社团联合会工作制度

第一篇：社团联合会工作制度

社团联合会简易规章

为了加强社团联合会内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部，塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。

一、社团联合会工作准则

1、社团联合会全体成员须严格遵守社团联合会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前开创工作新局面，开拓新思路。

2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3、社团联合会要与全院社团保持密切联系，全新全意为广大同学服务。

4、社团联合会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。

5、全体社团联合会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和社团联合会整体形象的事。

二、社团联合会干部管理制度

（一）考勤

1、所有活动都要积极主动的参加，若遇特殊情况，应向部长或者秘书部请假。

2、各个部门应对自己成员定期进行考核，不合格者，部长有权向上级汇报，待考察之后做处理。

（二）例会

1、开会时，应严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部门应有会议记录。（部长定期检查）

2、部长例会做好考勤制度，监察部对每次会议出勤人员签到，如遇无假无情况旷会3次以上者，降级处理。

3、各个部门例会考勤工作、考勤3次无故不到者，按照制度处理。

4、全体大会无故不到者，按照制度处理。

（三）值班

1、每天值班人员必须签到，不得代签，如有发现，当场处理。

2、若有2次无故不值班者，按制度处理。

3、值班人员应做好以下工作：

1）、打扫干净值班地点，摆放好物品。

2）、用过的物品要归位，借东西的要做好记录，如借用时间、归还时间、借物人姓名以及必要的抵押物品（务必保管好）。要记录详细。

3）、值班结束后，记得关灯、电风扇等电器，并关好门窗。

2011年11月15日

第二篇：学生社团联合会理事会工作制度

学生社团联合会理事会工作制度

第一章总则

第一条 重庆工业职业技术学院学生社团联合会理事会是在校团委的指导和监督下成立的，是学生社团联合会与各学生社团的桥梁和纽带，是我院学生社团管理和建设的重要组成部分之一。

第二条 学生社团联合会理事会严格遵守《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》、《重庆工业职业技术学院学生社团管理条例》以及《重庆工业职业技术学院学生社团干部管理制度》相关规定，以团结和引导全校各学生社团为宗旨；以开展各类丰富多彩的校园文化活动，加强社团自我管理，自我完善，引导社团健康规范发展为目的。

第二章组织机构与职能

第三条 学生社团联合会理事会是学生社团代表大会的常设机构，在大会闭会期间代表大会行使职权。学生社团代表大会每两年召开一次，大会将产生新一届的社团联合会理事会以及社团联合会主席团。

第五条 学生社团联合会理事会任期两年，由学生社团代表民主选举产生。理事会成员任期不得少于6个月（不包括寒暑假），理事任期满后若要辞职需提前半个月时间向学生社团联合会提交辞职申请，经批准后正式卸任；如需继续任职者经校团委批准后方可留任。当理事不足时视情况对理事会进行增补。

第六条 如有理事在任职中途提出辞职，学生社团联合会则根据实际情况做出是否批准其辞职申请的决定，上报校团委同意后以公告的形式通知各学生社团。如果是正式理事提出辞职，理事会则可在候补理事中补选正式理事；有意愿的候补理事可向学生社团联合会理事会申请转为正式理事，由理事会集体讨论做出是否批准其申请的决定；若申请人数若超过增补人数，则通过公平竞选、理事会民主选举的方式产生新的正式理事，选举结果报经校团委批准后生效，并公告全校各学生社团。

第七条 学生社团联合会理事会职能如下：

（一）执行学生社团代表大会的决议；

（二）确定学生社团联合会的发展方向，协商、讨论并处理学生社团联合会及学生社团的重大事宜；

（三）代表各学生社团的利益，协调各学生社团之间的关系；

（四）选举、罢免学生社团联合会正副主席和各部正副部长；

（五）对申请成立的学生社团进行审核和考察；

（六）负责审批、监督不合格学生社团的注销工作；

（七）对优秀学生社团、优秀团学干部、优秀学生干部等相关社团评优进行评选；

（八）对违反有关规定的学生社团进行监督检查和处理；

（九）其他应由学生社团联合会理事会行使的权利。

第三章理事会成员权利和义务

第八条 学生社团联合会理事会成员享有以下权利：

（一）对学生社团联合会的工作提出批评和建议；

（二）对全校学生社团工作提出建议；

（三）选举和被选举成为学生社团联合会主席团成员；

（四）选举、罢免学生社团联合会正副主席和各部正副部长；

（五）参与与社团相关的各项评优活动；

（六）退出学生社团联合会理事会的权利。

第九条 学生社团联合会理事会成员须履行以下义务：

（一）行使理事会职责，维护学生社团联合会形象；

（二）遵守《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》，服从校团委的领导，积极完成学生社团联合会理事会委托的工作；

（三）积极参加各学生社团的活动以及学生社团联合会理事会会议，加强对各学生社团的了解和沟通。

第四章理事会例会机制

第十条 学生社团联合会理事会每月举行一次例会，每学期至少四次，可根据实际情况进行增加。会议内容为总结近期工作和布置新的工作任务，具体为：

（一）由主席团向理事会汇报近期工作开展情况，并计划下月工作；

（二）理事汇报工作及各个社团的运作情况；

（三）讨论学校各社团目前存在的问题，并提出改进意见；

（四）处理社联理事会日常事务；

（五）主席团对大会做总结；

第十一条 每次例会将对各位理事进行考勤与发言的统计，对多次不到会，推托各项工作，发言较少的理事将给予相关处罚。

第五章奖惩制度

第十二条 学生社团联合会理事会成员加入本会工作满6个月，且考核符合要求，工作积极，成绩突出，或为学生社团的团结和发展作出积极贡献，可推荐参加每年“优秀团学干部”或“优秀学生干部”的评选。

第十三条 对优秀的理事会成员学生社团联合会将积极向团委及上级团组织推荐其参加各种素质拓展计划、评优活动及挂职锻炼在内的各类社会实践。

第十四条 工作积极、理事会例会发言积极的理事成员，可在各种评优过程中享受特殊加分，若为后补理事，视其情况，可由理事会讨论决议将其调整为正式理事。

第十五条 如有消极怠工、在理事会例会发言不积极，未能履行理事职责者，若为正式理事成员，视其情况，由理事会集体讨论决议将其调整为候补理事；若为候补理事，视其情况，由理事会集体讨论决议撤销其候补理事职务。

第十六条 理事会会议各理事成员不可无故缺席，确实有不可抗拒的因素需要请假的理事，应该提前向社联主席团请假，会中和会后请假无效，直接视为缺席。缺席一次（请假两次算一次缺席）将给予理事会内部警告处分，若为正式理事，则调整为候补理事；无故缺席两次及以上视为自动退出。

第十七条 凡触犯学校有关纪律，违反学生社团联合会章程，做出有辱学生社团联合会或学生社团声誉行为者，视其情节轻重，根据有关规定，给予理事会内部通报批评、撤销职务、除名等相应程度的处罚。

第十八条 凡是对学生社团联合会理事会成员的奖惩处理，均须经过理事会讨论通过，并报校团委审批同意方为有效。

第六章附 则

第十九条 本制度的解释权归重庆工业职业技术学院学生社团联合会理事会。

第二十条 本制度自公布之日起实施。

重庆工业职业技术学院学生社团联合会

二○○九年九月

第三篇：社团联合会外联部内部工作制度

社团联合会外联部内部工作制度

一.工作背景:

外联部是社团联合会下设的职能部门,在院团委,元社团联合会的领导下开展工作。作为连接学院各社团之间的桥梁,加强各社团之间交流。以及成为加强与兄弟学院社团联合会和各社团的之间的纽带。

二.工作职责:

1.外联部是起到内通外联的作用,负责拉赞助及联谊活动的部门。

2.负责对社联举行的活动拉取赞助并加强对外交流。

3.负责加强与外校社团联合会的联谊,及院系学生会的联系。

4.负责做好协会与协会间的联谊交流工作。

5.负责加强社联内部部门间的沟通协助工作。

6.通过活动来吸引媒体及兄弟学校社团的联系。

7.大型活动时邀请函的发放及校内外来宾接待工作。

8.发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好社团工作。

9.了解社团成员对学院社团的意见和建议并及时向社联反映，不断加大社联对社团工作的开展力度。

10.定期和不定期的开展与兄弟院校社联及社团的交流会,交流经验和好的管理方法,在工作中做到优势互补。

11.完成主席团安排的各项任务和工作。

三.自身建设:

1.优化，完善外联部内部机制，招新认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。

2.部门干部层定期召开小型会议，明确分工。

3.确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

4.集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会、元旦节目、等等，力争把社联和社团活动推到全院活动的最前端。

5.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。

6.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

7.培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

8.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

9.可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。

10.跟其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

四.具体细节:

为加强各社团的联系，综合各社团的力量，更好的发扬外联精神，并使外联工作更加规范，有条理，特制订以下条例：

1、外联精神:在探索中前进,在前进中探索。

2、外联部成员必须树立起集体观、荣誉感、使命感、责任感、认真工作，尽职尽责。

3、外联部成员要紧密地团结在以社团联合会领导集体周围，积极配合其他部门开展的工作，保持与部门间以及校内外其他社团间密切的合作与交流。

4、外联部在开展活动前应与主席团进行交流沟通，以便更好的开展外联工作。所有的外联活动必须要及时汇报，不得隐瞒情况，不得以个人名义进行有关的外联活动。

5、外联部在开展活动时，必须注意个人形象，切实维护社联和社团的荣誉。

6、外联部在开展活动时，应向赞助方提供真实的资料（如：有效的个人身份证明、详细的活动策划书、社团联合会的影响力、活动覆盖面、能给予赞助方的回报等）及解决整个活动过程中突发事件的办法。

7、在与赞助方达成共识后应与其签订合同，以保证活动的顺利进行。

8、外联部在与赞助方洽谈时，要礼貌用语、谦虚、谨慎，树立良好形象，必须以社团联合会外联部的名义与赞助方洽谈，争取和赞助方建立长期的合作关系。

9、社团联合会外联部将整合各社团的优势，优化资源配置，加强与各校内外社团外联部的交流与合作。

10、为避免各社团拉赞助时出现互相倾轧、盲目无序的现象，本外联部将配合各社团外联部之间在活动前做好协商工作，以争取得到更多的外界支持。

11、该规定实施对象为院社团联合会外联部。

第四篇：云南大学学生社团联合会宣传部工作制度

云南大学学生社团联合会宣传部工作制度

（2009年版）

第一章总则

一、学生社团联合会（以下简称学社联）宣传部在校党委和团委的指导下开展工作，受学社联监督领导，对学社联负责。

二、宣传部负责学社联各中心活动及校园社团活动的宣传工作，以海报、横幅、展板、写真、喷绘、广播等形式进行有效宣传。

三、为保证宣传部工作的顺利展开、加强内部管理、提高成员思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。

第二章人员职责

一、部长：负责中心的整体工作，关注学社联及社团的活动动向，制定工作制度及每学期的工作计划，并于学期末进行工作总结。定期召开部门例会，并充分了解各成员的特长及兴趣，安排合理人员，充分调动各成员的积极性。

二、副部长：协助部长做好各项工作，对工作提出相关的意见和建议，引导并督促部门各成员做好相关工作，并做好考勤登记。

三、干事：积极协助部长副部长做好部门各项具体的活动，在日常生活中能够及时维护社联宣传栏。

四、部门各成员要团结一致，积极工作，相互协调，积极提出有利于部门建设的意见和建议，与其他部门及各社团做好联系及互助工作。

第三章部门成员的权利与义务

一、部门成员有获得履行职责应当具有的工作条件的权利。

二、部门成员有参加培训、学习和交流的权利。

三、非经相关程序，部门成员不被免职、辞退或处分。

四、部门成员有提出申诉和投诉的权利

五、部门成员有辞职的权利。

六、部门成员有遵守学校规章制度、学社联相关制度和宣传部制度的义务，忠于职守，勤勉尽责，服从和执行上级做出的决定和命令。

七、成员应按照有关规定认真履行职责，提高工作效率，时刻注意提高自身综合素质。

八、部门成员应积极维护部门声誉和利益，保守部门秘密和工作秘密。

九、其他规定的权利与义务

第四章值班制度

一、值班时间为每晚19：00—21：30，星期六不值班，各成员必须按照值班表认真到岗在规定的时间内完成部长副部长指定的值班任务。

二、值班人员到岗时必须签到，有特殊原因确实不能按时值班者必须向部长或副部长请假，获得批准后方可。

三、值班人员有责任保持办公室卫生环境，坚持做到每日打扫卫生，看护好宣传部相关财务，如有财物丢失，当日值班人员应承担相应责任。

四、值班人员应合理地放置各种材料，固定放置地点，合理利用各种材料，厉行节约原则。

五、值班人员应做好值班记录，详细记录该晚的值班情况。

六、值班人员做好交流沟通，利用值班时间加深各部门间的了解，特别要注意接受和采纳其他部门对宣传部的意见和建议。

第五章例会制度

一、例会时部门的常规性会议，主要是进行前期工作总结和近期工作安排，由部长主持，要求副部长及干事到会。例会的主要目的在于统筹规划部门工作，总结工作成绩及不足，及时传达上级的工作安排和有关通知及精神，提升工作效率，加深部门感情等，是不可少的环节，应该引起全体成员的高度重视。

二、与会者应提前五分钟到会，不得迟到、早退和旷会。确实有特殊情况需要迟到早退或不能到会者，必须事先向部长或副部长请假，经批准后方可，事后应补交书面假条，不得由他人代请。

三、会议过程中，参会人员有义务维持会议秩序，不得做与会议无关的事，如打电话、发短信、看报刊杂志、讨论与会议内容无关的话题等。会议过程中手机一律调成静音或关机状态。

四、各成员必须详尽了解会议中有关工作的安排及要求，必须做会议记录。会后应及时完成指定工作，有疑惑之处应尽快询问部长或副部长。

五、例会由专门人员负责签到，三次无故不到会者予以严重警告并取消其评优资格，四次不到会者予以除名。

六、会议上要求各干事踊跃发言以缩短会议时间，提高会议效率。

七、紧急情况时，部长及副部长有权安排临时会议，其他成员有义务配合。

第六章活动制度

一、各项活动开展之前由部长召开部门会议，介绍活动详细情况，如时间、地点、规模、要求及本部门负责的工作。

二、各干事必须按时到达活动现场，由于特殊原因不能到者应提前至少半天向部长或副部长请假并说明情况。

三、到达现场后做好签到记录，未请假擅自未到两次者予以严重警告，三次者予以除名处理。

四、活动过程中，各干事应坚守各自岗位，除做好指定工作外应与部长或副部长保持联系以解决突发问题，并配合好其他部门工作。

五、部门成员严禁擅自离岗。如有违反，一经发现予以该成员严重警告，并要求其上交书面检讨。

六、工作过程中，要求各干事随时保持积极热情状态，积极维护和树立本部门乃至全社联的良好形象。

七、工作结束时应主动清理活动现场，做好善后工作，得到部长或副部长的批准后方可离开。

八、工作结束后按要求做好工作总结。

第七章奖惩制度

一、对工作表现突出者，按照相关规定予以奖励。

二、每年展开一次“评优”工作，对表现突出者颁发荣誉证书。

三、对违反学校及学社联相关规章制度、不履行自身工作职责者，按照相关规定予以相应处罚。

四、对玩忽职守、贻误工作、造成集体利益受损者，按照相关规定予以相应处罚。

五、对严重损害组织形象、弄虚作假、欺骗他人者，按照相关规定予以相应处罚。

第八章附则

一、云南大学学生社团联合会宣传部对此制度有最终解释权，并根据实际情况予以调整和修改。

二、本制度如有与学社联总制度违背和冲突之处，以总制度为准。

三、本制度由公布之日起实施。

第五篇：团委学生会及社团联合会工作制度修订版

韶关学院教育学院团委学生会及社团联合会工作制度（细则）

一．总则

教育学院团委学生会及社团联合会自成立以来，招揽了不少人才，形成了一个更有组织，更有活力的机构。制定并有效实施管理制度，对于规范各部门人员行为、保证团委学生会及社团联合会日常工作的有序进行，加强部门管理。提高工作效率有重要意义。本团委学生会及社团联合会的任务是：

代表和维护广大同学的正当权益，热情为同学服务，沟通学院各有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育和管理工作；以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技，文体，学习，公益活动，用实际行动提倡积极，健康，活泼的校园文化和营造浓厚的学习气氛，积极推动校园精神文明建设。根据团委学生会及社团联合会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为团委学生会及社团联合会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

二．岗位责任制

1． 建立主席团责任制。

1）教育学院团委学生会及社团联合会主席团由学生会主席，副主席，社团联合会主席，团委副书记，秘书长组成，负责团委学生会及社团联合会日常工作。

2）主席团采用主席负责制。团委学生会及社团联合会由主席整体负责，副主席，秘书长协助主席工作，社团联合会主席主要负责社团事务，副书记负责分团校培训及负责上级团委下达的任务。

3）主席团成员接受所有分团委老师和团委学生会及社团联合会成员的监督。

2． 建立部门责任制。

1）团委学生会及社团联合会各部采用部长负责制，各部由部长管理，指导和监督。

2）团委学生会及社团联合会各部部长制定本部门的规章制度，改制度在团委学生会及社团联合会工作制度范围内进行，如有抵触，应立即修改，然后向秘书部递交改制度。

3）各部门应尽职尽责，根据“出精品，创品牌”的原则，积极开展有影响，有品位的活动，并做好与其他部门的协调工作。

4）各部门应强化集体意识，以大局为重，积极服从主席团调配

5）各部门应积极按时按量地完成上级交给各项任务，不推诿，不敷衍，不拖拉。若为完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，情节轻重，对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评优资格、留职查看等。

6）各类处分的记录工作统一由秘书部负责，社团联合会的由文秘部负责，并报院团委备案。

三．活动开展制度

1．活动开展前，各部门部长须向团委学生会及社团联合会主席团申请，并向分管主席递交活动策划书。策划内容包括：活动名称、地点、时间、对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果。主席团进行审核，提醒并修正，针对可行性做出意见。

2．活动批准后，经费的申请。活动负责部门写好申请书后交与分管主席、主席签名（如有特殊情况，说明后可找主席团任意两名成员签名），最后交与辅导员签名。申请书中必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。申请书一式两份，一份交给分管主席留底，一份报销经费时交给秘书长。

3．若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步，然后上报学院。

4．申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推诿，拖拉，应按时按照策划方案举办活动。

5．团委学生会及社团联合会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或不良后果，将按有关规定给予处分。

6．凡申请通过的活动，在实施过程中，各部分由部长定期向主席团汇报工作进展情况。团委学生会各部门活动开展前，务必通知新闻部安排写稿。

7．活动前需邀请辅导员及主席团出席，并于活动当天提醒、确认出席情况。部门开展活动需亲自电话联系上一届部长并邀请出席。

8.若在活动过程中需要相关的奖状、聘书、荣誉证书、请柬，请团委学生会各部门至少提前一个星期告知秘书部准备，社团联合会各部门告知文秘部准备。若在活动中有写错的奖状，需要重新打印，需交还作废的奖状，若没有上交，需收取每张0.5元的费用。

9．活动中，定位好当天的出场嘉宾，理清介绍顺序，用词恰当得体，不卑不亢。

10．活动结束后，部长应跟干事总结活动的好与坏。

11． 活动比较大型的，重要的，应事先进行彩排。

12.每学期开学初，团委学生会及社团联合会各部门协商好各自活动举办的大致时间，提早规划好一学期的活动安排，并将本部门活动列成计划表(活动+大致时间)。团委学生会的活动计划表交予秘书部整合后存档，社团联合会的交予文秘部整合后存档。

13．团委学生会及社团联合会 各部门活动如涉及到奖状，聘书、荣誉证书等相关文件的颁发，需在每次部长例会前收集好名单或奖项名称，会后团委学生会的交给秘书部，社团联合会的交给文秘部，以免临时抱佛脚，造成不必要的工作失误。

14.各部门在使用办公室打印机后，需要登记本次打印的所需数量以及部门名称、经手人姓名，并保持桌面的整齐。（登记本放在最里面那个座位后面的柜子的第二扇门里面）。

四．总结制度

1．团委学生会及社团联合会各部门应及时编写本部门的活动总结及期末工作总结，团委学生会的交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。

2．团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，必须及时向分管主席上报总结材料并交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。总结材料包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、活动所达到的效果、总结人体会感言、经验教训。未及时上报的，主席团成员有责任加以督促。

3． 团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，须将活动资料打包交与秘书部存档，社团联合会的交予文秘部存档。活动资料包括：计划书或策划书方案、总结材料、活动反馈等相关文件。

4． 主席团指定秘书部和文秘部妥善保管好每一份活动材料，不得遗失。

五． 文件档案管理制度

（一）团委学生会及社团联合会主要文件资料

1，团委学生会及社团联合会组织机构设置及管理条例

2，团委学生会及社团联合会成员名单、个人资料、联系方式

3，团委学生会及社团联合会各学期工作计划、总结

4，团委学生会及社团联合会特色活动总结

5，团委学生会及社团联合会各种会议记录及总结

6，团委学生会及社团联合会个人工作总结

7，团委学生会及社团联合会对外联系方式

（二）档案管理方法

1，团委学生会及社团联合会各部门将工作资料整理好后及时交予秘书

部，社团联合会的交予文秘部，避免遗漏，缺失等情况发生。

2，定期整理档案，保证分类清晰，便于提取，查找。

（三）公章未经过允许不可滥用。

六．会议制度

1．团委学生会及社团联合会主席团定期召开会议，总结上阶段工作，布

置下阶段工作。开部长会议，一定都要带笔记本，记重要内容。会议记录由秘书部负责。

（注：部长会议定为单周星期日晚7点半在院办举行。）

2． 与会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料，书籍，对通讯设备进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议正常进行。

3．未能出席部长会议者，须向分管主席上交请假条并说明原因，未能出席学生会全体成员大会者，须向本部部长请假并向纪检部递交请假条（统一A4纸大小，有部长签名）。迟到早退者，也应在会后2天内向纪检部递交书面说明。

4． 无故缺席累计2次者，取消评优资格；无故缺席累计3次者，视自动退出学生会，由团委学生会及社团联合会主席团作出辞退决定，并及时上报院分团委。

5．团委学生会及社团联合会各部门定期召开本部会议，总结上阶段工作，布置下阶段工作。会议必须有记录，并定期将记录交与分管主席审阅。部门会议缺席者，根据累计次数，各部部长作出相应处分。

6． 部门开较为重要的例会之前，须邀请分管主席。分管主席视情况而决定去否。

七．报销制度

1． 在收据的正面填写好时间、商品的名称、单位、数量、单价、金额、收

款单位。

2．在收据的背面填写好部门名称、经手人、证明人、用途。

3．经费直接到秘书长报销。所报销的经费超过100元以上的，需要填写经

费申请书（同样一式两份），然后交给主席团，辅导员审批并签名。

4． 所申请的经费超过100元，需提早两天告诉秘书长。

5． 各位部门的部长请在每一次部长例会前收集好收据，在例会结束后报

销。此外一般不会报销的。报销的时间最好在一个月之内。

（注：1． 字体清晰、明白，内容不能漏填2． 准备零钱）

八．本制度的解释权属于教育学院团委学生会及社团联合会。

九．本制度自通过之日起实行。