第一篇:各高校人力资源部材料
各高校人
力资
源部材材料收集人:林康料
人力资源部内部工作制度及成员职责
一、总则
1、开学初,部门所有成员上交一份“工作畅想”,对学干部一学期的工作作出计划。部长负责整理及汇总,并制定本部门的学期总计划。
2、各成员积极参与并认真完成本部门的各项工作。
3、各成员积极参加学生会组织的有关活动,不得无故缺席。活动中要善于观察,勤于思考,活动后要做出相应经验总结。
4、例会制度。每周二12:30,部门所有成员在学生会部门办公室集合开会,会议由部长主持召开,讨论、总结及安排近期工作,增进个成员之间的了解与合作。
二、成员组成:
部长,副部长,干事。
三、各成员职责:
部长
1、负责学干部各项工作的整体统筹、监督、指导及总结。制定部门工作计划,合理安排时间,有效利用各成员的优势,合理分配工作任务。
2、定期主持召开部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
3、重视对干事的培养。有效利用各成员的优势,合理分配工作
2任务。
4、与其他部门建立良好的工作关系,增进了解,互相学习,共同进步。
副部长
1、协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
2、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作态度,及时给予帮助及指导。
3、负责书写、整理及管理相关材料.五、主要任务
1、定期举办全校性学生干部系列培训班,负责组织及表彰等工作。并及时收集学生干部对培训班的反馈意见。
2、组织学生干部参加各种有益于工作的社会实践活动,使其在实践中不断完善自己。
3、及时了解和向相关部门反映学生干部在工作中存在的困难与问题,并通过多种方式给予相应指导与解答。
4、负责校学生会学期初末的工作交流、总结会议的策划、组织、实施等工作。
5、制定校学生会各部门的工作职责、相关制度及考核办法。
6、负责校学生会全体成员的考核工作。
7、搜集校学生会成员在工作中存在的问题,收集各成员对学生会内部的意见和建议,观察各成员思想动态及工作态度,并及时将相关内
3容向上级反映,讨论解决办法。
安徽科技学院学生会人力资源部建设
安徽科技学院学生会人力资源部成立于2010年,是学生会中最年轻的部门.人力资源部主要职能包括:学生会的人事管理、人才选拔、人员培训、绩效考评、人员调配以及激励等阶段性和长期性的工作.在提高整个学生干部队伍各成员的素质、加强各部门的交流和合作,营造学生会内部文化氛围,凝聚学生会大家庭等方面,人力资源部作为学生会的重要职能部门,对于学生会建设起到重要的不可替代的作用.然而人力资源部
是新开设的部门,处于初生阶段,在学生会工
自己对于人作中应该具有的职能并没有得到很好的发挥和运用.力资源部的工作内容很感兴趣,通过在学生会的学习观察和思考,提出个人关于人力资源部建设中存在的问题.并提出自己和几点意见和建议,只求能够促进我们校学生会的建设与发展.人力资源部存在的问题
1、部门的规章制度不完善
2、部门职能不明确不均衡
3、人才选拔形式不够科学合理
4、培训不连贯、模式固定、效果不好
45、缺乏有效的考核体系
6、对于干事的激励不够
人力资源部建设的对策与建议
1、加强部门自身建设(1)、内部人员的培训和考核
加强干事的知识、技能和素质的培训.干事一方面要加强人力资源管理相关专业知识的学习,如:绩效考核、招募甄选等,锻炼与人沟通的技巧、善于观察和发现不同人的性格特点和特长.另一方面,要学习了解学生会人资部自身的特点,与企业人资部的异同,熟知人资部的职能工作.通过部门内部讨论的方式和部门内部培训来进行.进行部门内部考核,人资部如果自身工作考核都没能完善好,又如何对其他部门和人员进行考核呢?通过对干事的工作态度、工作业绩、工作能力、工作作风和发展潜力等方面做全面的考察和统计.加强部门自身建设.(2)、部门相关制度的起草制定
尽快的起草和制定人力资源部相关的规章制度,考勤制度,录用与辞退制度,工作安排制度,奖惩制度,档案管理制度等人事制度和考核制度.要结合我们学生会自身的特点和要求,和其他部门及时沟通讨论,确保制度的可实施性强,可监督性高.在考核制度上,要能够量化标准,提供切实可行的制度.5
2、完善人才选拔模式和制度
学生会招聘前,需要对负责选拔的部长进行培训,培训内容大致为:详细阐释每个部门人员设置,进行部门之间的沟通.并且前期加大校学生会招新的宣传力度,提高影响力,吸引更多的优秀人才.人才选拔在招聘第三轮过程后应该加入应聘者进行“九品人格”性格测试、职业能力测试和“霍兰德”职业兴趣测试等相关测试.进一步了解预选干事的个体素质,测试完之后,应该给干事一个明确的答复,指明测试结果.然后学生会内部进行讨论,初定人员的分配.之后才进行接下来的招聘,接下来招聘就可以针对选人才进行了.人才的选取不应该都听凭应聘者需求,招聘部门可以根据自己以招人才的素质总和进行筛选.在选拔时间方面,应该压缩招聘时间,提高效率.另一方面,可以与二级学院联合招聘,提高整体学生会的招新影响力.3、实行多层次多模式培训方法
学生会培训一般分为整体培训和部门培训,部门培训以增强干事的基本技能,如办公室培训文书的处理、实践部培训策划书书写和宣传部培训图片处理等.这些是部门内部工作所的培训.整体培训即学生会全体成员进行培训,培训内容不仅仅针对学生会活动还应该针对干事作为独立个体的需求.在每一阶段培训结束,应该及时做好总结反馈,了解培训的效果.人员培训是学生会建设中极为重要的一环,原有的“绿茶素质拓展”形式较为单一,如果可以提供多样的培训模式,可以大大提到人员的培训6
积极性和效果.4、建立健全有效的绩效考核
制定出切实可行的考核办法.在绩效考核反面分为两个方面,一个是对于学生会各部门工作目标考核,另一方面是对于学生个人考核.在部门考核上,可以从工作计划与总结、活动举办、配合工作和内部建设等方面进行展开.在个人绩效考核方面,实行评分制,考评总分100分,由述职报告、能(能力素质)、勤(工作态度)、绩(工作实绩)以及加减分五部分组成.量化考核标准,实现绩效评价体系的完善与正常运作,提高绩效考核的权威性和有效性.5、重视加强成员激励机制
把对大家的激励工作做好了.才能让大家一直保持对工作的激情,才能使工作效率越来越高.要应该建立有效的激励机制.大家平时很多时间用在学生会工作上.因此在学习压力、人际关系压力等方面需要相互的关注和帮助.广东轻工职业技术学院学生会人力资源部
2010—2011学年第一学期大事记
9月份:
9月10日,人力资源部在校团委、主席团在安排下,和全校各组织、各系院一起开展了迎新工作。在校领导的高度重视、职能部门的精心组织和各院系的积极配合下,此次迎新工作开展得紧张有序。人力资源部主要是负责在校门口迎接提前到来的10级新生。大家的热情迎接,赢得新生家长的赞扬。
9月13—30日,由人力资源部主要负责、各部门协助开展2010级学生会招新活动,从各方面的宣传工作、一轮面试准备到二轮面试准备,以及最后三轮笔试考核,我校学生会的各部门都很积极参与当中。
10月份:
10月15日,人力资源部下设秘书组开始着手整理、制作我校学生会的人力资源库。
10月20日—10月30日,人力资源部下设考核组、评优组参与10月份优秀干事评选活动,选出10月份各部门的优秀干事共15名。10月20日—10月24日,人力资源部下设考核组参与10月份部长监督工作,随机挑选各部门干事以调查问卷、评分的方式真实、客观反应各部门部长作为学生干部是否尽责。
811月份:
11月2日,人力资源部主要负责校运会开幕式表演区的场地秩序维持工作,以及闭幕式后的场地整理工作。
11月份、12月份,人力资源部陈秋苗、刘雪琳等5位干事成立省文化艺术节工作组协助学生会陈文福副主席开展省文化艺术节等相关工作。
11月20日—11月30日,人力资源部下设考核组、评优组参与11月份优秀干事评选活动,选出11月份各部门的优秀干事共13名。11月20日—11月24日,人力资源部下设考核组参与11月份部长监督工作,随机挑选各部门干事以调查问卷、评分的方式真实、客观反应各部门部长作为学生干部是否尽责。12月份:
12月7、11日,人力资源部负责举办了广东轻工职业技术学院学生会一期干事培训课程,并有幸邀请09级学生会委员会的师兄师姐回来主讲。主要课程涉及到作为学生干事的工作理念、价值实现等各方面素质培养、以及我校学生会的相关章程制度。
12月22、23日,人力资源部协助实践部开展综合3楼商业中心开业仪式工作,主要负责仪式前的场地布置以及活动过程中的秩序维持工作。
12月20日—12月30日,人力资源部下设考核组、评优组参与12月份优秀干事评选活动,选出11月份各部门的优秀干事共13名。12月20日—12月24日,人力资源部下设考核组参与12月份部长监督工作,随机挑选各部门干事以调查问卷、评分的方式真实、客观反应各部门部长作为学生干部是否尽责。
福州大学人力资源部对个优秀部门考核方案
部门考核条例
在校党委的亲切关怀和校团委的悉心指导下,我校学生会各部门以高度的责任感与积极性开展了大量工作,举办了各项积极向上且富有成效的活动,为营造良好校园学术文化氛围做出了不懈的努力。在211工程建设的大好新形势下,我校的建设及跨越式发展对学生会工作提出了更高的要求,为激励、促进学生会各部门更好地开展工作,校学生会人力资源部将对学生会各部门进行工作考核。
考核方法:
1、行百分制对各部门进行分中心考核,每学期取各中心总分第1 名的为“优秀部门” ;部门总得分不足满分60%的部门为“不合格部门” ;“不合格部门”不参与评选优秀部门。
2、部门应在规定时间内向人力资源部递交申报材料,否则视为放弃相关评选资格。
3、考核内容主要包括以下三个部分:基础部分(40分),活动部分(30分),部门互评(30分),总分100分。对于职责要求侧重校会内部建设的部门将把活动部分分值放入基础部分及部门互评。
考核工作的流程:
1、每个月25日-30日期间各部门应上交该月的工作总结,由人资部根据总结对相关部分进行评分,到期末取平均值计入学期总分(评分细则参看“基础部分”)。
2、较大型活动应在活动前5天将策划书交予人资部,人资部每学期对各部门至少进行一次活动现场考核,活动后3天内将活动总结交给人资部;各部门平时举行部门内部活动应在活动结束后3天内将活动总结交给人资部,由人资部根据总结11
情况对部门活动绩效进行评分,到期末取平均值计入学期总分(评分细则参看“活动考评”)。
3、学期末举行互评。(评分细则参看“部门互评部分”)。
4、由人资部进行汇总,统分;并将考核结果张榜公布。
5、对被评为优秀部门的单位颁发荣誉证书和奖励。
基础部分:
1、工作态度占20分,重点考评部长出席例会,值班情况。带班部长迟到或早退每次扣2分;部门值班人员迟到或早退每人次扣部门1分,未请假缺席者每部门累计三次扣5分,部门负责人未请假缺席部长例会,每次扣部门5分,部长及部员参加活动无故迟到扣2分,无故缺席扣3分;扣完为止。注意仪表形象,值班、大型活动等要求配带校徽而不带校徽每人次2分。
2、常规工作占15分,考核部门能否很好地完成各项本职工作,分工是否明确。效果良好、体现创新要求得10分;能基本完成常规工作,部门正常运作的得7分;不能很好进行常规工作,人员分配混乱,行动力较差的得5分。以上情况主要工作总结及日常工作中体现。每月部门都应在规定时间内把该月工作总结交给人资部,由人资部整理并提出意见交给主席团,并最后由主席团评分,学期末取平均分加入总分。
3、内部建设方面占5分:
财务状况——由办公室出示每月月度财务状况说明:(1)
预批制度;(2)开销合理性;
活动部分:
为营造良好校园学术文化氛围,校会要求各部门的活动需突出“集合度,影响力,指导性,参与度”。每次较大型活动前各部门都应将策划书交给人资部。每次活动过后,各部门都应将活动总结交予人资部,活动总结中最好附带影像资料。活动评分标准如下:
1、活动的主题:该活动主题明确,切实满足同学要求得5分;该活动主题不十分清楚得2分;
2、活动的创新性:形式新颖,(从未参加过或很少听过这句删掉),参加人数众多得5分;形式老套,但仍较顺利进行,得2分
3、活动流程:活动流程连贯,前后有序,进展顺利,分工明确,没有失误得10分;流程一般,前后环节进展一般,分工合理,失误较小得5分;流程有点混乱,但仍将活动完整进行得1分
4、活动效果:参加人数多,活动气氛热烈,同学反应积极在学校影响较好得10分;参加人数一般,气氛和观众反应一般,影响一般得5分;参加人数少,气氛沉闷,同学不感兴趣得1分。
补充:
1、以上项目主要依据各部门递交的活动策划及活动总结进行对比评定; 如果部门未按规定上交或缺交材料,则不计部门该部分的分数,迟交或缓交材料12 的部门将会视情况轻重扣除5至20不等的分数。
2、人力资源部可对部门活动进行突击现场考核。
部门互评部分:
1、互评于每学期期末由人资部组织举行,各部门于人力资源部论坛上设立“部门工作展示”板块。
2、互评由各部门部长及副部对除自己部门外的其他部门进行网络投票;每位投票者必须至少投6个部门;部门获得隶属相同中心其他部门的部长或副部投票票数加倍计。
3、投票结束后由人力资源部对投票情况进行分中心统计;按中心分区依所得票数降序排列,第一名本部分得分为30分,第二名得分为26分,以此类推每降一名得分减4分。
第二篇:人力资源部各岗位职责
行政部各岗位职责
一、人力资源经理岗位工作职责
1、结合公司发展战略,确定公司人力资源管理战略,对人力资源工作进行整体规划、设计
2、负责公司企业文化建设;
3、对公司人力资源工作整体规划并拟定岗位人员编制方案;
4、负责研究、制定、执行公司人力资源方面的政策、指令、决议;
5、负责制定公司人员招聘计划并建设建立招聘渠道;
6、负责制定公司培训计划并组织实施;
7、负责制定公司绩效考核计划并组织实施;
8、拟定岗位薪酬、奖金、福利、保险、激励等计划并负责执行;
9、整理完善人力资源工作中各项业务流程;10、11、12、13、14、制定并完善公司相关制度与规范; 负责人力资源管理信息化建设; 负责设计公司组织结构的设置; 组织招聘人员的面试;
确定员工的录用、转正、晋升、调职调岗、离职等人事异动的面谈、协调、上报、承办;
15、负责编定和修改公司人事、劳资、劳保、安全、保险的标准,及时监督、检查其执行情况;16、17、负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,改善工作质量; 指挥、协调、控制各职能体系的工作;
16、本部门员工的绩效考核和奖惩处罚的制定并组织执行;
17、协调人力资源部同其他部门关系;
19、领导交办其他事务。
二、办公室主任岗位工作职责
1、负责行政办公管理规章制度;
3、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会、社区等保持广泛接触,参与各种联谊活动,保持关系协调;
4、主办、协办公司项目申报、年检、申领各种执照、完成批文手续;
5、负责重要项目、重要工程合同的起草拟定、谈判协商,追踪合同履约过程,参与处理合同纠纷和诉讼,保管合同专用章、控制副本和复印件的传送范围,保守商业秘密;
6、接待管理:负责来宾的日程安排、食宿安排、迎送、接待、陪同、讲解、摄影、票务等(接待办法、参观规定、接待费用规定);
7、负责员工日常行为管理,员工工作规范、员工守则、岗位责任制的拟定、报批、监督执行;
8、公司内部管理监察、定期调研、总结问题、整改落实;
9、员工提案、员工建议、员工意见箱、员工投诉管理:保密、保管、筛选、评估、整改、催办、奖惩(收发表、登记表、评定表、成果报告表);
10、印章、信笺管理:(管理规定、使用办法、处置规定、使用申请表、印章登记表、印章样本、销毁登记表);
11、单位重大活动和联谊活动的组织、协调、保障;
12、会议管理:会议筹备、组织、控制、会场服务(议程表、签到簿、会议记录);
13、值班管理:(交接制度、值班安排表);
14、定期或不定期做好员工调查活动,了解员工的生产和生活情况;
15、深入了解员工的思想活动,定期或不定期组织各项活动;
16、丰富员工业余生活,提高工作积极性;
17、协助其他部门工作、协调跨部门信息的传递与共享;
18、宣传栏维护;
19、其他交办事务。餐厅管理(日常管理、就餐秩序、食物卫生、餐具卫生);
三、文员岗
1、文书管理:严格履行文件收发制度,及时送交阅办,对使用后文件、资料妥善保管,年末存档。(收发文流程、批转流程、拟稿单、收发文登记、文件阅办单、文件保管、销毁规定);
2、行政档案管理:(索引、目录、内容登记、明细表、查阅登记);
注:行政档案主要包括:行政收发文、公司规划、计划、统计资料、科学技术资料、经营情况、重要会议记录、决议、决定、合同、协议、项目方案、施工合同、通告通知等其他有参考价值的文件资料。
3、图书、报刊、文献、业务资料管理:报刊资料图书的分类、登录、上架;图书资料的保管、借阅、催还、整理、修补、合订装祯、淘汰处理;
4、见证公司发展的资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载、存档;
5、内部信息管理:报刊征订、内部刊物、内部资料、机要文件的传递、处理、保密规定;
6、重要电子资料的分类、备份、转录;
7、剪报、文摘、网上资料的搜集汇编;
8、电话/传真/邮件电子邮件收发,相关记录的传递;
9、打字、复印等文字性工作;
10、接待日常访客;
12、负责进行会议记录;
13、部门负责人交办的其他事务。
四、总经理秘书
1.合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。
2.根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时各个部门传达总经理的各项指示。3.参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。4.受总经理的委托参与各种会议、事物等。
5.随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。6.随时接受总经理的各种指示,完成总经理交代的各项任务。7.根据总经理的需要,随时准备好各种资料。8.做好总经理各项事物的保密工作。9.灵活妥善地应对各种突发事项。
10、催办督办事宜。
11、总经理办公室日常清理工作;
12.圆满完成总经理交办的其他工作任务。
五、招聘专员岗位工作职责(责任人:高泽生、夏侯刚、陈丽)
1、起草招聘工作意见书;
2、探索并建立有效的招聘途径、招聘手段,构建公司的长效招聘体系;
3、探索招聘技巧,在流程设计、各环节实施、控制、方式上不断探索与改进(如招聘方式有效组合、能力素质个性心理测试、面试提纲、面试技巧、特定岗位的笔试设计);
4、负责人员的具体招聘与甄选,按标准配备齐全各类人员;
5、对外部人力资源市场信息(供给状况、平均成本)保持敏锐掌握,为招聘决策提供参考;
6、负责定期、规模招聘后的招聘活动、招聘效果进行分析、总结;
7、参与招聘来员的面试,并对面试结果跟进、面谈、协调并及时反馈意见;
7、部门负责人交办的其他任务。
六、人事关系专员岗位职责(责任人:焦裕富)
1、起草有关人事、劳动关系、档案、沟通交流机制的工作意见;
2、负责岗位(职务)分析、说明、设计,进行岗位排序和调整;
3、负责员工编制管理;
4、负责员工档案管理,完善档案规定,按规定完成材料的收集、整理、归档、保管;
5、负责员工信息系统建设,做好人力资源现状的统计、分析、预测、调整、查询工作;
6、创建新的交流与沟通方式:探讨部门内部例会制、谈话计划、跨部门会议列席制、定期讨论会制度、异常询问制度(事故、隐患、员工情绪变动等);
7、探讨新的信息传递方式:公示制度(公司重大行为、荣誉、危机、招聘信息、录用员工、工作心得等);工作备忘录(员工包括上下级之间就工作、生活、计划、意见、分歧等的文字沟通方式);
8、有创见地开发的激励手段(非物质、再教育、工作个性化设计等),构建激励手段体系;
9、负责员工的企业归属感建设;
10、实施企业文化建设;
11、具体负责员工入职手续办理、身份保证、体检、入职引导、试用期跟踪、反馈、定职等工作;
12、具体负责员工异动(转正、晋升、调职调岗、辞职、离职)的手续办理,做好相关统计、分析;
13、核发工作服、工号牌、考勤卡;
14、部门负责人交办的其他任务。※ 布草房的管理
五、薪酬专员岗位工作职责(责任人:常霏)
1、负责起草有关薪酬、福利、劳动保护、绩效、考核的工作意见;
2、熟悉国家有关的政策、法规,了解本地政府的相关规定、要求,结合公司的发展,不定期对公司的薪酬、福利、劳动保护等政策进行调整;
3、负责工资体系的建设与完善,负责工资结构设计,拟定工资级别及标准,报批并执行;
4、根据公司批准的薪酬方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金、福利、劳动保护发放标准;
5、负责拟订和上报公司的定期或不定期薪酬调整建议和意见,具体办理因试用、转正、转岗、升降职、离职和奖励带来的个别薪酬调整;
6、定期进行外部薪酬水平调研,为薪酬决策提供参考;
7、负责员工考勤、调休、请假、加班的管理和统计,按考核规定具体审定职工月度工资、奖金、福利、津贴、补助发放;
8、差务管理:(出差管理办法、差旅费管理、差旅费预支标准、交通工具、住宿、补贴标准、出差用品清单、差旅清单、出差申请表、出差通知单、预支差旅费申请、出差报销单);
9、根据公司规定,审定保险项目和支出水平,为有关人员办理相关手续;
10、建立薪酬、福利、劳保台帐,及时、准确编制有关统计报表,分析并提出改善意见;
12、依各岗位规定,核发必备劳动保护用品;
13、配合有关部门做好人口统计、流动人口管理、社区活动等具体工作;
14、负责设计和完善绩效考核方案,建立健全科学、合理的绩效综合测评指标体系,报批执行后,对有关内容进行宣传、解释,帮助各部门执行;
15、完善考核制度,明确考核方法、考核指标、考核标准、信息收集口径等,有序地组织考核工作;
16、及时收集和整理考评信息,总结考评结果,并进行档案处理;
17、负责向被考核人反馈考核结果,提高组织整体工作效率;
18、建立考核制度及考核实施的申诉制度;
19、部门负责人交办的其他任务。
20、负责劳动合同管理,劳动合同的签订、续签;
21、协调劳动关系,处理员工投诉,进行纠纷处理;
22、负责劳动争议、违约责任、纠纷处理及申诉;
23、具体负责员工奖惩工作;
六、培训专员岗位工作职责(责任人:汪海洋、杨帅、刘孟颜)
1、对业内资讯、行业信息特别是行业规范、本地和全国同业的运作保持密切关注,取其所长并结合公司实际情况开发切实有效的培训、激励手段;
2、负责起草有关培训、开发、职业规划、激励的工作意见;
3、完善培训、员工职业生涯规划流程,构建培训及员工职业生涯规划体系;
4、根据各部门的培训需求,结合企业现有情况拟定培训计划并组织实施。
5、新入职员工的培训和跟踪评价;
6、结合公司发展战略及公司现有的人员现有的实际情况,探索符合实际、效果良好的培训方案;
7、负责培训课程的设置、开发、更新;
8、定期进行培训活动分析及培训效果、培训成本评价,建立培训需求分析、培训追踪、培训反馈制度;
9、定期进行员工素质测评,关注、促进员工发展;
10、开发员工内部补充方案,探讨内部招聘、内部举荐、关键岗位继任办法,合理调配员工到最恰当岗位;
11、建立围绕员工职业设想的询问、分析、反馈制度,掌握员工发展信息(兴趣、特长、职业期望、工作满意度等);
12、建立员工发展的引导、促动制度,为员工发展提供支持,探讨员工发展会议制度、工作共享制度、岗位轮换制度;
13、有创见地开发激励手段(非物质、再教育、工作个性化设计等),构建激励手段体系;
14、负责员工的企业归属感建设;
15、部门负责人交办的其他任务。※暂住证、健康证办理,指纹录入引领
七、后勤专员岗位工作职责
1、生活福利:日常福利及基本劳动保护用品等;
2、宿舍管理(住宿规定、住宿申请表、住宿登记表); 3、4、员工浴室、休息室、更衣室管理;
5、公共卫生管理;
7、办公环境管理;
8、员工文化、娱乐、体育场所和器材、设备;
9、实物资产、耐用办公用品管理:计算机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、教学用投影仪等请购、采购(保存质保书)、维修维护(保存保修单、联系解决故障)、领用(提供完整的技术说明书)、仓储、收发记录、离职收回、统计、盘点、使用登记;
10、低值易耗办公用品管理:低值易耗办公用品的计划编制、采购、领用、收发记录、维修维护、离职收回、统计、盘点等;
11、节日礼品、生日礼物、实物福利、劳保用品等采购、运输、保管、发放;
12、公司信纸、信封、便筏、名片、业务礼品、公司形象所需印刷品的定制;
13、员工及家庭重大事件(婚、丧、重大疾病、受灾)的致意及抚恤;
14、安全:内部治安、消防、供用电、供用水、供暖、锅炉等安全;
15、意外事故、突发事件、安全事故处置(安全生产责任制、安全教育规定);
16、危险工作检查、消防检查、安全生产检查、其它专项检查;
17、与政府公安、消防、卫生防疫部门进行沟通和联络;
18、部门负责人交办的其他事务。
第三篇:人力资源部各岗位安全职责
人力资源部各岗位安全职责
1、制定本部门的安全生产规章制度,落实安全生产责任制,开展安全生产教育和培训。
2、建立健全安全用工管理制度,做好新职工招收、调配工作,不得将有残疾或不适宜的员工分配到其所禁忌的工作岗位。
3、做好员工劳动纪律教育工作,对严重违反劳动纪律、影响安全生产的,提出处理意见;对发生事故的部门或个人,按企业相关规定予以处理。
4、认真落实国家、地方政府有关劳动保护工作的法律、法规及规定,严格执行有关人员的劳动保护待遇,依法参加工伤社会保险,为从业人员缴纳保险金。
5、把安全工作业绩纳入到对干部晋升、职工晋级和奖励的考核内容中去。
6、协助安全生产部建立健全安全培训体系,对员工要进行长期的安全教育和培训;对新入职员工进行三级安全教育,考试合格后,方可上岗工作。
7、组织新入职人员进行岗前健康检查,并将检查结果告知从业人员,对体检不合格人员要严格按照国家及公司相关规定进行安排。
8、按照国家相关规定,从质量和数量上保证各单位专职安全管理人员的配备。
9、会同有关部门做好对安全生产管理制度落实情况的监督、检查,参与安全事故的调查、处理。
第四篇:人力资源部及各岗位职责与要求
人力资源部及各岗位职责与要求
一、人力资源部 职责:
1.制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制 2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分 3.人事问题的解决处理和人事关系协调
4.负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订 5.负责组织结构设计和职位说明书的编写 6.进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理
7.拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整 8.员工绩效考核,员工假务、勤务管理 9.员工培训与开发管理 10.劳动关系管理 11.员工职业生涯规划管理 权力:
1.参与制定企业人力资源战略规划
2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚 3.对企业员工调动、任免给予建议 4.对各部门员工绩效实施考核及奖惩 5.各级管理人员任免建议
6.部门内部员工聘任、解聘的建议 7.部门工作协调 8.员工解聘 9.劳动争议调解
二、人事部经理 岗位职责: 行政方面
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.负责公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等;
3.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
5.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰; 7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作及公司档案管理工作; 8.负责公司行政办公用品的管理; 9.负责公司员工活动的策划和组织; 10.负责公司后勤方面的工作管理;
11.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 人事方面
1.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和计划
2.制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策 3.计划和审核人力资源管理的成本
4.协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作 5.及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才 6.协调处理好劳动关系
7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
14.其他突发事件处理和领导交办的工作。岗位要求:
1.熟悉《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》,参与过以上法规条例的学习与培训; 2.熟悉体系知识,熟悉管理知识;
3.能熟练使用自动化办公软件、培训软件,具备基本的网络知识; 4.熟悉内部培训组织作业流程,熟悉各岗位培训流程; 5.极强的沟通与表达能力,人际能力、计划与执行能力; 6.良好的职业道德和操守;,三、人事主管 岗位职责:
1.协助部门经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2.定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持; 4.根据公司的情况,组织修、制订公司招聘录用制度、人事管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施; 5.协助上司全面负责人事管理的各项事务,负责公司内部人力资源调配;
6.负责开发、引进外部人才,组织实施各种人才需求招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选、建议 协助制定公司员工的培训和发展计划,监督培训负责人组织安排对员工的培训; 7.协助建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; 8.受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;
9.负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
10.协助上司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 11.协助上司受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决; 12.负责指导本部门下属进行各类人事工作;
13.统计人员招聘计划达成率、招聘效果、培训计划达成率、员工流失率; 14.部门预算控制情况、关键人员流失率、与其他部门合作满意度; 岗位要求:
1.擅长员工招聘选拔、员工激励、培训和开发和沟通协调; 2.了解体系管理知识及管理培训的相关知识;
3.精通人力资源各模块的管理知识,掌握行政管理、法律等知识; 4.熟练应用Office各种办公软件,具备基本的网络知识; 5.具有很强的领导能力、判断与决策能力; 6.良好的人际沟通能力、计划与执行能力; 7.深入领会劳动法和合同法,并能在工作中运用; 8.职业道德良好;
四、人事助理 岗位职责:
1.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 2.公司内部员工档案的建立与管理;
3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 6.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 7.接受员工的工资查询和咨询,帮助解答员工对工资问题的疑问; 8.计时工作的核算、每月固定时间前必须把预算工资上交财务部; 9.负责对公司每月离职人员的离职工资核算;
10.负责管理劳动合同、保密协议、及各类人事行政文档;
11.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 岗位要求:
1.协助部门主管制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2.了解劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》的相关知识; 3.熟练使用自动化办公软件;
4.熟悉薪资核算流程及薪酬体系的建立、执行和维持过程,数字观念清晰,责任心强; 5.具有一定的沟通协调能力和统筹规划能力, 6.良好的职业道德;
第五篇:人力资源部各岗位安全生产责任制
人力资源部安全管理职责
1、贯彻落实国家安全生产法律、法规及公司的有关安全生产管理的规章制度;执行港口设施保安计划。
2、组织新录用员工和承包商员工的三级安全教育工作及其他相关安全教育活动。
3、根据“谁主管谁负责”、安全生产“一岗双责”的原则,明确部门员工安全生产目标并对贯彻落实情况进行监督检查。
4、在对单位员工考察中,应有安全生产业绩方面的考核内容。
5、组织公司各种技术人员培训,依照国家规定安排特种作业人员的安全培训工作,坚持“持证上岗”制度,在安排工种和调动工作时严格把关。
5、依照《厦门市职工工伤保险条例》,做好职工工伤保险的投保、理赔等工作。
6、组织特种作业人员体检工作,做好员工职业病的预防工作,制定员工职业健康规章制度,并检查落实。根据职业禁忌症的要求,做好工作分配和调整。
7、合理制定劳动时间,做好职工劳动保护及女职工特殊保护工作。
8、将安全生产教育培训计划列入公司培训计划中,负责组织各类各级人员的安全培训;负责办理地方主管部门对特种作业人员培训和取证工作。
9、负责制定《劳动保护用品配备和管理制度》,制定劳动保护用品的发放标准并监督检查各部门执行。
10、负责根据公司安保部提供的事故处罚依据对事故责任者进行处罚,协助相关部门做好员工伤亡事故的善后处理工作。
11、组织公司职工定期体检,为职业病、年老、多病、伤残及医务部门检查不适合从事现职工种的员工办理工作调动和因工伤亡劳保事宜,负责与政府有关部门联系,进行伤残鉴定和办理赔偿的具体事宜。
12、严格执行承包商、外包工、临时工的使用规定,履行安全管理职责。
13、负责部门接待的访客等各类进港人员的安全告知并确保访客等各类进港人员履行公司各项安全规定
人力资源部经理安全生产责任制
1、贯彻落实国家安全生产法律、法规及公司的有关安全生产管理的规章制度;执行港口设施保安计划。
2、人力资源部经理对本部门的安全生产工作全面负责,是本部门安全生产的第一责任人;制定本部门的安全工作计划,建立、健全本部门安全规章制度,制定部门所属各级人员安全责任制,提交公司安委会审核。
3、负责组织本部门的安全检查、安全教育和隐患整改工作。
4、根据“谁主管谁负责”、安全生产“一岗双责”的原则,明确部门员工安全生产目标及安全生产职责并对贯彻落实情况进行监督检查。
5、负责组织管辖范围内的员工学习相关的安全知识,提高员工安全生产技能,增强事故预防和应急能力。
6、组织新录用员工和承包商员工的三级安全教育工作及其他相关安全教育活动。
7、在对单位员工考察中,应有安全生产业绩方面的考核内容。
8、组织公司各种技术人员培训,依照国家规定安排特种作业人员的安全培训工作,坚持“持证上岗”制度,在安排工种和调动工作时严格把关。
9、依照《厦门市职工工伤保险条例》,做好职工工伤保险的投保、理赔等工作。
10、组织特种作业人员体检工作,做好员工职业病的预防工作,制定员工职业健康规章制度,并检查落实。根据职业禁忌症的要求,做好工作分配和调整。
11、合理制定劳动时间,做好职工劳动保护及女职工特殊保护工作。
12、将安全生产教育培训计划列入公司培训计划中,负责组织各类各级人员的安全培训;负责办理地方主管部门对特种作业人员培训和取证工作。
13、负责制定《劳动保护用品配备和管理制度》,制定劳动保护用品的发放标准并监督检查各部门执行。
14、负责根据公司安保部提供的事故处罚依据对事故责任者进行处罚,协助相关部门做好员工伤亡事故的善后处理工作。
15、组织公司职工定期体检,为职业病、年老、多病、伤残及医务部门检查不适合从事现职工种的员工办理工作调动和因工伤亡劳保事宜,负责与政府有关部门联系,进行伤残鉴定和办理赔偿的具体事宜。
16、严格执行承包商、外包工、临时工的使用规定,履行安全管理职责。
17、负责部门接待的访客等各类进港人员的安全告知并确保访客等各类进港人员履行公司各项安全规定
18、上级领导临时交办工作的开展。
人力资源部经理助理安全生产责任制
1、负责本组别的安全管理工作,对本组别的安全生产工作负直接领导责任。
2、执行公司制定的各项安全工作管理制度、规章规定,教育和监督本组别内全体工作人员认真遵守,起模范带头。
3、协助部门经理做好安全生产管理工作。
4、负责组织管辖范围内的员工学习相关的安全知识,提高员工安全生产技能,增强事故预防和应急能力。
5、组织新录用员工和承包商员工的三级安全教育工作及其他相关安全教育活动。
6、在对单位员工考察中,应有安全生产业绩方面的考核内容。
7、组织公司各种技术人员培训,依照国家规定安排特种作业人员的安全培训工作,坚持“持证上岗”制度,在安排工种和调动工作时严格把关。
8、依照《厦门市职工工伤保险条例》,做好职工工伤保险的投保、理赔等工作。
9、组织特种作业人员体检工作,做好员工职业病的预防工作,制定员工职业健康规章制度,并检查落实。根据职业禁忌症的要求,做好工作分配和调整。
10、合理制定劳动时间,做好职工劳动保护及女职工特殊保护工作。
11、将安全生产教育培训计划列入公司培训计划中,负责组织各类各级人员的安全培训;负责办理地方主管部门对特种作业人员培训和取证工作。
12、负责制定《劳动保护用品配备和管理制度》,制定劳动保护用品的发放标准并监督检查各部门执行。
13、负责根据公司安保部提供的事故处罚依据对事故责任者进行处罚,协助相关部门做好员工伤亡事故的善后处理工作。
14、组织公司职工定期体检,为职业病、年老、多病、伤残及医务部门检查不适合从事现职工种的员工办理工作调动和因工伤亡劳保事宜,负责与政府有关部门联系,进行伤残鉴定和办理赔偿的具体事宜。
15、严格执行承包商、外包工、临时工的使用规定,履行安全管理职责。
16、上级领导临时交办工作的开展。
薪酬主管安全生产责任制
1、负责本组别的安全管理工作,对本组别的安全生产工作负直接领导责任。
2、执行公司制定的各项安全工作管理制度、规章规定,教育和监督本组别内全体工作人员认真遵守,起模范带头。
3、协助部门经理助理做好部门的安全管理工作。
4、在对单位员工考察中,应有安全生产业绩方面的考核内容。
5、依照《厦门市职工工伤保险条例》,做好职工工伤保险的投保、理赔等工作。
6、负责根据公司安保部提供的事故处罚依据对事故责任者进行处罚,协助相关部门做好员工伤亡事故的善后处理工作。
7、组织公司职工定期体检,为职业病、年老、多病、伤残及医务部门检查不适合从事现职工种的员工办理工作调动和因工伤亡劳保事宜,负责与政府有关部门联系,进行伤残鉴定和办理赔偿的具体事宜。
8、组织特种作业人员体检工作,做好员工职业病的预防工作,制定员工职业健康规章制度,并检查落实。根据职业禁忌症的要求,做好工作分配和调整。
9、上级领导临时交办工作的开展
承包商管理主管安全生产责任制
1、负责本组别的安全管理工作,对本组别的安全生产工作负直接领导责任。
2、执行公司制定的各项安全工作管理制度、规章规定,教育和监督本组别内全体工作人员认真遵守,起模范带头。
3、协助部门经理助理做好部门的安全管理工作。
4、组织承包商员工的三级安全教育工作及其他相关安全教育活动。
5、负责根据公司安保部提供的事故处罚依据对事故责任者进行处罚,协助相关部门做好员工伤亡事故的善后处理工作。
6、监督和检查承包商的内部安全生产管理工作的开展情况及安全生产责任制的落实情况。对检查中发现的问题监督承包商落实整改。
7、严格执行承包商、外包工、临时工的使用规定,履行安全管理职责。
8、上级领导临时交办工作的开展。
人力资源管理师安全生产责任制
1、负责本组别的安全管理工作,对本组别的安全生产工作负直接领导责任。
2、执行公司制定的各项安全工作管理制度、规章规定,教育和监督本组别内全体工作人员认真遵守,起模范带头。
3、协助部门经理助理做好部门的安全管理工作。
4、组织新录用员工的三级安全教育工作及其他相关安全教育活动。
5、组织公司各种技术人员培训,依照国家规定安排特种作业人员的安全培训工作,坚持“持证上岗”制度,在安排工种和调动工作时严格把关。
6、合理制定劳动时间,做好职工劳动保护及女职工特殊保护工作。
7、将安全生产教育培训计划列入公司培训计划中,负责组织各类各级人员的安全培训;负责办理地方主管部门对特种作业人员培训和取证工作。
8、上级领导临时交办工作的开展。
一、是安全人力资源管理责任部门,认真落实国家相关规定,制定安全管理人才录用、培养、使用计划,确保安全管理人员配备到位。
二、在对各单位领导人员考察中,应有安全生产业绩方面的考核内容。
三、负责组织特种作业人员培训及取证工作。
四、认真按照国家、上级的劳动保护方针政策,结合公司实际,制定员工职业健康规章制度,并检查落实。
五、合理制定劳动时间,做好职工劳动保护及女职工特殊保护工作。
六、负责制定《劳动保护用品配备和管理制度》,制定劳动保护用品的发放标准并监督检查各项目经理部执行。
七、将安全生产教育培训计划列入公司培训计划中,负责组织各类各级人员的安全培训、组织有关人员参加国家注册安全工程师的培训、考试、申报、注册等工作;负责办理地方主管部门对特种作业人员培训和取证工作。
八、负责组织新入职员工岗前安全教育;在办理员工聘用时,执行体检制度、安全教育制度、安全技术考核制度,经教育考核合格后,方准许上岗工作。
九、制订或修订工人技术等级标准时,必须包括安全技术内容,安全技术作为考核工人技术水平的重要条件之一,考核不合格者不予转正或定级。
十、负责公司职业健康管理体系的运行控制,指导项目对职业健康管理资料、信息的收集管理;负责公司职业健康管理方案的制定,编制公司职业病清单,对重大职业病制定应急预案,建立职业病职工的档案。
十一、组织公司机关、督促项目对职工定期体检,为职业病、年老、多病、伤残及医务部门检查不适合从事现职工种的员工办理工作调动和因工伤亡劳保事宜,负责与政府有关部门联系,进行伤残鉴定和办理赔偿的具体事宜。
十二、负责办理公司员工工伤保险,并办理赔偿的具体事宜。
十三、负责职业病、职业中毒的调查处理和统计报告工作,参加伤亡事故的调查、取证、分析,负责协调办理事故善后工作。
十四、发生事故后,根据公司事故责任认定,执行对事故相关责任人的处理决定。
十五、按照公司有关安全奖惩决议,办理安全奖惩事宜。