学生社团联合会例会制度

第一篇：学生社团联合会例会制度

社团联合会例会制度

为了保证社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，社团联合会特制定如下制度：

第一条：社团联合会常务理事例会

常务理事例会是各部门安排工作举办活动的基础，为保证其务实、高效，特规定如下：

1、常务理事例会每单周四晚上7：00到社团活动室开会；

2、常务理事例会一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案；

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每请三次假按旷会一次处理，并取消评优资格；

4、参加例会不许迟到或早退，每迟到或早退两次记作一次旷会，例会时间应控制在40分钟左右，并取消评优资格；

5、常务理事例会每学期累计三次无故不到者，开除出社团联合会；

6、本制度由院团委监督，常务理事会执行。

第二条：社团联合会理事会例会

为贯彻上级组织精神，更好的统筹安排社团联合会的工作，提高工作效率，特制订制度如下：

1、社团联合会理事会例会每单周二下午4：30到社团活动室开会；

2、一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案；

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每学期请三次假按旷会一次处理；

4、参加例会不准迟到或早退，每迟到或早退两次计作一次旷会；

5、凡旷会两次以上的社团取消评优资格；

6、本制度由院团委监督，理事会执行。

2013年12月8日

社团联合会值班制度

值班是社团联合会成员的一项重要的职责，也是搞好一切工作的前提，为加强社团联合会内部管理和形象建设，以保证社团联合会工作的正常运转，现规定以下守则：

第一条：值班时间安排：周—到周四每晚7：00—9：00。

第二条：值班人员安排：社团联合会工作人员轮流值班，每次值班需有两名以上值班人员，其中至少有一名是理事；

第三条：值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到或早退，有事应提前向秘书长请假，否则按缺勤处理。

第四条：值班人员应自觉签到，签到内容包括所在部室及时间，否则按缺勤处理；

第五条：值班期间禁止大声喧哗，严禁嬉笑打闹、打扑克等，一经发现既给予通报批评；

第六条：值班期间禁止吸烟、吃零食、乱扔果皮纸屑，一经发现既给予通报批评；

第七条：值班人员要举止文明，接待来访者要有礼貌，热情主动；

第八条：值班人员要严格遵守值班制度和认真做好值班记录，不准搞自由主义；

第九条：值班人员要互相帮助、积极配合，认真完成各项工作和任务；

第十条：值班开始前，值班人员应搞好办公室环境卫生；

2013年12月8日

社团联合会请假制度

为加强对本会工作人员的管理，特制定如下制度：

第一条：例会请假制度一律遵循秘书长向团委老师请假，理事向秘书长请假的原则；

第二条：日常值班人员如遇特殊情况一律向团委老师请假（团委老师不在可向秘书长请假）；

第三条：可预知的请假须提前递交请假事由，经批准后方可请假；

第四条：不可预知的请假可以事后说明详细原因由秘书长或团委老师商议后裁定；

第五条：当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应由理事会及时做出调整和拿出处理意见；

第六条：以上情况均须在理事会备案。

2013年12月8日

第二篇：社团联合会例会制度

社团联合会例会制度

总则

第一条例会是社团日常工作的组成部分之一，是加强各社团之间联系的桥梁和纽带，是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各社团之间关系，及时总结和汇报社团近期工作，增强社团内部团结、上下联系，提高社团工作效率，特制定本制度。

第二条会议要求

（1）以高效、务实为原则。

（2）会议必须预先准备会议流程。

（3）会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档，并做好考勤记录（保存缺席、迟到、早退人员名单）。

（4）例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。

（5）与会者必须准时到会，不得迟到，不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由，由记录人员登记。没有请假的，视为缺席。

（6）违反本规定的社团或个人，将在社团月基础的评分上分情况进行处理：

A、迟到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、请假不算分。扣分情况每月通报一次。每请假3次；每迟到2次，折算为1次缺席；凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予

以除名。其余情况应以重视，进行公开自我批评，说明情况。

（7）与会人员认真参与，积极讨论，对会议所讨论的问题可以提出自己的看法，并认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况，了解各项决议与任务，了解工作，落实任务。

（8）与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出，共同讨论解决。

（9）会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。

（10）社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。

第三条会议形式

（一）社团干部例会

时间：双周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院109

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

时间：单周一晚上7：00--8：00

地点：青海大学昆仑学院院本部致明楼422

参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长

如有变动，以最新通知为准。

第四条会议主持

由社团联合会主席团或秘书处主持。

第五条会议流程

（1）会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处，记下，等讨论时发言提出。

（2）各社长先报告本社团下次例会前开展的活动，总结归纳自己要发言的内容。

（3）副部长、委员发表自己的意见或建议。

（4）部长作例会总结，指出社团活动的优点及不足，也是下次活动中应注意的地方。

（二）社联内部例会

例会时间：每两周一次，周日晚上6：00

地点：致明楼422

参加人员：社团联合会所有成员

会议流程：

（1）各部长做两周工作总结与本周工作安排

（2）副会长谈谈自己两周的各项工作，各社团的状态

（3）交给秘书部部门的两周工作总结

第六条对部门成员的要求

（1）各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议，未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨（主席缺席直接扣分）。

（2）社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。

（3）要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。

（4）社团联合会办公室负责做会议记录。

（5）每次例会提前做好准备，并在会后写好总结。

（6）每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。

（7）开会成员三次没到警告一次

备注：本制度自颁布之日起实施。

……….社团联合会

二0一一年十一月一日

第三篇：计算机系社团联合会例会制度

计算机系社团联合会例会制度

一 具体规定

1.时间：每周一晚19:00（提前五分钟到会）。2.地点：行政楼办公室415。

3.参加人员：社团主席，社团办公室主任和各协会会长，不定期邀请老师出席并做工作指导。

4.如有变动，以社团办公室最新通知为准。

5.全体到会成员必须自带笔和本，做好会议记录；各协会召开本协会会议或开始课程时必须通知主席团成员和办公室成员。

二 会议流程

1.社团办公室人员对例会进行考勤登记。

2.社团主席发言，传达上级指示并做上周社团工作总结本周协会活动作小结以及下周协会活动进行简单计划。

三 考勤处理

1.每周例会，办公室人员负责进行例会考勤登记，考勤情况每周通报一次。2.会议成员如有事不能参加例会的，向社团办公室人员提出请假，否则视为缺席。

四 请假制度

1.计算机系社团联合会例会，活动（每周一至周五原则上不允许请假，如有特殊情况必须履行请假手续并使用标准请假条）。

2.任何人不的随便代为请假。所有请假条要交办公室备案，否则做缺席处理。

计算机系社团联合会 2011年3月10日

第四篇：学生社团例会制度

XXXX学生社团联合会例会制度

为推进各部门正规划、制度化建设，加强自我管理，同时以会议监督为契机，提高各部工作效率，特制定本制度。

第一条XXXX学社团联合会会议形式

XXXX学社团联合会会议有全委会议、常委会议、执委会议、部门会议及联席会议五种主要形式。

第二条会议的面向对象及其职能

1、全委会

全委会由学生社团联合会全体学生干部和各社团会长组成。

2、常委会

常委会由学生社团联合会副部级以上学生干部组成；

3．执委会

执委会由学生社团联合会全体学生干部组成。

4.部门会议

与会者为该部门全体成员（包括部长、副部长及干事）。

5、联席会议

学生社团联合会全体干部和各社团学生干部，即正副会长、协会内部各部门负责人

第三条学生社团联合会会议纪律

1、与会者必须准时到会并签到。若有特殊情况应提前一天以书面形式向学生社团联合会申请，有关部门签字同意后方能生效。

2、若部长或社长不能出席会议除应履行规定手续外还应由其部门其他负责人代为出席并在会议结束后主动了解会议内容。

3、在会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具，并保持安静，不随便插话。有问题应得到主持者允许后方能发言。

4、不随便走动、离场。

5、无故迟到早退两次视为无故缺席一次。

6、应将会议议事内容提前通知与会人员，如有问题需在会议上进行集体讨论，应注明，以提高会议效率。

7、会议做到充实、简短，宜控制在 90 分钟内结束。若会议时间需超过 90 分钟，会议负责人应提前告知与会人员。

第四条会议记录

全委会议、常委会议、执委会议及联席会议由秘书部负责记录，部门会议由该部门专职人员负责记录，并及时转交秘书部。所有会议记录必须每月上报、存档，秘书部部长会同其他有关负责人定期检查。

第五条请假制度

1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续；

2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假条，经批准后方可请假；

3、不可预知的请假可事后补假，但须经秘书部部长及主管学生干部批准。

4、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。

5、除遵守上述各项条例外，还需遵守各自所在部门的《管理办法》中与请假相关的各项条例。

第五篇：学生社团联合会部长例会会议记录(会议记录)

学生社团联合会部长例会会议记录

时间：2010年11月02日19：30——21：30

地点：团委楼31

2与会人员：

主席：亓红帅

副 书 记：李骊璇 杨 科

副 主 席：朱 旭 丁 迎

纪检委员：王浩东

委员：王维隆

主席助理：徐莉薇

各部部长及副部

主持人：亓红帅

会议内容：

1、主席团成员自我介绍，各成员担任职务及分管部门、社团介绍；

2、各部部长及副部进行自我介绍；

3、各部工作汇报。

（一）办公室：①完成社联、社团招新工作 ②重新分配社团办公室③完善所有在册社团档案 ④制作，发放上届会长、团支书聘书 ⑤制作会员证 ⑥为主席团换届做准备⑦ 引导部委工作

主席团意见：要注意提高工作效率，并加强与其他各部联系。

（二）组织部：①“巡礼月”活动的开展 ②团建工作正式开始③ 由于在社团负责人对流程的不熟悉，导致工作进展不太顺利。④周内禁止在3号楼内举办活动，目前正在申请固定社团活动地点。⑤下一阶段将会规范协会策划书的书写，完善相关制度后会在网站上通知。⑥希望主席团可以提供一些关于社团外出活动安全问题的处理办法。

主席团意见：a、要注重团组织生活的形式和质量。b、要及时对团建工作进行总结c、组织部可与评估部合作对社团安全会议进行评估。d、团组织生活主题要体现社团核心理念。e、变更活动计划后要及时通知各社团。

（三）外联部：①正常值班工作，倡导部委与各社团办公室值班人员沟通，从侧面了解社团需要。②负责社联内部值班人员的签到。③让部委与各社团负责人进行交流，走进社团，了解社团。④策划社联内部

篮球赛与羽毛球赛，并尽力拉一定赞助。⑤与陕西各高校社联取得联系，并会在下一阶段进行合作。⑥召开部委会议，强调团结。

主席团意见：①工作汇报要量化。②让部委与各社团人员交流要有确切方案后再实施。③要明确工作流程（如拉赞助）。④注重部委完成工作的质量。⑤工作要做出实效。

（四）评估部：①从第5周起社团正常值班签到，从第7周起，会定期公布签到情况。②评估部为主，外联部为辅开始对社团活动进行评估。③“科创8学分”工作的开展，程序与前几年略有不同。④初步制定“优秀部委”评选标准。

主席团意见：a、要规范评选规则； b、活动在精，不在大，不能以大一作为主要参与者。

（五）宣传部 ：①为招新进行前期宣传（包括军训慰问演出和进宿舍宣传等）。②对部委进行技能和心理培训。③为“益暖中华”活动做宣传。④鼓励部委参与评估活动。

主席团意见：a、要强调各社团提高宣传板质量，并且不随意摆放。b、活动宣传以喷绘为主。c、加强社团宣传队伍建设。

（二）新闻中心 ：①参与招新宣传，完成招新工作。②营造部内文化、工作职能和流程制度化。③ 对部委进行培训（后台文件上传、稿件写作规范等）④“简报”的改进和改善。⑤完成对网站内容的完善和修改。⑥社团简介、圈子系统完善补齐。

主席团意见：a、要避免网站低级错误。b、非社联审批活动的相关稿件不予上传。c、要提高稿件质量。

4、主席团成员发言

丁迎 ：各部工作积极性很高，但是经验不足；工作计划要有针对性；积极思考；工作与学习之间关系要处理好；提高自身素质；加强对社团的了解。

朱旭：各部要为即将开展的社团培训做好准备。

王浩东：要给社团提供机会来了解社联；工作进展应让社团了解；做事中心的转变，要以社团为主，真正服务社团。

徐莉薇：社团对社联工作的不了解导致了对社联工作的不认可，要加强交流；工作情况要及时向社联反馈；各种事情应考虑周全；社团与社联沟通要注意细节问题；要努力对社团进行充分了解并支持社联。

高昆：对上学年“社联副部与社团一对一”给予肯定并希望继续开展；鼓励社联工作人员积极参加社团活动；要摆正心态

亓红帅：要向老部长请教，传承工作经验，做好本职工作。

5、会议总结：对前段时间的工作给予肯定，希望大家再接再厉，避免错误。

记录人：郝晓燕2010年11月02日