会写会议的预案（五篇）

第一篇：会写会议的预案

1.会务工作（会场选择，布置）

会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查

会中：报到及接待工作 → 组织签到→ 做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → 会议信息工作 → 编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作

会后：安排与会人员离会→ 撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工作 →会议总结 2．宴请工作（程序）：

（一）迎客

主人一般在大门中迎接客人。视宴会重要程度，还可有其他主要人员陪同主人排列成行迎接客人。

（二）入席

主人陪主宾进入宴会厅，全体人员落座，宴会开始

（三）敬酒

入席后，主人应招呼客人进餐，并率先给客人敬酒。敬酒时可依序逐一敬遍全席，可以不分地位身份高低。

（四）交谈

席间主人要引导客人愉快地参与交谈，巧妙地选择话题，使席间充满和谐愉快的气氛。

（五）散席

吃完水果，主人与主宾起立，宴会即告结束。主宾告辞，主人送至门口，主宾离去后原迎宾人员顺序排列与其他客人握别。3.会写会议的预案：

一、能够制定大型专业会议的筹备方案

（一）制定会议方案的一般原则：1．减少会议次数原则

2．严守时间原则

3．会议通知的明确性原则 4．缺席迟到的事前联络原则 5．效率性原则：（1）事先安排好会场

（2）事前向与会者分发有关的会议资料（3）必要时需限定发言时间（4）主持人控制会议进程

（二）会议筹备方案的内容 1．确定会议的主题与议题 2．确定会议名称 3．确定会议的议程 4．确定会议时间、会期

5．确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。6．确定会议的范围，并做好文件的负责制或复制工作。7．确定与会代表的组成。8．确定会议经费预算。9．确定会议的餐饮安排。

10．大型会议还需确定筹备机构与人员分工。注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。案例：

可信公司技术训练专题研讨会

(筹备方案)

一、会议主题

为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会。会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

二、会议的时间、地点

拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。

三、参加会议人员

公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人。总计50人。会议议程

会议由主管副总经理主持。上午：

(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。(2)培训部总监专题发言。(3)生产部总监专题发言。下午：

(1)分组讨论。

(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。

(3)主管副总经理做总结报告。

五、会议议题：

(1)技术训练与提高企业综合竞争力。(2)技术训练与技术创新。(3)如何提高技术训练的质量。

(4)技术训练方法的再讨论。

六、会场设备和用品的准备：

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。

七、会议材料准备：由总经理办公室牵头准备。(1)总经理的工作报告。

(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。’(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。

(4)副总经理的总结报告。

八、会议服务工作：由行政部综合协调。(1)会议通知。

(2)会议日程表。4.信息工作的作用及基本要求： 信息工作的作用 1．辅助领导者正确决策

决策是领导活动中最重要的环节。信息是决策的基础和依据。领导决策的过程，实质上是一个对信息的处理过程。领导在决策前，通过掌握各种信息，摸准问题的症结，从大量的矛盾中找出主要矛盾，从众多的问题中抓住关键性问题，从而确定正确的决策目标；在决策中，通过掌握信息，正确认识客观事物的历史与现状，预测未来，研究制定各种决策方案，正确地决断；在决策贯彻实施，通过掌握反馈信息，了解各方面的反映，对原有决策进行评估、控制和调整，改进和完善原有的决策。由此可见，决策离不开信息，决策是信息的结晶。秘书部门是为领导决策提供信息的主渠道，秘书做好信息工作，为领导决策提供及时、准确、适用的信息，对辅助领导正确决策，具有极为重要的作用。2．协助领导者科学管理

科学管理是按一定的目标，对一个管理系统进行有效的控制。这就要求领导者经常从各方面获得信息，然后对信息进行处理，再发出指令，控制该系统达到既定目标。由引可见，信息是现代管理者实行调节控制的必要条件。信息还是领导者实施指挥、协调的媒介，是沟通领导与被领导者之间、上下级机关之间纽带。上下级机关要密切联系，机关内外要相互沟通，领导机关要了解情况，指导工作，都有赖于信息作媒介。秘书部门作为承上启下、联系内外、综合协调的枢纽机构，做好信息工作，可以协助领导者进行科学管理，从而提高管理效能。

3．开阔领导者与秘书的思路

领导工作是一种极其复杂的创造性活动，面对飞速发展的科学技术和层出不穷的新情况、新问题，领导者只有不断吸收新知识，随时了解新信息，才能开阔领导思路，增强创新意识，作出正确决策，开创新的工作局面。现代领导者有一种“信息饥饿”，这是困扰他们实施正确领导的一个重要因素。秘书部门为领导机关提供及时、充足、适用的管理信息，对领导思路、增强创新意识，具有重要的作用。同时，秘书做好信息工作，对于开阔自己的视野和思路，提高自己的信息捕捉能力、创新思维能力、分析判断能力、综合概括能力、参谋咨询能力和应用写作能力，进而提高为领导工作服务的水平，都具有十分重要的作用。4．提高秘书工作效率

秘书部门做好信息工作，不仅可以提高领导工作效率，而且可以提高秘书工作效率。因为秘书部门的绝大部分工作实质上都是在处理信息。例如，撰写公文，是加工制发信息；办理公文，是收发传递信息；文书立卷归档，是存储信息；调查研究，是开发深层次信息；处理信访，是获取民间信息；组织会议，是交流相关信息„„tn如果秘书人员具有很强的信息意识，用信息观念来看待和处理各项秘书工作，就能在为领导工作提供信息服务的同时，也为秘书工作身身服务，从而大提高秘书工作效率。信息工作的要求

（一）敏锐：要求秘书人员必须用敏锐的信息意识、用信息人员所特有的敏感性去做信息工作。1．是对信息工作的热爱和执著。2．养成信息工作的职业习惯。视觉明，嗅觉灵，反应快，洞察力强，处处留心信息，随时捕捉信息。信息意识的强化，需要经过长期的学习和磨练，需要经过实践的积累和总结。

（二）准确：信息的生命力在于真实准确。

1．要收集真实信息，报送真实信息。真实信息来源于实践，要深入实践获取一手材料。2．要注意信息内容的核实。

3．提供信息要有严肃的态度和负责的精神。不能关起门来编信息，添枝加叶，甚至弄虚作假，无中生有。

4．要把信息和调研结合起来。通过信息发现问题，捕捉调研题目；通过调研验证信息、补充信息。

（三）及时

信息的价值与时效关系极大。再好的信息如果错过了时机，就失去了自身的价值。（清末与法国越南之战）

1．一定要克服掩饰紧急信息的侥幸心理。2．要增强信息触角的灵敏度。3．紧急信息一发生就要立即上报。

4．要取得领导者对报送紧急信息的支持。（诺曼底登陆时，希特勒）

（四）全面。主要表现：有忧不报，截留问题，报忧给忧。1．要提高思想认识，成绩与问题并存，喜忧同在。2．各级秘书部门领导人要支持。3．要加大对报忧的督促检查力度。

（五）适用：对信息的收集、加工和报送要有明确的目的，适应领导工作的需要。1．要了解需求，适应需求。2．要区分对象，决定取舍。

（六）经济：用较低廉的费用和较简单的手段获取必需的、较多的信息。5.调查研究的基本原则和实施步骤:(一)理论指导的原则(二)目的性原则

(三)以事实为依据的原则(四)准确全面的原则(五)重视差异的原则(六)客观公正的原则

调查研究工作的实施：

1、准备：选定课题（领导定、自选后报经领导同意、自选自定。选课题要考虑必要性、创新性、可行性。大的课题还要分解，分组完成）、明确调查目的和任务、确定调查对象、选择和培训调查人员（正确认识和有兴趣、懂得原理和方法、有语言文字表达能力和综合分析能力）、拟定调查方案或提纲。

2、调查阶段：调查的联络的接待、调查人员的态度和谈话技巧、调查资料的搜集。

3、研究阶段：调查资料的归纳整理、调查资料的分析研究。

4、总结阶段：调查报告的撰写

6.秘书人员拟书文书有哪些要求：

会议文书是一种比较特殊的文书，在形式、内容和分类、撰写上有自己的特点和要求。它的最突出的特点是时间急、内容多、要求高。因此，必须配备一个强有力的写作班子来撰写会议文书。任务确定后，就要立即投入工作。在写作过程中，要善于集思广益，认真组织协作。必要时要连续作战，实行流水作业。要严格层层把关，责任明确，随时送请有关领导审核。会议文书的撰写是一件十分严肃而又细致的工作，它包括素材、数据及典型材料的搜集、整理，文件的起草与修改等环节，各个环节都必须按照领导意图，严肃认真对待。会议的主题文书，特别是会议报告、主要文件、正式决议、会议纪要等，要下大力气撰写好。对其他种类的会议文书，也决不可有丝毫疏忽。开会通知的撰写，要体现会议主题，甚至要体现会议的指导思想，必须精心写作。程序讲话，虽然都比较简短，但关系到整个会议的进行，拟定时应该简明、准确。议事规则、选举办法和表决方法，都涉及民主集中制的法律程序，必须以十分严肃的态度，制定正式文书。会议的其他文书，诸如会议名称、主席团名单、各委员会名单、与会人员名单、选票、出席证、列席证和必要的标语、口号等，也都是会议的主要文书，也不应忽视。7.信息加工需要注意哪些问题：（特点）

（一）服务性

秘书部门的信息工作，是为各级领导机关了解情况、制定决策和指导工作服务的。而且这种服务具有多向性。

（二）综合性

1．秘书部门提供信息种类的广泛性。涉及政治、经济、文化„„

2．秘书部门提供信息内容的丰富性：对有关数据信息进行提炼成综合性信息，3．秘书部门处理信息方法的综合性：要求秘书人员必须具有较宽的知识面，懂得各方面的知识；必须具有很强的综合概括能力，以便综合各种信息。

（三）针对性

信息作为一种资源，具有使用价值，有用性越高，使用价值就越大。但同一条信息，对不同的对象，其有用性不同。使用价值也不同。因为对需要者有，对非需要者则无用。因此，要求秘书人员必须把握领导工作思路，区分不同层次领导者对信息的不同需要，有的放矢的提供信息，才能提高信息工作的针对性。

（四）适时性

是指秘书部门提供信息要选择最佳时机。在一定的时限内，人们对某种信息的需求是迫切的。秘书部门要审时度势，区别对待，分清轻重缓急，优先采集，提供领导迫切需要的信息。8.信息搜集需要注意哪些问题： 信息收集的原则 1．价值原则

信息收集要遵守真实性的原则。信息收集的资料是原始性资料，是信息处理的基础性的工作。越是真实的、第一手的资料，信息的“含金量”越高。信息收集要遵循客观性的原则。信息收集忌“依长官意志办事”，不受权威人士的束缚；忌“先有结论，后有调查”，不受主观臆断的限制。

政策性 思想性

2．时效性原则，超前性动态性 3．层次性原则

信息收集要遵守广泛性的原则。不同层次、不同角度、不同人员、不同行业甚至不同国家、不同环境的信息等要广泛收集。这样，有利于我们能全面的思考问题，防止片面、主观；有利于我们寻找拟定若干方案的素材，为领导的决策提供信息支持；有利于我们发现认识上的“盲区”，不断有所创新，不断有所开拓。4．针对性原则 5．全面系统原则

8.信息搜集需要注意哪些问题： 9.如何做好会议文件的拟写工作： 拟定会议主要文件的基本要求

会议主要文件一般指会议的各种工作报告、领导人讲话、中心发言、总结报告、开幕词、闭幕词、行政法规、条例或决议的草案等。这类文件是会议主题或指导思想的集中体现。

秘书在参与拟定这类文件时，一般会遇到三种情况：

第一种情况，是领导亲自搜集材料，亲自起草，定稿时和秘书一起斟酌。这种情况比较少。

第二种情况，是秘书部门协助领导搜集整理资料，领导自己动手起草。第三种情况，是领导提出文件的主旨或细目，由秘书承担起草任务，最后由领导修改定稿。这种情况比较多。

无论秘书人员遇到上述哪一种情况，都应当做到以下三点：

(1)认真理解和吃透会议领导机构所确定的会议主题，把握领导意图，特别是党和国家的有关政策、精神。

(2)做好深入细致的调查研究，掌握和提供详尽确切的第一手材料。为此，秘书人员应向有关部门或个人搜集材料，访问有关的人员，查阅有关的档案资料等。

(3)注意虚心听取各方面的意见。在拟写文件的过程中，秘书部门或人员要多听听各方面的意见，尤其是领导的意见。起草者个人可以提出自己的意见，但这种意见应当是领导意见的补充，绝不能与之相悖，自作主张。10.商务旅行需要做好哪些准备工作（出国）：

（一）办理各种必要的出国手续

1．撰写出国申请；2．办理护照；3．办理签证；4．办理《国际预防接种证书》（即“黄皮书”）；5．办理出境登记卡，在办妥了上述各项手续后，秘书再携带出国人员的护照、户口簿、居民身分证办理临时出国登记卡。6．订购机票；7．办理保险

（二）出行前的准备

1．编制几种旅程方案，供上司选择；选定最佳方案后，将其打印成文。2．了解外汇信息，办理兑换外币。3．准备随身携带物品包括服装、拖鞋、洗漱用品等。4．根据旅行目的，为上司准备必须携带的各种文件，如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿以及目的的指南等，同时还要为上司提供有关国家的风土人情及各种礼节，使上司的商务活动圆满顺利。5．检查相关证件：护照、签证、黃皮书、国际机票、外语名片、外币以及其他必须的出国文件，证件等。6．收集所到国的背景资料。在国际交往中，无论是出国考察或是商贸洽谈，都会遇到各种不同的情况。

（三）出入境手续

1．边防检查2．海关检查3．安全检查。4．健康检疫：即交验“黄皮书” 11.例行会议排列顺序，会议的组织形式是必办之事。

12.秘书人员筛选文件的目的是什么：对原始信息资料进行选留，能选留出信息含量大、有实用价值的信息。

13.高层次会议的信息所具备的要素： 14.议案（案由，案据，方案）：

15.商务谈判中，开盘价的提出买方卖方都可以。16.会议的座次的排列顺序主要按什么来排的： A．主席台的座次。

会议主席台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或主席团成员，安排时注意以下惯例：（1）依职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表前居中，列席代表在后居侧。

（2）为工作便利，主持人有时需前排边座就座，有时可按职务顺序就座。（3）主席台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核。（4）主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。B．会场人员座次

（1）小型会场内座位的安排

小型会议的座位，应考虑与会者就座的习惯，同时要突出主持人、发言人。要注意分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座，反之为下座。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。（2）中大型会场内座位的安排

A横排法：是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。选择这种方法时，应注意先排出会议的正式代表或成员，后排出列席代表或成员。B竖排法。

C左后排列法：是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左右两交错扩展排列座位的方法。注意：保持两边人数的均衡，采用单双号。17.中型会议一般为多少人：

中型会议一般指参加会议人数大约在百人至千人以下 18.宴会上的座次安排：

按正经的礼仪规则来排序，第一便是确定谁坐主位。这个正对门口的主位，恰恰不是以职位高低名气大小来定的，而是以谁是主人也就是今天谁请客谁坐此位。主位确定之后，紧接下来我便示意职位最高者或是名气最大者，坐于主人的右边，并说明“此乃第一主宾席”。而主人的左边，则是“第二主宾席”。三位主角确定之后，其余人等，也不是照集体相那般坐法，而是以第二主宾席为起点，沿顺时针方向递减，直至挨近第一主宾的那个位子，才叫做“末座”，所谓“敬陪末座”、“忝列末席”者，指的就是这个座位。19.谈判时最熟悉谈判条款的是：商务人员。20.信息开发的拓展方法：

拓展延伸法，对基础信息进行横向和纵向的开掘使之变成高层次的信息。21.信息加工方法：归纳法（定义：从大量原始信息中制造和归纳）22.信息存储：多媒体存储

23．会议简报：反应会议进程，动态，通报会议情况。

24.信息分类的两个主要环节：

(1)辨类：即对公关信息资料类别的分辨。公关信息资料要归类，首先就必须辨类。只有通过辨类，才能把有关信息资料归入到分类体系中的相应类目。辨类实际上是对公关信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。

(2)归类：公关信息资料经过辨类，就要进行归类。辨类和归类是两个不可截然分割的环节。归类也就是从主题分析转换成分类归档，即依据辨类的结果，使公关信息资料在分类体系中各就各位的过程。

25.会议文稿的审核：初审 复审 终审。

26.会议签到的方式:1.簿册式 2.卡式 3.电子签到。27.接待来访程序：

秘书安排会见工作的具体操作：了解意图、准备资料、确定参加人员、确定时间和地点、会见座次安排、场所布置、迎送工作

秘书安排会谈工作的具体操作：

1、了解意图、2．准备资料、3．确定参加人员、4．确定时间和地点、5．迎送工作、6．安排合影

28.赴宴时，需经主人安排方可进行方式：入座，宽衣。

29.谈判开局阶段的主要内容：1.建立洽谈气氛 2.协商谈判议程 3.主动开场陈述。30.秘书人员获取信息的范围：

（一）上级信息，法律政策信息

政府信息网络。现有不少省市(以至县)都建立起以办公厅为中心的纵向(省、市、县)和横向(各厅局、部委)的信息网。文书，包括来文、指示、报告以及各种内参、快报、简报等。

（二）内部信息

企业的计划与总结。

企业的经营策略和经营预测、决策资料。

企业的经济活动分析资料：财务活动分析、生产情况分析、销售情况分析、业务活动分析等资料。

企业的各种数字记录、会计记录(资金来源、资金使用情况、财务情况、经济成果情况)，统计记录(生产情况，销售情况)业务记录(各种业务活动，包括对外交流业务活动)。企业内部简报(或称“通讯”)。

（三）社会信息

大众传播媒介，即报刊、广播、影视、出版等部门构成的信息渠道。

社会专业信息机构，如各种类型和层次的图书馆、情报机构、档案馆、博物馆以及近年来成立的信息中心和各种咨询机构。

国内各企业、各大专院校、各专业的学会、研究会、协会等以及科研机构。各种生活娱乐场所，如电影院、剧院、宾馆、饭店、餐厅、舞厅等生活娱乐设施。

（四）同业信息：贸易信息

各种形式的会议，如研讨会、报告会、技术鉴定会、新闻发布会、展览会等。本企业在全国各地的销售网点或代理机构。

（五）历史信息

（六）国际信息：国际市场信息，国际金融信息 国外各种有关的报刊、影视、出版物等。

国外各有关专家组织、企业集团、国际金融机构、公关咨询等。

国外各有关代理机构及国外设点。

各类专业性的国际会议等。

外国公司、商社、科研机构、院校等。

外国及国际组织驻华使(领)馆、办事机构及外国驻华商社的新闻发布等。与友好人士的交往及同团体与组织的交流等。31.高层决策者主要信息具备特点：综合性，预测性。

32.信息分类的步骤：

公关信息资料的分类过程一般可以分为以下几个环节：

(1)辨类：即对公关信息资料类别的分辨。公关信息资料要归类，首先就必须辨类。只有通过辨类，才能把有关信息资料归入到分类体系中的相应类目。辨类实际上是对公关信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。

(2)归类：公关信息资料经过辨类，就要进行归类。辨类和归类是两个不可截然分割的环节。归类也就是从主题分析转换成分类归档，即依据辨类的结果，使公关信息资料在分类体系中各就各位的过程。

在归类中，由于一件资料可能从不同的角度反映和表现不同的主题内容，为了有效地利用，还有必要使用“互见”、“分析”、“参照”等办法进行多角度揭示。

建立交叉参照卡

33．信息资料编码的方法：信息资料的具体形成是多种多样的。为了便于管理和利用，特别是为了适应电子计算机处理信息的要求，需要对各类信息资料进行统一编码。信息资料的编码结构一般由字符(可以是字母，如26个英文字母；也可以是数字，如0~9阿拉伯数字)组成基本数码，再由基本数码结合成为组合数据。它应表现出信息资料的组成方式及其相互关系。信息资料编码应注意以下几个原则：选择最小值的代码。因为代码值的增加，工作人员的工作量也就随之增加，势必会导致差错率上升，给工作造成困难。尽可能地使用现有的编码与通用符号，以便容易与其它方面衔接。编码要考虑到发展远景，以便适应社会生活的变化，在进一步充实信息时不至于发生紊乱，能保持编码的系列性。一般来说，信息资料编码的步骤为：分析编码的信息资料--选择最佳的编码方法--确定数码的位数，以保证代码能包含较多的内容，为发展提供余地，并使代码的含义直观明确。在信息工作实践中，人们创造了信息资料编码的多种方法，运用最广泛的是分类编码法。这种方法是利用阿拉伯数字的十进位数，按后继数字来分别信息资料的大小类，进行单独的编码。采用这种编码方法，左边的数码表示大类，向右排列的数码依次标示更细的小类

34.信息存储特性：价值性，时效性，科学性，方便性。35.什么叫信源

信源就是信息的来源，可以是人、机器、自然界的物体等等。信源发出信息的时候，一般以某种讯息的方式表现出来，可以是符号，如文字、语言等，也可以是信号，如图像、声响等等。36.会议经费包括哪些： 1．会议成本意识

开会时要耗费经费的，一般来说会议人工成本是这样计算的：会议成本= 2ABT

式中 A —与会者平均工资的3倍（以小时计）;B —参加会议的人数;T —会议的时间（以小时为单位）。

A为与会者平均工资的3倍是因为劳动产值远比工资高，乘以2是因为开会时经常性的工作中断而造成了损失等间接成本都计入其中，成本就将更高昂。而会议的总成本还需要加上开会所需的经费。2.提出会议预算

会议的经费预算一般包括以下几项支出内容：(1)会议费主要包括：场地租金、用品费、设备费等；(2)培训费主要包括请专家、学者讲课的酬金等。(3)资料费(4)住宿费(5)交通费(6)其他

制定会议经费预算一方面要本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面要有一定弹性，即注意留有余地。具体费用：

*文件资料费：包括文件资料的制作、印刷费，文件袋，证件票卡的制作、印刷费用等开支。

*邮电通讯费用：如发会议通知，则有会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。*会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费。

*会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议活动场所的租金。*会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。*会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。*会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分。也有主办单位全部承担的情况。如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理这一部分，则预算中可不列此项。

*会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。*会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算；会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。*其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。37.会场布置需注意哪些问题：

1．中、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示排，座位名签，使与会者顺利入座。2．在一些表彰、总结类型的大会上，应将被表彰，受奖励对象或其代表安排在前几排，并在座位上贴上名签。

3．如果是报告会、表彰会、联席会，一般采取报告人和主办单位负责人或联席的各单位负责人相间排列的方法。

4．要注意分清上下座，一般离会场的人口处远、离会议主席位置近的座位为上座，反之，为下座。

大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型、众星拱月型(见图14-15)，因为这些形式比较随便，容易形成轻松和缓的气氛。会见与会议的座位布局形式主要有以下几种：

第一种，会见会谈人数少时，多选择马蹄型。即不用会议桌、而用沙发，主宾各坐一边，主人在左，主宾在右。还可以根据人数的多少选择马蹄A型、B型、C型(见图16-18)。第二种，如果会见会谈人数较多，需要摆放会议桌时，可选择“空心式”圆型、方型或长方型等形式(见图19-22)，在中间的“空心处”，可适当摆放些以绿色观叶植物为主的花木。第三种：圆型 第四种：方型 第五种：长方型

第二篇：会议预案

新闻发布会方案

一、主办单位：

市计委、市纪委、所属局、通达电气厂

二、发布主题：

宣布通达电气厂破产新闻发布会。

三、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：2012年5月15日上午10：00时

（2）发布地点：天玺大酒店

四、组织工作：

由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。

五、主持会议：通达电气厂所属局

六、邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：晨报、日报、网络、多家电视台

2、有关领导：市计委领导、市纪委领导、所属局领导、通达电气厂厂长

3、医院代表（每家参与医院3-4人）：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等（其他医院也邀请一下）

（一）会前 联系会议场所，七、会场布置：

1、鲜花。

2、发布会会场背景：悬挂横幅为“通达电气厂破产”新闻发布会。

八、发布会前宣传氛围的宣染：

1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会，采专题新闻报道。

2、参与活动的地市新闻单位（地市电视台）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。

九、议程安排：

上午9：00，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。

（2）、医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。

（3）、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。

（4）启动仪式。

附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表

工作小组:组长:1名、副组长:3名

组员:由潇湘晨报,省健康教育协会,等主办单位工作人员构成主要组织者 职责 备注

组长:(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结.(2)衔接,协调各方面工作.副组长A(1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作.(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施.(3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放.(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放.(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试.(6)负责新闻记者的邀请,联系,接待.(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作.(7)负责处理有关突发性事件.副组长B(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运.(2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题.(3)负责领导的邀请和联系,接待.(4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备.(5)负责救助对象的现场报名安排.副组长C 副组长C

(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面.(2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待.(3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置.附件二：新闻发布物料

物料名称 数量 备注

背景布 1 影响湖南主题活动（主办、承办、赞助、支持媒体）

活动展板 2 新闻发布会入口

新闻发布会指示牌 2 酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块

现场横幅 1条 “名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会

嘉宾胸花 30只

礼仪小姐 4名

签到簿 2本

活动全套资料 100套 活动介绍、宣传画等

新闻通稿 根据媒体邀请数量来确定

活动报名全套资料 报名条件、活动报名表

活动时间推动表

6月13日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程.6月13-17日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查.6月17日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决.6月17日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作.6月18日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表.6月18日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室

二.场地布置布展

1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌

3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花

6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架

7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签

8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制

9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三.参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端（转载自本网http://www.xiexiebang.com，请保留此标记。）客户

7、邀请媒体（30人）

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台（1套、2套、3套）

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四.新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；

您可以访问本网（www.xiexiebang.com）查看更多与本文《新闻发布会策划方案》相关的文章。

.2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写

6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）

7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）

8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）

六.新品发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料（招商）

3、相关图片笔、信笺

4、餐券和礼品券

七.大会筹备及项目和时间的安排

1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量

3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5．3月1（转载自本网http://www.xiexiebang.com，请保留此标记。）6日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等

7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位

8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始

八．新品发布会所需人员、物料及使用位置

2、礼仪小姐（6人；会场门口）

3、模特（8人；会场）

4、演员、主持人（3人；会场）

5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）

6、数码相机（3部；场内）

7、彩虹门（1个；会场门口）

8、横幅（4条；酒店门口及会场）

9、升空气球（2个；酒店门口）

10、气球条幅（2个；酒店门口）

11、彩旗（3条；酒店门品及会场）

12、鲜花（15篮；主席台）

13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）

14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）

16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）

17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）

18、x展架（8个；门口和会场）

19、生动化形像堆（2个；展台）

20、赠送礼品（300份；来宾赠送）

21、产品vi会标（1块；演讲台）

22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）

23、请柬（350份；邀请来宾）

24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）

25、礼品券（300张；接待台）

26、招待烟（10条；宾客接待）

27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）

28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）

28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）

29、抽奖箱（1个；抽奖）

30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）

31、来宾证（300个；来宾识别）

32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）

3（转载自本网http://www.xiexiebang.com，请保留此标记。）

3、新品海报（30份；会场布置）

34、胸花（20份；部分来宾）

35、礼花（10个；新品签约现场）

36、啤酒充气娃娃（2个；会场门口）

37、蒙红面布（2块；新品覆盖）

38、录音带、光盘（2套；音乐播放）

39、所展产品、道具（1套；产品展示）

40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）

九．新品发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

合计人数

酒店来宾

合计人数

总人数

十．新品发布会费用预算（略）

蓝海策划子路

第三篇：会议预案

会议预案

为了贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的精神，落实中国高等教育学会秘书长会议内容，推进秘书专业的教育改革与发展，经讨论决定召开秘书学专业2010学术年会。为确保会议工作的圆满成功，现制定如下筹备方案：

一、会议名称：中国高等教育学会秘书学专业委员会2010学术年会

二、会议主题：

贯彻教育规划纲要，促进秘书学科建设

三、会议的规模和规格

150人中型会议

四、会议的时间和会期

2010年7月18日—7月22日、为期五天

五、主办单位：

江南大学行政办公处

六、出席人员：

1.正式成员：从事秘书科研、教学的专家、教授和秘书工作者代表100余人

2.列席成员：企事业单位代表20余人

3.特邀成员：中国高等教育委员会领导和特邀代表 20余人

4.记录人：我校秘书组成员4人

5.工作人员：会务组成员20余人

6新闻媒体记者10人

七、会场选择

我校学术交流中心

八、会场布置

１、悬挂中国高等教育学会秘书学专业委员会会标、徽记、旗帜等。

２、设置主席台，安排主席台领导座次，设置发言席，摆放席卡、茶杯、毛巾、话筒，并保证音响效果。

３、确定会议桌椅摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明了。４、保证照明、通风、投影、录像、空调设备齐全、有效。

5、场外彩虹门、氢气球、欢迎标语、红地毯、鲜花等。

6、会场水果、茶水添备。

7、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

九、拟定会议议题、议程及日程

会议议题包括：

1、如何对秘书专业进行中长期规划，使秘书专业进入本科目录。

2、秘书专业的发展对中国大学生就业质量的影响

3、抓住机遇,深化改革,全面推动秘书人才培养模式创新

议程：1.开幕式：

主持人：我校文学院王伟院长

中国高等教育学会会长某某致开幕词、我校校长某某致欢迎词、主持人简要报告本次学术会议目的，介绍出席开幕式的嘉宾，嘉宾发言。

2.专题报告:

主持人: 中国高等教育学会秘书学专业委员会副会长某某

各专家学者作关于秘书专业教育方面的报告

3.学术交流与讨论：各组嘉宾对选定的议题进行讨论，各组派代表作发言 4.学科建设座谈会：各大高等院校学者、专家等针对秘书学发展建设工作进

行探讨

5.专题汇报

6.评审工作：由特邀嘉宾对学术论文、教学课件进行评审，并评出特别奖，一、二、三等奖。

7.闭幕式：闭幕式由中国高等教育学会副会长某某

介绍学术论文与教学课件的评审情况，宣布评审结果，并向本次年会学术论文和教学课件的获奖者颁发获奖证书。

9.会议总结：由我校文学院副院长作总结报告，并宣布本次大会圆满成功。

十、会议工作人员职责与分工：

秘书组 负责人： 小组成员：

负责此次会议的以下准备工作： 准备会议资料

1、领导资料（会上讨论涉及的文件材料、仪式中领导讲话稿的撰写和准备）；

2、来宾资料（起草会议通知、拟定会议日程、编写会议手册（日程安排、作息时间）、会议文件资料、分组名单、代表证、出席证、列席证、请柬、通讯录、房卡和餐券等）、3、会务资料（接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、小组召集人名单、打印装置会议桌牌等）

4、沟通资料（会议参考文件、会议宣传资料、会议简报、注意事项、各种会议协议合同以及其他相关资料）。

5、编印交流发言材料汇编、专人负责印制、校对、分发、归档； 6.负责大会会议讨论记录和其他有关方面的秘书工作； 7.负责收集提案，做好提案的整理、分类；

8.负责主席台就座人员名单及座位安排，小组讨论组织工作、9.负责主办协办单位的联系工作，负责研讨会主题和选题的酝酿确定工作，负责研讨会和研究会的有关申报工作，负责研讨会论文征集遴选和学术成果转化工作。

10.负责学术研讨会组委会日常工作，负责经费筹措工作，11.承办领导交办的其他事项。

总务组

负责人： 小组成员： 1．会前工作：

负责发放会议通知至每位委员和特邀人员，处理所有来电、来信咨询； 负责全体会议会场布置（负责制作、悬挂横幅；

会议小组讨论及预备会等会议地点安排、检查工作

提前联系住宿地点，会议膳食、负责领导客房预订；根据与会人数做好用餐安排；做好酒店接待。

购买文具、纪念品、会场布置所需物品，负责其他后勤事务负责会议期间经费预算；

负责会议接待工作，落实礼仪小姐，会场文件发放、水果配备及会场茶水添备等事宜；负责会议期间的医疗、饮食卫生安全等工作

负责与会人员的用餐接待，根据安排带用餐人员入席。

3．会后工作：

负责文娱活动的安排；

做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。4.承办领导交办的其他事项。

宣传组

1.负责新闻报道和其他宣传工作，提前制定宣传报道方案；

2.各住宿地点、讨论地点的横幅、欢迎牌、引导牌、大会秘书处各会务组指示牌等事宜；； 3.审查把关报道此次会议的上网材料； 4.负责会议期间资料照片拍摄等； 5.承办领导交办的的其他事项。

保卫组：

1、会场安全、交通秩序等保障性工作；

2、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜

3。制定会议保卫预案，负责会场、食宿和活动地点的安全保卫工作 4.配合总务组工作

筹备工作联系人：江南大学行政办公处某某

邮编:

电话:

邮箱:jndxxzb@163.com

江南大学行政办 2010秘书学会委员会(筹)

二0一0年五月十日

附件：来宾登记表、会议日程、会议手册、分组名单（负责人通讯录）、订票登记表、接站一览表、住房登记表、会议成本预算

来宾登记表

年月

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

第四篇：学会写提纲

学会写提纲

教学目标：

1.培养学生拟写议论文的写作提纲。体会写议论文与写记叙文不同，需要严密的逻辑思维。写作前必须明确为什么写、写什么、怎么写，有一个清楚的整体构思。

2.掌握写写作提纲的基本要求：观点明确、重点突出、条理清楚、简明扼要。

教学重点：观点明确，提出论点。

教学难点：议论文写作提纲的重点突出、条理清楚。教学过程：

1.导入：我们知道，盖楼房要先绘出“图纸”。写文章也是如此，文章是“楼房”，写作提纲就好比是建房的“图纸”。有了写作提纲，文章就有了一个轮廓，写起来心中有数，有条不紊。

2.讨论《谈“骨气”》一文的写作提纲：

一、提出论点：我们中国人是有骨气的

二、分析：1.什么叫有“骨气”——富贵不能淫、贫贱不能移、威武不能屈 2.“骨气”是有阶级性的

三、从不同角度论述：1.文天祥“富贵不淫、贫贱不移、威武不屈”集中表

现了中华民族的骨气 2.古代穷人“贫贱不能移”的典型事例 3.闻一多“威武不能屈”的典型事例

四、总结全文，重申论点

这份提纲，重点突出，简明扼要，条理清晰，从提纲可以看出全文的主要观点及作者的思路。

3.出示题目：失败是成功之母

4.提纲写作指导：指导学生从以下几个问题入手。

① 论点是什么？如何提出论点？

② 先分析问题的哪一方面？后分析问题的哪一方面？

③ 选用哪些事实论据与道理论据阐述论点？(选取材料要注意选古今中外、正反方面都比较有力的事例。)④ 用什么论证方法？详略怎样安排？(这个题目的论点也是一个定论。为此文题选材应侧重于对论点的支持，所以宜采用例证法，让事实说话，使论点成立。)1

⑤ 怎样解决问题，得出何种结论？(让事实说话，举事例论证论点是本次作文训练的重点。但在写作中，重点论述的不是成功或失败的结果，而是由失败到

成功的转化过程，使读者能清楚地看出失败和成功之间的必然联系。)审题指要：

这个文题就是本文中心论点。在这个题目中，成功和失败之间有着一种转化的关系，即失败之后不要气馁，正确对待失败，分析失败原因，吸取失败教训，奋起直追，失败之后便是成功。本文论述的重点就是论述这种转化关系，论述时，还要论述清楚什么是转化的前提条件，怎样转化。

佳作示例

失败是成功之母

失败和成功是一组矛盾对立的概念。但在一定的条件下又是可以互相转化的，这符合辩证唯物主义的基本观点。人们从事各项活动总是希望成功而不希望失败，由于人们对客观事物的认识总是受各种客观条件和自身水平的限制，所以失败是难免的。如果失败以后人们不气馁、不退缩，要析原因，继续探索，那么最终是会成功的。英国著名的化学家戴维曾经说过：“我们那些最主要的发现是受到失败的启示而作出的。”用中国的一句话来概括就是：“失败是成功之母。”(从分析失败与成功的转化入手，提出中心论点。)古今中外许多有成就的人，都曾经有过很多次失败。爱迪生是一位家喻户晓的大发明家，为了发明电灯，在一年中做了上百次实验，结果都失败了。可他并不因此放弃，他从失败中分析原因，得到启示，继续进行实验，终于成功了。还有我国著名数学家陈景润，为了证明“歌德巴赫猜想”也失败了无数次，光是演算的草稿纸就装了几大麻袋。徐迟在报告文学《歌德巴赫猜想》中这样写道：“他跋涉在数学的崎岖山路，吃力地迈出步伐，在抽象思维的高原，他向陡峭山岩升登，降下又升登。„„不知多少次发生了可怕的滑坠!几乎粉身碎骨，他无法统计失败了多少次，他把失败接起来，焊上去。失败是成功之母，„„他终于登上了顶峰的必由之路，登上了‘1+2’的台阶。”这段文字生动地描绘了数学家陈景润由失败变为成功的艰难历程，有力地证明了“失败是成功之母”这个真理。(列举爱迪生发明电灯的过程，陈景润探索“1+2”的经历，证明论点。选材涉及古今中外，有代表性，有说服力。)2

不仅自然科学是这样，社会革命也是这样。(恰当的过渡句，由自然科学的例证转到社会科学方面的例证、可见论据选取的特点。)回顾历史，中国共产党成立后不久，同国民党合作，发动了第一次轰轰烈烈的大革命。由于国内外反动势力的破坏，党领导的失误，第一次大革命失败了，使党和革命事业遭受惨重的损失。但失败并没有阻止革命前进的步伐，中国共产党从失败中惊醒，深刻总结了正反两方面的经验，同时在失败中经受了艰苦的锻炼和严峻的考验，为以后领导中国人民的革命斗争走向胜利打下了基础。最后终于取得新民主主义革命的胜利，建立了新中国。这不也同样证明了“失败是成功之母”这个真理吗?(用中国革命现代史证明论点成立。结尾一句反问，增强了论证的力度。)今天，我们中学生学习科学文化知识和本领，同样也会有失败的时候，我们要牢记“失败是成功之母”这个真理!这样我们就会从失败中站起来，满怀信心地走向成功。

(联系学生的学习生活，激励我们勇往直前，点明了“失败是成功之母”的现实意义。)评语：

本文论证结构十分清晰，文章首先对论题进行了分析，并通过引用戴维的话，提出中心论点，然后列举爱迪生、陈景润两位自然科学家的事例论证论点，为增强说服力又列举了中国共产党创立新中国的例子加以佐证。事例选取充分典型，有很强的说服力，结论令人信服。

第五篇：会议应急预案

“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会

应急预案

各位领导、各位代表：

欢迎您来到马家山东采油作业区参加“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会，我们会务组设在办公楼二楼综合管理室（1），联系电话：***，我们随时为您提供服务，为了保证此次会议的圆满召开，同时，也为了保证各位领导和与会人员的人身安全，特制订本次会议的应急预案。

一、应急指挥机构

组 长：张小虎 廖敬波

副 组 长：滕连兵 彭瑞强 李鹤孟 郑浩义 王迅安 成 员：李世峰 寇 斌 蔡 璐 赵正福

马海峰 龚崇坤

紧急疏散组：由滕连兵、寇 斌负责；

火灾抢险组：由彭瑞强、蔡 璐负责；

医疗救护组：由李世峰、龚崇坤负责；

治安保卫组：由郑浩义、王迅安、赵正福负责； 应急抢险小组：由李鹤孟、马海峰负责。

二、职 责

组 长：负责本次会议召开期间突发事件的应急抢险指挥，调派各个应急小组实施应急抢险。

紧急疏散组：负责突发事件发生后，会场人员的疏散和疏导工作。

火灾抢险组：负责会场发生火灾后初期的组织扑救工作。医疗救护组：负责疏散和抢险过程中受伤人员的医疗救护工作，负责人员救治过程中的车辆调派。

治 安 组：负责与会及工作人员进入会场的身份检查和会议期间的治安工作，同时负责人员疏散过程中的疏导工作。

三、应急准备

1、会议召开前，紧急疏散组确认安全出口畅通无阻。如遇突发事件需要引导人员至安全门，进行人员疏散。

2、火灾抢险组明确灭火设备的准确位置。

四、应急程序

1、会场若因意外发生火灾，紧急疏散组成员迅速打开会场内的安全门，与会人员从后排至前排依次有序撤离。

2、在人员撤离过程中，紧急疏散组全力疏导与会人员有序撤离，防止撤离中出现挤、踩、踏现象。在人员撤离后，紧急疏散组在能力所及的范围确认人员是否全部撤离，若有人员未能撤离，实施抢救撤离。

3、与会人员根据情况撤离到篮球场集合。

4、人员撤离后，火灾抢险组组织人员进行火灾扑救。

5、医疗救护组在人员撤离集结后，检查人员有无受伤，若有伤员，在卫生所处理后，立即送往定边县医院实施急救。

6、会议及活动期间，治安组安排人员在会场外巡查戒备，阻止非与会人员进入会场，保证会议期间的治安安全。

会 务 组 2012年9月9日