长沙师范学院2014届毕业生实习返校和办理毕业离校手续（样例5）

第一篇：长沙师范学院2014届毕业生实习返校和办理毕业离校手续

长沙师范学院2014届毕业生实习返校和办理毕业离校手续

工 作 方 案

为切实做好毕业生实习返校和毕业离校工作，确保毕业生文明、安全离校，特制定本方案。

一、毕业生基本情况

我校2014届毕业生共2048人（含西藏班74人），其中，南校区1346人，北校区702人。具体如下：

（一）南校区

学前教育系462人（高招230人，中招232人）；西藏教学部74人；音乐舞蹈系147人（高招121人，中招26人）；电子信息工程系116人；初等教育系331人（高招234人，中招97人）；数字出版印刷系73人；经济管理系124人；体育系19人。

（二）北校区

外语系336人；艺术设计系174人；美术动画系192人。

二、毕业生返校时间及主要活动安排

（一）西藏教学部

根据教育部和省教育厅安排，由西藏教学部另行制定方案。

（二）其他毕业生安排

6月12、13、14日：学生返校，确认补考信息、办理补考手续，提交各类毕业资料，准备补考；

6月15日下午、16日、17日：毕业补考、阅卷； 6月18日：毕业答辩及系列毕业教育活动；

6月19日：上午9:10学前教育系、外语系、音乐舞蹈系、电子信息工程系、初等教育系、数字出版印刷系、经济管理系、体育系等8个系统一举行毕业典礼；下午15:00美术动画系、艺术设计系分系组织举行毕业典礼；

6月19、20日：办理离校手续。

三、主要工作任务分工及要求

（一）学生管理与教育

1.责任单位：学工处、各系部 2.具体要求（1）发布返校通知

学工处提前15天在校园网上发布通知；各带班辅导员提前一周以上将消息发布给每位毕业生，提醒学生带齐相关资料返校。辅导员于6月15日组织晚点名，将学校和系部对毕业生返校安排详细向学生介绍，并提出相应要求；系部应通过校园网（系部网页）、橱窗、海报等形式向学生介绍返校后的活动安排和要求，使每一名毕业生对于返校后的活动内容和要求了然于心。

（2）加强安全管理

一是不能按时返校的学生应办理请假手续。原则上毕业生均按时返校参加学校安排的毕业活动，确因工作或身体健康原因不能按时返校的，需提前一周向辅导员书面请假，并出具相关证明（单位证明、家长证明），但需保证请假不会耽误学生本人参加毕业补考和办理毕业离校手续。辅导员在学生返校前三天将学生请假信息汇总情况报给所在系部，各系汇总后报学工处备案；

二是辅导员对学生返校情况掌握要了如指掌。6月15日晚上8点前，辅导员对学生返校情况进行统计，并将统计表报系部学工办。系学工办统计全系毕业生返校情况后于6月16日上午11点前报学工处备案。各系要组织对无故未按时返校且联系未果的学生要逐一核实情况，发现异常情况要及时向相关部门和领导汇报并启动应急预案。

三是学生应入住学生公寓。确因特殊原因需要回家（长沙市）住或住在长沙亲戚、朋友家的，应提前向系部提出申请，办理相关手续后方可执行。

四是要高度关注毕业生中的特殊群体的思想动态和心理健康状况，各系要对就业困难、不具备毕业资格和补考压力大的学生给予情感上的关怀和生活上的关照，及时化解各种矛盾，确保学生安全稳定。

（3）加强生活管理

毕业生返校当日，辅导员要组织学生对所住寝室及楼道进行卫生大扫除，引导学生文明住宿；“4+1”和“2+1”模式学生如有住宿需要可提前向宿管科提出申请；毕业生返校住宿期间，系部应教育学生严格遵守《学生住宿管理规定》，自觉维护公寓园区生活秩序；毕业生办理离校手续后，原则上不能在寝室滞留，宿管科将于6月21日上午9:00开始对所有毕业生寝室进行清理，并贴封条。特殊情况应提前报备。

（4）严格档案管理

一是档案整理工作。各系须在毕业生返校后1周内完成各类毕业档案资料的收集和归档工作，归档工作应严格按照《学生档案管理办法》（长师字﹝2008﹞26号）要求执行；毕业生党员档案按照组织部的要求执行。参与毕业生档案整理工作的辅导员及其他工作人员应遵守保密制度，不得将毕业生资料随意摆放或交给学生独自处理。

二是档案抽检工作。各系应加强对毕业生档案整理工作的指导和管理，组织人员对各班毕业生档案质量进行抽检，抽检合格后方提交给相关部门。

三是档案移交工作。各系毕业生档案资料入袋、封口盖章等工作须在毕业生办理离校手续后2个工作日内完成，在毕业生离校后3个工作日内将毕业生档案交招生就业处，将备份档案交校办公室，并办理档案移交手续。

（二）毕业补考与答辩 1.责任单位：教务处、各系部 2.具体要求：

（1）返校后前3个工作日为学生确认补考信息时间，教务处要提前10天将通知发布在校园网上，各系部要通过多种渠道让每位学生知情，并指导学生按时确认。

（2）毕业补考时间为2天半，具体补考工作安排，由教务处研拟工作方案并组织各系部实施。（3）毕业答辩时间为1天，具体方案由教务处指导各系部拟定。

（三）毕业生就业指导工作 1.责任单位：招生就业处、各系部 2.具体要求：

招生就业处对学生毕业前相关就业资料收集和毕业生档案管理等事宜提出具体工作要求，在毕业生返校前布置给各系部，并督促落实。

（四）毕业教育系列活动 1.责任单位：学工处、各系部 2.具体内容与要求：（1）毕业典礼

6月19日下午15:00,北校区美术动画系、艺术设计系自行组织毕业典礼，方案自拟，于6月10日前上报学工处备案。在毕业典礼中，要安排系领导主持、系主要领导讲话、优秀教师代表讲话、优秀毕业生代表讲话等内容。除规定动作外，各系可根据本系实际增加自选动作。除此，要安排家长代表、本系在校学生代表参加活动，且毕业生参会率要达到100%。其余系部毕业生参加由学工处统一组织的毕业典礼，具体方案见附件4。（2）优秀毕业生经验交流

6月15日晚，各系从毕业生中选派优秀毕业生、党员毕业生和毕业生中的各类成才典型到本系所有低年级班级开展“送经验”活动。各系须根据本系实际制定，并于6月10日前将方案报学工处审定，联系人：伍施蓉老师(北校区)、刘文芳（南校区）。

（3）毕业合影留念

以系为单位组织各班级集体合影。合影时，应选择学校标志性建筑或景观为背景。所有毕业生悉数参加，应邀请校领导代表参加，系主要领导应出席，安排适量任课教师代表参加，照片上方标有“长沙师范学院某系2014届某班毕业留念”（班级合影）字样，照片右侧显示毕业生对应姓名信息。各系须在毕业生离校后3个工作日内将全系毕业生合影照分别给学工处和校史馆各提供一张存档。联系人：周智湘（校史馆）、高兴（学工处）、（4）感恩活动

一是旧物捐赠

由校学生会组织，在学生公寓园区设立爱心捐赠站，接受毕业生捐赠的图书、文具、衣服，用于资助校内贫困学生和德育基地、三下乡基地贫困儿童。各系也可以委托学生社团开展此项工作。

二是赠纪念礼物

遵循学生自愿原则。毕业生个人或集体自愿向母校赠送纪念礼物，由各系收集和统计信息，并于毕业典礼举办前一天报学工处。

（5）毕业会餐

以系为单位组织，学校按照生均10元的标准给予补助。各系必须制定会餐方案，加强对用餐的管理，辅导员应全程参与，有任课老师代表参加，要教育学生厉行节约，文明会餐，严禁酗酒和通宵娱乐。

（五）校内宣传

1.责任单位：宣传统战部、学工处、各系部

2.具体要求

（1）横幅：于毕业生返校前一天在南校区龙喜路、北校区食堂二楼东侧悬挂主题横幅各1条，在南校区金岸学生公寓园区显眼处、北校区食堂与教学楼间主马路上悬挂以学生文明离校教育为内容的横幅各1条（宣传统战部）。

（2）展板：各系以“毕业印象”为主题设计两块展板（统一使用现有不锈钢移动展板），反映本系毕业生成长成才典型和师生交往的感人事迹。毕业典礼前一天统一在荷花池广场LED电子屏前展出（各系）。

（六）毕业离校手续

1.主持单位：学工处

2.协助单位：北校区管委会、教育技术中心

3.参与单位：各系部、教务处、图书馆、总务处、招生就业处、保卫处、院团委、组织部、财务处

4.具体要求（1）办理方式：毕业生通过毕业生离校系统办理毕业离校手续；教育技术中心应提前1周对系统进行调试，并到南北校区各相关部门解决端口安装等技术问题，培训相关人员，在办理离校手续当日在南北两个校区随时提供技术支持；各参与单位和系部请在5月26日前将相关手续需要完善的内容、要求以文字形式提供给学工处（附件1、2），以便在离校系统中有所提示。联系人：邓东京老师。

（2）办理地点：分南北校区两个办理点办理毕业生离校手续。各单位应选择相对宽松的场地，设立足够的窗口满足学生办理手续的需要，并于5月26日前将所设地点信息报给学工处汇总，联系人：邓东京老师。

（3）服务要求：办理离校手续当天，各部门应安排人员维持窗口秩序，避免出现学生排长队甚至发生拥挤踩踏现象；各窗口工作人员中午不休息，接待毕业生办理手续；各窗口办理人员要文明礼貌，热情服务，耐心解释，避免与学生发生矛盾与冲突。

（4）流程顺序：离校手续共有12个环节，其中，第一个环节设定为毕业资格审查（教务处负责制定标准，各系学工办、教务办负责组织审核），倒数第三个环节设定为退宿，倒数第二个环节设定为校园卡注销，最后一个环节设定为发放毕业证书，其余环节不限制顺序。（5）准备工作

一是批量办理：对于符合毕业资格且各类费用、财产结清的学生，各部门应于6月11日前提前批量办理手续(图书馆除外，批量办理时间为6月17日)，便于学生提前上网查询自己的离校手续办理进程，对照系统提示，对于尚存在问题的环节及早确认并提前做好准备；

二是提前准备：宿管科应于6月9日前将学生寝室财产损坏情况列成清单提供给各系；财务处应在6月6日前将各类结算清单提供给各系，并于6月16日前将结算经费发放至学生账号，各系应提前组织确认学生银行卡信息并及时报备财务处；图书馆应在6月6日前将学生未还书信息以班级为单位造册提供给各系；医务所在6月6日前将相关毕业生计划生育管理转迁手续提供给保卫处，以便委托办理；各系需组织学生于6月17日、18日2天到院团委集中办理团员关系转迁手续，并且于6月16日前将毕业生党员档案完善后交给组织部，组织党员学生于6月18日集中到组织部办理党组织关系转迁手续；同时，各系应于6月10日前将上述各类信息向学生公布，以便学生返校前做好相应准备。

（七）工作纪律与要求

1.对辅导员的要求。在毕业生返校期间（6月12日至6月20日），带班辅导员必须全天在学校坐班，取消当周轮休（可以安排在之后补休）；要保持联系畅通，不得出现手机关机现象，对学生的诉求做到“有求必应”。晚上原则上在学校上晚班，与学生同作息。对毕业生的教育管理要达到“5个100%”和“1个零指标”的目标，“5个100%”是指对所带班级毕业生寝室走访率要达到100%，对特殊群体学生的谈心谈话覆盖面要达到100%，对学生返校情况知晓率要达到100%，所带班级学生获取返校时间及活动安排信息要达到100%，所带班级学生文明离校率达到100%；“1个零指标”是指安全事故零指标。

2.对相关单位和工作人员的要求

（1）各参与单位要提前计划好南北两个校区同时办理手续的人员和设备安排。

（2）教务处牵头组织各系对学生补考信息进行分析，对补考科目多、学习基础差的学生群体进行摸底。各系提前对这些学生做好引导和解释工作，预防学生因不能按期毕业而引发群体事件，并制定相应工作预案，明确应对措施。

（3）学工处资助管理中心和系部应在学生办理离校手续前与贷款毕业生签订《还款协议书》。

（4）毕业生在校期间，南北校区宿管科园区办公室必须安排人员坐班（晚上至10点），公寓值夜班人员必须按时到岗履行职责，保卫处加强24小时值班和巡视，物业公司须对保卫、保洁人员提出更高工作要求，为学生服好务。

（5）各系部切实安排好行政值班，学工办、教务办均应随时有人接待学生咨询和办理相关手续。

（6）各级学生会、党团组织应组织学生干部、入党积极分子和学生党员协助老师做好公寓联防和保洁等工作。

附件1：长沙师范学院2014届毕业生离校手续各环节办理要求一览表

附件2：长沙师范学院2014届毕业生离校手续各流程办理要求一览表 附件3：附件4：

长沙师范学院2014届毕业季活动方案 长沙师范学院2014届毕业生毕业典礼方案 长沙师范学院

2014年5月20日

第二篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第三篇：毕业离校手续办理

关于2012届毕业生离校相关事项的通知

一、高校毕业生就业协议书

高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》由教育厅统一制表，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。每人一份，一式四份，第一张单位留存；第二张学生本人留存；第三张上交学校；第四张地方主管部门留存；

（一）、签订高校毕业生就业协议书注意事项

1、甲方（就业单位）信息要填全，主要包括用人单位名称、单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址和档案接收的单位名称、邮编、地址等。

2、单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息，然后输入企业全称即可。

3、乙方（学生本人）信息要填全，主要包括姓名、性别、学号、生源地、毕业学校、学校代码（13753）、专业名称、学历（专科）、通信地址（工作地址）、工作地邮编、本人联系电话、家庭地址、家庭所在地邮编、家庭联系电话。

4、单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章。其他签章一律无效。

5、就业协议书签定后，请及时访问“江苏省高校毕业生就业联盟（）”反馈就业信息，就业协议书于毕业论文答辩之前交给班主任。

6、就业协议书每人一份，遗失不补。

（二）、特别注意事项

1、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位后增加的相关事项，最后本人签字。以免用人单位在签订

协议时，存在双方权利义务严重不对等的情况发生。

2、协议书签订之后，将第三张交到学校，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。学生务必保证协议书签订的真实性。如有伪造等情形，发生一切不利于学生的事情，责任由本人承担。

二、毕业生登记表填写要求

毕业生登记表是对学生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，在学生毕业后，由学校邮寄到毕业生工作地的人才市场，毕业生务必认真填写（所有材料全部用黑色签字笔填写），并请班主任认真审核：

1、学校：江苏财经职业技术学院

2、院系：机械与电子工程系

3、学号：填全，例如0615151014、毕业时间：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、学历：专科，学位不填

8、学制：大专班学生填写三年

9、籍贯：＊＊市＊＊县（区）

10：健康状况：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、党团组织关系等信息：请学生如实填写，没有则不写

12、本人简历：从小学填写，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小学学习，证明人写班主任或者学校校长。

13、家庭主要成员及社会关系：家庭主要成员写直系亲属，社会关系是指对本人有较大影响、关系密切的人员。并写上工作单位等信息。

14、自我鉴定：请学生如实填写，1000字以上。注意字迹工整，不要有错别字。

15、班级意见：请班长或者团支部书记在班主任的指导下如实填写，由班主任签字，日期统一填2011年10月15-20日之间某天。

16、系级组织意见：请班主任如实填写，日期统一填2011年10月20-25日之间某天，由系部统一盖章。

17、校级组织鉴定：由班主任填写（同意系级组织意见），请学生本人在签名处签字，并在鉴定单位下面填上日期，统一填2011年10月28日。

三、学籍卡填写要求

学籍卡请学生如实填写，然后将表格交给班主任，由班主任填写好毕业鉴定，然后打印，到系部盖章。

四、毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查

为进一步提高我系毕业生就业质量，促进我系教育教学改革，提升办学水平，根据用人单位的实际需要向社会输送德才兼备的合格人才，我系定期开展毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查。请2012届毕业生自行登录我系网站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下载毕业生质量跟踪调查表和毕业生就业满意度跟踪调查表。其中毕业生就业满意度跟踪调查表自己如实填写；毕业生质量跟踪调查表到本单位人事部门，请人事部门工作人员填写，并加盖单位公章或者人事部门公章。两份表格请于返校毕业答辩时交于梁老师。

五、对以上相关事项如有疑问者，请联系梁老师老师。

办公室：5号楼515

联系电话：0517-83858290

机电工程系

2011年11月

第四篇：毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

第五篇：毕业生办理离校手续必看

毕业生办理离校手续必看

1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技能证复印件交给学委；

2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，留准家庭联系方式，便于及时联系上。

3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飞信为主；

4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。

5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误或委托他人造成失误，自己承担；

6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；

7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；

8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；

9、在外期间，注意安全。祝大家工作顺利，步步高升。