第一篇:社团联合会制度
加强社团联合会建设
——完善社团联合会会章程及各项制度
一、实行社团联合会成员档案管理办法,制定了成员名单表。
新一年的社团联合会纳新早已结束,为了更好的对社团联合会成员进行指导和监督,我院特实行社团联合会成员档案管理办法,并制定了成员名单表以便使成员在服务同学的同时完善自我,进一步发挥积极作用。
二、建立社团联合会章程。
第一章
第一条
山东建筑大学热能工程学院社团联合会,简称山东建筑大学热能社联。第二条 组织性质
山东建筑大学热能学院工程社团联合会是热能学院团总支指导下的本院学生群众组织。第三条 基本任务:
(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展社团工作,促进社团成员及同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才;
(二)作为热能学院团总支联系学院下属各社团及同学的桥梁和纽带。密切配合学院中心工作,代表和维护同学的利益;
(三)组织各社团开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为各社团及同学服务,促进同学们全面发展;
(四)促进老师与社联的交流,促进社联与各社团之间联系团结,促进社团成员之间的团结协作,协助学院建设良好的社团风貌;
(五)加强和发展同各院系、各高校学生组织的联系,促进社团联合会工作的开展;
第二章 成员
第四条 本会实行个人成员与团体成员结合制。
总则
(一)凡取得山东建筑大学热能工程学院学籍的本、专科学生,承认本会章程,不分年龄、性别、民族、宗教信仰、政治面貌均可入会成为社联或社团成员;
第五条成员的基本义务
遵守社联章程,执行社联决议,完成社联交给的任务。
第三章 组织与职责
第六条 本会按照民主集中制原则,在热能学院团总支指导下,依照国家法律及本组织章程,独立开展工作;
第七条 社团联合会选举大会每年举行一次。社团联合会代表由社联成员及所在社团选举产生。社团联合会进行选举和通过决议并实行表决制。第八条 社团联合会的职权
(一)审议和批准社团联合会的工作报告;
(二)讨论和决定本会的工作方针和任务;
(三)制定修改本会章程;
(四)审议通过大会提案;
(五)选举社团联合会委员;
(六)讨论、决定应由社团联合会决议的其他重大事项。
第四章 经 费
第九条 社团联合会主要经费来源:
(一)团总支关于社团联合会活动的专项经费;
(二)社团纳新,社会资助、赞助、募捐等合理收入。第十条 经费使用受全体成员监督。
第六章 附 则
第十一条 本章程的解释权属于山东建筑大学热能学院社团联合会。
三、明确各部门职责
为使我社联及社团成员全面了解社团联合会各部门工作情况,保证热能工程学院社团联合会工作顺利进行,更好的履行社团联合会的各项职责,特明确本届社团联合会各部门设置情况。
本届社团联合会设主席团(三人)、下设组织部、策划部、办公室、宣传部、网络部、实践部、素拓部、监察部、外联部
各部门职责介绍如下: 主席团:
1.主席负责院社团联合会全面工作,召开有关会议,传达院系有关精神,制定本院社团联合会工作计划,布置,安排本院社团联合会各项工作。2.根据社团联合会章程,考察社团联合会及学院各社团干部的表现,向团总支报告任免社团联合会干部。
3.定期与社团联合会及社团成员召开例会会,了解社联及社团建设、活动等情况,维护社联及社团成员的利益,并及时向有关部门反映。4.根据院社团联合会工作安排和本院具体情况,独立开展各项活动。5.协助并监督各社团开展工作并做出具体评价。审定各社团的工作汇报与工作请示,并对具体工作提出指导性意见。6.定期向团总支汇报工作情况。
7.抓好社团联合会及社团干部的自身建设,提高政治素质、业务素质和工作能力。
8.定期召开社联及社团主席例会、安排各阶段工作。
9.院社团联合会副主席协助主席工作,主席不在时,副主席代行主席职责。10.作好与校社团联合会的联络工作。办公室:
1.办公室主任负责办公室日常所有工作的安排,负责起草、制定社团联合会日常各项工作的具体安排、监督。负责管理社团联合会的各种文件、文书、磁盘以及有关物品,负责学院各社团文件的接收、归类、存档,最后一并提交团总支。
2.负责安排社团联合会有关会议及会务事宜,并在例会前向各社团负责人下达通知。
3.负责社团联合会的财务管理,活动财务发票汇总后上交团总支报销。4.负责全体社联干部和社团干部工作情况的记录和考核,定期向有关部门汇报。
5.协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展,完成主席、副主席交给的任务。
6.做好文件材料的起草、打印送发和存档工作。策划部:
1.负责社团各项大型活动的策划初步审查,特殊活动的策划和组织; 2.在社团需要的情况下,以提供人力物力的形式协助社团组织开展大型活动,帮助和指导社团的日常活动组织工作;
3.承办校团委的部分大型活动和社团联合会的社团全体大会、社团节等常规大型活动;
4.不定期组织校内各社团举行活动,进行交流,通过活动的形式加强各方面的沟通和合作;
5.主动策划形式灵活多样的活动,围绕校园文化热点,发挥社团民间优势,满足学生多方面兴趣爱好。实践部:
1.了解掌握上级有关组织关于社会实践活动的指导思想和总体要求。2.及时了解社会实践活动的进程,不断发现和总结活动中存在的问题,并采取改进措施。
3.组织广大社联及社团成员投身社会实践活动,帮助提高在校大学生的实践能力。
4.开展有关本专业或与社团活动有关的实践讲座,结合我院社联及社团实际情况开展实践课程,调动社联及社团成员投身实践的积极性。素拓部:
1.培养社联成员的的思想政治素质以及提高社联成员创新能力和实践能力,并在形势可以的情况下将之推广至各社团。
2.以提高社联及社团成员科学素质和人文素质为目的。按照现代人力资源开发的思想和理念,为大学生的综合素质培养进行科 学的规划、个性化培养和综合性开发。外联部:
1.负责联系校外企业,为社团联合会所办的活动筹备资金;
2.紧密联系在校注册社团,充分了解社团的基本状况,指导其活动的赞助情况;
3.紧密联系其它高校的社团联合会,为彼此的社联、社团的建设提供意见,为各校间社联、社团的活动交流提供平台; 4.协助社团联合会其他部门共同建设社联、社团。宣传部:
1.对社联的各具体活动既社团活动做多角度,多渠道的广泛宣传; 2.负责社联宣传、形象塑造工作; 3.为社团争取更广阔的宣传平台;
4.协助社团进行社团及社团活动的宣传推广;
5.承办校团委的部分大型活动和社团联合会的社团全体大会、社团节等常规大型活动的舞台设计、宣传海报等设计制作工作。3.监察部:
1.本着公平公正的原则,对所有在册社团所举办的各种规模的活动进行评审;
2.评审部部员按要求出席评审活动,对全院各级社团的活动及日常工作进行评审,所评结果直接对院社团联合会负责,受全员各级社团的监督; 3.评审部会对各在册社团的内部例会不定期抽查审核其会议出勤,监督社团组织机构的工作效率及规章制度的执行情况; 4.定期向社团公开活动评审成绩;
5.社团年度评优期间负责整理统计全年社团活动评审结果,协助、监督主席团完成评优工作。
网络部:
1.负责学院社团联合会及院各社团各个部门信息收集、整理、网页的维护及更新。发掘系里的后备人才,为社团联合会增添活力。2.负责社团联合会网络展示及对外宣传工作。3.负责活动摄影。组织部:
1.熟悉掌握社联组织的基本情况,了解社联往年组织的活动。2.督促检查院社联组织生活开展情况;协助各社团进行活动的组织工作。3.及时反映社联及各社团在组织活动等方面存在的各种问题。4.完成社联交办的其他组织任务
四、健全社团联合会各项管理制度
社团联合会是在学校党组织的领导和共青团组织的指导帮助下的学生自己的群众组织,它具有最广泛的群众性和组织系统的独立性。为了更好地贯彻落实党的教育方针,实施“以人才培养为中心”的指导思想,为了更有效地团结和带领广大同学进行自我教育,自我管理,自我服务,创造更有益于同学身心健康发展的学习、生活、思想环境,促进同学全面成才,热能学院社团联合会制定管理制度如下:(一)、社团联合会及社团干部干事考核制度 社团联合会作为学院三大学生组织之一,为适应新时期的工作要求,加强管理力度,进一步提高社联及社团干部、干事的素质,严肃组织纪律性,充分调动社联及社团干部和干事工作中的积极性、主动性、创造性,努力提高工作效率,使社团联合会工作向科学化、规范化、制度化的方向迈进,现制定本考核制度:
a、考核和评比原则
民主集中制原则 , 注重成效原则 , 客观公正原则。
b、考核办法
1)、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分。
2)、考核对象:社团联合会全体干部和干事。
3)、具体考核办法:部内部长副部长的各项考核由团总支老师执行,各部干事的各项考核由各部的分管主席及正、副部长协调执行。
4)、本考核结果将作为对社团联合会干部的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀社团联合会干部干事,75分以上的为合格,60-75分的将做为降级使用。60分以下的将免去其职务。
c、考核标准
1)、认真参加团总支、社团联合会等召开组织的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神: A、缺席一次 扣3分;
B、会议精神未传到位或未组织落实的每次 扣2分; C、迟到、早退一次 扣1分。
2)、每学期部内部长及干事根据学校工作重点和团总支工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结: A、未写标准计划或工作总结的每缺一份 扣4分; B、目标计划或工作总结不够认真的 扣2分; C、目标计划或工作总结迟交的 扣1分。
3)、对所安排的日常具体工作不能按时完成,或在工作中有互相推诿,扯皮现象,导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣 1-3 分。
4)、社团联合会值班实行签到制,不签或替签的扣 1 分,无故不值班的扣 2 分。5)、干部、干事有损于社团联合会干部、干事形象的视情节轻重 扣8分。d、工作要求
1)、具有一定的政治理论素质水平,积极参加学校组织的各类政治理论学习活动,不断加强政治理论修养。具有严谨的工作作风,按时参加有关会议、培训、活动、劳动等。
2)、具有较高的思想情操,有全心全意为同学服务和任劳任怨的奉献精神,对工作充满热情。
3)、要热爱本职工作,有较强的工作能力和责任心。工作主动。有耐心。有毅力。力求完善。
4)、能脚踏实地工作。有计划。有组织。有总结;具有一定的文字书写能力,能够独立制定工作计划、活动方案、整理工作总结,可胜任简单的文宣工作。
5)、在工作中发挥预见性和创造性,具有超前意识和创造思维模式。能结合实际。创造性地开展工作。
e、具体考核办法
总的考核成绩(百分制)=团总支评分(主席团评分)*60%+学分平均积*30% +10%参考分(团总支老师)(二)、社团联合会会议管理制度 a、例会安排
1)、主席团内部例会每双周一次,会议由主席发起并主持,主席团成员对前一段工作中存在的问题及优点作以总结,并交流近期工作的计划安排。
2)、部长例会双周召开一次,主席团及各部部长参加,各部部长就本部门双周以来的工作情况作以总结,对下一段时间工作进行展望。3)、各部例会每双周一次,总结、计划本部工作。b、例会要求
1)、各种例会每次都要认真签到、记录,对未出席例会者按相应考核制度予以扣分,例会时公布。
2)、病、事假,应事先向办公室书面请假(认真填写办公室请假条),否则按无故缺席处理,特殊情况向主席请假。
3)、对迟到、早退者,依据干部考核制度扣考核分。
4)、办公室设有专人对会议出席情况及例会内容进行记录并存档。(三)、社团联合会经费管理制度
1、社团联合会因工作所需的经费问题。必须先向社团联合会主席团汇报。批准后方可向院团总支申请。
2、社团联合会因工作所需报销的发票,必须详细写明支出情况,帐目不清时由经手人负责。报销的发票由办公室汇总后每月末报院团总支。
3、社团联合会物品均由社团联合会办公室负责保管,并记录详细借入与借出情况,物品丢失时,由当事人负责赔偿。
(四)、责任制度
为了调动社团联合会各成员的工作积极性,对社团联合会干部有一个客观的考评,经主席团决定,社团联合会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:
1、在日常工作和开展活动中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长应把工作具体细化到个人,分工明确,以便再出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长。
2、责任事故的认定:
(1)违反社团联合会条例及制度;(2)有损社团联合会形象,造成不良影响;(3)未完成社团联合会安排的相应的任务;(4)会议不到或请假两次
3、对于出现责任事故的干部的处分:
对于出现两次责任事故者,一票否决各种评优资格;出现三次责任事故者,劝其退会;因会议请假造成的事故,出现三次即行开除出会。(五)、干部聘用制度
1、各部部长由主席团聘用。
2、各部副部长由部长提名,主席团讨论聘用。
3、各部干事由部长聘用,并报送主席团。
4、聘用干部聘期为半年。
5、干部在聘期内无特殊情况,不可提出辞职。
6、每学期期末将对干部评估,不合格者解聘或不续聘,对合格者发放聘用书。
7、每位社团联合会成员都必须认真学习社团联合会章程与制度。
8、每年九月举行社团联合会各部成员招聘。
9、部内若职务空缺,由部长作书面推荐,并经主席团申批通过方可聘用。(六)、奖罚制度
1、每个两周,社团联合会将进行优秀社团联合会干部的评比,每次选出6—7名最近表现优秀的社团联合会干部,参选人员包括主席团、部长以及副部长。
2、每学期末,社团联合会将进行年终优秀社团联合会干部的评比,评比将依据社团联合会平时绩效考 核结果进行。
(七)、物品管理制度
为了妥善管理社团联合会的各项物品,防止不必要的丢失或损坏,特制订一下制度 :
1.院社团联合会各种设施及有关文件、资料、用品,是社团联合会的公有财产,原则上只能是社团联合会内部使用,不得拿出或外借; 2.借还社团联合会的各种设施、文件和资料,必须进行登记; 3.爱护社团联合会内部各种设施、文件、资料,借者经登记才可借用; 4.院社团联合会借物注意事项: 1). 借用前按要求填写《热能学院社团联合会借物登记表》,但必须提前通知办公室成员,否则不能擅自填写,填完后由办公室在场成员签名,此办公室成员视为该项物品的责任人;填写内容包括借者姓名、联系方式、归还时间以及同意物品的赔偿规定;
2).各种所借工具及物品应尽早归还;
3). 归还时间到了但是还没有归还物品,由责任人负责追回。5.社团联合会物品赔偿规定:
1). 在任何情况下,若是人为损坏社团联合会物品,按市场现价格赔偿,并停止其借用资格;
2). 借物超过时间未还者,停止其借用资格;
3). 若物品损坏,以损坏程度划价赔偿,停止其借用资格 ;
4). 若物品丢失,借物品者应付所有责任,并赔偿社团联合会的相应损失。
第二篇:社团联合会制度
攀枝花学院学生社团联合会制度
第一章 总则
第一条
为了更好管理学生社团联合会各项事务,打造学生社团联合会的良好形象,特制定《攀枝花学院学生社团联合会管理制度》。
第二条
学生社团联合会(以下简称社团联)全体成员必须遵守并贯彻此制度。
第二章 会议制度
第三条
社团联会议包括社团代表大会、社团联例会、部门例会和临时会议。
第四条
社团联社团代表大会每学年召开两次,由社团联指导老师、社团联主席团主持会议,各二级学院社管委主任、社团联干部、学生社团主要负责人不得无故缺席。
第五条
社团联例会每两周召开一次,总结工作,讨论学生社团联合会近期工作方向和重点。例会由社团联主席团主持,二级学院社管委主任、社团联干部、干事按时参加例会,做好会议笔记并积极主动发言为社团建设建言献策。
第六条
社团联办公中心主任负责会议记录和会议考勤,与会人员非特殊原因不得迟到、早退、旷会。确实无法参加会议须提前请假,会议中途退出须征求主席团同意。
第七条
社团联督导中心负责会场秩序、会场安全管理和突发事件的处理。
第八条 根据需要社团联主席团可以举行临时会议,与会人员由联络信息部提前一天通知。
第九条 会议期间与会人员手机务必调至会议模式,未经主席团同意不得随意接电话。第十条
社团联各部门例会每周召开一次,时间、地点、内容自定,并做会议记录。
第三章 值班制度
第十一条 社团联办公室值班时间为周一至周五上班时间(9:00——19:00)。值班干部、干事严格按照值班要求准时到达社团联办公室值班,不得迟到、早退、旷班。
第十二条 值班时如有急事得离开岗位和实在无法值班,必须向办公中心递交请假条。
第十三条 值班干部、干事必须及时登记《值班签到表》,做好值班记录、电话记录。第十四条 办公室值班人员要注意仪表端庄,办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。第十五条 热情接待来访同学,妥善安排,认真、耐心处理社团联工作事宜。第十六条 值班结束前,请写值班总结。整理办公室后方可离开。
第四章 档案管理制度
第十七条 由办公中心负责社团联各类文档的管理工作,以“优化配置和有效利用”相结合
为方针,规范整理存放社团联及各学生社团的文档资料。
第十八条 各部门应重视部门内部文档材料的整理和保管工作,确保部门文档材料的完整性,定期交办公中心存档,以备指导老师和主席团的检查、调用。
第十九条 办公中心及时准确详细填写档案管理记录,并定期整理与检查,若发现较严重问题,经主席团批准后可对各部门或各社团的档案工作进行审查。
第二〇条 办公中心若发现档案遗失,应立即上报主席团并及时、迅速补档。
第廿一条 任何人员不得擅自涂改档案,转借档案甚至毁坏档案,一经发现将做严肃处理。
第五章 宣传管理制度
第廿二条 社团联宣传包括网络、电视、广播、展板、海报、横幅等形式的宣传。第廿三条 社团联宣传工作由宣教部负责,根据实际需要优质优量地制作宣传资料。
第廿四条 学生社团的活动宣传按照《攀枝花学院学生社团宣传活动管理细则》办理,宣传内容积极向上、丰富多彩,不得宣传不健康思想和政治敏感话题。
第廿五条 社团联宣教部有权收集整理学生社团的宣传资料、检查指导学生社团宣传工作。第廿六条 社团联鼓励学生社团多渠道多形式的宣传工作,对新颖的宣传理念进行奖励。
第六章 物资管理制度
第廿七条 社团联所有人员必须爱护办公室物资,不得损坏和随意带走办公室内物品。第廿八条 办公中心定期检查办公室物品,如有损坏缺失立即报告主席团处理。第廿九条 项目开发部在主席团同意下采购添置办公室物品,并做好记录。
第三〇条 其他组织、学生社团或个人来办公室借用物品必须写好借条并到办公中心登记,使用完及时归还,值班人员做好归还记录。
第卅一条 到期物品未按期归还须向办公中心补办续借手术,不然社团联有权直接收回,期间造成的后果由借用方自负。
第七章 电话管理制度
第卅二条 社团联办公室电话用于联系工作,任何人员不得私用(如遇紧急情况除外)。第卅四条 办公室值班人员负责接听来电,详细清晰地作好电话记录,并在记录上签字,电话内容应及时报知主席团和相关部门。
第卅五条 联络信息部负责定期检查电话记录和对维护管理
第卅六条 电话旁放一份社团联人员联系名单,方便值班人员及时联系相关人员。
第九章 新闻采集制度
第卅七条 社团联新闻采集主要是办公中心负责,各部门积极配合采写相关新闻报道。第卅八条 社团联新闻报道由办公中心及时上传到社团联网站,至少每天更新一次。并由宣教部通过黑板报、报刊、广播等形式进行相应报道。
第卅九条 学生社团的新闻报道通过电子邮件发给办公中心整理后上传社团联网站。
第四〇条 社团联新闻采集包括时事要闻、学校重大事件、社团联会议、学生社团活动、校园先进人物报道、社团简介等。
第十章 应急突发事件处理制度
第四一条 督导中心定期对办公室安全设施进行检查,如存在安全隐患应及时报告主席团并做好相应处理。
第四二条 督导中心应加强安全知识培训,所有督导中心成员必须通过考核。掌握防范、应
急处理知识,事后调查知识和技能。保护公众安全、公共财产安全。
第四三条 督导中心成员有权直接终止发生安全事故的会议、活动。并迅速组织人员疏散。并迅速上报保卫处、主席团和相关部门,请求支援。
第四四条 督导中心如发现学生社团活动中存在安全隐患,应立即通知其主要负责人处理,必要时可强制性取消活动。并做好安全记录。
第十一章 工作述职制度
第四五条 社团联主席团应定期听取各二级学院社管委主任的述职报告。
第四六条 社团联工作述职分为各部门部长(主任)向主席团述职,各部门成员向部长(主任)述职。干事在部门例会上向部长(主任)汇报一周的工作,各部长(主任)在社团联例会上向主席团汇报工作。
第四七条 在汇报工作时,汇报者可提出自己的设想与建议,由副部长做好记录并了解各项工作进展。
第四八条 在多部门联合工作时,各部门应对工作情况及时进行沟通,并及时将工作情况准确上报给相关负责人或主席团。
第四九条 主席团及各部门部长(主任)可根据实际情况的重要性可改变述职时间、次数。第五〇条 各部门整理好述职报告,在年终总结后交由办公中心存档。
第十二章 学生社团管理制度
第五一条 凡攀枝花学院在读学生在符合社团申请条件下都可以成立新社团,新社团成立条件包括:由三名以上同学联合发起,成立初会员不得少于二十人;组织机构健全;章程制度完善,宗旨鲜明,财务管理规范;并向社团联提交申请表和申报材料。
第五二条 新学生社团的成立必须经过正常程序审批,登记注册后方可开展社团活动;新学生社团开始组建社团的筹备工作必须征得社团联同意。
第五三条 各学生社团在登记成立之日起每学年均要向社团联注册,注册时提交社团活动总结、社团本学期活动计划、财务报表和新会员招收情况及花名册备案。
第五四条 未注册的学生社团不得开展任何活动和招收新会员;注册情况与事实不符的社团将停止活动,并限期整改,整改合格后恢复活动。
第五五条 学生社团注册时间为社团招新前一周内,新会员招收情况及花名册在社团招新和统一补交。
第五六条 社团活动必须有利于校园精神文明建设、有利于提高学生综合素质。开展社团活动必须履行申请手续,填写活动申报表,社团联审核同意后,社团方可开展活动。
第五七条 学生社团为了筹措开展活动所需经费,可在每学年初向成员收取三十元以下会费,会费的收取必须使用社团联统一的收据。
第五八条 学生社团应设专人进行财务管理,使用经费时,须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后,方可支出。
第五九条 学生社团的经费管理应做到收支记帐,帐目清楚,并保留原始票证。社团联将定
期进行帐目检查。对于学生社团帐目混乱不清者,社团联将责令其进行财务整顿,社团整顿期间须停止一切活动。
第六〇条 学生社团的备案事项(如社团负责人、社团章程等)需要变更的,应在一周内向
二级学院社管委申请变更登记,并报社团联备案。
第六一条 学社社团负责人按照“任人唯才,能者居之”原则进行聘用,具体按照《攀枝花学院社团负责人换届选举办法》进行,社团联对社团负责人选举作全程监督。
第三篇:社团联合会制度
社团联合会制度
一、总则
社团联合会(Students' Association Union)在校团委的直接指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。
二、组织制度
1、社团联合会设主席,副主席,秘书处,委员若干名(根据工作需要而定);
2、主席、副主席、秘书处组成常务主席团,领导学生社团工作,并分管学生各社团的工作,书处负责对其它各部工作的监督与考核及内务工作。
3、每学期开始,须对人员进行统计,并交由秘书处进行统一备案。
三、例会制度
1、社联每两周至少召开一次委员例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,由秘书长对会议进行记录,交负责老师审阅;
2、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向社长请假。无故缺席一次的给予警告的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀团干部的评选资格;无故缺席三次的;经团委批准,有权利将其开除团委;
四、工作制度
1、社联在工作上实行分工不分家,所有成员要做到“召之即来,来之能战”;
2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则按缺席处理。
3、对于在工作中表现突出者,在每学年的学生干部、委员评优中,将优先考虑;
4、对于在工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受处分的以及工作不积极的干部、委员,取消其每学年的评优资格。
五、办公制度
1、工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;
2、在办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。
3、每周末社联成员可在教室内进行下象棋等活动,但不得进行赌博。
4、教室卫生由社团联合会成员轮流打扫,未打扫的警告。
六、岗位职责
(一)主 席:全面主持社团联合会工作;负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议;领导和监督各社团及主管副主席开展工作;负责审批社团工作和重大决策;根据学生社团章程、管理条例及考核条例,向社团联合会提出任免学生社团干部的决议。
(二)副主席:协助主席全面开展社团工作;主抓社团联合会内部各项日常工作;直接管理监督各社团;负责党团思政工作的贯彻与落实;主席不在时行使主席职权;在团委领导下开展“思想政治进社团”工作。
(三)秘书处: 负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草;定期对社团干部进行考核,并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报;负责社团联合会规章制度的起草;协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理;管理各社团文件档案;负责对社团社情的审查、注册;每学期对社团进行注册、备案;负责各类会议
通知、签到、组织会议等工作;收发传达各类文件;社团及各种活动经费的发放;配合各部门活动,协调各部门关系。
(四)社 员:每年的社团招新、社团文化节、社团展演等活动的策划并组织,通过
整合社团活动资源,进一步规范和促进学生社团的健康发展
七、组织纪律
1、凡是社团联合会成员必须遵守学校相关规章制度,必须以认真负责的态度做好本职工作,无特殊情况不得私自调动,2、社团联合会会议无大小,社团成员必须按时参加,有特殊原因,需提前请假,无故缺席者,一次给与批评,两次给与警告,三次给与解聘
3、望能听从指挥,顾全大局;并能灵活运用原则和程序解决突发事件
4、社联成员要时刻注重自身修养,爱岗敬业,克己奉公,勤学不辍,勇于创新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、坚决杜绝迟到,早退现象。一学期中,累计迟到早退达五次者,予以解聘
6、社联开会时,所有社联成员必须提前十分钟到达会议地点,准备会议事宜。
八、其他要求
1、各部门应及时联系,提出存在问题,总结积累经验,提出解决问题的方法
2、负责人经常与学校联系,及时获取信息,向各部门布置任务
九、奖罚评定
1、每学期评定一次优秀社员活动
2、社联内部的各种考勤情况最为期末评优的考核之一
3、每学年年终开展评优活动,届时将评选“优秀社联成员”两名,颁发荣誉证书。
第四篇:社团联合会例会制度
社团联合会例会制度
总则
第一条例会是社团日常工作的组成部分之一,是加强各社团之间联系的桥梁和纽带,是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各社团之间关系,及时总结和汇报社团近期工作,增强社团内部团结、上下联系,提高社团工作效率,特制定本制度。
第二条会议要求
(1)以高效、务实为原则。
(2)会议必须预先准备会议流程。
(3)会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档,并做好考勤记录(保存缺席、迟到、早退人员名单)。
(4)例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。
(5)与会者必须准时到会,不得迟到,不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由,由记录人员登记。没有请假的,视为缺席。
(6)违反本规定的社团或个人,将在社团月基础的评分上分情况进行处理:
A、迟到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、请假不算分。扣分情况每月通报一次。每请假3次;每迟到2次,折算为1次缺席;凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予
以除名。其余情况应以重视,进行公开自我批评,说明情况。
(7)与会人员认真参与,积极讨论,对会议所讨论的问题可以提出自己的看法,并认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况,了解各项决议与任务,了解工作,落实任务。
(8)与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出,共同讨论解决。
(9)会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。
(10)社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。
第三条会议形式
(一)社团干部例会
时间:双周一晚上7:00--8:00
地点:青海大学昆仑学院109
参加人员:社团联合会所有干部、各社团社长
时间:单周一晚上7:00--8:00
地点:青海大学昆仑学院院本部致明楼422
参加人员:社团联合会所有干部、各社团社长
如有变动,以最新通知为准。
第四条会议主持
由社团联合会主席团或秘书处主持。
第五条会议流程
(1)会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处,记下,等讨论时发言提出。
(2)各社长先报告本社团下次例会前开展的活动,总结归纳自己要发言的内容。
(3)副部长、委员发表自己的意见或建议。
(4)部长作例会总结,指出社团活动的优点及不足,也是下次活动中应注意的地方。
(二)社联内部例会
例会时间:每两周一次,周日晚上6:00
地点:致明楼422
参加人员:社团联合会所有成员
会议流程:
(1)各部长做两周工作总结与本周工作安排
(2)副会长谈谈自己两周的各项工作,各社团的状态
(3)交给秘书部部门的两周工作总结
第六条对部门成员的要求
(1)各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议,未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨(主席缺席直接扣分)。
(2)社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。
(3)要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。
(4)社团联合会办公室负责做会议记录。
(5)每次例会提前做好准备,并在会后写好总结。
(6)每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。
(7)开会成员三次没到警告一次
备注:本制度自颁布之日起实施。
……….社团联合会
二0一一年十一月一日
第五篇:社团联合会请假制度
社团联合会请假制度
为加强对社联学生干部、各个社团负责人的管理,特制定如下制度:
1.凡因事、因病不能按时值班或参加例会及活动者须事先履行请假手续。
2.可预知的请假须以书面形式提前向秘书处或其上一级负责人递交假条,经批准后方可请假;
3.不可预知的请假可以事后补假,但须经其分管部门或秘书处批准后方可生效。
4.当事人由于请假不能按时工作、值班及参加例会者,应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。