第一篇:演讲前准备
演讲前准备
戴尔·卡耐基在总结成功的演讲经验时说过:“一切成功的演讲,都是来自于充分的准备。”用我的话讲就是:“没有准备,就是准备失败;什么是最好的准备?就是时刻准备着!”演讲就像是攀登一座高山,重点不是这座山的高度,重要的是,该怎么准备,我们才能攻上巅峰呢?
一、选择自己认同的题目
一般来说,一篇演讲只有一个主题,必须围绕这个主题展开阐述主题要求鲜明、正确、新颖、深刻。鲜明,是指主题要贯穿于全篇,能够给听众留下深刻的印象,引起强烈的反响;演讲的组织者是你了解听众的主要信息来源,要明确的知道听众关心的是什么?自己想告诉听众什么?在开始演讲的准备工作之前,先要确定演讲的目的,当然选择题目时,一定要跟自己的理念相吻合。如果强迫自己去谈一个没有感觉,甚至是持负面评价的题目,“硬搬”一些理由和资料,这样的演讲连自己都无法说服,更不要说去说服其他人了。尽量多了解听众的有关情况,弄清了听众的情况后,组织你的发言。以便诱发听众作出最好的反应。确保听众在离开会场时感到确有收益重心放在听众身上。当你站在讲台上,就要时时提醒自己,我的演讲是否会让听众有满载而归的感觉呢?
我们认为,选题的基本原则应当是:1.体现时代精神,历史潮流。2适合听众要求,内容有的放矢。3切合自己的身份,不妨“驾轻就熟”。4党章演讲场合,考虑预定时间
二、材料准备
获取演讲材料的途径很多,概括起来,主要有两方面:
1、获取直接材料,所谓直接材料,是指演讲者自己的经验和思想:这就要求我们平时做有心人,“家事、国事、天下事、事事关心”,广泛地阅读、收集、积累材料,上下、古今、中外的人文科学、自然科学都要学习,同时加强自我的思想、道德、情感等各方面的修养,处处留神观察,认真体验,便能获得许多材料;
2、获取间接材料。
所谓间接材料,主要指从书籍、报刊、文献中所得的材料。多收集历史资料,对那些重要的历史事件、人物的有关情况要熟记,并分门别类地进行整理;多收集现实资料,对当今国内外发生的重大的政治、经济、文化、科技等各个领域的事件、人物的有关情况要了如指掌,进行思考;
收集的材料可以记纲要、大意,也可摘录;一般记在笔记本上或卡片上,使用灵活。不管是获取直接还是获取间接材料,都要做到广泛采撷,精于筛选,等于归档整理,使之条理化、系统化。这里告别要引起注意的是关于利用收集的材料进行归纳、研究、分析,发掘出新意,提出自己的观点和见解。收集材料要注意以下原则:
1)收集材料要定向,防止盲目性和随意性。我们必须把握方向,有计划、有针对性的收集。
2)材料要充分。演讲要求大量地,详尽地收集和占有材料,既要纵向了解事物发生,发展的经过,又要横向了解事物各方面的联系;不仅了解事物的正面材料,而且还要了解事物的反面材料,以便多方位、多角度进行分析、比较,这样可以避免认识上的主观性和片面性。越充分,思路就越开阔,论据就越充分,就越能正确有力地阐明观点,产生令人信服的力量。特别是学术演讲和法庭演讲,更要求论据充足,旁证博引。材料不足往往难以言之成理,很难达到预定的目标。
(3)材料要真实就是指材料的客观性。即所选材料是客观世界确实存在的、符合历史实际上。只有真实的材料才最有说服力,才最有利于人们形成坚定的信念。任意臆造和虚构材料,势必与事实发生撞击,势必被揭穿。为了保证材料的准确性和可靠性,必须交代材料的出处。
三、编列演讲提纲,是演讲前的重要准备工作。
所谓编列演讲提纲,就是我们常说的写作或演讲之前的“搭架子”。它是用提要或图表的方式,列举出一篇演讲的观点,材料以及观点和材料的组合与安排方式等。一般来说,演讲提纲中要列举如下内容:(1)演讲的标题。如有副题和插题,均应分别列举出来。(2)演讲的论点。演讲的中心论点必须明确清晰地列出中心论点所包含的分论点,以及分论点下属的澌上论点,也应用简洁的语言逐层列出,应根据事理的内在逻辑关系依次排列。(3)演讲的材料依据。阐明主旨材料的事实材料,也应用简明的语言或恰当的符号在相应的部位列出。事实材料主要指例证、数据等;事理材料包括科学原理、科学定律、文件精神、法律条文、名言警句等。这些事实依据和理论依据能使演讲持之有故,言之成理,具有说服力和感染力。因此,必须逐一列出,不可忽视,以免遗漏。(4)演讲的整体结构。演讲提纲的编列要依据演讲的内在逻辑体现出演讲内容的先后次序。例如,如何开头,如何结尾,重点内容如何突出,如何过渡,结构层次如何安排等。
事实上,演讲提纲就像事先构筑的语流渠道,决定着演讲语流的走向。有些演讲提纲编列之后,就可进行演讲。依纲发挥,常常能收到很好的效果。但为了谨慎起见,使演讲更趋圆满,常常需要在提纲的基础上写出详尽的演讲稿。可是用什么样的语句表达和如何恰当地安排材料。这就是促使演讲者必须全面分析有关问题,从而有利于思维的条理化和科学化,有利于培养和提高演讲者的观察能力、分析能力和解决问题的能力。
四、预讲练习
1、熟记演讲稿录下你的“即兴”演讲
回放你的录音带,找出重复使用的词,如“啊”或“呃”等。反复修改演讲内容,一边讲,一边改;手、口、耳并用,用嘴讲,可以使句子简洁、顺口、有韵味,符合口语特点;用手写,可以去掉口语中罗嗦、重复等毛病,使之精炼、准确,达到文学化的要求;直到满意。
2、掌握及控制好时间
在演练时必须计算出演讲所需要的时间,再看看它是否过长或过短。大部分演练的时间
3、找一个听众来练习演讲
询问一两个有见解的人,请他们提出建设性的批评,而不仅仅是表扬。他们明白你演讲的内容吗?你讲的内容有连贯性和逻辑性吗?他们认为你讲的速度是快还是慢?然后根据他们的意见来进一步修改演讲的内容。做上述准备你可能觉得很麻烦,是的,每个成功的演讲人都是这么走过来的。时刻注意收集素材,时刻在生活中练习,时刻准备发言。只有这样,才能确保演讲取得更好的效果。
五 精神准备
要搞好演讲,除了要作好充分的材料准备外,还要有充分的临场观察准备、精神准备。
所谓的临场观察准备:演讲者要尽快观察、熟悉演讲现场,及时收集捕捉现场的所见所闻,包括现场环境(时间、地点、场景布置)、演讲时使用的设备、听众、其他演讲者的演讲等,增加演讲的即兴因素。
精神素质准备:既然是有感而发,就要有稳定的情绪,有十足的信心,有必胜的信念,这样才能保证思路通畅,言之有物,情绪饱满,镇定从容。
演讲时使用你觉得自在的方法。这有助于你控制面对听众时的紧张情绪。减轻你的担忧常见的担忧 实用的解决方法过于紧张你无法放松,脑子里一片空白。对着镜子试讲。可能的话,在实际演讲会场进行试讲。确保你一直可以清楚地看到你的笔记。深吸一口气,并保持微笑。听众感到厌倦听众不感兴趣,坐立不安,交头接耳。确保你所讲的内容切题,不然就砍掉。要有激情。要抑扬顿挫,并和听众保持目光接触。听众有对立情绪听众带着挑衅的口气向你提出责问。保持礼貌得体。如果听众中有人对你所讨论的问题有专业知识,就请他们发表意见。可以请听众来回答某些较难的问题。
第二篇:演讲与答辩前的准备
比起笔试前的准备,演讲与答辩前的准备要复杂的多,具体的多。笔试前需要知识储备,而面试前就不同了,“硬件”型的准备,如问题准备、演讲辞准备;“软件”型的准备,如形象、心理、情绪的准备,甚至您还得想方设法了解考官、考场、考题等情况,为顺利通过演讲与答辩的难关,需要做多方面的准备。
在接到面试演讲通知后,不同的人会有不同的心理反应。正确的应试心理应当是热情、积极的响应,自信、平静的对待,并坚信经过自己的努力一定会赢得竞争的胜利。你内心有这样一种感觉:一个难得的机会正向你一步步靠近,你终于有了一个机会充分展现你的才华,用自己的知识和能力把握自己的命运,这也许是你几年来的梦想的一件大事、好事。但是,在兴奋激动之余,你还要冷静的审视自己,考虑怎样才能发挥出自己的优势,弥补自己的不足,并为此做一些细致耐心的努力。最后,你应当以一种平静的心态来迎接激烈的挑战,因为你毕竟还是你自己,你不可能在短时间内超凡入圣,脱胎换骨。只要自己尽了心、尽了力,就不要为自己不能把握的事而追悔莫及。
树立强烈的自信心是争取面试演讲成功的必备条件
演讲答辩者要树立强烈的自信心。自信心是争取胜利的必备条件和有利保证,因为有强烈的自信心,就回哟扑顽强的意志和饱满的精神,就会有志在必得的姿态。当然,不应该狂妄自大,有“非我莫属”的心态,但要有竞争取胜的信心,只有这样,演讲答辩才会有力量,才有可能取得成功。
珍惜已有的成功,破釜沉舟、孤注一掷、再上一层楼,这是自信心的基础胜利永远属于勇于追求的人,既然自己已经付出了,为什么不敢去收获呢?有缺点和不足并不可怕,因为它很正常,虽然你感觉自己不会什么,但你可以继续学习和锻炼;要知道,你已经是一个取得阶段性胜利的成功者了,别人的演讲答辩水平不见得比你强!有些缺乏自信心的人对演讲答辩很头疼,甚至产生畏惧的心态,担心评委出难题、怪题、偏题,害怕自己演讲不成功,答辩场上出了丑,最后落了一个失败者的名声,自己为自己的心理加负担,没有树立起必胜的信心,这是不可取的。还有的朋友觉得面试演讲无所谓,他们有一个很好的心理优势,能以平静镇静的态度去表现自己,但这种无所谓的心态往往会转化成一种消极的行为,不去做积极的心理准备和其他努力,如果这样,最后的成功将离他而去。
树立必胜的信心,是获得演讲成功的一个必备条件,追求最佳心态,还必须在思想上准备两个意识。
首先要淡化失败。演讲者对于失败,首先在思想上应注意淡化,淡化到什么程度呢?奋力争取成功,也要准备失败,对成功不惊喜,对失败不沮丧。如果在演讲答辩中有这样的心态,那么就会应付各种局面,即使在演讲中遇到了意想不到的情况,也会情绪稳定,泰然处之。如果只想到成功,没有想到失败,那么演讲中一旦遇到意外情况,就会惊慌失措,情绪沮丧。
其次要心情愉快。愉快的精神状态,能够充分反映出人的精神风貌。所以作为面试演讲者来说,从场前就应保持愉快的精神状态,到了演讲时,面部表情就会和谐自然,语言也会显得得体流畅。反之,就会给人一种低沉,缺乏朝气和活力的感觉,那么首先就会给主考官或者主持人一种状态不佳的印象。由此可见,面试者在演讲答辩前一定要注意酝酿一种愉快的精神状态,给人一种“人逢喜事精神爽”的感觉。
面试过程中的演讲与答辩,是应试者全面地、充分地表现自己综合实力、个性特点、独特优势的机会,虽然可能只是短短几十分钟,但关系到你整个竞争的饿失败,需要你以最佳心态,认真对待,努力追求。
酝酿最佳情绪是争取演讲成功的重要因素
每一个第一次参加面试演讲的人,可能在面试开始前总是有点紧张,心跳比平常要快,呼吸也比平常急促,这是非常正常的反应。试想,在人生的重要关口,有几个人能泰然处之?这时不要强迫自己平静下来,因为这样做往往适得其反。经验表明,适度紧张有利于集中精力活跃思维,并不是坏事。因此,面试前最好是顺其自然,因为决定成败的因素并不是自己把握的。
“保持良好的情绪,就是成功了一半。”这话一点也不夸张,特别是那些情绪气质的人更是如此。有了自信心的准备,还须酝酿一个良好的心态和情绪。情绪影响思维,情绪决定行为,因而情绪也就决定了结果,同样一件事,心态不同,结果也就不同。
演讲答辩所面对的是主考官或主持人,有时甚至还可能有本单位的同事、领导或者很多的群众参加。因此,演讲者在面试前必须做好面对“众人”的心理准备。酝酿最佳的情绪,才能做好演讲与答辩,如果缺乏心理准备,情绪不佳,就有可能翻身落马。例如,一位应试者参加县长后备干部职位竞争,由于心理准备不足,当抽到一道自己不熟悉的演讲题时,顿时情绪低落,全身发颤,惊慌失措,一句话也说不出来。由于他缺乏心理准备,因而在竞争中失败了。从此可知,做好充分的心理准备,酝酿最佳的情绪是成功地完成面试演讲答辩的一个十分重要的因素。第一,演讲答辩者必须有足够的勇气面对挑战,有足够的毅力面对挫折。竞争是一种优胜劣汰的现实,因此竞争又是一种极具风险性的挑战行为。
因而,首先演讲答辩者要有勇气参加挑战;另外,既然是竞争,就有胜、百两种可能。所以,演讲答辩者必须想到有可能取胜,也有可能落伍。如果有了这种心理,就有可能坦坦荡荡地去说、去辩,就没有心理压力和负担。这样真还就有可能在突然发生的情况面前处之泰然,而不至于心理失控,惊慌失措。第二,演讲答辩者必须保持自己的人格尊严。人格尊严是做人起码要求,如果没有人格尊严,就容易产生自卑,面对位高权重的考官或主持人就会自惭形秽,从而影响效果。另外,如果没有人格尊严,就有可能在考官或主持人面前刻意逢迎,单纯地看考官的脸色、好恶行事,从而丧失自己的主见,你想,哪个评委会把票投给这样的人呢?第三,演讲答辩者要培养自己的竞争意识。现在的社会主义市场经济体制,竞争将越来越激烈,求职需要面试,上岗要求演讲,竟职要求答辩,那一个环节都是明争暗斗。因此,演讲答辩者每参加一次面试,实际上就是参加一次激烈的竞争,所以,应试者在演讲与答辩前必须做好充分的思想准备,敢于竞争、善于竞争、不怕失败
第三篇:演讲前的准备技巧领导力
演讲前的准备技巧领导力
第十章 组织演讲第37节 1.演讲前的准备
在上一章中我们介绍了准备好一个演讲的13个步骤。通过这些步骤,你的演讲准备工作已具雏形:它已经是一个考虑周全、思路清晰的讲话,结构和修辞完整,必要的时候还有视觉辅助。尽管如此,你的准备工作还只是刚刚开始。现在,你还必须解决其他几个方面的问题,之后才能真正发表一个成功的演讲。
准备演讲稿
常理和某些职业演说家一样,都认为好的演讲必须“脱离演讲稿”。除非你能达到专业的演讲水平,否则这种观点将是错误的。约翰·肯尼迪曾经对此不乏讥讽地说:“即兴演讲还不如打印演讲稿的纸张有价值。”而不论实际情形如何,即兴演讲通常都是不成功的——那些看起来像即兴的或是非正式的演讲的背后往往都需要先经过很长时间的准备和练习:那些不经过思考脱口而出的讲话极少会获得真正的成功。杰夫·斯科特·库克(Jeff Scott Cook)写道:“大多数听众更喜欢那些一字一句精心准备而来的有趣的讲话,而不是那些乏味且漫无边际的即兴演讲。”这里,我们通过许多成功演讲者多年的演讲经验,总结出一套在演讲中总是行之有效的方法,你可以以这些方法为基础进行即兴发挥,同时,这套方法还能解决相关的许多问题。简单地按照上一章的13个步骤就可以准备出一份完整的演讲稿,接下来,你还需要按下面所介绍的内容进行一些后续工作。
1.计算全文及每一段落或部分的字数。一般来说,人们进行演讲的语速多为每分钟100字左右,这也意味着,每个100字左右的段落内容将在讲话中占用1分钟时间(平静的语速,有停顿或题外插入语)。因此,如果你打算发表一个15分钟的演讲,你的演讲稿至少需要1500字。
2.选择一种大小合适、容易阅读的字体。
3.设定页边距。为演讲稿建立一个页眉,在文档页面的右侧顶部标明演讲名称、听众、页码和日期(6号字体)。大声朗读你的演讲稿,标记出适当的停顿和需要强调的地方。你可以使用一些便于识别的记号来进行标注,并一直稳定地使用下去。记住:演讲稿只是给你自己看的——适当的标注会使你阅读起来更加方便。
[节选自演讲稿《危机领导》(Leadership in a Time of Crisis)]第四,领导者可能因为过于(用手指比画出一个引号——举高让每个听众都能看见)“和蔼”或软弱而丧失影响力:////在上周召开的一次董事会上,某大学一位新任命的重要课题负责人发表了这样的讲话(尖着嗓子说):“我正在度过一段艰难的时光,我需要帮助。”而另一位资深人士,错误地相信他能够以这种方式帮他的员工找回自我,说道:“吉姆,我真的不是很了解这个领域——你能把它接管过去吗?”(停顿//////////////////)这两位管理者有着同样的想法,希望通过自谦的方式对下属表示尊重,但他们却选择了过于弱势的语言(把胳膊高高举起,然后向讲台收缩),这不仅降低了他们的影响力,同时显然也无法获得他们想借此赢取的尊重(把胳膊高高举起并张开)。(在转入下一部分讲话内容前喝一口水)109个字(指原文的英文单词为109个。——译者注)
4.相对独立的演讲结尾。可以在演讲结束前穿插一段提问时间,而将讲话的结尾部分留到最后发表。计算结尾部分的字数,给自己预留出额外的一分钟(用来等待鼓掌或者做一个简洁的结尾)。
5.进行过演讲排练并在演讲稿上做好所有标记后,把最终的演讲稿打印到卡片上。相对于普通的纸张来说,卡片材料在使用起来更加安静,更便于操作,并更加耐用。要考虑在哪儿进行分页(显然,分页不应该出现在语句中间,或在阐述一个重要观点的过程中),并在每页或每一个段落后标注出字数。把每张卡片分为两个部分,让其中的一半保持空白(这种做法方便进行现场记录或提示——你甚至可以把一些必需品附在上面,比如一些小道具、指示器、名片、小时钟、便笺纸等)。最后,在这些卡片的左上方打一个小眼儿,然后用一个活页圈将所有的卡片串在一起,当你需要的时候随时可以将活页圈摘取下来,这样不但方便在演讲时翻页而且不用撕毁卡片。
其他演讲准备事项
当开始准备演讲稿时,也许你会习惯于从演讲大纲开始进行,或采用幻灯片作为演讲要点提示。无论采取什么形式,请将你所习惯的演讲稿准备方法保持下去,直到你成为一个经验丰富、谙于公众演讲的专业人士,或许你的讲话场合只是一个不需要刻意准备的非正式场合(否则都必须准备一个完整的演讲稿)。然而,无论如何你需要随身携带一个便笺本或N次贴,从而能够在提问阶段或其他非正式场合快速记下一些关键性内容。
大声朗读
人们总是认为自己无法大声朗读。你曾为你的孩子们朗读过什么东西吗?或许你还在教堂进行过朗读,也许还有过许许多多其他的口头阅读的经历——你只需要把这些自己已经拥有的技巧运用于公众场合即可。不过你还要记住我们先前提到过的准则:对着你的听众发言,而不要只是对着讲稿或者屏幕。你只要静静地往下看,记住一两句话,然后抬起眼睛,对听众说出那一两句话并保持目光接触。再往下看,重复这个过程,这就是你所要做的全部事情。把演讲稿尽可能高地放在讲台上,这将使你的演讲变得更加简单:当你看讲稿的时候不用把目光垂得太低。在学习过这种演讲稿阅读方法的成百上千人中,只有三四个没能掌握这种技巧。演讲排练中的摄像可以帮你做得更加恰如其分。准备好演讲中必需的工具
无论是你身体力行还是请你的员工来对此进行准备,你都必须事先准备好所有在讲台上可能用到的工具。我的演讲工具箱中包括:演讲稿、指示器、一个小时钟、N次贴、一支笔、名片,以及任何其他可能在我的演讲中用到的东西。
合适的演讲服饰
我们必须考虑到演讲中的衣着、首饰、鞋子,甚至发型。许多公众场合的演讲经常遭遇这些方面的不如意:刺眼的耳环、不合时宜的外套、过短的裙子、邋遢的鞋子、吃东西留下的污渍、不稳定的激光指示器、不断下滑的眼镜或者吸引了过多注意力的发型。一位成功的演讲者这么描述某次选择演讲外套的经历。她从试讲练习的录像中注意到,当她每次抬起胳膊时,身上的夹克也会相应地被抬起,但是她将胳膊放下来后,夹克却不会跟着胳膊收缩下来。她没有去试着把那件夹克穿得更紧点(好让它更贴身),而是选择了另一件外套。看起来这好像只是一个很小的细节问题,却可能影响到整个演讲最终的成败。
组织团队进行小组演说
几年前,有位富有进取精神的经理请我们帮他的团队准备一个竞职演示报告会,他认为策划和发表这个竞职演示报告的过程对她的工作团队各方面都很有好处。在第一次演讲排练中,我们请团队所有成员按实际场景坐好,并对全程进行了录像。录像的结果使他们震惊:他们一个挨一个坐着的样子就像公共汽车上的陌生人。他们相互之间没有任何眼神沟通,也不关注别人的发言,当他们轮流发言时就像夜色中过往的船只。
通过这次团队演讲训练,他们不仅学到了演讲技巧,更学到了如何进行团队协作。他们设计了一系列语言和非语言的信号,进行相互间的沟通和提示,并借此向全世界表示,他们是一个真正的、团结的、协作的团队。比如,当他们进行相互介绍时会主动讲述其他团队成员的成就;当其他成员发表讲话时他们微笑并相互点头示意;当一个团队成员说完走下讲台,下一位成员会上前与之握手,有时会相互拍拍肩膀。在接下来很长的一段时间内,他们对此次经历的评价表明他们不仅从中学会了如何进行演讲,更学会了如何在日常工作中更有效地进行协作。
如果你的团队打算进行一次成功的协作演讲,你必须保证每一位成员都能够有很好的表现。所有个人演讲的原则和技巧都应该有相应的变化。举例来说,你必须看到这次团队演讲是一个整体,把每一部分的讲话都看做整个演讲的关键部分,并在每位成员交替的同时进行平滑过渡。注重团队表现的最大好处是:你不可以自吹自擂,但可以互相吹捧。你对团队其他成员的每一个赞赏其实也是给自己的荣耀,同时你还需要动用你所了解的一切关于倾听及肢体语言的技巧去支持你的团队。
检查演讲场地
如果你曾参加过这样的会议:与会者上洗手间时不得不低头从大屏幕前匆匆经过,发言者不得不为尺寸太小的辅助视频致歉,灯光太暗以至于演讲者看不清自己的演讲稿,设备不断出现故障使听众失去耐心,你就会知道没有提前检查好演讲场地的后果。
反过来说,提前到达演讲场地并运用你的常识能够帮你取得成功。某次大会中,一位管理人员很早就来到他即将发表讲话的现场。会议现场是由一个豪华舞厅所分隔出来的,形成一个入口位于末端的狭长会场。当演讲者站在发言席后面时,身体被发言席挡住,在巨大的屏幕下显得特别小。为了使自己在发表讲话时身形不会显得特别小,这位管理人员要求酒店的服务员将会场横过来,把演讲台安排在场地宽的一边。正是由于他对细节给予了充分的重视,他的演讲才得以被所有听众清楚地听到和看到。
在检查场地的同时,你也需要检查发言席。大多数发言席的高度只适合个子较高的演讲者,而给那些个头稍矮或者必须坐着演讲的人带来许多麻烦。这方面我们有一个令人伤心的案例。在某次政府大会上,一位主讲发言人被认为是一个年轻并充满政治前景的政治家。由于发言席和她的身高极不协调,而她在这方面又没有接受过足够的训练,导致了数百万名民众只能看到她的指尖而不是她的全部手势。我们再也没有听到关于她的进一步的消息。公众演讲中的成功并不像火箭升空的科学那么复杂——但却需要更多常识。适应听众数量
如果听众数量非常庞大,人们往往更愿意通过大屏幕观看演讲者。你需要了解自己的形象、举止通过大屏幕反映出来有什么不同。摄像机通常只会拍摄到你的头和肩膀——因此你也许需要适度抬高和夸大你的姿势。调整你的化妆,在那些大屏幕上色彩通常会被淡化,皮肤的缺点更容易暴露。同时,虽然你不能够和那么庞大的听众群都进行目光接触,但请务必用目光顾及房间中各方位听众的面孔。第十章 组织演讲第38节 2.在演讲当天
即便你事前已经对演讲场地进行过全面的检查,你也必须为了当天的讲话适当提前到场。检查讲台,检查走上讲台的台阶,看看它们会不会给你带来什么问题(在走上讲台过程中滑倒可不会给观众留下什么好印象),如果佩戴一些挂饰(这是身着正装的女士尤其需要注意的问题),你还需要和你的音频/视频技师商量如何安置无线麦克风,或者你还应该事先调整一下固定麦克风的声音效果。
安排好你的讲台
把你的演讲材料放置得越高越好,如果必要的话可以在下面加个衬垫,这样你在看演讲稿时不用每次都要低头。假如你不喜欢站在发言席后面发表讲话,或者发言席对你来说太碍事,你可以试着把它横在侧面,用来放置演讲材料,也可以作为一个方便的休息场所,一个不会把你和观众分隔开来的休息场所。如果你打算脱离发言席发表讲话,你将需要一个无线话筒,务必提前为之做好准备。同时,在伸手可及的地方准备好相关物品,比如闹钟、指示器、小记事本和一个水杯。
考虑可能出现的问题
与你的发言相左的观点随时可能出现,但我们也能事先对它们进行预测。首先你应该去了解你的听众,判断他们对你的态度是友好还是敌视。如果你觉得听众有可能存在敌视的态度,你应该事先要求组织者安排一个主持人对你进行必要的保护。公司内部听众通常会态度友善,很少会表现出疯狂的一面——但对于公众演讲而言,这种情况极可能存在。一位企业高层管理者应邀去发表一部新书评论,到某公共图书馆进行演讲。在自由提问阶段,一位情绪明显有点激动的听众站起来说了一堆与演讲毫不相关的话题。这位听众漫无边际的发言当时就使演讲者和主持人都僵在台上了。最后,直到另一个听众站起来高声提问才打破了这个僵局。虽然你并不一定会遇到这种混乱场面,但至少应该提前为之做好准备,如果真的发生这种情况如何进行相应处理。并且,如果你的演讲中会有主持人相伴,则必须确保主持人能够理解并很好地应付现场出现的各种情况。
你是否喜欢听众提出有敌意的或很难回答的问题呢?你是否能容忍讲话过程中被听众的观点和问题所打断呢?如果答案是否定的,你则需要让听众理解,他们应该把问题留到演讲之后的提问阶段,或者可以要求他们写到卡片上传递到演讲台前。但是,所有的提前准备都难以阻止意外的发生——冷静地处理,这有助于树立你的威信。欢迎并了解听众
你应该尽早到演讲现场进行准备工作——在入场处选择一个地方迎接听众,或者主动到听众中间和他们打招呼。作为演讲者向他们介绍你自己,问他们一些相关的问题。比如,你是否有过一些网络营销的经验?你对这个演讲有没有什么问题?你在哪家公司工作?你手边需要准备一个小记事本或者空白卡片——听众的这些回答能够丰富你的演讲内容,并使其显得更有针对性。并且,事实上如果你对人们表现出强烈的兴趣,他们对你的演讲也会回报以同样的兴趣。
看时钟
给你的时钟设定好倒计时,当你说出第一个词的同时打开它。如果你的演讲稿准备得很好,你无疑能够在规定时间内结束讲话,但是听众的问题或题外话也将占用一些时间,而你必须准时结束。或者,你可以随时关注房间里的钟表(在演讲过程中千万不要看手腕上戴着的手表),但这样在某些情况下会增加问题的复杂性。或者,你可以在听众中安排一个助手,在演讲时间差不多时对你进行提醒。无论如何,一定要按时结束。
当演讲时间发生变化
你也许会遇到这种情况,被要求缩短或延长15分钟演讲时间。无须恐慌。经过充分准备,你的发言拥有一个论述有力的开头、结尾部分和组织缜密的内部结构。你只需要简单略去部分内容,按时并自信地发表完自己的讲话即可。发表演讲
你的所有准备工作结束,现在放松自己,去享受你的演讲——如果你看起来对自己的表现很满意,听众也将原谅(更可能的是,不会注意到)你的一些小错误。记住,你必须密切关注听众。不用担心你是否是在发表一个优秀的演讲,但却要考虑听众在这一过程中是否感觉舒适。你可以举起你的手(告诉听众他们也可以举手示意),并问:“大家都能听清我说话吗?”“所有人都能看到吗?”
结尾
计算结尾的字数,注意需要在提问阶段后节省出足够的时间来发表一个强有力的结尾,从而成功地结束你的演讲,而不要说:“如果没有别的问题,今天的演讲就到这里。”无论如何,不要在听众面前发出叹息的声音,或匆匆结束你的演讲。如果听众在你结尾时鼓掌,微笑并享受这种荣耀,或也鼓掌对他们表示认同。第十章 组织演讲第39节 3.演讲之后
回顾每一次的表现,分析每一次成功或者失败的演讲并从中汲取经验和教训。你可以录下自己每年最重要的一次演讲,请专业服务人员将语音转录为文字,仔细斟酌每一个词语。对照你的演讲稿,问问自己实际的讲话和演讲稿之间有多大差距?从实际讲话内容来看,它的结构是否足够清晰?那些总是提到“我”的语言以及其他一些可能表现出弱势的语言在全部的讲话中占多大比例?你是否运用了所有的结构和修辞?你是否用动词作为大部分句子的开头?以本书所介绍的方法为标准,确保你每次讲话都比上一次更好。
接下来,关掉录像的声音,来看看你演讲中的非语言沟通。同样地,你在发表每次讲话时都应该表现得泰然自若、权威和自信。
假如你的演讲受到特别的欢迎,问问自己为什么。是因为语言、姿态,还是因为你与观众之间的良好互动?你是否能重复或再次应用其中的成功元素?如果能获得观众的评论,务必仔细阅读——其中通常会包含最有用的建议或想法。
现在,你已经了解了一个演讲的全部过程,从构思到完成。随着你职业生涯的不断发展,你将拥有充分的自信和热情去迎接每一个新的挑战,你的事业将获得巨大的成功。但是我们所进行的大部分演讲并不是面对大量的听众——而只是面对个人或者小的团队。
第四篇:演讲前的准备课后测试
课后测试
单选题
1.演讲的核心目的不包括: √
A 使人同
B 令人信 C 动人情 D 促人行
正确答案: A
2.关于听众“三三三”法则,下列表述不正确的是: √ A 三分之一的人比较认同
B 三分之二的人不认同或中立
C 三分之二的人认同 D 三分之一的人一般认同
正确答案: B
3.下列选项中,对“动人情”的表述最准确的是: √ A 改变听众的性情
B 让听众拥有愉悦的心情
C 用情感打动听众 D 调动听众的情绪
正确答案: D
4.面对政府机关做演讲时,演讲者应采用的表达方式是:A 激情
B 严谨
C 稳重
D 夸张
正确答案: C
5.快节奏、富有激情的演讲方式更适合的听众是: √ A 老年人 B 年轻人 C 政府工作者
D 技术工作者
正确答案: B
√
第五篇:演讲前的六大准备——预讲的准备
如果你已经完成了演讲稿,现在就可以进行预讲了。依据一般经验,台上演讲一分钟需要你在台下付出一小时的练习时间,要训练自己适应在不同的环境和不同的时段练习演讲,同时运用不同的演示技巧。可以站在镜子前面练习,或者将演讲录入磁带,再或者为一大群朋友或任何愿意花时间倾听的人演练一场。预讲可以减缓我们的紧张不安,提高演讲效果,帮助我们预控演讲时间,并能使内容能更加精炼。
案例:
古希腊演说家德摩斯梯尼对预先演习非常重视。他把自己关在地下室书房长达三个月之久,学习演讲的技巧。为了表明自己不达目标誓不出门的决心,他把自己的头发剃光。等到头发重新长出来,德摩斯梯尼走出地下室,成为了一个造诣颇深的演讲家。
又比如,曾任微软全球副总裁的李开复先生,他刚开始演讲的时候,他就要求自己每个月做两次演讲,而且每次都要请一个朋友去旁听,之后给他提出意见。他对自己承诺,不事先排练三次,决不上台演讲。
预讲可以从以下几个方面入手:
一、大声地念出你的稿子
可以把你要演讲的东西事先录入磁带,这样便于调整,纠正一些问题,直至满意,再来做第二步。
二、准备演讲大纲
即使你在准备演讲稿时已经解决了大量问题,你还是不能照本宣科!因为没有什么会比这样更快地让听众睡着了。你应该直接、自然地面对听众,保持与听众眼神的交流。秘诀是准备简单的演讲笔记,字体要醒目,以便在你演讲的过程中快读地扫视。在讲台上放一块手表,这样便于掌控时间,把握速度,调整内容,让你准时地结束演讲。
三、录下你的“即兴”演讲
回放你的录音带,找出重复使用的词,如“啊”或“呃”等。反复修改演讲内容,直到满意。
四、掌握及控制好时间
在演练时必须计算出演讲所需要的时间,再看看它是否过长或过短。大部分演练的时间都比正式演讲时要慢,一般来说,演讲时间要比演练时间快25%-50%。
五、找一个听众来练习演讲
询问一两个有见解的人,请他们提出建设性的批评,而不仅仅是表扬。他们明白你演讲的内容吗?你讲的内容有连贯性和逻辑性吗?他们认为你讲的速度是快还是慢?然后根据他们的意见来进一步修改演讲的内容。做上述准备你可能觉得很麻烦,是的,每个成功的演讲人都是这么走过来的。戴尔·卡耐基在总结成功的演讲经验时说过:“一切成功的演讲,都是来自于充分的准备。”用我的话讲就是:“没有准备,就是准备失败;什么是最好的准备?就是时刻准备着!”时刻注意收集素材,时刻在生活中练习,时刻准备发言。只有这样,才能确保演讲取得更好的效果。