第一篇:社团联合会管理工作的若干规定(定稿)
关于社团联合会管理工作的若干规定
一、关于社团管理工作
1、社团活动的组织流程
1)提交活动申请(活动前一周的星期二晚19:00---20:30送至1508教室,联系人:杨飞***;刘凯:***),在提交活动申请时需提供活动申请表和活动具体策划书,如果有外联赞助的社团还需要提供外联策划,所有文字材料的提交必须符合公文写作规范(格式详见社联公共邮箱ytshelian@126.com密码shetuanlianhehui)
2)如果活动需要用到多媒体教室,需提前在活动申请表中注明,在活动当天按社联办公室负责人通知领取多媒体教室(联系人:王楠***),活动结束后当晚之前必须把多媒体钥匙归还至社联办公室(联系人同上),两次因为多媒体教室问题处理不当,将取消社团本学期使用多媒体教室的资格。
3)进行活动宣传,社团可自己绘制海报,张贴于餐厅宣传栏处(联系人:张弛***),但必须注意宣传的规范。
4)社团活动前请各社团联系纪检部派人专门负责监督跟踪(联系人:温杰***),在活动途中社联检查人员参与活动并填写社团活动跟踪表。
5)在活动结束之后,请于一天之内把新闻稿及其活动照片发送至团委徐静老师(xcute521@126.com,请注明社团名称和活动名称),新闻稿件具体内容可联系记者团协助,也可以社团自行拍照拟稿。
6)活动结束需要上交活动总结,针对本次活动的各个方面进行活动总结并与下次例会前上交社联,(联系人:王楠***),社联将整个活动资料统一存档。7)社团连续三个月不开展任何日常活动及其项目化活动,社联有权临时组织调查小组介入跟踪活动并着手协助整顿,在此期间如果社团仍无法正常运行,则进入社团解散审核期,一个月后参加社团解散述职报告会,团委和社联共同决定是否解散该社团,并对全校公布最终结果。
2、社长例会制度
1)社长例会隔周周三举行一次,办公室会在例会前一天通知所有社长会议举行的具体时间地点
2)除特殊情况外,社长不得无故请假,例会必须由社长本人参加,三次未参加的社长将会被社联撤销社长资格
3)例会上,社长要根据近两周活动进行总结,同时准备后两周的工作安排
3、社团社长换届规定
1)社长换届时间为每年9—10月份,具体时间社团自己商定,但不能超过规定时间 2)社团换届须向社联提出申请,社联纪检部派专人负责换届工作的监督,保障换届工作的顺利进行
3)社联不得无故在未规定时间内换届,如经发现,取消社团年终评优资格
4、社团财务规定
1)社团开展活动所需经费应以自筹为主,社团财产为团体集体所有,负责人或其他成员不得随意处理占有
2)每月第一个星期二(19:00—20:30,1508教室,联系人:朱明艺*** 刘霞***)各社团须向社联递交社团财务明细表,两次未及时上交的社团,将取消社团年终评优资格 3)社团需定期向全体社员公布财务明细,社联纪检部安排人员负责落实工作
二、关于社联内部管理工作
1、例会制度
1)社联例会隔周周三(与社长例会错开)举行一次,办公室会在例会前一天通知所有社联成员会议举行的时间和地点
2)除特殊情况外,社联成员不得无故请假,一次未请假将提出批评,若三次未参加将提交团委取消其成员资格
2、各部门详细制度
1)办公室
办公室主要负责财务的保管、社团资料的收集整理、借还多媒体教室的钥匙、信息的上传下达、值班。其详细内容如下:
a.值班:每周二晚19:00—20:30在1508值班,主要负责收各社团的项目化活动申请表、活动总结等,负责人刘凯***、杨飞*** b.信息的传达 主要采用飞信方式通知各社团社长、社联成员例会或其他相关事项,其中刘凯负责社长的相关通知,杨飞负责社联成员的相关通知
c.多媒体教室的借还 每周二收下周社团所需的多媒体教室申请表,于该周周四到806请团委徐老师审批,通过后到809、704请林老师和由老师签字,再到1218确认教室的具体地点并告诉该社团的负责人和徐老师,于社团活动开始前半小时左右取多媒体教室的钥匙给该活动负责人,活动结束后及时收回多媒体教室的钥匙,次日早7:30归还1218 d.收集整理社团每月的财务明细表和活动总结表,并加以整理存档;做好社联内部财务登记使用情况,定期向全体社联成员公布财务明细,主要负责人王楠*** 2)纪检部 主要负责对社团日常活动的监督和评优工作,具体包括: a. 对日常活动的监督、项目化活动的监督以确保各项工作顺利展开 b. 对社团换届选举进行监督,保证社团工作顺利进行
c. 学期末参与评优活动,包括优秀社团、优秀个人等,保证各项评优工作公正透明有序
d. 纪检部的各位成员要及时参加以上各项活动,并按照相关条例对社团的各项活动认真监督
3)发展部 发展部成员应熟悉《社团工作手册》关于社团发展的部分并积极遵守其相关规定,关注并指导新社团的发展,了解新社团的章程、性质、发展方向及其主要活动。有义务告知其社团从筹备到通过审批的流程和注意事项,有义务引导新社团与校区发展方向一致,对新社团脱离其社团宗旨发动的活动及时进行劝阻,并及时上报。同时有义务积极协助社联其余各部门搞好社联工作。
4)外联部 工作内容主要为联系各商家企业、为社联活动提供必要的赞助支持;负责社联与兄弟院校社联、社团之间的交流与合作,参加高校社联工作交流会,维持日常联系,接待外来嘉宾;负责与校学生会、广播台、艺术团、各院学生会等校院学生组织的交流与联系;联系媒体和相关社会单位,对外宣传我校社联和社团文化;参与社联大型活动的组织协调。其工作具体要求如下 a.干事要服从部门工作安排、部署 ;
b.外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况; c.出访时着装整洁、言谈得体,保持学校及社团联合会的良好形象; d.外联部的一切赞助物品及资金上交社团联合会 ;
e.本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
4)宣传部 根据学院有关规定和社团联合会管理条例,从实际出发,宣传社联工作,诚心诚意为社联服务。
a. 积极响应社联安排,及时完成布置的宣传工作,态度认真负责。
b. 围绕社联的工作和活动,利用展板、横幅、手绘海报、新闻等方式及时做好宣传工作。
c. 维护社联宣传栏的整洁,有权清理宣传栏及学校内一切涉及社团宣传违章的海报和横幅等。
d. 社联宣传部必要时可向社团负责人布置社联统一安排的宣传工作,各社团负责人应对社联宣传部的工作予以积极配合。
e. 宣传部成员认真做好社联安排的工作,及时保质保量的完成工作。节省宣传材料,画海报后要保持办公室卫生。同时积极对部门或社联的发展提出建议。
第二篇:社团联合会
协和学院学生社团联合会简介
协和学院学生社团联合会(以下简称协和社联)于2003年成立,立足“繁荣校园文化,建设和谐校园”这一宗旨,是承担社团文化发展与繁荣的主力军。协和社联是一个由理事会统筹管理的组织机构,下设秘书处、办公室、宣传部、外联部、策划部、新闻部、文娱部、体育部、网络部九大部门,下携学术科技、实践服务、文化艺术、体育运动等各类院级社团30个,行成了一个航母式的学生校园文化团体。
协和社联品牌活动简介
1.社联迎新交流会:(社联欢迎你)
以纳新为主的联欢活动,于新生季举行。九大部门与旗下所有社团集体亮相,以活泼有趣的节目形式使新生快速认识社联,找到兴趣点,加入喜爱的组织。2.万圣节假面舞会:(在这里遇见……)
万圣节主题活动。参与者佩戴面具进场,参加舞会联谊。会场由主舞台与舞池组成,并配套各类趣味游戏。上一与院大学生艺术团合办,现场惊喜不断。3.社联圣诞嘉年华:(快乐是最好的圣诞礼物)
圣诞主题晚会,社联重要品牌活动。以浓厚的圣诞气氛,热情的节目,丰富的互动环节著称。是学院冬季备受瞩目的一场室外晚会。4.话剧大赛:(入戏,欢笑与泪水交替)
全院以系为单位参加话剧大赛,将邀请校内外专业导师进行评选,参赛者角逐最佳男女主角等奖项。每届都由社联韫奇话剧社出演压轴大戏,赞誉颇丰。5.魔术邀请赛:(充盈着惊呼与喝彩)
面向福州大学城各高校,才华横溢的魔术师汇聚一堂,表演魔术,比拼技能。在赢得台下观众喝彩的同时也为自己魔术之路获得更多的肯定。6.新老生辩论赛:(温尔尔雅的唇枪舌战)
院级文体比赛。全院以系为单位参加辩论赛,选拔优秀成员为校辩论赛做准备。7.社团成果展:(眼花缭乱的展示)
社联旗下社团风采展示。根据各个社团不同的特性,开展丰富的展览方式。以物质展示为主(摄影作品、茶艺技能等)内容丰富殷实。8.足球赛:(绿茵场上的争锋)
院级比赛项目。全院以系为单位参赛,经过层层角逐取得冠亚季军名次,具体规则以足球赛相关规定为准。9.社团文化巡礼月闭幕晚会:(这一刻,社联荣耀与你同在)
社联最为重要的晚会,堪称金字招牌,口碑赞誉无数。一年一度的巡礼月闭幕晚会
倾注了全体社联人的所有心血。层层铺垫,全面宣传,声势盛大。历来是社联人引以为豪的品牌活动。
第三篇:社团联合会[定稿]
矿业学院【社团联合会】简介
矿业学院社团联合会,简称社联,旨在服务与管理学院各类学生社团,加强社团间、社团与广大学生间的联系;促进社团良性发展,营造丰富的校园文化氛围;助力学生个人素质的全面提高,为学生的课余爱好搭建拓展平台。社联下设五个部门,分别是心青年志愿者协会、启明艺术团、服务分队、歆竹文学社和求真社。
【心青年志愿者协会】
矿院“心青年”志愿者协会创始于1978年,是从事社会公益和社会保障的大学青年组成的团体,以“我奉献,我存在”作为行动的口号,以“让青春再在心与心的交融中飞扬”作为我们的信条。心青年志愿者协会是一个乐于付出,敢于付出,并且不求回报的团体。立足校内,拓展校外,与社会志愿者团体接触学习,是组织更具活力,更好地服务社会。
心青年内设三个部门,分别是宣传部,组织部,实践部。
宣传部为协会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如新闻、宣传板、海报等宣传青协的活动。它也是青协整体形象的设计者,着重于为协会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对协会的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。,部员要求:该部门成员要有一定新闻写作、Photoshop等软件应用、书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。
实践部作为心青年一个非常重要的部门,它需要加强和院其他部门沟通联系,并且十分注重实践。它需要每个成员本着服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风的宗旨,以奉献杨青春,与社会同进步为服务理念,切实为他人着想。以一颗服务他人的心去尽力完成每一次志愿活动。实践部可以说是辛苦也是奉献最多的,不过相信你的每一分付出都会得到回报的。
组织部主要是协调各部门之间工作上的分工问题,积极协助其他部门承办各种活动,负责协助青年志愿者协会对各项公益活动的策划、组织工作,动员志愿者积极参与各项公益活动。制定和健全心青年志愿者协会的规章制度,完善组织内部结构,规范部员的工作态度以及行为作风,加强与学校周边机构和其他学院青协之间关于志愿活动的交流联系,交换经验,深化志愿活动。
【启明艺术团】 推开梦想绚丽的窗 蔚蓝的天空特别晴朗 从未来世界飞来的光 点亮充满激情的胸膛
矿业工程学院学生联合会启明艺术团始终秉承着为全院师生服务的宗旨,丰富大家的课余生活,传递着欢笑与快乐。启明艺术团的职责有:1.负责院内迎新晚会和毕业生晚会这两大晚会节目的编排与表演。2.代表学院参加校级新生才艺大赛,圣诞晚会和元旦晚会。3.代表学院参加本院、其他学院及各社团组织的文艺表演活动。4.参与自编自导自演微电影,圆你心中的电影梦。伙伴们,不要再拘泥于文艺部的限制,那只是幕后的工作,你想在镁光灯下体会那耀眼的炫目吗?你想在舞台上淋漓尽致地展现自己吗?你想为台下的观众带来欣喜和欢乐吗?你想通过自己的努力为学院为部门赢得荣誉吗?不要再犹豫了,快快选择启明艺术团吧!心有多大,舞台就有多大
我们以青春的名义,前行,起航 我们以青春的名义,征服,挑战 因为,我们热爱。因为,我们存在。
【服务分队】
矿业学院服务分队即乐恩服务分队以自强自立、心系感恩、回报社会为宗旨,是受中国矿业大学大学生服务总队和矿业学院学生联合会共同管理的公益性服务团体,主要负责引导热衷于社会主义服务的同学开展社会公益活动,并帮助当代大学生树立感恩社会的时代精神。
服务分队的志愿者包括全体建档生以及另外招收的一些管理人员,管理人员主要负责通知,协调所有志愿者,并完成一些工作上的调度。
服务分队志愿者的本职工作是图书馆共建等一些学校和学院分配下来的任务,同时服务分队本身也有自己的特色活动,也有联合其他部门或者其他学院组织的一些有意义的活动。
总之乐恩服务分队是一个充满爱与奉献的部门,能够给他人带来温暖和快乐,给自己留下满足与感悟。
【歆竹文学社】
文学是一片净土,是一个能品味大自然鸟语花香,感受人世间温情欢欣的殿堂。为了让大学生领略文学的纯真与善美,编织情感的缤纷之梦,收获智慧的丰硕之果,中国矿业大学组建成立了歆竹文学社。我们的初衷便是让歆竹文学社成为全校文学爱好者展示才华的园地,旨在拓宽学生视野,活跃校园文化,培养学生写作兴趣,培育文学新苗,以高雅的文学艺术引领学生树立理想,培养高尚情操。近十年来,我们正是这样做的。一路走来,我们历经几多艰辛,但是欣慰的是,到如今终于换来桃李吐蕊,芳香满园。
【求真社】
求真社是由矿业工程学院团委组织领导的融思想性、学术性和实践性为一体的学生组织。部门以“追求真理、奉献真心”为宗旨,引导和培养具有先进思想的优秀学生,以公共利益为前提,提倡贡献社会、服务大家、活跃校园气氛及构建和谐校园。
求真社内设组织部、研讨部、书友会三个部门:组织部主要负责社团相关活动的开展;研讨部主要负责参与理论性相关活动;书友会主要负责经典书籍思想的传播与分享。
典型活动:邀请彭城书院院长汉风先生《红楼梦》禅文化讲座;“大学强则国强”演讲比赛,探讨“钱学森之问”;关爱聋哑儿童及爱心暖夕阳走进敬老院;“铭记一二•九,传承青春志”系列活动。
求真社连续多年获得“校双十佳社团”,于11年荣获“徐州市十佳社团”。
第四篇:社团联合会
1.众所周知,社团是由有着共同志趣爱好的同学自愿组成的学生团体 是学生成长、锻炼的重要场所。社团联合会作为一个协调、指导和帮助社团开展活动的组织,需要全校师生的关注和支持,更需要各个学生社团的理解和配合。在过去的半年里,社团联成功举办了以文字和图片为主的社团风采展、社团风采暨公民道德建设文艺晚会及五四社团评优等活动。我们相信,有校团委作为坚强后盾,有社团的拥护和支持,有学校师生的积极参与,社团的明天会更好,社团联的明天 会更好!一般而言,每学期开学之际各社团都会招收新会员,面对各种各样的社团,如何慎重选择将成为大一同学值得考虑的一个问题,在此我们给大家提以下几点建议:
1. 不要盲目加入,应该结合自身专长,合理选择社团;
2. 加入社团的个数不应该贪多,否则会直接影响学习,同时也会打击参加社会活动的积极性;
3.正确处理学习与社团工作的关系。
2.1999年4月1日,中国地质大学(武汉)社团联合会在学校相关领导的关怀下,在学校团委老师的直接领导下组织成立。带着管理与服务社团的使命,带着引导社团规范发展、有序进步的责任,更带着一种新生事物特有的冲动与激情,社团联合会开启了自己的历史,也开启了地大社团人在校园文化这个大舞台上进步、成长的新的时代。
社团联合会设主席一名,副主席四名,主席助理两名,同时设办公室、组织策划部、宣传部、财务部、外联部、新闻网络部共七大部门。
组织策划部:制定社团联合会每学期大型活动策划;配合主席团完成全校社团日常活动项目审批;实现
社团活动审批、社团财务报账流程式管理。
办公室:负责办公室管理,档案收藏与内部财务管理;负责编写社团联合会每月工作简报及大事记。外联部:负责与兄弟院校交流,及各种赞助活动。
新闻网络部:负责社团联合社团活动的文字报道,及时收集社团活动素材。维护健全社团联的网站;即时网站内容,确保社联网安全。
宣传部:日常宣传,形象塑造。
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10年来,社团联合会始终以“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”为宗旨,以“管理社团、服务社团、引导监督”为目标,不断推动自身建设和发展,以管理的身份规范社团发展,以教育的身份推动社团完善,以服务的身份团结社团力量,以约束的身份实现共同进步,为学校的校园文化建设和人文精神的弘扬做出了突出的贡献;
10年来,社团联合会在校团委的直接领导下,积极管理和服务社团,关注社团建设和发展。通过管理学生社团的成立、注册、活动登记和办公实现我校学生社团的规范化管理;通过组织“社团文化艺术节”,为社团展现风采、活跃校园文化氛围和人文气息提供广阔的舞台;通过参与“青年科技节”,为活跃校园科技氛围与学术气息做出自己的贡献;通过组织社团五四创优以及优秀社团干部、优秀社团成员的评比,促进社团负责人和社团成员不断提高自身素质,推动社团的可持续和良性发展;
3.北京理工大学学生社团联合会(简称“北理社联”)是在学校党委的领导下,学校团委的指导下,对
我校学生社团进行管理和服务的学生组织。北理社联以服务校园为宗旨,以提高北理工社团建设水平为目
标,以“校园文化急先锋、校园文化主阵地”为口号,以“专业、激情、沟通、利他”为核心理念,着力构建
理工学子兴趣的栖息地、心灵的归属园,搭建理工学子的成才平台,促进学生人格的自我完善的和素质的全面发展,加速大学生向社会人在心态上和行为上的转变。
为适应学校多校区发展的需要,建设和打造一流的枢纽型学生组织,北理社联于2010年初进行
了机构设置和人员重组,为统筹校区内的各项工作、协调多校区同步发展而设立了由各职能部门负责人组
成的中关村校区协调委员会和良乡校区协调委员会,为进一步积淀和传承社联文化、丰富和发展社团活动
而设立了由社联历届主席团成员和优秀社团负责人组成的顾问委员会,为加强和改进学生社团联合会的工
作、推进学生社团“自我服务、自我管理、自我教育”而设立了由示范性学生社团负责人组成的督导委员会。
此外,为统筹和促进全校范围内社团发展,成立了直属主席团的文化研究中心、新闻信息中心、人力资源
中心、资产管理中心。
4.社联会是在校党委的领导、校团委的指导下,对学生社团进行服务、管理的学生组织。社联
会的宗旨是:“服务法大社团,共建校园文化”;社联会开展一切工作的基本依据是:“源于社团,高于社团”。
社联会的基本运作是通过协调、服务、监督、管理和引导等手段促进学生社团的健康、有序发展;为
学生社团活动创造广阔和规范的环境,并切实维护广大学生社团的根本利益,同时如实向学校主管机关反
映学生社团的建议、意见和请求;以推动以建设校园文化为宗旨的学生社团进行自我服务、自我教育、自
我监督和自我管理。
社联会的组织原则是民主集中制,其基本组织情况是:社联会由理事会、秘书长、主席团、各职能部
门以及各学生社团组成。其中理事大会是社联会的最高权力机关,由全体理事组成;常务理事会是理事大
会的常设机构,在理事大会闭会期间代行理事大会有关职权;秘书长由校团委老师担任,代表校团委指导
和监督社联会的工作;主席团领导社联会的基本日常工作;各职能部门负责社联会的具体日常工作;各学
生社团在社联会的引导下开展工作,以活跃校园气氛,丰富法大校园文化。
严格而有效的学生社团成立和换届程序,实现了新老社团的良性更替;社团活动的项目化管理,合理整合了学生社团有限资源,促进了学生社团活动的品牌化;对学生社团的分会管理制度,切实发挥了
校团委与各学生社团之间的沟通桥梁作用,为学生社团营造了一个良好有序的交流空间。定期召开理事大
会、常务理事大会,对社联会章程、相关制度、发展规划、机构建设、重大活动筹备、财务使用状况等进
行审议、修改、批准、执行、监督,使社联会的服务与管理更加的科学化、民主化。随着时代的发展,社
会对高校学生的实践能力和责任意识要求的不断提高,我校学生社团的发展也呈现前所未有的强劲势头。
学生社团数量不断增加,社团活动日益频繁,活动质量日益走向精品化,多彩的活动丰富了校园文化,充
实了同学们的校园生活。随着学生社团规模、活动范围的不断扩大,学生社团的建设与管理显得更加的重
要,因此就更加凸现了社联会在我校学生社团工作中的重要作用和地位。面对机遇和挑战,社联会将会以
求实创新的工作思维,勤勉奋发的工作态度,科学高效的工作手段,结合校党委和校团委的各项要求,充
分利用学校的各方面的有力支持,努力营造优质的法大学生社团环境,建设积极健康的校园文化。
5.很荣幸站在这个讲台上,参加南京邮电大学社团联合会主席团的竞选。首先做一下自我介绍,我叫XXX,来自07级计算机学院计算机科学与技术专业5班,大一时担任社联外联部干事以及专业大班班
长,现在担任社联外联部部长。在担任专业大班班长期间,我成功策划组织了“和谐南邮·共迎奥运”
大型慈善公益活动并协助组织了“三自舞台剧”的活动。在担任社联外联部部长的一年里,我负责了08
年社联新生导航的所有赞助工作,与oppo、宏图三胞、北京雅思等企业合作,印刷了新生导航3000余
册发放给大一新生,为大一新生选择所喜欢的社团提供了指导;承办了多场知识性讲座;与我校吉他协会
合作承办了古典吉他演奏家华忠昌老师大型校园巡演活动,为我校师生带来了一次近乎完美的视听盛宴;
其后于今年3月举办了“承载心愿放飞梦想”第二届社团联合会风筝节,受到了广大师生一致好评;在近
期我还主要负责承办了新浪葱动篮球争霸赛南京邮电大学校内赛,为我校热爱篮球的同学提供展示自我的平台;就在刚过去不久的南京邮电大学第五届社团巡礼月中,我带领外联部主要负责了活动的赞助工作以
及部分接待工作,为一个精彩纷呈的社团巡礼月提供了保障。过去的两年,是我收获最多的两年,正是
这两年的外联部工作经历,使我接触到了不少外校社联及其他学生组织的负责人,并与之保持了良好的关
系,这一切为我今后的工作打下了良好的基础。一方面使我们能更好的对外宣传我们社联,另一方面帮助
我校社团更好的吸取外校的精华来建设和完善自己。其次,我与很多商家也保持着很好的合作关系,在过
往的合作中取得了他们的充分信任,并承接了其在校园内定期的商业性活动,从而为我们的活动经费提供
了保障。如果我有幸成为下一届主席,我要和大家一起努力,用我们热情的工作与服务让广大同学收益;
让一起工作的伙伴,在大学期间,能够经营自己的理想并付诸于行动;为我们的南邮,增添一份精彩。为
了进一步加快我校社团文化的发展,加快各项规章制度的完善,我的设想是:
一、牢记宗旨,强化管理,深入改革坚持社联“用一流社团文化,引领南邮校园文化”的宗旨,强化对社联内部以及社团的管理,深入改革,实现社联由活动主体型向活动服务型的转型。
二、加强网络管理平台的建设,更好服务社团。加强社联官方网站的建设,进一步利用网络完善对社联
内部各部门以及各社团的管理,从新的角度更好地对外宣传我们的社团。
三、进一步加强社联与社团的联系在现有会长例会的基础上,拓宽社联与社团的沟通渠道,及时吸纳各方面的意见与建议,从而促使
社联更好地为社团进行服务
四、不断创新,促进社团多元化发展在社团常规活动的基础上,协助
社团打造品牌性活动,扶持优势社团,扩大其在南邮校内乃至南京各高校中的影响力
五、进一步完善
社联内部以及社团的考评制度在现有考评制度的基础上,进一步完善考评相关细则,包括社联内部各部
门规章制度的完善,进一步完善好“十佳社团”“十佳活动”等的评选制度,严格务实做好“月之星”的评选工作,做到有据可依,众望所归,在扶持优势社团的同时,对相对弱势的优秀社团也予以大力支持
六、加强对社团活动的宣传力度
积极利用平面海报、网络宣传、南邮青年、南邮之声等宣传媒体增强社团活动的宣传力度,从而吸引更多的同学加入到活动中来。我相信,付出不一定能得到回报,但付出一定会有收获;结果并不是最重要的,奋斗再奋斗以及对结果负责的责任感才是我们最应该追求的!让我们坚信:社联昨天的耕耘,今天的努力,定会收获美好的明天。6.首先,我能参加今天的竞选,有说不出的激动和高兴,不仅为能参加这次竞选而
荣幸,更为大家那对我充满信任和支持的眼神而自豪。正由于这种内驱力,当我走向这个讲台的时候,我感到信心百倍。现在,请允许我自我介绍一下。我叫——,来自一个团结,积极,上进的集体——计算机072002班,我今天竞选的是大学生社团联合会主席一职。
梦要靠自己去追,路要靠自己去走,既然选择了远方就要风雨兼程。而今天这里就
有我的梦,这里就有我的远方,这里就有我施展能力的平台,这里就是大学生社团联合会。社团联合会在我心中是一个很有魅力的团体,她是连接学院与社团,学生与社团的一个学生自己管理自己社团的群众性组织。向上,她反映学生们的思想状况和社团发展情况;向下,她传达学校的规章制度和社团的管理意向;向内,她组织各个社团开展各类文体活动,促进各个社团的革新与发展;向外,她是组织各个社团参加社会公益活动的纽带。
于大学期间,担任班级的班干及在参与协会的管理过程中,培养了我较强的组织协
调能力和良好的团队精神,养成了勤思考、勤动手的习惯,也提高了自我解决问题的能力。尤其是参加竞选后,我明白了许多道理:做任何事都要有强烈的责任感,要认真履行自己的职责,才能无愧于心。在大学里的一切真知都来源于成功的实践,我相信我所拥有的正是社团联合会所需要的。
当然了,“人非圣贤,孰能无过”我在工作中也出现过一些错误,但我敢于面对。我相信,世事洞明皆学问,人情练达即文章。我会保持一颗积极、决不言放弃的心气定神凝地守住自己的底线,挖掘自己的含金量,超越输赢,超越自我。美国NBA最佳成功的法则,众多著名CEO奉行的行为准则,时代的警告:要么最棒、要么出局!这就意味着无论你选择哪一行,你都要最大限度地发挥你最大的才能去完成任务,尊注做到最棒!我相信我有能力胜任这一职!
我没有过多的承诺,但我所说的我会尽力去做,用实际行动来赢得大家的口碑。无
论多么困难,无论付出多少努力和汗水:在此我万分感激在座的各位评委能投出你们最信任的一票,给我一个施展能力的机会.
第五篇:社团联合会
青岛农业大学
机电工程学院社团联合会章程
二〇一〇年十一月
青岛农业大学机电工程学院社团联合会管理制度................................................................................第一章
总 则........................................................................................................................................2 第二章
基本任务.................................................................................................................................3 第三章
工作目标................................................................................................................................4 第四章
会议制度.................................................................................................................................5 第五章
组织与职权...............................................................................................................................6 第六章
奖励处分.................................................................................................................................7 第七章
附
则......................................................................................................................................8
青岛农业大学机电工程学院社团管理制度............................................................................................第一章
社团的注册制度.....................................................................................................................9 第二章
活动审批制度.......................................................................................................................11 第三章
考核制度...............................................................................................................................13 第四章
财务审批制度.......................................................................................................................17 第五章
学生社团...............................................................................................................................18 第六章
附
则....................................................................................................................................19
机电工程学院社团联合会管理制度
第一章
总 则
第一条
机电工程学院社团联合会是在机电工程学院党委领导和团委指导下独立自主地开展工作的群众性联合组织,是全院社团的忠实代表。
第二条
本会的宗旨是:引导学生社团、服务学生社团、推进学院精神文明建设。
第二章
基本任务
第三条
遵循教育方针,探索、实践课外校园文化建设,推进素质教育,促进社团成员综合素质的提升。
第四条
倡导、组织、指导、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动,使社团切实为广大学生服务。第五条
代表机电工程学院所有社团正当、合法的利益和意志,表达和维护社团权利,做好学院和社团之间、社团和社团之间、社团和学生之间的桥梁和纽带。
第五条
积极支持和参与学院各项涉及学生社团工作的改革,配合学院维护校园稳定,协助学院建设良性发展的校园民主和文化氛围,创造良好的学习、工作和生活环境。
第六条
加强社团的对外联系,加强与兄弟院校之间的合作,吸取新的管理经验、学习经验,以达到自我促进发展的目的。第七条
完成社团联合会的工作目标及学院安排的各项工作。
第三章
工作目标
第八条
努力投身于学院的校园文化建设中去,在发展中不断完善自身的工作制度,形成一套高效、灵活的动态管理体系。
第九条
在社团内部开展与活动对口的多方位的培训工作,创建一批高层次、高品位的精品社团活动。
第十条
根据不同社团特点打造不同形式的文化活动,培养一批具有鲜明特色的优秀社团。
第十一条
培养学生干部的责任心和创造力,增强学生干部的使命感, 造就一批素质高、能力强的学生社团骨干。
第四章
会议制度
第十二条
为提高社团的工作效率,根据社团的实际情况,制定社团有关会议制度。
第十三条
会议坚持民主,与会人员都有发言权,可根据会议的主题精神,阐述自己的观点,在会议有关精神通过后,要严格按照会议决议执行,不得在会后擅自更改和随意议论。
第十四条
社团办公室做好各项会议通知、协调等工作。同时做好会议记录和考勤记录。如有重大问题或决策要及时上报。
第十五条
相关会议的时间和地点遵照制度执行,如无特殊情况应提前一天通知。
第十六条
会议如有冲突则召开最高规格会议。第十七条
社团联合会干部例会
(一)时间:每周的周五下午5:40——6:30
(二)地点:E 102
(三)参会人员:社团联合会主席、部长、副部长、干事
(四)会议内容:听各部门负责人汇报工作,并根据社团近期的工作开展情况,安排下一阶段的工作。
第十八条
在会议开始前5分钟所有参会人员签到完毕,如有特殊情况应提前请假,经批准后方可不参加会议。
第十九条
例会时保持会场安静,关闭所有通讯工具,并做好会议记 5
录。
第二十条
会议结束后保持会场的卫生整洁,离开时关闭电源及门窗。
第二十一条
无故不参加例会、迟到或早退的干部将根据学生干部考核办法相关规定给予扣分或处分。
第五章
组织与职权
第二十二条
本会的组织原则是民主集中制。
第二十三条
主席团为学院社团联合会的最高权利机构。第二十四条
主席团由主席及三名副主席组成。
第二十五条
主席团对社团联合会重大事务的决定采取表决制。第二十六条
社团联合会主席团的职权
(一)决定讨论修改本章程。
(二)监督本章程的实施。
(三)审议和通过重要的提案。
(四)选举产生新一届社团联合会主席团
(五)主持社团联合会的日常工作。
(六)根据实际需要成立于解散学生社团。
(七)批准任免、设置、调整各职能部门负责人。
第二十七条
主席(1人),主持社联全面工作。第二十八条
副主席3名,协助主席完成工作。
第二十九条
社团联合会下设秘书处、组织策划部、宣传部、评议部、外联部、人力资源部。在主席团的监督下具体开展工作,各部门的具体工作依据相关规定进行。
第三十条
各社团作为社团联合会的主要组成部分,接受社团联合会的直接管理。第六章
奖励处分
第三十一条
社团联合会对在工作中表现积极、突出的学生干部进行奖励,对于考核不合格的学生干部根据相关制度实行免职。第三十二条
社团的评比根据部门的工作成绩、绩效成绩,相应的考核管理制度,由主席团进行综合评定,评选出“优秀社团”及“优秀会员”。
第三十三条
社团干部的考核及评优、评先必须由院团委评比决定,所有社团的部长以上干部及各社团会长全部纳入考核的范围,其工作表现根据社团联合会相关部门考核评定。
第七章
附 则
第三十四条
本章程自颁布之日起开始实施。
第三十五条
本章程解释权归属机电工程学院社团联合会。
机电工程学院社团联合会
二0一0年十一月
青岛农业大学机电工程学院社团管理制度
第一章
社团的注册制度
第一条
社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。第二条
社团在成立批准前,不得在院内招收会员和召开成立大 会,不得进行任何形式宣传和组织开展活动。第三条
社团注册前应具备以下条件:
(一)自愿参加该社团的人员应在二十人以上(含二十人)。
(二)有详细的社团章程、活动的计划和负责人介绍。
(三)有明确的组织领导关系。
第四条
社团名称应为“机电工程学院ⅩⅩ协会(社、俱乐部等)第五条
为方便社团管理,规范社团活动,将社团分为四个大类:学术专业类、体育类、艺术类和综合类。第六条
注册程序如下:
(一)确定社团主要负责人一名,负责办理社团申请的手续。
(二)向社团联合会递交申请书及相关社团材料,经初步审合后 领取申请表格(一式两份)。
(三)认真填写申请表格,并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。
(四)社团联合会主席团盖章批准后,再递交给院团委审批,院团委正式盖章批准后,社团正式成立,可以组织开展社团活动并开始接受社团联合会的监督和管理。
(五)社团在申请时应准备的相关材料包括:社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导教师名单及个人简历、活动范围、活动方式、计划,成员范围、数额、会员权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人(不少于3人)姓名、年龄、班级等,社团经审核登记后试成立,试成立期满(半年)经院团委考查审核合格后,转为正式成立,负责取消该社团。
第七条
社团负责人的资格、职责和义务
(一)社团负责人的条件是坚持四项基本原则,热爱社团工作有 较强的社会责任感。
(二)社团负责人必须接受社团联合会的指导,带领社团独立开展活动,主动参加社团主席例会,完成社团联合会交给的任务。社团负责人应经选举产生;如有特殊原因要辞去职务应向具体指导部门提出申请,并提请召开会员大会,产生新的社团主要责人。
(三)社团不得面向校外招收会员,一般不吸收外国留学生参加。
第二章
活动审批制度
第八条
社团举办活动需填写社团活动审批表,报请社团联合会和院团委批准,如邀请校外人员进行学术交流活动或组织重大校外活动应先报院团委审议,再由院团委报请院党委批准。
第九条
社团活动以校内为主,要坚持业余、自愿、小型、多样的原则。社团的出版物需报院团委审批,审批通过后,除交流活动外不得向校外发行。
第十条
各社团开展的全院性大型活动必须提前两周向社团联合会提交详细的活动计划及预算经费报告;经院团委及有关部门批 准方可开展活动;社团联合会将视其具体情况给予一定的支持。第十一条
凡组织跨校级社团活动,必须提前两周提出书面申请,交社团联合会报请院团委,获得批准后方可进行。
第十二条
各社团活动应有书面总结材料及电子文件,并交社团联合会存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会,以上材料将作为社团考核的重要依据。
第十三条
各社团有下列情况之一者,由社团联合会上报团委获得批准后,宣布其停止一切活动,进行限期整顿。整顿到期审核合格,可继续开展活动。
(一)社团内部组织机构严重瘫痪,管理一场混乱。
(二)盲目进行社团活动,长期工作不见成效。
(三)严重违反本制度,不向团委申请,擅自开展重大活动或涉外活动。
(四)在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。
(五)社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。
(六)年终评比成绩不合格。
(七)经费使用混乱,擅自收取会费的行为。
第三章
考核制度
第十四条
社团的考核制度实行社团干部考核与社团日常工作考核相结合的形式。其中,社团干部考核占总分的30%,社团日常工作考核占总分的70%,满分为100分。
第十五条
社团干部考核具体内容(30分)
(一)加分项
1、按时参加社团的各种学生干部会议和活动,做好份内工作,认真负责、积极主动、服从管理。认真做好每一期的工作记录、计划、总结,按时保质保量完成学院下达的各项工作任务。(3—5分)
2、对社团联合会开展的各项工作都能够提出更合理的建立和意见,并得到采纳。能够根据协会的现实情况举办具有校园影响力的创新活动。(3分/次)
3、具有敏锐的观察力,能够及时的发现社团存在的各项问题,及时上报相关部门和分管老师协调处理,根据具体情况进行加分。(1—2分/次)
4、团委举办的各种大型院级活动或组织的其他校外活动,积极参与、积极配合、表现突出者,能够为学校争得一定荣誉者。(3分/次)
5、每一学期向社团联合会推荐优秀的学生干部的社团,推荐人员一经试用合格后,根据具体情况而定加分。(2—3分/次)
6、主动跟兄弟院校进行联谊,在团委的许可下,活动取得较大的影响力,能够体现社团特色的人员。(3分)
(二)扣分项
1、社团学生干部会议,缺席者扣2分/次,迟到扣1分/次。
2、工作记录、会议记录不完整,扣2分/次。
3、未完成工作责任目标的负责人扣2—5分/次(如信息传达不到或者不传达、不带领社团开展活动等)。
4、不服从社团联合会的统一安排,又不协调其他干部工作,又不说明理由者,每次扣5—15分/次。
(三)学生干部的奖惩规定
(有下列情况之一者,撤销其学生干部职务)
1、违反国家法律和校规校纪,收到学院或社团联合会通报批者。
2、在任职期间课程有不及格者。
3、不经允许非法组织会员参与校外活动者。
4、不经允许私自以协会的名义收取会员会费者、招工者,或从事其他非法行为的干部。
5、发生打架、斗殴、酗酒等恶劣现象者。
6、因个人以权谋私或其他个人利益造成集体利益损失者。
7、无故不参加学生干部会议、晨训或其他事务累计3次。
8、从事与学生干部身份不符的活动,在学生中造成不好的影响 或者严重损害学生干部的形象和集体利益及荣誉者。
9、遇到突发事件,尤其是自己身边如寝室、班级或系部的发生的事情,不能及时反映和上报者。
10、不能胜任其所担任的职务,或其他原因不再适合担任者。第十六条
社团评优、评先考核制度
(70分)
(一)社团参与评优、评先的有关规定
1、成立不足一年时间的社团不具备评选资格。
2、社团会长超过三次无故不参加例会的将取消评选资格。
3、内有违反校规校纪或做出有损学校声誉行为的社团不具备评选资格。
4、优秀社团每年评选一次,被评为“优秀社团”的将给予一定精神及物质上的奖励。
(二)社团评定以积分制为基础,满分 70分,每年评定前 9 名参加“优秀社团”评比,并决出一、二、三等社团。
(三)社团评定主要考察五个方面,其中社团活动占30%,会员反映占 10%,宣传占 10%,会议出勤占10%,经费使用占 10%。具体平定细则如下:
1、社团活动(20分)。各社团举办的校内活动,需提前向社团联合会上交活动策划书并填写社团活动审批表,经社团联合会审批同意后才能开展。未经批准擅自举行的,将视情况扣除社团评估分10分(并在例会上通报有关情况)。社团联合会相关负责人会参加、考察社团的活动质量。如果协会代表学院参加省级或全国性比赛获奖获得额外的附加分,或直接获得优秀社团及会员荣誉。
2、会员反映(10分)。社团联合会将通过电话、问卷、面谈等形式向会员了解会员对社团的印象,若有会员投诉并经查明属实视情节情况的每次扣5—10分。
3、宣传方面(10 分)。社团的宣传力度也将纳入优秀社团的评选条
例,宣传条幅悬挂不当(条幅不整洁、条幅悬挂地方不适)扣2分。活动结束后没有拆除活动有关的宣传条幅海报等扣5分。
4、会议出勤率(10分)。每次社团联合会召开的社团例会,社团会长无故缺席一次扣5分,迟到、请假扣3分。会议找他人代替参加者,扣10分。
5、经费申请与使用(10分),申请经费所写的预算不清楚及未批准就私自动用经费扣5分,经费报销发票不全扣2分。如若发现不经批准,私自收取任何会员会费的协会,视情节轻重给予一定的处分外,还将取消其参评资格,较严重者注销其协会。
第四章
财务审批制度
第十七条
社团申请经费,需在活动开始前两周申请,并填写社团经费预算表。
第十八条
写清经费的主要用途及大概预算。
第十九条
举办活动后的两周内,报销所用经费的所有发票、收条,如延期不交发票,根据相关条例给予处罚扣分。
第二十条
禁止社团负责人私自挪用会费,一经发现将严肃处理。不得以协会名义私自收取额外会费(材料费、学习费等)。
第二十一条
社团根据举办活动的实际需要申请经费,如发现没有经团委审核,经费花超数量大、或不上报擅自动用经费者,按照有关规定给予处罚扣分。
第五章
学生社团
机电工程学院在籍本科生按照自愿的原则在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下,以成员共同爱好为目标,按其组织章程开展活动的学生组织。
第十二条
学生社团的基本权利
(一)讨论和决定本会的重大事务。
(二)在遵守法律和校规校纪的前提下以相对独立的组织形象,在学院各校区组织开展开展形式多样的活动。
(三)监督社团联合会的工作,并对其工作提出合理建议。
(四)推荐本社团优秀成员担任本会学生干部。
(五)在遇到困难,自身权益受到侵害,有权寻求帮助与保护。第十三条
学生社团应履行的义务
(一)严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章秩序。
(二)遵守本会章程,执行本会决议。服从本会的领导,积极完成本会委托的工作任务。
(三)积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动,扎实推进素质教育。
(四)在享受有关权利的时候,不得侵害其他组织或个人的权益。
(五)积极参加学院组织举办的各项活动,做好协调分配工作。
第六章
附
则
第三十二条
本制度自颁布之日起开始实施。
第三十三条
本制度最终解释权归机电工程学院社团联合会。
机电工程学院团支部 二0一0年十一月