会议预案（精选合集）

第一篇：会议预案

新闻发布会方案

一、主办单位：

市计委、市纪委、所属局、通达电气厂

二、发布主题：

宣布通达电气厂破产新闻发布会。

三、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：2012年5月15日上午10：00时

（2）发布地点：天玺大酒店

四、组织工作：

由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。

五、主持会议：通达电气厂所属局

六、邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：晨报、日报、网络、多家电视台

2、有关领导：市计委领导、市纪委领导、所属局领导、通达电气厂厂长

3、医院代表（每家参与医院3-4人）：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等（其他医院也邀请一下）

（一）会前 联系会议场所，七、会场布置：

1、鲜花。

2、发布会会场背景：悬挂横幅为“通达电气厂破产”新闻发布会。

八、发布会前宣传氛围的宣染：

1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会，采专题新闻报道。

2、参与活动的地市新闻单位（地市电视台）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。

九、议程安排：

上午9：00，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。

（2）、医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。

（3）、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。

（4）启动仪式。

附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表

工作小组:组长:1名、副组长:3名

组员:由潇湘晨报,省健康教育协会,等主办单位工作人员构成主要组织者 职责 备注

组长:(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结.(2)衔接,协调各方面工作.副组长A(1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作.(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施.(3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放.(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放.(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试.(6)负责新闻记者的邀请,联系,接待.(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作.(7)负责处理有关突发性事件.副组长B(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运.(2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题.(3)负责领导的邀请和联系,接待.(4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备.(5)负责救助对象的现场报名安排.副组长C 副组长C

(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面.(2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待.(3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置.附件二：新闻发布物料

物料名称 数量 备注

背景布 1 影响湖南主题活动（主办、承办、赞助、支持媒体）

活动展板 2 新闻发布会入口

新闻发布会指示牌 2 酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块

现场横幅 1条 “名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会

嘉宾胸花 30只

礼仪小姐 4名

签到簿 2本

活动全套资料 100套 活动介绍、宣传画等

新闻通稿 根据媒体邀请数量来确定

活动报名全套资料 报名条件、活动报名表

活动时间推动表

6月13日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程.6月13-17日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查.6月17日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决.6月17日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作.6月18日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表.6月18日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室

二.场地布置布展

1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌

3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花

6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架

7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签

8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制

9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三.参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端（转载自本网http://www.xiexiebang.com，请保留此标记。）客户

7、邀请媒体（30人）

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台（1套、2套、3套）

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四.新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；

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.2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写

6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）

7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）

8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）

六.新品发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料（招商）

3、相关图片笔、信笺

4、餐券和礼品券

七.大会筹备及项目和时间的安排

1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量

3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5．3月1（转载自本网http://www.xiexiebang.com，请保留此标记。）6日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等

7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位

8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始

八．新品发布会所需人员、物料及使用位置

2、礼仪小姐（6人；会场门口）

3、模特（8人；会场）

4、演员、主持人（3人；会场）

5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）

6、数码相机（3部；场内）

7、彩虹门（1个；会场门口）

8、横幅（4条；酒店门口及会场）

9、升空气球（2个；酒店门口）

10、气球条幅（2个；酒店门口）

11、彩旗（3条；酒店门品及会场）

12、鲜花（15篮；主席台）

13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）

14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）

16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）

17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）

18、x展架（8个；门口和会场）

19、生动化形像堆（2个；展台）

20、赠送礼品（300份；来宾赠送）

21、产品vi会标（1块；演讲台）

22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）

23、请柬（350份；邀请来宾）

24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）

25、礼品券（300张；接待台）

26、招待烟（10条；宾客接待）

27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）

28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）

28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）

29、抽奖箱（1个；抽奖）

30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）

31、来宾证（300个；来宾识别）

32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）

3（转载自本网http://www.xiexiebang.com，请保留此标记。）

3、新品海报（30份；会场布置）

34、胸花（20份；部分来宾）

35、礼花（10个；新品签约现场）

36、啤酒充气娃娃（2个；会场门口）

37、蒙红面布（2块；新品覆盖）

38、录音带、光盘（2套；音乐播放）

39、所展产品、道具（1套；产品展示）

40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）

九．新品发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

合计人数

酒店来宾

合计人数

总人数

十．新品发布会费用预算（略）

蓝海策划子路

第二篇：会议预案

会议预案

为了贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的精神，落实中国高等教育学会秘书长会议内容，推进秘书专业的教育改革与发展，经讨论决定召开秘书学专业2010学术年会。为确保会议工作的圆满成功，现制定如下筹备方案：

一、会议名称：中国高等教育学会秘书学专业委员会2010学术年会

二、会议主题：

贯彻教育规划纲要，促进秘书学科建设

三、会议的规模和规格

150人中型会议

四、会议的时间和会期

2010年7月18日—7月22日、为期五天

五、主办单位：

江南大学行政办公处

六、出席人员：

1.正式成员：从事秘书科研、教学的专家、教授和秘书工作者代表100余人

2.列席成员：企事业单位代表20余人

3.特邀成员：中国高等教育委员会领导和特邀代表 20余人

4.记录人：我校秘书组成员4人

5.工作人员：会务组成员20余人

6新闻媒体记者10人

七、会场选择

我校学术交流中心

八、会场布置

１、悬挂中国高等教育学会秘书学专业委员会会标、徽记、旗帜等。

２、设置主席台，安排主席台领导座次，设置发言席，摆放席卡、茶杯、毛巾、话筒，并保证音响效果。

３、确定会议桌椅摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明了。４、保证照明、通风、投影、录像、空调设备齐全、有效。

5、场外彩虹门、氢气球、欢迎标语、红地毯、鲜花等。

6、会场水果、茶水添备。

7、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

九、拟定会议议题、议程及日程

会议议题包括：

1、如何对秘书专业进行中长期规划，使秘书专业进入本科目录。

2、秘书专业的发展对中国大学生就业质量的影响

3、抓住机遇,深化改革,全面推动秘书人才培养模式创新

议程：1.开幕式：

主持人：我校文学院王伟院长

中国高等教育学会会长某某致开幕词、我校校长某某致欢迎词、主持人简要报告本次学术会议目的，介绍出席开幕式的嘉宾，嘉宾发言。

2.专题报告:

主持人: 中国高等教育学会秘书学专业委员会副会长某某

各专家学者作关于秘书专业教育方面的报告

3.学术交流与讨论：各组嘉宾对选定的议题进行讨论，各组派代表作发言 4.学科建设座谈会：各大高等院校学者、专家等针对秘书学发展建设工作进

行探讨

5.专题汇报

6.评审工作：由特邀嘉宾对学术论文、教学课件进行评审，并评出特别奖，一、二、三等奖。

7.闭幕式：闭幕式由中国高等教育学会副会长某某

介绍学术论文与教学课件的评审情况，宣布评审结果，并向本次年会学术论文和教学课件的获奖者颁发获奖证书。

9.会议总结：由我校文学院副院长作总结报告，并宣布本次大会圆满成功。

十、会议工作人员职责与分工：

秘书组 负责人： 小组成员：

负责此次会议的以下准备工作： 准备会议资料

1、领导资料（会上讨论涉及的文件材料、仪式中领导讲话稿的撰写和准备）；

2、来宾资料（起草会议通知、拟定会议日程、编写会议手册（日程安排、作息时间）、会议文件资料、分组名单、代表证、出席证、列席证、请柬、通讯录、房卡和餐券等）、3、会务资料（接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、小组召集人名单、打印装置会议桌牌等）

4、沟通资料（会议参考文件、会议宣传资料、会议简报、注意事项、各种会议协议合同以及其他相关资料）。

5、编印交流发言材料汇编、专人负责印制、校对、分发、归档； 6.负责大会会议讨论记录和其他有关方面的秘书工作； 7.负责收集提案，做好提案的整理、分类；

8.负责主席台就座人员名单及座位安排，小组讨论组织工作、9.负责主办协办单位的联系工作，负责研讨会主题和选题的酝酿确定工作，负责研讨会和研究会的有关申报工作，负责研讨会论文征集遴选和学术成果转化工作。

10.负责学术研讨会组委会日常工作，负责经费筹措工作，11.承办领导交办的其他事项。

总务组

负责人： 小组成员： 1．会前工作：

负责发放会议通知至每位委员和特邀人员，处理所有来电、来信咨询； 负责全体会议会场布置（负责制作、悬挂横幅；

会议小组讨论及预备会等会议地点安排、检查工作

提前联系住宿地点，会议膳食、负责领导客房预订；根据与会人数做好用餐安排；做好酒店接待。

购买文具、纪念品、会场布置所需物品，负责其他后勤事务负责会议期间经费预算；

负责会议接待工作，落实礼仪小姐，会场文件发放、水果配备及会场茶水添备等事宜；负责会议期间的医疗、饮食卫生安全等工作

负责与会人员的用餐接待，根据安排带用餐人员入席。

3．会后工作：

负责文娱活动的安排；

做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。4.承办领导交办的其他事项。

宣传组

1.负责新闻报道和其他宣传工作，提前制定宣传报道方案；

2.各住宿地点、讨论地点的横幅、欢迎牌、引导牌、大会秘书处各会务组指示牌等事宜；； 3.审查把关报道此次会议的上网材料； 4.负责会议期间资料照片拍摄等； 5.承办领导交办的的其他事项。

保卫组：

1、会场安全、交通秩序等保障性工作；

2、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜

3。制定会议保卫预案，负责会场、食宿和活动地点的安全保卫工作 4.配合总务组工作

筹备工作联系人：江南大学行政办公处某某

邮编:

电话:

邮箱:jndxxzb@163.com

江南大学行政办 2010秘书学会委员会(筹)

二0一0年五月十日

附件：来宾登记表、会议日程、会议手册、分组名单（负责人通讯录）、订票登记表、接站一览表、住房登记表、会议成本预算

来宾登记表

年月

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

第三篇：会议应急预案

“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会

应急预案

各位领导、各位代表：

欢迎您来到马家山东采油作业区参加“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会，我们会务组设在办公楼二楼综合管理室（1），联系电话：***，我们随时为您提供服务，为了保证此次会议的圆满召开，同时，也为了保证各位领导和与会人员的人身安全，特制订本次会议的应急预案。

一、应急指挥机构

组 长：张小虎 廖敬波

副 组 长：滕连兵 彭瑞强 李鹤孟 郑浩义 王迅安 成 员：李世峰 寇 斌 蔡 璐 赵正福

马海峰 龚崇坤

紧急疏散组：由滕连兵、寇 斌负责；

火灾抢险组：由彭瑞强、蔡 璐负责；

医疗救护组：由李世峰、龚崇坤负责；

治安保卫组：由郑浩义、王迅安、赵正福负责； 应急抢险小组：由李鹤孟、马海峰负责。

二、职 责

组 长：负责本次会议召开期间突发事件的应急抢险指挥，调派各个应急小组实施应急抢险。

紧急疏散组：负责突发事件发生后，会场人员的疏散和疏导工作。

火灾抢险组：负责会场发生火灾后初期的组织扑救工作。医疗救护组：负责疏散和抢险过程中受伤人员的医疗救护工作，负责人员救治过程中的车辆调派。

治 安 组：负责与会及工作人员进入会场的身份检查和会议期间的治安工作，同时负责人员疏散过程中的疏导工作。

三、应急准备

1、会议召开前，紧急疏散组确认安全出口畅通无阻。如遇突发事件需要引导人员至安全门，进行人员疏散。

2、火灾抢险组明确灭火设备的准确位置。

四、应急程序

1、会场若因意外发生火灾，紧急疏散组成员迅速打开会场内的安全门，与会人员从后排至前排依次有序撤离。

2、在人员撤离过程中，紧急疏散组全力疏导与会人员有序撤离，防止撤离中出现挤、踩、踏现象。在人员撤离后，紧急疏散组在能力所及的范围确认人员是否全部撤离，若有人员未能撤离，实施抢救撤离。

3、与会人员根据情况撤离到篮球场集合。

4、人员撤离后，火灾抢险组组织人员进行火灾扑救。

5、医疗救护组在人员撤离集结后，检查人员有无受伤，若有伤员，在卫生所处理后，立即送往定边县医院实施急救。

6、会议及活动期间，治安组安排人员在会场外巡查戒备，阻止非与会人员进入会场，保证会议期间的治安安全。

会 务 组 2012年9月9日

第四篇：会议应急预案

应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。下面，小编为大家分享会议应急预案，希望对大家有所帮助!

第一章：总则

1、目的为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。

第二章 组织机构与职责

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)

一、应急领导小组主要职责：

1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助;

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;

3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令;

4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作;

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;

3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。

第三章应急分级

按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障，()将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

第四章 应急响应

应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决定是否进入预警状态或应急状态，启动相应应急预案，立即组织开展应急处理工作。

第五章 应急处理

1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统，查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源是否选择正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障，向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时，在立即开通备用电话会议系统的同时，应及时与上级部门联系，取得技术支持，尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备是否出现故障。

第六章 应急保障

1、结合设备运行情况，制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练，积累迅速排除故障的经验，确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作，保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作，对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因，及时解决。对于无法解决的问题，及时与上级通信部门联系，确保在最短时间内修复会议终端设备，确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及UPS电源系统的维护管理，保证设备处于良好的运行环境。

第七章 后期处置

当发生中断事故后，相关管理单位分析事故发生原因，吸取事故教训，提出具体防范措施，进一步完善和改进事故应急预案。

第五篇：会议安全应急预案

全省***大会应急预案

一、目的：

为了确保****年*月*-*日“*******大会”会议顺利召开顺利进行，确保参会人员的人身和财产安全，预防一旦发生的紧急事件，能迅速采取应急措施，保障参会人员的人身、财产安全和最大限度降低紧急事件造成的损失，特制定本紧急预案。

二、组织机构：

1、指挥部

指 挥 长：

副指挥长：

成员：

2、通迅联络组

组长：

成员：

3、现场处理组

组长：

成员：

4、救护组

组长：

成员：

5、后勤保障组

组长：

成员：

6、疏散引导组

组长：

成员：

三、工作职责

1一旦发生紧急情况，参会人员或会务人员应及时向指挥部汇报，同时对受伤人员采取紧急救护措施；指挥部迅速通知救护组人员赶往现场，通知通讯联络组人员报警并引导接处警人员进入现场，通知现场处理组对事故现场进行早期处理，通知后勤保障组给各应急工作组提供后勤保障；

3救护组负责现场人员救护和联系急救机构；通讯联络组负责信息传递和指挥部与各应急工作组间的通信联络报警、引导接处警人员；疏散引导组在会议期间负责引导参会人员逃离事故现场,负责疏散围观群众；后勤保障组负责急救所需的救护设施、急救药（如止痛药和绷带等）和急救用车，事故现场处理所需的物资设施及对疏散人员的安置。

7、现场处理组对初期事故现场进行早期处置。

四、应急通信信息

一旦发生紧急事故，应迅速向会议主持领导报告。

1、报告的电话

指挥长联系电话：***：135********

副指挥长联系电话：***：138********

现场处理组联系电话：***：133********

救护组组长联系电话：***：138********

通讯联络组组长联系电话：***：139********

后勤保障组组长联系电话：***：137********

疏散引导组组长联系电话：***：139********

治安警报警电话：110

道路交通报警电话：122

急救医疗电话：120

火警电话：1192、报警应当包括以下内容：

发生时间：如某时某分；

发生地点：发生紧急事故的详细地点；

危险程度：受伤或被困人数，受伤程度，造成的损失； 报警人的姓名、使用电话号码、单位。

五、紧急事故处理程序

5.1.1 一旦发生紧急事故，参会人员或会务人员应立即报告指挥长或副指挥长，当有参会及会务人员受伤时，应立即向指挥长或副指挥长报告。

5.1.2 指挥长或副指挥长接到事故电话,立即通知救护组

赶赴现场组织进行人员救护，立即通知疏散引导组组织人员疏散，立即通知现场处理组对事故现场进行早期处理，通知后勤保障组给各应急工作组提供后勤保障；

5.3.1 一旦发生道路交通事故,通信联络应同时拔打120急救电话,请求救助和122交通事故报警电话报警；现场处理组负责对事故现场进行早期处置和保护现场；救护组负责对受伤人员进行现场救护；后勤保障组负责组织车辆将受轻伤人员送往医院进行救护，对重伤人员进行简要处理，等待急救车求援；疏散引导组负责疏散其它参会人与围观群众；

5.3.1 一旦发生会场、宾馆、餐厅火灾事故，通信联络组应同时拔打120急救电话请求救助，拔打119消防报警电话报警；救护组负责抢救受伤人员；现场处理组与会场、宾馆、餐厅保安人员一起对初期火灾进行扑救；后勤保障组应立即组织安排好急救车辆。

5.3.2 一旦会场、宾馆、餐厅发生火灾，参会人员应立即脱下上衣用矿泉水淋湿，捂住口鼻，在疏散引导人员的指挥下低身有序的从安全出口有序疏散撤离，疏散到楼梯间时，应沿楼梯右边靠墙一面疏散，楼梯的左面应留给消防抢险人员行走；

5.4.1 一旦发生抢劫事故，会务与参会人员应掩蔽和小声的直接打110电话报警和报告指挥部，当有把握能治服抢匪时，可以用一部份人员引开抢匪注意力，另一部份人员应找准时机将其治服，然后扭送公安机关；当没有把握能制服抢匪时，应尽量

与抢匪讲道理拖延时间，等待警察或现场处理组救援；

5.4.2 一旦发生抢劫事故通信联络组应同时拔打120急救电话请求救助，拔打110报警电话报警；现场处理组人员立即赶往现场，并在警察到来前对现场进行控制防止抢匪伤人或逃跑，并尽可能的组织对抢匪的抓捕；当有把握有机会能将抢匪制服时尽可能将抢匪制服。当没有把握能制服抢匪时，应尽量与抢匪拖延时间，等待警察救援

5.4.3 一旦发生抢劫事故，会务同人员应沉着冷静，保护好人员的安全；接到电话后，救护组应立即赶往现场，做好掩蔽，适机救援。

5.5.1 盗窃案发生后参会人或会务人员应立即打110电话报警和报告指挥部，保护现场等待警察与现场处理组人员到来。

5.5.2 盗窃案发生后通信联络组应立即拔打110报警电话报警；现场处理组立即赶到现场，保护现场并对失窃人员进行初查，警察到场后协助警方进行案件调查。处理案件善后事宜。