PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法(优秀范文5篇)

时间:2019-05-14 18:04:00下载本文作者:会员上传
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第一篇:PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演,但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己笔记本的屏幕,要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面就给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。第一步,在你笔记本的显示属性中进行设置。

如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。这里用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择好放映的设置:

在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”,单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。

点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。最后,观看效果:

这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图,演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览,还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题),可以不用准备,直接阅读“备注”,可以很好的控制演讲时间,在进行幻灯片选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行的何种操作了。

第二篇:ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”,就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。

第三步,开始放映。

点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后,观看效果

这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。·分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览; ·还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);

·可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合); ·可以很好的控制演讲时间;

·在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众

Win7 桌面右键--个性化—显示—显示器设置—将桌面扩展到监视器

第三篇:PPT放映时投影仪看全屏而演讲者电脑上能看备注的详细设置技巧

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的屏幕上也显示什么,演讲者要么看自己的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。

下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

第一步,在显示属性中进行设置,如图所示,在连接了外部显示器或者投影

仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮黄色背景标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率,单击“应用”

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。

点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后,观看效果

这个就是演讲者看到的画面,上面红色椭圆圈起来的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览; ·还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);

·可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);

·可以很好的控制演讲时间;

·在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就学习是成就事业的基石

看不到你在进行任何操作。

第四篇:放ppt时自己可以看备注的方法

使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释的方法

2010-05-21 01:38:28|分类: |标签: |字号大中小 订阅

如何使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释

(1)设置双监视器:单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,在“设置”选项卡上,选择一个监视器作为演示者监视器,然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框;选择第二个监视

器图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”

复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。

(2)设置幻灯片:打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”;在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器(投影仪),然后单击“确定”,就能实现你想要的效果。如果要

使用演讲者视图,就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。

(3)到此为止实现了你看得到注释,听众看不到的效果。但是不知道为什么有时候注释就是不显示出来。那就不要使用演示者视图,这时候播放ppt的时候,你可以把鼠标移出第一个屏幕,然后移送到第二个屏

幕上,去点ppt翻页,左边的ppt你可以放在normal视图上,不过他也会跟着翻页的。

其实你可以把左边的任何一个窗口拖出到扩展的显示器上,然后最大化,他就在右边的显示器上最大化了,而左边就不显示她了。所以很多东西你可以在左边准备好了,然后拖过去演示。

第五篇:PPT播放时,演讲者看到备注,观众看不到

怎么做才能在PPT播放时,电脑上可以看到备注,而投影屏幕上看不到?

作为一个演讲者者或者教师在电脑上做课件的时候是不是都希望可以加些放PPT幻灯片的时候不被观众看到的备,但是在自己的屏幕上却能显示的备注?很头疼吧?呵呵,其实通过设置是可以达到的,本章Blue1000就带你揭晓其中的秘密

本教程以PowerPoint2003为例,通过设置我们可以让观众的屏幕上不显示备注,但在自己屏幕上显示备注的效果,方法如下:

①在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

设置完毕后,效果如下图: 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

②打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作,选择放映的设置;

③在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。

④点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

如下图所示就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容了。

如下图中,左边是观众的屏幕(没有任何备注信息),右边的演讲者的屏幕(备注信息完全显示,红色区域),效果还不赖吧!

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