公文格式

第一篇：公文格式

公文处理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为做好山东项目管理公司日照分公司公文处理工作，实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据•山东省†国家行政机关公文处理办法‡实施细则‣结合公司实际，制定本办法。

第二条 公司公文是公司履行•公司法‣和国有资产经营管理职责过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示工作和答复问题，报告和交流情况，通报和发布重要事项，加强公司运营管理，实现企业发展战略的工具。

第三条 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档、销毁在内的一系列衔接有序的工作。

第四条 公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，按照省委、省政府和省国资委有关公文处理的规定和要求进行，做到准确、及时、安全、保密。

第五条 公司办公室主管公司公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行指导。

第六条 公司各单位、各部门指定专人负责公文处理工作。负责公文处理的人员必须政治可靠、作风严谨、忠于职守、保守秘密，具备有关专业知识，熟练掌握现代办公设备的操作和使用。

议定事项。第三章 公文格式

第八条 公文一般由版头、份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印制版记组成。

（一）版头 由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，党委文件还有发文单位全称或规范化简称加括号标明文种的版头。版头用专有的套红大字居中印在公文首页上部。

（二）份号 公文印制份数的顺序号，顶格标注于公文首页左上角。标注密级的公文应标明份号。

（三）秘密等级和保密期限 公文的密级按其内容及泄密可能造成危害的程度划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。公文的密级标注于公文首页右上角，密级与期限之间加“★”分隔。

（四）紧急程度 标注于密级下方。公司紧急文件应标明“特急”或“急件”。

（五）发文字号 由发文单位代字、发文年度和发文顺序号组成。普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位臵；标注“签发人”的公文，发文字号居左空一个字标注于横线之上位臵。联合行文，只标明主办单位的发文字号。发文字号的具体标注规范见附件1。

（六）签发人 上报公文应标注“签发人”。“签发人”位于横线之上发文字号右侧，后面加冒号。“签发人”后面居右空一个

章；联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。

（十三）附注 公文如有附注（需要注明的其他事项，如印发范围等），居左空2 字加圆括号标识在成文日期下一行。“请示”应在附注处注明联系人和联系电话。

（十四）主题词 公文应按上级部门要求和•公文主题词表‣标注，位于抄送单位上方。

（十五）抄送单位 除主送单位以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属单位。标注于主题词下方、印制版记上方。（十六）印制版记 由公文印发单位名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。

第九条 公文用纸采用国际标准A4 型。左侧装订。上级有明确要求的，从其规定。

（一）幅面尺寸 采用A4 型幅面，幅面尺寸为210mm×297 mm，竖型横排。

（二）版心尺寸 156mm×225 mm（不含页码）。

（三）公文的版面规格 文字从左至右横写、横排，正文每行28 个汉字，每页22 行。

（四）结构层次序数 第一层为“

一、”；第二层为“

（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”；第五层为“①”。以不超过四个层次为宜。

（五）附件 在正文下空1 行，左空2 字，用3 号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数

据授权，传达集团公司、集团公司党委或领导机关的指示，答复下级单位、党组织的请示，转发上级机关的公文，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作等。

（四）•山东钢铁集团有限公司X X 部文件‣、•中共山东钢铁集团有限公司委员会X X 部文件‣ 适用于集团公司、集团公司党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作等。

（五）集团公司各单位、机关各部门都使用集团公司统一规定的电子文档模板。第四章 行文规则

第十一条 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。

第十二条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

（一）向上级机关行文，应以公司的名义主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

（二）上行文应送上级机关的办公厅按规定程序处理。除上级机关负责人直接交办的事项外，不以公司名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

（三）与不相隶属的单位可用函行文。

（四）公司必要时可以与其他单位联合行文。

（五）公司内设机构除公司办公室外不得对外正式行文，不得对公司所属单位发布指示性公文。

日。

（四）文种、格式使用正确。公文的文种应根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。拟制紧急公文，应体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。

第十六条 起草重要公文，应由公司领导人亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证。对涉及其他单位职权范围内的事项，主办单位应主动与有关单位协商、会签。会签应注意以下事项：

（一）会签文稿一般不使用复印件，主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，均以会签单位负责人签字为有效。

（二）公司内会签，由主办部门送转会签。如有关部门意见不一致，主办部门的主要负责人应出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由和依据，提出建设性意见，并与有关部门会签后提请公司领导协调或裁定。

（三）公司外会签，须经领导审定后，由公司办公室办理。联署单位对会签稿有较大修改的，须重新送公司领导审批。第十七条 公文文稿由公司办公室进行审核，办公室主任复审后签转公司领导审批。文稿如需作较大修改，应与拟稿单位协商或请其修改。公文审核的内容是：

（一）是否确需行文。

公文份号用4 号阿拉伯数字，密级、紧急程度、“附件”、“主题词”用3 号黑体，发文字号用4 号仿宋体，签发人姓名用3 号楷体；主标题用2 号小标宋体、副标题用3 号楷体，正文用3 号仿宋体，文中如有小标题可采用3 号黑体；“签发人”、主送机关、正文、印发传达范围、“此页无正文”、“抄送”、成文日期用3 号仿宋体；主题词词目用3 号小标宋体；印制版记中的印发单位、抄送单位名称和印发日期中的汉字用4 号仿宋体，印发日期中的数字用4 号阿拉伯数字；印制份数中的汉字用小4 号仿宋体，数字用小4 号阿拉伯数字。印发、转发、批转类公文的通知部分用3 号楷体。

公文清样制出后，由主办部门负责对版头、密级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、印制版记等进行校对。

公文印制完成后，由公司办公室盖章，主办部门负责分发。第六章 收文办理

第二十二条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第二十三条 签收收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭据。签收公文应逐件清点，如发现问题应及时向发文单位查询，并采取相应的处理措施。急件应注明签收的具体时间。第二十四条 登记 根据来文渠道，分别对公文的特征和办理情况进行记载。登记应将公文标题、密级、发文字号、发文单位、成1

署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

第三十一条 公司办公室负责对公文承办情况进行督查。催办要贯穿于公文处理的各个环节。公司领导有批示并已交有关部门办理的公文，公司办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要文件重点催办，一般公文定期催办，并及时向公司领导汇报办理情况。

第三十二条 公文处理过程中，拟制、修改和签批公文，应使用符合存档要求的书写材料。第七章 公文立卷归档、销毁

第三十三条 公文办理完毕后，公司办公室应按照有关规定将公文的定稿、两份正本和有关材料搜集齐全，单独存放，并按要求立卷，交档案部门管理。未列入归档范围的有关材料，按规定由其业务主管部门单独存放。

第三十四条 归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷）。要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管利用。

第三十五条 两个以上单位联合办理的公文，原件由主办单位立卷归档，相关单位保存复制件。单位领导人兼任其他单位职务的，在履行其所兼职务过程中形成的公文，由其兼职的单位立卷归档。第三十六条 清退的公文及经鉴别没有保存价值的公文、材料,经登记报主管领导批准后,予以销毁。涉密公文应派专人(2人以上)

第四十条 公开发布上级党政机关公文，须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。复制上级机关的涉密公文，须经发文机关批准或授权。翻印件应注明翻印单位名称、翻印日期和份数；复印件应加盖复印单位戳记。复制的公文应与正式印发的公文同样管理。汇编上级机关的涉密公文，须经发文机关批准或授权。公文汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注并进行管理。

第四十一条 传阅公文由专人负责，按规定范围逐人送阅，不横传，不误事。重要和紧急公文及时、单独送阅。阅文人员收到公文后要及时阅读，尽量缩短滞留时间。因工作需要暂时留用的，须经主管领导批准并妥善保管，用后及时归还。领导同志和各部门阅办公文，直接与公文管理人员联系，不能横向传递。第四十二条 借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续，当面交点清楚，退回时详细检查。涉密公文不得私自带出办公室，确因工作需要携带，须装密码箱内；住宾馆、招待所，须存放保密设施内。绝密、机密公文个人不得携带外出。不在出国访问、考察等外事活动中携带涉密公文、资料；确因工作需要携带的，按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。未经主管单位和领导批准，不得将涉密公文借给无关人员阅读，也不得擅自摘引涉密公文内容。平时工作使用的公文，用后随时入柜加锁。第四十三条 会议形成的涉密公文、材料在会议结束时即行收回。经会议主持单位准许，与会人员带回本单位的，要及时交公文管

文按照有关规定登记销毁。临时设臵的机构，当任务终了时，其公文、资料集中移交有关部门管理。工作人员调离工作岗位时，应将本人保管、借用的公文按照有关规定移交、清退。移交公文应在上一级主管部门或有关人员的监督下进行。

第四十八条 公文管理工作中发现涉密公文失控或丢失、泄密，要立即报告公司领导，并积极采取补救措施。如机密或绝密文件出现失控和丢失、泄密，除及时报告公司领导并采取补救措施外，须在3日内报告省委办公厅、省政府办公厅、省国资委和保密部门，必要时向公安机关报案。

第四十九条 公文管理上的失职、渎职行为，根据对工作造成损失的程度，对有关人员进行批评、教育和处分；严重泄密案件，依照法纪，严肃查处。对泄密责任人按照有关规定，给予党纪政纪处分。对触犯刑律的，依法追究刑事责任。第九章 附 则

第五十条 制定有关规章制度，应遵循该类公文的规范格式，注意维护公文的权威性、严密性、稳定性和连续性，经集团公司董事会会议、党委会议或总经理办公会议讨论通过后公布。第五十一条 为方便快捷地处理日常事务，提高工作效率，在具体工作中，可使用信函式格式对外行文。信函式公文适用于一般事项的通知，批复各单位、机关各部门或下级党组织一般请示事项，对有关规定进行解释或说明，与有关部门联系、商洽工作，批转领导交办事项等。信函式公文首页使用套印相应红头的信函

薪酬字„20XX‟XX 号”编号。

（二）集团公司文件

1.集团公司文件：山钢字„20XX‟XX 号 2.集团公司公告：20XX 年第X 号

3.集团公司任免令：山钢任字„20XX‟XX 号 4.集团公司函：山钢函„20XX‟XX 号

5.集团公司各专业委员会文件：山钢XX„20XX‟XX 号 例：山东钢铁集团有限公司安全生产委员会文件，以“山钢安全„20XX‟XX 号”编号

6.集团公司办公室文件：山钢办字„20XX‟XX 号 7.集团公司办公室函：山钢办函„20XX‟XX 号。

（三）集团公司专业性工作文件 1.规划工作：山钢规字„20XX‟XX 号 2.财务工作：山钢财字„20XX‟XX 号 3.资本运营工作：山钢资字„20XX‟XX 号 4.企业管理工作：山钢企字„20XX‟XX 号 5.人力资源工作：山钢人字„20XX‟XX 号 6.矿业工作：山钢矿字„20XX‟XX 号 7.企业文化工作：山钢文化字„20XX‟XX 号

随着机关机构的调整和增加，以山东钢铁集团有限公司名义印发的其他专业性工作文件，其编号以届时调整的编号为准。

（四）集团公司部门工作文件

（一）下列会议纪要以“山钢纪要字„20XX‟XX 号”编号： 1.山东钢铁集团有限公司总经理办公会议纪要 2.山东钢铁集团有限公司党政联席会议纪要 3.山东钢铁集团有限公司专题会议纪要

（二）中共山东钢铁集团有限公司委员会会议纪要，以“XX届 第XX 号”单独编号。

（三）下列会议纪要以“山钢党纪要字„20XX‟XX 号”编号： 1.山东钢铁集团有限公司政工例会会议纪要 2.集团公司党委专门工作机构会议纪要

（四）凡以“山钢纪要字”、“山钢党纪要字”编号的会议纪要和中共山东钢铁集团有限公司委员会会议纪要，均由公司办公室/党委办公室统一编号。附件 2 山东鲁冶项目管理公司电子公文管理办法

第一条 为推进集团公司办公自动化工作，实现公文撰写、流转无纸化，使电子公文管理规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

第二条 电子公文是指具有法定效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存贮和现代数据通信技术传送的文书。公司电子公文主要包括：以公司、公司办公室名义下发的法定公文以及各单位、机关各部门上报公司的公文。电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。

知、一般事务性通知或照转上级文件等，一般在OA 系统以电子邮件形式发布。除发布形式外，其办理程序、效力与法定公文相同。

第十二条 电子公文的接收：

（一）各单位、机关各部门要设专（兼）职人员从事公文接收工作，每个工作日内必须开启计算机，及时接收文件。

（二）网上收发的电子公文同纸质公文具有相同的效力。各单位、机关各部门在接收到电子公文后，可以打印、装订、附签，并按正常办文程序送阅或审签，也可在各单位内部局域网上办理。

（三）各单位、机关各部门对接收到的电子公文，不得以任何理由推诿、拖延，也不得作任何增删、修改，伪造或变造电子公文。

（四）公司办公室将不定期对各单位电子收发公文工作进行督促检查，对因执行电子公文不及时而造成政令不畅的，除追究电子公文收发工作人员的责任外，还要追究单位分管负责人的责任。

（五）遵守保密制度。所有与办公自动化联网的计算机应与Internet 隔离。

第十三条 电子公文的归档：

（一）电子公文办理完毕，应当根据•中华人民共和国档案法‣和有关规定，参照纸质公文的办理程序及时予以立卷、归档，为日后电子公文归档作好准备。

（二）由有关部门代拟的以公司、公司办公室名义下发的正式公文，实行电子公文与纸质公文并行运作，在将电子文档提交给办

第二篇：最新公文格式

最新国家标准公文格式

标题（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

一、公文纸张及排版印制要求：

（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（即行距28磅）

（3）排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头)37mm（37mm±1mm）

下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm）

右白边26mm

二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：

☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》

☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素

☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素

三、公文要素：

国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。

版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。

四、公文要素—版头部分：

1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。

五、公文要素—主体部分：

7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。

（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。

（2）公文标题要正确选用文种。

（3）“事由”的结构：“关于„..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。

8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；

（2）顶格，回行仍顶格；

（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称

9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或 黑体字。

（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。

（2）引文：先引标题，后引发文字号。

（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。

（4）结构层次序数：

第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“

（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”

（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T 15834计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13数字用法应符合GB/T 15835 10.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。

13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。

14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

六、公文要素—版记部分：

16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm（认为页脚距边界3cm或28mm）。单页码居右空一字，双页码左空一字。

七、新旧公文区别：

1． 党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

发文字号。三号仿宋，用六角括号括入“〔〕”，发文机关标识下空2行

签发人。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居“左空1字”，签发人姓名居“右空1字”；“签发人”用3号仿宋体，后表全角冒号，冒号后用3号楷体标示签发人姓名。

公文标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文正文。公文首页必须显示正文，不少于两行。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

结构层次。依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1、**）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号---用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

发文机关署名。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行、右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期，日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空4字编排，并相应增加发文机关署名右空字数

公文页面一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（1.5倍行距，缩进左右各-1.5字符）。特定情况可以作适当调整。公文的页边距为：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排

发文盖章。成文时间右空4字，加盖公章。

主题词。“主题词”用三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。抄送。如有抄送，在主题词下一行，左空一字，用3号仿宋体标示“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关用句号。

印发机关。三号仿宋体，左空一字。印发时期。阿拉伯数字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

关于印发厦门市人民政府公文格式样本的通知

集团公司各分支机构、子公司，各直属企业：

现将市政府发来的公文格式样本转发给你们，望各单位按照格式要求认真参照执行。

厦门××集团有限公司总经理工作部

二○○一年六月一日

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××决定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

决定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××

×××× 关于×××××××通报

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主题词：××

××

××

通报

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

关于×××××××××的议案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×长：（个人签章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

议案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

特

急

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号 签发人：×××

×××××××

关于×××××××××的报告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

报告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

特 急

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号 签发人: ×××

×××××××

关于×××××××××的请示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：×× ×× ×× 请示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××批复

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：×× ×× ×× 批复

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××

×××〔2001〕函×号

×××××××××

关于×××××××××××的复函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

复函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市×××× ××会议纪要

〔2001〕×号

关于×××××××××的会议纪要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

参加会议人员：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

记录：×××

主题词：××

××

××

纪要

发：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

秘密★1年

急

件

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

××××× ×××××

××××× 关于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主题词：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号

××××××× 关于×××××××意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

意见

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

厦门市××××文件

签发人：×××

×××〔2001〕×号 ×××

×××××

××××× 关于×××××××××的意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主办单位印章）二○○一年××月××日（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：××

××

××

意见

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印发

第五篇：公文

英林中学校友总会 第八届理监事推荐之构思

1.名誉顾问：

各校友分会把副处级以上的校友（指你分会中）推荐为总会名誉顾问（其他名誉顾问由总会统一聘任）。2.常务顾问：

各分会把历任会长（现任会长除外）推荐为总会常务顾问。3.顾问：

各分会把你分会正科级以上（包括正科级）副处级以下（不包括副处级）的校友推荐为总会顾问（其他顾问由总会统一聘任）。

4.常务副会长：

各分会把现任分会会长推荐为总会常务副会长。5.副会长：

各分会校友乐意捐资人民币壹万元者（超壹万元欢迎）可推荐为总会副会长。欢迎各分会历任会长、副会长、正副理事长、正副监事长、正副秘书长加入到总会副会长行列（凡乐意捐资人民币壹万元的你会校友均可推荐为总会副会长）。6.副理事长：

各分会现任理事长可推荐为总会副理事长。7.副监事长： 各分会现任监事长可推荐为总会副监事长。8.常务理事：

各分会可推荐该会三位校友为总会常务理事。9.理事：

各分会可推荐五位该会校友为总会理事。10.监事：

各分会可推荐该会二位校友为总会监事。副秘书长及各部部长由总会聘任。

以上职务的聘任概不得兼职（即一人不得任二职）。为了提高办事效率，避免人浮于事，请各分会在推荐表填报时注意以上之原则。另外，推荐过程中，要尽量把你会中热心校友会工作，尤其是曾经为校友会工作出钱出力的校友推荐到总会理监事行列中来。

推荐表中的住址、电话、手机一定要准确；推荐之职务一定要填写清楚、明白、字迹不要潦草。以利于总会审核时节省时间，编造通讯录才能准确，利于联系。推荐表不得超过10月20日送达总会办公室。

谢谢各分会支持、合作！

英林中学校友总会第八届筹委会