公文写作错情分析

第一篇：公文写作错情分析

公文写作错情分析

公文写作是机关工作必备的一项基本技能。格式规范、文风得当、用语准确的公文，能够有效提升行政效率，减少工作错误的产生机率，整体提高工作质量。近几年，随着我国政府行政管理水平以及公务员群体学历水平的提高，公文写作在规范化、标准化建设取得了很大进步，但在行文过程中错情仍屡见不鲜，有必要加以分析，?χ⑹┲巍?

公文写作错情分析对症施治公文是国家党政机关，社会组织、企事业单位应用于信息传达、事务处理等工作且有固定格式的文本文件。其在诸多应用领域中作为传达国家政策方针、发布规章制度、请示汇报、指示答复、工作交流等等的基础工具，意义之重要不言自明。作为我党领导的具有法定行政权力的组织机构的专业性文书，公文既是政府了解下情、计划制定、研究决策的重要依据，又是政务执行、组织协调的重要手段，还是各职能部门相互连接的桥梁。可以说，行政管理工作从本质上来讲就是对各类行政信息不断进行收集、汇总、处理、传递、反馈的过程，在此过程中，公文作为一种基本的信息载体，具有高度的权威性，所以特别具备了其他信息载体无法比拟的社会指导价值。由此可见，高质量的公文是从中央到地方各级党政机关提高行政效率和质量的基本保障，建立健全规范化、标准化的公文写作方式，切实提高文公文写作水平，是一项必须常抓不懈的工作。

一、错情实例

（一）格式错误

1.未按公文规范盖章。凡正式文件，末尾都应加盖公章，然而在实际公文中时常有部分单位的报送文件末尾没有按规定盖章，为工作的后续处理带来障碍。

2.字体和字号等运用逻辑混乱。部分单位的公文写作字体、字号、文段编号的运用都存在不同程度的不规范现象，导致公文逻辑混乱、层次不清，容易造成歧义。正确的公文写作为，正文一级标题用黑体，二级标题用楷体（不加粗），三、四级标题与正文一样用仿宋体。文件标题应适用二号小标宋体；正文全部用三号字（特殊情况除外）；“附件”（指成文日期后的附件内容）二字应适用黑体，附件内的字体、字号适用与正文中的字体、字号一致；印制版记用四号仿宋体字。

3.版记重复。有的公文正文开头已明确注明了报送单位，却在版记中再次重复标注同一报送单位，显得拖泥带水，画蛇添足。

4.文头格式错误。正式的红头文件既无发文字号，也无签发人，然而部分单位的公文中仍常出现红头文件开头附带发文字号，文末署签发人的情况。

（二）基础信息讹误

这是由于有关工作人员对信息统计、梳理不仔细造成的，如公文中出现的相关人名、地名错误，对相关领导职务变动信息更新不及时，对领导正副职打错等等情况。此外，还有部分单位曾出现过公文日期只更新了月、日，而把年份弄错的情况，这是因为日常公文写作中很少需要更改年份，时间一长习惯成自然，连最基本的信息都疏忽了。

（三）内容缺失

公文中常见“具体***见附表”而文末却根本没有附件或附表的情况；或在关于调研、考察、考核类通报性公文中，报告未注明执行组成人员名单；或公文需多个附件时，对附件文件名、序号标准随意、混乱。

（四）文种误用、混用

我国的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了公文文种主要有十三种，每一种都对应不同的用途、情境，但有些单位在报送的公文中仍常见文种误用、混用的情况，如《关于呈报****县**班子工作简报的报告》，一个内容中使用了“简报”“报告”两个文种。

（五）标点符号错误、错别字、病句、页码错误

此类问题已经属于低级错误，其过虽小，却不能不引起高度重视，反映出工作状态作风不严谨，审核把关形式主义。

标点符号错误如在公务行文中逗号分号不加分辨，间接引用与直接引用中的冒号使用无差异；错别字如将“老百姓”写成“老百信”，将“制毒”写成“制度”，将“醉驾”写成“罪驾”，等等；页面上时常出现错页，或数十页中有几页没有页码的情况。

（六）写作技巧粗糙，行文质量低劣

一些公文在写事件时六要素交代不全，叙述详略不当，行文平铺直叙，枯燥乏味；布局谋篇主次不分，杂乱无章，过渡生硬，手法粗糙；文不对题，标题为汇报，正文内容却是分析、结论。

二、原因分析

（一）工作作风不扎实

公文写作是一项基本而又严肃的工作，如果一份发送出去的公文存在各种错误或内容不清、含义不明，很容易为后续的部门沟通、政务处理带来不必要的麻烦，严重者还有可能给党和国家的建设事业造成损失。然而在现实中，部分文职工作人员工作态度不端正，工作作风不扎实，没有以严肃、严谨、严格的标准要求自己，导致公文写作前准备不充分，对相关信息变动不敏感，对相关情况的了解不透彻，内心茫然，下笔自然粗疏；公文写作时想当然，随意而为，讹误难免；公文写作后检查不仔细，后续处理不到位，细微处错误百出。

（二）公文写作能力有待提高

1.基础写作能力较差

虽然公文写作的文学性不高，对文采没有硬性要求，更偏重于规范化、格式化、标准化，只要把一份公文需要表达的意思完整、清晰地、有条理地呈现出来即可。但由于基础写作能力较差，导致在写作过程中无法杜绝语病，误用标点符号。

2.公文写作基本功不扎实

前文已述，公文写作有着具体、规范的格式要求，其目的是为追求了交流、沟通的准确性、高效性。由于公文应用情境复杂，所以公文的类型也相对较多，再加上公文处理标准化、规范化的建设要求，我国的《党政机关公文处理条例》对各类公文写作格式有着十分细致的规定，因此必须对公文文种有全面系统的了解并能熟练地运用，对各类公文的格式要做到一清二楚，如数家珍。然而由于缺乏对公文写作范式的认真学习和研究，对公文的写作规范不了解，在写作中犯错也就是顺理成章的了。

3.公文处理制度不完善

绝大多数公文都有审核把关环节，但即便如此，党政机关的公文中还是时常出现各类错误，就说明不仅仅是工作中出现了问题，在把关环节也存在短板。通过实际调查了解，由于公文处理的格式复杂、环节众多、参与人数也较多，很多地区和部门都没有制定出既契合部门工作实际，又能有效规避公文错误的公文处理流程和制度，导致在公文处理上前期权责划分不清，后期追责乏力，且监督机制缺失，这一切都加剧了公文错误发生的可能性。

三、解决办法

（一）改进工作作风

1.端正态度，勤于学习

要充分认识到公文写作工作的重要意义和巨大价值，以高度的责任感和强烈的使命感投入到工作学习当中，以干一行爱一行的精神钻研、训练自身的公文写作技能。一方面，要刻苦学习《党政机关公文处理条例》，详细了解、掌握公文写作的各个文种以及细节规范，为随时随地的公文写作打下坚实的基础；另一方面，要勤于学习写作技巧，完善自身知识结构，扩大自身知识面，拓展自身理论视野，提升自己的阅读量，通过各方面的积累提高人文素养和写作水平。

2.脚踏实地，改进作风

在转变认识的基础上，脚踏实地、抓铁有痕的精神对待公文写作工作，在公文写作前应巨细无遗地做好前期准备工作，既要与相关人员充分交流沟通，也要对有关情况仔细审查了解，全面掌握第一手材料，做到心里有数；写作时要酝酿构思，形成严谨、清晰的思维逻辑，其次要做好布局谋篇，分清主次详略、轻重缓急；写作完成后应仔细检查，做到每一个环节都一丝不苟，无懈可击。

（二）加强专业培训

针对目前我国各级党政机关文职公务员公文写作水平层次不齐的现状，职能部门应加强对相关文职公务员的公文写作培训工作。可以采取普及性培训与提升性培训相结合的方式，前者针对所有公务员做基础性写作培训，保证公文写作的整体质量，后者针对文秘性质的公务员做专业化写作培训，促进公文写作水平的整体提升。在操作上应设立相应的预算，并建立一整套培训机制，以制度保障推进公文写作培训工作的常态化、长期化；同时做好培训老师的培养、选拔工作，确保公文写作培训的专业性。

（三）完善相关制度

公文写作并不是仅仅属于写作人员的个人工作，而是牵涉到诸多部门、人员的集体创作，因此，相关部门都应以更加积极的态度投入到公文处理标准化、规范化建设工作中。一是建立起系统化、规范化的公文管理制度和处理流程，如公文拟写、公文审核、公文流转、公文拟办、公文印制等各个环节都应纳入；二是建立起纠错机制和追责制度，在完成一定阶段的公文处理流程以后，应有检查、纠错机制，避免错误通过环节累加放大，发现错误以后应追究相关责任人，酌情予以处罚，以适当的压力促使相关工作人员认真对待工作。

四、结束语

党政机关的公文可谓所有公文应用领域中严肃性最高的一种，因此其处理的标准化、规范化建设的意义就尤为重大。为提升我国党政机关公文的整体质量，促进行政效能的提高，一要建立起系统化、规范化的公文处理制度；二要各个职能部门协同配合、互相帮助，共同推进公文写作工作；三要提高认识，端正态度，改进作风，加强学习，提升自身公文写作水平。

参考文献：

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第二篇：公文写作常用易错字词辨析

常用易错字词辨析

A 1.“安装”不要写成“按装”。2.“安详”不要写作“安祥”。3.“艾滋病”不要写成“爱滋病”。4.“黯然”不要写作“暗然”。B 5.“按部就班”不要写作“按步就班”，“按部就班”的“部”指门类。“三部曲”不要写作“三步曲”，“三部曲”的“部”指部分。

6.在表达埋怨这个意思的时候，不要把“抱怨”写成“报怨”。7.“报道”与“报导”读音不同，提倡用“报道”。8.“爆发”与“暴发”。“爆发”指因爆炸而发生，如“火山爆发”；“暴发”指突然发作，多用于山洪、大水、疾病等。非典作为一种急性流行病，应用“暴发”。另，在用于社会事物时，“爆发”指像爆炸一样突然发生，多用于抽象事物，如革命、起义、运动等，又用于表示力量、情绪等。“暴发”也指突然得势或发财，多含贬义。

9.“辨”与“辩”。凡与区别、辨别、分辨有关的，用“辨”不用“辩”；凡与言辞、辩论、辩解有关的，用“辩”。如“分辩率”应为“分辨率”；“被告辨护律师”应为“被告辩护律师”。“辨明”与“辩明”、“辨证”与“辩证”等含义不同，适用对象也不同，如“辨明是非”是指辨别清楚是与非；“辩明事理”是指辩论清楚道理。中医所说的“辨证施治”（区别病人的不同征候进行治疗）显然不能用“辩证”。10.“表明”一般指把思想感情显示出来；“标明”指做出记号或写出文字。

11.“表率”一般不写作“表帅”。作动词时，用“统率”不用“统帅”；作名词时，用“统帅”不用“统率”。12.“部署”不要写作“布署”。

13.“备加”“倍加”“备受”“倍受”都是可用的词，其中“倍”与“备”主要区别在所表示的程度不同。“倍”指加倍，有更加、格外的意思，如“信心倍增”“倍感亲切”“倍思亲”。“备”是表示完全，有极而言之的意思，如“艰苦备尝”“关怀备至”“备受欢迎”“备受青睐”。

14.“倍”字不能用于表示减少的场合。“减少了一倍”是错误的用法，应写作“减少了一半”“减少了50%”或“减少了五成”。

15.“薄”与“簿”。如“接警记录薄”应为“接警记录簿”；16.“拨”与“拔”字形差异不大，容易出错。如“财政拔款”应为“财政拨款”；“拔通电话”应为“拨通电话”。17.“板”与“版”。“板”特指较硬的片状物体，如板凳、板车，也可引申用来形容呈片状的物体，如“板块”；“版”本义指文字或图形的供印刷用的底子，主要用于印刷、出版。“经济板块”不要写作“经济版块”，“雕版”不要写作“雕板”。

18.“完璧归赵”“珠联璧合”不要写作“完壁归赵”“珠联壁合”。“璧”是古代的一种玉器。19.“淡泊名利”不要写作“淡薄名利”。

20.“博弈”是指下棋，“博弈论”由此意引出，这个词里没 有对打的意思，“博”不能写作“博斗”的“搏”。? C 21.“长年累月”不要写作“常年累月”。

22.“差强人意”的“差”是指大略、稍微，这个成语是指大体使人满意，不要误用为表示“不合主观意愿”。23.“彩”与“采”，都是多义词，应根据不同的义项加以辨别。一般来说，在表示具体事物时用“彩”，如“节目精彩”“剪彩”“彩排”；在表示抽象意义时用“采”，如“神采”“兴高采烈”。

24.“窜改”与“篡改”。“窜改”是指改动、删改，被窜改的一般是具体的书面材料如成语、文件、古书等。“篡改”是指用作伪的手段改动和曲解真实的、正确的东西，被篡改的往往是重大、比较抽象的东西，如经典、理论、政策等。25.现在多用“人才”，不用“人材”。

26.“成规”与“陈规”。“成规”指所有久已通行的现成规矩；“陈规”则指陈旧的、不适用于现实情况的老规矩，如“陈规陋习”。

27.“不耻”与“不齿”。“不耻”指不以......为可耻，如“不耻下问”；“不齿”则指羞与为伍、不愿意提到，表示极端瞧不起，如“人所不齿”。

28.“侦察”与“侦查”。“侦察”常用于军事、作战等方面；“侦查”常用于公安、检察、司法等部门以及与破案有关的方面。“侦察”着重于察看，从观察中来了解情况；“侦查”着重于调查，从检查中来了解情况。D 29.“的”“地”“得”。最常见的是滥用“的”字。“的”用在定语后边，表示修饰、领属关系，如“可爱的家园”；“地”用在状语后边，修饰限定动词或形容词，如“高兴地说”；“得”用在补语前，如“跑得非常快”。

30.“订”与“定”。“订”大多指经过商讨而订下，商讨的成分很大，有的不是最后确定，如合同、条约、规章等用“制订”。如果是可以确定而且确定了的，用“定”。“制订发展规划”，这个规划制订后可以不是确定了的；“制定发展规划”，这个规划制定后是确定了的。“协定”虽然如同“条约”，但是用“定”。没有“签定”这个词，应该用“签订”。31.“度”与“渡”。这两个字都含有“通过”的意思，在使用中，用于与时间相关的意义时，一般用“度”，如“度过这段时光”“欢度国庆”“虚度年华”；用于与空间相关的意义时，用“渡”如“渡江”“渡河”。如用于有人为因素的意义，用“渡”，如“引渡回国”。“渡过难关”“过渡时期”的“渡”有“由此到彼”的引申义，带有比喻的性质，所以用“渡”。“度汛”，是指度过“汛期”这个时段，所以用“度”。32.“摄氏度”三字不拆开用。表示温度时，用“25摄氏度”“零下25摄氏度”，不能用“摄氏25度”“零下摄氏25度”。33.“迭”与“叠”。按1986年重新发表的《简化字总表》的调整，“叠”不再作为“迭”的繁体字处理，“重叠”“叠床架屋”“峰峦叠翠”的“叠”不能写作“迭”。“高潮迭起”的“迭”不要写作“叠”。

34.涉及汽车的“换挡、挂挡”中的“挡”不能写作“档”。35.“第一”“第二”不能写作“第1”“第2”。E 36.“偶尔”不能写作“偶而”。F 37.“翻番”与“加倍”。“翻番”是两倍两倍地增加，如果基数是3，翻1番就是6，翻2番就是12，翻5番就是96。“翻几番”就是基数乘以几个2。“加倍”表示某数的几倍，就是用几去乘以某数。如3的1倍是3，3的2倍是6，3的5倍是15。“翻番”比“加倍”的增长要快得多。38.“法人”并不是人，不要把厂长、经理等担任“法人代表”的负责人写成“法人”。“法人”与“自然人”相区别，是指法律上具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。它包括企业、事业单位、社会团体等。“法人代表”是代表法人行使职权的负责人，是“法人”的法定代表人。39.“蜂拥”不能写作“蜂涌”。

40.现在不少人常将“分”写成“份”。如“份内事”应为“分内事”；“有着特殊的份量”应为“有着特殊的分量”；“犯罪份子”应为“犯罪分子”。“身分”是符合字义的词，但因为公安部门发放证件时使用了“身份证”，这个词使用频率较大，《现代汉语词典》按约定俗成的原则，收入了“身份”这个词。但与此同义的“本分”“缘分”“成分”等仍用“分”。“县份”“省份”“年份”“月份”用“份”不用“分”。“分量”不要写作“份量”。

41.“肤浅”与“浮浅”。二者的侧重点不一样，“肤浅”强调不深入、不深刻，止于表面，多与表示人的认识活动的词 语搭配，比“浮浅”用得多。“浮浅”则强调浅薄、轻浮，重在表示缺乏某种知识、修养。

42.“扶养”与“抚养”。“扶养”的意思就是“养活”，其对象既可以是长辈，也可以是平辈或晚辈。“抚养”的意思是“爱护并教养”，其对象多是晚辈。

43.“复”不是“覆”的简化字。凡有“遮盖”“翻转过来”意思的词语都用“覆”，如“覆盖”“覆灭”等，不用“复”。44.“副”与“幅”。对字画习惯用“幅”，而对联因为成双，只能用“副”，如“一副对联”。用于脸部表情，用“一副笑脸”。表示中药的汤药时，用“一服药”。

45.“伏法”与“服法”。“伏法”指罪犯被执行死刑，不能用在被判死缓及以下的罪犯身上；如果指罪犯认罪，可用“伏罪”。“服法”是指服从法院判决，如“认罪服法”。46.“赋予”与“付与”。“赋予”中的赋予者应是尊长高贵的一方，如“人民、宪法、历史、时代、组织、大自然”等。“付与”指给予、交给，所给的对象多是一般人或具体事物，所付的东西也多指钱款和具体物品。G 47.“竿”“杆”“秆”。“竿”指竹竿，所组词汇与竹子原料有关。“钓竿”现在多用塑料来做，但仍沿用“竿”字。“杆”是指细长的棍状物。“秆”是指某些植物的茎，“秸秆”“麦秆”不要写作“秸杆”“麦杆”。

48.“冈”与“岗”。“冈”指较低而平的山脊，构词有“山冈”“井冈山”“黄冈”“云冈石窟”。表示岗位、岗哨要用“岗”。但也有的地方土坡、不高的山也用“岗”，如“黄土岗”。49.“功夫”与“工夫”。经常通用，但是，在表示占用的时间或空闲时，习惯用“工夫”；表示工作、学习所花的精力时间时，表示本领和造诣等义项时，习惯用“功夫”。50.“该”。如“该工厂”“该学校”中的“该”，是旧时的公文用语，现代的公文已很少用，发稿中提倡使用“这个工厂”“那所学校”这样的通俗写法。

51.“贯穿”与“贯串”。有时可通用，但“贯串”大多用于较抽象的事物，“贯穿”不仅用于较抽象的事物，还能用于较具体的事物。“贯穿”用得更多一些。H 52.“合龙”与“合拢”。“合龙”特指修筑堤坝或桥梁等，因为施工中的桥梁或堤坝的中间一段称作“龙口”，所以这种接合工作叫“合龙”。“合拢”可指堤坝、桥梁以外一般事物的闭合。

53.“宏大”与“洪大”。“宏大”指规模巨大、志向宏伟，如“规模宏大”“志愿宏大”。“洪大”一般指声音和具体的情状，如“钟声洪大”“水势洪大”。

54.“候”（音四声）与“侯”（音二声）。如“等侯”应为“等候”；“侯选人”应为“候选人”； “那时侯”应为“那时候”。“侯”字只有两个义项：（1）姓；（2）古代贵族的一种爵位，如“诸侯”“封侯”。

55.“划”与“画”。凡是指用手、脚或物做出某种动作时，一般用“画”字，如“画十字”“指天画地”“指手画脚”；“规划”“计划”等写“划”。

56.“会合”与“汇合”。“会合”含有相会、见面的意思，如“两军会合”；“汇合”没有相会、见面的意思，而且多用于水流聚集或类似的喻义，如“三江汇合”“人民的意志汇合成巨大力量”。

57.“化妆”与“化装”。“化妆”一般指用脂粉等使容貌美丽，也有“美化”的比喻义。“化装”一般指演员为扮演角色而加以修饰；也指因特殊需要而改变装束、容貌，如“化装成特务”。

58.“荟萃”是指英俊的人物聚集或精美的东西汇集，不要写作“荟翠”。

59.“轰然”与“哄然”。“轰然”形容声响巨大，如“旧楼轰然倒塌”；“哄然”形容人声又多又大，如“哄然发笑”。60.“憾”是指失望、不满足。“震撼”不要写作“震憾”。这个词经常用作“震撼人心”，不要因为与“人心”有关就写成“震憾”。J 61.“竟然”不要写作“竞然”。

62.“竣工”不要写作“峻工”，没有“峻工”这个词。63.“一年之计在于春”不要写作“一年之季在于春”。“计”在这里指计划、安排、打算。

64.“简朴”与“俭朴”。“简朴”除了指生活方面外，还指语言、文笔。

65.“接合”与“结合”。“接合”所用的对象比较具体，如“城乡接合部”；“结合”比较抽象，如“理论结合实际”。“接合”的各部分基本上还是各自独立的，只是相接触的部分连在一起，“结合”的各部分合成整体，是相互融合的。66.“截止”“截止到”与“截至”。“截止”“截止到”是某过程停止、终止；“截至”是到某过程的某个时候。“截止今天”是错误的用法，正确的用法是“截至今天”或“截止到今天”。

67.“界限”与“界线”。“界限”主要用于抽象事物，表示限度、尽头；“界线”主要用于具体事物。

68.“几率”和“概率”是一个意思，不要写作“机率”。69.“决不”与“绝不”。“决不”含有决心不、一定不的意思，多强调主观态度，如“决不让步”；“绝不”则含有“绝对不”的意思，多强调客观上必定不，如“绝不允许”。70.“即”与“既”。“即”指“靠近”的意思，如“可望而不可即”；也有“就”的意思，如“一触即跳”；“即使”的“即”有假设的意思。“既”指已经达到、已经过去，如“既然如此”“既往不咎”。

71.“记”与“纪”。“纪实”是指记录事实，也指记录真实情况的文字（多用于标题），一般不写作“记实”。“纪行”一般不写作“记行”。

72.“忌妒”和“嫉妒”是同义词，现在常用“忌妒”。“嫉”本身就有“忌妒”的意思。不要把“嫉贤妒能”写成“忌贤妒能”。

73.“家具”不能写成“傢俱”。

74.“请柬”的“柬”不要写作“简”。75.“精简”一般不写作“精减”。

76.“娇纵”与“骄纵”。“娇纵”指娇养放纵，动词，可带宾语，如“娇纵孩子”。“骄纵”则指骄傲放纵，形容词，不 能带宾语，如“骄纵惯了”。

77.“巳”“已”“己”字形差异微小，尤其是使用字形输入法打字时出错后不易分辨。如“目前巳成为”应为“目前已成为”；“事不关已”应为“事不关己”。“巳”一指地支中的第六位，二为“巳时”，指上午9点到11点；“已”指罢了、已经、后来、过分等；“己”一指自己本身，二指天干的第六位。

78.“键”与“健”。如“成败的关健”应为“成败的关键”；“强键体魄”应为“强健体魄”。“健”从人字旁，指形体强健，如“健康”“健美”；“键”从金字旁，指管住车轮不脱离车轴的铁棍，引申为重要的部分，如“关键”。79.“界”与“届”。政协委员中，有“届”的概念，如“本届委员”“上届委员”；又有“界”的概念，是在同一届中不同社会职业人士的区别。学校里常有“级”与“届”的用法，“级”按入学年份确定，“届”则按毕业年份确定，如“七八届”。

80.“浆”与“桨”。“桨”指划船的用具；“浆”指比较浓的液体，如纸浆。“螺旋桨”不要写作“螺旋浆”。

81.“间谍”是指为敌方或别国进行刺探、窃取情况工作的人，而不专指别国。因此，可以使用“台湾间谍”这样的说法。K 82.对“空穴来风”，有的词典解释为有根据、事出有因；有的则说是表示子虚乌有、没有根据；有的词典干脆把两种相反的解释一并列出。（注：似解说不完整）L 83.“厉害”与“利害”。“厉害”有难以对付的意思，“利害”则有利益和损害两个方面的意思，不要把“这个人很厉害”写成“这个人很利害”。

84.“再接再厉”的“厉”不要写作“励”。“厉”古通“砺”，意为磨快，引申为奋勉。

85.“俩”是“两”“个”两字的合音词，“俩”字后面不能再接“个”或其他量词。

86.“连”和“联”。“连”侧重相接，“联”侧重相合。连日、连续、连接、牵连的“连”不能写作“联”；联合、联邦、联欢、对联、三联单的“联”不能写作“连”。87.“瞭望”不要写作“了望”。

88.“了了”“寥寥”。如“廖廖数件”应为“寥寥数件”；“了了无几”应为“寥寥无几”。“了了”指清楚、明白，如“心中了了”；也指聪明，如“小时了了”。“寥寥”指很少。没有“廖廖”这个词。“廖”字仅用于姓氏。

89.“另”不是“零”的简化字。“零件”“零售”“零散”“零碎”的“零”不要简写成“另”。

90.“啰”与“罗”。“啰唆”的“啰”不要写成“罗”。91.“练”与“炼”。“练”字与丝有关，如“简练”“洗练”是指文字像白绸子一样干净、没有杂物。“炼”与火有关，与加热有关，如“修炼”原来就与炼丹有关。“练字”有练习的意思，“炼字”是指创作诗文时用心思琢磨用字。“精练”指文字简洁，“精炼”有精心提炼的意思。“体育锻炼”不能写作“体育锻练”。92.“澜”与“斓”。“波澜”不能写作“波斓”；“斑斓”不能写作“斑澜”。

93.没有“美仑美奂”和“美伦美奂”，只有“美轮美奂”。“轮”指轮囷，古代圆形高大的谷仓，在这个成语中指高大；“奂”指众多。“美轮美奂”多形容建筑物的高大、众多而华美。94.“不利”与“不力”。“不利”指不顺利、有害处，如“出师不利”；“不力”指不尽力或不得力，如“领导不力”。95.“权利”和“权力”的含意不完全相同。“权力”经常做“行使”“使用”等的宾语，而“权利”经常做“享受”“享有”等的宾语，二者不能互换。“权力”可构成“权力机关”“权力部门”，而“权利”则不能。

96.“临”与“邻”。如“相临的吧街”应为“相邻的吧街”；“邻街建筑”应为“临街建筑”。“临”指到来或挨着的意思，如“身临其境”“临河”；“邻”指接近、附近，如“邻居”。M 97.“迈”是“英里”的音译词，不是指公里。

98.“谜团”不要写作“迷团”。“一个谜”不要写成“一个迷”。

99.“哈密瓜”是因“哈密”地名而得名，不要因为它如蜜一样甜而联想写作“哈蜜瓜”。

100.成语“明日黄花”出自苏轼在九月初九重阳节写的《九日次韵王巩》“相逢不用忙归去，明日黄花蝶也愁”，说菊花明天就要过节令了，要珍惜今天的相逢。这里的“明日”是相对写诗的“今日”而言。后来，“明日黄花”所指范围扩大，由“过季”“过时令”的意思引申为“过时的事物”。“昨 日黄花”是误用。但有的语言学者认为，典故性成语会朝着表意明确、通俗的方向发展，据此预测“昨日黄花”会越来越流行。（类似的情况有：庄子中的“每下愈况”原比喻“越往下越明显”，而后来此成语意义变化，指“情况越来越差”，宋代开始就有了“每况愈下”的用法，逐渐流行。鲁迅曾嘲笑以保存国粹为己任的章士钊在文章中也不用“每下愈况”而使用“每况愈下”了）

101.“明”与“名”。邮政用途的“明信片”，不要写作“名信片”；人与人互相介绍身份、联系办法时用的“名片”，不要写作“明片”；“明星”不要写作“名星”。N 102.关于“年”的写法。书面语中，年份一般不要简写。近年流行的一种年份简写法──'99，是从英文出版物引进的，一般限于某项活动标题式的名称中使用，如：'99全国足球比赛。“我公司'99出口较多”属于不当用法，应使用“我公司1999出口较多”。

103.“哪里”常常错为“那里”。“那”是指示代词，“那里”指示比较远的处所。“哪”是疑问代词，“哪里”有一个词义是泛指任何处所。“首长指向哪里，我们就打到哪里”不能写成“首长指向那里，我们就打到那里”。P 104.“蓬”与“篷”。不要把“帐篷”“顶篷”“遮阳篷”中的“篷”写成“蓬”。“篷”是用竹篾、苇席、布等做成的、张盖在上面遮日光挡风雨的东西；“蓬”是一种草本植物，引申为散乱。这种情况在其他地方也存在，如“篮子”多以 竹篾编成，即使是草编的也不能写为“蓝子”。Q 105.“青”与“轻”。“年轻力壮”“年轻人”中的“轻”不要用“青”；“年青有为”中的“青”不要用“轻”。106.“起用”与“启用”。“起用”多用于与人有关，如“起用新人”；“启用”一般用于与物有关，如“新船闸启用”。“起航”“启航”都可以用，但现在一般多写作“启航”。107.“气”与“汽”。凡与自然状态下的各种气体有关的词语，一般用“气”。凡与非自然状态下的各种气体有关的词语，一般用“汽”。液体变成气体叫“汽化”，不能写作“气化”。“气化”是中医学的专门术语，指人体三焦之气的运行变化。“蒸汽”指水蒸气，“蒸气”指的是液体或固体因蒸发、沸腾或升华而变成的气体，如“水蒸气”。“暖气”指把蒸汽或热水通过管道输送到建筑物内的散热器中，散出热气，使室温增高。“汽暖”则是指上述供暖方式。把煤气压缩成液体，称“液化气”；“汽水”“汽酒”却用“汽”。这几种情形，并不合字的本义，是人们使用中约定俗成的。

108.“情节”与“情结”。“情结”是指内心的情感纠葛，一般用在人身上，如“乡土情结”“文学情结”。“情节”是指故事的发生、演变和经过，一般用在事情上。

109.“七月流火”中的“火”是星名，即心宿。每年农历五月间黄昏时心宿在中天，六月以后，渐渐偏西，这时暑热开始减退。这个成语表示“天气快凉了”，不要误用它来表示“暑热难熬”。R 110.“熔”“融”“溶”。“熔”指固体受热变成液体，“融”特指冰雪等受热变成液体，“溶”是指物质在液体里化开。111.“尽如人意”中的“如”是指符合的意思，“尽”是指程度。“不尽如人意”有时被误用成“不尽人意”，这里的“如”字不可省，使用时应写全；如果不强调如意的程度，也可把“尽”字省去，写作“不如人意”。112“困扰”不要写作“困绕”。? S 113.“手”，买股票时使用的一个最低的整数单位。如现在深沪证券交易所股票交易每100股为1手。

114.“启事”与“启示”。面向公众说明某项事情的文字，应该用“启事”，如“招领启事”；“启示”则指启发指点，使有所认识。

115.“国是”与“国事”。“国是”指国家大计，多用于书面语，使用范围比较窄，如“共商国是”。“国事”指国家的大事、政事，如“国事访问”“关心国事”。

116.“擅长”不要写作“善长”，没有“善长”这个词。117.“生”与“身”。“终生”多用在事业上，如“终生当医生”“终生禁驾”；“终身”多指切身的事，如“终身受益”。“亲生”指有生育关系的，如“亲生子女”；“亲身”指自己，如“亲身经历”。“出生”指生下来，如“出生于1995年”；“出身”指个人早期的经历和身份，如“出身农民家庭”。118.“事迹”不要写作“事绩”。没有“事绩”这个词。119.“首当其冲”不是指“首要位臵”“领头作用”等意思，而是指最先受到攻击或遭遇灾难，如“洪水袭来，这个村首 当其冲”是正确的；“在文化建设方面，北京首当其冲”这种说法是错误的。

120.“树立”与“竖立”。“树立”是建立的意思，多指抽象的东西，如“树立榜样”。“竖立”多指具体的东西，如“竖立着纪念碑”。

121.“诵读”不能写作“颂读”。没有“颂读”这个词。122.“凇”是水汽、云雾、雨露的凝结物或冻结物，“雾凇”“雨凇”的“凇”字不要写作“淞”。“淞”字平常只用于江苏、上海的“淞江（吴淞江）”。

123.“无所适从”不能写作“无所是从”。没有“无所是从”这个成语。

124.“拴”与“栓”。“栓”是名词，如“消火栓”“枪栓”等；“拴”是动词，指用绳子系，如“拴马”。

125.“授权”与“受权”这是一组相对的词汇，其差别在于“授权”意在给予，“受权”?意在接受。如“人大常委会授权新华社播发这部法律”“新华社受权播发这部法律”。新华社播发稿件挂栏目时统一使用“授权发布”，不用“受权发布”。稿件正文常常使用“新华社×日受权播发某某法律文件”等用法。T 126.石油产销中经常使用计量单位“桶”，7.3桶为一吨。使用时一般不用换算成“吨”。

127.“通信”与“通讯”。不论采用何种手段传递信息，都叫“通信”。而“通讯”的意思，一是指利用电码传递消息，如“通讯社”“通讯网”；二是指一种新闻体裁。“通讯员” 指报刊、电台等约请为其经常写作新闻报道的非专业人员；“通信员”指部队、机关中传送公文信件的人员。128.“蒜薹”“菜薹”不要写作“蒜苔”“菜苔”。“苔”是指长在潮湿地方的一种隐花植物。“薹”字没有简化，“苔”字不是它的简化字。W 129.“骛”是指纵横奔驰，古通“务”，意指追求。“鹜”是指鸭子。“好高骛远”中的“骛”下边是“马”；“趋之若鹜”中的“鹜”下面是“鸟”。“好高骛远”也可写作“好高务远”。130.“惟妙惟肖”这个成语也有人写作“唯妙唯肖”“维妙维肖”。作为语气助词，“维”“惟”“唯”本可通用，但这个成语规范的写法是“惟妙惟肖”。

131.“位”作为量词用于人时，含有敬意，因此，不能用于坏人、罪犯、敌对势力等场合；因为自称多用谦词，因此“位”不用于第一人称的场合，如“我们两位来主持会议”的说法是不合适的。

132.“诬蔑”与“污蔑”。“诬”有“讠”旁，指捏造事实损害别人名誉，如“造谣诬蔑”。“污”原指浑浊的水，后来泛指脏东西。如果说“污蔑好人”，所指的重点不在于“捏造事实”，而在于使用“污辱性的言语”。X 133.“像”和“象”的混淆有一个特殊的历史过程。1964年中国文改会颁发的《简化字总表》中确认“像”简化为“象”，但又说在“像”与“象”意义可能混淆时仍用“像”，这样实际上成了让用字者自行决定该用哪个字。“象......一样” 在20世纪80年代中期之前是通行的规范用法，胡乔木同志1986年建议将它统一改为“像......一样”，国家语委在1986年重新发表的《简化字总表》中将“象”与“像”彻底分开，“象......一样”以及类似的用法从此就不正确了。2001年10月全国科技名词审定委员会和国家语委召开研讨会议，确定：“像”指用模仿、比照等方法制成的人或物的形象，也包括光线经反射、折射而形成的与原物相同或相似的图景，如“画像”“录像”“音像”“声像”“偶像”“人像”“神像”“塑像”“图像”“肖像”“绣像”“遗像”“影像”“摄像”“显像管”等，都是人工做成的；“象”指自然界、人或物的形态、样子，如“表象”“病象”“形象”“脉象”“气象”“景象”“天象”“观象仪”等，都是自然表现出来的。“像”“象”“相”。这方面的用字，由于历史形成的原因，比较乱。“照相机”用“相”；照出的东西用“像片”。“摄像机”“录像机”用“像”。“假象”用“象”、“真相”用“相”，是约定俗成。134.“翔实”与“详实”可通用，提倡用“翔实”。135.“暄”指阳光温暖，“喧”指大声说话，“寒暄”是指见面时问寒问暖，而不是指声音很大。“寒暄”不能写作“寒喧”。

136.“笑眯眯”不能写作“笑咪咪”。“笑眯眯”跟眼神有关，故用“眯”。

137.“泄”与“泻”。“泄”是指气体或液体从封闭的物体中流出，有漏出的意思，如“泄漏”“泄洪”；也引申为透露、抒发的意思，如“泄密”“泄愤”。“泻”是指大量液体急速流动，也指情感等连续、强烈地表达，如“上吐下泻”“一 泻千里”“倾泻”。

138.“萧瑟”“萧条”不应写作“肖瑟”“肖条”。139.“斜”和“邪”。“斜”指方位不正，“邪”多指行为、品德不正。

140.“学历”与“学力”。“学历”一般指（在校）学习的经历；“学力”一般指学习所达到的程度。

141.“形”与“型”。如“蟹型建筑”应为“蟹形建筑”。“形”的本义指形体、形象，也可指形状、样子、实体，还可指表现、显露，如“形影不离”“字形”“地形”“图形”“圆形”“喜形于色”。“型”的本义是指铸造器物的模子，引申出式样、类型、楷模、法式的意思，如“新型”“型号”。“原形”是指原来的形状，引申为本来的面目，如“原形毕露”。“原型”特指文艺作品中塑造人物形象所依据的现实生活中的人。

142.“醒悟”与“省悟”。“醒悟”多指在外界作用下觉醒过来，变得清楚。“省悟”的“省”有反省的意思，因此多指经过自省、内省、反省而明白、觉悟过来。

143.“霄”是指云、天空，“宵”则是指夜晚。“夜宵”“元宵”不要写作“夜霄”“元霄”。Y 144.关于“月日”在专项名词中的用法。月、日之间，如果涉及一月、十一月、十二月，应加“〃 ”（间隔号），再外加引号，以避免歧义，如“一二〃九”运动、“一〃一七”批示。如涉及十月，也可用“一○”，如“一○一二”，可不加“〃 ”。事件或文件等现象的月日简称，如果知名度大，可不加引号和“〃 ”，如：五四青年节、九一三事件、十一国庆节等用法都是正确的。用阿拉伯字母表示月日时，中间加“〃”（间隔号），不用“．”（齐线墨点）。

145.“授予”与“授于”的着眼角度是不同的。向某某人或单位颁发某项奖励和荣誉，用“授予”。

146.“萤”与“荧”。“萤”一般用于“萤火虫”。“荧屏”“荧光”不要写作“萤屏”“萤光”。

147.“树阴”“林阴道”的“阴”可否写作“荫”？《现代汉语词典》的解释与《现代汉词规范字典》的解释不一。《规范字典》明确提出，“树荫”“林荫道”应写作“树阴”“林阴道”。我们发稿中两种写法都可以用，但同一篇稿件内以统一用法为宜。在“柳荫街”“柳荫公园”等固定地名中，只用“荫”。

148.“一起”与“一齐”。“一起”侧重于表示空间上的“一同”“一块儿”，如“一起去吃饭”；“一齐”侧重于表示时间上的同时，如“一齐到达终点”“一齐鼓掌”。

149.“哺育”与“抚育”。“哺育”指喂养，比喻培养教育，对象范围较窄，不包括植物，如“井冈山是哺育中国革命的摇篮”。“抚育”抚养教育，专指照料培育，对象可以是一切生物。

150.“反应”与“反映”。“反映灵敏”应为“反应灵敏”。“反应”是指有机体对外部刺激的回应，又指事情发生后引起的看法或做法，如“反应迟钝”。“反映”的本意为映照，比喻人们对外部事物的认识与表达。Z 151.“帐”与“账”。表示“财物出入的记载”和“债”的义项时，不能写作“帐”，应写作“账目”“账号”。152.“州”和“洲”。“州”一般用作行政单位。“洲”是指河流中的陆地，如“绿洲”“沙洲”；又是大陆及附近岛屿的统称，如“亚洲”。

153.“燥”与“躁”。“燥”是指干燥，“躁”指脚不安稳，指性急、不冷静。“脾气躁”“性子躁”用“躁”。154.“装潢”与“装璜”。“潢”是指颜色，“璜”是指一种玉。用于表示房屋装修等，一般用“装潢”。

155．“住”和“驻”。“住”泛指居住，“驻”特指为执行公务而留住某地。

156.“作”和“做”。表示动作行为意义的“作”“做”的大致区别是：抽象意义词语、书面词语多写作“作”，如“作文、作对、作罢、作怪、作战”。具体东西的制造写成“做”，如“做桌子、做衣服、做饭”。“作为一个领导干部”不能写作“做为一个领导干部”。“做贼心虚”不能写作“作贼心虚”。“作贡献”和“做贡献”这两种用法，目前并行于各种文字场合，国家语委的汉语规范化专家们倾向于推荐使用“做贡献”。但实践中很难规范，建议在同一篇文章中使用统一的用法。

157.“增值”用于指资产时，不要写作“增殖”。158.“诸”是“之于”或“之乎”的合音字，“公之于众”不要写作“公诸于众”，“诉诸法律”不要写作“诉诸于法律”。159.“坐落”不要写作“座落”。“座垫”应为“坐垫”；“毛主席座像”应为“毛主席坐像”。“坐”用作动词，如“坐班、坐落”；“座”用作名词，如“茶座、座次”。

160.“赃”与“脏”。“销脏”应为“销赃”；“人脏俱获”应为“人赃俱获”。“赃”有贝旁，一般指钱、财、物等，多用于指贪污或偷盗所得到的财物，如“赃款”；“脏”指不干净，如“衣服脏了”。

161.“只”“支”“枝”。“一枝重要力量”应为“一支重要力量”；“至少有三只笔”应为“至少有三支笔”。“只”作量词时，多用于动物（多指飞禽走兽），如“两只老虎”；“支”作量词时，用于队伍，如“一支队伍”；“枝”作量词时，用于细长和杆状的东西，如“一枝粉笔”。

162.“坐镇”指驻在某地镇守；也指重要人物亲临现场，稳定局面。没有“坐阵”这个词。关于地名、人名中的易错字

1.淮河流域的“颍河”“颍上县”，不要写成“颖河”“颖上县”。

2.山东的“菏泽”不要写成“荷泽”。3.安徽的“亳州”不要写成“毫州”。

4.江苏苏州的著名小镇“甪直”不要写成“角直”。5.福建的“闽侯”不要写成“闽候”。6.“高句丽”不要写成“高勾丽”。

7.日本的“新潟”不要写作“新泻”，“潟”读如“细”，是指盐碱地，它的右半部没有宝盖头，不是“泻”的繁体字。8.桂林的“七星岩”是七星山上一天然溶洞；肇庆的“七星岩”是七个小山峰之一。提及时一般应写清楚地名。9.我国杭州、惠州等多个城市有西湖，提及时均应写清楚所 在城市。

10.“苏州”“自治州”的“州”不要写成“洲”。“株洲”“满洲里”不要写成“株州”“满州里”。11.“雷锋”不要写成“雷峰”。

12.人名中多用“岐”而少用“歧”，如“王岐山”“张鸣岐”。如遇到人名中的“歧”字，应加核对。

13.现代作家沈雁冰的笔名“茅盾”不要写成“矛盾”。容易用错的外文缩写词

1.APEC是亚洲－太平洋经济合作组织的英文缩写，汉语简称亚太经合组织。不要与OPEC混淆，OPEC是石油输出国组织的英文缩写。

2.BP机是寻呼机的英文缩写，不要写成PP机、BB机。3.CBD是指“中央商务区”，最早在纽约出现，东京等大都市有类似区域。北京市朝阳区近年提出了把北京市建国门外的特定区域建成北京CBD以后，获得了认可。但这个缩写并非专指北京建外地区。

4.CEO是首席执行官的英文缩写，CFO是首席财务官的英文缩写。

5.DV是数码摄像机的英文缩写，DC是数码照相机的英文缩写。

6.GDP是国内生产总值的英文缩写，GNP是国民生产总值的英文缩写。这两个概念并不相同。

7.SARA是非典型性肺炎的英文缩写，在国内一般简写成“非典”，不写作“萨斯”。

8.WTO是世界贸易组织的英文缩写，汉语简称为“世贸组织”。WHO是世界卫生组织的英文缩写。

第三篇：公文写作标点易错“名单”

有人说，标点是文字间跳动的音符。其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用，有它自己的“章法”。

在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。

括号，你该这样用

括号的使用，意在解释、说明。它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况，有多种形式。

如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（）”。此外，还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。

同类括号一处用一次

无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。

例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠（责任单位：各司局（单位））（错误）

结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局（单位）]（正确）

不与其他标点“共处”

在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。

例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

六角括号易用错

有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔　〕。六角括号〔　〕很容易错误地打成中括号［］或者方头括号【　】，甚至打成圆括号（）。

公文写作中，对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注，基本格式是：

国发〔2018〕1号文件

所谓发文字号，可以理解为公文的特定编号。

发文字号在公文中主要出现在两个地方：“红头”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号，例如：

根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》（国办发〔2017〕73号）的有关要求

除了以上两种用法外，公文的附件标注中也会用到六角括号。

需要说明的是，这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。

句号，你用对了吗？

句号，表示一句话结束，使用比较广泛。但在以下一些情况中，需要谨慎处理。

并列句，用“句”时不用“分”

在并列句中，如果分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

图表名称、注释、附件名处不用“句”

在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样，有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称，在这些文字结尾处，不宜再添加句号。

例：（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

标题换行不用“句”

在公文写作中，由于逻辑表达的需要，也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行，那么在标题末就不再使用句号了。

例：（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

顿号，听说你还在这样用

顿号，表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中，往往会出现下面几种错误的用法。

书名号、引号、数字之间

很多人由于一些自身的写作习惯使然，在连续的书名号和引号之间，喜欢使用顿号隔开，但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现，则中间不使用顿号，如果书名号、引号之间还有其他句子成分，则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时，中间也不宜用顿号。

例1：理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。（错误）

理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。（正确）

我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。（正确）

例2：飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。（错误）

飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。（正确）

书名号内

在一些书名号中间，由于句子成分比较复杂，为了实现表达上的停顿，人们往往也会使用顿号。其实，在书名号中间，如果想要表达停顿，用一个空格即可。

例：根据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

逗号，请勿这么用

逗号，是文章中最常用的符号，表示对句子的分割，用途最广泛，用法最灵活，也最难掌握。要注意在下面的情形中，不要用错逗号。

并列分句，逗号统领

在使用分号并列的句子中，很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意，可以用冒号。

例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

该用句号仍用逗号

有些人在文章写作中，习惯于“一逗到底”，在完整表达一句话后，仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解，甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后，应该使用句号以示结束。

逗号和问号混用

当出现一系列连续的问句时，则应该在每一句话后面用问号，不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时，则应在句子最后用问号，其他部分用逗号。

例1：看到祖国的强盛，怎么能不激动呢，我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗，作为中国人，不会感到骄傲吗？（错误）

看到祖国的强盛，怎么能不激动呢？我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗？作为中国人，不会感到骄傲吗？（正确）

例2：这件事，是你做的？还是他做的？（错误）

这件事，是你做的，还是他做的？（正确）

一些数字和序号中的标点使用

数字和年限之间的连号

为了增强文章的说服力，在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号，稍不注意，也会出现用错的情况。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围的起止一般用浪纹线。

例1：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（正确）

例2：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

序号之后

我们常常在一些标题的序号之后使用标点，其实，这些标点的使用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号，数字“1”后面用英文句号。

（一）和（1）后面则不用任何符号。

对于公文写作中容易用错的标点，今天就先介绍到这里。思响哥在此提醒大家，写材料时，一定要遵照标点的使用规则，否则会因为标点的使用不当，影响文章的风采哦。

第四篇：公文写作问卷分析（定稿）

老人跌倒受伤，扶还是不扶？

前言

近年来，社会风气越来越差，各种各样的“奇葩”事时有发生。近来一条“三

小学生扶老人反被讹”的新闻传的沸沸扬扬，使得“遇见摔倒老人该不该扶”这个话题又成为了热点。其实，近几年来，这类事情已经是层出不穷了，每个人的看法都有所不同。我们此次问卷对人们对此类事件的一些看法和态度进行了调查，试图找出各种原因，并且呼吁社会各界重拾基本道德素质，让社会风气回归良好。

分析

第1题请问你的性别是？[单选题]

我们这次调查，共发出问卷102份，有效问卷102份。其中，男性调查者为59人，女性调查者43人，男女比例为57.84%：42.16%，性别比例较为均衡。

第2题你对于“扶老人反被讹”这件事的看法是？[单选题]

对于“扶老人反被讹”这件事，我们调查的结果显示，人们还是偏向于三个小学生的说法，是老人自己摔倒的，比例为46.08%。但有同情心的人也不少，同意老人的观点——老人是被撞倒的，为33.33%。中立的人所占的比例也不低，约20.59%的人认为公说公有理，婆说婆有理，一切还是要用事实、证据说话。

第3题你身边发生过好心帮助他人反被诬陷的事情吗？[单选题]

调查中，有63.73%调查者明确身边没有这类事件的发生；11.76%的调查者不清楚，剩下的24.51%的调查者周边有类似扶老人反被讹的事件发生。我们发现，其实整个社会的风气还是挺好的，只是一部分人贪图便宜，利益至上，被拜金主义所迷惑。但作为新时代的大学生，我们不要因为少数不好的事件而影响助人为乐的良好美德，相反，我们更应该大力弘扬这种传统美德，让我们的社会变得更美好，更和谐！

第4题如果你扶起了老人却反被诬陷，你会怎样做？[单选题]

防人之心不可无，在我们帮助别人的同时，也应该多留个心眼，防止他人的诬陷。根据本题的调查结果看，其实觉得很无奈。面对帮助老人反被讹的情况时，居然有45.1％的调查者选择私下解决，给钱了事的解决方法。这不仅让我们有金钱上的损失，同时打击我们助人为乐的美德，更是助长这种不良风气的蔓延。但也有39.22%的人选择报警，等警察来处理。而对于剩下的15.69%的人却不想麻烦他人，直接和老人沟通，希望能低调解决问题。无论怎样，我们在帮助他人时要学会保护自己。

第5题你认为老人诬陷帮助过自己的人的原因是？[单选题]

选项

小计

比例

A.受他人教唆 B.自身素质低下 C.社会风气影响 本题有效填写人次64 17 102

20.59%62.75%16.67%

面对越来越多“南京彭宇案”的出现，我们不得不思考，究竟是什么原因导致这种不良风气的蔓延？在我们的调查中，有62.75%的调查者认为是老人自身素质低下，是贪图小便

宜的思想在作怪。而16.67%的调查者认为是社会风气影响，越来越多的“南京彭宇案”出现，侥幸心理助长了这种风气的蔓延。但也有20.59%的调查者认为是老人受到他人的教唆而作出的行为，毕竟现在社会上“碰瓷”的现象越来越严重。

第6题在发生“扶老人反被讹”事情前，如果你遇到老人跌倒，你会选择怎么做呢？[单选题]

从本题的调查结果——在发生“扶老人反被讹”事情前，如果你遇到老人跌倒，64.71%犹豫不决，不知道该不该扶；24.51%主动上前扶起老人；10.78%太危险，还是当看不到，我们应该看到，我国在助人为乐这一方面的教育的确有待提高，只要从小抓起，从教育抓起，把犹豫不决的那部分教育好，相信整个社会都很形成一种助人为乐，助人为荣的新风气，新格局。

第7题今后再遇到老人跌倒，你还会出手相助吗？[单选题]

扶老人反被讹事件的发生，究竟给我们的社会带来什么的影响呢？以后如果碰到老人跌倒，究竟该不该上去扶呢？我们在调查中了解到，只有19.61%的调查者是坚持助人为乐的美德，不会顾忌太多，对于需要帮助的人给予力所能及的帮助；60.78%的调查者不敢再去帮助他人，实在是扶不起老人。而19.61%的人没想过这个问题。但我们应该从中吸取教训，我们理应站在道义上，应该保护好施救者用正义战胜邪恶。

第8题你认为出现“老人跌倒不敢扶”现象的原因是什么呢？[单选题]

探索事实真相的背后，我们究竟看到什么呢？受伤的老人扶不起的原因是什么？在调查中，一半的调查者认为是司法判别有失公正。作为好心的施救者，不应该受到任何的损失，包括名誉和金钱。国家法律应该站在施救者那一方，去保护他们。23.53%的调查者认为是社会风气日益低下的原因。利益面前，总会让人患得患失。扶不起的风气影响人们不敢去帮助他人。而26.47%的调查者认为是教育做不到位。教育的缺失，教育不了人们如何做人，导致了民众道德低下。但无论怎样，必须想到解决的方法来阻止“老人跌倒不敢扶”现象的蔓延。

.第9题扶老人原是基本道德素质，但现在却要用颁布条文来干预，你认为有必要吗？[单选题]

扶老人原是基本道德素质，但现在却要用颁布条文来干预，确实是一种耻辱。但为了保护施救者和鼓励施救者，好像一切都是合理的，而然究竟需不需要条文干预，我们相信群众的眼光是雪亮的。调查里，60.78%的调查者认为是没有必要的，扶助老人是基本道德素质，不是公民义务。28.43%的调查者认为是有必要的，因为可以保护和激励施救者。10.78%的调查者认为有没有都无所谓，扶助老人是个人意愿，愿意帮助他人的总是很乐意，不愿意的即使再多的条文也没用。

第10题你认为怎样才能减少“老人跌倒无人敢扶”的现象发生？[单选题]

面对越来越多“扶老人反被讹”的事件，我们该如何减少“老人跌倒无人敢扶”的现象发生，让需要得到帮助的人得到我们的帮助呢？34.31%的调查者认为政府要发挥主导作用，加大宣传教育的力度，传播助人为乐的好人好事。从思想上教育人民要以助人为乐，助人为荣。42.16%的调查者认为政府和公益机构要奖励施救者，让人民有动力去帮助他人，这不失为一

个好办法。23.53%的调查者认为政府应该出台保护施救者的条例和法规，从法律上保护施救者，让贪图小便宜的人无缝可钻。但不管怎样，对于施救者我们都应该给予鼓励和支持。

第11题你认为助人为乐的精神当下过时了吗？[单选题]

作为中华民族的传统美德，助人为乐已经传承几千年，在面对今天时代潮流的冲击时，能否保留下来？或者说它已经过时了，不能适应当前的社会发展了？就此，我们特例设置这个问题。在调查里，有78.43%的调查者是认为助人为乐的精神是永远不会过时的，反而在今天这个金钱至上，人情冷淡的社会里，更应该大力弘扬这种精神。只要人人献出一点爱，世界将变得更加美好！而19.61%的调查者则认为已经过时了，在商业社会里，利益大于一切，高于一切。剩下的1.96%的调查者则不清楚。

总结

在大力倡导传递社会正能量的今天，“扶起摔倒老人被赖上”的事件频繁发生，却导致了一种畸形的社会现象，很多人看到老人意外摔倒而选择了袖手旁观或是避之不及。并非所有未施以援手的人都没有爱心，而是怕好心没好报反被讹，于是有人拿典型的“彭宇案”作为自己丧失公德心的挡箭牌。但是，如若真的有倒地老人需要帮助而无人帮助怎么办？轻则皮肉受苦，重则可能导致生命危险，于是我们听到了“我不会讹人”的心酸表白。那些昧了良心诬陷好人的老人和他们的家人们可曾想过，他们的行为扼杀了孩子们纯真的善良，扼杀了社会的爱心，也可能断了自己今后作为一名倒地老人的后路。要使得这种情况得到改善，需要的是多方的努力，路人与摔倒者都应该有道德素质，双方的素质都提高了，路人帮扶摔倒者不用担心被讹，摔倒者不会昧着良心撒谎讹钱。当然，此外我们还认为政府应该出台一些政策来防止此类事件的发生，既保护摔倒者亦保护帮扶者，这对于这个病态的社会来说是很有必要的。

由于种种原因与限制，此次的问卷调查是比较片面性的，加上参与调查人数有限，不能代表多数人的想法，所以我们的调查结果可能会与现实不符，只能作为一种参考。另外还有不足的，希望老师能多加指导和批评。

问卷调查与分析

题 目：老人跌倒受伤，扶还是不扶？

院别：管 理 学 院专业：10工 商 管 理组员： 张泽宁（51）陈倩（52）

刘曼琴（54）甘海静（55）

指导教师：日期：2013年12 月

第五篇：分析-分析通报实用公文写作-

词·清平乐

禁庭春昼，莺羽披新绣。

百草巧求花下斗，只赌珠玑满斗。

日晚却理残妆，御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。

实用公文写作--《通报》

分类与写法：

（一）表彰性通报

用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。

1、表扬好人好事的通报。

◆基本写法

（1）标题 三要素或事由+文种

（2）主送机关

有专指时应写，普发性通报可不写

（3）正文

①事情的经过。要写清楚在什么时间、什么地点、什么人、做了什么事，这个人是怎么做的，结果如何。经过和结果要重点突出。

②分析评价。有时需写人物的一贯表现；若平时表现一般，就事论事即可。语言简单明确，多是结论式的概括。

③表彰决定。如有精神和物质方面的嘉奖，则先写精神表彰，后写物质奖励。在表彰决定前，常用“鉴于、由于、为、根据、为此”等引出表彰的原因、目的、依据等。

④号召。一般在最后另起一段写几句向被表扬人学习的号召。（4）日期和印章

◆强调 这种表扬好人好事的通报，多数写一人一事。如果这件事是几个人共同完成的，也可以共同受到表扬。表扬好人好事的通报，一般不写一人数事或数人数事。

这种通报要注意同某人的先进事迹材料区分开。通报的好人好事多数是突发性的，如救火、救人、与歹徒搏斗、拾金不昧等是通报的常见事项，这些事不可能人人都遇到、天天都遇到。先进事迹材料所表扬的是一贯的、长期积极工作的先进人物或模范人物，它是供评选先进工作者而用。

例文 2-01 ××市化工总公司关于王××奋力灭火的通报

所属各分公司、各厂：

7月22日上午8时35分，××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸，当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒，头部、右臂及大腿几处受伤，鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来，顾不得找鞋子和察看自己的伤势，踩着玻璃碎片，来回奔走，在烈火中先后关闭了喷胶阀、油气分层罐手阀、蒸气总阀。接着又抓起干粉灭火器奋力灭火。他先后用了十个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。

王××在身体多处负伤、火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。为此，总公司研究决定：

一、将王××奋力灭火的事迹通报全公司，予以表彰。

二、给王××灭火奖金5000元，以资鼓励。

××市化工总公司

×年×月×日

例文2-02 中共××市委员会

关于表彰李明杨同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报

全市各级党组织：

共产党员李明杨同志是我市工商管理所检查员。2003年4月5日清晨，他在对进入我市的一辆长途货车例行检查时，查获王××走私黄金50公斤。在押送途中，王先以人民币2万元妄图贿赂李明杨同志，被李明杨同志严词拒绝后，就凶相毕露，拔刀行凶，刺伤李明杨同志胸部、腿部。李明杨同志身负重伤，但他临危不惧，英勇地与王犯搏斗，在群众协助下，终于将王犯扭获。

李明杨同志长期战斗在缉私岗位上，先后破获种走私案一百多起，最近连续四年被评为市先进工作者。

鉴于李明杨同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻考验，特予通报表扬。

希望各级党组织发动党员和广大青年，学习李明杨同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的高尚品质，为社会主义建设作出更大的贡献!

×年×月×日(章)

2、表扬先进集体和先进个人的通报。

◆基本写法

（1）先进事迹（叙事与分析评价放在一起写）

（2）表彰决定（在决定前常用“鉴于、为(表彰)、根据、为了、为此”等过渡，写出表彰的原因、目的、依据等。）

（3）希望、号召和要求（A、针对被表彰者； B、针对其它单位或人员。）

例文2-03 关于表彰先进个体工商户和先进私营企业的通报

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

改革开放以来，我省广大个体劳动者和私营企业主在以公有制为主体，多种所有制经济共同发展的方针指引下，在各级党委、政府积极鼓励、引导下，勇于进取，自强不息，艰苦创业，守法经营，使我省个体私营经济在促进商品生产、活跃城乡市场、解决劳动就业、增加财税收入、劳动致富等方面发挥了积极的作用，成为我省经济发展的重要力量和新的经济增长点。他们热爱党、热爱社会主义，致富不忘国家，扶贫济困，积极回报社会。

为表彰对促进经济社会发展做出突出贡献的先进个体工商户和先进私营企业，省人民政府决定对林英平等500名先进个体工商户和×市金象工业生产有限公司等100户先进私营企业予以表彰。

希望受表彰的个体工商户和私营企业再接再厉，发扬成绩，不断进取，在党的十五大路线和省八届党代会精神指引下，为我省经济社会发展作出新的贡献。

××省人民政府

×年×月×日

【病文全文】

热血筑警魂

——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报

今年2月13日下午1点多，××县民警××正和儿子××在儿童公园游玩，忽然从不远处的明月湖传来救命声，××飞奔到明月湖畔，原来有一男孩不慎落水，××来不及多想，只想到他是一名警察。他脱掉大衣，跃入水中。二月的东北，水凉得扎骨，但他没有想到个人安危，他心中只有一个念头：救孩子。××一次、两次、三次潜入水中，终于把落水儿童救到岸上，孩子得救了，而××昏迷了三天三夜。目前，经过抢救，××已经脱离了生命危险。××真是新时期最可爱的人，他的精神是多么值得人们学习呀！

××在生与死的关键时刻，为抢救落水儿童，不顾个人安危，临危不惧，不怕牺牲，表现了人民警察热爱祖国、热爱人民的高尚情操和献身精神。

希望各单位职工向××学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的精神，为搞好各项工作做出更大的贡献。

××县人民政府

×年×月×日

（二）批评性通报

主要用于批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的。

1、反面典型通报

这种通报是针对反面典型而发，如严重违反纪律、贪污索贿、多占住房、损公肥私等，目的在于打击歪风邪气，树立正气。这类通报，各级党的纪律检查委员会和各级政府的监察部门发得比较多。

2、事故通报

这是针对生产事故、交通事故、火灾事故、医疗事故等重大责任事故而发的，以引起有关单位的警觉，防止类似事故的发生。

（1）直述式写法

“直述式”是由机关直接发出的内容较单一的通报。

◆基本写法：

(1)错误行为或事故简介

（错误或事故发生的时间、地点、人物、事件、背景、结果等，情节和过程须交待清楚，力求具体）

(2)分析评价(错误性质、产生的原因(主、客观)、找出教训、指出其危害性)(3)处理(要依据错误的性质、损失的程度以及犯错误者的认识态度下处理意见，用词造句要掌握分寸、宽严得当、轻重有别)(4)要求和希望(提出防止类似错误或事故发生的要求和希望)若发文机关与处理机关不一致，或按有关政策、规定可直接作出处理，或分析部分太长，则(2)、(3)有时互调，此时处理成了情况的一部分。

例文2-04

北京市人民政府办公厅

关于北京友谊医院“3.29”断电事故调查处理情况的通报

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

2004年3月29日20时31分，北京友谊医院发生一起断电事故，停电时间长达1小时49分。作为医疗单位发生这样的事故，后果是严重的，在社会上造成一定的影响。现将事故调查处理情况予以通报。

经调查，北京友谊医院用电管理有漏洞。高压配电室没有按用电管理规定采取措施防止小动物进入，没有按规定派两名电工值班，断电后没有按程序与供电部门指派的用电检查员联络，值班电工违章操作，导致发生事故。北京供电公司突发事件应急预案不完善，在接到报告后，对医院用电的重要性没有给予高度重视，没有在第一时间赶赴事故单位现场指导对事故的处置，而是按常规流程，先进行了外电源设备检查，之后才赶到用户配电室，延误了抢修时间。因此，认定这是一起严重的责任事故，北京友谊医院负主要责任，北京供电公司负相关责任。

为吸取教训，决定对北京友谊医院和北京供电公司在全市通报批评。对北京友谊医院院长、主管副院长、主管院长助理、总务处长、电工组长、副组长及当日值班电工等相关负责人和责任人，有关部门已按照有关规定给予了处罚。

为吸取这次事故教训，进一步加强安全工作，遏制重大事故的发生，切实做好医疗机构、供电部门的安全工作，经市政府同意，对安全用电问题提出以下要求：

一、认真贯彻落实《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》（国发[2004]2号），增强首都安全意识，坚决克服松懈、麻痹思想，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针，以高度的政治责任感，切实加强医疗机构、供电部门的安全工作，确保人民生命财产安全和社会稳定。

二、„„„

三、„„„

四、各级供电部门要提高首都安全意识，增强服务意识和责任感，进一步加强安全管理工作，认真吸取本次事故教训，修订突发事故应急预案、接报修工作流程和用电抢修制度，在处理用电、供电突发事故时，应首先到达事故单位第一现场，统筹研究、协调指导事故单位的抢险工作。要抓紧处理本公司管理范围内故障问题，在保证人民生命安全的前提下，保障供电安全。

×年×月×日

（2）转述式写法

“转述式”是由上级机关转发已有成文的通报。

◆直述式写法内容一般为四部分，而转述式写法为三部分：开头包括情况和处理，主体为分析评价，结尾提出要求和希望；前者以直述的语气写，后者以转述的语气写；前者以情况和处理为主，写得较详细，后者以要求为主，情况和处理写得较简要，因为后有附件。

例文2-05 中共××省纪委

关于对参与嫖娼活动的共产党员必须坚决开除出党的通报

××市××中心主任×××、××市检察院助理检察员××，道德败坏，腐化堕落，公然参与嫖娼活动，完全丧失了一个共产党员的基本条件。最近，经中共××市委、××市委批准分别开除了×××、××的党籍。

当前，在改革开放的新形势下，建国后不久就已经绝迹的嫖娼卖淫等丑恶现象在一些地方沉渣泛起，死灰复燃。尤为严重的是个别意志薄弱的共产党员也陷入其中。×××、××等人参与嫖娼，就是例证。这种丑恶现象的存在，不仅腐蚀党的肌体，而且严重败坏党的声誉，在社会上造成极坏的影响。对此，必须引起我们的高度重视。

全省各级党组织和广大共产党员都要从这一案例中吸取教训，引以为戒。要坚持两手抓，一手抓物质文明建设，一手抓精神文明建设；一手抓改革开放，一手抓打击各种犯罪活动。对各种丑恶现象，要坚决取缔和打击，决不能任其发展。要利用这一反面教材，加强对党员干部的教育，使大家深刻认识腐蚀与反腐蚀斗争的长期性，务必保持高度警惕，加强党性锻炼，增强反腐防变的能力，时刻注意防范和抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀，同各种丑恶现象作坚决地斗争，永葆共产党员的本色。要健全党的组织生活制度，加强对党员的管理和监督，充分发挥党内监督制约机制的作用。对参与嫖娼活动的共产党员，公安部门要发现一起，报告一起。各级纪委要按中央纪委《对参与嫖娼、卖淫活动的共产党员及有关责任者党纪处分的暂行规定》，严肃查处，以保持党组织的纯洁性。

附件：1．关于×××所犯嫖娼错误的处分决定

2．关于××所犯嫖娼错误的处分决定

中共××省纪律检查委员会

×年×月×日

【病文全文】

关于李××的通报

各系、处、室，各班级：

我院97级计算机班学生李××，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查，李××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。

经学院领导研究决定，给予李××记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩。

××学院

×年×月×日

（三）情况通报

主要用于传达重要精神或情况，如传达重要的讲话精神、重要的文件精神等；或反馈社会信息，反映社会动态，介绍某项工作开展情况，通报自然灾害等。

◆写法

（1）前言

概述通报的是什么情况，是从什么时间到什么时间的，这些情况的来源等，有的在开头交待通报的缘由。

（2）主体

交代情况：上级精神/工作情况/事件情况/社会信息，详写上级精神的内容或工作情况、做法、存在问题或事件情况发生、发展过程等。

有的在情况后进行分析评论

（3）结尾

提出指示性意见(具体要求或措施、办法、注意事项等)例文2-06 卫生部关于2003年

染发类特殊用途化妆品监督抽检情况的通报

各省、自治区、直辖市卫生厅局，卫生部卫生监督中心,中国疾病预防控制中心： 为加强化妆品卫生监督，保证化妆品卫生质量，维护消费者健康，根据《关于印发2003年国家卫生监督抽检工作计划的通知》（卫法监发[2003]49号）的要求，卫生部安排浙江省卫生部门对当地美发店和生产企业染发类特殊用途化妆品的标签、标识及说明书进行了抽检。现将抽检情况通报如下：

一、抽检结果

本次共对浙江省10家美发店和11家生产企业共29个染发类特殊用途化妆品的标签、标识、说明书进行了监督抽检。29个化妆品中，合格14个，不合格15个。其中抽检生产企业的化妆品18个，合格10个，不合格8个；抽检美发店使用的化妆品11个，合格4个，不合格7个（具体结果见附件）。不合格内容主要为产品名称与卫生许可批件上标注的名称不符、卫生许可批件过期、无卫生许可批件等。

二、结果分析

本次抽检结果表明，染发类特殊用途化妆品标签、标识、说明书的合格率较低，主要问题是产品名称与卫生许可批件上标注的名称不符，即一证多用的现象严重，美发店使用的化妆品和国内企业生产的化妆品的标签、标识、说明书的合格率更低。说明国产化妆品企业及美容院经营者对化妆品基本法规、规定不够熟悉，不能严格依据相关法规和规定规范自己的生产和经营行为。卫生监督部门在不断深入宣传有关法律法规的基础上，要加大市场执法力度，进一步加强化妆品流通和相关经营场所，尤其是美容院的监督管理。化妆品生产企业和经营者应该加强对化妆品法规的学习，规范自己的生产经营行为。附件：标签、标识、说明书不合格染发类特殊用途化妆品名单

二○○三年九月十六日

例文2-07 关于××省第二期耕地保护目标

责任制执行情况的通报

各市人民政府，省府直属有关单位：

××年底省政府与各市政府签订的第二期(××年至××年)耕地保护目标责任制(以下简称第二期责任制)，今年届满，省考核验收组于10月15日至11月6日对各市第二期责任制的执行情况进行了全面考核验收。现将执行情况通报如下：

一、第二期责任制主要指标的完成情况„„

二、第二期责任制执行期间的做法„„

三、存在问题„„

各级政府要切实重视存在的问题，结合这次考核验收，认真总结经验，查漏补缺。耕地保护是一项长期任务，要继续加大力度，广泛深入地开展基本国情和土地管理法律法规的宣传教育，进一步提高干部群众珍惜耕地、依法保护耕地的自觉性。要采取坚决措施，加强执法监督工作，并选择若干违法用地典型案例公开处理和曝光，利用反面教材进行宣传教育，尽快扭转被动局面，促进全省耕地保护工作更上新的台阶。

××省人民政府

×年×月×日