第一篇：会计考试操作步骤
电算化实务操作步骤
1、开始—程序—用友-财务会计-总账-操作员001，帐套007，会计期间2007年1月31日-确定
2、设置-会计科目-增加-输入：科目编码、名称，注意：数量属性：材料吨，产品件-确定-退出
3、期初余额-录入余额（注意：先输入金额再输入件数、吨数）-对于应收账款，应付账款余额录入：双击黄色条框-单击增加-日期、客户、业务员时，先双击，后选择；票号、摘要、金额直接输入-退出-试算平衡后确认退出
4、系统-重新注册-操作员002-凭证-填制凭证-增加-先分析凭证类别：收、付、转然后双击选择-摘要和金额输入-科目双击选择-换行按回车，每一张凭证输入结束后必须保存，（注意：有单价、数量的凭证，先在借方输入，再按空格键转换到贷方）
5、系统-重新注册-操作员001-审核凭证-确定-菜单栏里单击审核-成批审核-确定
6、记账-全选--下一步--下一步--确定--记账--记账结束--确定
二、UFO报表
1、开始-程序-用友-财务会计-UFO报表-关闭-点文件-新建，点击格式-表尺寸：8行3列-确定，点格式-区域画线选定1、2行-格式-组合单元格-双击-按行组合
2、选定第1行输入：科目余额表
3、选定第2行-点数据-关键字-设置-单击“年”-确定，点数据-关键字-设置-单击“月”-确定，点数据-关键字-设置-单击“日”-确定，点数据-关键字-偏移（年：-60，月：-30，日：0）-确定
4、输入：会计科目、期初/期末余额，公式设置：选定B4单元格-点击fx-函数向导-用友账务函数-期初（QC）-下一步-参照-选择科目，月份1月-确定-确定-确认，选定C4单元格-点击fx-函数向导-用友账务函数-期末（QM）-下一步-参照-选择科目-确定-确定-确认，其他单元格的公式设置同单元格B4,C4,点击B4下拉至C8选（向下求和）点击左下角格式转换数据，点击数据-表页重算
四、保存
1、文件-保存-双击E：/F：-SOWER-UPESEXAM-OPER001-更改文件名：科目余额表.RBP-保存
工 资
1、选确定-设置-工资项目设置-增加-名称参照-选项目名称-双节-选表中六项-确认
2、打开人员档案-增加-人员编码-人员姓名-部门编码-确认-取消-返回-设置-工资项目设置--公式设置增加-公式确定-确定
3、业务处理-工资变动-输入-计算-汇总-退出-是
4、换002-业务处理-工资分摊-工资分摊设置-增加-应付工资-下一步-分摊购置设置-双击部门名称五项-确定-输入贷方代码-完成-返回-应付工资前面对勾-选五项-选明确到工资项目-确定-（注：左上合并同类项前打对勾）制单-双击选转账凭证-保存-退出-确定
固定资产
1、设置-选项-与财务系统接口-编辑-业务发生后立即制单-确认
2、增减方式-增加方式-双击直接购入-对应科目-修改-选银行存款-保存-关闭-卡片-录入原始卡片-03确定-改固定资产名称轿车-部门-单部门使用-确定-销售部-确认-增加方式-直接购入-确认-使用年限改6年-输入使用日期-输原值-输折旧-对应科目-默认-使用状况-在用-确认-关闭-保存-是-确定-△-退出 3、002-卡片-资产增加-类别-03-名称改面包车-部门-单部门使用-确定-销售部-确认-增加方式-直接购入-使用状况-在用-使用年限改8年-输使用日期-输原值-关闭-保存-立即制单-是-付款凭证-保存-退出-确定-△-关闭
4、处理-计提本月折旧-是-是-清单（第一大项期初四项）-退出-确定-折旧分配表-凭证-转字（三借一贷）-保存-退出-退出-关闭
应 付
1、设置-期初余额-查询-确认-期初余额明细表-增加-单据类别-专用发票-确认-△（三次）日期-选供应商双击-选科目2121-部门双击-业务员双击-选表中存货编码-选存货名称-输数量-原币价税合计-保存-再增加-△，最后-退出-对账-应付期初与总账期初差额为零-关闭-退出 2、002—应付款系统-日常处理-应付单据处理-应付单据录入-专用发票-确定-△（两次）供货单位双击-部门-业务员-输表中存货编码-名称-数量-原币价税合计-保存-审核-立即制单-是-转账凭证-保存-退出-再增加-△，最后-退出-退出
3、日常处理-付款单据处理-付款单据录入-付款单-增加-△（两次）供货单位（双击供货商）-结算方式-转账支票-结算科目-金额-部门-业务员-点表中款项类型-保存-审核-立即制单-是-付款凭证-保存-退出-再增加-△，最后-退出-退出
应 收
1、设置-期初余额-查询-确认-期初余额明细表-增加-单据类别-专用发票-确认-△（三次）日期-客户（选长期客户双击）税率17-科目-部门双击-业务员双击-项目（表中选货物名称产品）-输数量-含税单价-价税合计-保存-再增加-△，最后-退出-对账-应收期初与总账期初差额为零-关闭-退出 2、002—应收款系统-日常处理-应收单据处理-应收单据录入-专用发票-确定-△（三次）客户-长期客户-部门-业务员-输表中存货编码-名称-数量-含税单价-保存-审核-立即制单-是-转账凭证-保存-退出-再增加-△，最后-退出-退出
3、日常处理-收款单据处理-收款单据录入-收款单-增加-△（两次）客户-结算方式-转账支票-结算科目-金额-部门-业务员-点款项类别-保存-审核-立即制单-保存-退出-再增加-△，最后-退出-退出
演讲稿
尊敬的老师们，同学们下午好：
我是来自10级经济学（2）班的学习委，我叫张盼盼，很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。
转眼间大学生活已经过了一年多，在这一年多的时间里，我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多，自己走过的路，留下的或深或浅的足迹，不仅充满了欢愉，也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作，让我学到了很多很多，下面将自己的工作经验和大家一起分享。
学习委员是班上的一个重要职位，在我当初当上它的时候，我就在想一定不要辜负老师及同学们我的信任和支持，一定要把工作做好。要认真负责，态度踏实，要有一定的组织，领导，执行能力，并且做事情要公平，公正，公开，积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员，要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下，老师无法和那么多学生直接打交道，很多老师也无暇顾及那么多的学生，特别是大家刚进入大学，很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁，学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问，熟悉老师对学生的基本要求。再次，学习委员在学习上要做好模范带头作用，要有优异的成绩，当同学们向我提出问题时，基本上给同学一个正确的回复。
总之，在一学年的工作之中，我懂得如何落实各项工作，如何和班委有效地分工合作，如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然，我的工作还存在着很多不足之处。比日：有的时候得不到同学们的响应，同学们不积极主动支持我的工作；在收集同学们对自己工作意见方面做得不够，有些事情做错了，没有周围同学的提醒，自己也没有发觉等等。最严重的一次是，我没有把英语四六级报名的时间，地点通知到位，导致我们班有4名同学错过报名的时间。这次事使我懂得了做事要脚踏实地，不能马虎。
在这次的交流会中，我希望大家可以从中吸取一些好的经验，带动本班级的学习风气，同时也相信大家在大学毕业后找到好的工作。谢谢大家！
第二篇：会计信息系统操作步骤
综合分析题
一、总账系统
总账系统的步骤：在进行总账系统的实验中，首先进行总账系统的初始设置，包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容，设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容，录入期初余额，进行试算平衡与期初对账。
在完成上述内容以后，就要录入本期发生业务的会计分录，要按时间的先后顺序，逐日逐比录入，在录入的过程中，要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号，为今后编制现金流量表打下基础。
到会计期末，需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账，要对企业的银行存款账户进行对账，以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等，如果不相等，应编制“银行存款余额调节表”，使金额相等。
会计期末，还需进行期末转账业务，包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。最后进行结账，完成结账，编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
二、工资系统和固定资产系统
工资系统的步骤：工资系统中，首先启动工资管理系统，建立工资账套，设置基础信息，包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等，然后进行日常业务处理，包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等，最后进行期末处理，包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。
固定资产系统的步骤：固定资产系统中，首先启用固定资产管理系统和对固定资产系统进行初始化操作，然后进行基础设置，包括部门设置、部门对应这就科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、录入原始卡片等，接下来进行日常业务处理，包括资产增加、资产减少、资产变动、计提折旧、凭证查询、凭证修改、凭证删除等日常业务处理，最后进行期末业务处理，包括对账、结账等操作。
1、对实验结果进行分析：
1.对于明细科目的确定是根据本企业情况设定的，明细科目名称要通俗易懂，并将相应明细科目设为辅助核算目录
2.一个账套总是由若干个子系统构成，这些子系统共享公用的基础档案信息，应根据本企业的实际情况，事先做好基础数据的准备工作，补充完整人员档案资料。
3.凭证管理包括填制凭证、凭证审核、凭证汇总、凭证记账等功能。记账采用向导方式，能够使记账过程更加明确，记账工作是由计算机自动进行数据处理，不需要人工干预。
4.实现自动转账包括转账定义和转账生成两部分。转账定义包括自定义转账、销售成本结转、期间损益结转等。
5.在9月份月末结账前，对账是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。
6.编制财务会计报告是会计处理程序的终点，9月份要编制的对外财务报表有：资产负债表、利润表、现金流量表，2、实验的心得体会：
⑴、经济越发展，会计也越重要。由于计算机会计是一个发展极为迅速的新兴领域，其理论框架和方法体系还处于正在建立和完善的阶段，相关的会计信息系统软件也根据企业不断提高的管理需求在不断地发展和完善。
⑵、通过这一学期对本课程的学习，我收获很多。我们都应该在每次课前先预习，了解下这次课是要讲什么内容，学习的是哪一个子系统，要做的是什么模块的操作。在做日常业务处理时，我们应该先按照实验步骤，在企业应用平台里正确操作，而不是按照课本中的实验操作指导一步一步生搬硬套，碰到哪里数据与同学不一样时，要虚心请教，积极与同学交流，及时核对，更正错误的信息。
⑶、在操作的过程中更要多加思索，知道操作流程，具体步骤，搞懂整个实验操作过程。在填制凭证时，也要保证数据录入的完整性和正确性，对于有的科目需要辅助核算，也要在填制凭证时及时准确录入。在审核记账后，才发现之前录入的凭证有些错误需要修改，或者少填制了一凭证，要学会如何取消记账，重新对之前错误的凭证更正过来。
3、实验的改进意见：
⑴、用友ERP—U8管理软件属于系统软件，对硬件环境的配置要求较高，并不是所有的个人计算机都符合安装的要求。这样在每周一次的课堂上，如果没有及时完成的实验操作，就只能等着下周次课来教室完成，没有办法再课后再多加学习。所以我认为应该在升级版本时，能够开发出可以让学生在课后独立学习的、同时能够版本兼容的学生端应用软件，以便在课后多加练习，提高技能。
⑵、在我们填制凭证的时候，要填入辅助明细时，比如说要填现金流量科目的时候，就要自己点凭证单上的按键，按所属流量项目填入，可对于初学者来说，往往一不小心就忘记填了，或者填错了流量项目，等到后来才发现错了需要重新修改凭证。
第三篇：会计电算化考试实务题操作步骤
会计电算化考试实务题操作步骤
题型选择→选择题→判断题→Windows题(启动→总在最前)→Word题→Excel题(题目描述→题目操作)→实务题→电算化补丁→账务→操作员姓名(考试人)→确认→
一、增补如下会计科目
1．初始设置→总在最前→科目及余额初始→科目设置→增加→输入内容（科目代码，科目名称，科目特征，余额方向）→确认（五小题）→退出→
二、填补以下会计科目的余额
科目及余额初始→初始科目余额→输入余额（五小题）→存入→退出→初始完成确认→确认（重复）→关闭初始设置窗口→
三、根据下列经济业务录入记账凭证
2．日常账务→凭证处理→记账凭证录入→日期→凭证类型（收款、付款、转账）→摘要→科目→金额（借贷平衡）→存入→下一张（共10张）→退出（现金或银行存款,在借方为收款,在贷方为付款,借贷都没有的为转账）
五、凭证账簿数据查询
（第1、2题）
2．日常账务→凭证处理→凭证查询、打印→简单条件查询→输入凭证号范围→更改凭证类型→确认→填写答案→增加一行→题号（1-2）→输入金额→确认→退出
（第3、4、5题）
退出凭证简单条件查询对话框→账簿查询打印→明细账→普通明细账→出现科目选择对话框（树形）→双击科目→填写答案→增加一行→题号（3-5）→输入金额→确认→退出→关闭日常账务→关闭账务处理系统。
四、定义以下报表单元的公式
资产负债表（）
在题目描述窗口中按返回→报表→操作员姓名(考试人)→确认→资产负债表→总在最前
表内有四列，依次是：J_QCYE/J_QMYE/D_QCYE/D_QMYE(有减号的借贷相反，如坏账准备，累计折旧)，具体见与本文档同一文件夹中的“会计电算化负债表及答案.xls”。
货币资金=现金(101)+银行存款(102)+其他货币资金(109)
即 货币资金
=J_QCYE(101,1)+ J_QCYE(102,1)+ J_QCYE(109,1)(年初数)
=J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+ J_QMYE(109)(期末数)
符号在键盘的英文状态下输入，除了货币资金采用输入法，其他的选择科目
年初数一定要选月份(1月份)，同时，也只有年期数才有月份，其余一律不要。
第四篇：考试操作步骤
考学工作考试步骤：
1、在网上登陆广东省党员教育网（www.xiexiebang.com），点击移动着的“深入开展两学一做学习教育”图标。
2、点击进入后找到“专题策划”栏目下的“党员考学”，点击“党员考学”后，拉到网页最下面的“两学一做学习教育考学系统”，点击进入，拉到网页最下面，填写党员姓名，手机号码，地区（单位）选择：各地市-云浮市-新兴县。输入验证码，提交后即可答卷。
（注意：每份试题是从题库里随机抽取50道题的，其中压缩包提供了“考学工作部分试题和答案”可供大家参考。）
第五篇：会计记账软件操作步骤
会计记账软件操作步骤
为了切实搞好下一会计核算工作，结合国库集中支付改革新业务，经过实际操作和经验总结，制定出预算单位会计记账软件操作步骤，希望各预算单位会计及时安装并装入2012年期初余额方可抓紧练习操作，待2013年初移交之后及时装入期初余额正式记账，详见（13）练习结束将数据恢复进行正式记账。
本次各预算单位开设的零余额账户专门用于财政授权支付业务核算，上级部门直汇资金、部门划转资金一律在农行开设的“27-***”账户中，杜绝汇入或划转到零余额账户中，本年底结转在“27-***”账户的资金及以后各直汇、划转资金均在“27-***”账户核算。1.软件安装
将行政事业单位会计核算资料中的会计记账软件、会计科目（行政帐套科目、事业帐套科目、基建帐套科目）在财政群中下载安装在本机D盘上→将360等杀毒软件退出后→点击会计记账软件→点击SETUP（）→点击下一个→点击是→点击下一个→点击下一个→点击下一个→点击结束这时记账软件已安装结束。平时数据库未启动时可点击
图标（可复制到桌面），数据库存放路径为C:Program FilesInterBase CorpInterBasebinibguard 2.建立账簿
将本机日期改为2013年1月1日→开始→程序→农发财会→点击农发财
会平台（可复制到桌面）→点击帐套管理→输入密码JQ→点击确定→点击新建→输入帐套名称【如清水县人民法院（行政）】→输入帐套标识62052101（下一个为62052102，62052103„„但不能重复）→输入单位名称（如清水县人民法院）→输入会计主管(财务主管姓名)→点击下一步→点击科目级数为8→会计科目模板中选择无模板（用户自建科目）→点击下一步→点击下一步→点击完成（正在进行建账操作时间长）→点击备份→选择备份路径为D盘，击右键建立新文件夹命名为帐套备份→双击帐套备份→击右键建立新文件夹命名为清水县人民法院（行政）→双击清水县人民法院（行政）→击右键建立新文件夹命名为2013→双击2013→输入文件名建账备份→点击保存→点击确定→点击确定，可以依据以上步骤建立多个帐套→点击取消或X退出。数据备份必须分账套、分、分建账备份和启用备份、分月份备份（2013年每个帐套备份数据为14个，以后各为13个），这样以便恢复数据时能够选择准确（注：在该窗口中的删除、恢复功能必要时使用，恢复是选择D盘上帐套备份中需要恢复数据进行使用，删除是删除所选帐套）。3.账务处理系统（1）登录帐套和退出
登录：开始→程序→农发财会→点击账务处理（可复制到桌面）→选择所登录帐套→点击确定（稍等）→用户名为财务主管姓名→点击确定→点击工具→可以修改口令（输入相同的新口令和确认口令后点击确定）退出：点击帐套管理→点击退出或直接点击X→点击确定即可退出（2）增加操作员并授权
点击工具→点击用户管理权限→点击增加→增加用户中输入凭证录入、凭证记账、结账备份、建立会计科目、查询打印明细账及科目余额表等的用户名（会计姓名）、相同的口令和确认口令，点击确认→继续点击增加→增加用户中输入审核凭证的用户名（会计姓名1）、相同的口令和确认口令，点击确认→选择会计姓名→分别点击用户（点击授权、点击确定）、点击凭证（点击全选并点击凭证审核再点击授权、点击确定）、点击账簿（点击授权、点击确定）、点击报表（点击全选、点击授权、点击确定）、点击结账（点击全选、点击授权、点击确定）、→点击其他（点击授权、点击确定）、点击资金管理（点击授权、点击确定）→再选择会计姓名1→分别点击用户（点击授权、点击确定）、点击凭证（点击全选并点击凭证录入和凭证记账、再点击授权、点击确定）、点击账簿（点击授权、点击确定）、点击报表（点击全选、点击授权、点击确定）、点击结账（点击全选并点击期末结账、点击授权、点击确定）、→点击其他（点击授权、点击确定）、点击资金管理（点击授权、点击确定）→点击取消或X退出。（3）更换操作员
点击更换操作员→选择用户名为会计姓名、输入密码（前面增加操作员时的口令和确认口令）→点击确定（平时在凭证录入、记账和凭证审核时进行操作）
（4）帐套参数设置、常用凭证摘要及会计科目建立
帐套参数设置：点击系统→点击帐套选项→点击凭证参数并点击凭证号每月从1开始（当年凭证会从1自动编制结束、否则每月从1开始编号太乱）→点击确定即可。
常用凭证摘要建立：点击凭证摘要→点击凭证摘要左下角增加摘要图标→输入助记码01→输入常用的具体摘要内容（如发放本月工资、财政直接支付XXX工程款、财政授权支付办公费等）→点击确定→点击保存（重复以上可以继续增加多种摘要、可以点击修改摘要图标进行修改、可以点击删除图标进行删除摘要、可以点击预览进行打印）→点击退出图标或X退出。会计科目建立：点击会计科目→点击右键并点击科目导入→查找范围中根据需要选择D盘中行政帐套科目、事业帐套科目或基建帐套科目其中一个→点击打开→点击是→点击确定后已显示五大类科目，但基建帐套应点击帐套选项→点击系统选项→将资产类改为资金占用类、负债类改为资金来源类后点击更改确认→点击确定（在会计科目下有增加科目、修改科目、删除科目、预览打印图标分别进行各项操作，击右键也可以增加科目、修改科目、删除科目、科目导入、科目导出、科目拷贝、科目粘贴等）→依据县核算中心移交各单位的辅助明细账中有余额的往来科目（如暂付款、暂存款、其他应付款、其他应收款、预付工程款等）明细点击右键并点击增加科目、按照二级科目代码顺序建立有数据的二级往来单位或个人明细科目，除备用金外，因为备用金余额一律输入现金科目（如点击资产类在104暂付款科目下增加科目代码：10401 科目名称：王XX的二级明细科目点击确定，点击负债类203暂存款科目下增加科目代码：20301 科目名称：李XX的二级明细科目点击确定，反复多次建完为止）。注：所有本有数据科目中途一律不能修改，否则会出错，主要包括往来科目明细、专项科目明细等，在下一对以上无数据的科目可修改，有数据科目从科目余额表中查询。与以上三类科目不同的特殊帐套科目可以不导入科目自建或导入同类科目进行修改，但必须参照前三类科目分清科目级次、性质、核算内容等自行建立，否则容易出错，这样以便操作和对账。
注：在资产类增设“零余额账户用款额度”（行政单位编号107，事业单位编号103，建设单位编号234）会计总账科目。“零余额账户用款额度”科目用于核算单位在财政下达授权支付额度内办理的授权支付业务。本科目借方，登记收到财政下达的授权支付额度；本科目贷方，登记授权支付的支出数；本科目借方余额反映未支用的授权支付额度。在资产类增设“财政应返还额度”（行政单位编号115，事业单位编号125，建设单位编号235）会计总账科目。财政直接支付年终结余资金账务处理时，借方登记单位本财政直接支付实际预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额，贷方登记下实际支出的冲减数；财政授权支付年终结余资金账务处理时，借方登记单位零余额账户注销额度数，贷方登记下恢复额度数（如单位本财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数，借方需同时登记两者差额，贷方登记下单位零余额账户用款额度下达数）。（5）期初余额装入
点击初始→点击科目初始化→按照会计核算中心移交总账科目余额表、科目明细账及辅助明细账余额进行装入各科目最明细级科目余额→点击保存→点击平衡（试算平衡后，并核对各科目余额准确无误时）→点击退出。（6）科目余额表查询和打印
注意事项：平时需要时查询或打印科目余额表、但年底必须打印出结账前和结账后的科目余额表，结账前科目余额表装在所有科目明细账之前，结账后的科目余额表装在所有科目明细账之后与本所有凭证一起进行归档保管。每月按照1级科目设置的各帐套科目余额表及时报送各分管股室，以便各分管股室及时检查和指导，对记账不及时不准确的预算单位及时提出整改，希望各预算单位会计做好配合。
本表查询和打印：点击报表→点击科目余额表→科目级次为8→月底前未
记账时可点击包括未记账→点击确定显示所有科目余额及发生额→点击预览→点击纸张设置（针式打印机中自定义帐页纸张241*279毫米）→点击横向→点击确定→点击确定→点击关闭→点击是→再点击预览显示需要打印的科目余额表→点击打印（也可以点击导出保存在另一个地址、输入文件名→点击保存进行设置后查询或打印）→点击关闭→点击退出。（7）启用帐套备份
点击启用帐套→点击下一步→在输入备份文件中选择在D盘上→点击帐套备份→双击清水县人民法院（行政）→点击2013→在文件名中输入启用备份→点击保存→点击下一步→点击确定→点击启用→点击确定即可。
（8）原始凭证取得及粘贴，凭证录入、查询、修改和打印及会计实务 原始凭证取得及粘贴：小幅发票使用原始单据粘贴单，所有发票使用原始单据封面进行分类汇总后，再使用修改后的原始单据汇总单汇总，现金支票、转账支票、电汇单进行粘贴，现金借款的使用修改后的现金借款单，并附全与原来相同的涉及相关资料。凭证录入、查询和修改：
注意事项：在1月份直接录入，其余月份在上月结账后方可录入下月会计凭证，录入凭证必须按照会计事项所发生具体日期录入，更不能串月录入，录入凭证时间按照会计事项发生日期录入，录入凭证时选择最明细科目、录入借方金额或贷方金额要准确。涉及国库集中支付改革的试点单位在2013年1月1日如果有恢复零余额账户用款额度凭证及收到财政部门批复上年末未下达授权支付用款额度凭证必须先录入，在本年底国库集中
支付改革单位收支结转前必须录入注销零余额账户用款额度、本年内财政直接支付实际预算指标与实际支付差额挂账、授权支付指标与已下达额度差额挂账凭证，每年年底必须做收支结转凭证，平时涉及房屋大型维修、设备等购置必须列支出后，同时逐笔逐项记增加固定资产和固定基金科目，并在国有资产系统增加卡片，如果固定资产有拆除、捐赠、报废等的要同时逐笔逐项记减少固定资产和固定基金科目，并在国有资产系统注销卡片。
凭证录入：点击凭证→点击凭证录入进入当前会计期间→点击确定→日期按发生日期设置、否则记账后涉及科目发生额顺序会错误→输入附件张数为发票、支票及电汇单等有效张数之和→简明扼要地输入摘要，→会计科目录入选择必须正确，可输入代码或双击科目栏进行选择最明细级的科目、否则无法保存（会计科目栏涉及银行存款科目及零余额用款额度科目输入支票或电汇单号码并且发生几笔做几笔，不能合并录入；现金科目按照出纳交接票据可合并录入；往来科目按照实际发生额录入；涉及收入类科目的输入功能分类代码）→借方金额、贷方金额按照科目余额方向输入相应栏，有冲减科目的选择相反方向输入，往来科目例外→前一行科目金额输入后点击回车键进入下一行，但摘要栏必要时必须进行修改，否则出错，中途或结束发现有关科目做错进行修改时，注意这时使用回车键下一行的科目发生额会出错，必要时可以使用增行或删行进行修改，当凭证编制结束无误后点击保存自动进入新凭证单→这时查询相关凭证可点击首张、前张、后张、或末张进行查询或者点击凭证查询→输入相应的查询条件，并输入条件比值（或者点击已审核、未审核、全部及已记账、未记账、全部中1-2项）→点击确定进入会计凭证簿，可以选择相关凭证点击修改或删除，但删除凭证时只能删除最后一张未审核、未记账凭证，可以双击相关凭证进行查询凭证或修改未审核、未记账凭证，也可以在明细账中双击相关凭证发生行进行查询或修改。
凭证单张打印：先在针式打印机中自定义凭证纸张241*140毫米，然后打开凭证，点击设置→可以调整左10右30、上5下35的边距，调整凭证分录行高位6，凭证分录数位8，选择自定义纸张凭证纸张241*140纵向→点击纸张设置→点击纸张→选择打印机名称DASCOM DS-610II→点击纸张大小选择在针式打印机中自定义的纸张凭证纸张（241*140毫米）→点击纵向→点击确定→点击确定→点击确定→点击预览，如果预览显示正确→再点击打印即可→点击关闭→通过点击首张、前张、后张、或末张选择所打凭证，按照顺序反复进行能够及时打印凭证后依次粘贴在发票等的前面妥善保管，待凭证够装订时使用凭证封面进行装订。
记账凭证装订：凭证封面上，注清单位名称，按照、记账凭证起止日期、记账凭证、月份期间，册数可按月或年编制，凭证张数为本册凭证张数，并注清本册记账凭证起止号，附记栏注清帐套名称，保管期限为15年，会计主管为财务负责人，装订人为会计，装订日期为本年和本册最后一张记账凭证月份。
凭证批量打印：点击凭证查询→输入相应的查询条件，如会计期、并输入条件比值如1-12中某一个数→点击确定进入会计凭证簿→双击某一张凭证→点击设置→可以调整左10右30、上5下35的边距，调整凭证分录行高位6，凭证分录数位8，选择自定义纸张凭证纸张241*140纵向→点击
纸张设置→点击纸张→选择打印机名称DASCOM DS-610II→点击纸张大小选择在针式打印机中自定义的纸张凭证纸张（241*140毫米）→点击纵向→点击确定→点击确定→点击确定→点击预览，如果预览显示正确→点击关闭→点击退出→点击操作→点击凭证批量打印→点击打印，这时会计凭证簿中所有凭证按照顺序全部打印。会计实务详见会计实务举例（9）凭证审核与记账
建议：凭证审核和记账按月进行（一月一次），便于本月发现有错误凭证时能够及时修改，跨月后只能做冲减凭证进行更正。每月底与预算股、国库股、国库支付中心、商业银行、分管股室及时对账，对账结束后方可进行审核记账。
凭证审核：点击工具→点击更换操作员→选择用户名为会计姓名
1、输入密码（前面增加操作员时的口令和确认口令）→点击确定→点击凭证→点击凭证查询→点击凭证查询条件中会计期，再在条件比值中输入1-12中某一个数→点击确定进入会计凭证簿→点击操作→点击批量审核→点击确定→点击退出，凭证审核已结束。
凭证记账：点击工具→点击更换操作员→选择用户名为会计姓名、输入密码（前面增加操作员时的口令和确认口令）→点击确定→点击凭证→点击凭证记账→点击开始→点击结束，本月所有凭证已全部记账完毕。（10）明细账查询与打印
明细账查询：点击账簿→点击明细账→平时选择需要会计期间，年底打印明细账时必须选择会计期间为本1到本12→在未记账时点击包
括未记账，记账结束时可不点击包括未记账→点击确定已显示所有科目明细账，可点击+号查询明细一级科目明细余额和发生额。
明细账打印：首先进行页面设置：点击预览→点击纸张→点击打印机名称选择打印机→点击在打印机中设置帐页纸张→点击纵向→点击确定→点击确定预览正确后→可点击打印或点击关闭→如果打印某一科目明细账，点击上方打印即可，年底打印所有科目明细账，将科目选在现金科目上→点击账簿→点击正式输出中明细账打印→选择会计期间为本1到本12→点击科目无发生不显示→点击确定可以输出所有科目明细账。（11）结账
结账（1-11月）：在本月所有账簿登记准确无误后，点击结账→点击结账→点击下一步→在输入备份文件名点击→点击保存在→点击D盘→点击帐套备份→双击清水县人民法院（行政）→双击2013→输入文件名1-11中所需月份数一个备份，如1月份备份→点击保存查看备份文件名正确后→点击下一步→点击确定→点击确认→点击是→选择分、分月底结账日期后→点击确定→点击确认→点击确定方可录入下一会计期间凭证。年终收支结转：年底收支结转首先打印出按8级明细科目设置的科目余额表，根据收支科目最明细一级科目余额结转，分清发生额的借贷关系（收入最明细科目输在借方金额栏，对应结余科目输在贷方金额栏；支出最明细科目输在贷方金额栏，对应结余科目输在借方金额栏）必须把正常经费和项目资金分开对冲到相应结余科目中，项目资金按照每一个对应科目结转。
年终（12月）结账
注：12月结账之前必须与预算股、国库股国库支付中心、商业银行、分管股室及时对账，对年底财政直接支付和财政授权支付结转资金、零余额账户用款额度科目余额进行账务处理，核对往来科目余额准确无误，将本月凭证、收支结转凭证审核记账结束后进行。
12月结账：点击结账→点击结账→点击下一步→在输入备份文件名点击→点击保存在→点击D盘→点击帐套备份→双击清水县人民法院（行政）→双击2013→输入文件名12备份→点击保存查看备份文件名为12月备份→点击下一步→点击确定→点击确认→点击确定→选择本、12月31日的结账日期后→点击确定→点击确认→点击确定（需要时间长）→点击确定进入下一→点击初始→点击科目初始化→点击平衡→点击确定→点击退出→点击系统→点击帐套选项→点击系统选项→点击确定→点击初始→点击启用帐套→点击下一步→在输入备份文件名点击→点击保存在→点击D盘→点击帐套备份→双击清水县人民法院（行政）→击右键建立新文件夹命名为2014年→双击2014年→输入文件名启用备份→点击保存查看备份路径准确时→点击下一步→点击确定→点击启用→点击确定进入下一1月份方可录入凭证。（12）帐套选择及切换
帐套选择：点击帐套管理→点击帐套选择→选择所选帐套名称→点击确定→选择用户名为会计姓名、输入密码（前面增加操作员时的口令和确认口令）→点击确定进入所选帐套进行查询或录入凭证、审核、记账等操作 切换：击帐套管理→点击帐套切换→选择所需→点击确定（时间长）进入所选帐套、所选进行查询或录入凭证、审核、记账等
操作。
（13）练习结束将数据恢复进行正式记账
开始→程序→农发财会→点击农发财会平台（可复制到桌面）→点击帐套管理→输入密码JQ→点击确定→选择帐套→点击恢复→在此输入帐套恢复文件名中选择D盘→双击帐套备份双击所选择帐套名称→双击2013年→选择建账备份→点击打开→点击确定（稍等）→点击确定→点击确定→点击取消→按以上3.账务处理系统（1）登录帐套和退出（2）增加操作员并授权（3）更换操作员（4）帐套参数设置、常用凭证摘要及会计科目建立（5）期初余额装入（7）启用帐套备份（8）原始凭证取得及粘贴，凭证录入、查询、修改和打印及会计实务等在1月份进行凭证录入。
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