65-中国农业大学《归档文件整理规则》实施办法

第一篇：65-中国农业大学《归档文件整理规则》实施办法

中国农业大学《归档文件整理规则》实施办法

第一条 为适应档案管理现代化需要，规范我校归档文件整理方法，依据《归档文件整理规则》（中华人民共和国行业标准DA/T22-2000）和北京市《归档文件整理规则》实施细则，结合我校实际，制定中国农业大学《归档文件整理规则》实施办法。

第二条 本《办法》适用于我校在党、政、工、团等各项活动中形成的已办理完毕的、作为文书档案保存的纸质文件及软盘材料的整理。

第三条 归档的文件材料应收集齐全完整，于次年6月底以前归档。

第四条 归档文件的整理，应遵循文件材料形成的基本规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第五条 归档文件的整理，按分类、装订、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。第六条 归档文件的整理，以件为单位进行，一般以一份文件为一件：

（一）文件的正文与底稿合为一件；

（二）原件与复制件合为一件；

（三）转发文与被转发文合为一件；

（四）正文与附件合为一件；

（五）同一年度内相关的请示与批复、报告与批示、函与复函各为一件，跨年度的各为一件；

（六）文件处理单与相关文件合为一件；

（七）不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；

（八）报表、图册、图表、介绍信存根、商调函存根、审批表、土地使用证、会议记录、纪念册、同学录、简报、各类登记册等按其本来的装订方法，一个自然本（册）为一件。第七条 我校内部机构多，分工较细，文件材料产生量大，因此采用“年度-问题（实体）-保管期限”分类法。归档文件的整理，按下列步骤进行分类：(一)分 年 度：将归档文件按其形成年度分开；

(二)分 实 体：将同一年度的归档文件按问题（实体）分开；

(三)分保管期限：将同一年度、同一问题（实体）的归档文件按永久、长期、短期三种保管期限分开；

第八条 归档文件应逐件装订：

（一）永久和长期保存的文件材料必须拆除订书钉等金属物；

（二）成册的文件材料，（如会议记录、名册、报表等）可保持原貌；

（三）列为短期保存的文件及已装订成册的刊物、书籍等不必拆开重新装订。第九条 归档文件的排序方法：

（一）将归档文件依据分类结合事由按时间顺序排列。

（二）同一事由、同一事件或同一问题的文件材料按重要程序排列。将反映本部门主要职能或本部门重要活动形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面。将综合性工作形成的文件材料排在前面，具体业务工作形成的文件材料排在后面。

（三）会议记录、统计报表等成套性文件材料应按照重要程度分别集中排列。第十条 归档文件的编号

（一）每件文件材料分别编写页号，正面编在右下角，背面有文字图表的编在左下角。

归档文件应依据分类、排列的次序逐件编号，在文件首页上端的空白盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、室编（馆编）件号、页数、机构（问题）七项内容。

①全宗号：档案馆给立档单位编制的代码（不进馆的不写）

②年度：指对这一件文件的形成年度（如2002，2003）要求写全

③保管期限：归档文件保管期限的简称或标识年限。

重复文件的保存，以我为主。有些抄送的不必存。作为资料保存即可。

④室编件号

件号就是文件的排列的顺序号。

室编件号的编制方法为以机构或问题为单位，按照文件的排列顺序，从1开始标注编写件号。不同分类方法件号的编写是不同的。

⑤机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或代号

⑥页数：指每一件归档文件的页码、总页数

页号：每一份文件页号的编写。对每一件归档文件的页码，文件中有图文的页面为一页，当归档文件上有页码时不需要重编。当归档文件上无页码时需要编写。每份文件从1开始流水编制，编写的位置正页编在文件的右下角，反页编在文件的左下角。前面是文件稿纸，后面有页码的，加一下则可。

（二）归档文件的件号按其排列顺序逐件编写在归档章的相应栏目内。

（三）档号的构成：年度+分类号+机构代码+件号。如：

2003─DQ11─XXB─1（1~n）

↓ ↓ ↓ ↓

年度 分类号 机构号 件号 第十一条 编制归档文件目录

（一）归档文件在分类、排列、编号以后，以件为单位编制目录。

（二）归档文件目录为A4竖式，项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等七项(式样见附图2)。

（三）归档文件目录的填写要求：

1.件号：就是文件的排列的顺序号，与归档章上的件号相同；

2.文号：文号即文件发文字号，填写时应照实抄录，不能有任何省略或改动； 3.责任者：即发文机关；

4.题名：一般情况下，照录文件题名，不得省略或变更。对于无题名或题名含义不能全面揭示文件内容的归档文件，应根据文件内容重新拟写或补充题名，并外加“[ ]”以示区别。此外，有些归档文件的附件独立性强，如正文仅有实施意见，附件则是具体的条文规则，或者附件是正文的重要补充和说明，在这种情况下，如将正件、附件作为一个整理单位（件），应在正件题名后抄录附件题名，外加“（）”号。5.日期：即文件的形成日期（或生效日期）。填写时应以8位阿拉伯数字标明年、月、日，如2003年2月15日，标准格式为20030215； 6.页数：以件为单位填写总页数；

7.备注：用于填写归档文件需要说明的各种情况，包括密级、缺损、销毁等。

（四）各公文处理部门在正确编制归档文件目录后，须及时录入至档案管理系统中。第十二条 归档文件的装盒：将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒脊及备考项目。

（一）全宗号：可省略不填。

（二）年度：填写文件里所保存文件的年度与外面的要一致起来，禁止跨年度装盒，如果装不满，用薄盒。有10毫米、20毫米、30毫米、40毫米四种厚度。

（三）保管期限 填写保管期限时，传统的要把相同保管期限的放一个盒里，如果不同，就高不就低，一律从长；现在一个盒内文件保管期限也不尽相同，但应尽量保证装同一期限的。

（四）机构（问题）：与文件上所填的机构相同。

（五）起止件号：填写第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“-”连接。

（六）盒号：是文件材料的装具。统计单位以“件”为单位。盒没有起到卷的作用。是所有年度的大的流水。

特别注意：装盒时不要把里面的文件放错了，借阅后也要放好，否则以后就找不到文件了。

（七）备考表：是对盒内文件情况的说明：对本文件情况的说明，在归档前或归档时对文件的完整、准确、系统或缺损情况的说明；文件存放一定时期后对第二次鉴定文件情况的说明。一般情况下可不填。填写整理人即可。第十三条 归档文件的移交

学校各立档单位分另负责本单位的归档工作；各单位兼职档案员在完成上述工作后负责向档案馆移校档案并办理交接手续。

第十四条 档案馆负责对归档档案进行科学排架。

演讲稿

尊敬的老师们，同学们下午好：

我是来自10级经济学（2）班的学习委，我叫张盼盼，很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。

转眼间大学生活已经过了一年多，在这一年多的时间里，我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多，自己走过的路，留下的或深或浅的足迹，不仅充满了欢愉，也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作，让我学到了很多很多，下面将自己的工作经验和大家一起分享。

学习委员是班上的一个重要职位，在我当初当上它的时候，我就在想一定不要辜负老师及同学们我的信任和支持，一定要把工作做好。要认真负责，态度踏实，要有一定的组织，领导，执行能力，并且做事情要公平，公正，公开，积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员，要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下，老师无法和那么多学生直接打交道，很多老师也无暇顾及那么多的学生，特别是大家刚进入大学，很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁，学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问，熟悉老师对学生的基本要求。再次，学习委员在学习上要做好模范带头作用，要有优异的成绩，当同学们向我提出问题时，基本上给同学一个正确的回复。

总之，在一学年的工作之中，我懂得如何落实各项工作，如何和班委有效地分工合作，如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然，我的工作还存在着很多不足之处。比日：有的时候得不到同学们的响应，同学们不积极主动支持我的工作；在收集同学们对自己工作意见方面做得不够，有些事情做错了，没有周围同学的提醒，自己也没有发觉等等。最严重的一次是，我没有把英语四六级报名的时间，地点通知到位，导致我们班有4名同学错过报名的时间。这次事使我懂得了做事要脚踏实地，不能马虎。

在这次的交流会中，我希望大家可以从中吸取一些好的经验，带动本班级的学习风气，同时也相信大家在大学毕业后找到好的工作。谢谢大家！

第二篇：中国农业大学文件

中国农业大学文件

中农大学字〔2009〕10号

关于印发《中国农业大学学生申诉管理规定》 的通知

校属各有关单位：

为规范学生申诉制度，保证学校对学生进行纪律处分的客观、公正，保障学生的合法权益，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）和北京市教育委员会《普通高等学校学生违纪处分程序的若干规定》（京教策[2005]5号），结合我校实际，制定了《中国农业大学学生申诉管理规定》。现予以印发，请遵照执行。

附件：中国农业大学学生申诉管理规定

二○○九年九月十五日

主题词：学生 申诉 规定 通知

中国农业大学党政办公室 2009年9月15日印发

第六条 学生申诉处理委员会应当在接到申诉书之日起3个工作日内，区别不同情况做出如下处理：

（一）予以受理，同时告知申诉人；

（二）申诉材料不齐备，限期补正。过期不补正的视为不再申诉。

第三章 复查

第七条 对决定予以受理的申诉，学生申诉处理委员会应当在接到申诉申请书后的15个工作日内，根据情况可采取书面审查或召开听证会的方式处理申诉，提出复查意见。需要改变原处分决定的，学生申诉处理委员会将复查意见提交学校有关部门或党委常委暨校长办公会研究决定，并将学校的复查结论书面告知申诉人。

需要召开听证会的，按照本规定第四章的要求进行。

第八条 在学生申诉处理委员会未做出申诉处理报告前，学生可以撤回申诉。要求撤回申诉的，必须以书面形式提出。学生申诉处理委员会在接到关于撤回申诉的申请书后，可以停止复查工作。

第九条 在申诉处理期间，原处理决定不停止执行。

第四章 听证

第十条 学校拟对学生处以开除学籍处分时，应当书面告知拟被处分学生有要求听证的权利。拟被处分学生要求听证的，应当在学校规定的期限内向学生申诉处理委员会提出书面申请，学生申诉处理委员会应在收到学生的申请后组织召开听证会。

拟被处分学生超过期限未提出听证要求的，视为放弃听证权利。拟被处分学生明确提出放弃听证权利的，不得再次提出听证要求。

第三篇：文件归档管理制度

档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

(三)同级文件材料

1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

3、重要的名册、登记表。

4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档份数

文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

三、归档时间和方法

(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。

(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。

(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。

(五)工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。

(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。

四、归档要求

(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

档案鉴定制度

１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人 批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。档案复制制度

1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

3、复制后要及时进行登记。档案统计制度

１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。档案库房管理制度

１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

４、加强库房基础设施建设，逐步购臵先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。档案销毁制度

１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。企业档案管理制度

第一章

总则

第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为 公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和（总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条凡总公司各部门、专业公司（下称各单位）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。

第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。

第二章

归档范围

第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等）均属归档范围。

第六条上级机关文件材料应归档的有。

（一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；

（二）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。

（三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。第七条公司文件材料应归档的有。

（一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；

（三）公司及各部门的工作计划、总结、报告；

（四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；

（五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；

（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；

（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；

（八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

（九）公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；

（十）公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等；

（十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；

（十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

（十三）公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；

（十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；

（十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；

（十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；

（十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；

（十八）公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

（十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；

（二十）公司购臵大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。

第八条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：

（一）同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件；

（二）有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；

（三）同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。

第三章 立卷归档要求

第九条公司各单位应在每年3月底以前将上办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向总公司办公室移交。

第十条各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。

第十一条各单位向总公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。

第十二条归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任兔文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。

（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。

（三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

（五）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

（六）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

（七）本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总公司办公室统一发给。

第四章 档案保管期限

第十三条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

第十四条确定公司档案保管期限的原则

（一）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

（三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

第五章 档案的鉴定与销毁

第十五条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

第十六条档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

第十七条档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。第十八条销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

第六章 档案的借阅

第十九条公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单，方可借阅。

第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。

第二十一条借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

第二十二条借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。

第二十三条借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

第二十四条借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第三十一条进行处罚。

第二十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

第七章 罚 则

第二十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条，无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以通报批评。

第二十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条，泄露秘密，按《公司保密工作条例）进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的；视具体情况，对其单位领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评。

第二十八条公司各单位凡违反本制度第六章第二十五条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

第二十九条公司各单位凡违反本制度第六章第二十六条，遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，按《公司保密工作条例》进行处理。

第八章 附则

第三十条本办法由总公司办公室负责解释。

第三十一条各子公司应根据本办法，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

第三十二公司以往的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第四篇：文件归档规定

文件归档规定

一、归档文件整理的意义：

一是归档文件编号后，能方便排架管理。二是归档案文件经分类、编号后，能按、问题、保管期限、卷、件等进行档案的统计。三是归档文件划分保管期限后，档案的鉴定、销毁工作更加方便。四是归档文件装订、装盒后，能放置灰尘及库内热量、水分很快的渗透到档案文件材料中，从而能对档案进行较好的保护。五是归档文件分类、编号后，在利用档案时，档案的存取更加方便。如果不能对零散的归档文件进行整理，档案管理便无从谈起。

二、整理方式：应选择分散整理，即有文书处理和业务部门分别整理各自形成的归档文件。这样做的优点是：能发挥文书和业务部门熟悉本职工作及文件材料办理过程的长处；文书和业务人员易在整理归档你过程中找到散失的文件材料。

三、档案管理的四大步骤：

1、收集：明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。

2、整理：依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六大环节。需要归档人员熟悉本单位的工作职能与要业务。对档案的具体保管期限进行准确鉴定。

3、排架：方便利用、销毁。

4、编写归档文件整理说明。

四、档案管理分类方法

1、-机构-保管期限分类法。这种方法适用于单位较大、内设机构较稳定、归档文件数量较多的立档单位。优点是按这种分类方法排列档案时，档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。一般单位可采用此方法。

2、-问题-保管期限分类法。适用于单位较小、内设机构不稳定、分工不明确、没有内设机构或内设机构少、同一机构归档文件少的立档单位。优点是档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。不适用机构分类法的单位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分类法。这种分类方法适用于内设机构少、归档文件数量少的小单位或基层单位。优点是操作方便，便于档案的管理，缺点是不能集中同一机构或问题的归档文件。

五、文件归类的一般规定：

1、内容原则。记住要根据归档文件的内容及其所反映的活动领域归类。如反映的是某个内设机构职能的归档文件应归入该机构。、一致性和规律性原则。即在一个立档单位归档方法应一致，即便归错了类，也要将其他相同文件轨道一个类，以便在利用档案时，查全这类归档文件。

3、综合性文件应归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目），专门性文件应归入业务类。

4、涉及到两个 以上机构或问题的文件，如有侧重，应将其分入主要问题的类目中；如无侧重，则归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目）

5、优先归入本专业类。如一份文件包含本专业和其他专业的内容，可将其归入本单位的本专业有关类目。

6、归类的优先顺序：有最合适的类就归入该类，无最合适的类则考虑入相关类（即靠类归类）；无相关类，则考虑归入“其他”类；无“其他”类则考虑归入综合类。如同一类归档文件多，又无专门类时，可考虑增加类目。

第五篇：勤工助学实施办法-中国农业大学学生资助管理中心

附件1 中国农业大学本科生勤工助学实施办法

中农大学字〔2009〕12号

第一章 总则

第一条 为加强和规范我校学生勤工助学活动，促进勤工助学活动健康、有序开展，保障学生的合法权益，培养学生自立自强精神，增强学生社会实践能力，帮助学生顺利完成学业，根据教育部、财政部有关文件精神，结合我校实际情况，制定本实施办法。

第二条 本办法所称勤工助学活动是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。

第三条 勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学校在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。

第四条 勤工助学活动由学校统一组织和管理。学生私自在校外打工的行为，不在本办法规定之列。

第五条

勤工助学工作分校、院二级管理，学生工作处负责管理协调全校勤工助学的总体工作，各学院负责本学院勤工助学的具体工作，有关学生组织配合学校和学院开展工作。

第六条

本办法适用于我校北京地区接受普通高等学历教育的本专科学生。

第二章

职责分工

第七条

学生工作处工作职责：

（一）组织、协调和实施全校的学生勤工助学活动，制定全校学生勤工助学工作实施办法；

（二）编制全校勤工助学经费预算、决算，配合学校财务部门共同管理和使用学校勤工助学专项资金，制订校内勤工助学岗位的报酬标准，并负责酬金的发放和管理工作；

（三）确定校级勤工助学岗位。协调职能部门、教辅单位等校属部门，引导和组织学生积极参加勤工助学活动，做好学生勤工助学活动的指导、服务和保障工作；

（四）指导、协调、监督各学院的勤工助学活动，对各学院负责勤工助学的工作人员进行培训；

（五）开发校外勤工助学资源，积极收集校外勤工助学信息，增加校外勤工助学岗位，并纳入学校管理。

（六）加强对勤工助学学生的思想政治教育，督促学院和用工单位引导学生培养良好的道德修养，树立正确的劳动观，努力在实践中增强才干。对在勤工助学活动中表现优秀的学生予以表彰和奖励。对在勤工助学活动中违反校纪校规的学生，按照学校相关管理规定进行教育和处理。

第八条

学院工作职责：

（一）制定学院勤工助学工作管理细则，编制学院勤工助学工作预算，并报学生工作处备案；

（二）建立、健全本学院学生勤工助学档案，做好学院勤工助学的岗位安排和岗前培训工作；

（三）负责学院用工岗位的审批，审查用工单位（或个人）的用工资格，考核用工单位和参加学生的工作情况；

（四）负责学院内部设立岗位工资的核定和发放；

（五）制定相应的奖励处罚办法，对本学院的学生勤工助学活动进行检查、考核和奖惩。

第三章 校内勤工助学的管理

第一节 岗位管理

第九条 设岗原则

（一）学生参加勤工助学的时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时。

（二）勤工助学岗位的设立要本着实事求是的原则，不能超额设岗和设立超越学生能力的工作岗位。

（三）勤工助学工作要求在学生课余时间从事，不能影响学生正常的学习和生活。

第十条 岗位类型：勤工助学岗位分为固定岗位和临时岗位。

（一）固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位；

（二）临时岗位是指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位；

（三）校内勤工助学岗位设置应以校内教学助理、科研助理、行政管理助理、技术服务、后勤服务、治安服务等为主。

第十一条 岗位申请

（一）校内各职能部门、教辅单位设立的岗位，用工单位填写《勤工助学固定岗位申请表》或《勤工助学临时岗位申请表》，经本单位负责人审核，报学生工作处审批后开设。

（二）各学院内部设立的岗位，用工单位填写《勤工助学固定岗位申请表》或《勤工助学临时岗位申请表》，经本单位负责人审核，报本学院学生工作组审批后开设。学院开设的岗位应报学生工作处备案。

（三）每学期初统一进行固定岗位的申请审批工作。固定岗位的有效期为一年，到期应重新审批。

第十二条 岗位聘用程序

（一）申请参加勤工助学的学生需填写《学生勤工助学申请表》，向学生工作处或学院提出申请。

（二）学生工作处或学院依据用工单位的勤工助学岗位需求，推荐符合要求的学生，并配合有用工单位进行选拔录用。

（三）用工单位对确定录用的学生进行岗前培训后，学生方可上岗工作。第十三条

勤工助学岗位聘用原则上一人一岗，应优先考虑家庭经济困难学生。

第二节 工资管理

第十四条

资金来源

（一）学校职能部门设立的勤工助学岗位，工资由学校（或学院）支付；

（二）教学科研单位、教辅单位设立的勤工助学岗位，工资由学校（或学院）和用工单位各按照50%的比例共同支付；

（三）独立核算单位设立的勤工助学岗位，工资全部由用工单位支付。第十五条

工资标准

（一）校内固定岗位按月计酬。学生每月工作时间应在25小时以上，不超过40小时。每月工资最低标准为400元，可依据工作难易程度向上浮动。

（二）校内临时岗位按小时计酬。每小时酬金一般不低于每小时12元。第十六条

工资发放

（一）学生工作处负责学校各职能部门、各教辅单位开设的勤工助学岗位工资的核定和发放；

（二）各学院负责本学院内部各单位勤工助学岗位工资的核定和发放；

（三）勤工助学每月工资应在下月上旬通过银行卡发放。

第三节 用工单位的管理职责

第十七条 各用工单位需安排专人负责本单位学生勤工助学工作的管理，制定本单位用工计划，做好本单位用工考勤记录，按时报送本单位勤工助学工资报表。

第十八条 上岗同学须经学生工作处或学院推荐和备案，用人单位不得自行安排学生上岗。

第十九条

各用工单位报送的工资报表为书面版和电子版两种形式，每月20～25日报送到学生工作处或相关学院。

第二十条

用工单位应定期开展关于勤工助学的规章制度及各岗位职责的用工培训，保证参与勤工助学的学生有效地完成工作。

第二十一条

用工单位不得随意扣罚学生勤工助工资，各单位一律不得进行二级分配。

第二十二条

用人单位不得无故延长学生勤工助学时间，不得将职工的工作任务转嫁给勤工助学的学生。

第四章 校外勤工助学的管理

第二十三条

凡属国家法律、法规许可的各种营利性法人实体、企事业单位、劳务服务的社会团体，遵守国家法律、愿意服从学校管理、遵守学校有关规定的个人，可以申请办理用工登记手续。

第二十四条

校外用人单位（或个人）须实事求是地向学校、学生介绍自己情况；校外用人单位必须提供法人资格证书副本、主管部门证明等相关材料。

第二十五条

校外勤工助学酬金标准不应低于当地政府或有关部门规定的最低工资标准，由用人单位、学校与学生协商确定；用人单位应为学生办理安全保险，并对发生工伤的学生参照《劳动法》有关规定给予补偿。

第二十六条

校外用人单位（或个人）应保护勤工助学学生的健康和安全，努力为学生提供良好的工作条件；对于有特殊要求的工作，校外用人单位（或个人）应对学生进行岗前培训。

第二十七条

校外用人单位（或个人）须在学校政策指导下选择学生；须如实向学校总结评价学生工作情况及劳动表现。

第五章 法律责任

第二十八条 学生在校内开展固定岗位勤工助学活动的，由用工单位与学生签订学校统一格式的勤工助学协议书。校内临时岗位勤工助学活动一般不签订协议。

第二十九条

学生在校外开展勤工助学活动的，学生工作处代表学校与用人单位和学生三方签订具有法律效力的协议书。签订协议书并办理相关聘用手续后，学生方可开展勤工助学活动。

第三十条

勤工助学协议书必须明确各方的权利和义务，明确开展勤工助学学生如发生意外伤害事故的处理办法以及争议解决方法。

第三十一条

在勤工助学活动中，若出现协议纠纷或学生意外伤害事故，协议各方应按照签订的协议协商解决。如不能达成一致意见，按照有关法律法规规定的程序办理。

第三十二条

勤工助学活动必须遵守国家法律、法规，不得聘用学生从事任何形式的违法活动；不得组织学生参加有毒、有害和危险的生产作业以及超过学生身体承受能力、有碍学生健康的劳动。

第三十三条 学生的权利和义务

（一）权利

1.在国家政策指导下，选择工作岗位的权利； 2.接受学校各项指导、享受学校提供有关服务的权利； 3.通过各种方式解决与用工单位（或个人）劳动争议的权利； 4.拒绝从事国家规定禁止的特殊工作的权利。

（二）义务

1.上岗前进行登记和参加培训的义务；

2.在勤工助学过程中遵守国家的法律法规、遵守学校及用人单位的规章制度，履行勤工助学协议的义务；

3.自觉加强品德修养、信守合同、维护国家利益并做到明礼诚信，勤俭自强，自尊自重，自觉维护学校名誉的义务；

4.实事求是向学校及用工单位（或个人）介绍自己情况的义务； 5.参加勤工助学活动不影响学习的义务；

6.参加勤工助学活动不影响其他学生正常的学习和生活的义务。

第六章

附则

第三十四条

本办法自发布之日起施行，其他学校有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第三十五条

本办法由学生工作处负责解释。