第一篇:商务英语沟通技能系列商务演讲技巧
篇一:(袁长征)商务英语沟通与技巧(教学文本)《商务英语沟通与技巧》 整体教学活动实施计划
学 时 适用专业 任课教师
开 封 大 学
二0一 0 年 七 月《商务英语沟通与技巧》课程简介
课程的教学目的:本课程的开设的目的是引导学习者在有一定的普通英语的基础上,学习商务英语的语言知识(包括商务词汇、商务惯用表达等)和 国际商务基础知识(包括国际贸易、国际市场营销、人力资源管理、国际商务文秘、国际商务文化等)培养其在国际商务背景下,为完成特定的商务任务而运用商务英语进行交际的能力和处理简单国际商务业务的技能。课程开设的对象:《商务英语》分为 1-3 个级别,课程开始的对象高职高专商务英语专业的学生,《商务英语 1 》还可以作为应用英语、国际商务文秘等专业的基础课程。
课程涵盖的内容:本课程涵盖的内容有三个模块:一是商务英语的专业语言知识,包括商务英语的专业词汇、术语、惯用表达和常用的商务文体; 二是基础国际商务知识,包括国际贸易、国际市场营销、人力资源管理、国际商务文秘、国际商务文化等;三是国际能力,即运用商务英语在商务背景下为完成商务任务而进行有效交际的能力。
教学指导理论:本课程所采用的指导理论主要有:1)建构主义—-让学习者在自我探索和实践中掌握知识、提高技能。2)交际理论:让学习者在比较正式的语用环境中,运用语言为达到某一真实的目的而进行交际,培养交际能力。教学方法:本课程采用的教学方法有项目教学法、任务教学法、交际教学法、案例教学法等。教学模式:在教学模式上,我们在国内外先进的教学模式基础上探索出一个针对高职高专学生的“ada”(acquiring/applying-displaying-assessing/ amending)商务英语教学模式。acquiring指学生在教师的引导下,通过课堂、活动、调研等,自主学习、“获取”商务英语语言知识、基础商务知识以及基础业务操作技能;
applying 指学生以项目小组的形式,在较为真实、自然的商务环境中,为完成特定的商务任务、达到特定的目的,“运用”获得的语言知识、基础商务知识、基本技能,进行具体的操作和实践;displaying 把在公司、企业、市场等商务环境中的实践情况、任务完成结果等用报告或 ppt 的形式在课堂上“展示” ;assessing 老师、学生对“展示”进行“评估” ;amending 在评估的基础上对项目小组任务完成中不完善的地方进行“修正”。
课程教材:课程使用最新的、原汁原味的自编教材《商务英语沟通与技巧》根据我国高职高专学生和我国现代企业发展的特点,目前,我院正在编写《商务管理概论》教材,计划在 2009 年7 月由北京大学出版社正式出版发行。
课程教师:课程拥有一个专业知识扎实,实践经验丰富,结构合理的“双师型”教学队伍。《商务英语沟通与技巧》教学大纲简介
《商务英语沟通与技巧》是一门以商务技能为主,语言技能为基础的融实践性、交际性为一体的课程。它以大量而真实的语言素材为载体,突出讲授在特定的商务环境中如何运用英语来处理相关的商务问题,并培养学生的商务操作、沟通技能。
本课程的本课程的最终目标是培养学生在一定工作环境中运用语言进行交际的能力。即通过英语听、说、读、写译等基本技能的综合训练,培养学生的国际商务沟通能力.课程双语教学,本课程突出操作,同时讲述商务沟通方面的基本知识、基本方法,获得商务沟通成功的技巧,可能遇到的问题及解决方法。主要内容包括:商务沟通概论、口头交流倾听、非语言沟通、电话沟通、工作面谈和求职面谈、演讲、群体沟通、组织和参加会议、视觉辅助手段、商务信函、商务报告、视图交流、商务礼仪、跨文化交流。
根据本课程教学的实践经验,本课程除了统一采用多媒体课件进行教学外,根据实践要求,在教学方式方法加入了情景再现、角色扮演、户外拓展、卡耐基口才训练、小组讨论、实例分析、真实企业管理及商务沟通活动组织中的色角扮演体验等教学方式,促进学生在管理领域沟通技巧的提升。教学设计
在设计《商务英语》课程的教学时,我们非常重视研究性、探索性和协作性学习等现代教育理念在教学中的应用。该课程分为英语语言知识和商务知识的传授, 学生在商务活动背景下的语言交际能力和商务活动技能的培养两个部分。在设计教学时,我们在国内外先进的教学模式基础上探索出一个针对高职高专学生的“ada”(acquiring/applying-displaying-assessing/amending)商务英语教学模式。并根据该课程的具体特点以及学生的反馈情况形成了一套详细、完整的课程评估体系。教学方法 “商务英语”课程不仅要传授英语语言知识和商务理论知识,还要培养学生在商务活动背景下的语言交际能力和商务活动技巧。在教学中我们主要采用ada教学模式和项目教学法、任务教学法、案例教学法和交际法。这些方法主要充分体现了协作式、探究式的学习方式,教学方式以分组形式为主。在实践项目的完成过程中,学生需到企业、生产中进行大量的实际调查和查阅大量的资料。实践教学
实践教学是商务英语课程教学的重要组成部分。我们为学生提供了全方位的现代 化的实践教学条件,例如:集语音室和网络功能于一体的数字语言实验室、仿真的实训中心、“商务英语”资源库、现代化数字校园网等。对教学和学生的自主学习起到了很大作用。三大实践教学平台:校内商务沟通实训室(中心)、商务实习基地(开封市商务局)、项目、会展服务
实践教学内容:----实践教学项目(实践教学大纲)
实践教学的目的是让学生在较为真实的商务背景中,完成较为真实的任务和项目,培养学生的实践操作知识、提高实践操作技巧和能篇二:商务英语沟通 高等教育自学考试商务英语专业(050218)商务英语沟通自学考试大纲(05002)黑龙江大学应用外语学院目 录 编写前言 编写说明
一、课程性质和学习目的
1、本课程的性质
2、本课程设置的目的
3、总体课程教学要求
4、本课程与其它专业课程的关系
5、学时安排
二、自学考试大纲有关说明和实施要求
1、考纲与教材关系
2、考核目标
3、命题原则
4、学习要求
5、自学教材
6、自学方法
7、社会助学
8、本课程训练内容及方法
三、课程内容和考核目标
四、样题及参考答案
为了适应社会主义现代化建设事业对培养人才的需要,我国在20世纪80年代初建立了高等教育自学考试制度,经过20多年的发展,高等教育自学考试已成为我国高等教育基本制度之一。高等教育自学考试是个人自学,社会助学和国家考试相结合的一种新的高等教育形式,是我国高等教育体系的一个组成部分。实行高等教育自学考试制度,是落实宪法规定的“鼓励自学成材”的重要措施,是提高中华民族思想道德和科学文化素质的需要,也是造就和提拔人才的一种途径。应考者通过规定的考试课程并经思想品德鉴定达到毕业要求的,可以获得毕业证书,国家承认学历并按照规定享有与普通高等学校毕业生同等的有关待遇。
从80年代初期开始,各省、自治区、直辖市先后成立了高等教育自学考试委员会,开展了高等教育自学考试工作,为国家培养造就了大批专门人才。为科学、合理地制定高等教育自学考试标准,提高教育质量,全国高等教育自学考试指导委员会(以下简称全国考委)组织各方面专家对高等教育自学考试专业设置进行了调整,统一了专业设置标准,全国考委陆续制定了几十个专业考试计划。在此基础上,各专业委员会按照专业考试计划的要求,从造就和选拔人才的需要出发,编写了相应专业的课程自学考试大纲,进一步规定了课程学习和考试的内容与范围,有利于社会助学,使自学要求明确,考试标准规范化、具体化。黑龙江省考委根据国务院发布的《高等教育自学考试暂行条例》,参照教育部拟定的普通高等学校有关课程的教学大纲,结合自学考试的特点,组织制定了《商务英语沟通自考大纲》。《商务英语沟通自考大纲》是该课程编写教材和自学辅导书的依据,也是个人自学,社会助学和国家考试(课程命题)的依据,希望各位应考者及授课教师应认真贯彻执行。
黑龙江大学应用外语学院 二零一零年十月
中国加入wto 意味着中国将进一步与世界各国的政治、经济、文化各个方面的交流与合作力度的加大。然而,中国经济的发展在许多领域里都面临着人才匮乏的局面,特别是能够适应国际竞争需要的国际管理人才,因此,培养并造就一批优秀的国际化人才,是我们在新一轮国际竞争中赢得主动的关键。
黑龙江大学应用外语学院正是根据人才市场的这一需求,凭借多年开办商务英语专业的经验以及雄厚的商务英语师资力量,特开办了商务英语专业(独立本科段)。一方面为国家解决国际性商务人才缺乏尽一份微薄之力;另一方面,也为有志于在国际商务方面有更深要求的人士,提供了一个深造的机会。为此,我们经过课程的精心论证、挑选了有丰富教学和实践经验的教师,认真的选择了有针对性的教材来满足学员的要求
根据《商务英语沟通》的课程要求,我们编写了本书的考试大纲。本考试大纲依据高等自学考试商务英语(独立本科段)专业的考试计划的要求编写而成,注重考核应考者了解商务沟通基本理论;提高商务活动话语沟通能力并掌握商务英语写作等基础知识的应用。本考试大纲意在使考者做到(1)既掌握了商务沟通基本原理、人际交流技能、跨文化交流、修辞、语法和标点符号等理论部分;(2)又加强了商务实践和应用的能力。
针对以上要求,本考试大纲进一步规定了课程学习和考试的内容与范围,有利于社会助学,使自学要求明确,考试标准规范化、具体化。
本考试大纲的目的在于使学生在学习的过程中,能够思路清晰、重点突出、一目了然。知道哪些知识应该必须掌握;哪些知识应该理解;哪些知识应该作为一般性的了解;同时也有利于学习者学以致用,并能够帮助学员最大限度的发挥自己的潜能达到学习的目的,顺利的通过考试,用所学到的知识解决实际工作中的问题。能够达到这样一个目的,是我们开办商务英语(独立本科段)的办学目的,也是广大学员所衷心希望的。
一、课程的性质和学习目的
1、本课程的性质
《商务英语沟通》是高等自学考试商务英语专业独立本科段的必考的专业核心课程。本课程是一门专门培养英语沟通能力的理论和实践课。
通过本课程的学习,学生理解和掌握商务沟通的基本理论知识,围绕言语交际和有关的国际商务活动的操作规程开展技能训练,使应考者能在国际商事活动中进行高效的倾听和演讲,能够遵循跨文化商务活动中的文化要求,能够运用商务信函、备忘录、电子邮件等,进行笔头沟通,要求格式正确,语言准确、精炼、得体。通过本课程的学习,应考者应达到普通高等学校商务英语专业基础阶段的水平。
2、本课程设置的目的
本课程设置的目的在于全面提高学生的跨文化交际能力,培养国际竞争力;高效地利用英语进行口头和书面的信息交流和专业沟通的能力;使考生掌握商务沟通的基本概念和技巧,如:理论部分(商务沟通基本原理、人际交流技能、跨文化交流、修辞、语法和标点符号等),实务部分(备忘录、信函、报告、会议记录、笔记、建议书、口头陈述、简历、求职信等实践应用),使其初步具备国际商务活动口头和书面沟通的工作能力。
3、总体课程教学要求
《商务英语沟通》是专业基础课,要求学生在通过由浅入深的系统学习与操练后能够在商事活动中高效地进行话语沟通及书面沟通。该课程要求学生既要掌握商务沟通的基本理论又能运用理论进行实际话语沟通和书面沟通的能力,做到理论运用准确、高效,语言正确、得体。
4、本课程与其它专业课的关系
《商务英语沟通》是高等自学考试商务英语专业(独立本科段)的必考专业核心课程,它虽然是一门着重训练考生话语及书面沟通技能的实践课,但它同时也是一门综合性应用学科,涉及跨文化交际、对比修辞学、管理学、道德法规、心理学,与旨在培养学生综合运用语言能力的专业核心课程“国际贸易实务”、“商务谈判”相辅相成,也是其它商务课程的语言技能的理论基础课程。
5、学时安排
《商务英语沟通》为8学分的专业核心课程,其授课进程为18周,每周8学时。
二、有关说明和实施要求篇三:商务谈判与沟通技巧实训 《商务谈判与沟通技巧训练》课程教学标准 课程代码: 40032206 课程名称:商务谈判与沟通技巧训练 课程类型: 集中性专业实践 总 学 时:一周实验学时:一周 学 分:2 适用对象: 商务英语专业 先修课程:商务英语谈判与沟通 第一部分 前言
一、课程性质与地位
该课程是对商务谈判与沟通技巧的实际操作进行模拟演练,是具有很强的实践性、操作性的课程。实践教学是对学生进行基本培训的环节,使学生把所学的专业基础知识和相关理论知识相结合,达到巩固专业理论的效果,并培养和提高学生的外贸业务磋商能力,英语口头表达能力和与人沟通的能力,为今后在涉外商务场合顺利进行沟通和洽谈打下实践基础。
二、课程基本理念
通过对学生进行全面严格的实践训练,使学生具有较系统的商务英语谈判的能力,提高在外贸活动各个环节中应用英语的能力和英语口头交际的能力。并通过案例分析和和实际训练,使学生具备一定的谈判能力。
三、课程设计思路
本课程通过创设仿真商务环境,就所需掌握的知识点与技能点进行典型教学,有针对性的开展实践活动,让学生在实际情境中掌握和运用所需知识,跨越理论与实际件的界限,以达到融会贯通的水平。第二部分 课程目标
一、总体目标
本课程的目标在于通过该门课程的学习和训练,掌握谈判与沟通的基本原则和主要方法,以及在交流与谈判中所应注意到的特殊之处。使学生熟悉商务谈判的基本程序与结构,增强谈判和沟通技巧的运用能力,增加感性认识,巩固与深化已学的理论和方法,提高在国际商务活动各个环节中应用英语和谈判技巧以及沟通知识的能力,培养学生的语言能力、思辨能力、沟通能力、应变能力及团队合作精神。还要求学生在实践中培养分析问题、解决问题的能力,做到理论与实践相结合,理论指导实践,实践检验理论。
二、分类目标
1、知识目标
使学生能将商务英语谈判的基本理论和谈判与沟通的系统知识运用到外贸活动实践中,能胜任外贸业务对外交流的要求。
2、能力目标
能熟练使用商务谈判用语,能懂的使用谈判技巧,学会分析商务谈判案例,能够独立准备一次完整的商务沟通过程。
3、素质目标
提高学生的实际操作能力,以及基本的商务英语技能,加强学生对于商务词汇和属于的掌握,了解熟悉商务活动的程序。第三部分 课程教学内容标准
一、教学单元:
本课程一周时间完成,其中理论10%,实践90%。
二、目标:
根据商务英语专业和商务工作实际需要,提高学生在商务和一般生活环境下使用英语的能力,让英语基础技能与商务知识紧密结合,在提高基础水平的同时,掌握和熟悉专业实践内容。
四、课程作业:
作业有场景模拟和案例分析两种类型,场景模拟以现场演练为主,学生可以在课堂或者课后进行准备,在课堂进行演练。案例分析通过分组讨论的形式,形成书面或者口头报告。第四部分 课程实施建议
二、教学建议
1、教学模式
主要采取任务驱动型与案例结合等模式,将语言的模仿与掌握在仿真任务完成过程中,学生既能够完成任务,掌握技能,又能够了解涉外商务场合应具备的相关知识。
2、教学组织 利用情景实训等活动项目让学生以小组形式进行模拟训练,使学生在模拟的商务环境下能够切身体验各种商务沟通活动,熟悉商务谈判的各项环节。
3、教学方法
理论适度,形式多样,注重实践,教学过程中以学生为中心,利用启发式、讨论式、探究式等教学模式,实施因材施教,促进学生的自主性学习和研究性学习,发挥学生的主体性和主动性。
4、教学手段
通过多媒体技术以及教学软件,便利师生、生生之间的沟通,熟悉商务环境下的工作流程,优化教学,提高教学质量。
三、教学评价建议
1、评价原则: 采用过程考核与终结考核相结合,理论考核与实际相结合,全面考查学生对该课程的掌握和理解程度。
2、评价内容与标准
根据高职人才培养的要求,可将考试分为过程式考核、总结性考核相结合的办法。本实践环节的考核综合考核“实习出勤”(10%)、“实习表现”(60%)、“实习成果”(30%)三部分。成绩评定标准分为优秀、良好、中等、及格、不及格五级,具体评定依据是:
1、学生实习期间缺勤率超过两次者,实习成绩按不及格论处。
2、实习成果包括外贸流程中的各种单证的模拟操作。
3、实践过程包括组织纪律性,实习态度、动手能力、综合能力以及创新精神等。
四、推荐教材和教学参考书
1、推荐教材:
《世纪商务英语谈判口语》(第一版),吴思乐 胡秋华 主编,大连理工大学出版社,2007
2、教学参考书: 《商务英语谈判》(第一版),余慕鸿 章汝雯 主编,外语教学与研究出版社,2011
五、课程资源的利用与开发
1、教材应充分体现任务引领和实践导向的课程设计思想。
2、教材以完成任务的典型活动项目为目标,采取录像、实际案例、情景模拟和课后拓展作业的形式;通过递进和并列相组合的方式组织编写,使学生在各种活动中掌握相关技能;
3、教材应突出实用性,避免把职业能力简单理解为纯粹的技能操作;同时要具有前瞻性,应将本专业领域的发展趋势及实际工作所需技术技巧纳入对职业能力的培养;
4、教材应以学生为本,文字表述要简明扼要;内容展现应图文并茂、突出重点;应重在提高学生学习的主动性和积极性。
5、教材设计要具有可操作性。
6、教材应体现本课程的性质、价值、基本理念、课程目标及内容标准。第五部分 附录
一、任课教师要求
1、素质要求
(1)基本要求:任课教师为讲师或硕士以上学历
(2)职业能力要求:一年以上英语专业教学经验,能够熟练操作多媒体教学软件,具备指导学生实践操作的能力。
2、教学质量的要求
(1)每学期初制定授课计划,授课内容严格按照授课计划执行;
(2)实践教学占总课时的31.25%,应注重学生对英语技能和知识的了解和掌握,学生对商务专业知识的应用,以及学生对商务场景中的实践。注重培养学生的沟通能力,跨文化交际能力和创造能力。
(3)通过理论和实践教学,指导学生有效地理论联系实际,帮助学生更好地掌握商务英语语言知识,并为学生通过全国商务英语认证考试做好铺垫,最终为培养综合性高素质人才打下坚实的基础。课程标准制订人:沈晨虹 审核:梁华蓉 制订日期:2014-4-20
第二篇:浅谈商务沟通技巧
浅谈国际商务沟通的重要性及技巧
摘要:沟通是一门艺术,也是一种技巧。每天,我们都要与人沟通,无论是言语方面的,还是肢体方面的。随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,以及经济全球化进程的加快,使得国际间的商业活动更加频繁。国际间的商务沟通发挥着举足轻重的作用。深刻认识沟通的重要性,掌握有效的沟通技巧对于企业的生存和发展至关重要。本文将探讨国际商务沟通的重要性以及有效的国际沟通技巧。
关键词: 沟通商务沟通 国际商务沟通沟通技巧
一、概念界定:
在谈论国际商务沟通的重要性和技能技巧前,我们先对设计的相关概念进行界定:
沟通是指人们之间进行信息及思想的传播。常常牵涉了几个方面:信息发送者,信息接收者,信息内容,表示信息的方式,传达的渠道。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人之间或群体间传递,并且达成共同的协议的过程。它有三大要素即:①要有一个明确目标;②达成共同协议;③沟通信息、思想以及情感。
商务沟通是在商务环境中用一定的方法彼此交换信息,即指人与人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,而进行信息交换。即在商务活动中,人们为了既定的目标,通过一定的渠道把信息、思想、感情进行传递的过程。
国际商务沟通是指在国际商品经济活动中,买卖双方就商品或劳务的交换而进行的沟通和协商。
二、国际商务沟通的重要性
中国加入WTO以后,中国在国际经济中的地位日益提高。经济全球话更使得中国与世界各国间的经济贸易活动愈加频繁。国际商务活动也越来越显示其在社会、政治、经济生活中的重要。在竞争越来越激烈的当今社会中,国际商
务的沟通尤为重要,沟通技巧更是重中之重。
1、有效的国际商务沟通有助于增强企业间的国际交流与合作,实现强强联
手,做大企业。
各个企业都争相扩大企业的规模和范围,争取做大做强企业。经济全球化的深入发展,跨国公司和国际合资或合作公司异军突起。经济全球化也使得商务活
动越发频繁。有效的沟通使得不同国家不同企业之间的合作成为可能。企业之间
通过有效的沟通可以交流信息,达成协议,促成合作。不同国家的不同企业通过
有效的国际商务沟通可以充分发挥各自的优势,补足自身的劣势,从而是企业扬
长避短,做强企业。
2、有效的国际商务沟通可以提升企业的国际竞争力,扩大企业的国际市场
占有率。
企业要想做大做强,赢得消费者的信赖是很困难的。尤其是跨国企业或外国
企业。企业要向迅速地占领国际市场,离不开企业的有效沟通。通过有效的国际
沟通,企业能够迅速地了解市场和掌握市场信息,根据顾客的需求来适时调整企
业的经营方向和目标。生产适合顾客需求的产品。从而增强企业的国际竞争力,扩大国际市场占有率。
3、有效的国际商务沟通可以加强信息交流,促进企业自身不断的完善。
企业之间通过信息和技术的交流,学习对方企业的优势或引进对方企业的技
术,使得企业间能够有效地进行信息的传播与交流以及技术的更新与改进。学习
对方企业的先进管理方式和运作模式,使得自身企业不断地完善和发展。
4、有效的国际商务沟通可以增强企业防范意识,增强应对危机的能力。
在国际商务活动中,企业不仅要收集消费者的信息,增强企业间的交流与合作。还要注意收集国际环境中的竞争对手的信息。有效的国际上商务沟通有助于
企业了解和掌握竞争对手的信息,从而增强企业的危机意识和防范意识,提高应
对风险的能力。
三.国际商务沟通的壁垒
在国际商务活动中,很多情况下由于缺乏沟通或沟通不当致使企业之间关
系紧张,互不信任,互不团结,组织凝聚力下降,运行效率不断降低等问题。这
些问题会给企业带来严重的危机。在当今信息爆炸的时代吗,一旦企业出现问题,外界媒体就会夸大其严重性,使投资者丧失信心,企业名誉受损甚至破产倒闭。
因此在商务活动中,要有效的进行商务沟通,就必需认识到在国际商务沟通中所
存在的壁垒和障碍。
1、语言。
国际商务沟通中大多用英语进行,而谈话双方的母语往往又不都是英语,这
就增加了交流的难度。误用词语、使用难以理解的行话或技术用语,尤其是难以
理解的外语或方言,还有一些有歧义和一些模糊性的词语或图像加大了交流的难
度。甚至带来误解。
2、外部环境商务沟通所处的外部环境也会成为沟通的障碍。环境噪杂,沟通对方无法集中注
意力,造成少听或漏听的情况时有发生。
3、沟通双方的特性
在进行沟通时,沟通双方本身的语速过快,音量较低,内容冗长复杂可能会
导致接收者不能及时理解或接收对方所传递和表达的信息。
4、礼仪习惯
国际商务沟通实际上也可以说是人与人之间的交流活动。人们之间的交往要
符合一定的礼仪规范。在商业沟通中,要懂地必要的礼节与礼仪。如果违反礼仪
规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响交流的效果。当与外国人进行商务交流时,由于各
自生活在不同的社会文化背景之中,因此,各自的民族文化、习俗以及礼仪等差
别比较悬殊。
5、禁忌与宗教信仰
在国际商业活动中,禁忌是不得不考虑的事项,特别是东亚、南亚、中亚、北非这些宗教盛行的地区。了解一些国家的风土人情、习惯禁忌,对于国际商务
沟通具有非常重要的作用。
6、文化差异
不同的国家,不同的民族,其所处地理环境不同,历史背景不同,宗教信仰不同,形成了各具特色的生活方式、民族传统和风俗习惯。因此文化差异不仅会影响到
谈话双方对各种言行举止的运用和解释,而且会影响谈话双方的思考方式和各自的价值观念,并且会下意识地把这些概念带到商务沟通中,使得商务沟通愈来愈复杂。
四.国际商务的沟通技巧
在竞争越来越激烈的当今社会中,国际商务的沟通尤为重要,沟通技巧更是重中之重。掌握好国际商务沟通的技能技巧对企业的生存和发展至关重要。下面我们就简单地总结一下使用的国际商务沟通技巧。
1、了解沟通对象
随着经济全球化的深入,我们将面临来自世界各国的商业伙伴,在沟通时我们需要用同一种语言沟通,但是由于来自不同的文化背景,可能会产生许多误解。因此为了沟通顺利进行,我们在进行沟通之前对沟通对象详细的了解。
① 首先了解他们的时间观念。不同文化背景的人对时间态度差异很大。大部分国家的人们对时间要求精确,守时观念很强。而西班牙或意大利人认为迟到10~15分钟是正常的。
② 礼节。有些地方如日本和韩国非常讲究礼节,商务活动中更为正式。而美国则相对非正式。
③ 态度,有些地方的人认为法律协议及合同是至高无上,但有些对待法律合同的态度较为随意,他们认为随条件变动,协议的内容自然要做调整,他们更注重人际关系。
④ 宗教信仰与禁忌。在国际商务沟通中,必须了解沟通双方的宗教信仰和禁忌。特别是东亚、南非、中亚、北非这些宗教盛行的地区,了解他们的风土人情、习惯禁忌对于双方交流,具有非常重要的作用。我们甚至可以利用不同文化的差异制造机会,这样可以容易的打开双方之间的话题,在交谈中建立关系,拉近距离。
2、说话方式
说话方式在国际商务中占据重要的地位。在沟通过程中要特别注意说话方式。尤其是与外商沟通时表情要自然,语气要和气亲切,表达得体,给人信任感和诚实感。声音要足够大让每位在场人都能够听到。语速也不要过快或过慢,适时停顿让倾听者能够及时消化和吸收。说话要有分寸,避免使用难以理解的行话、方言、口头禅、歧义的词语以及含有模糊性的词语。无论身处何种场合,当他人
将对方介绍给你时,要马上记住对方名字并且能够叫出对方,这样能够缩短双方之间的距离,拉近关系,给人亲切感。对于别人讲的观点你不认同的时候,不要立即反驳。对不认同的观点首先给予肯定,然后再用询问的方式讲出你的观点。结束谈话前要记得做个总结,总结之前稍加停顿,让听众略有时间回忆一下所有的信息接着再重复重点信息。
3、礼仪
国际商务沟通也可以说是国际中人与人之间的交流活动。在交往过程应注重礼仪规范。如果违反礼仪规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响沟通的效果。沟通时要注重礼仪,见面要打招呼,握手时要注意先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,客人、年轻者、身份低者、男士见面先问候。切忌交叉。别人和别人说话时,不要凑前旁听。有人与自己说话时,应积极交谈。沟通时保持谦恭的态度,时刻保持微笑。
4、有效的聆听
美国女企业家玛丽·凯说:“不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。”与人交往时,要善于倾听别人谈话,使对方感觉到你们的尊重与兴趣。否则,很不礼貌。因此在沟通时有效的聆听是成功的基础。有效的聆听技巧很多。
① 保持耐心。让对方充分的表达自己的观点。不要在对方说话正带劲的时候提高嗓门去打断别人的话及思路。
② 使用恰当的身体语言表现出对对方正在说的问题感兴趣,比如眼神交流和点头。
③ 通过提问澄清你对对方言语的理解。
④ 利用谈话间歇总结对方说过的话,表明你认真聆听并理解了他的意思。
5、增强信息吸引力,引起对方兴趣
通常在沟通中,由于人们认为自己所传递的信息也是别人同样关心的事,因此常常忽略激发对方的兴趣。尽管对方缺乏兴趣是不可避免的,但是我们必须尽可能增加信息的吸引力,以引起接收者得共鸣。在商务活动中常常选择安静、正式的场合,一方面可以使沟通成功有效的进行,一方面是对沟通对象的尊重。其次,在进行沟通的过程中灵巧地运用沟通方式。适当的运用视频、图像、表格等
方式进行沟通,这样使信息有一目了然得效果能够更容易被人理解,并且更能够吸引人们的注意力,使沟通顺利有效的进行。
6、适当运用肢体语言
在商务活动中,我们的站姿、脸部表情、耸肩、身体摆动、叹息、肢体动作等肢体语言都能传达信息。如果想要进行有效的沟通必须注意这些肢体动作所传达的信息。
① 着装。要给对方留下好的印象,所以在沟通时,你的外表和着装很重要。在国际商务活动中任何服装都应该做到干净整齐,男士西装、领带、衬衫,皮鞋应上油擦亮。在任何情况下男士均不应穿短裤参加国际商务活动。女士注意不要穿得过于时尚或颜色过亮,着裙装时裙子及膝,鞋跟不要太高。
② 面部表情。谈话的同时要时刻保持热情友善的微笑,对方会更积极的做出回应,不要显得非常紧张或者过于权威,比如皱眉头或者微微蠕动嘴唇。
③ 身体姿势。如果你站的得笔直,说明你对谈话很关注,反之则说明你不感兴趣。如果你弯腰驼背地坐在人群中,这说明你缺少信心或者没礼貌。
④ 身体距离。双方谈话的距离要适中,不能太远也不能太近,国际管用的谈话距离是50-80cm。
⑤ 手势。谈话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点别人。
⑥ 眼神交流。眼神是人的眼睛中所包含的信息,在商业情景中,躲避眼神交流意味着不感兴趣或者变化不定,没有自信。积极的眼神交流能促进有效地沟通。
参考文献:
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第三篇:商务沟通演讲
(二)社会责任感缺失
客观因素
第一、从社会的角度看,受市场经济价值功利化的影响,重利轻义的思想泛滥,主体文化浮躁。举例:拜金主义泛滥,“非诚勿扰”女嘉宾宁愿在宝马车上哭也不愿在自行车上笑。“炫富女”时有。社会宣传的全是有钱人怎样,对下层人民缺少关怀,人们的社会责任感正在慢慢消失。
第二、从家庭角度看,责任教育缺失父母只注重孩子的学习成绩,考好大学,找好工作,缺乏责任教育。加之孩子上大学后,与孩子缺乏沟通,更谈不上教育。很多大学生是独生子女,没有吃过苦,受过罪,生活在良好的生活环境和优越的学习环境中,加之有些家长对孩子的过分宠爱和纵容,使其逐渐产生依赖心理,丧失了独立的人格,形成任性、自私、骄傲与自备并存的性格。他们缺乏积极的思考和学习的动力,习惯于被给予,被关照,被服务,缺乏应有的同情心和责任心。
第三、从学校方面看,责任教育不到位。只进行专业教育,重科技教育,轻人文教育,重视专业教育,轻道德教育。学生对各种知识只是被动的接受。
二、高校有些专业课程体系设置不合理,与社会现实需要衔接不紧密,学生学习易迷失方向,容易为了考试而学。经常是考试前才开始学习。而不是为了学习增加自己的知识,找准自己的社会位置,从而增强自己的社会责任感。
三、高校一些老师社会责任感淡薄。我们承认大部分老师是认真负责的,但有些老师为人师表,自己给学生传达的就是功利主义的思想,根本没有言传身教,提高学生的社会责任感。
主观方面
第一、大学生对社会的主观认识出现偏差。从校园走向社会,缺乏社会经验和社会实践。遇事急躁,不会客观、冷静、全面地分析各种社会问题,常感到失去了理想支柱和事业激情。第二、大学生对自身的社会角色和社会地位缺乏正确的认识。相应的社会地位就会有想应的社会责任,社会角色和社会地位的不正确认识就会导致大学生对自己应该承担的社会责任缺乏必要的认识,这样的话就会他们很容易在心理上产生空虚感,行为方向不明确。对这些没有很好地适应心理转变,没有明确进入社会角色的大学生来说,社会责任感常常只是外在的东西。因此,这就使得他们无法正确认识到社会赋予自身的历史使命,无法产生崇高而伟大的社会理想,缺乏履行社会责任感的强大动力。
第三、大学生自我意识的错位。自我观是人们对自己存在与发展过程的认识。大部分学生的自我观是正确的,但不容否认部分大学生确立的自我观不太切合实际。他们自以为是,目空一切,个人英雄主义突出,过分强调“自我”为中心,热衷于个人利益的满足,而对待他人、集体、社会利益却表现出极度的冷漠与自私,这种错误的自我观不利于社会责任感的形成。
第四篇:商务演讲技能
演讲技巧
准备工作
内容准备
了解你的听众:
为什么是我?他们为什么来这?了解听众的组成(规模、年龄、男女比例、知识水平、地位、地点)
决定目标
A,信息性演讲
挑选一个可以打动听众和自己、有趣的主题。根据预定的讲话时间压缩你的主题。选用一种适合于你的主题和内容的结构样式。在讲话中加入具体的事实、细节和例子。
B,说服性的演讲
成功的说服性演讲依靠逻辑诉求、情感诉求和信任。每种主张都要有通过谨慎调研而获得的事实、细节例子和数字的支持。逻辑错误会毁了一个论点。
C,礼仪性的演讲
必须紧密地与听众的需求和需要联系一起。为此类演说确定一个清晰的主题和结构。进行全面细致的研究和搜集;艰苦的工作是无可替代的。建立善意。你可以用“为你着想”的态度和情感诉求做到这一点。
制定大纲
优秀提纲配方
A,全文提纲:用完整的句子描述讲话的内容
B,.关键词式提纲:用重要的词和词组来简单勾勒出讲话的内容
提纲配方
首先写下你的主题、目的、听众、听众的态度。然后为你的提纲搭一个框架。写下每项你想讲的具体内容。最后要修改、重新措辞或调整安排内容。必须用统一的字母和数字体系,内容要分层次。
制定大纲
选最具说服力的。选你自己感受最深的。选鲜为人知但易于理解的。
组织内容: 由浅入深,由具体事例到抽象理论,压轴戏放在临近收尾的地方或放在最后。
开场白:无论什么方法,你的开头必须完成以下任务:
与听众建立联系、建立可信度和善意、引起兴趣、对你的讲话内容作了一个
概况,介绍要点、“钩”住听众,抓住他们的注意力、基本方法
问候、欢迎、噱头(引子)、内容概要、好处
·轶事、反问、礼貌而正式的介绍、权威术语、幽默
主体
A 要点、支持要点的论据、总结要点和论据、听众回应、转接下一要点
B 不要吝啬细节、例子、统计数字、事实和其他支持性的信息。正是他们表明了你的观点或者逗乐了你的观众
C 运用过渡和其他的修辞手法来创造统一性和连贯性
D 内容要完整,但是既不要说到无话可说,也不要让你的听众精疲力竭
总结语
回答问题。摘要目标,要点和论据。多谢听众出席。要简短有力的总结和要求行动。
克服紧张情绪的技巧: 充分的准备、鼓励、态度、深呼吸、放松的小运动、练习
非言语行为:姿势、面部表情、穿着:a.视听众的衣着而定b.舒适为主C.不要穿新购买而没穿过的衣服D.年轻的讲者可以在衣着和打扮方面 使自己显得老成,稳重一些
行动与手势:
1.偶尔转换,切忌太频2.手势自然 3.空手 4.克服一些小动作5.每次走两至三步 6.听众超50人,手势比往常要大一些
眼神接触:1.一句话的接触 2.不要被对方打击 3.注视每一个人 4.别离开10秒钟以上 5.避免太集中而忽略
声线:语音清晰、声调变化、注意停顿、声音要富于情感、使用适当的词语
第五篇:商务沟通技巧 答案
课后测试
单选题
1.所谓的“话”,也就是谈话的内容,可以把谈话依次分成: √ A闲聊、谈判、谈心三个层次 B讨论、闲聊、谈心三个层次 C闲聊、讨论、谈判三个层次 D闲聊、讨论、谈心三个层次
正确答案: D 2.纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是: √ A非肢体接触 B心灵接触 C直接接触 D间接接触
正确答案: B 3.学习礼仪首先要: √ A客随主便,尊重客人 B主随客便,尊重客人 C态度和蔼,缩小距离 D摆正位置,端正态度
正确答案: D 4.要想做到“放下”了面子、武装和自我防卫的意识,就要:A勇敢地道歉 B开口有益 C有话就说出来 D都包括
√ 正确答案: D 5.同事、同学、学生,一般朋友能够靠近的领域是: √ ABCD个体领域 亲密领域 社会领域 公众领域
正确答案: A 6.一般而言,沟通有四个要领,即: √ ABCD找对时间、找对空间、找对人、说对的话 找对切入点、找对空间、找对人、说对的话 找对时间、摆正态度、找对人、说对的话 找对时间、找对空间、找对人、使用眼神
正确答案: A 7.化解误会下列的正确方法是: √ ABCD不要意气用事 不要急于辩解 学会一笑置之 以上都包括
正确答案: D 8.在商务沟通时,若碰到对方咄咄逼人,或固执己见时,不妨快速转换语词和态度,使现场气氛缓和下来而使用的方法是: √ ABCD分段式沟通法 同理心沟通法 主动趋前法 及时逆转法
正确答案: D 9.在商务沟通的过程中,若你多使用问句,就往往可以: × A避免替对方下决定 B听出对方的需求 C帮助我度过那段低潮期 D收集对方信息的过程
正确答案: B 10.用人的性格来衡量一个人的受欢迎程度是比较具体的指针,包括这个人: √ A拥有宽宏的气度、谈笑风生的本事、善解人意的言词 B出手大方 C身体的自由度 D以上都包括
正确答案: D 11.我们不应该使用的语言表达模式是: × A赞赏性语言模式 B破坏性语言模式 C描述性语言模式 D建设性语言模式
正确答案: B 12.通常我们在和别人沟通时,和有些人挺能谈得来,和有些人却三句话都嫌多,这是因为对话时:A双方没有共同语言 B没有使用肯定语词
C他的自我防卫和攻击性过于强烈 D个人主观意识太强烈
正确答案: D 13.下列谈话中属于评估性言词的一句是: √ A比起那一组,你们的进度差太多了
√ BCD这个企划案还可以做点修正,一定会更好
你的努力和创意让公司收获很多,实在应该好好感谢你 这个项目你做得很用心,不错,加油!
正确答案: A 14.柔性又不失积极的沟通方法,通过这种民主式的方法,可以让对方感觉主动权在他手里,心里会比较舒服,也比较容易接受,使很多行动更快地实现。这种沟通方法是: × A分段完成法 B善用问句法 C提供两面法 D二选一法
正确答案: D 15.有些人常常不找当事人当面直接沟通,却习惯于通过别人来传达,这在沟通管理学上叫做:A传言沟通 B借路沟通 C流言沟通 D关闭信号
正确答案: B