商务沟通与谈判（写写帮整理）

第一篇：商务沟通与谈判（写写帮整理）

管理沟通是指在一个组织的范围内，为了达到组织的目标，围绕组织的管理活动而进行的沟通。管理沟通的本质仍然是沟通，只不过它是从沟通的目的来定义的。

有效沟通所谓有效的沟通，是通过听、说、读、写等思维的载体，通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来，以促使对方接受。

非语言符号是指不以人工创制的自然语言为语言符号，而是以其他视觉、听觉等符号为信息载体的符号系统。虽然语言是人类最重要的符号系统，但是非语言符号同样在日常传播活动中扮演着不可或缺的角色。

上行沟通是指下级的意见向上级反映，即自下而上的沟通。

下行沟通是指资讯的流动是由组织层次的较高处流向较低处，通常下行沟通的目的是为了控制、指示、激励及评估。

自我沟通也称内向沟通，既信息发送者和信息接受者为同一个行为主体，自行发出信息，自行传递，自我接收和理解。

克制紧张的方法：第一，坦然面对和接受自己的紧张。你应该想到自己的紧张是正常的，很多人在某种情境下可能比你更紧张。不要与这种不安的情绪对抗，而是体验它、接受它。要训练自己象局外人一样观察你害怕的心理，注意不要陷入到里边去，不要让这种情绪完全控制住你。此刻你甚至可以选择和你的紧张心理对话，问自己为什么这样紧张，自己所担心的可能最坏的结果可能是怎样的，这样你就做到了正视并接受这种紧张的情绪，坦然从容地应对，有条不紊地做自己的该做的事情。

第二，做一些放松身心的活动。①选择一个空气清新，四周安静，光线柔和，不受打扰，可活动自如的地方，取一个自我感觉比较舒适的姿势，站、坐或躺下。②活动一下身体的一些大关节和肌肉，做的时候速度要均匀缓慢，动作不需要有一定的格式，只要感到关节放开，肌肉松弛就行了。③作深呼吸，慢慢吸气然后慢慢呼出，每当呼出的时候在心中默念“放松”。④将注意力集中到一些日常物品上。⑤闭上眼睛，着意去想象一些恬静美好的景物⑥做一些与当前具体事项无关的自己比较喜爱的活动。

打电话时的注意事项：选择恰当的时间打电话；做好打电话前的准备；注意语气；言简意赅；轻挂话筒，若是同上级、长辈、贵客、主叫通话时，应等待对方挂掉话筒后，自己再把话筒挂掉；要掌握通话时间；拨号后如无人接听，应等待电话响六七声后再挂段，如果要找的通话对象不在要致谢，拨错电话要道歉。

口头沟通的缺点：不利于传达详细的信息，有时浪费时间。口头语只限于普通交往，或者说底下交谈，庄重的地方还是书面语比较正式。通常口说无凭；不能同时与太多人双向沟通；受个人情绪影响较大；对拙於者不利

面试中避免出现的行为：(1)反应迟钝(2)单调的叙述(3)使用不恰当的语言(4)消极的开始(5)不雅观的姿势、动作或表情一是在面试中语言表达的效果欠佳，声音低沉嘶哑，吐字不清，发音颤抖，口头禅过多，语速节奏把握不当。二是面试答题时，表情木然，神情紧张或过于严肃，目光吊滞；行为举止不当，过分谦恭，弯腰躬背，两手下意识地揉搓，点头哈腰；回答问题时辅助性的手势较零碎，频度过高，让人觉得滑稽可笑；坐姿不正，出现摇头晃脑、抖腿、架二郎腿等下意识的动作。三是仪表过于随便，给人留下不够庄重的感觉。沟通的主要障碍：（1）语义上的障碍；（2）知识经验水平的限制；（3）组织结构层次的影响；

（4）心理因素引起的障碍；（5）信息过量的影响；（6）知觉的选择性障碍。我认为克服的话：1）沟通之前组织好语言，理清思路；2）提高沟通的心理水平，要有耐心，养成良好的心理情绪；3）学会倾听与换位思考，这样才能更好地了解对方的想法；4）选择恰当的时机，有时候可能对方情绪低落，这时候你说什么也很难听进去的。

谈判人员应具备的能力：1.较强的逻辑思维、判断能力2.观察判断能力3.灵活的现场调控能力4.巧妙的语言表达能力5.高度的自信心和创造力6.心理承受能较7.注重礼仪礼节 我们应该如何接听投诉电话：

1、注意力集中，对于投诉电话而言这一点更重要。因为愤怒的用户往往说话很快，还夹杂着较多的和正题无关的感叹词甚至骂人的话。这时如果不注意听就会对用户遇到的问题弄不清楚，导致产生误解或者遗漏。

2、弄清问题所在尽快弄清用

户遇到的是什么问题。用户和专业的话务员不同，他们往往没有太多关于产品或服务的专业知识，所以遇到的问题五花八门。说出来的话充满了个人色彩，比较口语化，而且未必就是事情的真实情况。这时候需要话务员通过询问的方式，一步步弄清事情的真相。

3、给出处理建议。利用提问的方式，尽快的判断用户遇到的问题，并且给出一个合理的解决方法 案例分析：

谈判前的准备工作：

1、知己知彼，不打无准备之战

2、选择高素质的谈判人员

3、拟定谈判目标，明确谈判的最终目的4、制定谈判策略。对对方情况做充分的调查，分析他们的强弱项，对他们来说什么谈判问题是重要的。

应对策略性僵局应

一是适当让步，以柔克刚。对方有意识的制造僵局，目的常在于试探我方的实力、决心和诚意，在这种情况下，如果对方的要价在我方允许的范围内，不妨以弱者的面目出现，一再声明我方的立场、观点和诚意，并且做一些小的让步以满足对方的虚荣心。“给面子”是打破僵局的最基本手段。二是坚持原则，以硬碰硬。对于那些已得到优惠条件还要额外再剜对方一块肉的主儿，己方的底线已无可退之时，别无他法，只有坚持原则，以硬碰硬。情绪性僵局的化解方法

对于．隋绪性僵局，一是暂时休会，静候反思。在谈判中双方就某个问题产生争执，矛盾尖锐，言语声调升级，情绪失控，冷战变为热战，隐战变为明战，讨论问题变为人身攻击，应及时协商休会，脱离接触。在心态上进行修复，靠时间缓冲一下，调整失控的心理以转换气氛，以免僵局变成死局。

二是审时度势，及时换人。谈判中途一般不要换人。但是由于形势的突然变化，双方主谈人的感情伤害已无法全面修复，一方对另一方不再信任之时，就要及时更换谈判代表。通过换人化解僵局，打开僵局。已方由于涉及对方人格、人权、生活习惯或民族的政治的信仰，造成失误而为对方不容；及时道歉甚至检讨，对方仍不接受时则更换前代表便是必需的了。

四、实质性僵局的化解方法

对于实质性僵局，应该从理解的角度按照原则谈判法排除矛盾，消除分歧，拉近距离，使谈判回到正常渠道上来。一是诚恳对待，耐心说服。二是反复斟酌，存异求同。对于涉及双方经济利益的重大分歧，往往在推进中会遇到巨大障碍，稍有不慎即陷入僵局。三是沉着应战，后发制人。陷人僵局之前，谈判的一方往往使出最后通牒一招，迫使对方就范。这时己方不妨多听少说，多问少答，冷眼旁观，沉着应战。采用后发制人的策略，不到关键时刻不拿出杀手锏。待时机一到，反戈一击，常能出奇制胜。商务谈判的策略：（1）突出优势。对对方立场、观点都有初步的认知后，再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势，进行严密周详的列举，尤其要将己方优势，应全盘列出，以作为谈判人员的谈判筹码。而己方劣势也要注意，以免仓促迎敌。

（2）模拟演习。将各种可能发生的状况，预先模拟，以免实际遭遇时人慌马乱，难以主控战局。在了解优、劣后，假想各种可能发生的状况，预作策划行动方案。

（3）底线界清。在谈判前，务必要把己方的底线界清。

（4）了解对手。“知己知彼，百战不殆”。谈判前，了解对方的可能策略及谈判对手的个性特质，对谈判的圆满完成将有莫大助益。

（5）随机应变。己方人员要随机应变，见招拆招。实在无法招架，手忙脚乱时，先施缓兵之计，再图谋对策。

（6）埋下契机。双方若不能达成相当程度的圆满结果，谈判面临破裂之际，也无需逞一时口舌之快，伤了双方和气，好为下回谈判圆满，埋下契机。

沟通的主要障碍:

1、物理性沟通障碍。这是指环境方面的某些要素可能会减弱或隔断信息的发放或接收。物理方面的障碍会使沟通受到干扰而中断，而且这种情况在沟通过程中可能会

多次发生。

2、管理性沟通障碍。即在沟通观念，领导方式，沟通体制，与沟通相关的权限，职责设置等方面影响沟通的顺利进行。

3、心里性沟通障碍。沟通主体与沟通对象在个性、心里等方面的因素也会影响沟通的顺利进行。

4、语言性沟通障碍。语言性沟通是最直接有效的。

商务谈判策略：

一、不同阶段的谈判策略

（一）开局阶段阶段的策略。开局，是谈判双方正式接触，相互观察的阶段。双方的言行、表情、气度，甚至衣着打扮都会整个谈判产生一定的影响。

（二）报价还价阶段的策略

报价还价阶段的策略又分为报价策略和还价策略。

（三）达成协议阶段的策略。谈判中达成协议阶段，是通过中间阶段艰苦的讨价还价，取得一致意见后，进入成交的阶段，也是谈判的最后关键阶段。该阶段的主要任务就是促成签约。谈判的结果，只有签订合同才有实际意义。所以，谈判者为达成协议、促成签约必须采取一定的策略。１、期限策略２、优惠劝导策略３、行动策略４、主动提示细节策略

二、不同地位的谈判策略

（一）平等地位的谈判策略。首先要建立一种和谐的谈判气氛，然后双方才能融洽地进行工作。除了采取“创造和谐气氛策略”和“察言观色策略”之外，还可以采用以下策略：１、避免争论策略２、抛砖引玉策略３、留有余地策略４、避实就虚策略

（二）被动地位的谈判策略

被动方应避其锋芒，设法改变谈判的力量对比，保护自己，以达到满足己方利益的目的。其具体策略是：１、沉默策略２、忍耐策３、多听少讲策略４、情感沟通策略

（三）主动地位的谈判策略

处于主动地位的谈判者，可以利用自己怕优势，给对方造成压力，迫使对方让步，以使自己谋取最大利益。

三、买方卖方的谈判策略

（一）买方在卖方市场条件下的谈判策略

买方的策略要集中在货源、数量、到货时间和商品的质量上。

（二）卖方在买方市场条件下的谈判策略

在买方市场条件下，卖方进行谈判的难度很大。不仅要求卖方谈判者要有较强的谈判能力，还要具有正确的谈判策略：１、引起兴趣策略２、优惠政策策略３、轰动效应策略４、欲擒故纵策略

四、对付不同对手的谈判策略

谈判者由于文化、修养、性格及经历的不同，往往会表现出不同的谈判风格和特点。因此，这就要求谈判者要根据谈判对手的不同风格，采取相应的策略。

还有两个简答和两个名词解释没有写，大家自己查的哈

第二篇：《商务沟通与谈判

《商务沟通与谈判》习题

一．名词解释

1.谈判：谈判有广义与狭义之分。广义的谈判是指除正式场合下的谈判外，一切协商、交涉、商量、磋商等等，都可以看做谈判。狭义的谈判仅仅是指正式场合下的谈判。

2.外交语言：是一种弹性较大的语言，其特征是模糊性、缓冲性和幽默性。

3.承诺：承诺也叫接受订约提议，在我国外贸业务实践中称为受盘。它是指当承诺方按

照要约的内容，对要约人提出的要约表示完全同意的意思表示。接受要约的一方叫受要约人或承诺人。

4.心里挫折：所谓心理挫折，就是指在某个行为活动过程中，人们自己认为或感觉遇到

了难以克服的障碍和干扰等，从而在心理上形成的挫折感，并由此产生一种忧虑、焦急、紧张、激动、愤怒、懊悔等的情绪性心理状态。

5.软硬兼施策略：指在商务谈判过程中原则性问题毫不退却、细节问题适当让步的一种

策略。

6.索赔：索赔谈判，是在合同义务不能或未能完全履行时，合同当事双方进行的的谈判。

在众多的合同履行中，因种种原因违约或部分违约的事件屡见不鲜，因此，就给商业谈判形成了一种特定的谈判——索赔谈判。

二．简答题

1.简述商务谈判的基本原则：

一、合作原则

二、互利互惠原则

三、立场服从利益原则

四、对事不对人原则

五、坚持使用客观标准原则

六、遵守法律原则

七、讲究诚信原则。

2.简述攻心技巧的具体实施方式：1满意感 2头碰头 3“鸿门宴”4恻隐术5奉送选择

权

3.列举并简要说明五种打破显示僵局的技巧：荣辱与共技巧、推延答复技巧、推心置腹技巧、利用休息缓冲技巧、权威影响技巧、改变谈判环境技巧、变换谈判成员技巧、疏导性技巧、改变交易形式或营销组合、让步技巧、专门研究技巧、利用僵局技巧、中止谈判技巧、转移话题技巧、变换议题技巧、寻求第三方案技巧、多方案选择技巧、利益协调技巧、以硬碰硬技巧、回顾成果技巧、问题上交技巧及调解和仲裁等等。

4.简述传统谈判与现代式有的哪些不同：传统式谈判模式：确定立场——维护立场——让步

（1妥协2破裂）现代式谈判模式：认定自身的需要——探寻双方的需要——设想解决的途径（1成功2.失败）

5.简述涉外商务谈判成功的基本要求：

一、要有更充分的准备

二、正确对待文化差异

三、具备良好的外语技能

6.运用无声语言时应注意哪些问题：第一，无声语言不是对人的行为状态、含义的精确描述，而是含义既广又深、可变性强，有时无声语言所表达的并非一定和内在的本质相一致，在商务谈判中有意制造假象也是屡见不鲜的，谈判者应根据实际情况谨慎、机智地识别和应付各种问题。第二，弄清无声语言运用的场合、时间和背影。第三，善于观察。

7.简述何时使用声东击西策略：1作为一种障眼法，迷惑对方，转移对方视线，隐蔽已方真

实意图，延缓对方所采取的行动。2转移对方注意力，使对方在谈判上失误，为以后若干议题的洽谈扫平道路。3诱使对方在对已方无关紧要的问题上进行纠缠，使已方抽出时间对重要问题进行深入的调查研究，迅速制定出新的方案。4对方是一个多疑者，并且逆反心态较重。

8.成功谈判者需要哪些心里素质：一崇高的事业心、责任感

二、坚忍不拔的意志

三、以

礼待人的谈判诚意和在这态度四良好的心理调控能力

9.谈判在选择礼物是应注意哪些事项：一注意对方的习俗和文化修养二注意礼品的价值

三把握礼品的价值四注意礼品的暗示作用，不要因送礼品千万误解。

第三篇：商务沟通与谈判期末试卷A

《商务沟通与谈判》期末试卷A 班级 姓名

一、填空题：（每空1分，共15分）

1、函是___ _____之间相互商洽工作，询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项使用的平行公文。

2、通告是在一定范围内向有关单位和群众公布应当遵守或者周知事项的公文，其特点是法规性，____ ___，__ _____。

3、报告是_____ ___或业务主管机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复____ ____询问时形成的陈述性公文。

4、在谈判中让步方式有很多种，其中有冒险型让步、规律型让步、__________，__________、危险型让步、。

5、公共关系的原则是：真实性原则，___ ____和全员公关的原则。

6、在谈判中容易形成僵局，僵局成因有立场之争、强迫性压力、_________、_____ ____。

7、要做到全心的投入，要做到专注。而做到专注则需要做到、关注内容、、捕捉要点。

8、商务谈判的要素有：、、谈判目的。

二、单项选择题(每题2分，共20分)

1、下列不属于行政公文的作用的是（）

A．领导与指导的作用

B.行为规范作用 C.信息传递作用

D.有权威的作用

2、通知有哪些类型。（）

1）指示性通知 2）发布性通知 3）批示性通知 4）知照性通知 A．1）2）

B.1）2）3）

C.1）2）3）４）

3、上级机关用于答复下级机关请示事项的下行公文是指（）

A．函

B.通报 C.通告

D.批复

4、沟通的主体是（）。

A．发送者 B.人类思维

C.媒介

D.编码和译码

5、具有严肃认真、一丝不苟、语调单

一、具有完美主义倾向、严于律己、对人挑剔等性格特征的人是属于什么沟通风格？（）

A．表现型

B.控制型 C.亲和型

D.分析型

6、在有效沟通的程序中，接收信息人能够明了所收到信息的真正含义。（）

A．注意

B.理解 C.接受

D.行动

7、为了检验自己是否正确地理解了自己听到的话，还可以鼓励对方详细解释他的说法，并表明你在倾听的组织信息的方式是（）。

A．复述内容

B.记笔记 C.作比较 D.揣摩词语

8、马斯洛的需要层次学说中，属于最高层次需要的是（）

A．生理需要

B.安全需要 C.社会需要

D.自我价值的需要

9、只听到声音和词句，很少顾及它们的含义和弦外之意，这类听话者是属于（）A．漫听型

B.浅听型 C.技术型

D.积极型

10、非语言沟通主要功能有（）

1）态度信息 2）心理信息 3）情绪信息 4）相关信息 5）语言信息 A．1）2）

B.1）2）3）C.1）2）3）4）

D.1）2）3）4）5）

三．简答题（每题5分，共25分）

1、有效沟通的原则及程序

2、公关评估的主要方法

3、请阐述商务谈判的基本原则

4、请阐述谈判摸底的含义

5、请阐述一致式开局策略的含义

四、写作（15分）情境：

椒江区教育局在2011年6月10日下达一份关于暑假继续教育的通知，要求今年暑假每位教师积极读书，掌握新的知识。请写出该通知。

（注：请注意格式，要包括标题、主送机关、正文、落款和日期）

五、病文修改：（共10分）

（1）

关于××高速公路塌方事故的报告

××市建设委员会：

2005年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇注了近200立方米的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇注的混凝土却一次浇注，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员，工地工人，公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。

××市政工程总公司（章）二00五年×月×日

请指出上文报告中的错误的地方，并说明错误原因？

五、论述题： 15分

试述增加自己交流沟通能力的方法和努力措施。

（要求有标题，可以参考文献，但必须有自己的观点，论文字数不少于300字。）

《商务沟通与谈判》期末试卷A 答案

一、填空

1、不相隶属、2、周知性、行业性

3、下级机关、上级机关

4、诱发型让步、递减型让步、愚蠢型让步

5、互惠互利原则

6、沟通障碍、人为故意制造

7、排除干扰、听清全部内容

8、谈判当事人、谈判议题

二、选择

1、B

2、C

3、D

4、A

5、D

6、B

7、A

8、D

9、C

10、B 三．简答题

1、有效沟通的原则及程序

明确性原则、诚信度原则、良好氛围原则、真实性原则、适当性原则、共时性原则、完整性原则

2、公关评估的主要方法

内部自我检测法、外部专家检测法、个人访谈法、舆论调查法、效益检测法

3、请阐述商务谈判的基本原则

平等原则、互利原则、合法原则、信用原则、协商原则、事人有别原则

4、请阐述谈判摸底的含义

在谈判的接触阶段，试图运用各种手段和信息来源摸清对方底牌的作法，叫做谈判摸底。

5、请阐述一致式开局策略的含义

在谈判开始时，为使对方对己方产生好感，以协商、肯定的方式，创造“一致”的谈气氛，从而使双方在愉快友好的氛围中不断将谈判引入深处的开局策略。

四、写作（15分）

椒江区教育局转发《关于教师暑假继续教育》的通知

各中、小学校：

椒江区《关于暑假教师继续教育的通知》现转发给你们，请认真贯彻执行。附件：《关于暑假继续教育的通知》

椒江区教育局（印章）二0一一年六月十日

五、病文修改：（共10分）

1、内容安排杂乱

2、事实和情况不清

3、事故发生的原因和责任人不明确

4、缺少处理意见

六、论述

(略，言之有理既可酌情给分)

《商务沟通与谈判》期末试卷B 班级 姓名

一、填空题：（每空1分，共15分）

1、国务院2000年8月24日发布的___ _ ____ 中明确规定：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、通告是的结构一般由、和落款三个部分构成。

3、批复是_____ ___用于答复下级机关请示事项的下行公文。

4、会议纪要是一种记载、传达______ ____、____ ______、人民群众团体召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议情况和议定事项的。

5、可行性研究报告是企业在拟办重大建设项目之前，组织有关专家学者，在进行深入细致的、科学预测和技术经济论证的基础上，对建设项目的、经济合理性和___ ____进行研究后写出的书面报告。

6、在谈判中容易形成僵局，僵局成因有立场之争、强迫性压力、_____、_____ ____。

7、影响沟通距离的因素有很多，大致有三个：、个性的因素和。

8、向下属传达命令的技巧有以下几点：正确传达命令意图、态度和善用词礼貌、、、以及允许下属提出疑问。

二、单项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

1、下列不属于通知的特点是（）

A．使用的广泛性

B.较强的实效性 C.职能的多样性 D.有权威的作用

2、下列不属于投标书的特点是。（）

A． 完整性

B.针对性 C.求实性

D.合约性

3、上级机关用于答复下级机关请示事项的下行公文是指（）

1）指示性通知 2）发布性通知 3）批示性通知 4）知照性通知 A．1）2）

B.1）2）3）

C.1）2）3）４）

4、当经理走进办公室，显出一副伤脑筋的样子，不用说，他与上司的见面很糟糕，这时，非语言沟通与语言沟通的关系是（）。

A．重复 B.矛盾

C.代替

D.强调

5、具有严肃认真、一丝不苟、语调单

一、具有完美主义倾向、严于律己、对人挑剔等性格特征的人是属于什么沟通风格？（）

A．表现型

B.控制型 C.亲和型

D.分析型

6、在有效沟通的程序中，接收信息人能够明了所收到信息的真正含义。（）

A．注意

B.理解 C.接受

D.行动

7、为了检验自己是否正确地理解了自己听到的话，还可以鼓励对方详细解释他的说法，并表明你在倾听的组织信息的方式是（）。

A．复述内容

B.记笔记 C.作比较 D.揣摩词语

8、马斯洛的需要层次学说中，属于最高层次需要的是（）

A．生理需要

B.安全需要 C.社会需要

D.自我价值的需要

9、只听到声音和词句，很少顾及它们的含义和弦外之意，这类听话者是属于（）A．漫听型

B.浅听型 C.技术型

D.积极型

10、非语言沟通主要功能有（）

1）态度信息 2）心理信息 3）情绪信息 4）相关信息 5）语言信息 A．1）2）

B.1）2）3）C.1）2）3）4）

D.1）2）3）4）5）

三、问答题：（5小题，每题5分，共25分）

1、批评下属的技巧有哪些？

2、有效沟通的程序

3、公共关系调查的内容范围

4、举办赞助活动的目的5、在沟通过程中，启发对方的策略有哪些？

四、改错（10分）

关于增拨办税大厅基建经费的请示 ×××省人民政府，××省长：

2003年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2004年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在×府[2004]×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。

×××省地方税务局（章）二00五年十月十日

请指出上文中的错误的地方，并说明错误的原因？

五、论述题（15分）

请分析一下，领导者有哪些领导风格类型，与这些不同风格的领导者沟通应该具备的哪些技巧。

六、案例分析题（本大题共15分）

背景资料：

我国某机械制造公司要向美国购买一套先进的生产设备，派高级工程师张三等人与美商谈判。为了不负使命，张三做了充分的准备工作，花了很大精力查找了大量有关信息。谈判开始，美商报价230万美元，经过讨价还价压到130万美元，张三仍然不同意，坚持出价100万美元。美商表示不愿继续谈下去了，把合同一扔，说：“我们已经做了这么大的让步，贵公司仍不能合作，看来你们没有诚意。这笔生意就算了，明天我们回国了。”张三闻言轻轻一笑，不置可否。美商真的走了，制造公司的其他人有点着急，张三说：“放心吧，他们会回来的，同样的设备，去年他们卖给法国的是95万美元，国际市场上这种设备价格100万美元是正常的。”不出所料，一个星期后美商又回来继续谈判了，最后以101万美元达成了这笔交易。

问题：（1）谈判中为促使我方让步，美商使用了什么策略？

（2）该策略可以在什么情况下使用？

（3）运用该策略来逼迫对方让步要注意什么？

（4）我方代表谈判中稳操胜券的原因有哪些？

《商务沟通与谈判》期末试卷B 答案

一、填空

1、《国家行政机关公文处理办法》 法定效力

2、标题、正文

3、上级机关

4、党政机关、企事业单位、纪实性公文

5、调查研究、技术先进性、建设可能性

6、沟通障碍、人为故意制造

7、地位的因素、人与人之间的熟知程度

8、授予下属足够的自主权、与下属共同探讨工作中的问题，并提出对策

二、选择题

1D 2 A

3、C

4、C

5、D

6、B

7、A

8、D

9、C

10、B

三、简答题

1、批评下属的技巧有哪些？

首先要查明事情的真相，以真诚的赞美作开头，批评前应该认真听取对方的申述，指责时不要伤害下属的自尊与自信，要讲究批评的技巧、最好私下纠正，不能对下属进行人身攻击，批评时要告之避免再再犯的方法，多从下属的角度考虑

2、有效沟通的程序

识别沟通风格、为沟通作准备、注意、理解、接受、行动

3、公共关系调查的内容范围

组织的内部环境和外部环境的调查、围绕产品的调查、围绕消费者（顾客、客户）对调查、针对传播工具和媒介的调查、社会环境宏观调查

4、举办赞助活动的目的

承担必要的社会责任、树立良好的企业形象、培养公众感情、配合广告宣传

5、在沟通过程中，启发对方的策略有哪些？

身体上与讲话者保持同盟者的姿态，理解、承认对方的观点应在听时发出“嗯、唔、啊、”的声音，保持目光交流亲近说话者，一定程度上使用身体语言，拿下你脸上的面纱，措词委婉

四、改错

1、缘由部分没有把请示理由、根据说清楚，当然谈不上充分了

2、请示事项不明确

3、主送机关部分，违背了请示只写一个主送机关和不得直接送领导者个人的规定

4、结束语不恰当。没有表达出请求的意思。

五、论述题

略

六、案例分析题（本大题共15分）

言之有理既酌情给分

第四篇：商务沟通与谈判技巧

2010年丰田汽车“召回门”事件危机公关分析

丰田汽车召回门

事件主角：丰田汽车

发生时间：2010年2月-3月

危机根源：产品质量故障

危机类型：产品危机

2009年12月24日丰田汽车中文网站上挂出：部分进口汽车存在安全隐患，丰田汽车随即于2010年1月21日宣布从美国召回230万辆汽车。丰田汽车掌门人丰田章男于2月5日公开向全球丰田汽车消费者道歉，并于2月23日亲赴美国，参加关于丰田问题汽车的听证会，又在此后，丰田章男又从美国直飞中国道歉。

作为世界第一大汽车企业，以安全性能着称的丰田汽车，却因为安全问题引发了“踏板门”、“脚垫门”、“刹车门”等**，这无疑“自己打自己的耳光”。巨额损失、销售下降自不必说，其数十年塑造的质量口碑更是岌岌可危，也让丰田汽车陷入了一场前所未有的危机之中。那么，丰田在这次危机公关事件当中又是如何走出困境、如何化解，从而重新树立起形象呢？

一，首先，我们分析一下危机发生的原因，造成丰田汽车召回门事件的原因主

要有三：

第一，脚垫问题，实施区域仅限美国和加拿大地区。

第二，加油门踏板，在特定环境中、极个别情况下，油门踏板回位速度慢

或者不能完全返回到怠速状态。

第三，刹车系统，混合动力车ABS制动程序不当，如果ABS产生作用，在ABS制动条件下，刹车效果比ABS产生作用之前有降低的可能。

二，再来了解丰田汽车公司如何采取措施来解决此次危机：

1.作为丰田汽车掌门人，丰田章男亲自去美国道歉。在美国国会的听证会上，丰田章男就用英语向驾驶丰田车发生事故的驾驶员表示“深深歉意”，他承诺将努力修好被召回的汽车，严格执行“安全和顾客第一”的产品理念。

2.丰田章男从美国直飞中国道歉。继在美国国会致歉之后，3月1日，丰

田章男直接飞往中国进行第二次海外危机公关，而且，与美国听证时的被动不同，丰田章男的中国之行并非来自任何一方的压力，而是主动要求。

3.同时，丰田汽车公司针对这些问题，提出进一步强化“安全”、“质量”

体系，并确保“顾客第一”，并说明了具体的改进措施，如何加强质量管理：

①成立由社长直接管辖的“全球质量特别委员会”，这个委员会由各地区新任的首席质量执行官组成。

②强化品质改善的对策，并传递给质量本部、开发本部，强化真正与改善产品质量相挂钩的能对顾客车辆进行实地技术调查的体制。③人才培养，在各地区成立类似丰田本部的“顾客第一培训中心”的培训机构。4.大做宣传，安抚消费者。眼看事态愈演愈烈，丰田在美国各电视台投放广告。美国消费者在多家主流报纸上看到一个巨大的播放暂停键印在丰田汽车上的图片广告，而且用了“一个暂时的停顿，只为将您放在第一位”这种温情脉脉的广告语，来消除召回带来的负面影响。丰田章男还投书美国《华盛顿邮报》，在《丰田修复公众形象的计划》一文中，重申丰田“质量至上”的公司理念。

三，从丰田汽车公司的做法中，我们要从中找出他们处理危机公关中的优点和

不足。

（一）先说优点：首先，作为丰田汽车的掌门人，丰田章男能够亲自去美国

国会听证会上解释和道歉，这一点值得肯定。真挚的道歉，加上真实的召回行动，以及未来改进方法的公布，丰田章男此次美国的危机公关之行可圈可点，也赢得丰田北美销售商代表的支持。即使美国国会议员没有完全接受丰田章男的道歉，但丰田北美销售商代表却表示一直会在国会游说希望丰田早日脱困。其次，丰田章男主动要求从美国直飞到中国向消费者道歉。虽然，就汽车质

量问题而言，丰田在中国远不及美国严重。而且当时在中国销售的汽车只占全球召回量一个很小的比例。但是，丰田章男依旧将危机公关第二站选在中国，表现出了丰田汽车以及丰田章男的明智。

丰田汽车针对此次危机，打出了自己的一套组合拳，试图将危机造成的损失减少到最低，从事故发生到章男参加美国的听证会和道歉态度看出，丰田汽车对危机事件的处理方法取得了一定得成效，也凸显了作为一个世界级的企业所应有的危机公关体系。

（二）但也有一些不足： 1.决策缓慢，反应迟钝。丰田美国公司的所有重大决策都必须等丰田总部做出。召回几百万辆汽车，丰田仅仅在报纸上避重就轻地告知消费者。近一周后，美国国会宣布对此展开调查，当天参加达沃斯论坛的丰田总裁丰田章男才发表了几句轻描淡写的致歉声明。在2010年2月2日，美国运输部长严厉批评丰田反应过于迟钝，他们才意识到问题空前严重，宣布不惜代价从海外大规模召回。

2.左顾右盼，欲盖弥章。丰田公司在公众利益和企业利益之间发生冲突时心存侥幸，由于利益上的权衡从而了导致首鼠两端。丰田采取了“令人震惊的遮掩”计划，误导政府监管者和消费者。这是危机公关的大忌。

3.不敢于承担责任,不承认隐瞒过失。在美国国会连续几场的听证会上，丰田对两大焦点问题，是否存在隐瞒缺陷、是否是电子控制系统问题导致汽车突然加速，进行了一一否认。并没有回应“召回是什么原因”、“怎么解决”这两个根本问题。更糟糕的是，他们长达数月时间向美国官员故意隐瞒一项危险的过失，没有采取措施保护数百万驾车者和他们的家庭。

四、我对“丰田汽车召回门”事情的处置方案的想法：

不论出于何种缘由,丰田都面临着历史上最为严重的危机,其临时以来在全球汽车业引以为傲的“丰田质量”,不可防止地遭到消费者和潜在购车者的质疑。我以为,丰田所要做的除了“抱歉”等公关活动外,还要用足够的耐烦和诚意来化解此事。

1.直面危机,用谦逊的态度赢得社会的体谅

丰田此次召回事情,不时以因由于反响速渡过慢,被外界所指摘。虽然总裁丰田章男之后屡次对媒体抱歉,但难以改动事情带来的负面影响。所以，我认为要用足够的耐烦和诚意,用谦卑和真诚的态度来赢得社会的体谅,而不是闪烁其词,推脱责任。

2.尽快完成效果车辆的招回,彻底消弭平安隐患。

在第一时间向消费者、受停产影响遭受损失的经销商尽快在全球范围为几百万辆相关车型完成召回,彻底消弭平安隐患。

3.及时向社会发布召回门所触及效果的应对措施

采用一切方式公关末尾补偿损失。他们在各大电视、平面媒体、广播上刊登广告说明自己的立场,及时通报危机停顿,给出车主刹车等的意见。用互联网等渠道与消费者沟通,具体解释召回效果并给出意见,使召回门效果的处置愈加地下与透明,把客户的基本价值放到中心位置。

4.反思“丰田汽车召回门”事情,完善质量体系,重拾消费者决计

经过“召回门”危机,丰田应当反思,为什么会接连堕入“脚垫门”“踏板门”,自己的设计体系、质量监测体系、零部件回溯体系的破绽究竟在哪里,迅速找到效果的处置方案,以免召回门事情重演。

第五篇：商务沟通与谈判心得

对待他人不要在一开始就贴上标签，最好做到，用心来对待，用真诚来换取，进行平等交流。就不会在待人上戴上假面具来奉承，用伪善来逢迎人。也少了猜忌，多了信任。人生也洒脱了。甚至在缘分的催化下，能产生两颗心之间的共鸣，获得稳定而牢固的知心至交。这更是难能可贵的，更是人生的喜乐，或者说生命的质量也增加了。很感谢师兄的一席话，给的启示是那么的真真切切，这是我得到最大的收获。也用了师兄的方法，脑海里突然想到自己一个很久没联系的朋友，在今天果断打了个电话，叙叙旧。对方异常惊喜。发现如果等到节假日再保持联系其实已经是很迟了。

课上也听到很多做事其实就是做人的道路。的确孤掌难鸣，很多事情离不开集体的协调与配合。例如在做一些策划活动时，往往多会涉及到场景布置人员，主持人，乐队人员，赞助商等等，需要各种不同的人才能是一个活动顺利进行。人从哪里了，最好是大家都彼此了解认识，这样看似复杂的事变的简单了。因为我们这里有人了，志在必得，只欠东风。

我发现这是我大学以来经历的最有意义的一次课。很多人都用认真的眼神，用心去听，整个阶103的气氛如此的和谐。不管是老师的主持引导，嘉宾和同学间的互动，我们学味黯然，我们收获满满，思维也突破了狭隘，从疑问到信服的答复。两个字“充实”！这才是真正大学生该有的课啊。

商务沟通与谈判心得（2）：

说实话，选修商务沟通的确不是出自本人的主观意愿，记得选课那天是星期四下午，每周周四下午我们的课程都是满满的，如果这天选课想选取自己喜欢的课程要么逃课去选，要么就选完再去上课，如果这样的话当然就上课迟到的了。我们宿舍的四个算是传说中的那种“乖学生”吧，我们那天既没有逃课也没有迟到，而是像往常一样把课都上完再去选，还吃过晚饭呢!结果可想而知了，记得当时上网选课的时候只剩下十几门了，而且学校要求每个同学都要选一门自然类了的都没有得选了，只有一大堆人文类跟工程类的，而且大多都是在下半学期或者是在周六日上的，其他的安排在周一到周五的课程呢，我们又不大感趣，总之一言难尽啦~。后来我们宿舍的四个人都选取了各自的选修课，更夸张的是其中有3个人在没有交流过的情况下选的3门课，竟然是一样的！其中有一门就是商务沟通了。

第一周很快过去了，第二周周六带着超级“不满”的心情走到213上课，上课没多久老师就跟我们聊起了教材出版得如何如何的差，如何的不合理，如何不适合我们上课使用，所以他下令，“下次来，大家不用带书了~”哇，超级好的消息呢，因为那本像砖头厚的书，我就不用先放回宿舍再坐车回家了，下课就可以直奔回去了。第一节课的具体内容呢，就不多说了，不过那天老师的一句话现在还记忆犹新的，就是“不要跟女人讲道理，有理没理，吃亏的一定是你！”听舍友说这句话不是老师原创的，不过也没关系，总之想到这句话就想到我们可爱的老师了。

第一天去上课很奇怪，听着听着感觉这课还蛮吸引的，结果那早上连续4节课下来竟然没碰过手机！以前上课偶尔也会玩玩的，不过那节课真的没有玩过，o(∩_∩)o哈哈~

觉得商务沟通这门选修很值得我去听，也不是纯粹为上课而上课，而是因为他的内容贴近我们的生活，例如“人际关系”“人际沟通”“pac理论”等等话题都可以联系结合我们的平常生活，在生活当中加以利用。记得有这么一部分内容说，人的性格大体分为4类：活跃型、能力型、完善性还有平稳型，结果跟另外一个舍友一套，发现我们宿舍刚刚就是这四种类型性格的人的集合体！难怪我们四个有时候那么玩得来，原来互补啊！不过逛街的时候，也难怪很难找到一件衣服能真正通过我们四个人的审美要求的，因为性格差异大，审美观差异大啊！