中学办公室资产设备管理条例

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第一篇:中学办公室资产设备管理条例

中学办公室资产设备管理条例

学校办公室的资产设备,是学校办公室运作的物质基础和必备条件。为了加强资产设备管理,防止国有资产流失,提高设备使用效率,保障学校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合我校实际情况,制定本条例。

第一章 总 则

第一条 学校办公室资产是指家具、电脑设备、复印机、传真机、电话等由学校配置的办公设备。

第二条 办公室资产设备管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。

第三条 资产设备管理主 要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系,落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。

第二章资产设备管理

第四条 学校办公室要设置、登记资产设备总账及分 类明细 账。

第五条 按使用人建立“固定资产设备使用情况登记表”;明细账簿应按品种设置账户,按类设置汇总账页,反映各种各类固定资产的数量和金额,固定资产设备使用情况登记表内要反映设备名称、规格、型号和财产编号等。一物一表,由使用人员签字承担保管责任。

第六条 固定资产增加、处置,由学校办公室负责资产设备管理工作人员如实填写相关凭单,报资产管理处备案,并由使用人签字,作为记录依据,分别记入有关登记表。(www.xiexiebang.com)各登记表应妥善保管,不得随意涂改。

第七条 资产设备使用人员发生变动,应及时办理交接手续,变更固定资产使用登记表记录。学校办公室负责资产设备管理工作人员应定期核对账、表、物,保证账账、账表、账物相符。

第八条 建立和完善固定资产设备损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人应追究其相关责任。

第三章 资产设备的使用和维护

第九条 建立健全学校办公室资产设备保管和维护制度。落实好安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

第十条 对资产设备的检修工作应做到及时、经常。对电脑、复印机等贵重设备要定期检测,确保精度和性能完好,防止事故发生。对办公家具等应定期检查修缮,确保使用安全。

第十一条 购置电脑、传真机等贵重设备过程中形成的各类文件材料应及时收集、整理、归档,由专人妥善保管。

第十二条 学校办公室资产设备一般不得出借,确需出借的,应由借出部门或单位提出书面申请,资产管理处审核,学校办公室负责人同意,并办理相关借出手续。对收回出借的资产设备,要认真勘验,登记在册。

第十三条 建立学校办公室资产设备使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的资产设备,应移交资产管理处,进行校内合理调配,提高利用率。

第四章 资产设备的处置

第十四条 处置学校办公室资产设备要符合以下程序 :

(一)经学校办公室主任确认需要处置的资产后,向资产管理处提出处置申请,并填写“资产设备处置申请单”。

(二)由资产管理处组织有关人员进行资产设备技术鉴定。

(三)资产管理处同意进行处置。

(四)学校主管校领导签署意见。

(五)根据批复将该资产设备移交资产管理处。

第五章 附 则

第十五条 本条例由学校办公室负责解释

第二篇:后勤资产设备管理工作总结

后勤资产设备管理工作总结

后勤资产设备管理工作总结1

回顾过去的这一学期,后勤服务部根据学校对学校后勤工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际状况,在学校领导和全体教职工的大力支持及配合下,经过后勤服务部全体同志共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务校产管理、室内外卫生、学校食堂等方面的'工作,圆满地完成各项工作,到达计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:

一、学校财务

1、学校财务支出按照财务制度要求,做到透明公开,每一笔学校的款项支出,都经过校务会、学校财务领导小组,教大会研究经过,并及时在学校公示栏内公示。

2、教育事业统计,xx年、xx年、xx年的教育事业统计在教导处、学校办公室、安全科及各功能室有关人员的努力下,此项工作时间紧、任务重,相关人员利用双休日、节假日加班加点按时圆满完成任务。

3、学生资助

对一年级新生及二三四五六年级新增的困难学生搞好登记申请审批工作,让真正困难的的学生得到资助,按时完成学业;学生的资助资金按时发放,并按照规定在学校公示栏里公示。

4、固定资产上传工作

学校固定资产数据上传没有完成,工作虽然做了,可是平台没有数据,需认真总结,找到原因,完成数据平台上传任务。

二、学校卫生工作

1、楼层楼道、洗手间、厕所卫生

学期初总务处进行了认真分工,职责到班到人。但坚持不经常,尤其洗手间卫生,经常出现脏乱差的情形。究其因检查不经常,考核没有落实到班到人。

2、学校内卫生及校门口卫生

坚持经常,整个学校整洁干净。

三、学校食堂

1、师生饮食,炒菜前,生菜都认真清洗,讲究卫生,炒菜时炒熟炒出味道,做到可口好吃。一周炒菜不重样,尽力炒师生喜欢吃的菜,冬天学生的炒菜用保温桶盛放、中午个教师熬粥喝,尽量让师生吃上热菜热饭。

2、食堂工作人员,不管冬天还是热天,按照规定穿衣戴帽,讲好个人卫生。

3、食堂卫生,学生餐厅、教师餐厅、饭菜操作间,天天坚持干净整洁。

4、学生食堂秩序,学期初总务处就制定了详实的午餐秩序考核办法,在每一天值班教师和班级值班教师的共同努力下,午餐秩序大有改观,但离学校要求还有差距,下学期找不足、找差距,把这项工作搞好。

总之,今学期的工作有成绩,也有不足,针对出现的问题,对症下药,把下学期的此项工作搞好。

后勤资产设备管理工作总结2

转眼就到了年末,在过去的一年里,设备科切实提高管理水平,注重发挥科室职能,在设备的管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护做了一系列的工作。

第一:作好全院设备的管理和维护。

(一)有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。如:放射科的X线机、数字胃肠机,功能科彩超、检验科的生化仪血球仪等,各病区及手术室的`多参数监护仪、吸引器,供应室消毒锅、消毒机,各科室工作及打印机等设备,院内通讯设备及电路线路等的维修。使全院设备的完好率在90%以上,有效保证临床使用。

(二)加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、安装、调试、验收、交付使用等各项工作;承担起收集、整理资料,归档等系列工作。按照二级医院评审要求,加强制度建设,建立健全制度和职责,规范各种可操作表格,完善各类报表和操作流程。如:购置前可行性论证、设备效能评估等。进一步规范设备操作流程,建立使用登记,加强设备使用管理。进一步发挥科室职能,加强设备从采购到报废的监管。

(三)加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识,按要求及时将强制检验设备及部件及时送检,对省级强检设备及时申请检验。CT机、生化分析仪、心电图机、彩超机、B超机、监护仪、供养设备的氧压表、供应室的安全阀、透析室的水机等都按要求进行了检验。

(四)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市技术监督局及测试所作好设备计量工作。加强如:B超、心电图机、X光机、CT机、检验仪器的计量检测,保证设备报告的准确性。

(五)及时购置更新设备,提高医院服务水平和社会经济效益。近几年,医院发展日新月异,病人大量增加,设备需求较大,而且旧设备面临淘汰、报废,需及时添置新设备。在院及集团领导审批下,配合医院采供部购置了核磁,化学发光免疫检测仪、血球仪、ECT等设备。

(六)做好医院电子门及电梯的运行使用维护,医院的电子门及电梯是我院每天使用频率最高的设备,为了能够使用质量,我科定期对其检查就维修,发现问题及时修理,已杜绝在使用中发生意外情况,保障生产安全。

第二:维护好医院电子病历及HIS系统,保证系统良好远行。

(一)作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护;加强数据安全运行监测和维护;加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题,保障电子病历及HIS系统正常、高效、安全运行。

(二)完善软件系统,加强制度建设,做到数据每日备份,数据修改有审批,有登记。

第三:积极参加集团、医院组织的各项学习活动,加强科室内部管理建设,思想上与集团、医院保持高度一致,同时不放松业务学习,在各厂家工程师来访时积极组织科室成员学习设备维修保养知识,了解高新设备动态。

最后,希望各位领导和专家为我科多提意见和建议,我们将在各位领导和专家的关心和支持下,进一步加强思想政治学习,加强设备维护保养技术学习,发挥好设备的管理职能,更好的为临床科室服务。

后勤资产设备管理工作总结3

在即将过去的20xx年里,我科顺利的完成了院领导班子交办的各项设备工作任务,为XX的发展提供了可靠的硬件条件,取得了良好的社会平评价,现将20xx年我科的工作情况总结如下,请审视:

一、设备管理组织科学有效

在院领导班子的指导下,我院成立了由XX任科长的设备科,负责全院的设备管理工作。同时,设备科下设了设备采购、设备维修、设备档案管理以及xx网上采购等人员,健全了设备管理组织;同时,设备科制定了设备管理一系列的制度,为设备科的运行提供了有力保障。20xx年xx月,我科在创建三级医院的工作中,发挥了重要的作用,为医院顺利创建三级医院提供了基础保障工作。

二、设备管理分工明确,相互协作,共同致力于医院的发展

由于我院的发展,业务的扩展使得医疗设备和非医疗设备的数量、种类大大增加,为我们的工作提出了新的难题,对此在xx科长的.带领下,对设备科的职工按照特长、专业进行了科学的分工,使职工“人尽其才,才尽其用”,共同致力于提高我院的设备管理工作。根据我院的特点和三级医院的要求,设备科下设医疗器械采购组、设备维修组、设备保管组、设备档案管理组以及计量器具管理组。

三、设备保障有力

在XX科长的带领下,设备科职工发挥的工作积极性,在设备保障方面任劳任怨,没有因为设备科职工的问题而发生任何医疗事故,赢得了院领导和临床各科的好评。为保障良好的医疗秩序,我科执行了每天24小时值班制度。在设备的采购和管理上,一向秉承严格、公正、清廉的xx有着几十年的设备科公正经验;在人员技术上,既有设备维修高超的蔡勇同志,也有xx等新生力量注入。共同致力于保障我院设备的管理工作。

四、20xx年新增设备情况

从20xx年xx月到20xx年11月(12月设备票据未出),我院新增医疗设备xx台,合计金额xx万元;其中五万元以上医疗设备xx台;20xx年共招标采购2批次,共计xx元;医疗设备有所更新,设备更加先进,符合了三级医院的标准。

五、科室文化建设

20xx年,我科职工积极参加了医院的各项活动,包括医院“拔河比赛”、xx县“青年足球比赛”和县级篮球比赛。同时,在20xx年参加了XX的“年终春节联欢晚会”,极大的提高了我科职工的文化生活。

后勤资产设备管理工作总结4

20xx年,在院领导的关心和支持下,设备科圆满完成了各项工作目标和领导交办的临时任务,为医院的发展做出了一定的贡献。现汇报如下:

一、做好全院设备的管理和维护

1、有效的承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。如:影像科DRX光机系统安装,低场核磁阶梯放大器以及HOST—PC的维修;功能科彩超除ASPEN更换一块主板外该科彩超故障全部解决。检验科血流辨,全自动生化仪;放疗科的直线加速器直接排除故障十次以上。使全院的设备的完好率在95%以上,有效保证临床的.使用。

2、加强设备管理制度化,规范化建设。做好设备的安装、调试、验收、交付使用等各项工作。加强制度建设,建立建全制度和职责,规范各种可操作表格,完善各类报表和操作流程。如:设备资料的完整性,设备效能评估等。加强设备从采购到报费的监管。

3、加强设备管地市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识,按要求及时将强制检验设备及部件及时送检,对强检设备及时申请检验。

4、加强设备科信息化管理手段,对我院所在地有医疗设备进行电脑管理,提高工作效率。

二、加强对医疗设备配件管理

医疗设备的一次性配件要及时更换。如呼吸机滤芯。重复使用配件要勤保养勤宣传保养知识。如心电监护导联线、血氧线等尽量使配件尽量延长寿命。

三、加强科室人员维修技能与素质培训

1、业余时间要多了解医疗维修知识,努力提高自身维修水平。

2、自身素质培养,必须作到接到报修第一时间到达现场,及时解决问题。

3、大型医疗设备出现故障如当时解决不了要在第一时间上报领导。

后勤资产设备管理工作总结5

今年是我们后勤工作提高的一年,平凡中夹杂了不平凡,并且在繁杂中提高着。也是我本人经受方方面面考验最多的一年。在这一年里,我们在上级领导的正确领导下,在全体后勤人员的大力支持下,与各站室一道紧紧围绕中心整体工作安排,全力做好了后勤各项服务工作和各项管理工作。能够说,后勤的事多繁杂,后勤的影响又很大,方方面面需协调,尤其是门卫、收发工作和日常的签到工作都有具体人负责,虽然工作面广,还是完成了各项工作任务。取得了很多有益的工作结果。

一、工作完成情景及存在问题

1、继续加大制度的执行,监督、检查工作力度。虽然中心今年工作量大,业务人员下乡次数较多,但我们仍坚持了每周查岗制度、每月统计制度,全面提升管理工作质量水平。

2、继续抓好信息平台建设,充分利用互联网信息量大而广,精而细的资料特点,广泛深入地收集、利用各种先进信息技术,更好地为“三农”服务。

3、继续抓好做好日常工作的管理检查力度,全面树立后勤窗口形象。重点以爱岗敬业为主要资料,全面严格要求自我为出发点,狠抓工作落实,促进整体工作上档次,全力服务“三农”。

4、继续狠抓了“一制两簿一则“的起草、修订工作。用可操作性强的制度约束人、管理人,充分发挥制度的约束作用,促进中心工作的全面完成。

5、全力做好重大活动及节日安全服务工作。组织安排实施了卫生清扫活动,栽花种草活动和定期组织卫生工作大扫除。

综上所述,虽然做了以上这些具体工作,但离上级“两风”建设要求,还有很多不适应的地方和需要改善的方方面面,主要体此刻运转中讲管理的较小;实干中缺乏思考,忙碌中不善于总结,议事中不善于协调,竟其原因主要是:

1、思想保守,习惯于计划、安排就等于落实的固定模式,缺乏工作创新。表此刻对职工要求上,只要按时上下班,按时交接班,能基本完成本职工作任务,就能够了。从而在必须程度上没有充分调动职工的工作积极性,影响了群众的首创精神的发挥和工作主动性、自觉性及奉献精神。

2、后勤工作量大、乱繁杂,自我能力有限,虽竭尽全力,得效果不好,表此刻:领导要求高,跟领导勾通协调少,新形势变化快,生活节奏快,跟不上发展形势。

3、对自我要求较严,对下属要求较松。表此刻对下属工作安排、检查、督促的不够,有倾向手下的.思想,有些下属工作虽然做了,但本事水平、思想不一样,完成工作质量也不尽相同,仅有我宁可自我受批评。在必须程度上,影响了制度执行的公正性。

4、由于自我的特殊身份,调动指挥组织本事不强,自我也抬不起头,腰杆不硬。在必须程度上削弱了管理的力度和积极性,表此刻:自我干的多,安排下属干得少,今后须进一步开拓思想,增加对工作的负责精神,提高指挥协调本事水平,更好地做好工作。

二、工作整改措施

鉴于上述问题及不足,具体整改措施如下:

1、加强学习,提高素质,增强工作主动性。今后应进一步统一思想,把在家的工作积极性和思想统一到中心整体工作安排上来,做一些实实在在的事,把工作做实做细。

2、与中心班子坚持高度一致,与职工群众共同努力快发展,共同唱响为“三农”服务的主旋律,共同谱写“为三农”服务的新篇章。

3、加大检查监管力度,公开公平地对待每位同志,工作要开拓一些,胆子要大一些,组织要多帮忙协调一些,促进自我腰杆要直一些。

4、尽心竭力和后勤工作人员一道,努力做好各项服务工作,共同塑造服务窗口新形象。

后勤资产设备管理工作总结6

xxxx年在忙碌和充实中度过,总的来说,一年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。现简要回顾总结如下:

一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平

后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有计划及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。

办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了xxxx年的后勤和仓管工作。

二、车辆管理及维护

今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有申请,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。

在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。

三、做好全院卫生工作创造优美环境做好安全保卫工作

对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。

对xx里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。

对xx保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。

四、协助办公,尽心尽责

在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康和谐的企业人文环境,推进企业文化、精明文明建议,展示我院积极向上的精神面貌。

五、平面设计网络推广

由于我学习过一些相关的知识技能,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习相关专业知识,用心把这方面工作做的更好。我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,一定会在这些方面有所进步和做出成绩。

六、加强市场宣传力度与管理

今年的广告宣传形式有多种,电台、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销有体检、杂志、挂历和下乡挂宣传牌。乡村挂宣传牌,幅射面比较广,效果也不错,通过了解,有一些患者是通过看到村里的宣传牌后打电话咨询来的。xxxx年共挂了xx块牌,我们在挂牌时考虑到患者的来源情况,对市区和四县分出了重侧区;我们在选择位置时尽量考虑到宣传牌寿命的长期性和醒目性,所以要求挂牌人员有责任心地对待每一块牌子,做到家家愿意让我院挂牌并能做好保护工作。挂到高处易看到,不易被破坏的地方,多为村民的屋山头,做好长期的.维护和更换工作。同时我们在挂牌时,也在做与人面对面的宣传工作,所到之处,都能使周围的村民对我们留下好的印象,做到村村有我院广告牌和宣传。

xxxx年杂志印刷了三期,共x万本,xxxx年挂历共做xx本,根据客户群的不同,都做到了有效的发放。

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼今后的发展。向其他同事学习,取长补短,相互交流好工作经验,共同进步。

新的一年里,我会围绕着xx的中心工作,明确个人职责做好本质工作,搞好协调、当好参谋、搞好服务,密切配合,希望能圆满地完成了xxxx年的各项工作任务,为xx发展起到积极作用。

后勤资产设备管理工作总结7

随着幼儿园管理工作的实施,一学期来,在园部的直接领导下,后勤人员积极开展工作,全力服务于教学,充当教学一线的坚强后盾。为发扬成绩、更好地做好今后的工作,现将幼儿园后勤工作总结如下:

一、加强学习,提高素质

每月保育员参加一次各种形式的学习活动,有保育员一日工作安排、怎样消毒玩具等,教育后勤人员要以幼儿园的需要为己任,做好教学工作计划,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为老师和幼儿服务。认真学习先进的技术技能,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。整个幼儿园的安全工作是一切工作的保障,所有后勤工作均以这宗旨展开工作。

二、明确职责,优质服务

我们幼儿园的后勤队伍,根据工作的性质,可分为保健、保育、门卫三大块,由于人员配备不齐,所以有时候都是一身兼几职。

保育工作要求细致,通过不断总结交流,发扬优点,改正缺点,提高服务水平。在每月的保育员工作会议上,请工作时间较长的阿姨介绍自己觉得做的较好的工作亮点,要求工作时间较短的阿姨讲具体的操作方法,分析她们的操作是否正确,相互取长补短。x月份,xx市妇保所检查了我园的卫生保育工作,阿姨流利的回答,齐全的资料,洁净的环境给她们留下了良好的印象。

门卫的主要职责是“看好自己的门,管好自己的人”,经常检查门卫的来客登记盘问制度的落实情况,严禁社会闲杂人员进入校园,以确保幼儿园正常的教学秩序。

后勤服务的宗旨是为一线教师、幼儿做好一切服务工作,深入班级,了解教师的心声,开学时安排好各班级的课桌凳、床位、学习用品等,平时任劳任怨,为所有活动做好物品、场地、音响多媒体等准备工作。特别是本学期创建省示范幼儿园,老师需要东西了领,没了出去买;环境布置了,加班;整理资料了,奉献了自己的休息日,最忘不了的.是跟xx付园长冒着大雨饿着肚子在常熟购买物品。另外加强幼儿园财产的保管,期初、末作好核对清查工作,减少不必要的损失,节约开支。仓库钥匙专人管理,进出物资均登记到册。能节约的节约,为幼儿园节支做出了贡献。

三、重抓安全工作,做好学校安全工作计划,保证孩子健康成长

1、领导重视,认识到位。幼儿园将继续建立健全由园主任为第一责任人的学校安全工作领导小组,专门成立了安全工作领导小组,园主任沈英组长,xx任副组长,组员由保健老师xx和x名年级组长组成。形成园主任直接领导,定期对全体教职工进行安全教育,增强教职工的责任感。并组织全体教职工认真学习上级转发的各种安全教育、安全检查等文件,让大家明确到安全工作是人命关天的大事,安全工作人人有责,使教职工在思想上对安全工作高度重视,齐抓共管,为全园师生营造一个安全、安静、和谐、健康的学习和工作环境。

2、保教并重,加强一日活动的管理。晨检是一日活动的开端,因此,我们每天做到一问二看三摸四查,防止幼儿将危险物品和传染病带到幼儿园。晨检中对发现问题的幼儿及时与家长联系,妥善处理,对服药的幼儿要问清缘由,杜绝服错药物。教师在组织活动时,不管是集体活动、分散游戏,还是午餐、午睡、盥洗,都能做到眼明、嘴灵、手快、脚勤,随时发现不安全因素,及时加以引导,以防事故发生。有使用剪刀时、玩大型玩具时、午睡上床时、收取玩具时、搬椅子时、放学发衣服等时出现的安全问题,老师眼观六路,耳听八方,及时发现并采取了必要的引导措施,杜绝了很多伤害事故的发生。孩子离园是一天中安全事故多发环节,为了孩子的安全,放学时,教师能根据本班的实际情况,认真检查接送卡,核对把关,特殊情况必须由家长事前说明并提供足信凭证。

3、坚持实行领导值班制,负责督促检查幼儿园的日常教学秩序、管理秩序和午餐、午睡、安全等。

4、日常维修及时化。对老师报来的维修项目能够及时汇报小学总务部,拿出处理方法,除特殊情况外,做到当天通知维修部门,不留问题过夜。

综上所述,本学期后勤本着务实、勤俭的工作态度,与老师们同心协力,为创建省示范性实验幼儿园做出了应有的努力。以后还要加强学习,不断总结,做好下半年工作计划,进一步提升服务水平。

第三篇:办公室设备管理规定

办公室设备管理规定

1.目的

规范办公设备管理,保证办公设备的正常使用,合理控制办公费用。

2.适用范围

本规定适用于能多次重复使用并保持原有实物形态,正常使用寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和管理。

3.职责

3.1 副总经理负责审批各部门办公设备的申购及报废。

3.2 办公室与财务部负责建立健全办公设备管理制度,并监督落实相关工作。

3.3 各部门负责人负责本部门办公设备的申购及监控管理。3.4 品质管理部负责组织办公设备维修保养分包服务的评价与选择。

3.5 行政秘书负责责任范围内办公设备的维保和责任范围外办公设备监督管理。

3.6 网络管理员负责协助办公设备分包服务与日常管理的监控。3.7 办公设备领用人负责所领用办公设备的保管和日常维护。

4. 内容及过程控制 4.1 办公设备范围:

4.1.1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、打印机、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、采访机、录音笔、投影仪等专用于公司办公、会务及培训所用的资讯设备。

4.2 办公设备的申购和领用

4.2.1 各部门、维修站根据工作需要通过《固定资产申购单》形式申购办公设备,经分管领导、总经理审批后,交采购管理员统一采购。

4.2.2 新购入的办公设备验收合格入库后,由仓库管理员通知申购部门领用,并在《固定资产/低值易耗品出库登记表》上做好登记。

4.2.3 各部门后勤管理员每月根据仓库提供的《固定资产/低值易耗品出库登记表》,录入部门《资产台帐》中;领用部门对办公设备指定专人保管,建立《公司资产个人管理登记卡》并办理保管手续。

4.2.4 保管人因工作变动需将办公设备转交他人,由部门负责人指定接管人,并负责监交,暂时没有接管人的物品,统一由后勤管理员接管。移交完毕后,详细填写《资产移交单》,经部门负责人、原保管人、接管人签字后,在部门后勤管理员处重新办理《公司资产个人保管登记卡》变更手续。

4.3 办公设备维修维护分包

4.3.1各部门根据实际情况,以书面形式向总经理提出办公设备维修维护分包服务需求,批准后由品质管理部安排分包服务方评价选择工作,详见《物业服务分包管理程序》。公司本部相关分包需求由人事行政部统一提出。

4.3.2 各部门后勤管理员按照《办公设备维护保养分包服务合同》监控办公设备维修维护分包服务质量,结算分包服务费,并对不合格服务方提出更换申请。

4.4 办公设备使用与维护:保管人/使用人应定期联系设备维护服务商对办公设备进行检测、维护,并在《办公设备维护保养记录单》做好维护保养记录;

4.4.1 计算机及附属设备的使用与维护

1)计算机由使用人办理保管手续后,保管责任移交至使用人。2)严格按计算机操作规定进行操作。3)保持计算机及相关设备整洁、无灰尘。

4)计算机出现故障后,应立即通知分包方或后勤管理员联系维修,计算机及附属设

备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。

5)计算机使用人须遵守公司保密管理规定,做好计算机资料的保

密措施,不得向公司外部人员泄露。

6)计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,如有特殊要求,可刻制光盘作永久性保存。

7)计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,按照原价赔偿。

8)打印机的日常使用中,色带、墨盒用完需及时更换,更换时严格按操作说明操作。

4.4.2 复印机、传真机的使用与维护

1)由各部门指定专人负责对机器进行管理,定期保养; 2)严格按照规定规程进行操作; 3)保持设备的干净整洁;

4)若违规操作导致设备损坏,应追究使用人相应责任并根据情况进行赔偿; 4.5 办公设备的维修

4.5.1 所有办公设备,在保修期内,参照《公共设备维修保养分包服务协议书》执行;保修期外,参照《物业服务分包管理程序》,安排外包办公设备维修服务商进行维修。

4.5.2 办公设备在使用过程中出现故障,保管/使用人应及时联系设备维护方对设备进行检测、检修,并填写在《机器故障表》做好维护保养记录,设备维修时若涉及到更换配件,须经公司专业人员核验后,报归口部门经理审批后方可维修。修好后,保管/

使用人、公司专业人员须在《机器故障表》上签字、确认。

4.6 办公设备的报废认定与处理

4.6.1 办公设备故障而无法修复或无维修价值需要报废的,设备使用部门须填写《物品报

废单》,经部门经理审批后交人事行政部进行审核,报总经理批准。

4.6.2 批准报废的办公设备交仓库管理员入库并登记。后勤管理员出售或报废处理物品时应填写《资产处置申请表》交归口部门经理审核后,再进行出售或报废处理。

4.6.3 后勤管理员出售或报废处理的办公设备,其收入上交财务部入帐,同时,财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行帐务处理。

5.文件 5.1 无 6.质量记录

6.1 《固定资产申购单》OA流程

6.2 《资产台帐》以电子文本形式或帐本形式记录 6.3 《资产移交单》

6.4 《公司资产个人保管登记卡》 6.5 《机器故障表》

6.6 《物品报废单》

第四篇:办公室设备管理规定

办公室设备管理规定

一、打印机、传真机、电脑、电话等办公室设备只针对办公室内部

使用,禁止办公室以外的人使用操作。

二、禁止利用办公室设备打印操作个人以及一切与公司无关的资

料,违者每次罚款20元。

三、办公室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗。对各种设

备应按规范要求操作、保养,发现故障应及时报请维修,以免

影响工作。

四、电脑应专人专用,由使用者负责保养,维护。

五、办公室人员应遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机

密,未经批准不准向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予

处理。

六、公司电话为办公配备,只能用于办公。禁止员工因私事使用公

司电话,违者每次罚款20元。

七、使用电话时应注意电话礼仪与语气,打接电话时必须清楚报出

本公司名称,(如“您好,这里是创胜建材家居广场„„”)

尽量使用普通话。

第五篇:设备管理办公室岗位职责

设备管理办公室岗位职责

一、设备管理办公室职责

1、按照公司要求,合理管理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等情况。

2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出租回收、检验检测等工作。

3、依据公司工程项目进度情况合理调配机械设备。

4、依据公司现有设备使用情况制定合理的工程机械报废及购进计划。

二、设备管理办公室主任职责

1、完成公司领导交办的各项工作。

2、设备管理办公室日常管理总负责。

3、完成设备管理办公室日常人员及设备调配工作。

4、督促检查各项目部使用中的工程设备日常管理、维护工作。

5、完成本办公室行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。

6、本办公室印章、介绍信的管理。

三、设备管理办公室科员职责

1、完成日常经理室及设备管理办公室主任交派工作。

2、完成日常工程机械设备的管理、维护、保养工作的安排及部署。

3、依据现有工程机械设备使用情况编制设备保养、检测、报废、购进计划。

4、定期对公司所有现有工程机械设备进行登记检查,摸排设备使用情况。

5、定期检查各个租赁站设备管理、维护、保养情况。

6、协助主任定期检查各个项目部工程机械设备使用情况。

2011设备管理办公室 年8月10日

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