职工出国行前教育

第一篇：职工出国行前教育

管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

***公司国际项目职工行前教育

为了帮助职工顺利出境、尽快熟悉和适应国外环境，达到项目要求，更好地在国外开展工作，我们通过总结以往的工作经验，借鉴了其他单位的一些做法，编制该文件，希望能为已经出国和将来出国工作的同志提供有益的帮助。

一、出国前的准备工作

1、证件：出国之前请确认你已经参加过《公共安全培训》，已经办好了护照和签证，还有机票。首次出国或者访问签者，可能要到北办去取护照签证，请提前联系*****************；北办地址：北京市东城区和平里东街民旺北胡同甲10号。

2、物品：在境外工作时间一般为3-5个月，特殊情况下可能更长，具体时间请提前咨询你的项目经理。根据自己身体情况准备部分常用药品，但不得携带针剂。同时需准备好返程的衣物。建议自带一台可无线上网的笔记本电脑。出国时不得携带成人光碟及视频等违禁物品，赴穆斯林国家时不得携带酒类、猪肉类或其他禁忌物品。最好随身携带50—100美圆，以防急需。有些国际项目不发放任何生活费，如需购物，自带美圆。

3、知识：先自行从网上收集相关材料，对你将要去的国家的气候、国情等情况做个基本了解。记几个机场常用的英语单词，网上有，可以自己找。或者带一部有英汉词典的智能手机。如果去哈萨克斯坦的话，那就换成俄语的。

4、其他：如果你是第一次出国的话，有个同行者会方便很多。

第 1 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

二、出国途中注意事项

1、必须随身携带护照、签证和机票，并且随时留意，以防丢失。

2、去北京机场：自己购买到北京的车票，到站后通知北办来车站接人，联系人：**************；************。把到北京的车票交给接待人报销；之后由接待人安排食宿和送到机场3号航站楼。

3、在机场和飞机上：

⑴国际航班应在飞机起飞前3小时到达机场。短途航班宜提前2小时到达机场。

⑵办理登机牌，同时托运行李；办理出关手续，安检，进入候机厅。⑶飞机上的一切用品均不得拿走。⑷在飞机上不要大声喧哗，以免影响他人。

⑸上下飞机时，航空小姐站在机舱门口迎送乘客，请有礼貌地点头致意。

⑹如团组出国，上下飞机时应清点一下人数。但不要列队而行，不吹哨集合，不喊口令，不喧哗吵闹。

⑺下机经过海关检查护照后，到取行李处找到你的托运行李，如行李一时找不到，可通过机场行李管理人员或有关航空公司查询。如查询不到，可以留下倒班联系人的电话，机场找到行李后会通知联系人。

⑻到出口处寻找接你的司机。到办事处询问倒班联系人是否需要把护照上交，换取其他的证件。

4、如路途中遇到麻烦，可拨打下列电话： 沙特：*************************

第 2 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

科威特：************************** 哈萨克斯坦：********************

***************** 厄瓜多尔：*********************

三、国外工作期间注意事项

1、出境职工到达目的国后，需在2天内告知国际项目管理中心。

2、遵守当地有关法律法规，尊重当地人的风俗习惯,自尊自重，维护中国人及中石化的良好形象。

3、外出随身携带护照或护照复印件。工作签证者携带居住证。

4、国外一般行车速度较快，出行应特别注意交通安全。

5、不做吸引他人目光和注意的事情，如高声谈话等；

6、不独自在不熟悉的城市闲逛，步行外出必须提高警惕，最好能结伴同行；不在夜间单独外出；

7、不经过、参观或逗留在风险大的地方；不围观看热闹；

8、忌摸别人头顶；

9、言行举止忌，在外忌非议宗教、嘲弄异俗，避免谈论有关当地政府方面的问题。

10、凡在边境口岸、机场、博物馆、住宅私室、新产品与新科技展览会、珍贵文物展览馆等处，应严忌随意拍照，即使在大街上也不要随意拍照。在通常情况下，应忌讳给不相识的人（特别是女子）拍照。

11、在穆斯林国家，忌讳左手动作，忌讳左手拿食品，严禁用左手与

第 3 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

人相握；严禁吃猪肉，严禁喝酒，严禁赌博，禁用猪的形象作为装饰图案。许多穆斯林还严禁以外形丑陋与不洁之物为食，如甲鱼、螃蟹及死动物，均属忌吃之列。

12、自觉遵守各项规章制度，严格服从项目组的管理和各项工作安排，按时完成自己的工作任务。努力学习不断提高自己的业务水平。

四、回国注意事项

1、通过项目经理往境外公司预定回国机票。

2、到了北京机场通知北办来机场接人，由其安排住宿和回濮阳的车票。回单位后不报销任何费用。

3、国际项目职工回国后，5天内到国际项目管理中心报到，上交护照、本次倒班工作总结（可手写也可以打印），如实填写倒班车票确认表。

4、回国后积极参加培训，努力提高自己的业务能力。

五、附录

1、外事外交礼仪

⑴见面、介绍

①握手：年长、女士先伸手，正视对方。②双手合十：高为尊重，下巴胸之间。③鞠躬：见面30度，告别45度。④拥抱：熟人、热情。

⑤介绍：身份低介绍给身份高的；将男子介绍给女子；双手递名片。

⑵谈话时的礼节

第 4 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

①谈话的表情语气和气亲切。说话时可适当做些手势，但动作不要过大，不要用手指指人。与人谈话时，不宜与对方离得太近。

②参加别人谈话要先打招呼，别人在个别谈话，不要凑前旁听。③谈话的内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情，不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。

④在社交场合中谈话，一般不过多纠缠，不高声辩论，更不能恶语伤人，出言不逊，不讥讽辱骂，最后要握手而别。

⑶日常生活礼仪

①饮食：a.吃西餐顺序：饮料、酒类或水果；喝汤；蔬菜、冷菜；主菜；点心、水果或冰激凌；咖啡。b.不用左手直接接触食物。

②遵守时间、不得失约是国际交往中极为重要的礼貌。参加各种活动，应按约定时间到达。过早抵达，会使主人因准备未毕而难堪；迟迟不到，则让主人和其他客人等候过久而失礼。因故迟到，要向主人和其他客人表示歉意。万一因故不能应邀赴约，要有礼貌地尽早通知主人，并以适当方式表示歉意。

③尊重老人和妇女是一种美德。在很多国家的社交场合，经常会看到这样的情景：上下楼梯、车辆，进出电梯，让老人妇女先行，主动予以照顾。对同行的老人妇女，男子帮助提拿较重物品。进出大门主动帮助老人妇女开门、关门，帮助他们穿脱大衣外套。同桌用餐，两旁若是老人或妇女，男子应主动照顾，帮助他们入离座位等。

④尊重当地风俗习惯。如伊斯兰教徒不吃猪肉，也忌谈猪，在斋月里日出之后、日落之前不能吃喝；不能用左手与他人接触或用左手传递东西；

第 5 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

⑤举止、习惯：

a.举止落落大方，端庄稳重，表情自然诚恳，蔼然可亲。b.站立，身子不要歪靠在一旁，不坐在桌子或椅子背上。c.坐时，腿不摇，脚不跷。坐在沙发上不要摆出懒散的姿态。d.在公共场所不要趴在桌子上，躺在沙发上。走路脚步要轻，遇急事可加快步伐，不可慌张奔跑。

e.谈话时，手势不要过多，不要放声大笑或高声喊人。f.在图书馆、博物馆、医院、教堂等公共场所，都应保持安静。g.在隆重的场合，如举行仪式，听讲演，看演出等，要保持肃静。⑥吸烟

a.在一些地方、场合，是不允许吸烟的。例如在剧场、商店、教堂、博物馆、会议厅等地不得吸烟。在火车、轮船、飞机上往往分吸烟与不吸烟的座位、车厢等。

b.在工作、参观、谈判和进餐中，一般不吸烟或很少吸烟。不要边走边吸烟。

c.进入会客室或是私人住宅、办公室等，不知道是否允许吸烟时，可询问一下主人。如有妇女在座，应征得她的同意。

d.主人不吸烟，又未请吸烟，则最好不吸烟。

e.在场人多或同座身份高的人士都不吸烟时，则一般不吸烟。⑦日常卫生

a.注意个人卫生 适时理发，经常梳理，胡须要刮净，指甲要修剪，鼻毛应剪短，头皮屑太多应洗干净。内衣、外衣经常保持整洁，特别是衣

第 6 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

领袖口要干净。皮鞋要打油擦亮，布鞋要刷洗干净。参加涉外活动前应梳理打扮。总之，要保持外貌整洁美观。

b.不要当着别人的面擤鼻涕，掏鼻孔，撮泥垢，挖眼屎，打哈欠，修指甲，剔牙齿，挖耳朵等。

c.咳嗽、打喷嚏时，应用手帕捂住口鼻，面向一旁，避免发出大声。

d.在参加活动前，不要吃葱蒜韭菜等辛辣食品，必要时可含上一点茶叶，以除臭味。

e.有病的同志不要参加外事活动。如感冒，在我国不算什么大病，但在西欧北美等地区的人对感冒很讨厌。

f.保持环境卫生 不准随地吐痰，不得随地丢果皮纸屑。一定要注意保持地毯、地板的清洁。吸烟时，把烟灰搕入烟缸。吃食品时把骨、刺、牙签、口纸等物，放到盘中或桌上，不得随手丢到地下。个人的不洁物品，应丢入垃圾桶，或放入自己的手帕或口袋中。吐痰应吐在口纸、手帕中装入衣袋。

g.保持桌椅、沙发的清洁，不用脚蹬踏。进入地面干净的室内，应先在门口踏擦鞋底再进入。雨、雪天应把雨具放在门外或前厅，不要把雨水、雪水、泥巴等带入室内。

2、中国石化集团《员工守则》有关要求

⑴道德规范：忠诚企业、诚实守信、爱岗敬业、遵章守纪、遵循公德。

⑵行为规范：

第 7 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

①工作纪律：遵守组织纪律，听从工作指挥和安排，并按照规定程序下达指令、请示汇报；遵守岗位纪律，履行岗位职责，提高工作效率与质量，积极完成各项工作任务；遵守其它工作纪律，杜绝一切不利于工作的言行。

②工作秩序：不进行任何扰乱工作秩序、妨碍他人工作的活动；保护工作环境和公共设施，不进行任何破坏工作环境和公共设施的活动。

③员工关系：致力于维护彼此信任、平等沟通、团结协作、公平竞争的员工关系。每位员工都是团队中的一员。既要重视个人发展，更要注重团队绩效。服从上级、关爱下级，同事之间坦诚相待，相互尊重。尊重和包容他人的个性，尊重他人隐私，彼此间予以充分的理解和信任，公平参与竞争。

④学习培训：公司倡导建立学习型组织，学习和接受培训是您的权利，更是您的责任。坚持学习，并自觉接受公司组织的培训，提高自身素质和能力。

⑤公司资源：包括财产（即固定资产、无形资产、流动资金等）、人力、物资等。按规定节约使用公司资源，有责任确保公司资源不被滥用、盗窃、浪费和用于谋取私利。

⑥业务活动：遵守业务法规，严格遵守与您业务工作有关的法律法规和惯例；履行业务职责，熟知并认真履行自己的业务职责，不得超越职权范围从事下列活动：以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；以公司名义提供担保、证明；以公司名义对外发表意见、信息；代表公司出席公众活动及其他活动。

第 8 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

⑦利益调节：您在工作时间以外的个人行为和活动一般不会受到公司干涉，但如果您的个人行为和活动损害或可能损害公司利益和形象时，您须立即停止该行为或活动。不得从事损害公司利益或影响公司形象的兼职；不得从事有损公司利益的投资；在处理业务时，如涉及您的亲属，您应按规定回避或报告。

⑧廉洁自律：按规定接受廉洁自律教育；仔细阅读和认真理解廉洁自律的各项规定，并作为行为指导；严格约束自己，避免违反廉洁自律有关规定的行为。

⑶工作礼仪：举止得体；着装规范，在工作期间应按照规定和岗位要求着装，出席会议、从事商务或外事活动时，应按要求着装；语言文明。

⑷HSE要求：HSE是指健康、安全和环境。石油化工是高风险行业，您的丝毫麻痹大意，都有可能给您和他人带来伤害。您必须掌握公司HSE管理规定和相关知识与技能，了解应对突发事件的知识，并严格按照HSE规定和要求约束自己的行为，做到“三不伤害”（不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害），保护环境。①HSE方针：安全第一，预防为主；全员动手，综合治理；改善环境，保护健康；科学管理，持续发展。②HSE目标：追求最大限度地不发生事故、不损害人身健康、不破坏环境，创国际一流的HSE业绩。③HSE责任：工作中须采取必要措施，最大限度地减少安全事故，最大限度地减少生产、业务活动对环境造成的伤害，最大限度地减少工作和工作环境对您和他人健康造成的伤害。

⑸保密须知：应自觉遵守公司的保密规定和要求，避免违规使用知识产权和泄密的行为。

第 9 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

①知识产权：遵守公司知识产权保护方面的规定，保护您在任职期间知悉或者持有的任何属于公司的知识产权；因履行职责或利用公司资源取得的发明创造、作品和开发的计算机软件等都属于公司所有，您有义务提供必要的信息资料，协助公司取得和行使知识产权；在未经书面同意的情况下，不能以任何方式使第三方获取属于公司的商业机密；您在与公司签订劳动合同时，要与公司签订“保密和竞业限制协议”。不可利用公司的知识产权和相关信息谋取私利；不要非法使用属于他人的知识产权和相关信息，不实施侵犯他人知识产权的行为；未经许可，不可私自制作、复制、储存、保管、销毁商业秘密。

②信息披露：未经授权，不得披露有关信息，影响公司利益和信誉。真实、准确、客观、及时、完整地记录公司生产、经营、试验及财务等相关信息。不得伪造、改动、隐藏、销毁相关信息。不得指使、胁迫他人伪造、修改相关信息；不得将内部信息披露给他人，包括公司外部人员、家庭成员，以及不应该了解该方面信息的内部员工。

③信息安全：遵守国家相关的法律、法规和公司的信息安全管理制度；认真学习计算机使用安全常识，接受信息安全培训，提高计算机安全意识和技能，妥善保管所使用的计算机及其附属设备，防止设备及其存储信息丢失、损坏。

④不要利用公共网络或手机发送公司的保密信息或重要信息；不要利用网络进行违反国家法律法规、公司规定和有损于公司利益的活动。

3、**公司国际项目员工行为准则

第 10 页，共 11 页 管具公司国际项目职工行前教育

2014年7月

第一版

⑴时该牢记自己是一名中华人民共和国公民，代表中国人的形象，时时处处注意自己的言行，遵守中华人民共和国法律，遵守所在国家法律、法规，尊重当地风俗习惯，不做不利于国家形象的事；

⑵时刻牢记自己是一名中国石化集团的员工，严格按照中国石化集团公司《员工守则》办事；

⑶时刻牢记自己是中原油田的一名职工，处处代表中原油田，严格遵守油田各项规章制度；

⑷要服从公司外事部门和国际项目组的管理，严格遵守外事纪律，维护公司的形象和利益。要忠于职守、爱岗敬业、勤奋工作、努力学习、不怕吃苦、乐于奉献，不断提高技术水平，增强实际操作技能，为开拓海外市场多做贡献。

⑸时刻牢记自己的工作目的，是一名服务者，牢固树立业主第一的思想，不折不扣地执行甲方操作指令，无条件执行合同要求，处处按合同规定办事；如对操作指令有异议，先执行指令，再用合适的方式和甲方进行沟通；如指令影响安全生产，必须通过恰当的沟通，取得甲方的认同，更改操作指令后才能变更操作；

⑹切实树立“公共安全”的意识，严格执行各项规章制度，熟知各种应急预案，保证自身安全、保证他人安全；

⑺切实树立“安全、健康、环境”理念，严格执行操作规程，严格按照HSE规程办事，确保安全生产。

**国际项目管理中心

第 11 页，共 11 页

第二篇：出国留学行前准备

出国留学应该准备的
七月,留学生即将远行了。行前须做好外汇以及小件物件的准备。理财周报 记者咨询了启德教育以及相关国家的留学服务中心,提供一些小提醒,能让你异 国他乡减少许多麻烦。赴英行前准备 如何换购和携带外汇： 如何换购和携带外汇： 根据外汇管理局的最近规定,每人每年购汇的金额在等值 5 万美元（含 5 万 美元）以下的不需要通过外汇管理局审批,携带身份证作为证明材料。留学所需 学费可以直接电汇往境外学校帐户或持汇票、旅行支票、信用卡等携出境外；生 活费可以提取部分外币现钞,其余部分须汇往境外个人账户或持汇票、旅行支票、信用卡等携出。记住在办理购汇之前,与办理业务的银行先联系预约（是否有该项业务是否 有足够的外汇,有时候需要提前两三天预约）。特别提醒,如果学生到英国后才开 账户,自己最好携带 1000—2000 英镑以备到英国后的第一个月使用,因为账户往 往需两到三周才顺利开通。换购外汇需准备的材料：a．填写完整的居民处境购汇单（购汇时在银行柜 台填写）；b．已办好英国学生签证的有效护照；c．明确写明姓名及攻读何种课 程的录取通知书；d．由英国学校出具的写明姓名的费用通知单；e.本人户口本 及身份证。赴英行李清单： 赴英行李清单： 英国人穿着比较随意,但要准备一两套正式的礼服出席一些重要场合：男生 准备西装、女士晚礼服、衬衫、皮鞋；鞋建议带两对,运动鞋与皮鞋各一。床单 被单等绵纺品可带（但要考虑行李托运上限）也可不带,有些学校已配备,如果没 有到超市和商场购买也较方便。1 寸和 2 寸的护照照片多张,以便到英国办理学生证、乘车证等等。转换插 头三个左右（英制为 T 型三脚）和插板； 5 号和 7 号电池若干,充电器；足够一 个星期用的日用品,包括牙膏、牙刷、沐浴和洗发用品；雨伞一把；电子辞典和 英汉对照字典；CD、上网线、储存设备等等。特别提醒,在英国买文具较贵,可适当带。建议带小电饭煲,因为英国用锅炉 煮食,加热往往较慢,中国学生用电饭煲煮饭蒸菜,适合口味又省时省电,非常好 用。赴法行前准备

出境需带费用 生活费：生活费用 5000—7000 欧元左右,其中 3000 或者更多欧元开具汇票 随身携带（此款到时存入银行,便于银行开具存款证明,办居留证所需）,收款人 写学生本人姓名。另需准备 2000 欧元现金随身携带,放在贴身的内衣里。学生刚 到法国是要交住房押金和房租,还要购买一些生活用品,因此学生要带 2000 欧的 现金做为生活费用。学费：各学校学费各国不一。交给学校的学费,必须要开具汇票自带。李伟 豪顾问提醒,法国大学

一般学费不收现金,只收汇票,并且要求学费汇票上的金额 不能有分毫差错。一旦金额多于或少于应交的学费,学校会拒收汇票。学生需特 别注意：一定要到国内的中国银行(4.06,0.02,0.50%,吧)办理汇票,并且是开到 中国银行巴黎分行解汇,绝对不能从法兰克福或其他银行转；汇票上的金额要与 学校的学费（含注册费及保险费）金额一致,收款人一定要写法国大学的名字财 务部收,用法文写, 不要写学生自己的名字,否则汇票要先到学生自己的账户中 解汇后,再转钱到学校,这样会耽搁学生的注册时间,从而延误申请办长居的时间, 损失住房补贴。离境前需带的材料： 离境前需带的材料： 携带齐出入境文件,离境前要检查确认是否带齐和备份文件。需携带的出入 境文件,包括学生签证时所用的公证材料原件、护照、住房证明、录取通知书（原 件）、出生公证（须是法文）及法国使馆写给法国海关和移民局的学生入境批准 信原件。启德教育亚欧留学顾问李伟豪提醒学生将以上材料复印 6 套,出境时随 身携带 1 套原件,留 1 套复印件在家中,以防学生所带材料丢失时备用,另外 5 套 复印件可随行李托运。此外还需要带机票,入境登记和海关申报单（在飞机上填 写）。赴澳行前准备 出国前： 出国前：记得去体检换外汇 据介绍,赴澳出境最多可携带 1 万澳元。除了在离境前准备好外汇,也要懂得 如何带“钱”出国也很重要。主要有两种方法：第一,银行汇票。去银行以学生 的名义开一张银行汇票及一些旅行支票,到了留学国后,尽快在所在地银行开立 学生账户,然后将汇票存进去。第二,离境前委托一些可办理银行开户服务的留学 服务机构代办。账户开立后,学生在收到电话后马上能在国内使用该账户转账或 存款。学生可选择在入境前汇入在澳洲的学费及生活费。这样,学生一入境澳洲 就可以使用账户中的款项； 也可以选择入境后,学生拿到账户资料后,再将携带的 现金和汇票存入已开设的账户。此外,还要准备少量的现金以备即时之需,如从机场搭乘大巴到目的地等。如果学生选择到达澳洲后才开账户,启德教育澳洲顾问徐月华提醒学生必须 亲自带上足够证明个人身份的证件,因为这样才可被银行受理。个人身份证件包

括护照或驾驶执照等基本证件。初到澳大利亚,在抵澳的 6 个星期内去开立银行 账户,需提供护照及有效的住址证明即可。一般大约在开户后的两星期内银行会 把储蓄卡和账号寄到学生的住处。离境前需带的学习用品： 离境前需带的学习用品： 书籍。可先跟学校或导师联系索取读书清单,了解所需要用到的书目；买二 手书可以大大节约书本费。文

具,其实大部分和国外差不多,比如 1.资料袋；2.记事本；3.其他纸张；4.铅笔要带；5.尺子；6.固体胶；7.回形针；8.订书机； 订书钉；9.橡皮；10.图钉；11.透明胶； 13.裁纸刀； 14.剪刀；1 15.圆珠笔； 16.计算器 17.电子辞典和备用眼镜至少 2 副。箱包：作书包用的背包。尤其电 子辞典非常有帮助,方便携带（备用电池）；学校考试允许字典但不能是电子辞 典。

编辑：启德教育

第三篇：因公出国团组行前教育提纲

因公出国团组行前教育提纲

随着对外开放的不断扩大，因公出国人员逐年增多，少数因公出国团组违规违纪现象不可忽视，传统和非传统领域内涉及我因公出国人员的海外安全事件时有发生。加强因公出国团组行前教育，保证因公出国人员能顺顺利利地出去，安安全全地回来，圆圆满满地完成任务，十分必要，也是规范因公出访、确保出访质量的重要环节。根据外交部有关文件和新形势的要求，当前，加强因公出国团组和人员行前教育应把握以下几个方面：

一、做好出国前的准备

1、检查护照、签证的有效期。护照有效期是指签证期满还有半年以上时间，不要因护照过期影响国外行程。签证有效期是根据外国使领馆给的签证来确定，同时出访二个以上国家，要注意根据每个国家的签证有效期和停留期安排出访顺序。

2、购买必要的人身安全和医疗等方面的保险。

3、了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息，并采取相关预防措施。

4、登录外交部网站www.xiexiebang.com，查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。

5、进行必要的预防接种（特别是赴非洲地区），并随身携带接种证明（俗称“黄皮书”）。有条件的话，最好做一次全面体检。

6、团组出发前应明确领导及分工，大的团组还应建立临时党支部。

二、出入境应注意的问题

1、严禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品（如象牙）等出入境。

2、如携带大量现金，必须按规定向海关申报。

3、不宜为陌生人携带行李或物品。

4、慎重选择携带个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时，应请医生开具处方，并备齐药品的外文说明书和购药发票。

5、注意携带邀请函。现在不少国家（包括美国、法国等）的边防部门在外国人入境时需交验邀请函，各出国团组对此应引起重视，注意携带出访必备文件。

6、填写入境卡时，入境目的要与签证种类保持一致，合理保护自己，以免授人以柄，造成被动。

7、因公出国团组和人员如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时，应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由，同时了解受阻原因。如当事人不懂当地语言，有权要求对方提供翻译服务。如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应，可要求与中国驻该国使、领馆联系，寻求帮助。如使、领官员向有关当局交涉未果，当事人应理智接受当地主管部门的决定；如确系受到对方不公正对待，要注意收集和保存证据，以便日后诉诸法律解决。

三、在国外公务活动中要注意礼仪礼节

1、遵守所在国法律规定，尊重所在国风俗习惯。

2、在对外交往中要谦虚谨慎，不卑不亢。待人接物要文明礼貌，言谈举止应文雅得体。

3、公务活动时应着正装，非公务活动时可着便装。穿西服参加活动，一般应系领带。

4、遵守时间、不得失约。这是国际交往中极为重要的礼节。万一因故不能应邀赴约，要有礼貌地尽早通知主人，并以适当方式表示歉意。

5、尊重老人和妇女。上下楼梯、车辆，进出电梯，让老人妇女先行，主动予以照顾。进出大门主动帮助老人妇女开门、关门，帮助他们穿脱大衣外套。同桌用餐，两旁若是老人或妇女，男子应主动照顾，帮助他们入离座位等。

6、注意行为

（1）吃东西要文雅，闭嘴咀嚼，不要发出声音。如汤、菜太热，可稍待凉后再吃，切勿用嘴吹。嘴内的鱼刺、骨头不要直接外吐，用餐巾掩嘴，用手（吃中餐可用筷子）取出，或轻轻吐在叉上，放在菜盘内。吃剩的菜，用过的餐具牙签，都应放在盘内，勿置桌上。剔牙时，用手或餐巾遮口。

（2）不当着别人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齿、挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时，应用手帕捂住口鼻，面向一旁，避免发出大声。

（3）在参加活动前，不要吃葱蒜韭菜等辛辣味重食品。（4）不得随地吐痰和随地丢果皮纸屑。

（5）在国外除少数有标志的地方可以抽烟外，绝大多数公共场所都是禁止吸烟的。在工作、参观、谈判和进餐中，一般不吸烟或很少吸烟，不要边走边吸烟。进入会客室或是私人住宅、办公室等，不知道是否允许吸烟时，可询问一下主人。如有妇女在座，应征得她的同意。在场人多或同座身份高的人士都不吸烟时，则一般不吸烟。

四、严格遵守外事纪律

外事无小事，外事工作授权有限。出国期间，要严格遵守外事纪律，一切行动听指挥。

1、遇事多请示。一是团员有事要向团长请示；二是在参观访问中，如有意见需向对方提出，应报代表团、组领导，个人不要擅自表态，更不得随意发表有损国格、人格和不符合国家对外政策的言论；三是团组在国外期间如发生意外事件，及时向我驻外使领馆请示，寻求帮助。

2、团组成员不要随意接受外国记者采访。团组成员如遇记者一般问话，可简单予以答复，如系采访，应请示代表团、组或驻外使领馆领导后再作答复。

3、出国团组在国外期间团员不得擅自离开集体。团员如要约见老朋友、会见亲人，事先应请示代表团、组领导。如发生团组人员出走和滞留不归的情况，应及时向我驻当地使领馆和国内有关主管部门报告。

4、出国不得携带内部机密文件、内部报刊或记有内部情况的笔记本。

5、对外交谈不得涉及我内部机密情况。在与外国人谈判中，商量对策和交换意见应在有保密条件的地方进行。机密电报和文件必须在我使领馆保密室运作，严防被窃听、泄露国家机密。

6、严格遵守出国管理规定。（1）严格按照出国任务批件确定的出访国家执行出访任务，不得利用“申根签证”和互免签证的便利，随意增加访问国家和地区。（2）严格按照出国任务批件核定的出访时间安排出访日程，不得随意增加和延长出访时间。（3）不得利用转机、过境为由，借机绕道旅行、游览。（4）确保已审批的出访公务活动和出访任务落到实处。（5）坚持勤俭办外事。严格按照相关审核要求和有关规定标准执行。（6）回国后一周内提交出访报告，做好项目跟踪与落实。

五、加强防范意识和注意人身财产安全

1、注意护照及贵重物品安全。（1）不要将文件、钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋中。（2）将护照及贵重物品与其他行李分别搁放，随身携带。（3）出门时尽量不要随身携带大量现金，也不要在居住地存放大量现金。（4）如发生护照被窃或丢失的情况，应及时向当地警察机关报案，向我驻外使领馆报告，并持本人身份资料到我驻外使领馆申请补发旅行证件，以便回国或继续行程之用。

2、注意人身安全。（1）在国外出门活动，至少2人以上，不要一人单独活动。（2）不要前往赌博色情场所。（3）如遇国外警察检查你的护照等证件，你可先请他出示证件，记下他的警牌号、警车号，以防假冒、受骗。（4）熟记当地火、警、急救等应急电话。

3、注意防范“法轮功”的反动宣传和渗透。出国团组和人员不要在“法轮功”活动现场停留、围观，不与“法轮功”媒体接触，不接受任何形式的采访，不参与其组织的活动，不接、不信、不传反动宣传品，更不能接受不明不白的起诉书。

六、提高领事保护意识，维护出国人员合法权益

1、出国人员如在境外遇到交通和其他意外事故，应立即向当地警方报案，并通知中国驻当地使、领馆。

2、出国人员在境外受到犯罪分子侵害时，应立即向当地警方报告，并索要一份警察报告复印件。同时向中国驻当地使、领馆报告。领事官员可以提供以下帮助：安排适当人员听取当事人的受害情况；敦促警方尽快破案；了解案件进展情况；向当事人提供律师和翻译的名单；推荐合适的医院；补（换）发丢失或受损的旅行证件；协助当事人与家人、朋友联系；寻求当地社会救助。但是，领事官员不能调查案件，不能代替当事人出庭，不能充当翻译，也不能替当事人支付律师费、医疗费或其他相关费用。

3、出国人员在往访国被羁押或监禁时，有权要求面见中国驻当地使、领馆领事官员。领事官员将根据当事人的请求前往探视，并保护其合法权益，如人道待遇、公平待遇等。领事官员还可以帮助当事人与亲友取得联系，向当事人提供当地律师名单。但是，领事官员不能干涉当地法律程序，不能出面替当事人进行诉讼。

第四篇：出国留学最全行前准备

出国留学最全行前准备——行李篇

2014年秋季入学的留学生们已经陆续拿到签证，并开始着手行前准备了。去一个陌生的国家学习，出发时需要带些什么？哪些东西是一定要带的?哪些又是一定不能带的?接机问题该如何办?抵达后又如何在一个陌生的国度安顿下来并快速适应学习生活?„„来看看本篇行前攻略吧~

行李篇

限制重量排除入境“地雷”

出国留学不比出国旅行，要携带的东西很多，但是行囊的容量毕竟是有限的，飞机对携带行李的重量有要求，因此根据物品的重要性和稀缺性来准备行李是很有必要的。另外不同国家对于入境物品有一些限制性的规定，准备行李时也要将其排除在外，以减少不必要的麻烦。

●随身携带物品

首先，要把需要随身携带(不要托运)的重要物品放到一个单独的包包里。一般这类物品包括：现金、双币信用卡、汇票或银行账单/资金证明等;护照、机票、学校录取通知书原件、体检相关材料和抵达地方的住址和联系电话;出生认证书、各种公证书、毕业文凭及其它学籍证明、照片等重要文件;手机、照相机等贵重物品;备用眼镜、笔、正在服用的药品、预防晕机的药品等。不要把衣服全部托运，拿几件放在手提行李中，以免托运行李晚点甚至遗失。

●学习用品

到国外学习，难免会遇到一些不懂的单词，因此带一本英汉词典、相关二外词典(如荷英词典/法汉词典/西班牙汉词典等)，以及相关商务类书籍和词典等很有必要。在国外购买这类工具的价格会比较贵。如果条件允许，也可以带一个“快译通”之类的工具。

此外还可以带少量的笔记本、铅笔、签字笔、圆珠笔等学习文具，几个优盘或者移动硬盘等。特别提醒学生注意的是，因为书本较重，只要带上必须用的即可，否则行李会超重。一般第一年以带工具书为主，专业书带最重要的一两本，其他不急用的书可请父母邮寄或以后回国时再来取，当地图书馆有很多资料和书籍可供学生借阅。

●生活用品

虽然很多生活用品在国外都可以买到，但鉴于很多留学生初到国外有很多事情要忙，对当地的地理环境和购物环境也不太了解，因此准备好基本的生活必需品很有必要。首先是衣物、鞋袜等，很多过来人建议学生要至少带一套正装备用。

除了衣物，还可以带一些床单被褥、餐具、雨具等生活用品和一些常用药。有的国家的电压、电源插头跟国内的不太一样，因此准备几个电压转换器、电源插座转换器很有必要。

留学专家还特别提醒学生，不妨带点中国传统特色的小礼品，如中国茶叶(花茶会比较适合外国人口味)、剪纸、邮票、小饰品、丝绸方巾、中国结、唐装、茶具、剪纸、脸谱等，赠给导师、寄宿家庭、留学目的地的同学或舍友，以表示心意。

●禁忌物品

还要提醒学生注意的是，不同国家对于携带入境的物品有不同的限制和要求。在准备行李前一定要了解相关禁忌。

譬如，携带药品去新西兰需要具备西医处方，并向海关申报，否则可能会被罚款，严重者会被判入狱。而留学美国，千万不能带盗版光碟和书籍。去加拿大带处方药入境需要确认药品有明确的认证，不能带濒临灭绝的动物及其皮毛制品等。留学法国，不要带“假名牌”，否则轻则没收，重则罚款。

●特别提醒

行李超重罚款数额大

学生在留学前务必反复检查必备文件，确认是否带齐。随身携带的物品尽量从简，了解物价再列行李单。可以事前了解一下留学目的地的物价和中国的物价再做决定要托运哪些行李物品。打包行李别盲目，超重罚款数额大。在打包行李前，学生最好和航空公司确认免费托运行李的详细信息，如果行李超重，那么可能会为超出的重量支付一笔不少的费用。

第五篇：出国留学行前外汇常识范文

前程日本

出国留学行前外汇常识

关于旅行支票，为避免遗失、出境等麻烦，留学生也可以在换汇后向中国银行购买旅行支票，但手续费相对较高。

关于信用卡。留学生可以向外资银行、信用卡机构申请信用卡，如：America Express, Visa 等等，但由于我国居民收入较低，在审批时手续将对严格。但由于其实用性，对于留学美加的留学生来说，能申请一张最好;而且，可以免去携带现金所带来的麻 烦。北京、上海、广州、深圳等大城市都有类似机构。

我国各银行都有自己的银行卡和信用卡，大多在世界各国都可以提款，但提款人承担的手续费用较为高昂。

我国是外汇严格管制国家，除外贸、外资企业业务需要外，居民是不可以随意向银行用人民币兑换其他外汇的。因留学、旅游、探亲等由出国，需外汇可以向当地人民银行申请。居民因留学用汇，可以向当地外汇管理局(地址同人民银行地址)申请。然后凭外管局的批文，到当地中国银行用人民币兑换外币。

具体手续是：首先，携带护照、入学通知书、身份证等证明材料到当地外汇管理局申请批汇;然后，凭外汇管理局批汇证明到当地中国银行个人业务部办理换汇。一般是先将等额人民币存入中行帐户，然后将其转入中国银行换取外汇。具体过程，中行届时会告知。

前程日本