东莞市人民政府办公室关于印发东莞市防火安全委员会工作制度工商所职责的通知

第一篇：东莞市人民政府办公室关于印发东莞市防火安全委员会工作制度工商所职责的通知

东莞市人民政府办公室关于印发东莞市防火安全委员会工作制度及成员单位职责的通知

（东府办〔2008〕97号）

各镇人民政府（街道办事处），市府直属各单位：

《东莞市防火安全委员会工作制度》和《东莞市防火安全委员会成员单位职责》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。东莞市人民政府办公室

二○○八年九月十一日

东莞市防火安全委员会工作制度

第一条 市防火安全委员会是市政府加强对全市消防安全工作领导的组织机构，由市委宣传部、市监察局、市中级法院、市司法局、市公安局、市经贸局、市外经贸局、市发展和改革局、市财政局、市教育局、市质监局、市建设局、市科技局、市城建规划局、市国土资源局、市城市管理综合执法局、市卫生局、市劳动局、市社保局、市新莞人服务管理局、市安监局、市工商局、市民政局、市旅游局、东莞日报社、东莞广播电视台、东莞供电局、市城市管理局、市人防办、市府法制局、市交通局、市文化广电新闻出版局、市农业局、市电信局、各镇街以及市松山湖、虎门港管委会各一名领导组成。

第二条 市防火安全委员会坚持以“三个代表”重要思想为指导，在市政府领导下，负责领导、协调和监督各镇街、各部门和相关单位贯彻落实《中华人民共和国消防法》（以下简称《消防法》）和《广东省实施〈中华人民共和国消防法〉办法》（以下简称《实施办法》）等消防法律法规，履行消防安全职责。

第三条 市防火安全委员会主任由市政府消防安全责任人担任。市政府确定一名副秘书长，市公安局、市公安消防局确定一名相关领导担任副主任。各成员单位确定一名领导为成员。各成员单位确定一名业务科室负责人为联络员。

第四条 市防火安全委员会原则每季度召开一次会议（遇到与消防有关的重大灾害事故或其它特殊情况则临时召开），由委员会主任或由主任委托副主任主持召开。

（一）防火安全委员会会议议题是根据全市火灾形势和上级的工作部署以及我市消防工作存在的重大问题，研究制定具体对策和贯彻落实上级部署的计划、方案。

（二）防火安全委员会会议召开时间、地点和会议议题由防火安全委员会办公室请示主任和副主任后通知各成员单位。各成员单位要向会议通报本地区、本部门、本系统、本行业近期火灾形势和消防安全工作开展情况，并提供书面材料。

（三）会议召开后，由办公室编写会议纪要，抄送成员单位。会议做出的工作部署和决定，各委员要及时向本单位主要领导报告，并负责抓好本系统、本单位的工作落实，工作情况要以书面形式及时报防火安全委员会办公室。

第五条 市防火安全委员会成员单位要认真履行下列职责，按照委员会的部署开展工作。

（一）督促本地区、本部门、本系统、本单位落实《消防法》和《实施办法》及有关消防法律、法规，指导本系统和本单位消防工作。

（二）认真遵守防火安全委员会制定的各项制度，带头执行委员会相关文件和会议做出的各项决定。

（三）按时参加每季度召开的委员会会议，如不能参加会议，必须直接向委员会主任或副主任请假。

（四）督促本单位联络员做好材料收集、汇总和上报工作。

（五）按照本地区、本部门、本系统、本单位的职责分工，逐级落实防火安全责任制，加强防范措施，经常组织消防安全检查，督促整改火灾隐患，重视消防宣传工作，强化各类人员的消防教育培训。

东莞市防火安全委员会成员单位职责

一、共同职责

（一）定期分析本地区、本部门、本系统、本单位消防安全状况，建立健全消防安全责任制，制定消防安全制度和操作规程。

（二）认真遵守防火安全委员会制定的各项制度，带头执行委员会相关文件和各项决定。

（三）在各自的职责范围内，按照“一岗双责”原则，对本地区、本部门、本系统、本单位的消防工作实施监督管理，建立健全消防安全工作领导机制和责任制，落实各级消防安全管理制度，制订消防安全管理办法，定期组织消防安全专项检查，及时排查和整改火灾隐患。

（四）对本地区、本部门、本系统、本单位存在自身确无能力整改的严重威胁公共安全的重大火灾隐患要一律关停，保障消防安全。

（五）对涉及消防安全的审批项目，行政审批部门要严格依法审批。对原已取得批准文件但不再具备法律法规、技术规范规定的消防安全条件的，原批准的部门必须撤销批准文件。

（六）对未依法取得批准，擅自从事有关生产经营活动的，负责行政审批的政府部门或者机构发现或者接到举报后，应当立即予以查封、取缔，并依法给予行政处罚。

（七）检查督促本系统落实防火安全责任制情况。

（八）配合消防部门开展相关工作。

二、单位职责

(一)（一）市委宣传部

１．认真履行消防工作的法定职责，执行《中华人民共和国消防法》（以下简称《消防法》）第二、六、十四条和《广东省实施〈中华人民共和国消防法〉办法》（以下简称《实施办法》）第三、五、七条以及《国务院关于进一步加强消防工作的意见》（国发〔2006〕15号）规定的职责，积极贯彻落实公安部、监察部、国家安全生产监督管理总局《关于进一步落实消防工作责任制的若干意见》。２． ．．．．．．（十九）市工商局

1．认真履行消防工作的法定职责，执行《消防法》第二、十、十二、十四条及《实施办法》第三、五、十六条以及《国务院关于进一步加强消防工作的意见》（国发〔2006〕15号）规定的职责，积极贯彻落实公安部、监察部、国家安全生产监督管理总局《关于进一步落实消防工作责任制的若干意见》。

2．对本市工商系统、市场、商场、中介服务机构的消防工作实施监督管理。

3．办理工商登记、年审工作时应依法依规审查有关消防手续。

4．公安消防部门撤销或者吊销许可证或审批文件后，及时函告工商部门，工商部门应当依法吊销其营业执照。．．．．．．

发布部门：东莞市政府 发布日期：2008年09月11日 实施日期：2008年09月11日(地方法规)

第二篇：东莞市人民政府办公室关于印发东莞市防火安全委员会工作制度工商(精)

东莞市人民政府办公室关于印发东莞市防火安全委员会工作制度及成员单位职责的 通知

(东府办〔 2008〕 97号

各镇人民政府(街道办事处 ,市府直属各单位: 《东莞市防火安全委员会工作制度》和《东莞市防火安全委员会成员 单位职责》业经市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。东莞市人民政府办公室

二 ○○ 八年九月十一日

东莞市防火安全委员会工作制度

第一条 市防火安全委员会是市政府加强对全市消防安全工作领导的组 织机构,由市委宣传部、市监察局、市中级法院、市司法局、市公安局、市经贸局、市外经贸局、市发展和改革局、市财政局、市教育局、市质监 局、市建设局、市科技局、市城建规划局、市国土资源局、市城市管理综 合执法局、市卫生局、市劳动局、市社保局、市新莞人服务管理局、市安 监局、市工商局、市民政局、市旅游局、东莞日报社、东莞广播电视台、东莞供电局、市城市管理局、市人防办、市府法制局、市交通局、市文化 广电新闻出版局、市农业局、市电信局、各镇街以及市松山湖、虎门港管 委会各一名领导组成。

第二条 市防火安全委员会坚持以 “ 三个代表 ” 重要思想为指导,在市政府 领导下,负责领导、协调和监督各镇街、各部门和相关单位贯彻落实《中 华人民共和国消防法》(以下简称《消防法》 和《广东省实施〈中华人民 共和国消防法〉办法》(以下简称《实施办法》 等消防法律法规,履行消 防安全职责。

第三条 市防火安全委员会主任由市政府消防安全责任人担任。市政府确 定一名副秘书长, 市公安局、市公安消防局确定一名相关领导担任副主任。各成员单位确定一名领导为成员。各成员单位确定一名业务科室负责人为 联络员。

第四条 市防火安全委员会原则每季度召开一次会议(遇到与消防有关的 重大灾害事故或其它特殊情况则临时召开 ,由委员会主任或由主任委托 副主任主持召开。

(一防火安全委员会会议议题是根据全市火灾形势和上级的工作部 署以及我市消防工作存在的重大问题,研究制定具体对策和贯彻落实上级 部署的计划、方案。

(二防火安全委员会会议召开时间、地点和会议议题由防火安全委 员会办公室请示主任和副主任后通知各成员单位。各成员单位要向会议通 报本地区、本部门、本系统、本行业近期火灾形势和消防安全工作开展情 况,并提供书面材料。

(三会议召开后,由办公室编写会议纪要,抄送成员单位。会议做

出的工作部署和决定,各委员要及时向本单位主要领导报告,并负责抓好 本系统、本单位的工作落实,工作情况要以书面形式及时报防火安全委员 会办公室。

第五条 市防火安全委员会成员单位要认真履行下列职责, 按照委员会的 部署开展工作。

(一督促本地区、本部门、本系统、本单位落实《消防法》和《实 施办法》及有关消防法律、法规,指导本系统和本单位消防工作。

(二认真遵守防火安全委员会制定的各项制度,带头执行委员会相 关文件和会议做出的各项决定。

(三按时参加每季度召开的委员会会议,如不能参加会议,必须直 接向委员会主任或副主任请假。

(四督促本单位联络员做好材料收集、汇总和上报工作。

(五按照本地区、本部门、本系统、本单位的职责分工,逐级落实 防火安全责任制,加强防范措施,经常组织消防安全检查,督促整改火灾 隐患,重视消防宣传工作,强化各类人员的消防教育培训。

东莞市防火安全委员会成员单位职责

一、共同职责

(一定期分析本地区、本部门、本系统、本单位消防安全状况,建 立健全消防安全责任制,制定消防安全制度和操作规程。

(二认真遵守防火安全委员会制定的各项制度,带头执行委员会相 关文件和各项决定。

(三在各自的职责范围内,按照 “ 一岗双责 ” 原则,对本地区、本部 门、本系统、本单位的消防工作实施监督管理,建立健全消防安全工作领 导机制和责任制,落实各级消防安全管理制度,制订消防安全管理办法, 定期组织消防安全专项检查,及时排查和整改火灾隐患。

(四对本地区、本部门、本系统、本单位存在自身确无能力整改的 严重威胁公共安全的重大火灾隐患要一律关停,保障消防安全。

(五对涉及消防安全的审批项目,行政审批部门要严格依法审批。对原已取得批准文件但不再具备法律法规、技术规范规定的消防安全条件 的,原批准的部门必须撤销批准文件。

(六对未依法取得批准,擅自从事有关生产经营活动的,负责行政 审批的政府部门或者机构发现或者接到举报后, 应当立即予以查封、取缔, 并依法给予行政处罚。

(七检查督促本系统落实防火安全责任制情况。(八配合消防部门开展相关工作。

二、单位职责(一(一市委宣传部

1.认真履行消防工作的法定职责,执行《中华人民共和国消防法》(以下简称《消防法》 第二、六、十四条和《广东省实施〈中华人民共 和国消防法〉办法》(以下简称《实施办法》 第三、五、七条以及《国务 院关于进一步加强消防工作的意见》(国发〔 2006〕 15号规定的职责, 积极贯彻落实公安部、监察部、国家安全生产监督管理总局《关于进一步 落实消防工作责任制的若干意见》。

2.......(十九市工商局

1.认真履行消防工作的法定职责,执行《消防法》第二、十、十二、十四条及《实施办法》第三、五、十六条以及《国务院关于进一步加强消 防工作的意见》(国发〔 2006〕 15号 规定的职责, 积极贯彻落实公安部、监察部、国家安全生产监督管理总局《关于进一步落实消防工作责任制的 若干意见》。

2.对本市工商系统、市场、商场、中介服务机构的消防工作实施监 督管理。3.办理工商登记、年审工作时应依法依规审查有关消防手续。

4.公安消防部门撤销或者吊销许可证或审批文件后,及时函告工商 部门,工商部门应当依法吊销其营业执照。

．．． ．．． 发布部门：东莞市政府 08 年 09 月 11 日 发布日期：2008 年 09 月 11 日 实施日期：20(地方法规

第三篇：东莞市禁毒委员会办公室

东莞市禁毒委员会办公室

关于转发《关于举办全国优秀禁毒宣传教育作品征集和评选活动的通知》的通知

各镇（街道）维稳及综治办、市禁毒委各成员单位：

根据省禁毒办《关于举办全国优秀禁毒宣传教育作品征集和评选活动的通知》（粤禁毒办[2009]17号）精神，国家禁毒办会同中国禁毒基金会联合举办全国优秀禁毒宣传教育作品征集和评选活动（具体评选范围和评选要求见附件）。我市近年在开展禁毒人民战争工作中，各镇（街道）、市禁毒委各成员单位组织开展了大量主题鲜明，形式多样的宣传教育活动，积累了一批优秀的禁毒宣传教育资料，各部门要藉此活动，认真整理挑选一批优秀的禁毒宣传作品，刻制成光盘，连同《禁毒宣传教育作品推荐目录表》，于4月15日前报送我办。

各镇（街道）至少要推荐一部符合条件的作品，由维稳及综治办收集统一报送。

联系人:林海腾，电话：22839032，市禁毒办地址：南城

东禁毒办[2009]8号 区鸿福路99号市行政办事中心西楼6楼29室。

附件：《关于举办全国优秀禁毒宣传教育作品征集和评选

活动的通知》（粤禁毒办[2009]17号）

东莞市禁毒委员会办公室

2009年4月2日

第四篇：东莞市禁毒委员会办公室

东莞市禁毒委员会办公室 共青团东莞市委

东禁毒办„2009‟19号

关于组织开展“东莞市禁毒志愿者在行动”

主题活动的通知

各镇（街道）维稳及综治办、团委：

今年6月1日是《中华人民共和国禁毒法》正式实施一周年，6月26日是第22个“国际禁毒日”，为大力开展禁毒宣传和毒品预防教育工作，营造“依法禁毒、构建和谐”的浓烈氛围，推动禁毒工作的社会化、长期化，形成全民禁毒的良好局面，根据《关于组织开展“广东青年禁毒志愿者在行动”主题活动的通知》（粤禁毒办[2009]31号）有关要求，市禁毒办、团市委决定在全市统一组织开展“东莞禁毒志愿者在行动”主题活动，并于今年“6〃26”国际禁毒日正式启动这一活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

“依法禁毒、构建和谐”

二、组织筹备

（一）开展禁毒志愿者招募工作。6月上旬，由团市委和各镇（街道）团委负责，深入青年群体和通过媒体、网站发布招募信息，广泛深入动员社会人士积极参与禁毒志愿服务，特别是青年政法干警、青年教师、法律工作者、大中学生、医务人员以及团队干部等热心参与志愿者活动和禁毒工作的社会人士加入到禁毒志愿者队伍中来，切实为禁毒志愿者行动提供人力支撑，要求各镇（街道）招募禁毒志愿者不少于30名。

市一级成立“东莞市禁毒志愿服务队”，各镇（街道）成立禁毒志愿服务分队，以“东莞市XX镇（街道）禁毒志愿服务分队”统一称谓，并在当地团委直接领导下，在当地禁毒办指导下发展工作。

（二）举办禁毒志愿者培训班。各镇（街道）禁毒志愿服务分队成立后，镇（街道）团委负责禁毒志愿服务分队的日常组织、管理和志愿者基础培训工作，镇（街道）禁毒办负责宣传资料、业务培训、活动指导和宣传工作。各镇（街道）禁毒办、团委要充分重视，抓紧时间对新招募的禁毒志愿者进行集中培训，学习禁毒知识，培训沟通技能，练习团队活动，切实提高禁毒志愿者的服务能力和工作水平。

（三）制作开展活动必需用品。包括禁毒志愿服务分队队旗和志愿者服、志愿者证、广东省禁毒基金会募捐箱、宣3-

积极营造浓厚的禁毒、戒毒氛围。二是针对刑释解教戒毒青少年和社区戒毒青少年，开展经常性的心理矫治、困难救助、康复帮助、帮扶就业、参与社会公益活动等，营造关爱帮扶戒毒（康复）人员的社会氛围，促进戒毒（康复）人员尽快融入正常社会生活。三是联系我市12355青少年综合服务平台，定期到社区开展戒毒（康复）人员的心理咨询和心理康复治疗；四是联系社会团体到社区开展戒毒（康复）人员困难救助、捐赠等活动，开展戒毒（康复）人员家属、子女困难救助活动，逐步探索、建立健全社会化帮教工作格局。

四、组织保障措施

（一）各级禁毒办要与团委密切协调配合，认真部署、精心组织，围绕禁毒志愿者招募、培训、日常管理、人员充实更新、活动组织拓展等环节，制定具体实施方案，上报市禁毒办、团市委，并认真付诸实施。

（二）要主动向当地党政领导请示报告工作，积极争取配套经费保障，使这项主题活动持久深入开展，形成长效机制。在此次活动中，各镇（街道）禁毒办要加强督促、指导，落实相关经费保障；各镇（街道）团委要明确任务，切实抓好各项具体工作的落实。

（三）要充分利用报刊、网络、电视等媒体以及文化广场和社区公告栏等阵地开展声势浩大、丰富多彩的集中宣传活动，对主题活动开展全方位的深度报道，力争在全市范围-4-

内营造“依法禁毒、构建和谐”的浓烈氛围。

各镇（街道）团委请于6月20日前把禁毒志愿服务分队主要负责人的联系信息（附件）报市禁毒办和团市委。

联系人：（市禁毒办）陈正宜，联系电话：22839032，传真：22839100，邮箱：jdb626＠126.com ；（团市委）罗慧雯，联系电话：22219564，传真：22211756，邮箱：2219564＠163.com。

附件：镇（街道）禁毒志愿服务分队联系信息表

东莞市禁毒委员会办公室共青团东莞市委

2009年6月10日

附件：

镇（街道）禁毒志愿服务分队联系信息表

填报单位（盖章）：

注：

1、禁毒办工作专报员、团市委工作专报员可由同一个人担任也可由副队长兼任，请根据实际情况填写；

2、工作专报员要把此项主题活动的开展情况及时报市禁毒办和上传东莞青少年网，每个季度最少上报一次；

3、此表请于6月20前报市禁毒办和团市委，联系人：（市禁毒办）陈正宜，联系电话：22839032，传真：22839100，邮箱：jdb626＠126.com ；（团市委）罗慧雯，联系电话：22219564，传真：22211756，邮箱：2219564＠163.com。

第五篇：关于印发《东莞市业主大会和业主委员会成立若干规定》的通知

关于印发《东莞市业主大会和业主委员会成立若干规定》的通知

2009-6-30

东府办〔2009〕95号

关于印发《东莞市业主大会和业主委员会

成立若干规定》的通知

各镇人民政府（街道办事处），市府直属各单位：

《东莞市业主大会和业主委员会成立若干规定》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

东莞市人民政府办公室

二○○九年六月三十日

东莞市业主大会和业主委员会成立若干规定

为规范我市业主大会和业主委员会成立程序，保障业主利益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《广东省物业管理条例》，结合我市实际，现就业主大会和业主委员会成立等事项规定如下：

一、镇（街）职责

镇人民政府（街道办事处）依法对辖区内业主大会、业主委员会的成立、运作及活动进行指导和协助，镇（街）社区办或社会事务办承办具体指导和协助工作。

二、业主大会和业主委员会成立程序

已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积50%的，建设单位应当书面报告物业所在地镇人民政府（街道办事处），并在物业管理区域显著位置公告。

（一）申请成立业主大会。20%以上业主可以联名向镇人民政府（街道办事处）提出成立业主大会筹备组的书面要求；或者已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积

50%以上的，业主可以向镇人民政府（街道办事处）提出成立业主大会筹备组的书面要求。接到申请后，镇人民政府（街道办事处）应在5个工作日内审查，符合《广东省物业管理条例》第十三条前两款情形之一的，应在收到申请之日起30日内会同房管所指导、协助业主产生业主大会筹备组；不符合的，书面回复申请人。

（二）产生筹备组成员。筹备组由业主代表、建设单位以及镇人民政府（街道办事处）代表组成，其成员为7人至15人，其中业主代表应当不少于60%。建设单位若不参加筹备组，视为放弃权利，不影响筹备组的成立，但不免除其《广东省物业管理条例》第十四条规定的义务。业主代表采用业主自荐或业主推荐的方式产生：

1、居委会（村委会）在规定时间内接受业主报名参加筹备组，若报名人数超过规定人数的，由报名人先协商，协商不成的，由镇人民政府（街道办事处）协调解决；

2、居委会（村委会）应当会同房管所对自荐人及被推荐人进行身份核实；

3、产生筹备组成员。

（三）公示筹备组成员名单。筹备组成员名单由镇人民政府（街道办事处）在物业管理区域内进行公示，公示时间不得少于7日。业主对筹备组成员名单有异议的，应当在公示期内以书面形式实名向镇人民政府（街道办事处）提出，镇人民政府（街道办事处）应当在公示结束之日起5个工作日内书面答复。

（四）筹备组应当履行下列职责：

1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

2、参考主管部门提供的范本拟定管理规约草案和业主大会议事规则草案；

3、确定业主的身份和业主在首次业主大会会议上的投票权数；

4、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；

5、在业主中推选选票发放人、记票人和监票人。

以上内容应当在首届业主大会召开前15日在物业管理区域的显著位置公告，并书面通知全体业主。

（五）产生业主委员会候选人。业主委员会委员人数的确定及候选人的产生应当符合以下规定：

1、业主委员会委员为5人以上15人以下单数，具体人数根据该物业管理区域的实际情况由筹备组确定；

2、业主委员会委员选举可采用差额选举或等额选举方式。采用差额选举的，业主委员会委员候选人与业主委员会人数的差额比例为20%至30%；

3、业主委员会委员候选人通过业主联名推荐、业主自荐等方式产生；

4、居委会（村委会）应当会同房管所对业主委员会候选人进行资格审查。符合资格的被推荐人超过规定委员人数30%以上的，由筹备组组织被推荐人进行投票确定人选；

5、业主委员会候选人产生后，应当在首届业主大会召开前15日将候选人名单在物业管理区域显著位置公示，公示无异议则视为同意。

（六）召开首届业主大会，按以下规定投票表决管理规约草案、业主大会议事规则草案并选举产生业主委员会：

1、业主大会会议表决采用记名投票的方式。选票、表决票和书面委托书应当妥善保管，以备查询。

2、业主大会会议可采用集体讨论或者书面征求意见的形式。

3、业主大会会议采用集体讨论形式的，按照以下程序进行：

（1）筹备组会同居委会（村委会）核实到会业主身份，发放选票；

（2）按照会议议程进行选举或者表决；

（3）回收选票；

（4）现场公开计票；

（5）现场公布业主大会会议结果；

（6）公告业主大会会议结果。

4、业主大会会议采用书面征求意见形式的，应当按照下列程序进行：

（1）发放选票

业主大会筹备组会同居委会（村委会）组成发放组（发放组至少由2人组成，其中1名须是居委会（村委会）或镇人民政府（街道办事处）代表），将选票送达每户业主。投票表决期间业主不在物业管理区域内居住的，应当通过快递或其他有效方式将选票送达。

（2）组织投票

投票采用“流动投票”及“固定投票”相结合的方式进行。

业主收到选票后可以立即投票，并应将填好的选票投入流动投票箱内。每次发放选票结束后，应当立即封箱交由居委会（村委会）集中保管。

物业管理区域内设置固定投票箱，业主在规定的时间内将选票填好投入投票箱。邮寄的选票应当放入投票箱，在开票时当场拆封。

（3）组织计票

组织计票时，为投票截止时间。投票结束后，由业主大会筹备组组成监票组、计票组，进行现场验票、计票。计票结束后，计票及监票人应当立即对计票结果签名确认。必要时可邀请公证机构现场公证。

（4）公告业主大会会议结果

业主大会筹备组应当以书面形式将业主大会会议结果在物业管理区域内公告，公告时间不得少于30日。公告应当由居委会（村委会）加盖公章确认。

5、选举产生业主委员会委员后，尽快组织召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1名，副主任1-2名。

（七）业主委员会应当在选举产生之日起30日内持下列材料到镇人民政府（街道办事处）和市房产管理局登记备案：

1、业主委员会备案登记表；

2、管理规约、业主大会议事规则；

3、业主大会的会议记录和会议决定；

4、业主委员会委员（候补委员）房产证明文件复印件及身份证复印件（须提交原件核实）。

符合规定的，市房产管理局出具《业主委员会备案回执》；不符合规定的，告知理由，提出处理意见。

（八）业主委员会备案后，持《业主委员会备案回执》向公安部门申请刻制业主委员会印章，印章内容应当包括任期时间。

三、业主委员会委员资格终止的情形

业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格终止：

（一）因物业转让、灭失等原因不再是业主的；

（二）无故连续缺席业主委员会会议三次以上的；

（三）丧失履行职责能力的；

（四）任职期间被依法追究刑事责任的；

（五）以书面形式向业主大会或业主委员会提出辞职的；

（六）拒不履行业主义务的；

（七）在物业区域内的物业服务机构任职，或与其关联机构有利害关系的；

（八）法律、法规规定的其他不适宜担任业主委员会委员的情形。

四、撤销业主委员会程序

业主委员会存在以下情形之一的，业主可向镇人民政府（街道办事处）提出撤销业主委员会的请求：

（一）业主委员会挪用住宅专项维修资金或业主委员会日常工作经费，或侵害业主其他权益；

（二）业主委员会没有经业主大会同意，擅自与物业管理公司签订物业服务合同，或擅自与物业管理公司签订合同提高物业管理收费；

（三）业主委员会的行为严重扰乱了小区管理秩序；

（四）经占建筑总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一的业主要求罢免业主委员会。

镇人民政府（街道办事处）应在收到请求5个工作日内会同房管部门调查处理。情况属实的，镇人民政府（街道办事处）应将调查情况和拟撤销业主委员会的决定在物业管理区域显著位置公示7日；情况不属实的，镇人民政府（街道办事处）应告知请求的业主。

公示无异议的，镇人民政府（街道办事处）联合市房产管理局发出撤销业主委员会的通知，并由物业管理公司将通知张贴在物业管理区域显著位置，被撤销的业主委员会应当在收到撤销通知5个工作日内将备案回执交回市房产管理局；公示有异议的，镇人民政府（街道办事处）处理解决。

五、业主委员会换届程序

（一）业主委员会任期届满前三个月，应当会同镇人民政府（街道办事处）组织成立业主大会筹备组进行换届选举，其程序与成立首届业主大会和业主委员会相同。

（二）业主委员会集体辞职或因违反相关法规被撤销的，按业主大会和业主委员会成立程序成立新一届业主委员会。

六、业主委员会增补委员程序

（一）业主委员会委员职务终止，有候补委员的，由候补委员依次递补。业主委员会应当及时将业主委员会委员职务终止和候补委员递补的情况在物业管理区域显著位置公告。

（二）业主委员会委员缺员，由候补委员递补后仍不足五人，或者后期物业的业主入住后需增补业主委员会委员的，业主委员会应当组织召开业主大会会议补选业主委员会委员。

业主委员会增补委员后，应重新持原备案申请表及回执向镇人民政府（街道办事处）及市房产管理局备案。

七、附则

（一）业主公约示范文本、业主大会议事议程规则示范文本由省建设厅制定，相关表格样本由市房产管理局制定。

（二）本规定由市房产管理局负责解释。

（三）本规定自2009年7月1日起实施，有效期至2014年6月30日。