第一篇:华立公司的绩效考核存在的问题及其改进方案
华立公司的绩效考核存在的问题
及其改进方案
12人力1班第八组
成员 : 陈晓菲 20121765 曹倩倩 20121714 马虹倩 20121337 李冬敏 20120583 闫花 20121814 王宝 20123285 张嗣一 20120196 苗乔智 20124108
绩效管理是人力资源管理中的核心模块之一,同时也是一个难点问题。成功实施的绩效管理,能够帮助企业提升竞争力,让员工的工作行为及由此产生的结果以公司整体目标为导向,实现公司的可持续发展。但很多企业在具体实施过程中,存在着各种问题,严重地阻碍和削弱了绩效管理应起的作用。本次我们将以华立公司的绩效考核为例,分析其在引入新的销售人员KPI绩效考核体系之后所存在的一些问题及其改进方案。
一、背景公司介绍
华立公司原本是一家在行业中有一定竞争力、公司中有良好的沟通合作氛围的企业。但是在引进外国投资人,变更为中外合资企业后,公司引入了新的销售人员KPI绩效考核体系。在这之后,销售人员的行为发生了显著的变化,员工一味的追求完成任务指标,减少了跨部门的沟通协作,造成了企业业绩的下午,组织气氛也不再和谐融洽。种种现象表明,华立公司的绩效考核出现了问题,我们小组通过对案例的详细分析,发现了案例中华立公司存在的问题并提出了相应的改善对策。
二、该公司绩效管理中存在的问题
我们通过小组讨论,发现华立公司之所以出现这种结果,主要是因为新的销售人员的KPI绩效考核体系并没有完完全全的符合SMART原则,新的KPI绩效考核体系的设计在一定程度上存在着对于SMART原则的理解与运用的偏差。SMART原则即S=Specific,绩效指标必须是具体的、M=Measurable,绩效指标必须是可以衡量的、A=Attainable,绩效指标必须是可以达到的、R=Relevant,绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性、T=Time-based,绩效指标必须具有明确的截止期限。由于销售人员的业绩与公司总业绩的高度相关,我们将从SMART原则中除去相关性原则的其他四个方面一一分析华立公司销售人员的KPI绩效考核体系中存在的问题。
1.Specific——明确性, 绩效指标必须是具体的,要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。然而案例中KPI绩效考核指标过于具体,过于细化,以至于这些过于细化的指标不能成为能够影响公司价值创造的关键指标。案例中公司设定的要打几个cold call,每周要完成多少个客户的上门交谈等过于详尽的指标。这些指标看起来十分符合员工的工作内容,但是却并不能的真正衡量员工对于企业的价值创造,将这些指标引进KPI绩效考核指标系统是不合适的。
2、Measurable——衡量性,绩效指标必须是可以衡量的,如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。一般会有一组可获得的明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。绩效考核的可行性往往与这个原则的遵循有最直接的关系。可衡量性并不是单纯指标可量化,衡量性原则并不要求所有的KPI指标都必须是可量化指标。然而,在KPI系统实际设计中,一些设计者却过分追求量化,虽然量化的指标更便于考核和对比,但过分追求指标的量化程度,往往会使一些不可量化的关键指标被遗漏在KPI系统之外。本案例中就存在对于衡量性原则理解偏差,导致关键指标选取错误。由于对于一些指标的过分量化,而忽略了一些对于企业发展有利的指标。例如:自从公司引入了KPI系统以后,公司员工与员工之间还有部门与部门之间的交流变得少了,从而使员工逐渐的分离了,不再感觉与公司是一个整体了,最终导致员工只是以应付指标而工作,而不是从公司的根本利益出发了。由于指标的过分量化,影响了公司内部的整体性,这也是不合适的。
3、Attainable——可实现性,绩效指标必须是可以达到的。案例中的KPI绩效考核体系对于员工的实现性要求过高,使得员工不能够高效的完成。公司要求的指标数过高,以至于公司的员工都只是忙于自己份内的指标而忽略了彼此之间的交流和新员工的培训等问题,甚至部门之间的交流基本上不能正常进行了。从而导致公司员工是忙的焦头烂额,但是公司的绩效一直都上不去,而且还有下滑的趋势,使得公司的经营不如从前、市场份额下降。
4、Time-based——时限性,绩效指标必须具有明确的截止期限。案例中时限性原则设定有些偏差,使得考核周期过短。公司对销售人员的考核时一周一次,甚至每天都要汇报,这样频率高的考核制度,虽然能够及时地了解员工的状况及工作动态,但是这样的考核制度使得员工们和部门内打乱了正常的工作计划,不能够使得正常计划的执行,不利于企业最终目标的实现。
三、改进方案
1、根据销售人员的工作特性,修改相关指标。由上述分析可知,该KPI绩效考核体系中指标过于细化,过于细化的指标不能成为企业价值创造的关键指标。对于销售人员来说,他们是在前线的工作人员,面对不同的客户会有不同的应对方法,绩效考核应该以销售人员所取得的最后成绩为导向,而不应通过指标硬性规范工作方法来限制销售人员。案例中绩效考核要求的每天要打几个电话,每周要拜访几次客户都是没有必要的指标,数量远远没有质量重要。所以我建议该公司在设置绩效考核指标时,要去掉这种影响销售人员行为的指标。而且该指标并不能激发员工的激情,员工之间每天疲于完成任务,且该指标不能引起销售人员竞争的兴趣,长此以往,该公司的销售人员必定整天处在一种沉闷的氛围中,员工的满意度降低,这就容易导致员工的流失。所以我建议,绩效考核要以员工最后取得的成绩为核心,以员工的销售业绩设立考核指标更为合适。
2、由于是以员工最后取得的成绩为绩效考核指标,在衡量性方面就变得比较简单了。公司可以根据以往的业绩,设立一个最低业绩指标,再以此为基础设立各种奖惩制度,比如超额完成就会给予相应的奖金,连续多次不能达到最低业绩指标就会给予相应的惩罚等。同时,在一定程度上降低底薪,相应提高奖金数量,这样销售员工的工作积极性就会被调动起来,公司的业绩也就会随之提高。
3、公司在取消那些过于细化的指标过后,可实现性方面就随着会得以改善。在另一方面,公司应具有能够及时获得员工信息反馈的能力,由于KPI绩效考核体系的设计者一般并不是基层员工,很有可能会出现指标污染等情况,只有通过基层员工的反馈并进行分析研究,才能在一定程度上缓解指标污染的情况,减少员工的负担,避免对于员工的实现性要求过高,使得员工不能够高效的完成等现象的再次发生。
4、在时限性方面,需要根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。对于案例中的情况,KPI绩效考核体系的设计者应该与销售部门的主管与员工进行一定量的沟通,设计出符合销售人员工作特性的考核时限。
第二篇:公司绩效考核存在的问题
公司绩效考核存在的问题
一、目前公司的绩效考核基础性工作薄弱,没有建立详细、完整、规范的绩效考核及其实施管理制度,没有明确的、系统的配套制度作保障,致使绩效考核工作的信度和效度不高。
二、公司管理者缺乏对绩效管理的认识,只是为了绩效考核而做考核,未看到通过绩效考核,可以发现员工工作绩效中存在的优点和不足,从而决定是强化员工的正确的行为还是要采取措施来帮助员工改进绩效,进而提高员工所在部门的工作绩效,实现企业的战略目标。
三、考核流于形式。考核缺乏深入细致的、有力的反馈监控机制,每个月绩效考核结束后,各部门只是简单做一下总结,但下个月却不对绩效改进的过程进行控制,结果使绩效考核流于形式,却不能实现提高员工和部门绩效的目的。绩效考核的结果只限于用于薪酬的发放,甚至各部门全是C,不进行强行分布,将考核结果束之高阁,既不向员工反馈,也不为相关部门决策提供依据。
四、管理中个人色彩浓厚,绩效考核过程中晕轮效应、感情效应、居中趋势,错觉归类,个人偏见,最近行为造成的考核偏差很大,也很明显。
第三篇:绩效考核存在问题
绩效考核存在问题
(一)未成立局内绩效考评工作领导小组,由局长、主管副局长和各处(室)长组成,负责组织实施绩效管理指标体系和绩效计划;结合我局实际开展绩效管理工作;负责研究和协调解决绩效管理工作中的重大问题。
(二)对绩效考核的重要性认识不足。
一是只把绩效考核看作是机关内部管理的工具,没有把绩效考核当作战略管理工具;二是没有把对机关单位干部职工的绩效考核与整个机关单位的战略目标紧密结合起来;三是没有把整个单位的总体目标任务细化为每个成员、每个岗位和每个部门的绩效目标,战略导向不明显。造成绩效考核体系在上层、中层和下层之间没有形成共识,绩效考核的制定和实施缺乏认识基础。四是对绩效管理自我评估考核能力还需进一步提高。
(三)考评体系设计不科学,可操作性不高。
绩效考核是一个完整的系统,其构成体系主要包括绩效目标制定、绩效目标的实施、绩效考核与评估、绩效结果反馈与运用,绩效考核指标、绩效考核程序和绩效考核结果的应用错综复杂,是一项高难度的行政管理工作。我局绩效管理尚处初步运行阶段,与之配套的制度机制还需进一步健全,以实现局绩效管理工作的规范化、制度化,确保局绩效管理工作高效、有序运行。
(四)考核者与被考核者缺乏沟通
缺乏必要的沟通,未能实现和谐、互动、改进、提高的良性循环,从而增加了机关干部职工对绩效考核的不认同感。
(五)结果运用不合理,执行力不强。
在绩效考核中获取的相关数据和信息必须应用到机关的行政管理当中。一要反馈绩效考核结果,查找问题,提出建设性意见和建议。二要以绩效考核结果为依据,把考核结果运用到干部任用、晋升和奖励等工作中去。三要回头验证机关内部管理各项政策制度措施,如工作分工、任务分配和绩效考核本身是否存在问题和偏差,并加以改进。如果片面地把绩效考核简单地理解为“荣誉殿堂”、“成绩排行榜”,把奖励和通报作为绩效考核结果运用的唯一形式,最终导致机关干部职工对绩效考核产生严重的对立情绪,影响执行力。
第四篇:A公司中层管理人员绩效考核改进方案
[b]A公司中层管理人员绩效考核改进方案
A公司中层管理人员的现有考核制度诊断
(一)A公司绩效考核现状
A公司存在管理水平较低,基础管理薄弱的瓶颈,尤其管理人员的素质还不能很好地满足企业快速发展的要求;企业管理者对绩效管理方法盲目崇拜,不加选择地套用别人的东西,而且对绩效管理系统本身的理解不力,掌握不彻底,结果半途而废或收效甚微;企业管理者口头上欣赏、重视绩效管理系统,但在具体的实施过程中不能始终提供必要的时间、资金等资源支持,导致“雷声大雨点小”,绩效管理执行不力。在绩效管理方面往往只做到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的把握。因此,在考核时,人力资源部把一些固定的表格发给各个部门主管人员,各个部门主管人员在规定的时间内填完这些表格交回人力资源部。于是主管人员忙得不亦乐乎地在这些表格中圈圈勾勾,再加上一些轻描淡写的评语,然后就表中的内容同每位下属谈话十几分钟,最后在每张考核表上签上名,考核工作也就完成了。员工又回到现实工作当中。考核结果与激励没有必然联系,只是通过奖金体现部分,激励作用不能及时发挥,激励效果减弱。
(二)A公司中层管理人员的绩效考核现状
这里我们将突出强调A公司在对中层管理人员的考核方面存在的问题。A公司在对中层管理人员进行考核时缺乏正式的考核流程,这样即不利于员工个人的发展,同时也不利于公司的发展。民主评议方式的评价并不能反映其真实业绩,只能使一些所谓的老好人受益。
A公司目前对中层管理人员采用的考评模式是360度考核法,但该公司在执行考核时存在如下问题:(1)中层管理人员的上级、同级、下级对其考核采用相同的维度。中层管理人员与上级、同级、下级工作关系不同,各方面对其了解的情况也不同,用相同的维度进行考评必然得不出真实评价。(2)考核中,中层管理人员的上级、同级、下级在考核过程中占有相同的权重。各类人员在工作关系中重要性及影响大小不同,相同的权重导致忽视了重要评价因素。(3)现有的评价指标单一,这样的指标体系容易导致企业管理者对企业长远发展考虑不足。(4)缺乏科学的考评指标,无法正确引导中层管理人员向公司所需要的方向发展。
A公司中层管理人员绩效考核制度的改进方案
总则
1、考评目的(1)通过对中层管理人员在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析,做出客观评价,把握其工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确其工作的导向;
(2)保障组织的有效运行;
(3)给予中层管理人员与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进科技管理的公正民主,激发其工作热情和提高工作效率。
2、考评原则
(1)以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;
(2)以绩效为导向原则;
(3)考核力求公平、公开、公正的原则来进行;
(4)多角度考评原则。
(二)考评对象与考评周期
(1)公司中层管理人员
(2)考评分为月度考评、季度考评和考评。
月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩及工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。(A公司此次将针对的考评对象为中层管理人员,由于此类人员的工作绩效需较长时间才可得到客观反映,因此可省去对该类人员的月度考评)
季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行考评。考评:考评的主要内容主要是本工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据。
(三)考评机构、考评时间与考核程序
(1)考评机构:公司成立考评委员会(非正式常设机构)作为考评工作领导机构,考评委员会构成:总经理、副总经理、人力资源部经理。人力资源部作为
考评工作机构负责考评的组织、培训、资料准备、政策解释、协调、员工申述和总结等工作。
(2)考评时间:月考评于次月初五日内完成;季考评于次月初十日内完成;年考评于次年一月二十日前完成。
(3)考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人力资源部将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并将其绩效和进步状况进行讨论和指导。最后人力资源部将根据考评结果归档,同时用于计算效益工资及奖金。
(4)考核打分:考核打分表均分为A、B、C、D四级打分,对应关系如表一所示。[/b]
[b](5)结果分级:中层管理人员日常考评及年终考评打分结果换算为得分。直接上级根据结果的出考核等次。考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格
考评方法、考评纬度、考评权重设计
(1)考评方法:A公司将主要采用360度绩效考核(多角度考评)的方法对中层管理人员进行考核
(2)考评主体:直接上级、同级人员、下级
(3)考评纬度主要有绩效纬度:指被考评人员通过努力所取得的工作成果(绩效纬度包括任务纬度、周边纬度和管理纬度);能力纬度:指被考评人员完成各项专业活动所具备的特殊能力;态度纬度:指被考评人员对待事业的态度和工作作风。每一个考评纬度相应的又是由相应的测评子指标组成。
(4)考核纬度的权重:权重是一个相对的概念,是针对某一指标而言,是指该指标在整体指标中的相对重要程度,以及该指标由不同的考评主体评价时的相对重要程度。权重的作用在于:突出重点目标:在多目标决策或多指标评价中,突出重点目标和指标的作用。使多目标、多指标结构优化,实现整体最优或满意。完成PI到KPI的转变。在节省管理成本的同时,提高了工作效率确定单项指标的平分值:权重作用的实现,决定于评价指标的评分值。每项指标的评价结果是它的权数和它的评分值的乘积。权重可以作为资源分配的导向依据。
不同的考评主体对不同的考评对象评分的权重不同。态度、能力指标须在一
个较长时间段中才能准确评价,因此在考评中,态度、能力指标的权重要高于季度考评。
(五)考评结果的使用
(1)人员日常考评结果作为考评的重要参照因素。季度考评中一次不合格的,考评结果不得为优。
(2)考评结果对应不同的考评系数。人力资源部根据考评系数计算效益工资、年终分红。
考评结果与相应的考评系数对照表如表四所示。[/b]
[b](3)依据考评结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有几下几类:
职务晋升:考评为优或者连续两年考评为良的中层管理人员,优先列为职务晋升对象。
职务降级:考评一次不合格或者连续两年基本合格的中层管理人员给予行政降级处理。
工资晋升:考评为优或者考评连续两年为中等以上的员工在本工资岗位级别内晋升档次。
降档:季考评连续两次不合格的中层管理人员进行降档;考评结果不合格或连续两年考核基本合格的进行工资降档。
(六)申诉及其处理
被考评者对考评结果如持有异议,可以直接向考评委员会申诉。考评委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
第五篇:A公司中层管理人员绩效考核改进方案
A公司中层管理人员绩效考核改进方案
(一)公司绩效考核现状
A公司存在管理水平较低,基础管理薄弱的瓶颈,尤其管理人员的素质还不能很好地满足企业快速发展的要求;企业管理者对绩效管理方法盲目崇拜,不加选择地套用别人的东西,而且对绩效管理系统本身的理解不力,掌握不彻底,结果半途而废或收效甚微;企业管理者口头上欣赏、重视绩效管理系统,但在具体的实施过程中不能始终提供必要的时间、资金等资源支持,导致“雷声大雨点小”,绩效管理执行不力。在绩效管理方面往往只做到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的把握。因此,在考核时,人力资源部把一些固定的表格发给各个部门主管人员,各个部门主管人员在规定的时间内填完这些表格交回人力资源部。于是主管人员忙得不亦乐乎地在这些表格中圈圈勾勾,再加上一些轻描淡写的评语,然后就表中的内容同每位下属谈话十几分钟,最后在每张考核表上签上名,考核工作也就完成了。员工又回到现实工作当中。考核结果与激励没有必然联系,只是通过奖金体现部分,激励作用不能及时发挥,激励效果减弱。
(二)A公司中层管理人员的绩效考核现状
这里我们将突出强调A公司在对中层管理人员的考核方面存在的问题。A公司在对中层管理人员进行考核时缺乏正式的考核流程,这样即不利于员工个人的发展,同时也不利于公司的发展。民主评议方式的评价并不能反映其真实业绩,只能使一些所谓的老好人受益。
A公司目前对中层管理人员采用的考评模式是360度考核法,但该公司在执行考核时存在如下问题:(1)中层管理人员的上级、同级、下级对其考核采用相同的维度。中层管理人员与上级、同级、下级工作关系不同,各方面对其了解的情况也不同,用相同的维度进行考评必然得不出真实评价。(2)考核中,中层管理人员的上级、同级、下级在考核过程中占有相同的权重。各类人员在工作关系中重要性及影响大小不同,相同的权重导致忽视了重要评价因素。(3)现有的评价指标单一,这样的指标体系容易导致企业管理者对企业长远发展考虑不足。(4)缺乏科学的考评指标,无法正确引导中层管理人员向公司所需要的方向发展。A公司中层管理人员绩效考核制度的改进方案
总则
1、考评目的(1)通过对中层管理人员在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析,做出客观评价,把握其工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确其工作的导向;
(2)保障组织的有效运行;
(3)给予中层管理人员与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进科技管理的公正民主,激发其工作热情和提高工作效率。
2、考评原则
(1)以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;
(2)以绩效为导向原则;
(3)考核力求公平、公开、公正的原则来进行;
(4)多角度考评原则。
(二)考评对象与考评周期
(1)公司中层管理人员
(2)考评分为月度考评、季度考评和考评。
月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩及工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。(A公司此次将针对的考评对象为中层管理人员,由于此类人员的工作绩效需较长时间才可得到客观反映,因此可省去对该类人员的月度考评)
季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行考评。考评:考评的主要内容主要是本工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据。
(三)考评机构、考评时间与考核程序
(1)考评机构:公司成立考评委员会(非正式常设机构)作为考评工作领导机构,考评委员会构成:总经理、副总经理、人力资源部经理。人力资源部作为考评工作机构负责考评的组织、培训、资料准备、政策解释、协调、员工申述和总结等工作。
(2)考评时间:月考评于次月初五日内完成;季考评于次月初十日内完成;年考评于次年一月二十日前完成。
(3)考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人力资源部将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并将其绩效和进步状况进行讨论和指导。最后人力资源部将根据考评结果归档,同时用于计算效益工资及奖金。
(4)考核打分:考核打分表均分为A、B、C、D四级打分,对应关系如表一所示。
(5)结果分级:中层管理人员日常考评及年终考评打分结果换算为得分。直接上级根据结果的出考核等次。考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格
考评方法、考评纬度、考评权重设计
(1)考评方法:A公司将主要采用360度绩效考核(多角度考评)的方法对中层管理人员进行考核
(2)考评主体:直接上级、同级人员、下级
(3)考评纬度主要有绩效纬度:指被考评人员通过努力所取得的工作成果(绩效纬度包括任务纬度、周边纬度和管理纬度);能力纬度:指被考评人员完成各项专业活动所具备的特殊能力;态度纬度:指被考评人员对待事业的态度和工作作风。每一个考评纬度相应的又是由相应的测评子指标组成。
(4)考核纬度的权重:权重是一个相对的概念,是针对某一指标而言,是指该指标在整体指标中的相对重要程度,以及该指标由不同的考评主体评价时的相对重要程度。权重的作用在于:突出重点目标:在多目标决策或多指标评价中,突出重点目标和指标的作用。使多目标、多指标结构优化,实现整体最优或满意。完成PI到KPI的转变。在节省管理成本的同时,提高了工作效率确定单项指标的平分值:权重作用的实现,决定于评价指标的评分值。每项指标的评价结果是它的权数和它的评分值的乘积。权重可以作为资源分配的导向依据。
不同的考评主体对不同的考评对象评分的权重不同。态度、能力指标须在一个较长时间段中才能准确评价,因此在考评中,态度、能力指标的权重要高于季度考评。
(五)考评结果的使用
(1)人员日常考评结果作为考评的重要参照因素。季度考评中一次不合格的,考评结果不得为优。
(2)考评结果对应不同的考评系数。人力资源部根据考评系数计算效益工资、年终分红。
考评结果与相应的考评系数对照表如表四所示。
(3)依据考评结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有几下几类:职务晋升:考评为优或者连续两年考评为良的中层管理人员,优先列为职务晋升对象。
职务降级:考评一次不合格或者连续两年基本合格的中层管理人员给予行政降级处理。
工资晋升:考评为优或者考评连续两年为中等以上的员工在本工资岗位级别内晋升档次。
降档:季考评连续两次不合格的中层管理人员进行降档;考评结果不合格或连续两年考核基本合格的进行工资降档。
(六)申诉及其处理
被考评者对考评结果如持有异议,可以直接向考评委员会申诉。考评委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。