商务沟通与谈判技巧

第三篇：商务沟通与谈判技巧

商务沟通与谈判技巧

什么是沟通？沟通就是交流，为了一个设定的目标，把信息、思想和感情在个人或群体间传递，达成一个共同协议的过程目的是让沟通双方相互了解、相互认知并在同一事物上达到“一致性”

业务狭义的沟通不管采取什么方式能把客户搞定,把业务做好,这就是我们沟通的目的做业务的沟通就是要会忽悠

沟通成功的标准传递的信息必须被接收传递的信息必须被理解传递的信息必须被记住传递的信息必须被加以利用传递的信息必须得到双方确认并加以改变

沟通的重要性良好的沟通可以建立良好的人际关系，获得更多的机会与资源，减少犯错的机率和摸索的时间，得到更多人的支持协助与认可，做事更有效率。

沟通的方式口头语言(表达-倾听-反馈-总结)书面语言肢体语言

沟通的种类1单向和双向（按照信息传输方向分类）2正式和非正式（按照沟通的形式分类）3直接和间接（按照沟通的对象分类）

沟通的基本原则双向性差异性相互尊重

商务沟通的基本流程沟通的目标---事前准备----确认需求---阐述观点----处理异议

-----达成协议--共同实施

明确沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的，才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述，才能控制整个沟通的过程，从而达到沟通的成功．

沟通前的准备沟通前准备工作是实现良好沟通的基础,沟通前要有一套完整的方案,要了解客户的心态、了解市场的情况、了解方案在操作中会可能面临哪些问题、有几种解决的方案做好情绪上的准备做好体力上的准备

沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的，才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述，才能控制整个沟通的过程，从而达到沟通的成功

确认需求有效提问积极聆听及时确认

聆听的原则适应讲话者的风格眼耳并用先理解他人，再被他人理解鼓励他人找讲师、公开课，上诺达名师网，中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

表达自己聆听完全部的信息表现出极大的兴趣

(四)：阐述观点阐述计划：简单描述符合既定需求的建议描述细节：阐述你建议的原因及实施方法信息转化：描述特点、强调利益

(1)沟通中的说服情感说服一是利益二是从客户角度进行说服三是要有热情(2)沟通中的说服专业化说服一是专业营销的理论和实践能力一是专业药学知识理论三是了解搜集市场数据以数据打动

(3)沟通中的说服艺术化说服沟通的艺术化就是利用语言艺术和措词提高沟通的效果和满意度习惯用语：“你错了，不是那样的”！艺术性表达：“对不起，我没说清楚，但我想„„”习惯用语：“你没弄明白，这次你听好了”艺术性表达：“也许我说的不够清楚，请允许我再解释一遍”．

(五)：处理异议1.忽视法：对方为了取得主动权故意提出的异议2.转化法：将问题进行转化，寻求变通解决；3.太极法：将问题反过来推向对方，后发制人;4.询问法：了解对方的看法和思路以便针对性的进行调整

(六)达成协议对于达成的一致意见再次确认，加深印象；需留下书面材料的要签订协议或者备忘录；对于别人的支持与配合表示衷心的感谢；将对方的优点及时提出，表示真诚的赞美；

(七)共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通

商务沟通的特征表现◇严肃认真◇动作慢，◇有条不紊◇注意细节◇语调单一◇语言准确◇合乎逻辑◇有计划步骤◇寡言沉默◇使用图表◇面部表情少

◇喜欢有较大的个人空间

商务沟通的技巧◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇边说边认真记录◇不要有太多眼神交流◇多使用准确的专业术语◇多列举一些具体的数据

商务沟通的特征表现（支配型）◇处事果断◇敢于作为◇指挥别人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接，有目的性◇面部表情比较少◇情感不外露◇审慎的

商务沟通的技巧（支配型）◇回答一定要非常准确；◇按照实际情况，有具体的依据；◇直接告诉你的目的，节约时间；◇声音洪亮，目光接触，充满信心；◇要有计划，注重落实；◇直奔结果，从结果反推；

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商务沟通的特征表现（和蔼性）◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片

商务沟通的技巧（和蔼性）◇首先要建立好关系；◇沟通过程中要时刻充满微笑；

◇说话要慢，注意抑扬顿挫；◇鼓励他，多征求他的意见；◇同他要有频繁的目光接触

商务沟通的特征表现（表现型）◇外向◇合群◇直率友好◇热情◇动作和手势比较快◇不注重细节◇活泼好动◇语调生动活泼、抑扬顿挫◇令人信服◇幽默◇语言有说服力

商务沟通的技巧（表现型）◇声音一定相应的要洪亮；◇要有一些动作和手势；

◇多从宏观的角度去讲问题；◇说话要非常直接；◇进行书面的确认，反复提醒。

改善沟通的七要决推敲意念，达成共识认清目标集思广益（头脑风暴法）争取天时地利人和（取势，明道，优术）为他人着想细心聆听跟进成效

商务谈判的概念

(一)什么是谈判？谈判是人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。

政治谈判、军事谈判、外交谈判、经济谈判(二)什么是商务谈判？

商务谈判是经济谈判的一种，是指不同利益群体之间，以经济利益为目的，就双方的商务关系而进行的谈判。

货物买卖、工程承包、技术转让、融资合作 商务谈判的主要特点

（一）以获得经济利益为目的1.可能涉及很多因素，但其最终目标是经济利益；2.谈判者非常关注所涉及的成本、效率和效益；3.获取经济效益的大小是商务谈判成败的标准；4.不讲经济效益，商务谈判就失去了价值。

（二）以价值谈判作为核心1.价值是所有商务谈判的核心内容；2.价格是价值最直接的表现形式；3.很多利益的得失都要通过价格升降进行体现；4.既要以价格为中心，又不能仅仅局限于价格；

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商务谈判的基本流程前期准备正式谈判决策 商务谈判前的准备

1.仪表、气质：良好的心态：必定获胜的心态、面对挫折时不言放弃专业的形象：着正装与运动装的区别专业知识：通过自己的长处影响客户

与客户面对面时，要让客户对你在第一时间产生好感，留下深刻、美好的第一印象（个人亲和力）

2.资料收集、准备：

知己知彼百战百胜，在谈判前需要收集你的目标客户诸多相关数据信息，从而初步判断谈判方向和目标。需准备的资料：数据证明资料需要收集的信息：目标客户的商业信誉、财务状况、业务量、市场份额、与其他单位合作方式、人事结构（谁能拍板算数、权力分配构造）收集信息渠道:药贩子、厂家业务员、同区域其他客户„

3.心理准备方案制定最坏结果的解决预案事后有总结反馈 4.目标准备最优期望实际需求可接受的最低目标 商务谈判前的准备

目标分类：结合你前期收集到的综合信息结合公司要求，初步拟定谈判目标。尽量将实行目标优化管理。目标归结起来有四类，从低到高依次是：

最低可接受实际需要最优期望„„各种目标。谈判的过程中能实现目标的向上递增是最好的。

1．最优期望目标＝实际需求＋增加值。是不易实现，但却是最佳的理想目标。

注意：期望目标制定是否适合例如预付款+高毛利+自提 2.实际需求目标实际需求目标是较理想的最佳的目标。

3.可接受目标：只满足了部分需求，实现了部分经济利益的目标。现实的态度是：“得到部分需求就算成功的谈判”，而不是硬充好汉，不可抱着“谈不成，出口气”的态度，把关系搞僵，形成误解，影响正常合作。注意客户具体承受能力和谈判人员权利、性格

4.最低目标：即公司要求的最低底线，低于此线以下将使公司蒙受损失注意：留一定的余地，切忌一开始就量底牌例如：有单位需要承兑贴点，目前公司的最找讲师、公开课，上诺达名师网，中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

低底线是在1.8%，你的权力范围是在0—1.8%之间浮动，高于1.8%以上，意味着你要补贴中间差额，同时将受公司制度处罚

商务谈判的原则

谈判原则：掌握主动权是关键

1.诚实守信2。公平公正3。利益最大化4.坚持公司原则5.合理让步6.风险意识，有备无患

坚持公司原则：取大同、存小异。利益最大化原则：合理让步原则： 商务谈判的方法

（一）选择法设定两个或两个以上的对我方有利的方案供客户选择。要求业务员：谨慎、从容不迫、不可泄露天机

（二）情感影响法笑：微笑让人无法拒绝哭：眼泪让人妥协一种方式是利用平时拜访的专业专注形象，去影响对方做出决定。另一种方式是：利用自己坚决的态度与伤感去博得客户的理解与支持

（三）抬价法在谈判即将成功时以某种商品紧俏涨价的借口进行抬价，迫使对方重新谈判，增加达到某个目的新筹码。利用涨价商品的紧缺，通过供货数量与价格诱导来达到我们的还款目的。

（四）充分利用环境法合理选择空间环境，使客户处于和谐、融洽的无心理压力环境或使客户处于不利空间环境，制造适当的压力的环境。客户使用该方法时的对策：理直气壮进行交涉或中止谈判.重要中间人在或酒桌谈判

（五）投石问路法有目的地提出各种问题，摸清对方底细 应用于协议签订之前竞争对手情况调查。

（六）模棱两可法含糊，没有明确的态度和主张处理一些棘手的问题。为自己留有余地，多用“可能”“大概”等弹性语言，“似懂非懂”，迷惑对方，且进可攻，退可守

（七）投其所好法探明对方的性格、爱好，迎合和利用对方的喜好，减少心理隔膜，获得信任或赏识，实现目标

（八）诱饵法以考虑和满足谈判对手的需要为手段维护和实现自己的目标

（九）满足需要法在相互信任和真诚的基础上探明对方的需要，以更好地实现自己的目标

商务谈判基本技巧

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方案制定：（精心布局、胜券在握）明确定位：根据对方企业情况、人员组成和对方（我方）的谈判目的对本次谈判正确定位。

确定谈判策略：根据本次谈判的定位和目的确定谈判的策略，谈判策略主要包括以下内容：

1、提出我方需求：（清楚明确、重点突出、切实可行）

2、明确谈判议题：（议程详实、时间紧凑）（议题明确、不可遗漏）

3、制定谈判策略：（确定战术、分配谈判任务）（明确核心内容、制定谈判底限）

4、确定参与人员：（相关参与、符合规格）

各类谈判技巧:仔细倾听，善于赞美.分解问题，逐条商谈.总结回顾、确定承诺.善提要求、争取主动.黑脸红脸、密切配合.一唱一合、促进成交.灵活周旋、逼迫成交

公司销售业务谈判形式与技巧

签订协议谈判开票作价谈判货款催收谈判易货业务谈判退货处理谈判 作价谈判技巧作价原则:采购员指导销售价和协商卖货的原则:灵活作价、弹性作价的原则;注重提供一站式的服务;主张阳光作价，保证我们的利润，引导客户勤进快销。

按客户性格类型进行电话作价 顾客类型性格特点对待原则作价原则 外向型

客户性格开朗，容易相处，容易被说服要耐心、风趣，真诚以对不要轻易降价，除非市场行情已降 内向型

客户生活比较封闭，特别挑

剔，不喜欢多说话，不喜欢开玩笑，多沟通建立信 任关系以适合的理由说明 价格销售原因 好胜型

客户好胜，征服欲强，尤其喜

欢在细节上与人争个明白，冷静，不要被

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他轻易说服要找到正确且能说 服他的理由，顽固型

客户主要为老年人，对于价格

变化的品种一般不愿接受慢慢诱导，多 沟通一旦接受我们的价 格，如果价格没有 变化，一般也不会 和我们的讨价还价

顾客类型性格特点对待原则作价原则 怀疑型客

户对我们所报出的

价常常报以质疑的态度自信心尤为重要，要

用专业数据，及客观的事实说服他相信我们的价格，不可轻易在价格 上让步 爱占小便

宜客户喜欢要赠品答应送他的东西一定

要做到，否则就不要答应。可以送一些小赠品但切记不可每 次答应他的要求。狡猾型客

户市场消息灵通，通常是拿要涨价的品种别透露自己的库存，其次要稳住他，然后

在向采购验证是否要涨价不可退步，不要 怕得罪，也不要 很直接的拒绝，忠诚的老 客户已建立了

信任关系直接报价开票有跌涨价信息的

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着重向客户讲解目前行情 作价谈判技巧-电话作价

按药品类型进行:大路品种（常销普药）：随行就市，以走销量为主。品牌品种：卖出自己的优势，争取利益。

按药品类型进行:进口品种：大都现款采购，争取利润;临床品种：利润空间大，卖省内客为主，注意控制量;季节性品种：注意销售量的控制，现款现货，并告之客户不能退货.按药品市场类型进行: 换货品种：注意品种及量，争取利润或作销外省补充（客户），低价销售、卖出优势。

紧俏品种：特别注意销售量的控制，并要求紧俏商品与普药品种一起销售。涨价跌价产品：及时通知客户，让客户做好销售准备。按药品市场类型进行: 催销品种（需突击销售）：老批号，滞销品种，禁退；赠品或其他促销政策的，多销医疗机构、药房。

总（区）经销品种：利润空间大，同类品种以推销总代理品种为主。电话作价注意事项

注意区域的不同，我们的报价也应有所不同。品种毛利的把握。

克服大客户报价心理障碍问题。

对于电话作价，当时不好确定，我们可以先记录下来，跟客户解释请示一下稍后再回复，当面作价注意事项

应注意服务态度：礼貌、热情、友好、周全。商品成本价及库存的保密。很好的进行沟通，不要轻易的降价。察顔观色。传真作价注意事项

知道是哪个单位传真过来的。

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大略的浏览一遍，从浏览中了解客户类形，计划是平时正常所需品种，还是从未标过价的新品种。

估计报完此单价大约需要多少时间，以便进一步做好其它工作安排。仔细检查一遍，注明我们公司名称再传给客户。

传真报价给客户后，一定要跟客户确认是否收到，以免遗漏。

当拿到客户计划时，要仔细阅览哪些品种标了价，但客户没拿，询问不拿的原因，再进一步协商价格，并作好笔记。

传真报价的各种情况

有的品种平时总在报价，但一直没有拿过。（外面有低价货，需要尽量摸清）有的品种一直在拿。（不排除报价偏低可能）

有的品种从来没有报过价。（客户不了解我们的品种结构）有的品种客户不注明厂家，要求便宜就行。商业谈判的禁忌

•轻易相信客户的不合作态度是真的，无法改变的 •自己的情绪受客户影响，并把个人感情带入谈判 •承诺过多，特别是做出只要客户让步，自己就让步的承诺 •缺乏耐心，脾气暴躁，或无自信心，性格抑郁，缩手缩脚 •过早暴露自己的“实力”（情报、口才、知识、风度、酒量 •说得太多，听的太少

•低估自己的能力，忘记客户愿意谈判是基于逐利

•假定客户了解医药代表的弱点，或假定自己了解客户的要求 •不敢向统计数字，先例或规定挑战 •获成功之前掉以轻心

•在未获得客户相应交换条件的情况下让步，特别是重大问题上先让步 •接受客户让步时，感到不好意思或有罪恶感 •害怕谈判，或心理准备不足 •和对方讨论任何问题而不作戒备 谈判中的让步

一、明确谈判目标

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•谈判目标即期望的谈判结果 •目标是否具体、合乎时宜

•让步的最底线是什么、对方能接受吗 •对方的谈判目标是什么，如何探寻 •对方可能提出的条件

•对方是否知道我方的目标和让步的底线双方的公开要求与可接受之间留有多大余地

•最坏的谈判结果是什么

（二）让步的原则——因人而异(基本原则是以小换大)•选择让步的时机和时间效果 •让步与对方让步同步

•关键问题上要力争使对方先作出让步 •不承诺作相同程度的让步

•一次让步的幅度不宜过大，节奏不宜过快 •让对方认识到让步来之不易 •让步须有明确的暗示性和导向性

•接受对方让步时应心安理得，敢于说“不” •及时收回考虑欠周的让步，不要犹豫

•得到让步总比没有好，若不达目标可退求其次或再次

（三）让步策略

当陷入会谈僵局时：业务员应致力于建立热情友好、真诚合作、轻松活跃、认真负责的气氛；语言交流向无关紧要的话题谋求双方的共识，以及通过非语言信号的传递如目光接触、微笑等建立自由交谈的氛围

1、理想的让步策略

开价较低则买主成交价较低；卖方在让步时应步步为营；一次只作少许让步的人及在重要问题上让步的人结果较为不同；过快地促成交易，不见得是好事；轻易就作重大让步的人，通常会失败

2、君子式让步

倾听：尽量解释使之满意；学会重复重要理由；温和而有礼貌；保证客户的找讲师、公开课，上诺达名师网，中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

待遇最；重复合作对其利益的影响；说明其他有影响的人也做了相同的选择；保证未来的优待；中高级主管亲自出马；让其了解商品优点和市场情况

3、双向式让步

谈判的最高境界——双赢谈判

把谈判当作一个合作过程；能和客户（对手）像伙伴一样；能够找到满足双方共同需要的点；能使谈判双方均达到利益最大化

沟通谈判的六种必备语言 信心的话

“肯定、一定、没问题、„„”是对自身的肯定，对沟通对象的一种承诺，让他对我们有信心；

“您可以、您能够、我相信您„„”是对沟通对象的认可，帮他建立信心，让他对自己有信心。如果他对我们和自己都充满信心，商务沟通达成共识就变得容易的多了。

关心的话

商务沟通往往不能够单刀直入，而是应该先从对方感兴趣的话题入手，关心对方的生活、关心对方的兴趣、关注对方的事业。让我们的沟通对象感受到我们在替他着想，非常重视他和他的事业，达到我们充分了解其真实需求的目的，从而更好的达成共识。

赞美的话

赞美是一种做人的美德，赞美的话是商务沟通的润滑剂，作为商务沟通者必须学会赞美。

赞美我们的沟通对象时要注意四点：

1、赞美的话必须是真诚的、发自内心的，赞美的是对方确实存在的优点，2、赞美的话必须要适合自己和对方的身份，3、赞美的话要符合当时的时空环境，4、赞美的话必须符合对方的思维习惯 感恩的话

多说感谢自己领导的话，可以增强对方对我公司的信心、同时对我们的敬业精神感到满意，多说感谢对方公司和对方领导及本人的话，可以让对方感到自豪。

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理想的话

商务沟通中我们要多用理想的话，要善于“画饼”，让对方看到希望，让对方感受到与我们合作会有美好的未来，从而增强其与我们合作的信心。

沟通谈判中常见的错误

沟通前没有好充分的准备，被人牵着鼻子走 忘记了商务沟通的目的

一味强调价格，忘记商务沟通的核心是价值沟通 不会变通，只追求单一的结果 沟通方式的错误 沟通时机的错误

用虾兵对蟹将，不建立对等平台 见困难就退，缺少对客户的跟踪

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第四篇：《商务沟通与谈判

《商务沟通与谈判》习题

一．名词解释

1.谈判：谈判有广义与狭义之分。广义的谈判是指除正式场合下的谈判外，一切协商、交涉、商量、磋商等等，都可以看做谈判。狭义的谈判仅仅是指正式场合下的谈判。

2.外交语言：是一种弹性较大的语言，其特征是模糊性、缓冲性和幽默性。

3.承诺：承诺也叫接受订约提议，在我国外贸业务实践中称为受盘。它是指当承诺方按

照要约的内容，对要约人提出的要约表示完全同意的意思表示。接受要约的一方叫受要约人或承诺人。

4.心里挫折：所谓心理挫折，就是指在某个行为活动过程中，人们自己认为或感觉遇到

了难以克服的障碍和干扰等，从而在心理上形成的挫折感，并由此产生一种忧虑、焦急、紧张、激动、愤怒、懊悔等的情绪性心理状态。

5.软硬兼施策略：指在商务谈判过程中原则性问题毫不退却、细节问题适当让步的一种

策略。

6.索赔：索赔谈判，是在合同义务不能或未能完全履行时，合同当事双方进行的的谈判。

在众多的合同履行中，因种种原因违约或部分违约的事件屡见不鲜，因此，就给商业谈判形成了一种特定的谈判——索赔谈判。

二．简答题

1.简述商务谈判的基本原则：

一、合作原则

二、互利互惠原则

三、立场服从利益原则

四、对事不对人原则

五、坚持使用客观标准原则

六、遵守法律原则

七、讲究诚信原则。

2.简述攻心技巧的具体实施方式：1满意感 2头碰头 3“鸿门宴”4恻隐术5奉送选择

权

3.列举并简要说明五种打破显示僵局的技巧：荣辱与共技巧、推延答复技巧、推心置腹技巧、利用休息缓冲技巧、权威影响技巧、改变谈判环境技巧、变换谈判成员技巧、疏导性技巧、改变交易形式或营销组合、让步技巧、专门研究技巧、利用僵局技巧、中止谈判技巧、转移话题技巧、变换议题技巧、寻求第三方案技巧、多方案选择技巧、利益协调技巧、以硬碰硬技巧、回顾成果技巧、问题上交技巧及调解和仲裁等等。

4.简述传统谈判与现代式有的哪些不同：传统式谈判模式：确定立场——维护立场——让步

（1妥协2破裂）现代式谈判模式：认定自身的需要——探寻双方的需要——设想解决的途径（1成功2.失败）

5.简述涉外商务谈判成功的基本要求：

一、要有更充分的准备

二、正确对待文化差异

三、具备良好的外语技能

6.运用无声语言时应注意哪些问题：第一，无声语言不是对人的行为状态、含义的精确描述，而是含义既广又深、可变性强，有时无声语言所表达的并非一定和内在的本质相一致，在商务谈判中有意制造假象也是屡见不鲜的，谈判者应根据实际情况谨慎、机智地识别和应付各种问题。第二，弄清无声语言运用的场合、时间和背影。第三，善于观察。

7.简述何时使用声东击西策略：1作为一种障眼法，迷惑对方，转移对方视线，隐蔽已方真

实意图，延缓对方所采取的行动。2转移对方注意力，使对方在谈判上失误，为以后若干议题的洽谈扫平道路。3诱使对方在对已方无关紧要的问题上进行纠缠，使已方抽出时间对重要问题进行深入的调查研究，迅速制定出新的方案。4对方是一个多疑者，并且逆反心态较重。

8.成功谈判者需要哪些心里素质：一崇高的事业心、责任感

二、坚忍不拔的意志

三、以

礼待人的谈判诚意和在这态度四良好的心理调控能力

9.谈判在选择礼物是应注意哪些事项：一注意对方的习俗和文化修养二注意礼品的价值

三把握礼品的价值四注意礼品的暗示作用，不要因送礼品千万误解。

第五篇：商务沟通与谈判[范文模版]

商务谈判人员素质的培养

在当今社会，经济高速发展，我们时刻面对着各种竞争和压力。谈判不再仅仅局限在商业活动中，而是已经融入平常生活中。如何快速有效取得一项谈判的成功，对于我们将来的工作和生活很重要。

谈判有很多类型，而“双赢谈判”则是我们最常见的一种。双赢谈判是把谈判当作一个合作的过程，谈判的双方通常在利益与需求上存在一定的矛盾，需要通过谈判来化解矛盾，并尝试和对手像伙伴一样，共同去找到满足双方需要的方案，使冲突更少、费用更合理、风险更小。

它强调的是：通过谈判，不仅化解矛盾，同时找到最好的方法去满足双方的需要，解决权利、责任和义务的分配，如成本、风险、市场和利润的分配。“双赢谈判”的结果是你赢了，但我也没有输。

从倡导和发展趋势的角度说，“双赢谈判”无疑是解决矛盾、保证双方利益和需要的最好途径，但是在实际工作中“双赢谈判”却有着诸多障碍。作为一名专业的商业谈判者，需要多方面的素质，尤其以知识、心理素质、谈判技能、礼仪素质、身体素质最为重要。

1.知识要广博

除了掌握过硬的专业知识，还要对心理学、经济学、管理学、法学、财会学、政治学、历史学等方面的知识有一定了解。具有较强的法律意识，也要尽可能熟练地掌握本国经济法规以及国际经济法的有关规定。学习与掌握有关工程技术知识。熟练掌握外语在国际谈判中具有十分积极的意义。此外，还要要了解有关国家或地区的社会历史，风俗习惯以及宗教等状况以及对方谈判人员在其特有的文化背景下所形成的谈判作风与谈判方式。

知识的增长主要靠自己有心积累，要观察得细一点，考虑得多一点，在平时多听、多学、多分析、多实践。同时，谈判人员应该谦虚好学，善于从各方面专家那里汲取所需要的知识。这样日积月累，知识就会丰富起来，就能得心应手地驾驭谈判的过程。

2.乐观积极的心理

耐心、毅力是一个谈判人员应该具备的基本素质。在商务谈判中，有些对手也会以拖延时间来试图消磨我方的意志，以求获取更好的谈判条件，对付这种伎俩没有坚忍的毅力是不可能的。这种意志力、忍耐力还表现在一个谈判人无论在谈判的高潮阶段还是低潮阶段，都能心平如镜，特别是当胜利在望或陷入僵局时，更要善于控制自己的情感，喜形于色或愤愤不平不仅有失风度，而且也会给对手抓住弱点与疏漏，造成可乘之机。顽强的意志品质也是与一个谈判人员对工作一丝不苟、认真负责的态度和坚持原则的精神联系在一起的。

在具体的项目谈判中，谈判人员一定要坚持实事求是的原则，不管谁说了什么，不管周围的压力有多大，都应该据实测算分析，如实反映报告，这样才能帮助领导做到心中有数，保证决策的正确性，为项目合作争取有利的条件。能否在谈判中顶住来自内部和外部的压力，不但是对谈判人员耐心与毅力的考验，也是对谈判人员能否坚持原则的考验。谈判者应该从工作实际出发，严格按商务谈判的客观规律办事，善于顶住来自各方面的压力，有效维护国家、企业的利益，争取项目的最大效益。无论面对什么样的状况，作为谈判人员都必须以一颗平常心面对，将自己的心情隐藏起来。

3.良好的谈判技能

首先，一个谈判人员应该有必要的运筹、计划能力。谈判的进程如何把握?谈判在什么时候、什么情况下可以由准备阶段进入到接触阶段、实质阶段、进而达到协议阶段?在谈判的不同阶段要注意重点的转移，采取何种技巧、策略?对此，谈判者都要进行精心的计划与统筹安排。当然，这种计划离不开对谈判对手背景、需要、可能采用的策略的调查了解与充分估计，以此才能做到知己知彼成竹在胸。

其次，要懂得，所谓谈判就是要靠“交谈”来消除双方观点的分歧，达成彼此观点的一致的过程，因此语言驾驭能力就是谈判者的基本素质之一。这就要求谈判者能善于表达自己的见解，叙述条理清晰，用词准确明白，即使对于某些专业术语，也能以简明易懂的语言加以解释；同时谈判者还

要善于说服对方接受自己的观点与条件，善于通过辩论来批驳对方立场，维护自己的利益。谈判者驾驭语言方面的不足不仅容易引起交流中的误解，造成沟通障碍，而且会使自己的合理要求在谈判结果中得不到有效表达和保障。当然我们强调提高语言驾驭能力并不是提倡在谈判中泛泛而谈、虚张声势，这种做法会伤害谈判氛围，使对手产生不满。如有的谈判者在解释自己的观点时常常词不达意，漫无边际。我们强调语言驾驭能力是因为谈判的过程是双方表达、辩论与说服的过程，谈判也只有在这种多层次、全方位的沟通过程中才能达成逐渐趋向一致的结果。

再次，对谈判进程的把握，谈判中语言技巧的运用，都离不开对谈判对手的了解与认识，而这种了解与认识的依据不能仅仅从对手的背景调查中得到，面对面的谈判为了解与认识谈判对手提供了直接的机会和丰富的信息，而这就需要依赖于谈判者的观察能力、对对手在口头语言、动作语言、书面语言等各方面表述中所体现的心理状态及其细微变化的体察能力，而且还反映为谈判者捕捉到这些信息后能做出迅速的判断与有效的反应。理论与实践的结合，是提高这种观察力的重要途径。

最后，创造力与灵活性是谈判人员素质中不可缺少的组成部分，与谈判人员意志力的坚韧、顽强互为补充、相得益彰，并在谈判中具体表现为既不轻易退让，又能善于妥协的谈判能力。如果一个人在谈判中只是表现出单纯的原则性和坚韧的精神，那往往会使双方陷入争执，这时候坚持强硬的立场常常使僵持局面得不到化解。在这种情况下，谈判人员发挥应有的创造力、想像力，并在制定与选择方案上表现出灵活性，对于推动谈判的发展具有关键作用。

此外，国际商务谈判人员还应有较强的人际交往能力，特别是要注意积累各方面的关系，同各国的政府官员、金融机构、工商企业等各界朋友建立广泛的联系。这样，在谈判时就可能获得一个方便的信息通道或若干义务咨询顾问，这无论是对谈判对手的了解、对谈判方案的确定、对谈判僵局的突破都大有益处。

4.礼仪方面的素质

礼仪是一种知识、修养与文明程度的综合表现，它在人际交往的许多细小环节中都体现出来，如赴约要遵守时间，既不要早到，也不要晚到；宴会要注意主人对餐桌次序的安排，在正式的场合，要注意穿戴合适。礼仪是一个人修养的反映，在商务谈判中，也是影响谈判的气氛与进程的一个重要因素。跟谈判对手打交道，特别是高层交往，一些细节不注意，对方会觉得不受尊重，或者认为差距甚大，不值得交往。因此商务谈判人员要十分注意社交规范，尊重对方的文化背景和风俗习惯，这对于赢得对方尊重和信任，推动谈判顺利进行，特别是在关键场合、同关键人物谈判中，往往能起到积极的作用。

5.身体素质商务谈判往往是一项牵涉面广、经历时间长、节奏紧张、压力大、耗费谈判人员体力和精力的工作。特别是赴国外谈判，还要遭受旅途颠簸、生活不适之苦；若接待客商来访，则要尽地主之谊，承受迎送接待、安排活动之累。所有这些都要求谈判人员必须具备良好的身体素质，同时也是谈判人员保持顽强意志力与敏捷思维的物质基础。

良好的沟通和谈判能力在今后的工作日益重要，培养这种能力对于经济管理类专业的学生十分重要。

目前谈判人员的培训方式主要有三种：一是选派到高等院校进行正规、系统的商务谈判专业的培养；二是在高等院校或企业举办短期性商务谈判培训班、研修班，进行对口性的专业提高培训；三是在职培训，在谈判的实践中加以培训。大多数的培训是以在职方式进行的。这是因为在职培训方式简单易行，成本通常较低。虽然这些培训方式虽然有利于提高职员的这种能力，但是其效果不一定好。所以，大学开设这门课程很重要，学习必要的理论知识，同时也需要老师引导学生进行相关的实践和实习，将理论与实践想结合。对于大学生自身而言，目前是自我充实的最佳阶段，积极学习各种知识，拓展视野。

2008117135曾庆念