深化应用要求,公司启用新的功能模块,不断补充基本数据库;对设备原始信息的检查整理;完成外部租赁设备的采购申请和审批;对项目成本中的租赁成本进行分摊和确认;每月按时填报运行运转记录和完好利用率等信息。以此为契机拓展设备管理的广度和深度,不断的提高设备管理的信息化水平。

5、人员培训

在人员培训方面,因公司业务板块的划分不同,由培训部统一编制下达培训计划,本开展相关设备培训内容主要有:设备及车辆租赁管理系统培训班、驾驶员培训班、###设备及车辆租赁管理系统视频培训、公务用车管理办法培训班等,培训人员超过130人次。另外公司各基层单位积极开展单位内部培训,主要对日常设备的实际操作技能进行培训,通过培训提高了设备管理人员的业务水平;技术人员的专业素质;操作人员的现场使用能力,从而使公司的设备管理水平得到了提升。

6、设备购置

设备管理中心对固定资产购置验收、主要设备的内部调拨、非安装类设备的采购和视同资产的采购严格控制,所有流程按照公司的管理办法执行,坚决杜绝计划外的设备采购和帐外资产的产生。

根据公司承揽的工程情况,本着合理审批、严格控制的原则,杜绝利用率较低、经济性较差设备的采购。截至到**月底已购置设备***万元,对新购置的***台(套)设备,并已进行了验收、调拨及资产的转资工作。

7、设备报废处置

根据###关于固定资产报废的相关规定,###设备管理中心已对****年局批***台(套)设备处置完毕。2014年申请报废的设备情况如下:

固定资产报废总数为****台(套),原值*****万元,总净值****万元。其中施工生产设备***台(套),总原值***万元,总净值****万元;通信运营设备**台(套),总原值***万元,总净值***万元。其中信息技术事业部和通信运营事业部所属的****光通信干线网全网大屏幕及其辅助系统设备,**台(套),总原值***万元,总净值***万元。该设备承担着***公司和###车载应急通信系统通信保障、技术支持、运维监控、管理培训等诸多任务,因设备老化、故障频率增加、原型号已停止生产,维修费高等原因局经营计划部已在*****号文件中下达了更新计划,故对原设备申请报废。

根据基层单位上报的报废车辆的申请,设备管理中心会同专业人士、车辆检测厂家对公司闲置车辆:******共9辆车进行检测和评估,根据测评结果,建议对9辆车进行报废处理。经上报公司设备管理委员会讨论决定,对9辆车审核通过做报废处理。

8、特种设备管理

公司根据###对特种设备的管理要求,参照###特种设备的管理办法,编写了《###特种设备管理办法》,由公司设备管理中心负责特种设备的管理工作,认真统计特种设备台账,收集特种设备管理人员信息,加强公司特种设备使用阶段的管理工作,保障特种设备安全运行,有效防范事故发生,保护人身和财产安全。

二、设备使用阶段管理

设备管理中心认真落实公司2014两会工作精神,全面提升公司的设备管理水平,着力实现管理的规范化、标准化和科学化,推动公司设备管理水平稳步发展。在2014年6月份进行了机械车辆、施工设备、运行设备和库存设备的检查工作。此次检查主要针对车辆的维修保养、排查设备故障隐患、是否按照操作规程操作。通过设备检查活动,提高了大家对设备管理的认识。2014年10月,下发了冬季来临前的设备检查通知要求,避免设备冬季使用造成的非正常损坏和磨损。基层单位严格按照要求开展设备检查工作,实事求是、认真总结,对检查中发现的问题及时整改。

在设备检查过程中,设备管理工作结合公司质量安全监督站的现场检查结果,对基层单位存在的问题认真分析,并监督审查整改反馈情况。检查单位覆盖率100%,抽查单位为50%,单位整改反馈100%,圆满完成了检查的目的和要求。

三、维修改造管理

根据公司的经营方针,坚持投资与回报对等原则,杜绝无效和低效投资。设备管理中心对公司的车辆和机械设备运行情况进行了调查、分析,以及聘请专业人士和维修厂家进行鉴别。最终确认对:五十铃皮卡、面包车、小轿车、随车吊各一台,寿力空压机2台、瑞士波立门特H600吹缆机4台进行大修理维护,预计总费用****万元,实际费用为***万元,目前设备大修工作已经全部完成,维修完成率100%,所修理设备也已经投入日常的施工生产。

加强设备维修管理。本着节约的原则控制维修费用,对廊坊基地单位运行车辆维修保养实行定点维修,由公司统一管理。截至到***月底审批设备维修保养***台/次,维修费用****万元,其中车辆维修费****万元,施工机具及仪表维修费****万元,维修对号率100%。

四、存放阶段管理

公司结合自身设备特点制定有设备存放阶段管理制度,明确存放设备管理要求,对廊内的基层单位和施工项目的设备做出明确说明,收集并建立存放设备台帐,标明存放地点、状态、对不同状态设备区分摆放或进行标识。加强落实了基层单位设备保管存放责任单位和人员,要求停放场地选择符合标准,集中摆放有序,措施有效。

根据公司运行情况,落实执行所制订的定期运行和维护制度;根据不同设备类型、运维时间间隔和内容,有实施记录和状况确认、反馈;设备的运行维护达到100%。

五、设备特色化管理

###的设备与局主要施工单位的组成有很大区别,我公司的业务分布较多,公司分有四个事业部,包括国内、国际工程事业部,通信运营和信息技术事业部。施工业务主要有电力、通信光缆、硅管敷设等方面。运营和信息技术服务业务有通信光缆维护、廊坊本地通信网络、电话,卫星通信、集团公司应急保障、广域网运营、关联交易等业务,人员分布广,业务繁杂,其中运营设备逐步成为公司主要的设备类型,为落实局设备管理中心“对###的设备管理要开展出自身的特色”,公司根据设备现有的特点,其中以通信运营事业部的“***通信系统运行维护管理平台”和卫星分公司的“中国###卫星通信网络自动监测系统”最具代表性,这两套系统已经运行一年,现场应用效果好,为其提升了设备管理的水平。

设备租赁管理工作,为了使公司的设备得到更好的管理和使用,为公司的施工生产提供灵活、专业的服务,公司一直以来开展设备内租的服务工作,具体内容如下:将公司的主要的施工设备(空压机、吹缆机)和仪器仪表统一管理,配备专业的操作人员,由设备管理中心集中管理,在基层单位或者项目部提出设备需求时,进行统一的调配,由公司根据成本价格进行费用确认,不但有效的降低项目的成本,减小现场资金的压力,还有效的提高了设备供应的速度,提高设备的利用率。

六、设备管理存在的不足和改进措施:

1、闲置设备资产处置

由于我公司购置的资产(如:旋挖钻机等)长期闲置,没有能够更好的盘活资产,提高设备资产的利用率,造成资源的浪费。国外项目闲置设备资产的处置没有好的方案和措施。

2、国外设备的管理工作

由于国外施工项目点多人少,无法对设备开展有效的管理工作,造成设备利用率低,个别设备长期闲置,设备处置不及时。

改进措施

1、积极处理闲置设备资产

积极主动和###相关部门沟通联系,严格按照领导的指示来开展我们的工作,把闲置设备资产的处置工作做好。

2、国外设备的管理工作

合理配置国外项目设备资源,尽量采用设备租赁方式,国外设备采用工程量结算方法。

今后,###将严格按照局设备管理中心的要求和指示,根据公司设备构成的特点,通过信息化实施,创新管理模式,在实现特色化管理的同时提高设备的管理水平。以上是###设备管理工作汇报,不妥之处请领导批评指正。

###设备管理中心

第五篇:设备资产管理办法

设备资产管理办法

本办法对机械设备购置计划制定与审批、采购、编号、台账管理、内部调拨、统计盘点、内部调拨、报废、出让、操作管理、大修、租赁进行了规定。

一、机械设备购置计划制定与审批

公司物资设备主管部门根据公司的发展及各工程项目的施工需要或在其他新的经营领域而需要添置的机械设备计划,权衡公司现有的机械设备资产后提出具体方案,报公司总经理或董事长审核。

计划审核内容主要包括拟购机械设备的选型、结构、技术含量、质量要求等等方面进行审核审批。

二、机械设备资产的采购

1、采购程序按照集中(大宗、专用、特殊材料)采购流程办理。

2、采购人员对所对机械设备的型号规格,从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收,并将验收结论和目测存在的问题由供需双方共同签证。

3、由机械设备的供需双方技术人员共同严格按照技术标准、规范对设备性能进行验收,对验收结论和存在的问题共同签证。如果存在问题,在问题解决后才可正式办理接收手续。

4、机械设备采购人员持验收合格证明及设备清单办理入库手续,然后又物资设备主管部门、设备接收单位的主管领导签批后报总经理审核签批后到公司财务部门办理入账手续。

3、公司接收债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备办理程序

(1)、债务人抵偿债务的机械设备必须由经办单位向公司写报告说明情况,经公司总经理或董事会审批后方可办理抵偿手续。

(2)、物资设备主管部门凭总经理或董事长批准后的手续按照上面2-3要求办理。

三、机械设备编号

1、根据机械设备的分类进行统一编号,编号形式□□□□-□□□□

其中横杠左侧的四个方框每一个方框代表一个数字,四个方框组成一组数字表示该机机种及组型,分类方法见补充规定,右侧三个方框每个方框代表一个数字,三个方框组成一组数字,表示该台机械设备在公司同种机械设备中所占有的序列号。

2、对机械设备的统一编号使用要求

(1)、在公司设备主管部门、财务部门及机械所属部门(项目部、仓库)账面上,对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。

(2)、统一编号一经确定,终生享用,直至报废。

(3)、凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据,必须标明统一编号。

(4)、统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。

四、机械设备资料管理

物资设备部为资料管理的主管部门,建立技术档案,记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料,为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。档案内容包括:

1、原始文件(说明、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料)。

2、购置、调拨的批准文件

五、机械设备台账

1、公司机械设备主管部门建立机械设备总台账(见机械设备台账附表),各项目部、仓库对调拨、新购的机械设备建立本项目部机械设备台账,由物资设备部定期与公司财务部核对,做到账物相符,账账相符。

2、机械设备台账,以编号为顺序,分类列账。机械设备台账记录内容主要有机械设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、生产单位、原值、出厂编号、设备编号、使用(所在)部门(项目部)等内容。

3、公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备,按财务制度入账后按公司机械设备管理制度正常管理。

六、机械设备统计与盘点

1、公司物资设备部设专人(也可兼职)负责机械设备的统计工作,按公司规定编报各种统计报表,做到报表准确、及时、统计资料完整。

2、公司每年进行一次机械设备清查盘点,一年中不定期抽查盘点各项目部、仓库,核对账物相符情况,各项目部、仓库必须认真盘点,及时处理发现的问题,如实反映盈亏情况。

3、盘盈的机械设备,有使用价值的,由所盘点的项目部、仓库填报“机械设备盘盈申请表”,呈报公司物资设备部、财务部、总经理或董事会审核,按质估价入固定资产,并按规定计提折旧。无使用价值的按报废设备进行处理。

4、盘亏机械设备,由盘点单位查明原因并填报“机械设备盘亏申请表”,呈报公司物资设备部和财务部审核签署意见后,报公司总经理或董事会批准后方可进行财务处理。

七、机械设备的内部调拨

1、公司机械设备资产在内部单位(各项目部、仓库)转移,一律实行调拨制度。首先应由调入单位向公司物资设备部书面申请并填写“物资设备调拨单”,经公司核决后方可办理调拨手续。

2、调入调出机械设备的单位按照已批准的物资调拨申请及“物资设备调拨单”等规定机械设备名称、型号、规格及有效期办理交接手续,调拨申请及“物资设备调拨单”作为设备调入部门的入账和调出单位销账的依据。设备的附件、备件、工具、技术资料的复印件等调拨单上注明并一起调拨,调出单位不得以任何理由扣留。

3、调出部门(各项目部、仓库)应主动协调解决装运问题,调转中无特殊要求,一般由调入单位承担相关费用。

七、机械设备的报废和转让

1、满足下列条件之一的机械设备,可以又设备所在项目部、仓库申请报废。

(1)、磨损严重,基础件已损坏,再经大修不能达到使用和安全要求。

(2)、技术性能落后耗能高,效率底无改造价值。(3)、修理费用高,在经济上不如更新合算。

(4)、因灾害或事故主要结构和总成部件严重损坏,无法修复使用。

(5)属淘汰机型,且无配件来源。

2、报废的机械设备原则上应当达到规定的使用年限、提足折旧,由于特殊原因造成设备达到报废条件而需报废的可计提折旧不足的,应有物资设备部对设备现有净值与规定的残值之差 书面向公司总经理或董事长说明情况后有财务部做财务处理。

3、申请报废机械设备必须严格按照以下程序进行审批

(1)、有机械设备所在部门(各项目、仓库)提出申请,并填写《机械设备报废申请表》一式三份和对拟报废设备每台一页的《机械设备报废技术鉴定及审批报告》一式四份,《机械设备报废申请表》、《机械设备报废技术鉴定及审批报告》必须有机械设备所在的项目负责人和机械工程技术人员或外委机械技术人员签署意见,签字后报公司物资设备部,(2)、物资设备部在收到《机械设备报废申请表》《机械设备报废技术鉴定及审批报告》后会同财务部、公司机械设备工程技术人员或外委机械设备技术人员实地考察鉴定签署意见报公司总经理或董事会审批,然后由物资设备部、财务部及机械设备所在部门备案。

4、出售报废的机械设备,物资设备部会同机械设备所在部门、财务部共同询价、估计价,按照询价的最高价出售,出售时应由机械设备所在部门派人(至少两人)、公司物资设备部、公司财务部派人共同见证,出售的收入上缴财务入账后,机械设备所在部门填写《固定资产(设备)销账单》,完善内容及签字后,由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

5、凡因其他原因拟转让的机械设备,应参照以上报废程序审批后再予处理。由公司物资设备部和财务部拟定转让价格后总经理或董事会审批,设备经批,准转让后,由设备所在部门填写《固定资产(设备)销账单》,完善内容及签字后,由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

6、公司财务部制定专门制度,对处理报废机械设备、转让机械设备回收的资金进行管理。

八、机械设备维修

1、机械设备所在部门(各项目部、仓库)负责机械设备的日常保养工作,确保设备完好,满足使用要求。

2、机械设备大修的需要向公司主管部门申请大修计划,并呈报“主要机械设备大修申请单”。

九、机械设备的租赁

根据公司各工地与各施工单位签订的合同及补充内容,对包工包料的分包单位,内部设备对施工队实行租赁制并签订租赁合同,收取租赁费用,对只包工的承包单位实行借用制,办理借用手续。

附:《报废机械设备申请明细表》

《机械设备报废技术鉴定及审批报告》

《固定资产(设备)销账单》

主要机械设备大修申请单》

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