资产办公室职责[本站推荐]

第一篇：资产办公室职责[本站推荐]

一、协助处领导组织全处活动，安排有关工作和会议，检查、督办、落实学校和本处下达的各项工作任务，及时做好上传下达，下情上报工作。

二、协助处领导做好处内各部门之间的工作协调和信息沟通，进行校内外联系和宣传，热情接待外来人员，办理或协助办理有关事宜。

三、负责处内有关会议的记录、整理，建立并管理好资产处文书档案。

四、全处职工的考勤、考核、职称晋升的申报等工作。

五、资产处印章的管理，车辆管理和调配。

六、处内财务工作（包括工资、劳务酬金、福利费及各种补贴的领取和发放）。

七、办理全处办公用品、办公设备、办公家具的配置、领取及全处固定资产的管理，安排设备和水电损坏的维修。

八、全处公文、报刊、资料、信件的收发，文稿的打字和复印。

九、配合工会组织开展职工的集体活动和离退休职工的慰问活动。

十、组织落实安全保卫、清洁卫生工作。

十一、协助其他科室完成临时性工作和领导交办的其他任务。

第二篇：办公室资产管理制度

公司办公室管理条例

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等

实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购

1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章 物资领用管理

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件

实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公用品管理制度 第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；

第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）； 第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长； 第四步：董事长签核；

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈 给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

为了加强固定资产的管理，掌握固定资产使用情况，提高使用率，确保国有财产不受损失，结合机关工作实际情况，特制定本制度。

一、管理范围

单件价值大于500元的和批量大于5000元的物品纳入固定资产管理范围。

二、管理权限

办公室负责固定资产采购、使用分配、转移、报废和清查，同时做好固定资产台帐、卡片的建立，指定专人负责管理固定资产。计财处负责固定资产总帐的登记，并协助办公室进行固定资产清查。

三、固定资产报销入账流程 各处（室）提出书面申请，注明需要采购物品的数量、规格，报请办公室和计财处审批。采购发票由经办人和处（室）长签字，填写固定资产登记表，报送办公室主任签字报销，最后由办公室建立台帐和卡片，并由计财处登记固定资产总帐。

四、固定资产采购

1.凡符合政府招标采购要求的物品，一律按政府采购有关规定招标采购或跟标采购。

2．不在政府采购范围但总价超过5000元物品，由办公室牵头、计财处和纪检监察人员全程参加组织招投标。

五、固定资产的保管、保养和维修

1．固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用人是第一保管人和日常保养人。在使用人发生更替时，应及时办理固定资产移交手续。

2．处（室）长是处（室）固定资产保管监督人，处（室）长调动时应办理好本处（室）固定资产移交手续。

3．公用固定资产保管人由办公室指定专人负责。4．固定资产的维修由办公室负责，并在一定时间内完成。

六、固定资产的转移、出借和报废 1．固定资产的转移 凡列入固定资产的物品转移（指移交产权或使用权）权限在办公室，转移时需填写固定资产转移登记单，并须接收人签字、加盖接收单位公章。

2．固定资产的报废（1）固定资产报废条件

①超出使用年限且继续使用存在安全隐患的； ②已有新设备替代的，维修费用过高的陈旧设备； ③因事故造成无法修复的或修复费用超出新购费用的。（2）固定资产报废流程

固定资产需要报废时，应由各处（室）提出书面申请（说明报废理由），经办公室主任批准后，将报废物品和相关附件交办公室入库，最后由办公室会同计财处共同向市财政办理报废手续。

七、固定资产的清查

根据市财政的有关规定，固定资产要定期进行清查。由办公室、计财处和监察室共同组织清查，做到帐物相符。具体清查工作由办公室负责安排。

清查发生盘亏时，要由各处（室）长说明情况，查明原因并由清查实施人写出书面报告，报办公室主任批准后，方可进行相应的账务处理。

本规定由办公室负责解释，从公布之日起实施。

第三篇：办公室职责

办公室人员岗位职责

1、负责项目行政收文、发文、函、电稿、传真件的审核、呈批、编号、打印、分发、批办和催办工作，确保文件发放及时到位。

2、负责已归档文件、资料、质量记录的分类保管、借阅及对作废和失效的文档的回收与处理。

3、按经理授权，负责本项目组织机构设置和编制工作，制定各部门的岗位职责。

4、组织开展内部质量审核工作，对贯彻执行实施有效监督；协调、监督和评价各部门的质量职责；负责评审资料的收集、整理、编目保管和移交工作。

5、负责主管项目对外交往协调和接待工作。

6、负责水、电、车辆使用，移动电话、公务电话、生活设施、办公设施的管理。

7、负责办公用品的采购和管理工作。

8、负责食堂各项管理工作。

7、负责项目治安保卫和治安综合管理工作，维护正常的工作秩序。

人力资源岗位职责

1、认真贯彻执行公司制定的人力资源管理相关制度以及相关管理方面的方针、政策、法规及实施办法等。

2、负责项目职工劳动关系（包括调离、辞职）、工资关系的转移办理手续，并做好相关的台帐。

3、负责项目职工的岗位工资、制定岗位考核工资发放办法、并根据项目职工每月的考核情况统计和计算岗位考核工资。

4、负责项目职工的月度奖金的统计和发放。

5、负责项目职工考勤登记、统计。

6、按要求建立健全各种有关台帐。

7、负责项目职工各种报名考试的办理。

8、协助完成办公室后勤管理工作。

6、完成领导临时交办的任务。

后勤人员岗位职责 食堂管理员岗位职责

1、做好食堂考勤工作，负责检查监督各岗位工作执行情况，并经产做好晨检及日常考核工作，提高食堂服务质量和伙食质量。

2、搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒。

3、加强食堂炊事、设备管理，做到合理使用、保管和日常保养工作，注意安全操作，提高炊事设备利用率。

4、对食堂整个加工过程，要合理安排生产和了解食品加工情况。防止盲目下料和食品浪费，掌握当月成本核算和盈亏情况。

5、协调人际关系，搞好团结，关心食堂工作人员，多做一些有利于调动大家积极性工作，创造良好食堂工作环境。

6、切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，在实际工作中要善于发现问题，做到及时正确处理，以保证食堂工作顺利进行，有关重大问题，应及时向总务处汇报。

8．配合财务部门搞好成本核算，定期公布伙食账目。

9、掌握各种信息，不断引进先进科学管理方法和听取意见，不断改进食堂工作，从而提高食堂管理水平。

10、认真做好年终食堂工作总结，并提出今后食堂工作改进意见和措施。

厨师岗位职责

1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法，服从食堂管理员指挥。

2、负责食堂采购工作，应熟练掌握必要的感官检查方法，采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格保质期限等，防止购进假冒伪劣产品和过期产品。

3、对每天安排的各种荤素菜必须色香味符合要求，荤素菜品种要合理搭配，品种要天天更新。

4、食品加工时，必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品，防止盲目下料而增加成本开支。

5、生熟用具和食品必须严格分开存放，并妥善保管，加工荤素菜，不但要烧熟煮透，还要适合职工口味和营养要求，对变质食品严禁加工。

6、烧菜时要精力集中，做到安全操作，做好清洁工作，对灶头、操作台、操作间每餐都要冲洗一次。

7、保持个人卫生，穿戴清洁的工作服，保持双手清洁，不留指甲，烧菜前必须洗手。

食堂清洁员职责

1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法，服从食堂管理员指挥。

2、根据每天的进料进行初步清洗、加工工作，负责生熟料的加工、切配。

3、发现变质原料立即向保管员反映。

4、帮助外购窗位站位及饭部出饭。

5、保持各种餐具的清洁卫生，职工用餐后必须及时清洗并消毒，各种用具使用清洁后放归原处。

6、负责日常需用的碗、碟、饭盒、打菜盆等收、洗、放工作。

7、认真对餐厅内所有餐桌、餐椅、各种设备、门窗、玻璃地面、墙壁、洗刷池等的清扫，做到物见本色，窗明地亮，无尘无灰，无油垢、无痰迹，桌椅用具摆放整齐，保持食堂内部、职工餐厅以及小餐厅的环境卫生。

8、节约水电，爱护炊事用具。

9、保持个人清洁卫生，穿戴清洁的工作服，保持双手清洁。

第四篇：办公室职责

办公室职责

1、认真学习，贯彻党的路线、方针政策，完成上级领导交给的各项任务。

2、负责市容所日常事务，做好来访人员的接待工作，做好电话、会议记录工作，及时做好上传下达工作，做好市容所的请示、报告、工作计划、工作总结的落实工作。

3、负责市容所领导及各中队工作的沟通，汇报和组织协调，组织制定和督促落实市容所的各项规章制度，组织开展政治、时事、宣传、教育和各项业务工作，处理市容所内务工作。

4、负责市容所文稿记录、成文、打印和发放工作。负责来信、文书的收发登记、保管和存档、归档工作。

5、负责市容所扩编招员、办理队员调动手续及退职、退休、劳务等工作，整理和妥善保管队员人事档案。

6、组织市容所开展文体活动，搞好宣传报导和精神文明建设工作。

7、搞好后勤保障工作，做好市容所固定资产管理工作，做好仓库的保管工作。

8、协助市容所领导及局后勤保障股，做好对市容所机动车辆及驾驶人员的管理，安排行驶工作。

9、协调市容所领导抓好安全工作。

10、完成领导和市容所交办的其它各项工作任务。

第五篇：办公室 职责

办公室主任职责

1、在分管领导的领导下主持办公室的全面工作，抓好本室人员教育管理荛，做好办公室职责范围内的工作。

2、管理使用好学校电话等其他办公设施，加强上下左右的联系，协调好各处室的之间工作，做好上传下达等工作。

3、负责学校外来文的拟办和校内文件的草拟、核稿工作，并负责审核签发办公室文件。

4、准确了解学校的各类统计数据，为学校领导的决策提供参考，并对学校工作的改进提出建议，供领导参考。

5、组织安排全校的重要活动和会议，督促检查校长办公会议决议的执行情况。

6、指导劳动人事秘书办理人事手续，按规定及时办理好全校教职工的各类工资的调整及呈报审批工作，并负责解答此项工作中的有关政策的咨询。

7、按政策规定办理教职工的离退休和退职手续，并会同学校有关部门做离退休人员的管理工作。

8、按照学校有关规定管理，高度校车的审核车辆维修费工作。

9、管理学校印章，按规定做好印章的使用登记。

10、管理好学校招待所及来客接待工作。管理好办公楼卫生。

11、完成学校领导布置的其他工作任务。

办公室副主任工作职责

1、协助主任搞好办公室工作，主任外出期间代理主任工作，行使主任职权。

2、协助主任管理调试学校车辆，登记车辆维修费工作。

3、协助主任做好来客接待工作。

4、负责安排办公室值日工作，负责搞好校领导办公室的服务工作，安排学校假期干部值班。

5、负责订阅、分发、保管办公室的报刊杂志，指导收发员工作。

6、负责校史资料的搜集、整编工作。

7、负责行政人员日常考勤及考勤统计工作。

8、负责行政对外宣传报道工作，草拟工作总结、工作计划，调查报告等文稿。

9、负责党办统计报表工作，做好党费收缴登记工作。

10、完成学校领导布置的其他工作。

办公室机要秘书职责

1、在主任领导下做好收发、登记、拟办工作，要求在收文后两天之内办完，做到不遗失、不积压。

2、负责文件的传阅、立卷、收档、消退和销毁工作。

做到每月清理一次，年终全面核对，第二年第一季度前整理装订成册。

3、严守机要秘密，按有关手续和制度办理文件查阅、借用等到事宜，严防失密、泄密事件及文件丢失现象发生。

4、按规定管理好档案，严格档案管理制度，及时做好档案材料的收集整理归档工作。

5、按要求做好办公室值日工作。

6、协助主任做好来客接待服务工作。

7、办理领导交办的其它工作。

任职条件：大专以上学历、中共党员

行政秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好人事工作。

2.承办全校教职工的各类工资福利的调整及全校呈报工作。

3.参加教职工的考核、签定、奖惩工作。

4.承办教职工离退休工作，并会同学校有关部门做好离退休人员的管理工作。

5.做好人事统计报表工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。协助主任做好来客接待服务工作。

6.做好办公室值日工作。

7.完成领导布置的其它工作任务

人事秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好报刊杂志订阅、分发、保管工作。

2.承办行政人员考勤及考勤统计工作。

3.做好校史资料的资料的搜集、整编工作。

4.在班主任的指导下，草拟工作总结，工作计划，调查报告等文稿。

5.负责办公室的办公用品临时采购工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

6.协助主任做好来客接待服务工作，保管好有关接待用品，做好接待用品，进品的出帐目。

7.按要求做好办公室值日工作。

8.负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

9.完成领导布置的其它工作任务

司机职责

1、严格遵守驾驶员守则，遵守遵守规则。

2、做车辆保养、保持车部况良好，车容整洁，保管好车辆，防止损坏或发生意外，不准私自借车给外单位其他人驾驶。

3、忠于职守，服从领导，按派车单准时出车，任务完成后迅速返校，不得随意在外逗留和驶往他处，如因擅自离职或拖延出车造成事故或经济损失，要追究责任。

4、未出车时，坚守办公室坐班，不得随意外出，保证随叫随到。

5、车辆配件、工具保持齐全，确保行驶安全，杜绝事故，减少差错。

6、节约能源，消耗与路程成正比，不得私自出车。

7、认真填写出车日记。

8、文明礼貌、工作热情。

9、完成领导交给的其他任务。

办公室打字员的安全责任状

1、遵守保密规定，防止的闲杂人员进打印室

2、爱护器材设备，遵守操作规程，厉行节约，防止非正常事故 发生，保持打印室整齐、卫生。

3、按时完成打字任务，加强学习，提高工作效率和质量。

4、无打印任务时，按上下班时间坚守打印室待命。

5、完成领导布置的其他工作任务。

责任人签字：的2004年 月 日