生活助理(生活秘书)岗位职责[精选5篇]

第一篇：生活助理(生活秘书)岗位职责

生活助理（生活秘书）岗位职责（试用搞）

一、目的与原则 核心原则

1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。

2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。

目的

1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。

2、协调好总裁吩咐的人际关系。

3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越

4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误

二、工作内容（注意事项）

立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：

3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。

4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。

5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。

6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。

7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。

8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。

9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。

10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。

11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。

12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。

13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。

14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。

15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。

16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。

17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

18、负责总裁交办的其他事项。

三、考评办法

本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。

1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。

2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。

3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。备注

1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。

2、要活泼开朗，工作积极主动。

4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。

（此岗位职责制亦使用与总裁私人特别助理、公寓主管请参照试用）

第二篇：生活助理(生活秘书)岗位职责

生活助理岗位职责

竭尽全力，为董事长节约一分一秒以创造更多价值，以董事长的时间为第一时间来安排工作；提高董事长的生活标准、生活质量，注意董事长的生活习惯，让生活更有情趣，确保董事长身心健康、放松。

一、驾驶出行事宜

1、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使。

2、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，保障董事长的日常用车需求及董事长安排的其他出车任务，3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室（或董事长指定地点）待命，做到24小时开机

5、掌握车况、定期进行车辆维修、保养；费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。

6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审、保险以及车辆变更业务的办理

7、记录长途出车任务里程数及费用，定期汇报车辆运行情况

8、记录董事长重要议程，合理安排出行时间

9、记录董事长近期行程，目的地提前订餐、订酒店

10、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容

二、日常生活事宜

立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：

1、衣服的购置、清洗、陈列；食物的购置，饮食做到营养合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方；住所干净整洁，定期清洁；调整好市内温湿度，保障身体健康；帮助检查必备物品的携带（钥匙、手机、资料、药品等）。

2、协助安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动，每天提醒至少运动半小时。根据董事长的意志安排好董事长的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体。

1、要注意董事长的安全，未经批准，不得将住址告于他人，做到严守秘密、不得随意传播董事长的讲话内容。

2、平日对董事长交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒董事长。

3、注意董事长的仪容仪表，做到提醒工作

4、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。

5、按照董事长的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。

6、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

7、负责董事长交办的其他事项。

第三篇：生活秘书工作总结

工 作 总 结

转眼到公司工作已有二个多月了，回顾这段时间的工作，感触很深，收获颇丰。这二个多月在领导和同事们的悉心关怀和指导下，我学到了人生难得的社会实践经验，也增长了社会见识，下面我将从以下几个方面总结这段时间自己的认识与感受。

一、努力学习，认真细致，不断提高自身素养和工作能力。

回顾二个多月的秘书工作，让我觉得这工作不难做，但难做好，对随机应变能力、沟通能力、工作责任心有较高要求。说不难做，是因为这个职位是处在一个辅助的位置，主要是处理一些日常工作；难做好，是因为工作比较琐碎，面临突发的事情比较多，需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到，但做到了不代表做得好。如果以计分来算，做到了是合格，但满分是100分，我的目标不是及格。刚来公司，我碰到了很多难题，有很多不会不懂的地方，但是经过二个多月的磨合熟悉，努力学习，一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余，我常仔细地看公司的一些的相关资料，一来通过这些资料，我能更好地熟悉公司的业务和情况；二来吸收不同领域的知识，有助于提高自己的综合能力，这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的就是沉淀，就像建筑物，底子越坚实，才能建得越高越稳。我希望通过自己的努力，多学一点东西，使自己能更加充实，自己的知识面更加广阔。我始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法。

二、讲究秘书工作中的艺术性，尽心尽力做好本职工作。

在日常工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。开始由于经验不足和认识不够，觉得每天有很多琐碎的事，有时候记不清楚，偶尔会有小情绪。但我从自身出发寻找原因，做好每天事务记录，不清楚的看看记录就明白了。为使自己尽快熟悉工作，进入角色，我一方面抓紧时间查看相关资料，熟悉自己的工作职责，另一方面我不懂的向同事请教，当然我知道做一名好秘书，不仅仅要努力学习，更要懂得秘书工作的艺术性。我认为秘书工作是以上级工作为核心的，所以要紧紧围绕这一轴心。而且辅助性决定了秘书工作的被动性。怎么变被动为主动，就要看秘书工作的艺术性了。一是研究上面的工作思路，分析其意图，并加以理解、完善和落实；二是保质保量的完成工作任务，该记住的要记熟，该保存的要保存。这些是我工作中所认识到的，我会在今后的工作中努力去落实。

三、以端正的态度与十分的热情投入到工作中。

“态度决定一切”。刚步入工作岗位我难以适应角色的转变，不能发现问题，从而解决问题，有时候不知道自己该干什么，我就有一点失望，感觉自己完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情和端正的态度，不断的做好一些杂事，同时也勇于协助同事做好各项工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己该干什么，只要我保持十分的热情和端正的态度，相信自己一定做的更好，没有不会做，没有做不好，只有你愿不愿意做。

刘季华

2012年10月1日

第四篇：人事助理及秘书的岗位职责

人事助理及秘书的岗位职责

人事助理的工作职责：

一、招聘

1、网络招聘

进行招聘渠道的拓展；

维护及网络招聘信息的发布和职位更新；

下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。

2、现场招聘

定期关注各现场招聘会，推荐适合的选择现场招聘会； 处理招聘会前期的预定、展板； 处理会后人才简历的管理跟踪。

3、面试安排

定期电话跟踪应聘人员，更新人员情况；

确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选； 初试人员的约见和选拔工作。

4、每周统计招聘情况，汇报总经理

5、人员招聘、招聘流程执行与完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核员工考勤情况

1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档

2、统计工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细

三、档案管理

1、在职人员档案管理

2、离职人员档案管理

3、应试人员档案管理

4、人员在公司情况录入

5、定期更新员工花名册

6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作，对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档

7、面试人员档案管理

8、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

四、入职管理

1、入职员工资料的收集、填写、存档

2、指纹录入

3、公司基本人事流程的介绍

4、公司相关人事问题解答

五、员工转正办理

1、转正申请表的收集及向上级审批、存档

2、整理当月转正员工资料，向财务、办理保险人员提供转正信息

3、员工劳动合同的签署及管理，负责公司员工劳动合同的签订，下发，存档

六、培训

协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，七、人员管理

1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

2、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑

3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚

秘书的岗位职责

一、日常办公事务处理（行政部配合协作）

1、定期巡视办公室各项用品情况，向行政部提交采购需求

2、对缺失物品安排相关人员进行补充

3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发

4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排

5、重要通知的草拟

6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达

二、会议安排

1、会议前准备及签到

2、会议记录、3、会后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件复印件的保管，维护档案的完整与安全

2、档案整理，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统化。

3、公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督

4、接收与征集应立卷归档的文件材料

第五篇：助理秘书

照

简历

片

应聘职位：助理、秘书

个人简历

姓名：某某某性别：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm学历：高中毕业时间：2003—0

1籍贯：黑龙江政治面貌：群众计算机水平：一般

现在居住地址:北京市丰台区小屯路

手机:137177*****电子邮件：0018@163.com

自我评价

我是一个比较细心的人，有比较丰富的工作经验，可以熟练操作办公软件，有两年驾龄，有较强的社交能力，从事销售工作7年多，对客户的维护和沟通一直有自己的方法和心得，另外我还从事过部门员工的培训工作，具有一定管理工作经验。我本人性格开朗，积极向上，乐于与人沟通，喜欢迎接新的挑战。

工作简历1、2003-2004在湖北迈亚集团北京金世嘉华餐饮分公司做销售一年半。

2、2004-2008在山西南风集团北京大自在养生会馆做销售近四年。

3、2008-2009在山东天龙集团北京铁路通信工程办事处做市场主管近一年。

4、2009-2010于一个公司合作做建材（石材、天花吊顶、钢结构）和茶叶的宣传和销售。

个人技能

1、能够熟练操作Word、Excel等办公软件的基本技能。

2、具备较强的组织协调、沟通能力，思维敏捷，脚踏实地。

3、多年的销售工作，塑造了我良好的素质。

4、通过对服务行业7年多的了解，我学习并掌握了人际关系的处理技巧，养成了待人真诚、为人和睦的良好习惯。

5、曾有多次拜访大客户工作经历，锻炼了我的公关能力，语言表达能力。

6、一直以来主要从事销售工作，我比较喜欢挑战，特别是在营销和客户维护方面很有心得，有自己的处事方法。

7、我会开车，有两年多的驾龄。

另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！

我会尽最大的努力为公司提高销售业绩，希望有缘为公司尽我的绵薄之力。