第十一章日常应用文写作网络辅导

第一篇：第十一章日常应用文写作网络辅导

阅读与写作课程 第十一章 日常应用文写作

网络辅导

同学们：

你们好！

这次辅导，主要讲第十一章日常应用文写作的重点和难点。具体谈以下七个问题：

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求。

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项。

四、关于日记写作的几个问题。

五、关于自传写作的几个注意问题。

六、关于求职书写作的几个问题。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工 具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。

信封

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信 人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项

在信息时代，电子邮已经逐渐地成为了人们一种远程通讯的重要方式，正在或者说已经取代了传统书信的主流地位，成为信息沟通的不可或缺的工具。也可以说它是一种既经济又快捷的通讯快餐。

电子邮件可以作为信件，又可以用附件的方式，传递重要文件和信息。其长度几乎不受传统书信邮寄的时空限制。它可以通过搜索引擎等工具，用于检索网络信息。电子邮件可以消除通讯两端的时空阻隔，加快社会改造和人际关系发展的步伐和节奏。

写作电子邮件还须遵守网络礼仪。它既是现实社会礼仪的一种延伸，同时又具有与传统社会礼仪完全不同的性质。这里仅讲讲电子邮件方面的礼仪，它具体包括：

1．一定要填写电子邮件的主题词。

2．不要传递超过几百K的大容量图片、带有艺术字体或彩色底纹背景的文件，以免使对方有限容量的信箱超载。这主要是指在邮电局申请的信箱，而申请的免费邮箱则没有这个限制。也不要直接传送非文本格式的文件，它会造成因传送失败而浪费网络资源。

3．在利用对方电子邮件回复作者的时候，不要把对方的信件内容又传递过去，这样会加剧网络传输的阻塞和拥挤。正确的做法是删去对方信件的内容，只发送你自己的信息。

4．对收到要求回音的电子邮件，要及时给予答复，不要有来无回、石沉大海。

希望我们大家都能自觉遵守以上礼仪，做一个文明的网络公民。

四、关于日记写作的几个问题

1．日记有不同的种类和功能，其侧重点和写作要领自然也会不一样。有的是名副其实的“日记”，真是天天有记，一天不拉。这种日记为“备忘录”式的居多。把一天所经历的主要事情笔录下来，甚至包括天气、宴客、处理公务及自己的行踪等。这种日记坚持下去，10年、20年、30年，就是一份十分珍贵的史料。我们完全可以从琐碎的杂事记忆中，探寻到作者的思想轨迹、内心世界、情感爱憎、审美趣味、人格情操等，甚至可以感受到时代的脉搏、社会的节奏和生活的底蕴。这里我想起了一则报道：有一个摄影师。每天在同一桌子前为自己的孩子拍一张照，十几年如一日未曾中断。这些底片成了一份十分珍贵的财富，我们从中可以形象而具体地感受到孩子的成长、社会的进步，以及其中所包容的极为丰富的信息。每天坚持记日记，几十年如一日，起价值是一样的。

2．有的是“随感式” 日记。它是作者随感而发所做的记录，并非天天去写。它可以培养思想的敏感性，对社会现象的洞察力和透视力。它可以记事，可以议论，可以抒情。

3．有的还是文学创作的一种形式。如日记式小说等。它已经同日记的最初涵义相距甚远了。它可能带有作者经历的某种痕迹，但主要是一种艺术的虚构。它给文学带来了新的体裁类型和结构方式。

五、关于自传写作的几个注意问题

关于自传的写作，教材上强调了三点：即真实、完整、突出重点。这对应用性的自传和中长篇自传来说，都是适用的。

真实，就是要符合人物的历史面貌，不能进行艺术的虚构，否则人物就会被扭曲和变形。过去我们的英雄自传和领袖人物的自传，往往让人用仰视的的角度去看他们，他们似乎是神，离我们十分遥远。如果不能真实地展现自己，就不会具有感人的真实感。比如数学家陈景润，我们如果只知道他在攻克数学难题“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我们是可以得到一定的教育。但如果还能了解到他的生活中另外一些花絮，这个人物是可以更加具有感染力的。如他在武汉疗养时，穿两只不同颜色的袜子，表现了陈景润把自己的全部精力用在了数学研究上，而在生活方面的知识几乎像一个孩子。这种献身科学的执著精神，令人可叹。

完整，则是相对的。它主要是强调传主的主要侧面和基本阶段的经历不可或缺，从而使传主的经历具有一定的连续性和完整性。

最后要突出重点。这里须补充几句。它的含义不仅仅体现在重大环节和事件的叙述上，更重要的还是要凸现人物在重大事件和环节中所显示出来的思想情感的发展轨迹和内在脉络。可以说这应该上是自传的隐脉，是自传文体的内部张力和驱动力。同时还要写出传主的独特个性来。写出传主不同于其他人的“这一个”的专长和特点。如教材中鲁迅《自传》中写家境的败落给自己带来的影响，以及自己如何弃医学文的重大人生转折，从而造成了鲁迅独特的经历和思想感情的发展。只有写出自己独特经历和体验的自传，才能给人以艺术上的强烈感染。

六、关于求职书写作的几个问题

求职书是现代社会使用日益频繁的一种实用性文体。如大学生毕业的求职、下岗职员和工人的二度求职等。它的写作是否得体，直接关系到一个人的求职能否成功的重要关键。

写好求职书的一个最重要问题是，要扬长避短，凸现自己的专业所长和个性潜力。专业所长要充分说透，个性潜力要挖掘充分，要显示出自己勃勃向上的发展态势。有时还要有针对性地根据用人单位的特定需求，有的放矢地进行介绍，不要文不对题、游离目标。行文用词也须简洁扼要、措辞得体、不亢不卑、诚挚谦虚。文面也须大方美观、赏心悦目。因为，求职书就是你人格水平的直接显示。中国有句古话：“文如其人”。看其文就如见其人。可见，求职书要精心制作，下工夫撰写，不可大意，以期达到“先声夺人”或确切地说是“先文夺人”的效果。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征

关于演讲稿的文体范畴，教材上采用的是一种狭义的理解，即它是“用作口头发表的演讲文稿”。是“介于议论文体与应用文体之间的一种较为特殊的文体样式”。这种理解是比较恰当的。现在社会上或有的教材上把演讲稿作为公开场合发表言辞的一种文体。什么开幕词、闭幕词、讲话稿、报告、会议致辞等，都视作演讲稿，那么“演讲稿”这个名称就会只剩下一 些泛泛的特征，而文体的个性就会削弱。

真正的演讲稿应该像闻一多的《最后一次讲演》一文，是一种带有一定政治鼓动性的演说文稿。而且作为演讲的预备文稿，在实际讲演中由于受强烈情感的作用，常常会改变原先撰写的文辞，而迸发出料想不到的话语。如恩格斯《在马克思墓前的讲话》，在《马克思、恩格斯全集》中还保留着一篇原先撰写的文辞。两篇文章进行一下比较，就会发现原先的文稿与演讲的实际话语就有很大的出入，这就是一个明证。

演讲稿的写作要处理好事、理、情三者之间的关系。演讲稿常常是就事论理，因事缘情。经常是有事发端，情理随后。演讲稿是以事为因缘，以情来增强其感染力，以理服人为最终目的。这三者的有机配合，会使一篇演讲稿熠熠生辉、光彩照人。

八、关于调查报告与总结的文体异同点

调查报告与总结的异同点，教材上已经说了不少，这里再明确强调几点：

1．两者指导的范围大小不同。两者虽然都是运用分析、综合等方法揭示事物发展的规律性认识，用于指导下阶段的工作实践，但调查报告常常是以点带面，是为了指导面上的工作，常常在报纸上进行发表。而总结则是指导本单位这个“点”的下一阶段的工作，一般不会公开发表。

2．两者的文体性质也有差异。虽然两者都属于应用文范畴，但调查报告同时又属于新闻体裁，具有一定的新闻时效性。而总结则是一种带有议论性的应用文。

3．两者的作者不同。总结常常是本单位负责人或个人来撰写，使用第一人称叙述；而调查报告则由上级部门人员与本单位成员联合共同撰写，一般使用第三人称叙述。

4．两者的文体结构有区别。调查报告是一种时空结构和逻辑结构相综合的模式；而总结则主要以逻辑式为主体框架。

好，这次关于“日常应用文写作”的辅导就讲到这里。

谢谢各位收看！再见！

第二篇：应用文写作辅导

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

请假条

李老师：

今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。

家长：王小民

4月10日

二、留言条：例

留言条

黄老师：

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日

三、借条、收条和领条：

格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

今借到

学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员 赵玲

1月5日

四、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

3月1日

五、写启事：

（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五（3）班班委会

12月8日

（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

寻物启事

昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

五（3）班赵群

12月17日

六、写信：

信一般由五部分组成：

1、第一行顶格写称呼。

2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。

3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）

4、右下角写上写信人的称呼和姓名。

5、署名下面写上写信日期。

亲爱的舅舅：

您好！

„„（正文略）

（此致。或祝）

敬礼（或身体健康！）

您的外甥平平

6月10日

七、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。

八、写板报稿：

板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：

1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。

2、事情的经过。

3、事情的意义。

向教师节献礼

为了迎接教师节的到来，新学期第一周星期五下午第二节课，我们班在教室里召开了一次班会。会上，易老师宣读了国家教育委员会副主任给全国小朋友的信，接着又介绍了各地少先队员向老师献礼的情况。老师说完后，同学们便纷纷站起来向老师祝贺。有的祝贺老师节日愉快，有的向老师赠送礼品表示慰问，有的谈自己在新学期的打算。同学们一致表示要努力学习，争当“三好生”，以实际行动向教师节献礼。最后，班会在热烈、亲切的欢笑中结束。

这次班会，不仅加深了我们师生间的感情，而且使我们对尊师重教有了进一步的认识。

九、写感谢信：

感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情

实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

感谢信

尊敬的老师：

你们好！作为孩子的母亲，我非常感谢你们给我的孩子补习。让我们的孩子重新找回了自信，树立了良好的学习习惯，也坚定了未来发展方向。„„„„„„

再一次代表一家人对金圣手教育公司表示感谢！您们让我这个普通工人家庭的孩子也能享受到高质量的良好教育。相信你们的爱心和热心会感化这个社会，得到社会各界的认可。

一个补习生的母亲

5月20日

十、毕业赠言：

写作要求：

1、要写出对方的特点来。

2、多用鼓励的，健康的语言。我们曾是并肩作战的战友；我们曾是快乐的一对小伙伴。当我们挥手告别时，请带上我最美好的祝福吧！

欢声笑语留在大树的泥土中，我们欢快的歌声留在路边的小草上......母校的每个地方，都珍藏着我们的友谊，回家的路上,撒落着我们天真的梦想，请永远带上我的祝福吧！

我们在一起的岁月是多么快乐，在花坛的芬芳中，珍藏着我们的点点滴滴，其中当然也有我们的友谊与欢乐。

第三篇：应用文写作(日常文书)（模版）

应用文写作（日常文书）

一、分类：贺信/贺电、邀请信/请柬、慰问信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、推荐信、自荐信/求职信、应聘信、倡议书、申请书、启事、海报、条据

二、结构：（1）标题、称谓、正文、敬语、落款（署名+署时）（2）标题、正文、落款

三、写法：

1、社交礼仪类（1）贺信/贺电

开头点题（值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺）+意义（成绩）简析+希望祝愿+结语（再次祝贺）

【注意】贺电语言要求更为简洁，写法与贺信正文格式一致，但无需“敬语”。

贺信【标题】

李明同学：【称谓,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“先生”“女士”“同学”】

在刚结束的“校文化节”珠算比赛中你荣获一等奖。在此，谨代表学校向你表示热烈祝贺！【概括说明对方在哪方面取得了成绩，然后表示祝贺。】

我校每年一度的“文化节”，是促进我校学生的专业实践能力和综合素质的平台。【赞颂对方取得成绩的意义或者某个重要会议召开的意义。】李明同学学习刻苦，勤练技能，在本次大赛中为所在班级增添了荣誉，是同学们学习的好榜样。【表示对对方学习或会议影响】希望你能继续努力，再获殊荣！【希望要求】再次祝贺李明同学！【再次表示祝贺】

此致

敬礼【写上祝愿的话，如“此致——敬礼”“祝健康长寿”】

广州市xx职中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀请信（函）/请柬 问候语+邀请目的+邀请内容（邀请的时间、地点、事情、应注意问题）+结语（敬请莅临/恭候光临）

【注意】与邀请信相比，邀请函和请柬更具庄重性，语言要求更简洁，对象更明确。

邀请信【标题】

何教授：【称呼】

您好！【问候语】为提高中国管理现代化的水平【活动目的（邀请的原因）】，中国管理现代化研究会软件专业委员会定于2008年3月1日至3月10日【活动时间】，在广州宾馆【活动地点】举行第一次学术交流会【活动内容】。您是多年从事计算机软件研究的专家，在国内外都享有盛名。敬请您届时光临会议，并给予指导【邀请对象】【结语。如：“敬请届时出席”“敬请光临指导”“恳请光临”、“致以敬意”等】。如有论文，请印80份，提前10天寄至广州市科协办公室【写清楚要注意的问题】。

此致 敬礼【敬语】

中国管理现代化研究会软件专业委员会

2008年2月1日

【落款，邀请书要提前发送】

（3）慰问信

开头点题（欣闻„„/惊悉„„/值此„„来临之际，致以„„慰问）+情况概述+分析评价+希望要求+结语（鼓励祝愿）

【注意】慰问信要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。表彰、节日类应侧重于赞颂成绩等，安抚类则应侧重于表示关怀和支持。例文1：

教师节慰问信【标题】

全体辛勤工作的教师们：【称呼】

值教师节即将到来之际，广州市政府代表全市人民，真诚地向广大教师们表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】

你们本着“博学、善教、厚德、爱生”的指道思想，授予学生知识和文化，给学生以亲人般的关心呵护和春风般的指引疏导。在广大教师的辛勤劳动下，我市人才辈出。在此，广州市政府向教师们表示衷心的感谢和诚挚的问候！【概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难，舍己为人，不怕困难的可贵品德和高尚风格】

2014年是机遇与挑战并存的一年。我们将围绕“立德树人，同心共筑中国梦”主题，求真务实，办好人民满意的教育。【联系形式阐述责任和今后的任务】真诚希望全体教职员工围绕主题，把祖国的未来和人民教师的使命紧密联系起来，秉承优秀传统，弘扬高尚师德，投身学校发展，做一名让人民满意的教师！

【结尾表示共同的愿望和决心。】

祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】

广州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰问信【标题】

韶关受灾人民：【称呼】

在春节来临之际，韶关遭受五十年一遇的特大雪灾，我代表广州市xx职中xx班的全体同学对你们表示深切的慰问。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】

春节本是一个合家欢聚的日子，由于受雪灾影响，韶关地区电力中断，房屋倒塌，人民生活在饥寒交迫之中。【简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。】你们在如此艰难的情况下，临危不乱，团结互助，顽强抗灾。【概述灾区人民如何顽强抗灾】在此，xx班全体同学对灾区人民致以最真挚的问候！希望你们齐心合力，共度难关，重建美好家园！【结尾表示共同的愿望和决心。如：“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”；“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等】

祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】 广州市xx职中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感谢信

情况原由+分析评价+点题+学习决心+结语（再次感谢）

感谢信【标题】

××农科所：【称谓】

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。【情况原由】目前作物长势良好，丰收在望。【分析评价】在此，谨代表乡人民政府向贵所表示衷心感谢!【点题】我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。【学习决心】再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。【结语】

此致 敬礼【敬语】

××乡人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表扬信

情况原由+点题+分析评价+表示感谢+提出希望

表扬信【标题】

XX职业学校领导：【称谓】

您好！【问候语】贵校的学生XXX自今年9月到我单位实习以来，表现突出、业务精进，赢得了单位同事的一致好评，【情况原由】特致信予以表扬。【点题】

该实习生在我校进行顶岗实习，实习计划明确，能做到有计划有目的的实习，将所学知识很好运用到工作实际中去。【分析评价】在此，非常感谢贵校培养出这么优秀的教育人才。【表示感谢】今后，希望贵校能够输送更多优秀实习生来我单位工作实习。【提出希望】

此致 敬礼【敬语】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表扬信和感谢信的区别：表扬信是侧重表扬某人，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，兼有表扬，是当事人自己写的。

2、启事海报类（1）启事

目的原由+具体事项+期望要求+通联方式（视需要而写）+结语（特此启事）常用启事：寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、开业启事、搬迁启事等。A． 寻人启事

寻人启事【标题】

吴小雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋，【交代走失人的姓名、性别、身高、年龄、衣着及其他特征】于7月14日离家，至今未归。【交代走失的时间、地点、原因】本人若见到此启事，请尽快同家人联系。【还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”的话。】有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。【发现失踪者时的联系方式】定重谢。【写上几句酬谢之类的话语】

特此启事【结语】

吴小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 寻物启事

寻物启事【标题】

本人于3月23日晚8∶00左右【丢失的时间】，在淮河路一轿的车上【丢失具体地点】不慎【丢失原因】遗失一个公文包【丢失物的名称】，内有存折一份、派遣证一个及它物【外观、规格、数量、品牌等】，有拾到者请与失主联系，联系电话：13007628×××张先生。【交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。】失主愿重金酬谢。【写些表谢意的话】 特此启事【结语】

张先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招领启事

招领启事【标题】

本商场收银台在今天上午拾到手提包一个【拾到失物的名称】，内装人民币若干元，以及手机等物，【外观、规格、数量、品牌等】望失主前来认领。地点：本市××商场三楼办公室；电话：××××××××【交代认领的方式】

特此启事【结语】

××商场办公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘启事

招聘启事【标题】

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘语文、数学、英语、物理、生物老师各3名。【首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。】

一、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。【其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。】

二、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。【第三可明确应聘者的工作待遇、优惠条件。】

三、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。【最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。】

联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：××××××× 特此启事【结语】

××中学

2013年3月23日

【落款应有招聘单位名称具体联系方式、发文人和发文时间。】

E． 征稿启事

征稿启事【标题】

《学生工作简报》是由校团委主办的内部刊物。其宗旨是：传达学校党组织对学生工作的要求，全面、及时、准确地反映全校学生学习、生活动态，表扬好人好事，鞭挞不良现象。【写明征文的原由、目的、征文单位】

一、征稿要求：《学生工作简报》主要报道学生工作中的常规性、阶段性工作，稿件要求做到新、实、简。新，是选题要有针对性、时效性；实，是要有第一手材料；简，是简要地报道最重要的信息。

二、征稿对象：全校师生。

【征文的具体要求：作者的条件，征文的内容、范围、体裁、字数、征文的时间等。】

三、投稿地址：校团委办公室《学生工作简报》编辑室。

【征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及具体地址】 特此启事【结语】

XXX中学团委 2014年5月11日

【落款】

F． 开业启事

开业启事【标题】

本书店【开业企业名称，如果题目或落款已出现企业名称，正文可不再重复】位于文德东路2号，【开业企业的地址】定于本月20日上午9时正式开业接待读者。【开业时间】本书屋规模虽小，但存书丰富，举凡中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等很是齐全。【将企业的经营范围、服务项目、设备状况、环境状况、发展前途等相关内容较介绍清楚】为庆贺开业，开业期间所有书籍均按定价九折出售。欢迎前来选购图书，欢迎指导。【写上盛情邀请顾客惠顾光临的敬辞】 【在结尾还可写上联系方式】 特此启事【结语】

求知书屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬迁启事

搬迁启事【标题】

本刊编辑部已由广西南宁市竹溪路69号搬至南宁市教育路3号，邮编为530022，编辑部电话改为：0771—5318141。【地址及联系方式改变情况】

特此敬告广大作者与读者。【结语】

XX杂志编辑部 2015年2月3日

【落款】

（2）海报

目的原由+主要事项（主题、时间、地点等）+结语（吸引、鼓动类用语）【注意】海报正文可采用鼓动性词语，但不可夸大事实；文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。

海报【标题】

你想与成功者分享成功的喜悦吗？你想一睹成功者的风采吗？你想学习如何创业吗？请听著名企业家金振峰的精彩报告。【目的原由】

报告主题：我的创业心路 地点：学院大礼堂

时间：12月22日下午2点【主题、时间、地点等】

XX职业技术学院学生会

2016年12月15日

【落款】

3、申请书类

申请事项+申请理由+申请态度+结语（“特此申请”“希望领导研究批准”等）【注意】不同的身亲事项，申请理由应有所区别：申请加入团体、组织，其理由主要写对团体、组织的认识，申请加入该团体、组织的动机，已具备的条件等；申请开业、贷款，其理由主要写已具备的经营技术、资金等基本条件；申请调动、休假，其理由应着重写申请人面临的困难等。A．申请加入团体类申请书

申请书【标题】

尊敬的校学生会领导：【称谓】

你们好!我是17级的学生XXX。我想现申请加入学生会宣传部。【申请事项】 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。宣传部作为校学生会最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口。本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自己的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作。【申请理由】如果领导能批准我的申请，我将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质。【申请态度】希望领导研究批准！【结语】

此致 敬礼【敬语】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申请休假、调动类申请书

申请书

【标题可直接写“申请书”，也可以“申请书”前加上内容】

尊敬的校领导：【顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导】

你们好!我是初08级（1）班的学生XXX。【申请人】我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。【申请内容】

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑让我重新跟原班学习。【申请原因，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。】如果领导能批准我的申请，我一定会新学期里认真学习，虚心请教、对休学期间的知识进行查缺补漏，力争优秀成绩。【表决心和态度，以便组织了解写申请书人的认识和情况。】恳请领导研究批准！【结语】

此致 敬礼【结语】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申请贷款、开业类申请书

贷款申请书【标题】

XX银行：【称谓】

南昌市**食品工程有限公司创建于XX年，至今已有6多年历史。公司主要经营加工米制品，固体饮料，预包装食品。【公司情况介绍】

2011年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造，扩大产能，以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大，同时公司预计2011年下半年销量都会有一定增加，库存原材料无法满足扩大产能后生产需求，需要增加流动资金以扩大原材料库存，保障生产。【申请理由】因此，特向贵行借款人民币伍拾万元整，用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益作为还款来源，借款使用期为半年（6个月）。【申请事项】希望贵行给予我公司授信和借款支持，帮助我公司实现新的发展!【结语】

此致 敬礼【敬语】

申请人：南昌市**食品工程有限公司（盖章）

申请日期：2011年X月X日

【落款】

4、专用书信类（1）介绍信

被介绍人的情况【兹介绍„„】+接洽事项+结语【敬请接洽并予以协助】

介绍信【标题】

XX处长：【称谓】

兹介绍我处XX、XX两名同志，【被介绍人的姓名、身份、人数】前往贵处联系XX事宜，【接洽事项】敬请接洽并予以协助。【结语】 此致

敬礼【敬语】

XX区XX办事处 X年X月X日

【落款】

（2）证明信 A．工作证明

个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+结语（特此证明）

证明信【标题】

兹证明XX是我公司员工（身份证号码XXXXXXXX），在XX部门任XX职务，已有X年。【个人姓名、职位、工作年限介绍】

特此证明。【结语】

XX公司（盖章）

X年X月X日

【落款】

B．收入证明

个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+个人收入介绍+结语（特此证明）

证明信【标题】

兹证明XX（身份证号码XXXXXXXX）为本单位职工，已连续在我单位工作X年，当前在我单位担任XX职务。【个人姓名、职位、工作年限介绍】近X年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后)XX元，(大写：X万X仟X佰X拾X元整)。【个人收入介绍】

特此证明。【结语】

XX公司（盖章）X年X月X日

【落款】

（3）推荐信、自荐信/求职信、应聘信

问候致意（感谢阅读）+情况介绍+目的表述+条件展示（才能特长）+愿望设想+结语（恭候佳音+联系方式+感谢祝愿）+材料附件

【注意】求职信和应聘信的区别：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下而写的书信；应聘信则是在知道用人单位要什么人的情况下而写的书信，要根据用人单位的需要有侧重介绍自己的专业特长以及应聘理由。例文1：

求职信【标题】

尊敬的领导：【称谓】

您好!我是广州市某职业学校2015届的应届毕业生XX，首先非常感谢您在百忙中抽空垂阅我的这份求职信。【问候致意】 三年来，我完成了学校规定的全部课程，具备会计的基础知识和基本应用能力，对会计常用软件及技巧能熟练运用，并在职二年级考取了会计从业资格证，具备从事会计行业的资格。【自我才能特长介绍】

我的优点是诚实、沉稳、性格坚毅、待人热情诚恳，富有团队精神。【自我性格介绍】希望能有幸成为贵司一员，为贵司效力。【愿望设想】

衷心祝愿：贵司兴旺发达、全体员工工作顺利！恭候佳音！【结语】 此致 敬礼【敬语】

求职者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

应聘信【标题】

尊敬的经理先生：【称谓】

您好!据报载（据悉），贵公司要招收若干名电脑操作人员，我特来应征。【先谈谈自己看到该单位的征招信息，以及意欲应聘的意图】

我是XXX职中XXX专业2008届毕业生，我热爱学习，成绩处在上游水平。我曾获得三好学生称号和优秀班干部称号。我能主动关心集体，乐于助人。我懂得一个人事业的成功，在于脚踏实地，从小事做起，苦干、实干加巧干。【针对用人单位的招聘要求介绍自己的身份、年龄、学历、曾获奖项和证书、专长等优点】

我知道报名应征的人才济济，我愿意接受贵公司公平而严格的挑选，更希望有幸成为贵公司的一员。【强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会】恭候佳音！【结语】

此致 敬礼【敬语】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡议书、建议书

目的原由+具体事项（通常分条列项）+希望要求

【注意】倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话，而建议书一般需要在结尾写上表示敬意的话。

倡议书【标题】

亲爱的同学们：【称谓】

2016年4月22日是第48个世界地球日。我们爱护地球，应从自己做起，从身边做起，从点滴做起。在此我们提出如下倡议：【目的原由】

一、树立环保意识。

二、养成良好习惯。

三、倡导文明行为。

四、强化节约观念。

五、提高自身修养。【具体事项】

校园，是我们自由成长的小世界，为了我们的校园，让你我行动起来，用爱心关注校园，用热情传播理念。【希望要求】

XX学院学生会 2016年4月15日

【落款】

5、便条契据类（1）借条

开头语（今借到）+出借人+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

借条【标题】

今借到【开头语】张明【出借人】人民币伍仟元整【金额】，用于购房筹资【用途】，到2014年12月1日还清【归还时间】。此据。【结语】

借款人：李亮(签名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收条

开头语（今收到）+送交人+财物、数量（数据须大写）+结语（此据）

收条【标题】

今收到【开头语】李亮【送交人】还款人民币伍仟元整【金额】，本息收迄。此据。【结语】

收款人：张明

2014年2月28日

【落款】

（3）领条

开头语（今领到）+何处+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

领条【标题】

今领到【开头语】学校总务处【何处】铁锹壹拾把【财物、数量】，用于整理校园卫生【用途】。用后即还。【归还时间】此据。【结语】

经手人：12级计算机班张灵

2014年6月12日

【落款】

（4）欠条

讲清借还情况+尚欠财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

欠条【标题】

原从王辉同志处借到人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，【讲清借还情况】尚欠壹佰伍拾圆整，【尚欠金额】两个月内还清。【归还时间】此据。【结语】

黄梁(签名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）请假条

请假事由＋请假时间＋请求（敬请批准）

请假条【标题】

尊敬的××老师：【称谓】

我是××职校××级××专业×班的××，因患感冒，需要请假治疗，【请假事由】时间为 6月3日至6月5日，6月6日准时到校上课。【请假时间】敬请批准！【请求】

请假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言条

交代清楚自己的意图和需求，但语言要简洁，具体问题一般待面谈。

留言条【标题】

刘英同学：【称谓】

今天下午我和王林来你家，准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意图和需求，注意礼貌用语】

张华

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事条

把所托之事交代清楚即可。

托人办事条【标题】

张宁同学：【称谓】

听说你要到购书中心买书，请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢！【把所托之事交代清楚，注意礼貌用语】

李良

2013年3月5日

【落款】

第四篇：日常应用文写作

* wode * 从不同的角度来说。

? 常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等

进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇二：常见应用文写作格式 1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起

段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。3．回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。4．.请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。〔格式内容〕 1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。5.留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

八种常见应用文格式 夫子 1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般篇三：常用应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬 菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 课堂练习：某镇关于开展“六一”儿童节慰问活动的通知 例；全镇各公（民）办小学、幼儿园： 为彰显镇委、镇政府对少年儿童的高度重视和深切关怀，营造共建和谐、共享成果的良好社会氛围，今年“六一”儿童节,我镇妇儿工委、妇联、宣传教育办代表镇委、镇政府向全镇在校（小学）、在园儿童进行慰问，让全镇儿童渡过一个欢乐、愉快的节日。现将有关事项通知如下：

一、在校（小学）儿童，我们派发“六一” 慰问卡，送上党和政府的亲切关怀和问候。

二、在园儿童，我们派发“六一”小礼物，送上党和政府的关爱和问候。

希各公（民）办小学、幼儿园接通知后，认真配合我们开展节日慰问活动，做好慰问卡、小礼物的派发工作，并组织开展形式多样的节日活动，让广大儿童过一个愉快而有意义的节日。

**团委 2010年5月20日

二、“请示”的写作格式

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》； 事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此请示的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

市财政局： 今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字〔xx〕8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。

专此请示，请批复。xx市计委 xx年x月x日

三、“报告”的写作格式

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，篇四：日常应用文写作教案 《应用文写作指导》教案目录 第一章 绪论

第二章 旅游类文体写作

第一节 景区、景点介绍

第二节 导游词的写作

第三节 海报的创意与写作

第四节 启事的写作

第三章 礼仪类文体写作

第一节 祝词类文体写作

第二节 主持词的写作

第三节 演讲词的写作

第四节 名片和请柬的创意与写作 第五节 对联和碑文

第四章 求职应聘类文体写作 第一节 求职信的写作

第二节 个人简历的写作

第三节 竞聘词的写作

第五章 策划类文体写作

第一节 广告文案策划

第二节 营销策划书

第三节 专题活动策划书

第六章 商务类文体写作

第一节 招标、投标文书

第二节 经济合同

第七章 报告类文体写作

第一节 调查报告

第二节 市场调查报告

第三节 市场预测报告

第四节 经济活动分析报告

第八章 法律类文体写作

第一节 法律诉状文书

第二节 法律事务文书

第九章 实用类文体写作

第一节 毕业论文的写作

第二节 述职报告的写作

第三节 计划和总结的写作 第十章 常见公文写作

第一节 公文概述 第二节 公文的格式

第三节 常见公文的写作

第一章 绪 论

教学目标

●了解一般应用文和旅游应用文的概念及特点

●学习应用写作的基础知识

教学重点

●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求

教学难点

●学习应用写作的方法

一、应用文的概念及特点

（一）应用文的概念

应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

（二）旅游应用文的概念

旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。二、一般应用文的特点

（一）直接的功用性

（二）内容的真实性

（三）思维的逻辑性

（四）格式的稳定性

三、旅游应用文的特点：

旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：

（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。

（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。

（三）一般性非专业旅游应用文，在语言运用方面要求平实、简洁、严谨、得体。如合同、告启类文书等，语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词失当。公文的语言更为讲究，不但不能出现模棱两可的词语，连修饰性的、表达程度的词语都必须认真斟酌。旅游专业应用文，在语言运用上可以严谨、平实；可以形象、生动；可以用词华美；可以运用拟人、比喻、夸张、引用等修辞手法；还可以采用调侃、诙谐、幽默的语言方式。导游人员要根据游客的实际情况和具体的场景，运用恰当的方式，引起游客的兴趣，增强游客的好奇心、求知欲，而不需要在语言方面受到严格的限制和要求。四．应用写作基础知识

（一）、应用文的主题和材料

材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，写应用文，要注意材料与主题相一致。

（二）、应用文的结构

一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。

（三）、应用文的表达方式

表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。

五、旅游应用文的写作要求

写作旅游应用文的作者素养应该是广泛和全面的，其中包括政治素质、思想修养、工作作风、职业道德、智力因素、业务水平等。



（一）熟悉方针政策，具有良好的政治素养



（二）精通本职工作，具有较强的业务水平

（三） 扩大信息储存，具有合理的知识结构



（四）练好基本功，具有进行熟练写作和操作的能力

（五） 具有良好的思维能力

学习旅游应用文写作应采取以下三个步骤：

１．学习有关旅游应用文的理论知识

旅游应用文写作与一般写作一样，也有自己的理论知识。应深入掌握这些知识，了解旅游应用文的文体特点、写作格式、写作规律，从而达到事半功倍的效果。２．学习和分析典范文书

旅游应用文有许多优秀作品，我们可以从典范文书中吸取有益的营养，加深对理论知识的理解，掌握写作的方法。

３．联系实际，多多练习

应用文写作是一种熟能生巧的技能，只有通过不断练习，才能熟练掌握。在练习时，还要结合旅游从业人员自身的工作、学习和生活实际，并把理论运用于实践，真正提高旅游应用文写作水平。

思考题

一、什么是应用文？旅游应用文的含义是什么？

二、旅游应用文有哪些特点？

三、如何理解应用文的主旨？

四、应用文的结构有哪些特点？

五、应用文写作常用的表达方式与一般文章写作有什么不同？

六、写作旅游应用文有哪些具体要求？

第二章 旅游类文体写作 第一节 景区、景点介绍

教学目标

● 了解景区、景点介绍的特点和作用

● 掌握景区、景点的写作方法和技巧

● 学习写作景区、景点介绍

教学重点

●按要求写作介绍景区、景点的文字

教学难点

●景区、景点的写作技巧

一、景区、景点介绍的写作原则

(一)严格的真实性

真实地反映景区景点的自然景观和人文景观是其写作的最基本原则，切忌虚构、编造、伪装、欺骗旅游者。在一些新开发的人文景点，经营者为了扩大知名度，大肆在宣传文字中编造其所谓的悠久历史，欺瞒旅游者，造成了很恶劣的影响。(二)独特的差异性

景区、景点介绍在严格遵守真实性原则的前提下，更重要的是要写出当地自然景观和人文景观的独特风貌。这种与众不同的差异性是激发旅游者动机的重要因素，必须明确“人无我有，人有我优”的优势，引发旅游者求奇、求异、求新、求美的心理共鸣。

(三)审美的艺术性

 语言美展现景色美，景色美开拓意蕴美，意蕴美升华为审美体验和审美享受。

二、景区、景点的写作内容

(一)关于景区介绍的写作

无论景区还是景点，都可分为自然景观、人文景观和自然人文综合景观。景区是由一定范围内的若干景点组合而成。景区景点介绍基本遵循概述景区，分述景点的原则，融人文精神、地理民俗、典故传说、风物特产于优美文字之中。景区介绍犹如一条美丽的珠串，景点介绍则是一颗颗值得赏玩的珍珠。景区介绍众星荟萃，景点介绍异彩纷呈。

 我们可以总结出自然景区介绍包含这样几项内容：景区位置——地貌规模——风景特色——地位评价。

景区位置——景区所在的准确地理位置。

地貌规模——景区的地质结构、风景规模。

风景特色——景区的风景特点、奇异之处。

地位评价——景区的游览价值、权威评价。

人文景观的写作内容包括：地理位置——历史变迁——景观特色——人文价值。地理位置：人文景观的具体位置。

历史变迁：人文景观的始建年代、规模程式、经历变化、现今遗存。景观特色：人文景观的历史性的特色文化背景，蕴涵的民俗风情及相关的历史人物。

人文价值：人文景观所揭示的历史文化内涵和文物的存在价值及今天景观的文化地位和影响。

 综合类景观的写作内容可以概括为：地理位置——风景结构、历史沿革——景观特色——综合价值几个部分。景观价值和评价部分既可以灵活地紧接景区地理位置之后给人一个先入为主的强烈印象，也可以放在最后起特别强调的震撼作用。(二)关于景点介绍的写作

景区介绍是一系列景点的概括性的文字，而景点介绍是一个具体景点的介绍性文字。一般景点介绍都是在景区概括性文字之后，并和景区介绍形成一个整体，从而达到彰显景区特色的目的。也就是概述景区之后，分述景点，所以说景点写作和景区相同之处很多，但具有较强的针对性，它是针对一个具体景观的介绍性文字。景点介绍可以使人在很短时间内对一个具体景点产生明确的认识，领略到景点的神韵和魅力。

景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。

三．景区景点介绍的写作技巧

（一）巧妙导入，开头精彩篇五：日常应用文写作

日常应用文写作

本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。

关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。

第一节 工作计划

一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。

（一）概念

人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。

（二）作用

凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。

二、工作计划的种类及其写作特点。

（一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。

对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如：

规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。

设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。

安排：时间较短、内容较单

一、具体。

要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。

方案：非常具体、成熟的计划

练习：填上合适的叫法：

1、广东省十年消灭荒山。

2、田野公司第一季度工作。

3、广东金融学院第九周工作。

4、广州市工资与物价挂钩。

（二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。

（三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。

（四）特征

1、预见性：从分析现状准确预测未来

2、指导性：对工作有实际指导意义

3、实践性：必须能实施，把计划变为现实

二、计划的结构、基本内容和写法。

（一）计划前的准备工作

1、结合实际、开拓创新

2、具体明确、重点突出

3、重视反馈、及时调整

（二）计划的内容

这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。

1、依据——为什么做？

2、任务——要做什么？

3、措施或步骤——怎样去做？

4、目标——做到什么程度？

归纳起来，计划的内容包括三部分：

1、依据和目标

2、任务或指标

3、措施或步骤

以上即为计划写作中一定要注意的内容方面的界定。而知道了有关内容的处理后，下一步将是具体的结构和写法——以怎样的架构把相关内容整合起来？有怎样的写法和要求？

（二）结构和写法

一般可以分三部分去理解和写作：

1、标题

一般采用单标题形式，主要由四部分内容组成： ? 单位名称：单位全称 ? 计划期限：计划所涉及的期限，一般处理是“2006年”“2006年下半年”等 ? 内容：计划的性质——“卫生工作计划” ? 计划种类：不同的叫法

2、正文

计划的关键部位。包括三部分内容： ? 前言 ? 主体 ? 结尾

具体写法：

计划内容 计划写法 ?

1、依据 一般放在前言 ?

2、任务 一般放在主体 ?

3、措施或步骤 一般放在主体 ?

4、目标 一般放在前言

综合而言，前言部分：归纳起来：主要写“为什么做”，写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”。

主体部分：这是重点。要求写清楚2个内容：“要做什么”、“怎样去做”。主要是计划内容中的“任务或指标”和“措施或步骤”。

结尾部分：号召或要求

3、落款

主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。

第二节 总结

先做一个练习：

不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。

过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又提升了他。

以上讲的就是总结。

一、工作总结的含义、作用、种类。

（一）何谓总结

指的是对过去一段时间里，对自身实践活动所作的回顾和评价。

关于这个概念，理解时应注意三点问题： ?

1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论

过多

?

2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过

多其他人或单位的事

?

3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。学习习

作中最大的问题就是把总结和计划组合起来。

（二）总结的种类

按功能分，总结一般分为三种：

1、汇报性总结：

主要是下级向上级主管机关所作的某一时期或某项工作的情况汇报。主要目的是让上级了解情况，侧重回顾所做的工作——“做了什么”。

2、报告性总结：

主要是领导在大会上所作的某阶段工作的总结性发言。侧重对所作工作的评价——“做得如何”。

3、经验性总结

介绍本单位工作中某些先进的有成效的做法与体会。侧重工作的做法介绍——“怎样做的”。

二、工作总结的写作程序。

（一）总结的写作程序：

1、收集资料

2、分析研究

3、拟制提纲

总结的收集资料阶段并不麻烦，因为内容毕竟与写作者有关，难的是分析研究阶段，哪些因素在起作用？起怎样的作用？必须要弄清楚。

如：要做一个本学期的总结，该怎么做？

1、应该知道本学期自己主要做了哪些事；

2、所做的这些事可以概括为几个方面？

3、在所概括的几个方面内容里，做得怎样？

（二）总结的内容

要想写总结，当然应该了解其内容。总结的内容一般包括三部分：

1、基本情况

2、经验体会

3、今后打算

（三）总结的写法

内容包括标题、正文和落款等3部分。标题：

有单标题和双标题两种形式：

1、单标题：一般包括总结对象、总结内容和文体名称等内容

如：法律系学习部总结

金融系学习部05-06学年系运会总结

2、双标题

包括正标题和副标题，两者的分工是：

正标题点出中心

副标题点明对象、内容等，补充正标题未尽事宜

而应该注意的是——

无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体现总结的范围或基本经验

正文

包括前言、主体和结尾三部分内容

（一）前言：概述工作情况。要紧扣总结的中心

（二）主体：具体介绍做法、成绩或效果、经验体会等。不同类型的总结在处理上略有不同：

1、汇报性总结：重在汇报工作情况，让上级了解“做了什么”。

2、报告性总结：重在引导报告对象，为其打气，因此，侧重先进的介绍和存在的不足。

3、经验性总结：重在典型的经验，说明这经验是怎样来的。

（三）结尾

多是点明工作中的不足及以后努力的方向。

要求简洁、自然。

第三节 调查报告

一、概说

（一）含义

是根据调查研究成果写出的、多用于以点带面指导工作的一种应用文书 从文体上说，调查报告属于应用文体，但也是一种新闻文体。写作总尤其要把握住这点，既有应用文体写法上的要求，也有新闻文体写法上的要素。

（二）特点

1、选题的针对性：必须有针对性地选题，才能产生应有的作用

2、内容的真实性：内容要求符合客观事实，不能拼凑或虚构内容

3、表现手法的叙议结合：写法上，常常先叙述事实、然后表达个人对此的分析和看法

（三）种类

按内容的不同，调查报告可以分为以下三种：

1、反映情况的：反映有关调查对象相应情况

2、揭示问题的：反映调查对象存在问题

3、典型经验的：反映调查对象成功的经验所在（四）一般思路

一般包括四方面内容：

?

1、调查的目的：这是调查的出发点和归宿所在。目的明确，则调查中心鲜明 ?

2、调查到的情况：调查的中心所在，也是后面内容的基石所在。?

3、调查中发现的问题：调查报告的进一步深入阐发 ?

4、针对问题的建议：调查报告的价值所在。

种类不同，调查报告的思路也有所区别。

二、调查前的准备

1、选好调查课题：这样才能很好地明确调查中心和重点。

2、认真调查，充分占有材料：这是调查报告的重点和难点所在。一定要认真对待。调查中常常用到的调查方法主要有：（1）访谈法：加强对典型事例的理解和把握（2）问卷法：采集有关数据，为调查分析和结论打好基础

（3）文献法：采集相关数据，增强分析的说服力。

3、分析材料，找出规律性的东西

采集材料是前提，分析材料是重点。只有对材料的有效分析，调查报告的价值才能更好地体现出来。

第五篇：2013应用文写作 网络作业

2013《应用文写作》网络作业与期末考复习卷

一、填空题：

党政公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，它是法定公文，也称通用公文。党的公文是1996年发布的（《中国共产党机关公文处理条例》），行政公文是2000年修订的（《国家行政机关公文处理办法》）。

二、名词解释

1行政公文种类：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要版头：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成行文关系：指发文机关与收文机关之间往来关系。是根据机关组织系统、领导关系和职权范围确定的。简报 ：即简明扼要的书面报告，是汇报工作、交流经验、沟通情况等的信息载体关系）

三、填空题：

公文的行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件收受关系。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

根据单位各自的隶属关系和职权范围来看，单位之间的关系有五种：（直接隶属关系）、（间接关系）、（业务指导关系）、（平行关系）、（不相隶属关系）

第四次作业

请对下列公文进行点评：从标题的组成部分、各个结构名称、内容写作的特点三个方面进行。

国务院办公厅转发国务院

国有资产监督管理委员会关于规范

国有企业改制工作意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院国有资产监督管理委员会《关于规范国有企业改制工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

中华人民共和国国务院办公厅二00三年十一月三十日

答：标题有三个部分组成；有标题、主送机关、正文、发文机关、生效日期；内容简洁，态度明确，属转发性公文。

另外答案

1．标题：本通知为颁转发通知采用四元素组成标题：颁转发机关+原发文机关+事由+文标题本标题为《国务院办公厅转发国务院国有资产监督管理委员会关于规范国有企业改制工作意见的通知》，这里的”国务院办公厅”是“颁转发机关”；”国务院国有资产监督管理委员会”是“原发文机关”。这样的颁转发通知标题，也非常清楚地交代了谁是转发单位，谁的文件被颁转发，什么事以及什么文种，因而使受文单位可以迅速了解转发内容。

2.结构：

(1)标题：《国务院办公厅转发国务院国有资产监督管理委员会关于规范国有企业改制工作意见的通知》。

(2)主送机关即受文办理单位: 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。

（3）正文：此通知为转发通知，转发通知的发文机关无权”批转”不相隶属机关的公文，因此，发文机关必须说明“国务院国有资产监督管理委员会《关于规范

国有企业改制工作的意见》已经国务院同意”；如果来文为上级机关文件，则不用说明”已经同意”，直接阐述下面的转发即可：“现将《……》转发给你们，请认真贯彻执行。”

（4）落款：中华人民共和国国务院办公厅。

（5）成文日期： 二00三年十一月三十日。

（6）转发文件原文：这类被转发的附带文件原文，尽管位于正件后的附件位置，但它们仍属于”正件”，而不是“附件”，因此在正文下行不必标注”附件”及“附件名称”。

3.内容：

本通知系颁转发通知。本颁转发通知的发文机关是”国务院办公厅”，而不是“国务院”；也就是说国务院国有资产监督管理委员会《关于规范国有企业改制工作的意见》呈报上级机关国务院后，国务院表示”同意”，之后由国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，这里，本例文的发文机关与主送机关不是上下级隶属关系，因此，颁转发通知的发文机关不具有”批”的权限，只能"转发”。转发不相隶属机构文件用转发通知，转发上级文件也使用转发通知。文章在开头表示了转发意见后，提出了执行要求。

应用文写作 综合测试一

一、填空题

1、公文的标题由发文机关名称、、组成。

2、发文字号由发文机关代字、、组成。

3、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作项。

4、1996年5月3日中共中央办公厅发布了

5、公文处理应坚持事实求实、精简、的原则，作到及时、、。

6、公文的表达方式和语体特征称之为

7、公开发布重要决定或重大事件使用。

8、西南师范大学教务处2002年10月向下发的一份通知，发文字号可以编写为。

9、表彰先进、批评错误，传达重要情况用。

10、生效标识包括发文机关名称、机关印章和。

11、公文主题词标引顺序是先标类别词，再标类属词，最后标上。

12、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关。

13、议案适用于 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14、通告是机关团体在公布事项的告知性公文。

15、在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是

二、判断改错题

1、国务院关于提请审议《中华人民共和国标准化法（草案）》的报告。

答：错，将“报告”改为“议案”。

2、江阳市卫生局批转江阳市人民政府关于禁止乱开减收增支口子的通知。

答：错，将“批转”改为“转发”。

3、关于秋收秋种的通知。

答：错，将“秋收秋种”改为“加强秋收秋种工作”。

4、命令具有权威性。

答：对。

5、一般说来，公文的起草都应由领导人亲自动手。

答：错，删掉“一般说来”，“公文”前面加上“重要”二字。

6、公文的成文时间是该份公文的印制时间。

答：错，“印制时间”改为“主管领导签发的时间”。

7、所有的机关之间都可以联合行文。

答：错，将“所有的机关之间都”改为“同级别的机关”。

8、公报是行政公文的一种。

答：错，将“行政公文”改为“党的公文”。

三、名词解释题

1、公文：是在机关公务活动中形成、各级机关与组织行使法定职权、实施管理的工具。

2、版头。

答：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。

3、行文关系。

答：指发文机关与收文机关之间往来关系。是根据机关组织系统、领导关系和职权范围确定的。

4、简报。

答：即简明扼要的书面报告，是汇报工作、交流经验、沟通情况等的信息载体。

5、拟办。

答：办公部门对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考所用的。

四、简答题

1、公文产生发展的必要条件是什么？

答：一是国家的产生；二是文字的创造与发明。

2、怎样划分机关之间的行文关系？

答：领导与被领导的关系；业务关系；不相隶属关系；平行关系。

3、根据适用范围的不同，通知可以分成哪几种？

答：发布性通知；批转性通知；转发性通知；指示性通知；任免性通知；事务性通知。

4、公文审核的重点是什么？

答：是否需要行文；公文内容合法与否；文字表述是否规范；文种使用是否正确；格式否正确等。

五、公文写作题。阅读材料写作，要求从文头写至文尾

1、请你代朝阳中学写一份通告，内容是：为预防“非典”的传播，向全校师生公布制订新的出入学校管理规定，以及注意个人卫生等方面的内容。

答：朝阳中学关于预防“非典”的通告

近来“非典”病毒在全国各地肆行，已经给人类的生命带来了危害和威胁。为预防“非典”病毒的传播，请全校师生注意以下几点：

1、勤洗手，勤换衣，勤开窗。

2、不到人群密集处。

3、留意自己的身体状况，生病请及时到医院就医。

特此通告

朝阳中学年月日

综合测试二

一、填空题

1、应用文写作主体的能力包括、观察能力、采集能力、思维能力、表达能力。

2、发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关称为。

3、公文的行文关系是根据单位各自的隶属关系 和 职权范围来确定的。

4、发文字号包括、发文年号、。

5、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

6、经济新闻的结构包括标题、、、背景和结尾五个部分。

二、简答题

1、公文的书面格式有那些内容？

答：眉首部分：公文管理标识、版头、发文字号、签发人；行文部分：标题、主送机关、正文、附件、生效标识；文尾部分：主题词、抄送机关、印制说明、份数。

2、公文的规范性词语主要有那些？

答：开头词语；称谓词语；引叙词语；拟答词语；综述词语；询问词语；结尾词语；并略举例

3、报告与请示有什么区别？

答：行文目的不同；内容构成不同；使用时间不同；写作时主送机关和正文要求不同。要求简单阐述。

4、合同的主要条款包括那些内容？

答：标题；正文：双方单位名称、开头、标的、数量质量、价款酬金、履行合同的期限地点方式、违约责任；合同有效期限；文本份额与保存；附件；署名；日期；公章。

三、判断改错题

1、重庆市人民政府2003年16号文，发文字号为“重府办[03年]16号”。

答：错，重府办[03年]16号改为重府[2003]16号。

2、一般来说，同级机关、部门或单位可以联合行文。

答：对。

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，应同时报告其另一上级机。

答：错，报告改为抄送

4、通知这一文种的适用范围日益扩大，现已成为机关使用最频繁的公文文种。答：对

5、联合行文以最早签发机关负责人的签发日期为准。

答：错，早改为后

6、报告的主要特点是重陈述、有主见。

答：对。

7、公文的文尾部分包括主题词、成文日期、印发说明、页码等。

答：错，成文日期改为抄送机关。

8、通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

答：错，通告改为公告。

四、公文写作题，要求从文头写至文尾

衡阳大学承接2005年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万，学校自酬20万，尚需60万，希望省教育厅能拨款支援。请你代衡阳大学写一份公文。

答：关于衡阳大学承接2005年全国大学生运动会申请拨款的请示报告

省教育厅：

衡阳大学承接2005年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万（附有工程预算书1份），学校自酬20万，尚需60万。希望省教育厅能拨款支援。

特此报告

衡阳大学

年月日

抄送机关：印制单位：印制日期：印制份数

综合测试三

一、填空题

1、调查报告从性质和作用分，可以分为、新闻性调查报告、政务性调查报告、个案性调查报告。

2、根据机关之间不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行文、和平行文。

3、发文机关版头由 和“文件”二字组成。

4、公文的书面格式包括眉首部分、、版记部分。

5、2000年8月。

6、在机关日常工作活动中，常常出现“文书”和“公文”三种概念同时使用的情况。

7、公文形成的主体是。

8、党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是。

9、规划、纲要、计划、安排等属于

10、向国内外宣布重要事项或法定事项用。

二、简答题

1、简述公告与通告的特点和差异。

答：公告与通告都属于告知性文书。从发布的公开性看，公告与通告都是公开的，但公告涉及的范围广于通告；从发布事项的重要程度看，公告与通告都代表政府宣布重要事项，但公告公布的事项重于通告；从操作的严肃性看，公告由国家各级政权机构发布，而通告的发布机关也必须是法定的团体。

2、简述公文的书面格式的内容。

答：文头部分：机关代字码、份号、秘密等级、缓急时限、收文处理章、版头、发文字号、签发人；行文部分：标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章、特殊注释；文尾部分：主题词、抄送机关、印制说明、印制分数、页码。

3、举例简述党政机关之间的四种关系。

答：同一系统的上下级机关之间构成领导与被领导的关系；上级业务部门和下级业务部门之间的业务指导关系；非同一系统机关之间的不相隶属关系；同一系统的同级机关之间的平行关系。

4、报告与请示有什么区别？

答：行文目的不同；内容构成不同；使用时间不同；写作时主送机关和正文要求不同。要求简单阐述。

三、判断改错题

1、关于国家档案局办公室推荐使用两种圆珠笔油墨用于书写文件的函与复函。答：错，删掉“与复函”，“关于”的位置换到“办公室”后面。

2、重庆市税务厅批转国家税务局全国统一税务文书样式的通报。

答：错，“批转”改为“转发”，“通报”改为“通知”。

3、国务院关于提请审议《中华人民共和国标准化法（草案）》的报告。

答：错，“报告”改为“议案。

4、民政部关于广东省设立顺德市批复。

答：错，“关于“后面添上“同意”。

四、公文写作题，要求从文头写至文尾

文翰大学英语系，近年来发展很快，本科生已达6000人，研究生800人，比八十年代初的规模增加了近十倍。但现在仍然在六十年代的地点办公，急需两个较大的会议室，一个研究生阅览室，一个教师阅览室。请你代英语系向文翰大学校长办公室写一份文，要求增拨办公用地。

报告

尊敬的文翰大学校长：

我系近年来发展很快，本科生已达6000人，研究生800人，比八十年代的规模增加了近十倍。但现在我系仍然在六十年代的地点办公，急需两个较大的会议室，一个研究生阅览室，一个教室阅览室。特向校长请示，为我系解决实际问题。

当否，请批示。

xx大学英语系

年月日

抄送机关：印制单位：印制日期：印制份数：