社团联合会制度

第一篇：社团联合会制度

攀枝花学院学生社团联合会制度

第一章 总则

第一条

为了更好管理学生社团联合会各项事务，打造学生社团联合会的良好形象，特制定《攀枝花学院学生社团联合会管理制度》。

第二条

学生社团联合会（以下简称社团联）全体成员必须遵守并贯彻此制度。

第二章 会议制度

第三条

社团联会议包括社团代表大会、社团联例会、部门例会和临时会议。

第四条

社团联社团代表大会每学年召开两次，由社团联指导老师、社团联主席团主持会议，各二级学院社管委主任、社团联干部、学生社团主要负责人不得无故缺席。

第五条

社团联例会每两周召开一次，总结工作，讨论学生社团联合会近期工作方向和重点。例会由社团联主席团主持，二级学院社管委主任、社团联干部、干事按时参加例会，做好会议笔记并积极主动发言为社团建设建言献策。

第六条

社团联办公中心主任负责会议记录和会议考勤，与会人员非特殊原因不得迟到、早退、旷会。确实无法参加会议须提前请假，会议中途退出须征求主席团同意。

第七条

社团联督导中心负责会场秩序、会场安全管理和突发事件的处理。

第八条 根据需要社团联主席团可以举行临时会议，与会人员由联络信息部提前一天通知。

第九条 会议期间与会人员手机务必调至会议模式，未经主席团同意不得随意接电话。第十条

社团联各部门例会每周召开一次，时间、地点、内容自定，并做会议记录。

第三章 值班制度

第十一条 社团联办公室值班时间为周一至周五上班时间（9：00——19：00）。值班干部、干事严格按照值班要求准时到达社团联办公室值班，不得迟到、早退、旷班。

第十二条 值班时如有急事得离开岗位和实在无法值班，必须向办公中心递交请假条。

第十三条 值班干部、干事必须及时登记《值班签到表》，做好值班记录、电话记录。第十四条 办公室值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。第十五条 热情接待来访同学，妥善安排，认真、耐心处理社团联工作事宜。第十六条 值班结束前，请写值班总结。整理办公室后方可离开。

第四章 档案管理制度

第十七条 由办公中心负责社团联各类文档的管理工作，以“优化配置和有效利用”相结合

为方针，规范整理存放社团联及各学生社团的文档资料。

第十八条 各部门应重视部门内部文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，定期交办公中心存档，以备指导老师和主席团的检查、调用。

第十九条 办公中心及时准确详细填写档案管理记录，并定期整理与检查，若发现较严重问题，经主席团批准后可对各部门或各社团的档案工作进行审查。

第二〇条 办公中心若发现档案遗失，应立即上报主席团并及时、迅速补档。

第廿一条 任何人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。

第五章 宣传管理制度

第廿二条 社团联宣传包括网络、电视、广播、展板、海报、横幅等形式的宣传。第廿三条 社团联宣传工作由宣教部负责，根据实际需要优质优量地制作宣传资料。

第廿四条 学生社团的活动宣传按照《攀枝花学院学生社团宣传活动管理细则》办理，宣传内容积极向上、丰富多彩，不得宣传不健康思想和政治敏感话题。

第廿五条 社团联宣教部有权收集整理学生社团的宣传资料、检查指导学生社团宣传工作。第廿六条 社团联鼓励学生社团多渠道多形式的宣传工作，对新颖的宣传理念进行奖励。

第六章 物资管理制度

第廿七条 社团联所有人员必须爱护办公室物资，不得损坏和随意带走办公室内物品。第廿八条 办公中心定期检查办公室物品，如有损坏缺失立即报告主席团处理。第廿九条 项目开发部在主席团同意下采购添置办公室物品，并做好记录。

第三〇条 其他组织、学生社团或个人来办公室借用物品必须写好借条并到办公中心登记，使用完及时归还，值班人员做好归还记录。

第卅一条 到期物品未按期归还须向办公中心补办续借手术，不然社团联有权直接收回，期间造成的后果由借用方自负。

第七章 电话管理制度

第卅二条 社团联办公室电话用于联系工作，任何人员不得私用（如遇紧急情况除外）。第卅四条 办公室值班人员负责接听来电，详细清晰地作好电话记录，并在记录上签字，电话内容应及时报知主席团和相关部门。

第卅五条 联络信息部负责定期检查电话记录和对维护管理

第卅六条 电话旁放一份社团联人员联系名单，方便值班人员及时联系相关人员。

第九章 新闻采集制度

第卅七条 社团联新闻采集主要是办公中心负责，各部门积极配合采写相关新闻报道。第卅八条 社团联新闻报道由办公中心及时上传到社团联网站，至少每天更新一次。并由宣教部通过黑板报、报刊、广播等形式进行相应报道。

第卅九条 学生社团的新闻报道通过电子邮件发给办公中心整理后上传社团联网站。

第四〇条 社团联新闻采集包括时事要闻、学校重大事件、社团联会议、学生社团活动、校园先进人物报道、社团简介等。

第十章 应急突发事件处理制度

第四一条 督导中心定期对办公室安全设施进行检查，如存在安全隐患应及时报告主席团并做好相应处理。

第四二条 督导中心应加强安全知识培训，所有督导中心成员必须通过考核。掌握防范、应

急处理知识，事后调查知识和技能。保护公众安全、公共财产安全。

第四三条 督导中心成员有权直接终止发生安全事故的会议、活动。并迅速组织人员疏散。并迅速上报保卫处、主席团和相关部门，请求支援。

第四四条 督导中心如发现学生社团活动中存在安全隐患，应立即通知其主要负责人处理，必要时可强制性取消活动。并做好安全记录。

第十一章 工作述职制度

第四五条 社团联主席团应定期听取各二级学院社管委主任的述职报告。

第四六条 社团联工作述职分为各部门部长（主任）向主席团述职，各部门成员向部长（主任）述职。干事在部门例会上向部长（主任）汇报一周的工作，各部长（主任）在社团联例会上向主席团汇报工作。

第四七条 在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，由副部长做好记录并了解各项工作进展。

第四八条 在多部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并及时将工作情况准确上报给相关负责人或主席团。

第四九条 主席团及各部门部长（主任）可根据实际情况的重要性可改变述职时间、次数。第五〇条 各部门整理好述职报告，在年终总结后交由办公中心存档。

第十二章 学生社团管理制度

第五一条 凡攀枝花学院在读学生在符合社团申请条件下都可以成立新社团，新社团成立条件包括：由三名以上同学联合发起，成立初会员不得少于二十人；组织机构健全；章程制度完善，宗旨鲜明，财务管理规范；并向社团联提交申请表和申报材料。

第五二条 新学生社团的成立必须经过正常程序审批，登记注册后方可开展社团活动；新学生社团开始组建社团的筹备工作必须征得社团联同意。

第五三条 各学生社团在登记成立之日起每学年均要向社团联注册，注册时提交社团活动总结、社团本学期活动计划、财务报表和新会员招收情况及花名册备案。

第五四条 未注册的学生社团不得开展任何活动和招收新会员；注册情况与事实不符的社团将停止活动，并限期整改，整改合格后恢复活动。

第五五条 学生社团注册时间为社团招新前一周内，新会员招收情况及花名册在社团招新和统一补交。

第五六条 社团活动必须有利于校园精神文明建设、有利于提高学生综合素质。开展社团活动必须履行申请手续，填写活动申报表，社团联审核同意后，社团方可开展活动。

第五七条 学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学年初向成员收取三十元以下会费，会费的收取必须使用社团联统一的收据。

第五八条 学生社团应设专人进行财务管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。

第五九条 学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始票证。社团联将定

期进行帐目检查。对于学生社团帐目混乱不清者，社团联将责令其进行财务整顿，社团整顿期间须停止一切活动。

第六〇条 学生社团的备案事项（如社团负责人、社团章程等）需要变更的，应在一周内向

二级学院社管委申请变更登记，并报社团联备案。

第六一条 学社社团负责人按照“任人唯才，能者居之”原则进行聘用，具体按照《攀枝花学院社团负责人换届选举办法》进行，社团联对社团负责人选举作全程监督。

第二篇：社团联合会制度

社团联合会制度

一、总则

社团联合会（Students' Association Union）在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。

二、组织制度

1、社团联合会设主席，副主席，秘书处，委员若干名（根据工作需要而定）；

2、主席、副主席、秘书处组成常务主席团，领导学生社团工作，并分管学生各社团的工作，书处负责对其它各部工作的监督与考核及内务工作。

3、每学期开始，须对人员进行统计，并交由秘书处进行统一备案。

三、例会制度

1、社联每两周至少召开一次委员例会，主要总结上两周工作，并对本周工作进行布置，由秘书长对会议进行记录，交负责老师审阅；

2、各委员不得缺席每周的委员例会，如有特殊情况须向社长请假。无故缺席一次的给予警告的处罚，无故缺席两次的，取消其优秀团干部的评选资格；无故缺席三次的；经团委批准，有权利将其开除团委；

四、工作制度

1、社联在工作上实行分工不分家，所有成员要做到“召之即来，来之能战”；

2、工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假，否则按缺席处理。

3、对于在工作中表现突出者，在每学年的学生干部、委员评优中，将优先考虑；

4、对于在工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，受处分的以及工作不积极的干部、委员，取消其每学年的评优资格。

五、办公制度

1、工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发；

2、在办公室内不得吵闹、喧哗，嬉戏玩耍。

3、每周末社联成员可在教室内进行下象棋等活动，但不得进行赌博。

4、教室卫生由社团联合会成员轮流打扫，未打扫的警告。

六、岗位职责

（一）主 席：全面主持社团联合会工作；负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议；领导和监督各社团及主管副主席开展工作；负责审批社团工作和重大决策；根据学生社团章程、管理条例及考核条例，向社团联合会提出任免学生社团干部的决议。

（二）副主席：协助主席全面开展社团工作；主抓社团联合会内部各项日常工作；直接管理监督各社团；负责党团思政工作的贯彻与落实；主席不在时行使主席职权；在团委领导下开展“思想政治进社团”工作。

（三）秘书处： 负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草；定期对社团干部进行考核，并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报；负责社团联合会规章制度的起草；协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理；管理各社团文件档案；负责对社团社情的审查、注册；每学期对社团进行注册、备案；负责各类会议

通知、签到、组织会议等工作；收发传达各类文件；社团及各种活动经费的发放；配合各部门活动，协调各部门关系。

（四）社 员：每年的社团招新、社团文化节、社团展演等活动的策划并组织，通过

整合社团活动资源，进一步规范和促进学生社团的健康发展

七、组织纪律

1、凡是社团联合会成员必须遵守学校相关规章制度，必须以认真负责的态度做好本职工作，无特殊情况不得私自调动，2、社团联合会会议无大小，社团成员必须按时参加，有特殊原因，需提前请假，无故缺席者，一次给与批评，两次给与警告，三次给与解聘

3、望能听从指挥，顾全大局；并能灵活运用原则和程序解决突发事件

4、社联成员要时刻注重自身修养，爱岗敬业，克己奉公，勤学不辍，勇于创新，使自己的人格的以提升，能力得以提高。

5、坚决杜绝迟到，早退现象。一学期中，累计迟到早退达五次者，予以解聘

6、社联开会时，所有社联成员必须提前十分钟到达会议地点，准备会议事宜。

八、其他要求

1、各部门应及时联系，提出存在问题，总结积累经验，提出解决问题的方法

2、负责人经常与学校联系，及时获取信息，向各部门布置任务

九、奖罚评定

1、每学期评定一次优秀社员活动

2、社联内部的各种考勤情况最为期末评优的考核之一

3、每学年年终开展评优活动，届时将评选“优秀社联成员”两名，颁发荣誉证书。

第三篇：社团联合会例会制度

社团联合会例会制度

总则

第一条例会是社团日常工作的组成部分之一，是加强各社团之间联系的桥梁和纽带，是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各社团之间关系，及时总结和汇报社团近期工作，增强社团内部团结、上下联系，提高社团工作效率，特制定本制度。

第二条会议要求

（1）以高效、务实为原则。

（2）会议必须预先准备会议流程。

（3）会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档，并做好考勤记录（保存缺席、迟到、早退人员名单）。

（4）例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。

（5）与会者必须准时到会，不得迟到，不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由，由记录人员登记。没有请假的，视为缺席。

（6）违反本规定的社团或个人，将在社团月基础的评分上分情况进行处理：

A、迟到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、请假不算分。扣分情况每月通报一次。每请假3次；每迟到2次，折算为1次缺席；凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予

以除名。其余情况应以重视，进行公开自我批评，说明情况。

（7）与会人员认真参与，积极讨论，对会议所讨论的问题可以提出自己的看法，并认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况，了解各项决议与任务，了解工作，落实任务。

（8）与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出，共同讨论解决。

（9）会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。

（10）社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。

第三条会议形式

（一）社团干部例会

时间：双周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院109

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

时间：单周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院院本部致明楼422

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

如有变动，以最新通知为准。

第四条会议主持

由社团联合会主席团或秘书处主持。

第五条会议流程

（1）会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处，记下，等讨论时发言提出。

（2）各社长先报告本社团下次例会前开展的活动，总结归纳自己要发言的内容。

（3）副部长、委员发表自己的意见或建议。

（4）部长作例会总结，指出社团活动的优点及不足，也是下次活动中应注意的地方。

（二）社联内部例会

例会时间：每两周一次，周日晚上6：00

地点：致明楼422

参加人员：社团联合会所有成员

会议流程：

（1）各部长做两周工作总结与本周工作安排

（2）副会长谈谈自己两周的各项工作，各社团的状态

（3）交给秘书部部门的两周工作总结

第六条对部门成员的要求

（1）各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议，未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨（主席缺席直接扣分）。

（2）社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。

（3）要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。

（4）社团联合会办公室负责做会议记录。

（5）每次例会提前做好准备，并在会后写好总结。

（6）每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。

（7）开会成员三次没到警告一次

备注：本制度自颁布之日起实施。

……….社团联合会

二0一一年十一月一日

第四篇：计算机系社团联合会例会制度

计算机系社团联合会例会制度

一 具体规定

1.时间：每周一晚19:00（提前五分钟到会）。2.地点：行政楼办公室415。

3.参加人员：社团主席，社团办公室主任和各协会会长，不定期邀请老师出席并做工作指导。

4.如有变动，以社团办公室最新通知为准。

5.全体到会成员必须自带笔和本，做好会议记录；各协会召开本协会会议或开始课程时必须通知主席团成员和办公室成员。

二 会议流程

1.社团办公室人员对例会进行考勤登记。

2.社团主席发言，传达上级指示并做上周社团工作总结本周协会活动作小结以及下周协会活动进行简单计划。

三 考勤处理

1.每周例会，办公室人员负责进行例会考勤登记，考勤情况每周通报一次。2.会议成员如有事不能参加例会的，向社团办公室人员提出请假，否则视为缺席。

四 请假制度

1.计算机系社团联合会例会，活动（每周一至周五原则上不允许请假，如有特殊情况必须履行请假手续并使用标准请假条）。

2.任何人不的随便代为请假。所有请假条要交办公室备案，否则做缺席处理。

计算机系社团联合会 2011年3月10日

第五篇：学生社团联合会例会制度

社团联合会例会制度

为了保证社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，社团联合会特制定如下制度：

第一条：社团联合会常务理事例会

常务理事例会是各部门安排工作举办活动的基础，为保证其务实、高效，特规定如下：

1、常务理事例会每单周四晚上7：00到社团活动室开会；

2、常务理事例会一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案；

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每请三次假按旷会一次处理，并取消评优资格；

4、参加例会不许迟到或早退，每迟到或早退两次记作一次旷会，例会时间应控制在40分钟左右，并取消评优资格；

5、常务理事例会每学期累计三次无故不到者，开除出社团联合会；

6、本制度由院团委监督，常务理事会执行。

第二条：社团联合会理事会例会

为贯彻上级组织精神，更好的统筹安排社团联合会的工作，提高工作效率，特制订制度如下：

1、社团联合会理事会例会每单周二下午4：30到社团活动室开会；

2、一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案；

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每学期请三次假按旷会一次处理；

4、参加例会不准迟到或早退，每迟到或早退两次计作一次旷会；

5、凡旷会两次以上的社团取消评优资格；

6、本制度由院团委监督，理事会执行。

2013年12月8日

社团联合会值班制度

值班是社团联合会成员的一项重要的职责，也是搞好一切工作的前提，为加强社团联合会内部管理和形象建设，以保证社团联合会工作的正常运转，现规定以下守则：

第一条：值班时间安排：周—到周四每晚7：00—9：00。

第二条：值班人员安排：社团联合会工作人员轮流值班，每次值班需有两名以上值班人员，其中至少有一名是理事；

第三条：值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到或早退，有事应提前向秘书长请假，否则按缺勤处理。

第四条：值班人员应自觉签到，签到内容包括所在部室及时间，否则按缺勤处理；

第五条：值班期间禁止大声喧哗，严禁嬉笑打闹、打扑克等，一经发现既给予通报批评；

第六条：值班期间禁止吸烟、吃零食、乱扔果皮纸屑，一经发现既给予通报批评；

第七条：值班人员要举止文明，接待来访者要有礼貌，热情主动；

第八条：值班人员要严格遵守值班制度和认真做好值班记录，不准搞自由主义；

第九条：值班人员要互相帮助、积极配合，认真完成各项工作和任务；

第十条：值班开始前，值班人员应搞好办公室环境卫生；

2013年12月8日

社团联合会请假制度

为加强对本会工作人员的管理，特制定如下制度：

第一条：例会请假制度一律遵循秘书长向团委老师请假，理事向秘书长请假的原则；

第二条：日常值班人员如遇特殊情况一律向团委老师请假（团委老师不在可向秘书长请假）；

第三条：可预知的请假须提前递交请假事由，经批准后方可请假；

第四条：不可预知的请假可以事后说明详细原因由秘书长或团委老师商议后裁定；

第五条：当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应由理事会及时做出调整和拿出处理意见；

第六条：以上情况均须在理事会备案。

2013年12月8日