衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作制度

第一篇：衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作制度

衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作

制度

第一章 部门概况

第一条：衡阳师范学院学生社团联合会办公室由共青团衡阳师范学院

委员会、衡阳师范学院学生社团联合会主席团直接领导，作为衡阳师范学院学生社团联合会常规部门。

第二条：衡阳师范学院学生社团联合会办公室的基本任务是协助主席

团工作、上传下达、并对整个学生社团联合会各部门运作进行协调统筹。

第二章 组织机构

第三条：本部门设办公室主任一名，部员4-5名。办公室主任由院团

委老师、主席团通过从部员中选拔，部员在每学年学生社团联合会招聘活动中择优录取。

第四条：部长全面统筹部门日常事务，部员则协助处理具体工作。

第五条：权利与义务：

1、审议本部门的工作计划、报告；

2、对本部门的各项实际工作进行监督，并提出意见、建议；

3、参与本部门的重大决策；

4、遵照学生社团联合会各类规章制度的义务；

5、遵照学生社团联合会各类规章制度对例会、值班进行监督管理的义务。

第六条：部门工作职能：

1、总体负责主持社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系和统筹各社团办公室、秘书处的工作等。

2、负责联合会干部会议通知、记录，制定办公室的值勤等管理规定，配合各部门组织策划各种活动；

3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录，4、负责社联所有物品的管理和使用。社联贵重物品使用须

由主席签名通过，拟定需购置物品并报财务部。

5、详细记录办公室财产及其使用情况。社联所有工具免费

向各社团借用。办公室财产外借时，须借方持有效证件且借

方在值班记录本上登记注明所借物品数量、日期并签字方可

外借。借用时间不得超过一周，如需继续使用应续借，若有

损坏须照价赔偿。

6、负责各类文件的起草和传达工作，各社团活动申报表、总结表的发放和总结材料收集工作。

7、负责社团联合会有关资料的整理及备案，负责各学生社

团的资料收集、整理及备案，负责各次活动的图片整理。

8、办公室主任严格管理社联印章，外出使用印章应征得社

联指导老师的同意。

9、协助主席开展其他临时交代的工作和任务。

第七条：请假制度

1、因病因事不能值班或参加例会及活动者须事先履行请假

手续。

2、预知的请假须以书面形式提前向上一级负责人或值班人

员递交假条，经批准后方可请假，不可预知的可以事后补假，但须经主席批准后方生效。

3、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应委托

其他成员代为工作、值班或参加例会。

第三章 例会、值班制度

第八条：东校区全体例会在每周日晚六点在文综楼125召开。

第九条：办公室成员必须准时参加例会，如有事不能前往，须事先向

主任请假说明原因、并得到批准；事后向主任了解开会内

容。

第十条：如遇紧急情况，接到通知后必须第一时间前来开会

第十一条：值班地点为学生社团联合会办公室。值班同学必须准时到

岗。若因故不能前来，应事向办公室主任请假说明原因，并安排好替代同学。

第十二条： 值班同学代表办公室做好当天需处理的工作，若一时工

作量较大或难度较高完成有困难，可向办公室主任反映或

请其他成员协助完成。

第四章 培训制度

第十三条：培训对象：本部门新部员。

第十四条：培训内容：使新部员尽快熟悉本部门的人员安排、日常工

作以及学生社团联合会与本部门的规章制度。

第十五条：试用期间对新部员进行淘汰制选拔。

第十六条：培训结束将对部员进行统一考核。

第五章其 他

第十七条：本制度由社团联合会主席团负责解释。

第十八条：本规章制度自公布之日起生效。

社团联合会办公室管理制度

第一条由办公室主任全面负责办公室日常事务。

第二条 各社团把固定例会时间报办公室主任，由办公室主任统一

安排。

第三条各社团使用办公室需要由主席事先向办公室主任申请，经同

意后可凭有效证件做好登记使用办公室。

第四条办公室为社团办公场所，不得进行与社团事务无关的活动

（如打牌，吃东西等）要保持办公秩序，不得大声喧哗。使用

完办公室后自觉整理好桌椅等物品，经由办公室主任检查后方

可离开。若违反以上规定，视情节严重给予处罚。

第五条各社团使用办公室，不得随意翻动办公室文件，爱护办公室

物品，如有损坏，按价赔偿，并且取消其办公室使用权。

第六条社团物品存放于办公室，要放在指定地方，不得随意乱放，各社团保管好各自物品，如有损坏社联不负任何责任；办公室

物品带出办公室时需进行登记。

第七条本制度解释权属社团联合会。

（本制度解释权属社团联合会办公室）

第二篇：安阳师范学院学生社团联合会办公室使用办法

安阳师范学院学生社团联合会办公室使用办法

1.校学生社团联合会办公室是校学生社团联合会办公及活动的主要场所，由校学生社团联合会办公室负责统一管理。

2.校学生社团联合会任何人员不得私自配置办公室钥匙，相关人员必须妥善保管办公室的钥匙，不得随意外借。

3.办公室用于常规值班和接待来访人员

4其他组织或者学生社团借用校学生社团联合会办公室须向校学生社团联合会提出书面申请，经批准后方可使用，但不可影响校学生社团联合会正常的工作，办公室的使用要由办公室成员做好记录，并负责监督。

5.进入办公室的人员必须保护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

6.值班人员负责当天办公室的打扫，保持校学生社团联合会办公室的清洁卫生。

7.值班人员离开办公室前必须切断电源，关好门窗。

安阳师范学院校学生社团联合会

二○○七年七月七日

第三篇：安阳师范学院学生社团联合会章程(修订)

安阳师范学院学生社团联合会章程

第一章总

则

第一条

安阳师范学院学生社团联合会（简称校社联）是在校党委领导、校团委指导下的全校学生社团的联合组织，它代表全体学生社团和社团成员的共同权益，是连接社团与社团之间、社团与学校之间的纽带。是全校学生社团利益的忠实代表。

第二条

以“繁荣校园文化生活、促进学生素质拓展”为宗旨，以“加强学生社团育人功能、提高校园文化品位”为目标。

第三条

校社联依据《安阳师范学院学生社团管理条例》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。

第四条

社团联合会的基本任务：

（一）坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持贯彻党和国家的教育方针，围绕全面提高广大青年学生的综合素质和学校的中心工作来开展工作，为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做出积极的贡献。

（二）积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动来繁荣校园文化生活、提高学生综合素质，创建一流的校园社团文化。

（三）代表我校各学生社团正当合法的利益和意志，表达和维护各学生社团的权利。

（四）完成上级组织分配的其它工作任务。

第二章 会员的权利与义务

第五条

安阳师范学院学生社团联合会实行团体会员制，凡在社团联合会注册登记、经校团委批准成立的校级学生社团均为校社联会员。

第六条

会员根据本章程享有下列权利：

（一）有权通过各种正当途径和方式对校社联工作进行监督、批评和提出建议。

（二）享有参加校社联组织的各种活动的权利。

（三）有权要求校社联维护其合法权益，享受校社联提供的各种便利条件。

（四）有权推荐本社团优秀成员担任校社联学生干部。第七条

会员在行使本章程赋予的权利时，必须履行下列义务：

（一）坚持四项基本原则，严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章制度，遵守《安阳师范学院学生社团管理条例》。

（二）遵守校社联章程，严格执行校校社联的各项决议，服从校社联的指导和监督，积极配合校社联各项工作的顺利开展。

（三）积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，繁荣校园文化，推进素质教育。

第三章 组织机构及职权

第八条

安阳师范学院社团联合会实行民主集中制原则。

第九条

校社联的各项工作实行部长负责制，各部成员对部长负责，各部长对主席团负责，主席团对学院团委、所有社团负责、社团成员及校社联工作人员负责.第十条

社团联合会主席团：

（一）主席团由主席、团总支副书记、副主席、主席助理、办公室主任组成。

（二）主席团的职权：

1、讨论并决定社团联合会内部各项大小事务。

2、主席团成员具体负责各自分管部门的工作及一切活动，职权明确，责任到人。

（三）主席的职责：负责召集主席团的例会和部长例会；全面负责社团联合会内部的重大事务并有最终决定权；对外代表安阳师范学院社团联合会。

（四）副主席职责：对分管工作直接负责，在主席授权情况下，为校社联整体利益着想，有权代理主席做最终决定。

（五）主席助理职责：

协助主席开展各项工作，并对分管工作直接负责。

第十一条

各部门分工合理，权责明确。

各部室职能如下：

办公室职能： 办公室负责校社联内部的人事安排，做会议准备，通知发放，组织协调各部门间关系，有效传达上级的决定，保证其正确及时实施。管理校社联内部档案，文书工作，进行考勤。负责与校社联下属的各个社团紧密联系，实际的反映各个社团的需求和困难。

宣传部职能：

宣传部负责各种活动的宣传工作，（包括制作宣传板、海报等能够增加活动影响力的工作），协助其它与宣传相关的工作，载入活动记录。

外联部职能：

外联部负责筹集活动资金，并分小组定期与企业联系，增加与企业的合作机会，寻找适当的合作项目，为校社联活动提供支持。建立有合作意向企业档案库，与企业建立并保持互信关系，为学校同学争取假期实习机会。（注：校社联及社团工作人员具有获取优先推荐的权利）

编辑部职能：

编辑部负责撰写各社团精品活动描述性文章，采集社团活动新闻素材并投稿于校内外各新闻媒体。负责“校社联志”的编辑和出版工作。组织社团活动征文及评审工作。对活动进行报道，最后总结活动的特色、意义及影响等方面并形成书面报告，网络部职能：

网络部负责网站的建设、维护和管理，搭建良好的对外宣传校社联的平台，同时负责各类活动的摄影、照片的保存及上传等处理工作。在与宣传部编辑部合作下及时将校园动态新闻发放到网站里，实现对校社联完整深入的宣传。

活动部职能：

活动部负责校社联各类活动的策划（包括会议、晚会、联谊等活动），并直接参与大型社团活动的指挥协调和控制。审批社团活动策划，并为社团活动提供建议，协助社团活动成功举办。做好策划文案编制工作，并及时递交主席团和办公室审核及相关部门实施。

监察部职能：

监察部负责监察各社团对校团委及校社团联合会规章制度的实施和各协会机构的审查；根据加减分细则对各社团进行评分，并做好记录，监督各社团活动开展情况，对长期不开展活动的社团发出要求整改的通知或依照规定处罚（情况严重者经主席团审议通过后予以注销）；接受各社团社员对本社团的投诉，做好记录及相关处理。监察部下设财务组对学生财务状况进行监督。

第四章工作制度

第十二条

考勤考核：

（一）以各大型活动的到场率为准，两次请假记一次缺勤。

（二）考勤由办公室负责，考察方式由办公室根据具体情况而定；办公室内部考核由办公室主任负责并由主席团监督。

（三）考勤实行签到制,即每次大型活动所到成员须到办公室亲自签到。

（四）结果应由办公室统计和保管，并在社团联合会内部公布。

第十三条

会议要求：

（一）会议要求讲究效率。

（二）各项会议与会人员应准时参加,不得无故缺勤或迟到。

（三）会议要有主题，形成决议，发言要清楚，提前准备，尽量简洁。在会议上不准谈论与会议无关的事。

（四）办公室作好会议记录。

（五）自觉维护会场纪律（手机需调振动或关机），注意形象。

（六）若有事不能参加会议者须事前以书面形式向主席团请假并说明原因。

第十四条

活动开展：

（一）各部门开展活动必须同分管主席协商，提前向主席团提交活动计划。

（二）每次活动各部门协调一致，各负其责，不逃避责任，主动争取未安排但需要解决的工作。

（三）活动结束后，各社团要及时做好活动小结、填写活动记录，一式三份。（办公室一份，本社团留一份）

（四）活动要明确地分归相应部门负责，各部门工作要协调一致。

（五）办公室协调各部门合作，并将各部门的工作作为考核评优的参考。

第五章 干部管理制度

第十五条

校社联学生干部依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受上级主管部门的监督、考查、考核。

第十六条

校社联干部须具备以下基本条件：

（一）政治立场坚定，坚持四项基本原则，思想积极上进。

（二）工作认真负责、勤奋踏实，能按时保质保量完成所负责的各项工作。

（三）作风民主，团结同学，自觉接受监督，勇于开展批评与自我批评。

（四）学习刻苦，成绩优良，能够正确处理好学习与工作的关系。

第十七条

校社联学生干部特殊情况下可以按一定程序进行变动或予以免职。

第六章 附 则

第十八条

全体成员应自觉遵守院校的各项规章制度，做好本职工作，树立良好的学生干部形象。

第十九条

互相学习，注重工作能力的锻炼，自身修养的提高和学习成绩的进步。

第二十七条

发现人才和爱护人才，积极发扬团结协助精神和吃苦耐劳的拼搏精神。

第二十条

本条例起草后经部长级会议及全体社团负责人通过后实施，并将在以后工作中逐步完善。

此章程归安阳师范学院学生社团联合会解释

第四篇：安阳师范学院学生社团联合会2011-2012工作...

安阳师范学院学生社团联合会2011-2012工作计划

个人事迹：2009年9月入学，担任美术学院学生会记者部干事，学生社团联合会外联部干事，2010年担任美术学院学生会社会实践部部长、学生社团联合会外联部部长，荣获安阳师范学院“模范学生干部”、荣获安阳师范学院美术学院运动会“先进个人”，2010年4月与党委宣传部和安阳市红十字会共同组织向西南干旱灾区募捐活动，曾与多家知名企业共同组织开展校园营销活动，2010年11月与中国工商银行安阳分行共同开展电子银行业务，2010年12月与中国银行安阳分行行长郑允弢博士共同组织开展“大学生就业方向与求职技巧”讲座。在生活上全面认识自己，提高自己，在学习中不断增长知识，不断在人生旅途中陶冶情操，不断在社会实践中磨练意志。无论各方面都严格的要求自己。思想上积极要求进步，学习上刻苦努力，能够真正的为同学树立模范，起到带头作用。思想上积极要求进步，学习上刻苦努力，使得学习成绩在班里名列前茅，性格开朗的我和同学的关系处理的都非常得体，参加了很多活动。工作上以高标准来要求自己，能够真正的树立学生干部模范，起到带头作用。这些经历，锻炼培养了我较强的管理能力，活动组织策划能力和人际交际能力。工作计划：

分为三大方面：学生社团联合会内部、学生社团之间、各大高校之间；

一、学生社团联合会内部工作：

学生社团联合会作为党委领导、团委指导下的校级学生组织，各个任职的学生干部本质上还是学生，是处在努力学习，不断进步的过程中，思想理论基础和社会实践经验普遍较少，组织观念和团队协调能力也需不断提高。为更好的服务我校社团，开展各项活动，对社联内部工作做以下几点：

1、定期组织干部学习思想理论知识，强化内价值观念，在不影响正常工作的情况下，内部开展健康有益的活动，促进内部成员的交流，增强核心凝聚力，提高执行效率。

2、各副主席定期开展分管部口工作会议，提高各部口与分管主席之间的信赖关系，加强沟通联系。

3、定期召开值班人员会议，收集成员意见和建议，以便更好的了解社团发展中的不足。

4、建立明确的考核制度，健全量化内容，提高成员工作积极性，更好的挖掘人才，使各个成员最大化的发展自身能力。

5、各个部口职责明细化，调整社联纳新制度，根据各部口工作性质，做到合理用人，准确用人。

二、各学生社团之间工作：

1、社团目前存在的问题分析：在广泛调查和深入了解的前提下，我校学生社团目前存在的主要问题有：乱花费、乱传位、盲目发展、形同虚设，在发展上存在“求规模”、“注重短期效益”、“资金短缺,物质条件较差”等比较突出的问题，社团与社团之间没能很好的做到资源共享，与分管主席和社联之间没能达到高效的交流，开展的活动缺乏新意，延续了社团创办初期的活动，然而一种活动做了很多次，换了很多届，同样的活动依旧没能办出特色，办出精品，早已不能满足新形势下学生培养兴趣爱好,扩大求知领域,增加交友范围,丰富内心世界,张扬个性等的重要作用。因此，不竭余力的加强和改进社团工作具有较强的针对性和实际意义。

社团整改对策：

乱花费：学生社团普遍缺乏相应的财务制度和财务审核，对其会费的管理和使用常常容易被我们忽略。新学年社团纳新，收缴一部分社团会费，登记入册，对社团纳新人数及会费收入彻查详细，要求各社团会费花销一切入账，不定期抽查花销情况，一旦发现会费去向不明或差额较大，立即责令社团负责人整改。

乱传位：社团会长存在不作为或用人不当，使社团负责人易主，造成社团管理混乱。制定严格的社团换届程序，因其他原因导致社团需要临时更换负责人，需所在社团7成以上的会员表态，并申报至社联备案。

盲目发展：由于缺乏宏观管理和科学规划，我校学生社团普遍存在数量发展过快、种类偏多的问题。目前，学生社团的成立是不经过政府民政局审批的。学生社团要成立，其程序通常是先由社团发起人提交书面申请，由挂靠院系签署意见，最后报学生处或校团委批准。虽然程序上也要过些“关卡”，但毕竟不经过政府民政局审批，因此，要成立一个新社团十分“便捷”。如雨后春笋，种类繁多。有足球协会，不够，还得有篮球协会、乒乓球协会、羽毛球协会⋯⋯只要有什么球，就有什么“球协会”。球赛火了，就有“XX球迷协会”；营销旺了，就有“XX公关协会”；似乎一夜间，就会冒出来几十个学生社团。一所高校到底应该有多少个社团，多少类别的社团，当然不好仓促定论。但可以肯定的是：社团数量过大，种类过多，是不利于管理和指导的，也不利于学生社团的长远发展。因此，社联必须根据我校的实际情况，制定科学合理的学生社团发展规划，促进学生社团健康发展。

形同虚设：“形同虚设”的社团占相当比例。客观地说绝大多数学生社团是应运而生、应同学之需而立的。社团成立后，开展了丰富多彩的文娱活动和学术科技活动，充分发挥了学生社团自我管理、自我服务、自我教育的育人功能。但也有一些社团一无经费、二无活动场地，开展活动困难，因此形同虚设。对于发展缓慢形同虚设的社团，要各个考虑，从国家政策扶持和我校未来发展需要上，给予支持和帮助，要依托班级、联合其他社团共同开展活动，学习经验，提升内涵。

求规模：就目前而言,大学生社团规模越大越容易生存,因为有更多的会费收入,可支撑社团较长时间运作。因此,大部分社团都渴望通过扩大规模,借助规模效益,为今后发展奠定一定的财力与人力基础,实现相对降低的运营成本。“人多了,收的会费自然多,一旦会费多了,事情自然好办”,这是目前社团领导者的普遍逻辑。然而社团发展的根本目的在于满足同学们多样化的参与要求,同学们的需求是千姿百态的,为了使大家的要求与愿望得到更好实现必须不断细化社团主体，有较发挥社团的综合效益。

注重短期效益：对于一个能在长期内较为有效运作的社团来说,关键在于“四小运动”:小要求、小活动、小满足、小成功,对于一般社团来说,也只有在日积月累、稳扎稳打、一步一个脚印的运作状态下,才能更好地实现有关学习与锻炼方面的具体参与要求。

资金短缺,物质条件较差：社团的招新、宣传和开展活动,样样都少不了钱。学生社团普遍存在财力不足的情况,使社团活动的强度有限,活动的质量得不到保证,这是制约社团发展的一个瓶颈;

2、发展个性化、创新化社团，鼓励中小型社团发展： 一是建立完善的监督体系,制定科学、规范的评估标准;二是简化审批手续,并实现由审批到申报的转化;三是允许并鼓励同类性质的不同社团发展,倡导合作与竞争;四是建立完善的淘汰机制,把不合格者及时清除出场;五是为中小型社团提供统一、稳定的后勤保障。

3、建立社团发展基金

4、社团负责人会议采用“周小会，月大会”制度，即每两周召开社联全体成员会议及各学院分管主席会议，每月召开一次全校各社团负责人会议。

5、开展“优秀社团月月评”制度，根据每个社团量化考评及日常工作评选出各个方面最优秀的社团，每月进行一次评选，评选结果展出在西门口，促进社团间的良性竞争，提高学生了解社团、了解社联，评选成绩直接与年终十佳社团和五星级社团挂钩。

三、各大高校社团之间的交流工作：

继续加强与周边兄弟院校的沟通，互相学习，在交流中进步！同时在建立起良好伙伴关系的前提下，我们可以组织我们的社团与其他高校相对应的社团进行交流，既促进了与各大高校关系的建立，同时又很好的体现了我们学生社团联合会为社团服务的本质。

1、定期举办各高校社联主席团座谈会，相互交流社团管理经验，以便相互学习，共同提高。

2、利用网络资源，学习其他高校优秀的方面，取长补短。

四、其他方面：

我们将认真及时完成团委老师布置的每一项工作。

社团联合会作为全校社团的核心枢纽，具有不可推卸的责任和义务来支持和改进我校社团发展中的不足。作为一个大家长，需当以身作则，才能立言树威，号令群雄，所谓群龙无首，一盘散沙，我们要做好这个首，任重而道远，但我相信，在我们全体社团人团结一致，共同努力下，一定可以使我校社团工作进入一个新的层次，新的境界。

第五篇：安阳师范学院学生社团联合会请假制度（范文）

安阳师范学院学生社团联合会请假制度

1． 学生社团联合会例会、值班及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条。

2． 病假条由相应医疗证明认可。由于上课、课外实习、病假等原因请假，经核实后学生社团联合会干部考核不作扣分处理，核对如发现虚报者做缺席处理。

3． 事假原则上每个学期不得超过五次，否则取消评优资格。

4． 请假必须亲自书写，不得由他人代写，时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。

5． 学生社团联合会全体会议一律由主席批准，全体部长会议由主席批准，分管部门会议由分管副主席批准，部门会议由部长批准。

6． 不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知。事后一天内补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中做缺席处理。

7． 未履行请假手续或没有特殊情况而事后补假的，均按照无故缺席处理。

8． 本制度请各部门严格自律，遵照执行。

注： 本条例自公布之日起实施。

安阳师范学院学生社团联合会

二〇〇八年十一月八日