第一篇：应用文讲稿
[讲稿一] 第一章
应用写作的一般原理
目的：使学生了解应用文写作的含义、功能，理解应用写作的特点和语言要求。任务：使学生对应用写作基本情况有一定认识，为学生进一步掌握写作技能打下基础。
重点：应文写作的语言要求 难点：应用文写作的特点。
第一节 应用写作的性质与特点
一、应用写作的性质 1 定义
2．应用写作的功能
二、应用写作的特点（区别于文学写作）1．明确的实用性 2．内容的真实性
3．作者与读者对象的特定性 4．较强的时效性 5．格式的规范性
第二节 应用文体的语言要求
一、准确
1．应用写作中使用的语言概念，要求十分准确。2．应用写作语言中的判断要讲究分寸感。3．应用写作语言中运用推理，要合乎逻辑。
二、简洁
1．要求文字简短，节约用字，简洁明了。经常使用如“此复”、“函告”、“经报”、“可行”、“如期”、“尚需”。2．可使用具有概括力的成语或熟语。
三、质朴
不需要使用“文学笔法”，不用深奥古僻的词语。
但应用文体的语言也不全是枯燥无味的语言，有些语言有感人的一面，如书信。
四、得体
结合对象、场合，准确用词。
第三节
应用文体的表达方式
一、叙述
（一）叙述的含义与作用
1、含义
2、作用
（二）应用写作中叙述的人称与方式
1、叙述的人称
2、叙述的方式
（三）应用写作对叙述的要求
二、议论
（一）议论的含义与作用
1、含义
2、作用
（二）应用写作中议论的特点
（三）应用写作中议论的方法
1、直接论证
2、间接论证
三、说明
（一）说明的含义与作用
1、含义
2、作用
（二）应用写作中说明的方法
1、定义说明：通常说的下定义。
2、分类说明：按照一定标准划分出不同类型，一类一类加以说明。
3、举例说明：举出实例来说明事物事理。
4、比较说明：把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质。
5、引用说明：引用资料说明客观事物。
6、数字说明：用精确的、具体的数字来说明事物特征。
7、比喻说明：通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂。
8、图表说明：用图画和表格来说明事物的特征。
第四节 学习应用写作的基本条件
一、加强政治思想修养
二、深入实际，调查研究
三、加强语文基础训练，反复练笔
第二篇：税务应用文写作讲稿
税务应用文写作讲稿
应用文写作，又称实用写作。是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。而税务实用写作文体一般分为五大类：
1、通用文体；
2、专用文体；
3、宣传文体；
4、礼仪文体；
5、法律文体。上述五类文体有300多种文体写法和特点。今天选取讲解‚通用文体‛和‚专用文体‛中比较常用的8种应用文体的写作。
首先讲的最简单最常用的文体
一、通知
通知适用于——-批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知一般可分为批示性（批转性）通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：转发广东省地方税务局关于开展地税系统新一轮经费体制调研工作的通知（批转性）、广东省地方税务局关于进一步加强高收入者个人所得税征收管理的通知（指示性）、关于印发《清远市地方税务局社会保险费全责征收业务管理规程》的通知（发布性）、连州市地方税务局关于五一长假期间值班的通知（事务性）
例文：
关于举办清远市地税系统廉政演讲比赛的通知
各县（市、区）地方税务局、局内各单位： 为进一步推动我市地税系统2010年纪律教育学习月活动的深入开展，创新纪律教育学习方式、活跃纪律教育月学习气氛，市局决定举办清远市地税系统廉政演讲比赛。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
×××××××××××××
二、参加对象 ×××××
三、时间、地点安排 ×××××
四、奖项设臵 ×××××
五、有关要求 ×××××
附件：清远市地税系统廉政演讲比赛评比办法及评分标准
清远市地方税务局 二0一0年八月九日
通知的写法：（1）标题： 文种，如：通知
发文机关+事由+文种，XXX关于XXX的通知。如：《广东省地方税务局关于进一步加强社会保险费扩面征缴工作的通知》；
事由+文种，关于XXX的通知。如：《关于举办统一工作平台培训的通知》。这里呢是采用了事由+文种的格式（2）正文：有明确的受文单位 正文一般由三部分组成。
第一部分是引言，说明缘由，对通知事项的总体概括，如果是转发性通知可以写‚现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们‛，说清楚缘由后，然后以‚现将有关事项通知如下‛的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，就比较有条理清晰。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用‚特此通知，望……认真执行‛的形式（例如转发上级部门的通知），也可直接以‚特此通知‛作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，写明所附文件的名称。（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。例如我们现在的文件，一般文件头有发文机关名称的，可以在落款省去
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
会 议 通 知
局内各单位：
经局长办公会商定，于6月24日(星期四)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会，传达市政府机构改革工作会议精神，布臵我局机构改革工作。请全体干部职工准时出席。
局办公室 二OXX年六月二十一日（6）像这例文就是机关内部使用的文书,也有人称之为日常应用文的通知，它是内部使用的，所以可以不一定要有称谓即受文单位，行文的目的是让受文对象了解有关开会事项，只要把事项叙述清楚即可。
★在这里我就附带说一下公告、通告、通知、通报的区别：
一、通告与公告的区别。
公告‚适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项‛。通告则是‚适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项‛，而且业务性较强。例如《清远市地方税务局关于土地增值税预征率问题的公告》，重大的法定的需要想国内外宣布的事项。
就发布范围来讲：
公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。
重要程度不同：
公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。
作用性能不同：
公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力，有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。
制发单位级别不同：
公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说：
禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。
二、‚通告‛与‚通知‛的区别：
下面看一则例文，就此文而言，先不评论语言表述等方面存在的毛病。告知回迁户办理回迁手续一事，属社会有关方面或人士应周知和遵守的事项，应用办理性通告行文，这里用错了文种，将‚通告‛写成‚通知‛。通告与通知的特点、作用和行文对象不同，常被混用。通告适用于——公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
例如：
回迁通知
原住××区××街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办理回迁手续。具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。
特此通知。
×××房地产开发公司
××××年××月××日
三、通报与通知的区别：
通报适用于——表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报属于下行文。表彰性通报、批评性通报、情况通报
通报的3个作用： 嘉奖作用、告诫作用、交流作用。或者可以这样区分：
告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用通知，要较大范围地‚传达重要精神或者情况‛则应发通报。
二、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是重要的上行文。
报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。报告具有反映实践性的特点：
工作报告：汇报工作，是对本单位的工作的回顾或总结。情况报告：反映情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。
答复报告：答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。注意：报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。
例文：
××县地方税务局关于××专项工作的报告
××市地方税务局：
按照《××××××》的要求，××年××月至××月，我局积极稳妥地开展了××××××工作。在领导的支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据上级局的要求，现将××专项工作报告如下：
一、主要工作情况
××××××
二、主要成绩与效果评价
××××××
三、存在问题及改进意见
××××××
特此报告，请审阅。
××县地方税务局
××年××月××日
这是一份工作报告。
1、标题：发文机关+事由+文种的式样，报告是上行文，也可采省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由+文种”。写成《关于XX专项工作的报告》。
2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关。
3、正文：把握以下几点：
（1）前言。概述，首先介绍了工作背景和对工作的总体肯定性评价。并用“现将……报告如下” 承启语后引出报告的事项
（2）工作情况和成绩。
（3）工作经验。体会。
（4）存在问题。可以一分为二。
（5）今后打算。改进措施。
最后以‚特此报告，请审阅‛的习惯用语作结。
4、成文日期
一般报告的结尾都有习惯用语。
报告结尾用语：
‚特此报告‛、‚专此报告‛、‚以上报告，请审示‛等
（呈转类建议报告结尾用语：用‚如无不妥，请批转有关单位执行‛等请求式用语。）可不讲
三、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。
税政业务请示：请求指示的请示
涉及到下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示
所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
行政事务请示：请求支持、帮助的请示
这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示，凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，将矛盾上交；请示必须一文一事，且主送机关只有一个；请示必须在事前；请示属上行文，文末必须有请示语。
关于XX县香花、鸿沸等5户电站申请减免08
个人所得税的请示
XX市地方税务局：
我县香花、鸿沸等5户电站是个人独资（合伙）企业，由于受2008年特大冰灾影响，造成倒杆、断线等损失。根据广东省地方税务局《关于切实做好抗灾救灾及灾后复产落实税收扶持政策的通知》（粤地税发[2008]21号）文的规定，现申请减免该5户电站2008年4月1日至2008年12月31日的个人所得税.以上请示，请批示。
附：企业相关资料
XX县地方税务局
二○○八年八月四日
1、标题：请示标题通常由事由和文种两部分组成。
2、主送机关：应是发文机关的直属上级机关，不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。
3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目 的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫；请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性；请示尾语 一般有“特此请示，望于批复”，“以上请示请批准”等惯用语。
4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。
注意报告与请示的区别。其区别主要表现在6个方面：（1）行文时间不同
请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。（3）写法不同
报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。
请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。
（4）结尾用语不同
报告的结束语一般写‚特此报告‛，或者省略结束惯用语。请示不能缺少‚以上请示，请批复‛一类惯用语。（5）受文机关处理方式不同
请示属办件，收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
四、会议记录和会议纪要的写法
会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
××县地方税务局第×次办公室会议记录 时间：2009年3月4日14：30－17：00 地点：第×会议室
出席人：××（主任）、××（股长长）、××（科员)主持人：××（主任）记录：××（办公室秘书）。
一、报告
（一）××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我局如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支。
三、决议 略 散会。
主持人（签名）记录人（签名）
会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。
2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未 决事项。
会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文 在这里要分清楚会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。
五、工作总结的写法
工作总结，它是对已经做了的工作系统地进行回顾和分析，归纳经验教训，总结规律性的认识，以提高工作水平，促进今后的工作。
工作总结与工作报告不同，报告重在汇报反映情况，总结重在回顾总结经验。通过总结，可以肯定成绩发现问题，分析失败的原因；通过总结，可以培养人们正确观察事物和分析问题的能力，为领导提供情况，当好参谋，取得工作上的支持和帮助，促进工作再上新台阶。
写法：
总结由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题：由单位名称、有效期限、内容、文种组成。如：‚攸县国税局计财科2003年票证工作总结‛等。
有的标题由正副题构成。例如：（正题）X县地税局‚形象工程‛结硕果（副题）-------2010年行风评议工作总结
2、正文：
正文是总结的核心，要写好它，必须弄清‚总结的内容‛，把握 ‚总结的结构‛，了解写好总结的‚程序‛。
3、落款：包括署名和日期。单位总结的署名一般在标题中或标题下，也有的随另文发送。总结上不署名。个人总结 的署名，一般在正文的右下方。日期多般写上年、月、日，一般在署名的下面。
总结的内容一般包括四个方面：
1、情况概述。本时期的工作是在什么依据下（即遵照上级什么指示和要求）以什么为指导思想，以什么为重心，在什么背景和基础上进行的，取得了什么效果。
2、基本作法与经验。这是总结的主要部分，它是在对基本情况进行分析研究，归纳概括的基础上，把工作所取得的成绩的具有指导意义的正面经验或好的作法，加以具体概括和叙述。
3、体会：
把经验上升到理论的高度，使之更加系统化、条理化。体会多采取议论手法。一般不同时写经验和体会。
4、存在的问题和今后的意见。总结以肯定成绩、总结经验为主，但工作中存在的实际问题不能不总结。写存在的问题有两种方法：一是概述，即原则地讲，如采取并列的形式或一贯到底的句式等；二是细述，分条列项地具体写。写今后意见也可以原则地讲一讲总的想法或分列几点来写，总之，要求是粗线条的，否则，会喧宾夺主。
例文：
实行“三化”提高工作质量
景卫国
办公室工作的被动性、从属性、事务性和服务性特点，常常导致办公室在忙、乱、杂中运转。如何从被动中求得主动，提高办事效率、办公质量?现将我们岳阳石化总厂储运公司的一些做法介绍出来，以期抛砖引玉。
我们采取“抓住重点，带动一般”的办法，在重点项目上建立健全工作程序、标准和制度，实现工作程序化、标准化和制度化，从被动中求主动。具体来说就是：抓住文件、会议、小车管理和接待协调三大项目，带动其他日常工作，对各项工作都要求绘出程序图，制定出制度和标准，在规定目标的同时，也规定达到目标的方法。
首先，我们根据三个重点项目各自的特点，绘制了《经理办公程序》、《行政会议组织程序》、《公文审稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小车安排工作程序》等二十四个工作程序图，制定和完善了《草拟公文工作标准》、《秘书日常工作标准》、《文稿修改工作标准》、《复印文件工作标准》等十二个工作标准和《关于复印文件暂行规定》、《关于保密工作的暂行规定》、《关于印信使用的暂行规定》等八项工作制度，使各项工作有程序、标准和制度可依。
其次，在严格执行上下功夫。例如，我们要求在办文中严把“四关”，即：一把拟办单位关，要求拟办单位草拟文件时不草率；二把文字关，即看是否要行文和以什么形式行文，是否符合党和国家的政策法规，文字表达是否准确、简练、通顺，涉及几个部门时是否协商一致，和本单位前后文件是否有矛盾，体例格式是否规范；三把打字、校对、印刷、装订、分发关；四把文件发出后的催办关。通过严把“四关”，使文件的草拟、审核、审批、打印、校对、印刷、装订、分发与催办形成一条龙，从而保证了文件整体质量的提高。再如，在提高会议质量时，我们根据所规定的工作程序、标准和制度，主要抓了会前的准备工作，会中的记录和提醒，会后的记录整理和有关事项的催办和反馈四个环节。会前填写会议议题单，会后下发会议决定通知单或会议纪要，严格控制会议，认真整顿会风，提高了会议质量。
经过几年的实践，我们体会到，实行工作程序化、标准化和制度化，可以使复杂的工作条理化、规范化和责任化，使每个人都明确自己的责任和权限，达到了用时少、效率高的目的。
(原载《秘书之友》)
［提示］
这是一篇工作专题性总结。文章总结了该办公室实行工作程序化、标准化、制度化这‚三化‛的经验，文章很善于概括经验，针对性强，做法具体，条理清楚，是推广经验性文章的可取写法。
五、计划与方案的写法
计划与方案其实就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后就是通常所说的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”，我们经常用到的就是“工作方案”或者叫“工作安排”。不经常用到的如书中提到的“中长期规划”、“项目方案”、“综合方案”等大家可以看看书了解一下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的工作具体化，而方案则是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。
重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级税务机关或一个职能部门针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多由于领导机关或部门对下属单位布臵工作和交待任务。如清远市地方税务局2010年工作要点、2010年纪检监察工作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。
工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。
计划的结构： 标题+正文+结语
计划的标题一般有三种写法： 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《××市公司××××年营销工作计划》。
二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：
省略时限，如《××公司营销方案》；省略单位，如《2005年工会工作要点》；省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。
三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。
不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明‚草案‛或‚讨论稿‛
（二）正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。1．前言。一般简明扼要写以下四方面的内容：（1）说明制定计划的依据；
（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
前言以‚为此，特制订计划如下‛类语为过渡语，引出主体部分。2．主体。一般必须写清以下3方面的内容：
（1）目标任务——‚做什么‛，即某一时段内要完成的工作任务。
16（2）措施—— ‚怎么做‛，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。
（3）步骤程序——‚何时完成‛，即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。
处理方式：
1）目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。
2）根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。
3）在正文不便表述的内容，另作‚附件‛。计划的结语写法：
可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。
［例文］
××公司新职工培训指导计划
第一章 教育目的与内容 1．教育目的
对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针，传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能，提高其基本素质，使之在较短时间内成为符合要求的职工。
2．教育内容
(1)明确本企业的生产目的和社会使命。
(2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。
(3)了解本企业的机构设臵和企业组织。
(4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。
(5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。(6)了解本企业的经营风格和职工精神风貌。
(7)了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。
(8)通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。
第二章 教育实施要领
1．教育指导者
(1)企业主要领导全面负责教育指导工作，其他领导应参与。
(2)计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。
(3)企业全体职工都应协助教育培训工作。
2．培训时间
一般为3个月，根据实际情况可适当延长或缩短。3．编班
为便于组织培训，根据学员学历，可分成不同的班组，并指定一名班组长。外出参观或实习时，可根据实际需要，重新编班。
4．时间安排
集中培训的时间安排为‚上午：×时×分到×时×分；下午：×时×分到×时×分‛。实习时间同企业工作时间一致。参观时间视情况而定。
5．教育方法
(1)专业知识传授采取集中授课的方式。
(2)实习则采取到实习工厂或企业车间部门实际操作的方式。
(3)参观。根据教员的布臵，实地考察，并由学员提交参观报告。
(4)培训日记。培训期间，要求学员对培训感想和认识做出记录，以提高学员的观察和记录能力。
(5)在培训过程中，尽量让学员接触生产实践，尽量提供更多的参考资料和视听教材。
第三章模拟安臵
1．目的
在新职工教育培训期间，根据企业的组织设臵，将学员模拟安排到不同部门，以考察其能力和适应的部门，为正式安排提供依据；同时也使新职工尽快地了解企业情况。
2．时间
模拟安臵时间从培训正式开始起，到正式安排止。以15天为一周期，全体学员轮流更换工作。
第四章 教育培训实施要领
1．基础理论教育(见附表一)(略)2．实习教育(见附表二)(略)3．注意事项
(1)对企业的机构设臵、规章制度、生产经营管理系统要作重点介绍。
(2)对各部门的职权范围、工作内容等要作详尽介绍。
(3)要让学员清楚地掌握工作性质和责任。
(4)要使学员真正掌握业务知识。
(5)要重点培养学员的责任心和效率意识。
(6)培养学员的礼仪修养，养成礼貌待人的习惯。
(7)使学员意识到校园生活与企业生产的差别，感知到自己新的责任与地位。
(8)培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。
(9)注意培养学员的集体精神和企业意识。
(10)不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导，要使全体企业职工参与教育培训工作。
××××年×月×日
［提示］
这是一篇写得较好的职工上岗培训计划。文章通过分章结构，表述培训的目的、内容、指导者、时间安排、教法、模拟安臵、注意事项等内容。计划的‚三要素‛，即目标任务、措施、步骤程序，已体现其中。本计划具有考虑较周密，上岗针对性强，操作性较强的特色。
六、述职报告的写法
述职报告是最近几年出现的一种实用文体。它是受聘干部在任职期间或任职期满时向上级领导和本机关广大群众报告在任职期间的 德、能、勤、绩等方面的书面材料，是一种自我回顾与评估，是干部人事制度改革后产生的一种新型文体。这种文体有特指的对象、严格的时间、和确定的内容。它是了解、考察干部的重要途径，有利于教育干部树立和强化职责观念。我局在改革干部考核制度中，特别是中层骨干的竞职竞聘中，大量运用了述职报告这种形式。
述职报告的写法：
一般的述职报告由标题、正文两部分组成；正文由前言、主体、结语三部分构成。
A、标题：多数情况下用偏正词组成。即：×××同志的述职报告。也有用正副标题的，例如：
（正题）奉献青春为地税（副题）---××× 的述职报告
B、正文：由前言、主体、结语三部分组成。
1、前言：简介任职期间的基本情况，做到有话则长，无话则短，不要喧宾夺主。
2、主体：写实绩、经验和存在的问题，可以先写具体作法，再写经验教训，或以分类组合，一个一个问题的谈作法与体会，也可以阶段为内容进行报告。
3、结语：多谈今后的设想和决心。
此外，根据述职报告的用途，有的还要注明称谓、署名与日期等。
述职报告以‚述‛为主，写作时应注意以下‚三性‛： 一是岗位职责、目标的准确性。不可逾越，本来是个副级，却将报告写成正级的内容。
二是实绩的呈现性。要具体写出任职期间的成绩，切忌空谈胡扯。三是报告的庄重性。语言要简明，态度要诚实，是是是，非是非，不要以偏概全，报喜不报忧，此外，文章详略得当，观点的准确也要注意。
例文：
××× 的述职报告 本人于20XX年通过续任，任××分局局长一职。
几年来，在组织的培养，同事们的帮助以及本人的努力下，我无论是在政治思想素质，政策业务水平，还是领导能力方面，都一步一步走向成熟，也以自己的实际行动履行了当年参加竞争上岗时许下的诺言。作为分局长，我的主要工作职责是‚带好队，收好税，服好务‛。说来容易，做起来难，如何才能真正‚带好队，收好税，服好务‛却是一个值得考量的问题。就实际情况来看，我们地处山区，经济发展缓慢，税源少。大税源、大企业更是少之又少，加上地税征管税种点多、面广、线长，农村公民纳税意识普遍较差，难征难管，而我们的队伍素质参差不齐，素质偏低。部分干部、职工缺乏创业初期那种干劲和精神，这些正是每一位分局长所面临的必须大力解决的问题。只有解决了这些实际问题，才能真正做到‚带好队，收好税，服好务‛。以下是我几年来所做的一些具体工作。
一、加强队伍思想教育，提高队伍综合文化素质。
我们的队伍文化素质、业务水平偏低，工作不求上进，存在固步
自封的思想表现，影响队伍的形象。为此，我会以理念教育为核心，大力开展世界观、人生观、价值观的宣传教育，自觉学习和钻研业务知识，提高业务水平，自觉学习和实践‚三个代表‛重要思想，牢记党宗旨，保持政治清醒，做到令行禁止、严格管好自己、管好部属。使我们的队伍文化素质、业务水平、工作作风有进一步提高，面貌焕然一新。
二、加强征管，大力组织收入，大小税源齐抓共管，应收尽收。山区经济不发达，没有大税源，对那少得可怜的几家企业，作为
重点税源、重点行业、重点企业来抓。指定业务素质较强的同志专门对这几家企业进行管理，确保税款能及时足额顺利入库。而对分布在每一个集市上及村寨里的那些个体税源看似少，甚至微不足道，但对于我们山区来说，却绝对不容忽视。滴水成鼎，所以，我们对这些个体作了征、管、查三位一体分工，并在加强三者各自职能作用的基础上。强化检查职能，组织分局人员定期定时对这些业户的纳税情况进行检查督促。加强巡回检查，遇到问题即使解决。杜绝漏征、漏管，做到应收尽收，把一切税源有效地全部组织起来。任职三年期间，任务都艰巨，任务一年比一年递增，从140万、180万到现在的240万。按照这样的工作方法，每年都超额顺利完成当年上级下达的各项工作任务。
三、加强党风廉政建设，提高纳税服务意识。税务职业作为职业领域里的一个比较特殊的职业，既代表国家行使税收管理 工作的职权，又有为纳税人提供办税服务的义务，它既是一个政府机关的窗口，也是精神文明建设的窗口。
税务廉政是社会主义道德原则和税务职业活动的具体表现，是税务工作者必须遵循的重要职业道德规范，税务人员在行使职权时，要以国家和人民利益为重，以高尚的职业道德严格地约束自己，规范自己的行为。要求同事们过好‚权力关‛、‚人情关‛、‚金钱关‛远离‚收受红包、礼金、礼品和吃、拿、卡、要、报‛两股歪风，做到自重、自省、自警、自励，认真履行党风廉政建设责任制，按章办事，正确行使税法执法权和行政管理权。一年来能以身作则，自觉做到‚看好自家的门，管好自己的人‛使分局没有出现违法违纪现象。
一年来，成绩是主要的，工作是称职合格的，但不是最优秀的，在工作中还存在一些不足。比如，对政治和业务学习不够，理解不深，对工作纪律还抓得不紧，要求不严；较少深入到企业理解税源；较少向上级领导汇报思想工作；较少开展批评与自我批评等等。今后要求发扬成绩，纠正不足，以身作则，自觉做到‚看好自家的门，管好自己的人‛、‚带好队，收好税，服好务‛，带领同志们出色完成各项工作任务。
七、税务调查报告的写法
税务调查报告是针对税务工作中某一问题、事件，经过深入细致的调 查研 究后写出的文字材料。是税务机关经 常使用的文体。
其作用在于向上级 税务机关和 当地党政领导提出问题，反映 情况，为制定工作计划 或对某一问题进行处理提供参考依据。其中包括 推介经验 和总结教训等。
税务调查报告的写法：
税务调查报告的写法，一般为标题、导语、主体、结尾。
1、标题：多采用加副标题的写法，先标出问题的中心。然后说明是某某问题的调查。例如：
（主题）XX县城区个体税收后起强劲（副题）----来自个体行业税源清理的调查报告
2、导语：导语部分一般包括：
调查的目的、被调查者的基本情况、调查组的人员结构、调查的 主要经过、调查内容所要或调查结果等。
3、主体：其写法应根据调查的性质和内容来决定。如事件调查可按事件的发展过程来写，依次记叙事件发生的原因、经过、结果、影响等。如属总结经验的调查报告，则可从调查中得到的经验一条条分别记叙；无论那种写法，都应遵照形式服务于内容的原则。
4、结尾：一般是总结全文，对所调查的内容给予分析、评论，表现调查者的观点或意见。
5、写调查报告时应注意的问题：
一是做好调查工作。调查是写作的基础，没有调查就没有调查报告。
二是合理安排结构。要根据不同的调查内容，不同的阅读对象来确定调查报告的写法。
三是精心选择材料。在调查的过程中要详尽的占有材料，无论巨细，有文必录。
四是适当运用群众语言。群众语言生动，丰富，有特色，在调查报告中适当采用群众语言，不但有利于增强文章的可读性，而且有利于文章的可信度，加深读者印象，更好地实现调查报告的目的。
八、简报
简报也就是信息，是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：
1、新：反映新情况、新问题、新经验；
2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；
3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；
4、快：迅速及时，快编快发；
5、全：要素齐全，格式规范。
这里强调一下，我们在写信息简报时，首先要制作好标题，“题好文一半，眉清目传神”，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题是信息的“脸面”。如：《清远地税第一季度组织收入增速位居全省第一》《连州市局四举措促资源税增长逾七成》，让人一看事实清楚，一目了然。其次，抓住“亮点”，在增强信息特色上下功夫。我们在采编、报送信息时，要注重打好‚特色牌‛，唱好‚地方戏‛，开发、挖掘出‚精品‛信息。例如清远的旅游业，有‚温泉、漂流之乡的美誉；连州誉为碳酸钙之城，‚两矿‛企业多达百多户；再如英德水泥之都，英石之乡，‚三连一阳‛的小水电行业，都是这些地区的区域特色产业，例如“’三连一阳’地区小水电行业未受旱灾影响 一季度税收收入大副增长”，就是运用了区域特色。连南、连山是少数民族聚居地，例如连山局的‚清远少数民族地区第一个‘税收教育基地’在连山民 族中学成立‛就是运用了民族特色牌。我们应紧紧抓住这独有的区域特色，坚持周期性、阶段性报送，善于挖掘亮点。最后是切中需求，在体现信息服务上下功夫。如何切中需求呢？一是紧贴党委、政府工作中心。针对党委、政府不同时期不同的中心工作、同时期不同的重点工作，不断调整、筛选报送具有可用性的信息。如在上级党委、政府重大决策、工作部署出台后，或重要会议召开后，我们都迅速报送贯彻落实情况，或基层对此的反映、呼声、建议等。二是紧贴领导思路。我们在制作信息时，应加大换位思考力度，主动进入领导‚角色‛，站在领导者的高度、角度去调查和分析问题。通过参加会议，听取领导讲话，及时捕捉领导的思路、观点。三是紧贴基层实际。‚文变染乎世情‛。我们在实际工作中，只有随时关注基层征收一线，才能及时编写出一些原汁原味的社情民意信息。
以上八个文体是我们日常工作中利用率较高的，总之，要想写好应用文，主要体现在日常工作中坚持不懈的学习和锻炼，勤写，多积累，进一步提高自己的分析能力。好，我的课程讲完了，希望能够对在座的各位有所帮助，愿与各位同仁们共勉。
第三篇：应用文写作讲稿-映
应用文写作讲稿
高映东
2011年3月25日
教学目标：
1、让国际部学生了解汉语应用文写作的基本常识；
2、熟练掌握部分应用文写作（书信、便条、通知、启事等）；
3、属语言文字应用教学的一部分，部分要求同高考要求，和普通班有同等要求。
第一节 什么是应用文
一、现代应用文写作涵义
现代应用文是指在今天的社会现实中，党政机关、社会团体、企事业单位等，运用在政治生活、经济建设、科学文化事业以及管理社会生活中所使用的各类文体的总称。
写作是人们不能拒绝的行动，古人就言，文章乃“载道、言志、缘情的工具。乃经国之大业，不朽之盛事。”无论国内国外，青少年掌握正确流畅地书写文章的能力是一个现代人综合素质的体现。
二、现代应用文主要文体
现代应用文主要文体主要有：党政机关公文、机关事务文书、经济文书、法律文书、公关礼仪文书、科技教育文书等。
党政机关公文的写作依据：国务院办公厅 1987年2月18日发布、2000年8月24日修订的《国家行政机关公文处理办法》、中共中央办公厅1996年5月3日颁布的《中国共产党机关公文处理条例》。
三、现代应用文发展渊源
现代应用文发展从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。
古代应用文发展，经历了漫长的过程。汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。殷墟甲骨刻辞是我国迄今为止所能查明的最早文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》，《尚书》中形成的“典、谟、训、诰、誓、命”六体，可视为我国古代应用文形成的标志。《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字，所谓记言，其实也是记事。《尚书》记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。
秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯《谏逐客书》。
到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积贮疏》。
明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍通论》所计，应用文已发展到六七十种。
这也反映了统治者对公文的重视。
-1-中华民国成立以后，政府对文书进行了改革。民国十年（1921），中华民国政府颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。
中华人民共和国成立后于1951年由中央人民政府发布《公文暂行处理办法》，1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年发布《国家行政机关公文处理办法》，并于1993年重新修订此办法，2000年又增补新的公文种类。
四、写作活动的基本特点
个体性：强调写作行为的私人化，写作内容受个人认识、情感、意志。
综合性：写作是一个人文化观念、思想认识、道德修养、生活经验、知识构建甚至天赋才能等智力与非智力因素的体现。
实践性：写作知识不能使你成为一个伟大的作家。
五、现代应用文写作的特点
实用性：应用文写作的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
真实性：应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现。
针对性：应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
时效性：时效性时代性、及时性、作用时间的有限性。
时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。
及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作； 有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
工具性：应用文是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求。
六、高考关于应用文写作的要求
高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、-2-通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
《2009年普通高等学校招生全国统一考试语文考试大纲》对作文的要求是：“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。而浙江省2009年明确提出了“能写实用类文章”应该引起我们的高度重视。实用类文章其实经常在考，它常出现在语言应用题里，考应用文的语言表达和格式，找出表达和格式上的错误等等，以作文形式考察也应该重视。
第二节 应用文的格式
一、应用文的格式
1、关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
2、关于正文首行，空两格开始写。
3、关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
4、另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
二、书信
书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
书信一般书信包括五个部分：
1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
5、日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。书信格式： ×××老师：
您好！
…………………………………………………………………………………………………
-3-……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
祝 工作顺利！
学生：××× ×年×月×日
书信范例：
廖承志给蒋经国的公开信
经国吾弟：
咫尺之隔，竟成海天之遥。南京匆匆一晤，瞬逾三十六载。幼时同袍，苏京把晤，往事历历在目。惟长年未通音问，此诚憾事。近闻政躬违和，深为悬念。人过七旬，多有病痛。至盼善自珍摄。
三年以来，我党一再倡议贵我两党举行谈判，同捐前嫌，共竟祖国统一大业。惟弟一再声言“不接触，不谈判，不妥协”，余期期以为不可。世交深情，于公于私，理当进言，敬希诠察。
祖国和平统一，乃千秋功业，台湾终必回归祖国，早日解决对各方有利。台湾同胞可安居乐业，两岸各族人民可解骨肉分离之痛，在台诸前辈及大陆去台人员亦可各得其所，且有利于亚太地区局势稳定和世界和平。
吾弟尝以“计利当计天下利，求名应求万世名”自勉，倘能于吾弟手中成此伟业，必为举国尊敬，世人推崇，功在国家，名留青史。所谓“罪人”之说，实相悖谬。局促东隅，终非久计。明若吾弟，自当了然。如迁延不决，或委之异日，不仅徒生困扰，吾弟亦将难辞其咎。再者，和平统一纯属内政。外人巧言令色，意在图我台湾，此世人所共知者。当断不断，必受其乱。愿弟慎思。
孙先生手创之中国国民党，历尽艰辛，无数先烈前仆后继，终于推翻帝制，建立民国。光辉业迹，已成定论。
国共两度合作，均对国家民族作出巨大贡献。首次合作，孙先生领导，吾辈虽幼，亦知一二。再次合作，老先生主其事，吾辈身在其中，应知梗概。事虽经纬万端，但纵观全局，合则对国家有利，分则必伤民族元气。
今日吾弟在台主政，三次合作，大责难谢。双方领导，同窗挚友，彼此相知，谈之更易。所谓“投降”、“屈事”、“吃亏”、“上当”之说，实难苟同。评价历史，展望未来，应天下为公，以国家民族利益为最高准则，何发党私之论！至于“以三民主义统一中国”云云，识者皆以为太不现实，未免自欺欺人。
三民主义之真谛，吾辈深知，毋须争辩。所谓台湾“经济繁荣，社会民主，民生乐利”等等，在台诸公，心中有数，亦毋庸赘言。试为贵党计，如能依时顺势，负起历史责任，毅然和谈，达成国家统一，则两党长期共存，互相监督，共图振兴中华之大业。否则，偏安之局，焉能自保。有识之士，虑已及此。事关国民党兴亡绝续，望弟再思。
近读大作，有“切望父灵能回到家园与先人同在”之语，不胜感慨系之。今老先生仍厝于慈湖，统一之后，即当迁安故土，或奉化，或南京，或庐山，以了吾弟孝心。
吾弟近曾有言：“要把孝顺的心，扩大为民族感情，去敬爱民族，奉献于国家。”诚哉斯言，盍不实践于统一大业！就国家民族而论，蒋氏两代对历史有所交代；就吾弟个人而言，可谓忠孝两全。否则，吾弟身后事何以自了。尚望三思！
-4-吾弟一生坎坷，决非命运安排，一切操之在己。千秋功罪，系于一念之间。当今国际风云变幻莫测，台湾上下众议纷纾岁月不居，来日苦短，夜长梦多，时不我与。盼弟善为抉择，未雨绸缪。“寥廓海天，不归何待？”
人到高年，愈加怀旧，如弟方便，余当束装就道，前往台北探望，并面聆诸长辈教益。“度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇”。遥望南天，不禁神驰，书不尽言，诸希珍重，伫候复音。
老夫人前请代为问安。方良、纬国及诸侄不一。顺祝近祺！
廖承志
1982年7月24日
三、请柬
请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。
请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。
请柬的格式（1）： ××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委 ××年×月×日
请柬的格式（2）： ×××女士先生：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致 敬礼！
××市政治协商会议 ××年×月×日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。请柬范例：汪道涵悼念辜振甫的唁电
汪道涵的唁电全文
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
-5-深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二○○五年一月三日
四、启事
启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
下面是一则纳新启事：
青青翠园文学社纳新启事
青青翠园文学社现在面向翠园学生纳新，要求：
1、纳新对象：翠园中学高中部在校生，高
一、高二年级。热爱文学创作、热爱生活、积极向上、开朗乐观。勤奋善良诚信，胸襟开阔，肯付出自己的汗水和墨水。
2、有创新思维，有文学特长、计算机特长、美术特长和新闻摄影特长者优先。
3、联系方式和电子邮箱务必填写。投稿QQ号码（电邮即QQ邮箱）为： 1615504983。
4、最好在报名的时候附上自己的文学作品一至多份，发送到邮箱里。
5、填写《青青翠园文学社纳新申请表》（附右）。
青青翠园文学社 二○一○年九月三日
寻物启事范例：
寻物启事
本人不慎于一月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：×××
一九八八年一月二十六日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
五、通知
-6-通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知的一般格式是：
1、第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
2、下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
3、署名和日期：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。署名和日期分两行写在正文的右下方。
下面是一份会议通知：
通
知
各班班主任和政治老师：
兹定于×月×日（星期×）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）××年×月×日
六、电子邮件
电子邮件是人们学习、办公与商务往来一种不可或缺的通信工具，因为它便宜、使用便捷，速度快，为办公、日常生活带来了莫大的便利。在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、88等。
1、主题栏：主题明确，一目了然，让人看了不会是一头雾水，不知所云，冗杂和无主题的邮件有时候会被对方当作垃圾邮件删除掉。
2、称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳。作为学生，发到对方学校教务处或其他行政部门，当你搞不清对方准确的性别和职务的时候，那就称老师。
3、主体：言简意赅，把事情说清楚就可以了，不要拖泥带水。如果事情多、篇幅长，那最好条分缕析，分成几小段写，标明1234，使对方清楚明了。
4、祝语：可以写祝您工作愉快，万事如意，顺颂安祺、顺祝安康等都可以，表示真诚。
5、落款：单位、个人姓名和日期。日期的落款，以下都为正确的：如1989年1月4日、****年一月四日、1989.1.4、1.4。如果是当天写的就写“即日”。此外，汉语中通常不支持年月日用反斜杠标注，因为地域差异，反斜杠的数字有的日下月上，有的日上月下，如1/4，有的人会读成1月4日，有的人会认为是4月1日。按照中国传统，一月也可以写成“元月”。
6、另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。以下是电子邮件范例：
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Craig Pepples 环球资源执行总裁
《世界经理人》《尚品〃人生》出版人
注：如果您接受了这份邀请，我们将同时把您的个人信息复制到尚品〃人生网站的数据库，您就不需再填写各种表格，这样不仅为您节省时间，也能让我们之间的沟通交流更方便。
七、新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
1、标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。
2、导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
3、主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
4、结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工
本报讯（记者洪燕杰 通讯员黎方益、张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
八、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。广播稿要遵循如下几条原则：
1、要通俗化、口语化。
2、简洁明了。
3、生动活泼。
4、音调和谐。
5、新、快、短。例如：
1991年秋季运动会广播稿件
——致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
九、申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书要遵循如下几条原则：
1、标题：第一行居中写明“申请”或“×××申请”，加上标明性质的字样。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、署名。
6、日期。申请书范例：
购买申请书
总务处：
因工作需要，现向贵处申请购买索尼录音笔一支，以便会议记录和讲话整理，望领导批准，谢谢。
宣传中心
2010年11月29日
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而
-9-具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
十、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书的特点是实用性和科学性，写说明书要求突出特点，强调特征，用语通俗简明。说明书有两种形式：条款式和短文式。
使用说明书（××牌剃须刀）
充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：将开关键上推至（on）开启位臵，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。保修期：正常使用六个月。
注意事项：充电时间12～16小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
十一、广告
广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
商业广告范例：
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：010-×××××××
地址：北京市西城区××路××号
2010年1月29日
公益广告——交通文明广告词：
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十二、条据
主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万整圆角分。1993年高考考查学生汉字大写数字，许多人被难倒，至今也有许多成人不会写或写不规范（贰写成弍、整写成正、佰仟没有单人旁、万写成萬等）下面放大显示，大家认真练习：
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 现金额佰仟万整圆角分
1、请假条
请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种，是高中生生活中涉及到最多的条据之一。请假条内容有包含标题、称谓、请假原因、请假起讫时间、祝颂语（请求批准）、请假人签名、请假时间。
规范：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。
例：
请
假
条
××老师：
因我的身体不舒服，需回家去治疗，因此12月16、17日晚修上不了，请您批准，谢谢。
学生：××× 2010年12月15日
2、借条
借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。
打借条时不要使用多音、多义字。我国的文化博大精深，许多汉字存在一字多音，一字多解的现象，在借条中一旦使用这些汉字，就有可能造成纠纷。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“（还huán）已归还欠款人民币壹万元”，也可以理解成“（还hái）仍欠款人民币壹万元”。
借条的格式：
借
条
今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。
经手人：×××班王伟
××年×月×日
注意：以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。
十三、介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信范例：
介
绍
信
兹介绍×××，×××等××名同志（系×××），前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。
此致 敬礼！
××县人民政府（章）××年×月×日
十四、证明信
是以机关、团体、单位或个人证明一个人的身份或一件事情，供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。证明信格式为：
1、标题：“证明”或“有关××问题的证明”。
2、称谓。
3、正文：被证明的事实。
4、结尾一般写“特此证明”。
5、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证
明
信
×××局党委：
××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九九九年九月毕业。由于×××原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。
此致 敬礼！
××大学校长××（签名）
××年×月×日
十五、表扬信
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者
-12-所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。例如：
表
扬
信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致 敬礼！
某部三连全体官兵 一九九九年三月十日
第三节
应用文训练（习题）
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
1、请依据下面的材料，为北京某家报纸的“观众留言”专栏写一则纠正新闻播发中内容错误的“留言”（在留言中要说清“纠错”的原委）。
新闻播发：关于热气球环球飘飞成功的消息是在中央电视台五台体育新闻节目中播发的（3月21日晚6时播发），按播音员的说法，热气球飘飞成功是在北京时间20日上午。
正确情况：后经核实，热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，6分钟后即向全世界发布该消息。北京时间与格林尼治时间时差为8个小时。（北京滞后记时8小时》
留言：
2、我校即将举行“诗骚情韵”诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。要有文采。（不少于60字）
3、合同条款的语言必须准确缜密。下面是一份合同中的部分条款，有多处用语含糊，请用横线标出来，并简述理由。
自即日起，如一方无故违约，给另一方造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，还要赔偿对方信誉损失费10－15万元（具体数额由双方依情况商定，或由省级仲裁机构裁决）。
4、请为下面这则消息写一个80字以内的评论，发表你的见解。
“听书”代替“读书”
-13-《解放日报》消息，一种全新的阅读方式——“听书”，正在慢慢地形成。所谓“听书”，是指网站将文学作品或其他读物由播讲本诵读出来，受众可将作品下载，制成光盘或灌入MP3等播放设备，随时轻松“阅读”。
答：
5、依据下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。要求符合文体，表述简明，措辞得当。
2006年2月15日，王枫在返校途中不慎将一黑色旅行包遗失。内有人民币2200元，手机一部，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍5本，MP3一个。王枫的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车站派出所的张晓，车站派出所的电话：6569865。
招领启事
张
晓
2009年2月15日
答：
6、下面是2004年雅典奥运会上的一个场景，请你以电视节目主持人的身份，为其配上一段画外音。要求有描述有评论，语言明快生动。
场景：男子单杠决赛。先后出场的日本、美图选手匀得9.787的高分。第三个出场的俄罗斯名将涅莫夫表现更出色，但裁判仅给9.725分。全场观众一片嘘声，比赛无法进行。裁判重打了9.762分，观众仍然嘘声不断。摘金夺银已经无望的涅莫夫平静地走上场，向观众致意，要求客静，让比赛继续。在他的一再请求下，观众终于安静下来。
画外音：
7、下面一则征文启事，在语言表达和标点方面有不少毛病，读后完成⑴⑵两题。为迎接校庆七十周年①，特向全校师生举办“校庆征文”②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④。文体不限，最多不超过1500字⑤。征文将评出一二三等⑥，发给奖状和奖品⑦，佳作将于“校庆专刊上发表⑧。来稿请投入征文稿箱⑨，从即日起至5月30日截止⑩。（1）
有毛病的五处是（只填序号）：___________（2）选三处改正：a.（只填序号），改为：b.（只填序号），改为：c.（只填序号），改为： 8、2008年北京将举办奥运会，请你以“‘争当’‘北京奥运’‘志愿者’”为内容，拟一条公益广告词。要求主题鲜明，态度真诚，构思新新颖，语言简明。（在10-20字这间）
9、未成年人沉迷寸网吧引发了各种不良社会问题，这些现象已经越来越引起社会各界的高度重视，教育部日前发布的新的《中学生日常行为规范》增加了“中学生不入营业性网吧”的内容。现在，学校准备开展一项活动，旨在教育学生，认清沉迷于网吧的危害，一心一意搞好学习。请你为这项活动拟一条标语，要求亲切、友善、富有文彩并使用整句。
第四篇：实用公文及应用文写作辅导讲稿
实用公文及应用文写作辅导讲稿
刘保君
一、公文的含义
公文，即公务文书，是法定机关、团体、企事业单位等在公务活动中传达意图、联系事务、交流信息、记录情况等直接形成和使用的各种形式的成文性文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具”。
《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文（包括电报），是行政管理机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范化的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文，即法定性公文，特指《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文和《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位 等普遍使用的公文。除法定性公文外，还包括计划、总结、建议、汇报、调查报告、简报、讲话等。
所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，根据特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，它是外事活动中专门使用的文件，主要有国书、照会、备忘录、条约等；司法公文，即公安、检察、法院、国家安全等机关依法处理各种案件中产生、使用的文字材料，主要有立案报告、破案报告、通缉令、起诉书、公诉书、笔录、开庭通知书、判决书、抗诉书、调解书等。
二、公文的特点
（一）作者的法定性。只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或其法定代表人才能充当公文的作者。公文的起草者，不能视为公文法定的作者。法定作者有权制发公文，但只能制发与其法定职能、身份相称的公文，超过权限制发的公文是无效的。擅自制发公文、伪造公文是违法犯罪行为。
（二）特殊的工具性。公文是各级党政机关传达贯彻党和国家的方针政策、实施领导与管理、办理各项公务的重要工具，是党和国家路线、方针、政策的具体体现。公文是机关的喉舌，代表机关立言，是机关在公务活动中为实现某项奋斗目标、解决某个具体问题而产生的。因而，公文同时具有明确的公务性和鲜明的政治性。
（三）法定的权威性。公文的权威性和合法效力，来自于制发机关的合法地位和法律、法规、章程赋予的权力。党的机关公文代表和传达党的意志和意见，国家行政机关公文代表国家的权力和意图，都具有很强的权威性。上级机关公文的权威性大于下级机关公文的权威性。
（四）体式的特定性。体式即体裁、格式。公文不公有物定的种类即体裁，还有特定的格式。公文体式的规范化，维护了公文的权威，有利于党政机关处理公务，提高机关工作效率，保证公文的特定效力。
（五）严格的程序性。公文必须履行法定的程序方为合法有效。公文从起草、形成到发布，必须经过草拟、审核、签发、复核、登记、用印、分发等步骤。公文必须授权拟制，必须经办公厅（室）审核，必须经法定的机关领导集体或领导人签发。有的公文必须经过法定的会议讨论通过才能发布施行。
三、公文的作用
（一）明法传令作用。公文是传达贯彻党和政府方针政策的有效形式，具有明法传令，指挥、指导工作的作用。领导机关通过公文传达工作决策和安排，实施管理职能，布置、指挥、指导工作。党的领导机关制发的公文虽然不是法律法规，但都是法律法规赖以产生的重要的指导思想和理论依据，具有领导和规范功能。
（二）联系公务作用。公文是沟通机关之间的双向和多向联系的纽带。上下级、同级或不相隶属机关之间报告情况、商洽工作、交流经验等，都是以公文作为主要工具，起联系和知照作用。
（三）宣传教育作用。党政机关、单位、团体常常利用会议纪要、通报等公文，宣传形势、宣讲政策、提出任务，以动员群众，提高认识，统一思想，推动工作。
（四）沟通信息作用。机关、单位、团体传递信息有多种渠道，公文是其中重要的渠道。在日常工作中，经常利用公文与上下左右的机关单位进行联系，沟通信息，了解情况。
（五）依据凭证作用。机关公文是机关的公务活动中产生和应用的，是机关公务活动的真实纪录，也是机关报公务活动的依据和历史凭证。
四、党的机关和行政机关公文种类简介 党的机关公文种类主要有：
（一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定：用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属相关的公文、批转下 级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
（六）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（七）公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。
（八）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
（九）请示：用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复：用于答复下级机关的请示。
（十一）条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
（十二）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十三）函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请示批准等。
（十四）会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。国家行政机关公文种类共有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。与党的机关公文比较，不同的有四项：
（一）命令：又叫令，是行政机关发布重要行政法规和规章、宣布重大行政措施的一种公文。
（二）公告：《处理办法》中规定：公告“适用于向国 内外宣布重要事项或者法定事项”。
（三）通告：是机关在一定范围内公布应当遵守或需要周知的事项。下行公文。张贴、登报、广播。
（四）议案：是政府向同级人代会或人大常委会提请审议事项的公务之书。
五、公文文体和公文写作总的要求
（一）公文文体：
属于实用文，兼有议论文、说明文、记叙文。在讲道理、说明观点、分析情况、得出结论时，有时要有适当的议论，但它又与议论文不同，不需要做过多的议论。
有时需要对事物作说明，但又不需要对细节作过细的说明。
在反映工作情况、事件发生的始末、某人某单位的事迹时，需要叙述有关情况，但又不在于具体叙事纪实，而是为了说明一定的问题，因此叙事必须简明、朴实，不作过多的描述。
总之，公文是办事的工具，要求以语体文为原则，兼以议论、说明、记叙等表达方式，要求文字通俗易懂、简洁清新，并正确使用标点符号。
（二）要求：
1.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。2.全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3.观点明确，情况属实，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。
4.开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。
5.人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定——GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》。
6.文种、格式使用正确。7.杜绝形式主义和繁琐哲学。
六、用种常用公文的写作
（一）通知
通知是法定公文中适用范围最广、类型最多、使用频率最高的一种文种，分为指示性（部署性）通知、转发性（规定性）通知、知照性通知、事务性通知四种。
1．指示性（部署性）通知。即布置工作的通知。主要传达上级机关指示或直接向下级机关发布指示；部署某项工作，开展某项活动。
正文。一般为两部分组成：通知目的、通知事项。通知目的：说明为什么要发此通知。这是正文的导语，一般比较简短扼要。通常这部分还可加发文的依据。然后紧接承启语：“现就有关事项通知如下”后跟冒号或名号，下面即转入通知事项。
通知事项：是通知正文的主体部分。一般分段分条叙述。说明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。
2．转发性（规定性）通知。主要是印发、转发、批转有关文件，发布党内或行政规章。上级机关转发下级的文件，可用批转性通知。下级机关照转上级文件、同级或不相隶属机关之间照转文件，均可用转发性通知。
标题。一般由发文机关+转发（批转、印发）+被转发（批转、印发）的公文名称+通知构成。层层转发有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，显得累赘，读起来别扭，理解也要转几个弯子。处理这种情况，简化这种标题，可采用两种办法，一是省略第一个关于；二是省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。被转发（批转、印发）公文为多部门联合发文，标题中可省略部分名称。如“×××等部门”。
正文。一般由转发（批转、印发）导语和被转发（批转、印发）公文组成。导语可长可短。短的主要写明转发（批转、印发）的依据和要求。长的主要对其有关精神及贯彻要求加 以强调，以引起重视。
3．知照性通知。需要下级机关知晓，并作为实施依据的事项，使用这一类通知。如机构设置、调整，干部任免，召开会议等。这里主要介绍会议通知的写法。
标题。一般发文机关、事由和文种俱全。特殊情况也可只标文种“通知”。还可在“通知”前加“补充”、“紧急”等字眼。
正文。一般由导语、会议时间和地点、会议内容、参会人员、注意事项等组成。导语：谁召开会。会议时间、地点：要准确具体，并注明会期。会议内容：概述会议的主要任务。需要值得注意的是，会议内容不能以会议议程代替。参会人员：对参会人员要归类排列，既准确，又不累赘。注意事项：一般需说明会议材料和发言、报参会名单等要求。
4．事务类通知。这类通知的内容都是机关的一些日常事务。主要是向有关单位和个人通知需要经办的事宜或将有关事项公开通知有关单位和个人，使其明了或办理有关事项。如停水、停电通知等。
这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要；少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。
（二）通报
通报为下行文，对下级有关方面的指导作用重于指挥作 用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用，常分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报。
1．表彰性通报。用于表彰先进集体或先进个人。先进事迹：采用直述式，应把时间、地点、人物、事件、结果写清楚。对一批先进单位或个人的表彰，可用高度简约的语言概括出众多的表彰对象的共性。如表彰对象较多，名单可作为附件。如采用转述式，这部分只需概括地强调重点。
表彰事项：具体、简明。
希望和要求：既对被表彰者提出期望，也对有关方面提出要求。学习要求要在分析期精神实质基础上归纳典型经验，恰如其分，文字简明。
2．批评性通报。用于批评错误，纠正不良倾向。错误事实：采用直述式要详写，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果及产生的影响。案件多、材料量大的采用转述式略写。注意：一定要实事求是，否则可能会与后面的处理结果有矛盾。
原因和教训：针对事实分析原因，总结教训，指出危害。处理决定：扼要表述处理的目的、依据、决定。有关要求：针对教训，提出改进要求。
3．情况性通报。用于知照全局性或某一方面的重要情况。
正文，一般应一文一事。大体分两部分：基本情况、有 关要求。基本情况：可直述，也可分条文叙述。
有关要求：在叙述基本情况后，简明写出提出要求的目的，用“现提出以下要求”作承启语，紧接着提出要求（有关要求可按条文式分述）。
（三）决定
决定和决议同属决策性文种，但决议只能出自会议，一般要求行文主体层次比较高；决定可以是会议具体讨论通过的，也可以是机关单位、团体在自己职权范围内作出的。决定一般为部署指挥重要工作的决定、处理具体事项的决定、奖惩的决定。
1．部署指挥重要工作的决定。有较强的政策性和指挥作用，中央此类决定还具有一定的理论性（既要总结历史的经验教训，分析当前的形势，又要作一些理论阐述，使读者不仅能“知其然”。而且能“知其所以然”，如《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》）。
正文一般由决定依据、决定事项、结语三部分构成。决定依据部分常常简明扼要阐述行文的目的意义，讲清道理，以使受文方面充分理解行文意图。
决定事项部分是决定的主要部分，写明决定事项的具体内容，既应高度概括，又应明确具体、切实可行，除在认识、意义部分讲道理外，在具体决定事项部分不宜作过多的阐述和解释；态度应鲜明、语言应确切，观点要反映领导机关的 一致看法和意见，有分歧的意见、说不清楚的问题，不能写入决定。常常以“必须”、“要”、“不准”之类用语表明态度，且用词准，不能引起歧义。
结语部分简要提出希望或号召，是对决定事项的强调或补充，也可不单写结语部分而将其内容列入决定事项之中。
这类决定通常篇幅较长，大多采用总分条文式结构或分段式结构，应注意结构严谨、层次有序。
2．处理具体事项的决定。这类决定一般篇幅简短，多采用篇段合一式结构，简明扼要地写明决定依据、决定事项即可，不必多加议论和陈述，也常常不写结语部分，写得直截了当，用较多的笔墨写决定依据、缘由，决定事项部分文字所占比重较少。
3．奖惩决定。应简要写明被表彰者或被处分者的身份、先进事迹及评价或被处分者的错误事实及评论、作出表彰或处分决定、提出希望号召。对先进事迹的评价或对错误根源、错误性质的分析应中肯、恰当而不多加议论；提出的希望号召应符合实际，有较强的针对性。
（四）意见
意见的写作：对重要问题不仅要有新“见解”，而且要有“处理的办法”，内在是“提出问题—分析问题—解决问题”。意见一般分为指导性意见、建议性意见。
1．指导性意见。用于向下布置工作的下行文，内容常 常是阐明工作原则、方法，提出要求。它同决定、通知等文种一样，对下级有一定的规范作用和行政约束力，但意见与决定相比，更突出指导性，内容上更注重原则性和灵活性结合，为下级办文留有更多的创造性余地。
如不需作较多分析，且对下级规定性较强、要求事项很具体的，就应用“通知”而不用“意见”。
不同层次的机关使用这类意见时，内容的侧重点应有所有同，上级机关发布的意见更原则，理论色彩更深；下级机关的意见更具体，操作性更强。
2．建议性意见。用于向上级机关提出工作建议、设想的上行文；也可用于不相隶属机关和平行机关相互行文，对某一问题提出见解和处理办法，供对方参考。上行文可分为呈报类意见和呈转类意见。
呈报类意见是向上级机关提出某方面工作的建议、意见，供上级决策参考，如对上级机关文件讨论稿的修改意见。
呈转类意见是职能部门就开展和推动某方面工作提出初步设想和打算，呈送领导审定后，批转各有关方面执行，这类意见是“形式上的上行文，实质上的下行文”，文中提出的建议、意见主要不是针对上级而是针对下级和有关方面提出的执行意见、指导性要求。
意见的结构：多数意见的正文采用了分部式结构，引言部分简要阐明行文的目的、依据，或者概述行文的原因、背 景；然后以条文形式分述意见的指导思想、目标任务、措施办法，或者建议事项、意见看法等。
（五）报告
正文一般由报告缘由、报告事项和结束语组成。报告缘由主要是由交待报告的起因、主旨，并用“现将有关情况报告如下”之类的话承启下文。
报告事项一般表现为三段式：情况—做法—问题（意见），情况（做法）—问题—今后意见，情况—问题—意见；情况—原因（责任）—下步措施，情况—原因—责任及处理意见等（这只是一个基本写法，可根据不同情况在此基础上做部分增减）。
结束语可用“特此报告”、“以上报告，如有不妥，请指示”等类，也可不要。
根据内容，报告主要可分为工作报告和情况报告。1．工作报告。如定期工作情况、重要专项工作情况等。一般包括基本情况、主要成绩、经验做法、存在问题、基本教训、今后打算等几部分，这类报告一般篇幅较长，应恰当安排其层次结构。
基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，应从实际工作中概括出规律性的东西；存在问题，应写出工作中的缺点和不足；基本教训，应分析工作失误的原因 和反思值得吸取的教训；今后打算，应提出改进工作的打算，或提出今后开展工作的建议。
2．情况报告。常用于向上级汇报严重的灾害、事故，重要的社情、民意，督促检查某项工作的情况，举办重大活动、召开重要会议的基本情况，对某项工作造成失误和问题的检讨与反思等。情况报告大多写成专题报告，要求内容集中、单一，突出重点，把事项的经过写明白。相比工作报告，情况报告的内容多不确定、写法更加灵活。
如发生事故，就要写明事故发生的时间、地点、单位、事故的简要经过，伤亡人数，事故发生后采取的措施等。
如检讨报告，一般开头都用简洁的文字对事故或自己的错误作一个总的概括性表态，并引出主体部分，主体部分一般包括两部分：一是责任事故的基本过程和自己的错误事实，用叙述的方法写得概括、具体、清楚；二是检查造成事故或错误的主观原因和自己的批评认识，多用说明、议论的方式，写得诚恳深刻。结尾简要说明今后改正的决心和努力的方向。
值得特别强调的是，撰写报告时应处理好五个关系： 1．处理好点与面的关系。既要突出重点，就是要反映出影响全局的主要工作、工作中的显著成绩、有普遍意义的经验教训、工作中存在的突出问题，又要注意围绕重点反映一般情况。尤其是专题报告，要做到始终围绕一个问题陈述，中心明确。
2．处理好事与理的关系。如果不介绍情况、列举事实和数据，报告就会显得空洞；只罗列事实、数据，报告又显得肤浅。应把各种情况、成绩、问题归纳起来，对其进行综合归纳，确立主旨，以观点统率材料，用材料说明观点，做到观点和材料相统一。应写得有新意，把新情况、新问题发掘出来，总结新鲜经验。
3．处理好详与略的关系。重要内容要详写，非重点内容略写，详略得当；根据报告的不同类型和作用而定详略，如总结成绩的报告，就详写成绩、经验；检查报告就详写原因、教训。应陈述有序，层次分明。
4．处理好对上与对下的关系。报告是给上级机关看的，其用语与对下讲话应当有所不同，切忌照抄文件、讲话，高谈阔论，或以指示的口气，去教育上级、做上级的思想工作。应注重用语准确得体，体现对上级机关的尊重。
5．处理好时效与全面的关系。报告要及时，不失时机，如果时过境迁再写报告，就没有意义了。尤其是突发事件报告，应迅速报告了解的情况和已采取的措施，有关全面情况及教训总结可续报。
（六）请示
请示正文一般由请示原因（为什么请示）、请示事项（请示什么）和请示结语三部分组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。如原因较复杂，就必须讲清情况，举出必要的事实、数据来说明原因。一份请示能否得到上级机关的同意或批准，关键在于请示的理由是否充足，是否言之有据。
请示事项是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，内容应具体，语气应得体（一般应写“拟”怎么办）。
请示结语常用“妥否，请批示”、“请指示”等惯用语。撰写请示应注意以下几点：
1．请示不宜多头主送，多级主送。一般只主送一个直接上级，以免因责任不明或者互相推诿影响到办文效率和质量。即便是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。除领导直接交办的事项外，请示不得直送领导个人，更不应同时主送多位领导，以免因违反行文制度或领导批示的不尽一致而误时误事。
2．请示一般不得越级上报。只有在特殊情况下，请示才可越级行文。而在越级请示时，一般应抄送被越过的上级。
3．请示内容应单一。应一文一事。如果请示几件事，则必须是与同一问题密切相关的几个方面，便于上级机关给予一次性批复。
4．注意请示与报告的区别。切忌用报告代请示行文，或在请示中夹带报告事项。
（七）函
函属平行文，按内容分为申请函、商洽函、询问函、答复函。
根据不同的用途和行文方向，函的写法稍有不同： 1．标题不同。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，标题中则应写明“复函”。
2．结构不同。若是商洽函、申请函的去函，应把商洽的原委、需要解决问题的经过叙述清楚，把商洽的事项写明确，用词恳切，提出的事项符合对方的实际情况，以求得对方的理解、接受、支持。若是答复函，应在开头写明“某月某日来函收悉”之类，如属于肯定性的，开头可将有关答复内容提出，后面再叙述其他有关事宜；如属否定性的，应先简明、恳切地说明理由，最后表明否定态度，这样能合双方谅解，感到否定是正常的、合理的，不致产生误解。总之，要针对来函事项逐一作答，不能不置可否或答非所问。
3．结束语不同。结尾处正确运用习惯用语，如去函可用“特此函告”、“请即复函”或“请予审批”；而复函可用“特此函复”，如前面写了“函复如下”，后面也可不要结束语。
（八）会议纪要
会议纪要主要用于记载和传达有关重要会议基本情况或会议精神、议定事项内容。某特点：
1．广泛性，不受单位性质、级别和权限的限制。2．纪实性，是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等会议有关材料综合整理出来的。
3．概括性。不同于会议记录。会议记录是原始材料，目的是备查用。会议纪要则是结合会议议程、会议材料、会议活动情况进行的概括总结、整理提炼。
4．决定性，即一经印发，对有关单位和人员具有指导意义和约束力，有关范围人员必须按决定贯彻执行纪要所列会议精神。
会议纪要一般可分为决定性会议纪要、研讨性会议纪要。
1．决定性会议纪要。主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，如各级机关的领导办公会、领导机关或领导主持召开的各部门协调会或多部门共同召开的联席会等。
2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可。
会议纪要标题一般为“会议名称+纪要”。
正文开头一般先概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程等，开头应写得简 略、概括，不宜写得太细，否则会冲淡或淹没主体部分会议精神的介绍。
正文主体一般采用“三大块”的写作形式，即对过去工作的回顾（或对工作性质的阐述）、对当前工作形势的分析和对工作的安排（会议议定事项），会议议定事项是会议纪要的核心，可用条款法表述，一条写一个事项。如果研讨会、座谈会纪要，可按会上发言的次序或几方面问题的发言次序，把座谈或发言要点写出来。
结尾可以就会议的贯彻落实提出要求，或提出号召和希望，也可以不写。
撰写会议纪要应注意：
1．真实准确，起草会议纪要，最好是会议记录者或会议参加者，应认真收集有关会议议题的文件，了解有关情况，把握政策规定和会议主要精神。应真实准确反映会议的情况和精神，不能随意增减或篡改。如确有必要增减，须经会议主持人同意，必要时应在一定范围内征求有关人员的意见。
2．突出重点。详写会议所集中解决的几个主要问题，不可面面俱到、巨细不分。集中反映符合会议精神的多数人的意见，对有分歧的意见，除学术性研讨会外，不可写入“纪要”。集中会议讨论的意见，应特别留意会议主持人发表的意见，特别是其总结性发言和结论性意见。
3．精练概括。应对会议讨论的意见进行综合，分类归 纳，按一定逻辑顺序（分类别、分层次）进行整理，注重条理，集中、概括地反映会议的要点和精神实质，不同于会议记录的记“流水账”。对会议内容一般采用“会议听取了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议议定”等提法，加以集中概括。
七、几种常见应用文的写作
（一）信息（新闻、通讯）
信息是以简明的文字直接叙述最近发生的事实的一种新闻体裁。它是传播消息、新闻的主体，因此又叫消息、或者新闻。
特点：实、快、新、短。A、基本格式：
1.导语：概述消息最主要、最核心的事实和思想。2.主体：展开叙述消息的主要事实和内容。3.背景：介绍事实发生的现实（历史）环境。4.结尾：如果事尽文止，则不需要再结尾了。B、写作要求：
1.以记叙方法为主要写作方法，把事实的前因后果、来龙去脉照实写下来。
2.把信息的导语写好，先给护者一个总体印象，以吸引读者。
3.主体部分叙事要突出中心，分清主次，井然有序。对 事实的重要部分，要集中笔墨写，防止眉毛胡子一把抓。
4.争分夺秒，事发文成。就是一个“快”字。无题新闻——简讯的写法。标题新闻——新闻标题的写法。C、信息的分类：
1.简讯：又叫简明新闻、要闻简报、标题新闻、无题新闻、百字新闻等。
特点：短、快。一般不需要交代过程和背景。2.动态信息：是对正在发生的或处于运动状态中的具体事物进行报送的一种形式。
要求：对事实进行高度概括，不要求对事件的情节作描写，但又给读者提供一个完整的信息。
3.经验信息：即对单位（部门）某项工作（某阶段工作）的典型经验及成功做法的宣传。
交待情况（总述）介绍作法：
反映变化：有对比，有分析，总结一些规律。注意：把“经验信息”写成“工作报告”，面面俱到，抓不住要害。
4.综合信息：全面性的情况、动向、成就。
特点是报道面广、声势大。要在掌握大量有关材料的基础上，进行本质的分析与综合。然后提炼主题，进而将材料 或按情况分类或按观点排列，设计好结构。
在材料的选用上，既要有全面性的概括材料，又要有代表性的典型的具体事例。在结构上要做到：观点集中突出，层次清楚而紧凑，材料典型而紧扣主题。
写综合信息应注意：①观点上“平分点力”，无重点可言；材料上“人海战术”，缺乏典型性。②掌握新旧材料使用上的比例，着力用最新的，适当安排较新的。③简明。要下大力气剪裁材料，要惜字如金，做到精悍精明。
5.人物信息:突出反映人的先进思想、先进事迹和精神风貌。
要求抓住典型人物的某个侧面，多用其“语言”报道其先进思想与先进事迹。不强调细节。不需要过多地描写。但又要让人物栩栩如生。
6.述评信息：就是边述边评、夹叙夹议的新闻。这类信息主要是针对某种思想倾向或实际工作中存在的问题，有的放矢地选择典型进行述评。同时阐发作者必要的议论。
（二）通讯
通讯是一种比较详细和形象地报道客观事实和典型人物的新闻体裁。
与信息（消息）比较：一是信息短，概括扼要，而通讯内容更详实具体、容量大、生动感人；二是信息表现形式单
一、简略，而通讯不仅要用叙述方法去表现，而且还经常运用描写、议论、抒情等多种表现方法，使其多资多彩、活泼形象。具有文艺性特点。
分为：人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、微型通讯、侧记、纪实、见闻、小通讯（小故事）、专访特写。
通讯类我们在工作中用的不多，不再赘述。
（三）调研文章（又叫工作研究，工作研究报告。它是一种以实际工作为研究对象、有针对性地分析现这工作的新情况，提出解决问题、完成任务的对策和措施的一种应用性文体。
1.标题：两种，一是单行标题，二是双行标题（即正副标题）。
2.前言：又叫开篇语，要紧扣标题，突出主旨。开篇可概括全文；也可直接提问题，解释标题；还可说明研究的卡上的及意义。
3.正文：可系统分析工作的特点、产生问题的原因，提出解决问题、缓解矛盾的办法，开创新局面的途径和对策。
4.结语：可有可无。如果需要有，则是对正文的补充，或者提出希望和要求。
（四）述职报告：是实事求是地把自己履职情况和称职与否表达出来的一种实用文体。
特点：是总结性的新文体，与总结相似，即叙述自己的 履职的成绩、分析成功的经验和失败的教训；又是理论性的，既要叙议结合表述履职成绩、展示过程，又要介绍履职的出发点、思路和归宿，还要申诉处理问题的理由和依据；还是针对性的，也是与总结报告的区别。写总结报告，做的事越多，成绩越大。写述职报告则不然，只有紧紧扣住职责范围，围绕职责这一基点构筑材料，才能充分证明自身价值。
1.标题：①述职内容加文种；②直接用文种。2.正文：由前言、主体和结论三部分构成。①前言概括介绍自己的职责及职责范围；②主体具体介绍自己履职的成绩、工作中存在的问题、剖析履职中成功的经验和失败的教训、回答称职与否，并作出结论。
3.落款：单位、职务、姓名、年月日。
（五）总结：当做了一个阶段的工作或完成了某一项任务之后，进行回顾、检查和研究，找出经验、教训，并把它条理化、系统化，写出一些概括性的书面材料，就是总结。
1.分类：
①按性质分：学习总结、思想总结、劳动总结、工作总结等。
②按内容分：综合总结、专题总结等。
③按时间分：月份总结、季度总结、总结等。④按范围分：有地区工作总结、部门工作总结、单位工作总结、个人工作总结等。而在实际应用中，主要分为：综合总结、专题总结。
2、一般写法：
①标题：一是直书其事，总结性质、单位名称、文种；二是概括总结内容、展示前景；三是用个生动形象的正标题，再加一个副标题；四是只写“总结”二字。
②正文：开头，简要交代是什么总结。目的或对工作任务完成情况的基本估价，概括叙述工作过和，给人一个总印象。主体，包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、设想和安排部分。
3.结尾。单位(姓名)、年月日、附表附图。
八、文秘人员素质和知识要求 1.讲政治，有大局意识。2.思维好，有创新能力。3.能力强，可以文辅政。
4.多研究党和国家的路线方针政策。5.多研究法律法规知识。
6.多研究质检系统各级的政策文件。7.多学习各级领导的讲话文稿。8.多研究本地的中心工作和重点工作。以上汇报，如有不妥之处，请批评指正。
第五篇：应用文网
篇一：应用文范本大全
应用文范本大全
编撰：王伊万
前言
在我们的日常生活和工作中，经常需要书写一些书信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。书写这些书信，有些是应尽的义务，有些是承担的责任，有些是自然流露的感情，有些 是必须保护的权利，有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的，它们的一个共同要 求，就是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字，传递给他人。
在英语世界，应用文已经成为一个专门的科目，随计算机技术的推广，相应的软件也林 林总总，自成体系，使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文，这 方面的计算机软件还是凤毛麟角，与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。
目录
一．商业书信 #01 a．咨询．答复 #01a b．催货款．答复 #01b c．意向书．答复 #01c d．业务往来．答复 #01d e．邀请．答复 #01e f．回复 #01f 二．几种常用合同 #02 a．劳务合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．贸易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租赁合同 #02f 三．小广告 #03 四．启事 #04 a．开业 #04a b．招聘 #04b c#04c d#04d e#04e f#04f g．寻访 #04g h#04h 五．银行贷款 #05 六．准法律文书 #06 a#06a b#06b c#06c d#06d 七．申请书
a b 八．告示（公告）
九．求职信与履历表 a b c．离职．歇业．鸣谢．遗失（招领）．其它．离婚协议书．授权书．备忘录．意向书．专利申请 ．基金会申请
．申请工作 ．寻找新工作 ．推荐信
d．履历表 e．补充．感谢 f．调查．答复
十．贺辞
a．商业 b．结婚 c．荣升 d．学业有成 e．生日 f．生子
十一．私人经济往来
a．借据 b．收条 c．催还财物
十二．社交书信
a．正式邀请信 b．非正式邀请信 c．接受邀请 d．婉拒邀请 e．其它往来
十三．请柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e #09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d #12e #13 十四．朋友书信 #14 十五．便条 #15 十六．家书 #16 a．给父母及长辈 #16a b．给儿女及晚辈 #16b c．给兄弟姐妹及平辈 #16c 十七．儿童书信 #17 a．接受礼物 #17a b．发出邀请 #17b c．接受或婉拒邀请 #17c 十八．唁函、唁电 #18 a．吊唁信 #18a b．唁电 #18b c．挽联 #18c #01# 商业书信：
商场即战场，特别在信息日益发达的今时今日，“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速度的改变，作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人士来说，娴熟简洁的文字功夫（可交秘书代劳），能使其稳操胜券而又怡然自得，并且因 为那短短的书信越益赢得同业的尊崇。
#01a# 咨询．答复
[例一]询价．问
中华地毯厂： 26/sep/1995 在华沙世界展销会上看到贵厂产品，极感兴趣，可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价 目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表，如有其它相关数据，也请一并寄来。非常感谢。
祝
生意兴隆！
德国旅业集团秘书处
mrs.lisa chin（签名）
〔询价．答〕
德国旅业集团 12/oct/1995 lisa chin夫人：
很高兴接到贵集团的来信。
现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。
中华地厂公关部
主管 李丽（签名）
[例二]询价．问
湖南省土特产总公司：
同时，覆信时请告知，如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同，可以得到怎样的 优惠价格。
顺颂
商祺！
深圳农产品购销中心（盖章）
一九九六年八月二十六日
〔询价．答〕
深圳农产品购销中心：
首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心，今年由于灾害性天 气的影响，湘莲的产量锐减，已定合同单位尚难满足要求，故无法再接受新的定单。以上实 情，还请贵中心体察原谅。
万事如意！
湖南省土特产公司（盖章）
一九九六年九月十三日
[例三]询价．问
杭州茶叶公司
叶麟禅经理：
每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到，未收到贵公司的报价。
生意兴隆！
广东东莞市土特产公司
经理
萧铎季（签名）一九九五年八月三日
〔询价．答〕
广东省东莞市土特产公司
萧铎季经理：
我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友，因此今年收购季节开始，价格一经确定，本公 司即曾去函贵公司通报，并奉上关于杭白菊的一应资料。
收到此信后请电话告知，以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。
商祺！
杭州茶叶公司销售科（盖章）一九九五年八月十九日
[例四]询价．问
中国广东省罐头厂：
大约两星期前，本人曾去电贵厂，询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量，包括优惠条件 与发货时间（以每月五千箱计算），但至今未收到贵厂答应寄来的资料。
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生（签字）
一九九三年十一月二日
〔询价．答〕
法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生：
很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。
但令人遗憾的是，“鲜炸鯥鱼”这个产品，本厂生产数量有限，而且这种状况在明年内 还难以改变，不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。
中国广东省罐头厂
销售部部长
陈顺永（签名）一九九四年一月四日
[例五]询价．问
杭州丝绸厂供销科
篇二：网上农大应用文写作—在线作业_a 应用文写作—在线作业_a 一单项选择题
1.文的文种是（）
报告
用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 报告
2.的是（）
受文机关领导人 下属部门的领导人 文件撰稿人
用户得分： 5.0
公文的签署人
3.机关指的是（）
关 上级机关 受文机关
下级机关
用户得分： 5.0
机关
4.要素是指（）
份数号 机关代字、签批人和顺骗子号 编号、事由和主题词最终成绩：100.0 下面属于上行指示 通报 命令 本题分值： 5.0 知识点：
公文的作者指本份公文的签署人 本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 本份知识点：
公文中的主送平行或不相隶属机本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 受文知识点：
公文文号的三机关代学、年份和机关代字、年份和发文顺
序号
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：
用户解答： 机关代字、年份和发文顺序号
知识点：
5.公文申请示的写作要特别注意做到（）
充足 态度恳切 多头主送
用户得分： 5.0
一事
6.复函的结语应写成（）
晓之 特些函复 特此通告
用户得分： 5.0
函复
7.作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（）
示 会议纪要
用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 请示
8.标题指的是（）
素标题
种名称构成的三要素标题 两要素标题 虚实结合的标题 本题分值： 5.0 教师评语：
一文一事 理由本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 一文知识点：
特此通知 专此本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 特些知识点：
向领导报告工报告 请求函 请本题分值： 5.0 知识点：
公文的规范性以文种名称的单要由机关，事由、文用户得分： 5.0 用户解答： 由机关，事由、文种名称构成的三要素标题
知识点：
二多项选择题 1.请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）
周知性公文
平行文
秘密公文
紧急公文
内部公文
教师评语：
性公文 | 秘密公文 | 内部公文
2.的作用是（）
为实现办公自动化奠定基础
阅读方便
提高公文检索的速度
提高办事效率
使秘书办事更方便
用户得分： 5.0
现办公自动化奠定基础 | 提高公文检索的速度 知识点：
3.于事务文书的文种是（）
提高办事效率本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 周知知识点：
公文中主题词本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 为实以下文种中用 | 筑路通告
计划生育工作座谈会议纪要
“八·四”事件调查
会议简报
招生工作总结
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： “八·四”事件调查 | 会议简报 | 招生工作总结
知识点：
4.财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）
合作条款
风险协定
协议书
契约书
市场调查
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：
用户解答： 协议书 | 契约书
知识点： 5.协议书
篇三：应用文写作第一套
篇四：应用文
应用文专项练习(一)
本人毕业于化学专业,大学本科,是一名有四年工作经验的高中化学教师。得知贵校招聘有识之士,很希望能到贵校高就。2．下面几个话语情境分别存在表述不当之处，请指出并加以修改，使之准确、得体。（4分）情境一 电视剧《新水浒传》中，晁盖送给捕头雷横十两银子，雷横一边接过银子一边说：“多谢晁大哥，那我就笑纳了。
①人的一天大约有三分之一在睡眠中度过，因此睡眠质量让人们引起普遍关注。②为了提升全民保护睡眠的意识，国际卫生组织将每年的3月21日定为“世界睡眠日”。③今年世界睡眠日的主题是：关注睡眠品质，关爱儿童睡眠。④权威调查表明，我国近七成以上中小学生睡眠时间不足。⑤学业负担过重是中小学生睡眠不足的根本原因。⑥据医学研究，长时间睡眠不足会让孩子出现注意力不集中、记忆力衰退。
我是一名即将毕业的土木工程专业本科生，热爱建筑设计，首经获得第二届“中联杯”全国大学生建筑设计方案竞赛二等奖。
此致 敬礼！xx大学李枫
2012年3月18日
①中华文化广博精微，蕴藏着悠久五千年历史中的智慧精髓。②它承载着中华五千多年的文化内涵，不仅是中国悠久传统文化的明证，也是每一个中国人的立身处世之本。③国学经典就像一颗颗闪闪发光的珍珠，照亮了每个中国人的心灵。
6．下面是四种实用文示例的部分摘录。请根据实用文体的语言特点，找出每种的不得体之处并作修改。（4分）（1）校团委会决定5月10日下午在学校体育馆举办首届体育节活动。
?昆明理工大学内有一座五星级标准设计的酒店，日房价最高2000元。
?wta最新一期排名李娜连降三位，但其状态的回升有目共睹。中国天气网天气新闻征稿启事
中国天气网内容涵盖丰富，其中《天气新闻》尤为受到各界广泛关注。天气新闻在报道突发天气事件和提高防灾减灾科普常识方面起到重要作用。
①将 改为
②将
改为 ③将 改为 ④将 改为
碧云山庄是诚信投资集团倾情打造的休闲娱乐好去处，这儿山清水秀，鸟语花香，青松翠柏，云蒸霞蔚。自2011年横空出世以来，已累计接待28个省市旅游团，客人对我们的热情服务很满意。
祝愿大家愉快!希望这儿成为您的美好回忆?? 答：(1)将 改为(2)将 改为
(3)将 改为(4)将 改为
①敝人叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。②我身高1米8，身体健康。③我很喜欢看书，也喜欢滑冰，弹琴等一些娱乐性活动，④在文学、体育、艺术等方面多有建树。⑤我坚强乐观，从不怕困难，有一种不达目的不罢休的精神。⑥我最大的优点就是善解人意，我会在朋友最无助、最伤心时悄悄送去关怀。⑦某某大学，学术氛围浓厚，是我一直向往的名校。⑧我的家乡在古都西安，那里有闻名世界的兵马俑，有美丽的骊山、现代与历史交融的大雁塔等，欢迎老师有时间去做客。
需要修改的句子：将（填序号）改为
将（填序号）改为
大家去看望当年的班主任张老师。为给老师一个惊喜，还故意不事先联系。到了张老师家，房门紧锁。
张老师
是您居然公事外出。学生之情，一时难以言说。我们约定，待您回来后再来看您。
学生：万敏、刘眉舒等
晋陕之间的天堑，就变得暴躁起来，若一队浩荡奔来的铁骑，在一道道关隘前，越战越
②
勇，反而越陷越深．在岩石与激流的抵抗中，碰撞出惊世骇俗的气势，又绘制出一幅幅
③ ④ ⑤
14下面是一位高三学生参加某高校中文系自主招生的一段自荐文字。
①贵校是一所闻名遐迩的著名文科重点大学②能进入贵校学习是我的人生梦想。我是一个全面发展的高中毕业生③无论对文史哲还是对理化生都有较广泛、较深入的了解④我尤其喜爱理科去年在全国高中化学联赛中取得了山西赛区一等奖。⑤我创作的小说《一次机会》《春天的脚步》分别在省、市级刊物发表。我曾参加市中学生辩论大赛⑥凭着敏捷的反应犀利的口才优雅的风度令对手黯然失色自惭形秽不仅征服了观众也征服了评委因而获得了“最佳辩手”的称号。
应用文专项练习（一）答案
1、【参考答案】
2.（1）“笑纳”改为“收下”（2）“乔迁新居”改为“搬新家”（3）“光顾”改为“游览”（4）“可望”改为“有望”（广播不能出现谐音）
3．①句式杂糅，改为“睡眠质量让人们普遍关注”或“睡眠质量引起人们普遍关注”。②搭配不当，改为“增强全民保护睡眠的意识”。③正确。④成分赘余，删去“近”或“以上”。
．【答案】①“悠久五千年历史”调整为“五千年悠久历史”。②将“它”改为“国学经典”。④“都吮吸着国学经典的甘露，都沐浴着国学经典的光辉”与前面的主语搭配不当，在“都吮吸”前加“每一个中国人”。⑥删去“永远”。
“老师”还是指“老师和学生”；3)“原由最早起源于”杂糅，改为“原由是”或“纷争最早起源于”。“引起了方舟子的注意”也主语不很明确。4)“一座”后面应加上“按照”一词。
需要修改的句子：将①改为“我叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。” 将⑤改为“在文学、体育、艺术等方面均有突出表现。
（一空1分，三处错误找对两处并修改正确就得满分，共4分）11．①“张老师”应顶格写，后跟冒号。②删除“居然”一词。③改“撼”为“憾”。④“另 行通知”语言有失尊敬，可改为“我们会提前告诉您”。
③在“生活方便”后加“的特点”。（成分残缺）④在“儿童窝沟封闭”后加“术”。
应用文专项练习(二)
晚会节目单 1.《孔雀东南飞》（原作汉乐府民歌《孔雀东南飞》）演出：高一（2）班 2.《雷雨》（原作曹禺《雷雨》）演出：高二（5）班（其他略）
节目主持人在主持节目时常常在节目之间加上衔接的话，以增强晚会的整体感。请你在《孔雀东南飞》与《雷雨》之间，为主持人设计一段这样的话。要求：所写内容与串联的节目密切相关，衔接自然，不少于60字。（7分）
2、把下面的内容放在a、b两种不同的语境中进行转述。
小李对小王说：“我明天上午不去语文组找郭老师了，请告诉她一声。
a.当天下午，小王在学校门口对郭老师的女儿姗姗说道这件事，小王说： “ ”
b.第二天一大早，小王跑到语文组把这件事告诉郭老师本人，小王说：“ ”
（4分）
（1）李老师视名利淡如水，看事业重如山，八十高龄，还笔耕不辍。
老师祝寿时的发言）
校的自荐信）
委会通知）
（4）有位同学于5月7日上午拾得钱包一个，内有人民币48元、饭票、手机充值卡等，望失主认
（1）将 改为（2）将 改为（3）将 改为
（4）将 改为
4.下面是某学生向老师祝寿时发言的一个片段，其中有四处不得体，请找出来并加以修改。（4分）这次我们专程从全国各地光临母校，给我们至今健在的恩师俞老师做寿。
（1）将 改为 ；（2）将 改为 ；（3）将 改为 ；（4）将 改为。
南粤电视台《教育访谈》栏目为促进中小学素质教育的发展，拟邀请岭南中学校长蔡子敬下周
三晚上8时到电视台2号演播厅，就岭南中学荣获“学生社团活动先进学校”称号一事接受访谈。电视台记者邓刚受电视台委托，打电话向蔡子敬发出口头邀请，希望他在本周五之前确认是否接受访谈。
！我是南粤电视台记者邓刚。祝贺贵校荣获 “学生社团活动先进学校”称号。。
本刊自创刊并发行以来，一直深受不少莘莘学子的喜爱①。许多读者来信赞扬说，你们的报纸丰富了他们的知识②，开阔了他们的视野，激发了他们学习语文的兴趣③。
7．下面是一条表示祝福的手机短信，但却让人看了觉得不舒服，请你更换画线部分的内容，使短
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
（修改格式为：“??”（指出需改动的词语）改为“??”（修改后的词语））（6分）
一年一度的教师节又来了，我校将于教师节当天在学校礼堂举行教师节庆祝活动，并表彰一批优秀教师。我校研究决定邀请您出席，并代表家长在大会上讲几句话。希望您认真准备并依时光临。10.这是一家长给孩子的老师发的一条短信，但有五处不得体的地方，请指出并改正。（5分）翟老师，我拜读了您的短信后，感触很多。谢谢你对令爱的关心，我十分感动，关于孩子学琴的一些具体问题，我想莅临学校和您面谈，商榷孩子下一阶段的学习计划。
① 改为 ② 改为 ③ 改为 ④ 改为 ⑤ 改为
李县长说：“今年蔬菜价格的大幅度波动，是蔬菜产量和市场需要的变化决定的。俗话说：这是不以人的意志为转移的。今年春夏之际，受干旱和洪涝的影响，我县蔬菜主要产区受灾严重，大蒜、鲜姜、西瓜、草莓??等的产量都受到了较大影响。灾害发生后，县政府和社会组织加大了对菜农的服务力度，现在蔬菜长势普遍良好。据预测，今年的蔬菜会获得大丰收。
12、（a）根据要求答题：汉语的称谓词语丰富多彩，形成了亲属称谓系统和非亲属称谓系统。亲属称谓词语有爷爷、妈妈、大伯、舅妈、婆婆等。
示例：按职衔称呼：如，主席、经理、校长（前面带姓不带姓都可）
（1）按职业称呼_________________________________（2）按年龄称呼（不知道对方职衔、职业时）：____________（3）泛称：___________________________________________ 13．下面是一位年轻导游为台湾省某中学生旅行团所作的解说词，表述有不妥之处。
14.建筑方面的专家方圆因病不能参加世博会园区设计研讨会，希望让自己的学生代替。
大会秘书处：
收到您们的邀请，我很高兴。
做出应有贡献，深感惭愧。
方 圆
2010年3月3日 答：
错误。
级事务。
(4分)最近我浏览你校网站，得知你们招聘语文教师，我决定应聘。我是xx师大中文系2001 届本科毕业生，本人才华横溢，专业基础知识扎实，教育理论知识积累丰富。
同学们，今天著名诗人的弟弟ⅹⅹ惠临我校，有幸参加我们的“新年诗会”。我们知道舍兄是著名诗人，其实ⅹⅹ也很有诗才，曾在《诗刊》发表上百首作品，这些诗作产生很大的影响，使他声名震铄古今。
①将 改为 ②将 改为 ③将 改为 ④将 改为 ⑤将 改为
篇五：应用文写作_习题集(含答案)(1)《应用文写作》课程习题集
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习题
一、单选题
a.逻辑混乱 a.代字
4.判定文件主送机关的依据是（）
a.机关级别层次的高低 b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系 5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为（）
a.规定
a.请示 b.颁发 c.批转 d.转发 6.向不相隶属机关之间请求批准，用文种（）b.报告 c.函 d.申请
d.1999.10.28 7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为（）a.一九九九年十月二十八日 b.1999-10-28 c.一九九九.十.二十八
8.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是（）
a.总结
b.请示 c.计划 d.申请
9.撰写批复，开头应写明（）
a.原则
a.总结 b.分则 c.细则 b.报告 c.请示 d.法则 d.通知 11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时用（）
12.下列词语表示“征询”的有（）
a.是否可行、可否、妥否、当否b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意c.敬希、烦请、恳请、希望、要求d.可行、不可行、希望、妥否 13.下面不属于规章制度种类的一项是（）
a.办法 a.规章
15.xx市人民政府发出周知性公文，内容是保护水产资源，维护渔业生产秩序，应该使用的文种是（）
a.通报 b.通告 c.公告 d.决定
d.三种人称互用 d.指示性通知 16.总结的写作一般是使用（）a.第一人称 a.发布性通知
a.公告
a.函 b.第二人称 c.第三人称 17.《财政部关于××、××任职的通知》属于（）b.批转性通知 c.任免通知 d.通知 d.通报
23.主送机关指（）
a.主要负责办理或答复来文的机关b.收文机关c.需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关d.必须送达公文的机关
24.某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路线，拟行文将此事告诉公众，应使用的文种是（）
a.公告 b.通告 c.通报 d.通知
25.下列关于请示的说法中，错误的是（）
a.请示的正本文头应注明签发人姓名b.《××镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送给了县委、县政府
c.请示不宜抄送下级机关单位d.请示应当一文一事
26.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应当属于（）
a.指示性通知 b.批转性通知 c.转发性通知
a.请示 b.通知 c.申请
d.一般性通知 27.某市人事局进行人员培训，拟行文该市某中学请求借用教室，应使用的文种是（）d.函 d.为此、据此、故此、综上所述 28.下列应用文的专用词语中属于“时限用语”的是（）a.及时、届时、按时 b.盼、期请、恳请、希望 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照 29.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是（）
a.通报 a.规划
a.复函 b.通告 c.通知 b.安排 c.要点 d.会议纪要 30.时间较长、范围较广、内容较概括的计划名称是（）d.设想 d.决定
b.盼、期请、恳请、希望 d.为此、据此、故此、综上所述 31.用以答复下级机关请示的事项，应使用的文种是（）b.批复 c.通知 32.下列词语属于“期请词”的是（）a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照
33.下列有关请示的说法中，错误的是（）
a.请示应该一文一事b.隶属两个上级机关的单位，写请示应该同时主送两个上级机关
c.请示不宜抄送给下级机关d.请示的版头部分应标注签发人
34.签发人是指核准并签发文稿的机关负责人姓名，应当在公文上标注签发人的是（）a.上行文 b.下行文c.平行文 d.所有公文
d.×教办[1996]0010号 35.××省教委办公室1996年第10号文件的发文字号应当是（）a.[1996]×教办10号 b.×教办（96）第10号c.×教办[1996]10号
36.答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批事项应该用（）
a.批复 b.通知 c.复函 d.批转
d.给社会组织内部制订活动规则的规定。37.办法用于（）a.给行政工作制订比较具体的规定。a.特此报告 a.批复
a.要点 38.下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）b.特此通知 c.望认真贯彻执行 d.妥否，请批示 d.请示 d.安排 39.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）b.报告 c.总结 b.规划 c.打算 40.较短时间内的某项具体工作的计划名称是（）
41.抄送机关指（）
a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关
42.下列词语表示“引述”的一组是（）
a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 b.敬请、烦请、敬希、希望、要求c.悉、收悉、电悉 d.致以谢意、承蒙、希望、要求
43.下列通知中，属于指示性通知的是（）a.国务院关于加强安全生产工作的通知b.关于发布《保税区外汇管理暂行办法》的通知
c.××县人民政府关于陈×等同志职务任免的通知 d.××学校关于召开第一届教代会的通知 44.公文的成文日期，是指（）
a.公文起草日期 a.申请 a.前言
a.通知 b.公文印制日期 c.领导签发日期 d.批复 d.公文讨论日期 45.下列不属于国家行政公文文种的是（）b.报告 c.函 46.计划的灵魂和总纲是（）b.标题 c.任务和目标 d.步骤和措施 b.请示 c.报告 d.函 47.下级机关向上级主管机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问时使用的陈述性公文是（）
48.下列关于会议纪要的说法中，错误的是（）
a.会议纪要可采用第一人称写法，如“我们认为”“我们希望”之类。
c.会议纪要的成文日期可写在标题之下或正文之后。
a.××镇人民政府拟行文请求上级拨款修复被水灾损毁的学校b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.某县司法局为请求拨付法制教育经费，特向该县财政局制发文件d.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
50.章程用于（）a.规定政府机构的组织规程及活动规则。
c.规定教育部门的组织规程及活动规则。
二、多项选择题
51.下面的说法中，错误的是（）
c.某县农业局写例行报告，一向县政府汇报全年工作，二在报告中请求了增建农机站的事项
52.通报的种类有（）
a.表扬性通报 b.批评性通报 c.情况通报 d.问题通报
53.下列事项中，应该用请示行文的有（）
a.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水毁学校b.××市人民政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 c.××大学拟向省招办行文请求增设招生指标d.××局拟行文报送2002年工作总结和2003年工作计划
a.法规 b.行政法规 c.规章 d.条例
55.总结需要重点写好这几个方面的内容（）
a.上级要求 a.决定
a.签发人 b.基本情况 c.成绩和经验 d.存在的问题和教训e.今后努力的方向 d.报告 d.附件
b.××大学2005年科研工作规划
d.××大学二00四级新生军训工作要点 56.下列文种中，属于下行文的有（）b.复函 c.批复 57.下列属于公文眉首部分的是（）b.发文字号 c.文件标题 58.下列关于计划的标题中，计划名称使用不当的是（）a.××省国民经济和社会发展五年计划 c.××公司第一季度销售方案
59.规章制度正文的写法主要有（）
a.分章式 b.分条式 c.章条式 d.标题式
60.下列情况可以用通知这种文种的是（）
a．新印章的启用 b．转发不相隶属机关的公文 c．任免下级机关的领导人 d．表彰先进、批评错误 61.批评性通报的正文包括（）
a.错误事实 b.分析实质 c.处理决定 d.希望要求
62.下列说法错误的是（）
a.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
c.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。
a.请示缘由 a.文件式标题 a.正文
a.特急 b.请示事项 c.请示要求 b.文章式标题 c.双标题 d.批复意见 d.单标题 64.《××市财政局2008年工作总结》属于（）65.规章制度的格式一般包括以下三部分（）b.标题 c.落款 d.导语 e.审批机关 d.加急 66.公文的紧急程度分为（）b.急件 c.火急 67.下列各标题错误的是（）
a.××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定b.××大学拟请追加基建费的请示
c.××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知d.国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 68.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体，不能使用的计划类名称是（）
a.规划 b.设想 c.要点
d.方案 d.政府与同级党委
d.条例
规定 规程 69.公文在以下情况下可以联合行文（）a.同级政府 b.同级政府各部门 c.各级政府 70.下列不属于法规类规范性应用文的是（）a.章程 规程 规则 a.年份号
a.函 b.条例 规定 规则c.条例 规定 办法 d.全称 71.发文字号应当包括机关代字和（）b.顺序号 c.简称 72.以下哪些文种，需要在眉首部分标注签发人（）b.请示 c.报告 d.通告
73.下面对总结的叙述中，正确的是（）
a.写作某个单位的全面总结时，要兼顾全面，平均用力。
c.写作总结要做到观点和材料的有机统一。
74.请示应当（）a.一文一事 c.一般只写一个主送机关
b.抄送下级机关 d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 b.国务院 d.个人 75.条例的作者可以是（）a.无严格的限定 c.省级人民政府
三、简答题
76.请示的写作要求有哪些？
77.函的写作要求有哪些？
82.会议纪要的写作要求有哪些？
84.规则和规程与办法有什么不同之处？
85.在通告的写作中应注意哪些事项？
86.公约和守则的区别有哪些？
87.行政公文的制发程序是什么？
88.三个机关称谓：发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么？
行政公文里的
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