关于加强中心城区老小区物业管理的调研报告(修改)-邱

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第一篇:关于加强中心城区老小区物业管理的调研报告(修改)-邱

关于加强中心城区老小区物业管理的对策研究

课题调研组

近年来,市委、市政府,区委、区政府高度重视老小区居住环境的改善和提升工作,先后实施了老居住区消防安全整治、老小区综合整治、城市社区有机更新和城市网格化管理工作,老小区的基础设施和居住环境明显改善,老小区品位不断提升,受到了居民群众广泛赞誉。随着现代化生态型滨湖大城市建设的快速推进,南太湖幸福社区建设的深入推进,老小区居民群众对居住环境质量的要求不断提升,要求改善和提升老小区管理的愿望日益迫切。为全面推进老小区物业管理工作,进一步改善居住环境,根据区政府的要求,区社管办牵头,邀请市规划建设局房管处、市万众物业公司等力量,对中心城区老小区物业管理情况进行调研,现将有关情况汇报如下:

一、我区老小区的基本情况

(一)老小区界定:老小区主要是指80—90年代初建造的(含部分建国前建造的木结构为主的老居住区),无物业管理企业进行管理服务,而由社区居民委员会和市规划建设局等相关部门共同管理的居民小区;部分由政府定价(全年物业费每户120元、维修基金每户40元),有市建设系统物业管理企业管理服务的老居民小区,收费、管理标准较低,不同于一般物业管理。

(二)我区老小区基本情况

我区中心城区五个街道共有老小区49个,建筑面积272.66万平方米、共有住户4.5万户。其中已实施政府定价物业管理服务的小区有13个,建筑面积39.75万平方米,共有住户 4000 户。目前,亟待实施和完善物业管理服务的小区共36个多,建筑面积232.91万平方米,共有住户4.1万多户,居住人口近13

万人。

二、老小区物业管理存在的主要问题

1、管理主体不明,存在管理空白。老小区住宅中既有全产权商品房,又有单位房改房、直管房、企业职工宿舍,还有城郊村建设的小产权房。住宅产权的多样性以及企业改制等原因,带来了管理主体的不明晰,特别是由原由单位、企业建设的职工宿舍和村开发的小区住宅,有的已经没有管理主体和单位,有的没有纳入城市系统进行管理,存在“三不管”(环卫、社区、单位)现象。

2、管理部门多头,造成相互推诿。目前老小区的管理模式主要是由社区居委会负责卫生保洁,市规划建设局环卫处负责垃圾清运,公用事业中心负责绿化养护和基础设施建设,万众物业公司负责公共部位维修(现采取合同约定形式),也有由单位和村自行管理的小区。管理中容易造成相互扯皮、推诿的现象。

3、物业费收缴难,管理标准不高。按物价部门核定的收费标准,老小区成套房卫生费为每月每户5元(部分老居住区每年每户20—30元)、公共部位维修费用为每年每户40元。目前,社区居委会卫生费的收缴率平均在75%左右,公共部位维修保养费用收缴率一般在40%左右。低收费标准和低收缴率,使社区和管理部门运作经费严重不足,造成管理内容单

一、管理标准明显不高,存在门卫保安、秩序维护、维修养护严重不到位的现象。

4、居住人群复杂,市场化运作难。老小区居住的人群大多为老年人、社会困难家庭、外地租房农民工,住户消费专业的物业管理服务的能力有限。因此,老小区居住人群中对改善居住环境的要求较为迫切,但对提高收费标准落实标准化物业管理的意识不强,认为老小区物业管理是政府的事,难以通过提高收费标

准实施市场运作模式。

5、基础设施薄弱,专业管理条件不成熟。我区已有23个老小区列入2010—2011年老小区综合整治,整治后人居环境明显提升,但建于90年代初尚未进行综合整治的老小区尚有20多个区块,建筑面积达130多万平方米。由于建设年代较早,普遍存在着基础设施落后、公共配套不全、环境秩序差的问题,特别是停车难问题尤为突出,将给老小区实施物业管理带来很多困难。同时,由于老小区房屋、管道老化破损问题日益突出,维修需求远高于一般实施物业管理的小区,高企的维修养护成本势必会对物业管理企业造成很大压力。

6、保障投入不足,企业入驻积极性不高。由于劳动力和保洁设施成本不断提高,老小区物业管理运作成本提高较快,加上老小区又没有配套物管用房,物业管理收支严重不平衡。经测算,保障老小区物业管理成本需要2300万元左右,除环卫清运、绿化养护、基础设施建设等费用继续由相关部门负责外,按现物业费收缴情况来看,每年缺口资金达1000万元,在目前收费标准难以提高和政府没有贴补的情况下,根本没有物业管理企业愿意入驻老小区进行管理服务,原已实施物业管理的老小区,物业管理企业都在陆续退出。

三、加强老小区物业管理的对策措施

老小区管理不到位、公共配套不全、居住环境差已成为广大群众密切关注的重大民生问题,加强老小区物业管理事关和谐文明社区创建,事关社会稳定和幸福吴兴建设,同时也体现政府公共管理能力,必须进一步健全完善体制机制、探索创新管理办法,推进规范化、专业化管理。通过调研分析,以及学习参考杭州、宁波、南京等地有关做法,对下一步老小区实施物业长效管理,提出以下几个方面的对策建议。

(一)加强组织领导,健全管理体制。按照“政府主导、业主自治,分级负责、属地管理”的原则,进一步理顺市、区、街道、社区管理关系,健全四级管理网络。

区成立老小区物业管理工作领导小组,由区分管领导任组长,街道、社区管理、建设、行政执法、财政、民政、卫生、公安、环保、工商、物价等为成员单位,领导小组下设办公室,负责老小区物业管理的组织协调、标准制定、成本测算、考核监督、补助核定等事项。

街道建立老小区物业管理服务站,配备专职人员,具体组织实施老小区物业管理工作,协调指导老小区业主大会确定物业管理方式,并配合业主加强物业管理服务队伍的管理、考核监督等工作。

社区协助指导老小区建立业主委员会,引导老小区业主大会、业主委员会在社区党组织的领导下和居委会的指导下,履行自治管理,负责管理主体的确定,按物价部门要求确定收费标准,做好费用收缴、参与管理考核监督、纠纷协调和业主维权等事项。

(二)注重实际实效,实施分类管理。目前国内对老小区的物业管理,普遍是根据小区实际情况及业主意愿,综合采取物业管理、准物业管理、自主管理、平安小区管理等管理模式,以社区化准物业管理模式居多。所谓社区化物业管理,是由街道或社区牵头成立物业公司或物业管理指导中心,根据辖区老小区家庭实际情况确定物业收费标准和服务标准,为居民提供“菜单式”服务,整个物业管理不以赢利为目的,亏损部分由政府补贴。

我区老小区物业管理模式的选择,建议从各老小区的实际情况出发,按照“有门卫安保、有绿化保洁、有维修维护、有停车

管理、有规范标准、有考核监督、有奖励补助”的要求,采取分类指导、分步实施、有序推进的原则,逐步落实市场化、专业化、规范化物业管理。具体为:

(1)已实施综合整治,基础条件较好,具备专业化物业管理条件的老小区,成立业委会,引导业委会根据业主意愿,通过市场化机制,聘请专业的一般物业公司实施企业化物业管理;

(2)已实施综合整治,但基础条件一般或尚未实施综合整治、但规模较大的老小区,通过街道、社区委托非营利性物业公司或专业服务单位的形式,实施社区化准物业管理;

(3)规模较小、硬件设施差的老小区或者业主意见严重不统一的,先通过加强自管、实行托管等形式,提高管理服务标准。同时,加快完善硬件,搞好前期宣传,待条件成熟后再视情况选择合适的管理模式;

(4)对少数木结构房屋为主的老小区或单体住宅楼,根据业主意愿,以平安建设和环境保洁为重点,由社区委托专业服务单位提供服务,或采取自主管理方式实施管理。

(三)完善软硬条件,提升管理标准。小区基础设施是否完善,是物业公司入驻的首要考虑问题,而提高老小区物业管理收费率,保障物业经费是物业公司留存的核心问题,也是老小区物业管理能否实现长效管理的关键。在现实条件下,应该争取各种有效办法加以改善。一是加大改善力度,完善基础设施。进一步争取市政府支持,继续实施老小区综合整治。对尚未实施综合整治的老小区,按照统一规划、分步实施、逐年推进的思路,继续推进综合整治工作,改善老小区基础设施,为推进物业管理创造条件。二是加强宣传力度,转变业主意识。通过各个街道、社区层面,各种媒体手段加强对老小区居民的宣传力度,增强花钱买

服务的意识,转变业主的消费观念,争取广大居民对老小区实施物业管理的认同。同时通过宣传,努力扩大社区居民对物业管理的参与度,从而提高业主对物业管理、物业公司的认可度。三是规范收费标准。按照“低收费、有补贴”原则,根据经济社会发展情况,适当提高政府指导价,并对困难家庭实行减免或优惠物业费的办法。

(四)强化政策扶持,提供经费保障。鉴于老小区的实际情况,入驻的物业公司一般是低收益或者是非营利的,要实现长效管理,提高物业公司的生存发展能力十分必要,应该探索建立一套针对老小区物业管理的特殊机制,由政府给予一定的扶持,创造必要的生存条件。

(1)建立老小区物业管理基金,用于老小区物业管理的奖励和补贴,目前杭州、宁波、南京等地按照每年每平方米0.6元-1元的额度,对实施物业管理的老小区进行补贴。

(2)财税部门对承担老小区物业管理的企业和部门出台先征后返的优惠政策;

(3)财政、民政、劳动等部门出台对特困户、下岗失业人员就业出台相关优惠政策,鼓励物业公司将保洁、保安、保绿等岗位作为公益性岗位,优先聘请辖区内的零就业家庭人员、困难家庭人员和“4050”人员,并给予适当补助;

(4)对农民拆迁安置的住宅小区出台统一的物业费收缴标准。

(五)加强考核监督,优化管理服务。老社区物业管理的考核监督按照市、区、街道、社区四级联动的办法实施,由区根据管理的相关标准和要求,确定考核标准,明确考核内容,坚持政府考核与业主评议相结合和公开、公正和公平的原则,落实考核

措施。实施老小区物业管理考核业绩同政府补贴挂钩政策,每个老小区的管理经费实际补贴额度根据老小区管理业绩考核分值,按不同比例于次年度一次性拨给物业服务企业或有关单位。

四、建议要求

(一)争取市政府的支持,落实老小区物业管理专项资金。区财政安排一定的专项资金,与市安排的专项资金一起,建立老小区物业管理基金,用于老小区物业管理的奖励和补助;

(二)建立由区社管办牵头的老小区物业管理服务指导中心,增加3名社区工作者编制。具体承担老小区物业管理服务工作。

附件:

中心城区老小区物业管理实施方案

吴兴区社管办

为进一步加强中心城区老小区物业管理工作,不断改善人居环境,提升城市社区整体形象,促进南太湖幸福社区建设,依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和市政府关于推进中心城区老小区物业管理的要求,结合中心城区老小区管理实际,现就加强中心城区老小区物业管理工作提出以下实施意见:

一、指导思想

坚持以人为本的科学发展观,紧紧围绕“经济强区、科技新

城、生态家园、幸福吴兴”的总体要求,以切实改善人民群众居住环境,不断提升城市社区管理水平为宗旨,坚持“政府指导、资源整合、分级管理、立足社区、分类实施”的原则,建立健全专业服务、民主管理和行政监督相结合的长效机制,培育业主民主自治能力,发挥产权人的主体作用,促进老小区物业管理服务走向专业化、规范化、市场化,使老小区的环境整洁、设施完善和秩序良好,有效提升居民生活质量和居民群众的幸福感,促进社会和谐稳定。

二、工作目标

通过进一步完善社区基础设施,建立健全物业管理长效机制,力争经过2—3年的努力,基本实现中心城区老小区物业管理全覆盖,全面提升老小区物业管理水平。

三、物业管理服务运作方式

根据老小区建设实际,以社区为单位,划分1个或多个物业服务区域,根据物业区域的房屋规模、环境、配套设施和产权状况,居民的承受能力,服务需求以及消费意愿等实际情况,确定具体管理模式:

(一)小区配套设施齐全,具有专业化物业管理条件的老小区,业主对专业化物业管理的要求迫切,并有一定经济承受能力的,按照“政府扶持引导、业主共同参与、市场化运作趋向”的运作思路,由小区业主委员会按照相关法律法规,选聘物业管理企业管理。

(二)小区配套设施齐全且具有专业化物业管理条件,但业主对专业化物业管理的要求不迫切,经济承受有困难的老小区,按照政府支持、社区主体、业主参与的方式,小区业主委员会可将所需服务的内容分别委托专业服务单位提供服务,或委托

社区组织建立相应组织,实施管理。

(三)小区配套设施滞后或规模较小,暂不具备专业化物业管理条件的老小区,按照业主自治、社区组织、政府适当补助的办法,小区业主委员会可以委托社区落实专业服务单位实施管理,或采取自主管理方式实施管理。

(四)对少数木结构房屋为主的老小区或单体住宅楼,按照尊重业主意愿、社区组织、政府适当补助的办法,由社区委托专业服务单位提供服务,或采取自主管理方式实施管理。

四、物业管理的内容

根据《湖州市市区老小区长效管理服务标准》的有关要求,老小区物业管理主要提供以下管理服务:

(一)公共区域保洁服务;

(二)小区秩序维护服务;

(三)停车秩序管理服务;

(四)共用设施维保服务;

(五)公共绿化养护服务;

(六)房屋共用部位维修管理服务。

老小区物业管理服务内容的确定,在社区党组织的领导下,由业主委员会根据居民的承受能力、服务需求以及消费意愿等实际情况,按照分类管理、一区一策的要求,确定管理具体的服务内容。

五、管理主体

老小区物业管理主体根据小区物业管理方式,在社区党组织的领导下,由业主委员会或居民委员会选定。

(一)物业管理企业;

(二)市万众物业公司(主要负责公共部位维保);

(三)市环卫处(主要负责垃圾清运);

(四)市公用事业中心(主要负责绿化养护);

(五)社区自行建立管理组织。

六、收费标准

按照业主为主、政府补助的要求,根据老小区管理服务的方式和内容,核定收费标准:

(一)实施专业化物业企业管理,提供综合管理服务的老小区,按照政府扶持、市场运作的原则,核定管理成本,确定收费标准;

(二)未实施专业化物业企业管理的老小区,按照政府补助、业主负担的原则,根据物业管理的内容核定管理成本,确定收费标准。

(三)车位费根据有关标准,结合小区实际由业主委员会提出意见。

七、组织领导

按照“重心下移、属地为主”的要求,从老小区物业管理的复杂性和管理的多样化出发,健全以属地街道为主,市、区、街道、社区四级物业管理体制,充分发挥街道的综合协调作用和社区的主体作用。

区政府建立分管副区长为组长,区府办、发改、财政、民政、建设、卫生与计生、行政执法、社区管理、街道等部门负责人参加的领导小组。具体负责老小区物业管理推进工作的组织领导、组织协调、考核监督、经费保障等事项。领导小组下设办公室(设在区社管办)。区建立由社管办牵头、街道参与的老小区物业管理指导服务中心,在市物业行政主管部门的指导下,负责老小区物业管理指导标准的制订、管理考核监督、补助资金核算与管理、管理设施配备等工作。

街道相应建立领导小组,由街道办事处主任任组长、分管城建的副主任副组长,并负责日常管理工作。具体负责指导小区业主委员会的选举、管理内容和方式的确定、收费标准的核定、管理的考核监督等事项。街道建立联席会议制度,由办事处主任或分管理城管的副主任召集,对物业管理中出现的重大或疑难问题,及时召开社区党组织和居委会负责人、业主委员会负责人、物业服务单位、辖区内公安派出所、市区相关部门负责人参加的联席会议,及时协调解决重大或疑难问题。

社区建立以党组织为领导、居民委员会指导与监督、业主自治的管理机制。做好管理主体与方式的确定、收费标准的议定、业主维权、矛盾协调与化解、监督考评等工作。建立小区物业管理服务站,负责日常管理、费用收缴、居民投诉受理与办理、矛盾化解等工作。

八、政策保障

老社区物业管理经费按照居民负担为主、政府适当补助、社会资助的原则和服务费用与服务内容相适应的要求核定。

区建立老小区物业管理专项资金(主要争取市财政和市规划建设局支持)。按照以奖代补的方式给予适当补助。具体考核补助标准如下:

(1)分值在90分以上的,按计划补贴额度的100%划拨;

(2)分值在80-90分之间的,按计划补贴额度的80%划拨;

(3)分值在70-80分之间的,按计划补贴额度的70%划拨;

(4)分值在60-70分之间的,按计划补贴额度的60%划拨;

(5)分值在60分以下的,不予划拨。

九、工作要求

(一)高度重视,合力推进。街道社区要从改善民生,建设和谐社会的高度出发,确实履行属地管理职责,明确工作目标,确定专人负责,扎实推进老小区物业管理工作。区相关部门要积极协调市、区相关部门,全力支持街道社区工作。老小区物业管理工作纳入街道年度综合考核和季度重点工作考核,进一步完善激励机制。

(二)规范运作,有序推进。坚持党的领导、充分发扬民主、依法办事的原则,依法做老小区业主委员会选举工作。对已建业主委员会的小区,任届期满后如期做好改选工作。把政治素质好、热心公益事业、群众信任、身体健康、具有一定管理能力的人选入业主委员会,选好配优业主委员会。坚持公开、公平、公正的要求,尊重业主意愿,做好管理单位选聘和落实工作。年内做好政策完善、组织机构建设、业委会组织规范、分小区制定实施方案等工作,待市政府总体方案出台后,按照先试点后推开的原则,组织实施。

(三)加强宣传,营造氛围。加强多形式、多途经的宣传教育,教育居民群众正确处理眼前与长远、党的领导与业主自治、个体利益与整体利益的关系,营造政府指导、社区主体、社会支持、业主参与的齐抓共管理的氛围。

第二篇:小区物业管理调研报告

V:1.0 精选管理方案

小区物业管理调研报告

2020--6 6--8 8

小区物业管理调研报告

小区物业管理调研报告 随着住房改革的不断深化以及房地产市场的不断繁荣,物业管理服务行业在经济和社会发展中的地位日益突出,对于美化城市形象、改善居民居住环境、构建和谐社区都发挥这重要的作用。然而,物业管理作为一个新兴的服务行业,随着生活水平提高,工资不断上涨,物管费不能像物价一样上涨,社保问题无力购买,有的职工故意找物业公司麻烦,由于工资低,形成严重老年化,成为一个高危行业。加上物业服务收费难的问题。一部分物管企业面临这生存和发展的威胁,制约这物管行业的规范运作。为了更深入的了解我县物业管理现阶段发展状况结合实际情况,通过调查问卷的方式中发现的问题归纳如下:

一、物业管理服务的现状 我县物业管理经过近几年的发展,在各级政府领导的关心和支持下,在广大业主和物业管理企业的共同努力下,我县的物业管理总体水平得到了很大的提高,物业管理从一个新生事物发展成了贴近千家万户、家喻户晓的行业。但是,由于受经济、社会和法制等大环境的影响,物业管理收费难问题一直难以解决,物业服务收费率难以提高。

二、物业服务收费难的原因 (一)业主缺乏自觉缴费意识,存在观望攀比心态。觉得自己先交费“吃了亏”,在缴费的时候就会左顾右盼,甚至不自觉的加入拒缴行业。

(二)业主自主治理小区的意识和能力弱。业主大会、业主委员会作用发挥不明显。由于业主委员会不具备法人资格,没有独立的产权,没有经费保障和工资待遇,也没有进行培训,不知业委会的权利和义务,造成业主委员会不能正常开展活动。致使业主的合法权益受到了一定影响。加上一些业主权利意识、法律观念淡薄,不理解业主委员会的辛苦,许多人

小区物业管理调研报告

不参加业主人会,小区大大小小的事务该由业委会和物业公司维权处理,所以难以商定有关物业管理的一些问题和解决办法。

(三)物业管理队伍素质偏低、人才短缺。日前,我县有经验、有创新能力的高级物业管理专业人匮乏,从业人员大多来自“转制、转岗、转业”人员及农村剩余劳动力,整体素质降低,普遍缺乏物业管理理论知识和实践经验,有相当一部分从业人员没有经过物业管理培训,职业道德、专业技能、应急能力及相关法律知识等都难以适应物业管理专业岗位的要求。虽然物业行业主管部门近年来下大力气加强了物业管理专业人员的培训与指导工作,但是仍然跟不上物业管理行业迅速发展的需要。

(四)物业管理的法制体系还不完善,物业收费缺乏有效的制约手段。对于物业管理活动中业主欠缴拒缴物管费的行为,目前的法律法规,如《物权法》、国务院《物业管理条例》、《重庆市物业管理条例》等都有相应的规范,但是对于业主实际的欠费和拒缴行为以及企业的追偿手段缺乏具体明细的刚性规定和保护措施。同时,由于物业主管部门目前没有执法队伍和执法权,面对业主欠缴拒缴物业费时只能采取说服教育、沟通协调的方式,对于蛮横无理的业主难以体现行政执法的力度和权威,再加上我国司法程序复杂的现状,和业主之间的连带效应,往往造成企业陷入有法难依的情况。

(五))政府相关部门在小区管理中的职能界定不清,行使不力给物业管理服务收费带来影响。

(六)高空抛物、设施设备损坏造成业主不交费的理由,最近几年,一是随着农村转为城镇的业主越来越多,存在生活习惯与城市的差异,把农村习惯带进小区,形成高空抛物,这样给楼下业主造成损失。二是认为小区公共财产是儿百上千家人的,不是我一家人的,损

小区物业管理调研报告

坏了也有物管公司来维修,这样造成物业公司成木增加,如及时不能修复就会复造成收费困难。

三、解决物业管理收费难的建议 物业管理在我国是一个新生事物,我县也不过十多年时间,必然要经历一个逐步适应、完善、习惯、发展的过程。如何应对和解决我县物业管理收费难问题,推动物业管理的规范化、制度化、顺畅化、健康化发展,建议:

(一)、尽快出台物业管理服务质量星级标准。由小区业主大会根据需要讨论决定选择具体服务标准,并与物业管理企业签订物业管理服务合同,不搞服务不足,也不搞服务过剩。物业管理企业按照合同规定提供服务,业主按时足额缴纳物业费,物业管理企业每月如实公布公摊费用计算方式,让业主明白消费,避免双方因费用问题产生怀疑。

(二)、加快业主大会制度规范化进程。

一是按照《物业管理条例》等相关法律法规规范成立业主大会,公开选举业主委员会,使业主的合法权利得到保护,正当权益得到保护,经选举产生的业主委员会要有公平正义和热心公益事业,对这项工作有足够的热情,能够在物业管理企业和业主之间起到沟通桥梁的作用,及时将业主意愿反应给物业管理企业,在遇有业主因开发商遗留问题不交物业费时及时向业主解释,消除二者间误会分歧,使小区物业管理在和谐的氛围中正常运行。

二是政府主管部门要多把业委会召集开会,进行权利和义务的引道指点,使其向正规化、合法化迈进。

三是要加入一部分在职干部,他们懂法在有些方面少出现一些误会。

(三)、制定物业管理人员培训计划,提高员工的专业素质和道德素质,在提高员工专业技能方面应重点作好以卜几方面工作:

小区物业管理调研报告

l、提高员工的专业技能,提高管理服务水平; 2、制定计划,由房管局分期分批对各类人员进行专业培训,经考试合格后持证上岗; 3、多渠道吸纳有经验的专业人才,与本地实际相结合,优势互补,全面提高从业人员素质,在提高员工道德素质方面,要着力从培养其服务意识入手,说话、办事时刻从服务者的角度出发。因为在物业小区里,住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员不能对业主要求太高,应该多从自身找差距,摆正自己的位置,工作中多一份耐心,用自己良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持。

(四)、严格把好验收关。事实证明,开发商遗留问题是日后小区物业管理的最大难题,所以在小区竣工验收日相关部门必须严格把关,房屋质量、配套设施必须保质保量。物业管理企业在承接物业时也要详细检查物业情况,包括小区业主档案资料、电梯、消防等,在保修期内要主管部门监督整改完善,不能因盲目扩大管理规模而为日后经营管理埋下隐患。

(五)、规范收费管理。

(六)、加大宣传力度,创造物业管理和谐的供给需求环境。深入细致宣传《物业管理条例》,让广大业主不但了解物业管理对小区环境的重要性,提高业主的物业价值,物业公司也能在适当时候运用法律武器保护自己的权益,同时通过宣传,使业主和物业管理企业和谐相处,更好地在法律和合同房范围内提供优质的物业服务,使物业小区形成业主要服务,物业管理企业提供服务的互补状态,促进我县住宅小区环境优化,推动整个物业管理行业健康、有序发展。

小区物业管理调研报告

第三篇:小区物业管理调研报告

小区物业管理调研报告

随着住房改革的不断深化以及房地产市场的不断繁荣,物业管理服务行业在经济和社会发展中的地位日益突出,对于美化城市形象、改善居民居住环境、构建和谐社区都发挥这重要的作用。然而,物业管理作为一个新兴的服务行业,随着生活水平提高,工资不断上涨,物管费不能像物价一样上涨,社保问题无力购买,有的职工故意找物业公司麻烦,由于工资低,形成严重老年化,成为一个高危行业。加上物业服务收费难的问题。一部分物管企业面临这生存和发展的威胁,制约这物管行业的规范运作。为了更深入的了解我县物业管理现阶段发展状况结合实际情况,通过调查问卷的方式中发现的问题归纳如下:

一、物业管理服务的现状

我县物业管理经过近几年的发展,在各级政府领导的关心和支持下,在广大业主和物业管理企业的共同努力下,我县的物业管理总体水平得到了很大的提高,物业管理从一个新生事物发展成了贴近千家万户、家喻户晓的行业。但是,由于受经济、社会和法制等大环境的影响,物业管理收费难问题一直难以解决,物业服务收费率难以提高。

二、物业服务收费难的原因

(一)业主缺乏自觉缴费意识,存在观望攀比心态。觉得自己

先交费“吃了亏”,在缴费的时候就会左顾右盼,甚至不自觉的加入拒缴行业。

(二)业主自主治理小区的意识和能力弱。业主大会、业主委

员会作用发挥不明显。由于业主委员会不具备法人资格,没有独立的产权,没有经费保障和工资待遇,也没有进行培训,不知业委会的权利和义务,造成业主委员会不能正常开展活动。致使业主的合法权益受到了一定影响。加上一些业主权利意识、法律观念淡薄,不理解业主委员会的辛苦,许多人不参加业主大会,小区大大小小的事务该由业委会和物业公司维权处理,所以难以商定有关物业管理的一些问题和解决办法。

(三)物业管理队伍素质偏低、人才短缺。目前,我县有经验、有创新能力的高级物业管理专业人才匮乏,从业人员大多来自“转

制、转岗、转业”人员及农村剩余劳动力,整体素质降低,普遍缺乏物业管理理论知识和实践经验,有相当一部分从业人员没有经过物业管理培训,职业道德、专业技能、应急能力及相关法律知识等都难以适应物业管理专业岗位的要求。虽然物业行业主管部门近年来下大力气加强了物业管理专业人员的培训与指导工作,但是仍然跟不上物业管理行业迅速发展的需要。

(四)物业管理的法制体系还不完善,物业收费缺乏有效的制

约手段。对于物业管理活动中业主欠缴拒缴物管费的行为,目前的法律法规,如《物权法》、国务院《物业管理条例》、《重庆市物业

管理条例》等都有相应的规范,但是对于业主实际的欠费和拒缴行

为以及企业的追偿手段缺乏具体明细的刚性规定和保护措施。同时,由于物业主管部门目前没有执法队伍和执法权,面对业主欠缴

拒缴物业费时只能采取说服教育、沟通协调的方式,对于蛮横无理的业主难以体现行政执法的力度和权威,再加上我国司法程序复杂的现状,和业主之间的连带效应,往往造成企业陷入有法难依的情

况。

(五))政府相关部门在小区管理中的职能界定不清,行使不

力给物业管理服务收费带来影响。

(六)高空抛物、设施设备损坏造成业主不交费的理由,最近

几年,一是随着农村转为城镇的业主越来越多,存在生活习惯与城

市的差异,把农村习惯带进小区,形成高空抛物,这样给楼下业主造成损失。二是认为小区公共财产是几百上千家人的,不是我一家

人的,损坏了也有物管公司来维修,这样造成物业公司成本增加,如及时不能修复就会复造成收费困难。

三、解决物业管理收费难的建议

物业管理在我国是一个新生事物,我县也不过十多年时间,必

然要经历一个逐步适应、完善、习惯、发展的过程。如何应对和解决我县物业管理收费难问题,推动物业管理的规范化、制度化、顺

畅化、健康化发展,建议:

(一)、尽快出台物业管理服务质量星级标准。由小区业主大会

根据需要讨论决定选择具体服务标准,并与物业管理企业签订物业管理服务合同,不搞服务不足,也不搞服务过剩。物业管理企业按照合同规定提供服务,业主按时足额缴纳物业费,物业管理企业每月如实公布公摊费用计算方式,让业主明白消费,避免双方因费用问题产生怀疑。

(二)、加快业主大会制度规范化进程。一是按照《物业管理

条例》等相关法律法规规范成立业主大会,公开选举业主委员会,使业主的合法权利得到保护,正当权益得到保护,经选举产生的业

主委员会要有公平正义和热心公益事业,对这项工作有足够的热情,能够在物业管理企业和业主之间起到沟通桥梁的作用,及时将

业主意愿反应给物业管理企业,在遇有业主因开发商遗留问题不交物业费时及时向业主解释,消除二者间误会分歧,使小区物业管理

在和谐的氛围中正常运行。二是政府主管部门要多把业委会召集开会,进行权利和义务的引道指点,使其向正规化、合法化迈进。三是要加入一部分在职干部,他们懂法在有些方面少出现一些误会。

(三)、制定物业管理人员培训计划,提高员工的专业素质和

道德素质,在提高员工专业技能方面应重点作好以下几方面工作:

1、提高员工的专业技能,提高管理服务水平;

2、制定计划,由房管局分期分批对各类人员进行专业培训,经考试合格后持证上岗;

3、多渠道吸纳有经念的专业人才,与本地实际相结合,优势互补,全面提高从业人员素质,在提高员工道德素质方面,要着力

从培养其服务意识入手,说话、办事时刻从服务者的角度出发。因为在物业小区里,住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员不能对业主要求太高,应该多从自身找差距,摆正自己的位置,工作中多一份耐心,用自己良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持。

(四)、严格把好验收关。事实证明,开发商遗留问题是日后小区物业管理的最大难题,所以在小区竣工验收时,相关部门必须严格把关,房屋质量、配套设施必须保质保量。物业管理企业在承接物业时也要详细检查物业情况,包括小区业主档案资料、电梯、消防等,在保修期内要主管部门监督整改完善,不能因盲目扩大管理规模而为日后经营管理埋下隐患。

(五)、规范收费管理。

(七)、加大宣传力度,创造物业管理和谐的供给需求环境。深入细致宣传《物业管理条例》,让广大业主不但了解物业管理对小区环境的重要性,提高业主的物业价值,物业公司也能在适当时候运用法律武器保护自己的权益,同时通过宣传,使业主和物业管理企业和谐相处,更好地在法律和合同房范围内提供优质的物业服务,使物业小区形成业主要服务,物业管理企业提供服务的互补状态,促进我县住宅小区环境优化,推动整个物业管理行业健康、有序发展。

第四篇:小区物业管理调研报告

小区物业管理调研报告

小区物业管理调研报告

做好住宅小区物业管理工作,是新形势下一项重大社会管理工程,是关系千家万户的重大民生工程,是一项事关xxxx城市形象的重大环境工程。为推进我县城区住宅小区物业管理工作健康、规范发展,近期,xxxx县人大经工委与县住建、房管部门相关工作人员,深入我县城区紫苑、帝景家园、都市水乡、公园1号、金色东华、格兰苑、南桥郡、利民小区等10个住宅小区和磨子东街社区,通过实地察看、听取情况介绍、走访群众等形式,对我县城区住宅小区物业管理现状及存在的问题等情况进行了调查,具体情况如下:

一、我县城区住宅小区物业管理的现状

(一)城区住宅小区的基本情况。据县房管部门统计,目前我县已建成住宅小区28个,即将投入使用和正在施工的小区大小还有10多个,住房近10000套,这部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅全部入住后,小区的入住人口将超过6万人,占到县城区常住人口50%以上。

从调查来看,我县已建住宅小区主要呈现出以下几个特点:

1、住宅性质多样。主要有以下六类:一是早期由政府建设的福利房,土地属划拔,政府承建,分配居住,绝大多数已实行房改,如政府大院住宿区等。二是各单位为解决本单位职工住房问题,由单位承建的职工住宅小区,土地多是划拔,房屋定价出售或分配。如财政小区、国税小区、地税小区、明珠公寓等。三是开发商开发的住宅小区,土地出让,市场出售,是真正的商品房。如紫苑、帝景家园、都市水乡等。四是由村委在集体土地开发或村民在自有宅基地上建设的住宅小区,即现在所称的小产权房,一般规模也比较小,多自建自管。五是目前落实保障性住房政策,由政府承建的公租房、廉租房等各类保障性住房。六是目前仍由房管局负责管理的公房,主要集中在周子古镇。

2、规模差别较大。在调查的10个小区和1个社区中,大的有紫苑、都市水乡、帝景家园、公园1号等小区,住房均在1000套以上,中等的金色东华、南桥郡等小区,住房均在500套左右,小的如格兰苑等小区住房在100套以内,有的仅十几套住房。

3、建设标准不一。主体建筑方面,2008年“5.12”汶川大地震以前建成的小区大多是预制板房,2008年以后所建小区大多为砖混结构、半框架结构、框架结构、剪力墙结构等。配套设施建设方面,在紫苑进入xxxx以前,我县除财政、国税、地税等单位自建小区条件相对较好,其他大多数小区只有主体住宅、没有任何公用建筑,大多数配套设施建设不齐,无绿地、无车位、无物业用房、无公厕等情况比较普遍。就目前而言,我县县城区所建成的小区,也只有紫苑等少数几个小区能上档次,其他大多数小区普遍存在容积率过大、绿地偏少、停车位严重不足等突出问题,还有极个别小区进出道路不畅、消防通道拥堵,存在严重的安全隐患。

(二)小区物业管理工作的现状

1、物业企业发展情况。从紫苑房产进入xxxx我县才真正有住宅小区物管的概念,目前也处于发展的初级阶段。现有物管企业16家,其中二级资质1家,三级资质15家,从业人员近1000人。专业化管理的小区21个,面积达86万平方米。

2、业主大会及业主委员会成立情况。目前,我县住宅小区成立业主委员会的有紫苑等8家,但真正有办公场地并发挥了一定作用的只有紫苑1家,其余大多数都没有召开业主大会,没有真正由业主代表选举产生业主委员会,故大多数小区业主委员会形同虚设,还没有步入正轨。

3、小区的物业管理工作情况。从走访、座谈的情况看,仅紫苑等极少数几个小区服务较为规范,业主较为满意;金色东华小区投入近500万元安装了较为完备的消防设施、监控设施、应急发电设施,业主反响较好。大多数物业服务只负责打扫卫生和看大门,没有明确的服务标准,服务质量相对较差,服务制度落实不到位,好一点的小区也仅有保安服务和维修服务。有的小区因为乱搭乱建、卫生状况差等原因,业主和物管严重对立,出现拒交物管费甚至要求物管企业离场的尴尬局面。

二、存在的主要问题

我县小区物业管理经过十多年的发展,初步建立起了市场化、经营型的物业管理体制,对提升城市品位、优化群众生活环境发挥了重要的作用。但是,由于城市小区的物业管理工作是随着我国城市化进程加快和市场经济的发展而产生的新型服务产业,因发展时间不长,当前我县物业管理工作中还存在诸多问题,主要表现在以下几个方面:

(一)执行规划不到位。调查发现,在住宅小区的开发建设过程中,由于主管部门监管不力,施工过程中不能实时监管,竣工后不能严格按照规划要求进行验收,导致规划设计被更改的现象十分普遍。一是业主购房时看到的规划和实际交房时的规划不一样,小区内房屋格局和小区环境与售房时的承诺发生了变化,开发企业不兑现承诺,不履行合同,使业主权益遭受损失;二是开发企业不严格按照规划要求施工,随意挤占公共用地,见缝插针,把规划的绿地、活动场所等配套设施用地挤了又挤,占了又占,甚至完全占用;三是规划设计要求的配套项目在建设过程中,有的被偷工减料,造成质量差,档次低,寿命短,有的缺项,有的被砍,带来较多遗留问题,不仅严重侵害了业主的利益,也为以后小区的物业管理、安全留下了隐患。

(二)管理制度不完善。目前,我县尚未出台与国务院《物业管理条例》及《四川省物业管理条例》相对应的物业管理条例实施细则,给物业管理工作带来很多不便,在具体操作中存在较大的局限性和制约性。主要表现在:一是物业管理用房的规划、设计、建设、验收、移交没有具体的要求和标准;二是专项维修资金难落实,公用部位维修难等问题。三是物业管理公司的招投标不够规范,谁开发、谁管理的格局还没有打破,业主根本没有选择物业服务的机会和权力。四是业主委员会的组建程序不规范,造成业主和物管企业之间的各种矛盾因缺乏监督和沟通渠道而无法解决。如一些正常履行缴费义务的业主因为得不到合理有效的服务而有意见,一些没有缴费的业主则可以找出种种借口不尽义务。五是小区内经常发生的违章装修、违规搭建等行为,也缺乏可操作的具有约束力的管理措施。对这些具体问题的处理和解决缺少切实可行的政策、法规依据。

(三)宣传教育力度不够。从调查情况看,社区、物管人员、业主委员会成员以及业主代表,普遍对物业管理法规不知或知之甚少。主要表现在:一是有些物业管理人员对物业管理职责权限不明确,对相关物业政策、法规领会不透,经营理念还没有从“管理型”向“服务型”转变,不按照物业服务合同的规定履行义务,对待业主“生、冷、硬”,服务意识差,简单地把物业管理理解成收费等,有的甚至只收费不服务,小区的卫生保洁、绿化养护、安全保卫不到位,造成卫生状况差,秩序混乱,失窃案件时有发生;二是一些小区的业主不知道如何利用《物业管理条例》来维护自身的权利,遇到了问题无所适从,不是通过协商渠道和法律手段去解决,而是采用简单的拒绝交费等办法来激化矛盾。

(四)物管服务水平较低。调查发现,一些物管企业低薪聘请一些文化低、没有接受过专门培训的人员上岗。即便是企业对员工进行培训,也还是停留在基本技能培训的初级阶段,还没走向由劳动部门参与的社会化职业技能等级培训与鉴定,致使物业服务工作不到位,不按规范操作。另外,从业人员流动性大、个人素质普遍较低,也影响了物业服务水平的提高。部分物业企业管理人员对住户反映的问题不能积极主动解决。有的小区住户反映小区公共区域长期无人打扫卫生,服务工作远不能满足居民的实际需求。

三、建议

针对当前我县住宅小区物业管理中存在的突出问题,为进一步加强和改进我县城区住宅小区物业管理工作,提高物业管理水平,提出以下建议意见:

(一)严格执行规划,建好一批精品住宅小区。小区的规模、档次直接决定物管的工作难易。要站在建设精品城市、提升xxxx形象的高度,科学规划并严格监管,重点抓好在建和待建住宅小区建设。要引进几家有实力的房地产开发企业,建设几个高档次的精品楼盘小区。建议相关职能部门要按照物业管理相关法规规定,根据我县的实际,制定好切实可行的小区建设管理办法和建设标准并严格组织实施。住宅小区规划设计一定要明确物业用房、公共建筑、共用设施、车位数量、绿地面积等内容。工程建设要严把工期和质量关,组织验收应将小区各类附属工程(含地下管道隐蔽工程)列入验收内容,杜绝未开工即出售、未完工未验收即入住的问题。同时,要站在维护群众切身利益、促进社会和谐稳定的高度,合理规划并分步实施,稳妥推进已建小区特别是老旧小区配套设施改造和完善,逐步消除遗留问题,从根本上消除安全隐患和不稳定因素。

(二)加强监督管理,建立一套完善的管理制度。一要严格落实前期物业招投标制度,督促开发商依法在销售房屋之前面向市场公开择优选聘物业管理服务企业,制定临时管理办法并将之明示房屋买受人;二要严格落实物业承接查验制度,房管部门和物管企业要全面参与小区竣工验收,严格审查各项物业管理配套设施完成情况,凡未完成配套设施建设的小区一律不能通过竣工验收,物管企业一律不得承接;三要严格落实物业企业备案制度,严格落实开发商向物业企业移交各类竣工图纸等物业资料并报房管部门备案的制度;四要严格落实日常巡查制度,相关职能部门要与居委会相互配合,组织不定期巡查,对管理水平低、信用等级差、服务不到位、收费不规范的企业予以通报批评,甚至取消其在本县辖区内从事物业管理的资格,维护广大业主的合法权益。五要严格落实矛盾纠纷调处制度,对业主和物管反映的问题以及业主和物管企业存在的矛盾纠纷,相关部门和社区应不推不躲,及时予以解决和调处。

(三)强化宣传引导,探索一套良好的运行模式。要通过电视、网络、会议、板报等多种形式,广泛深入宣传国务院《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》等法规,营造推进住宅小区物业管理的良好舆论和法制氛围。特别是房管部门和各社区居委会要注重加强对居民的宣传教育,增强广大业主的物业管理法律意识和消费观念,使他们充分认识到搞好物业管理不单是物业企业、政府、居委会的事情,而是需要全体业主和全社会共同关心支持的工作,也使他们充分认识到物业服务合同是物业管理服务的最重要的法律依据,懂得用法律武器保护自身的权利,同时履行好应尽的义务。要指导和帮助物管企业开好业主代表大会,组建好业委会。要强化对政府部门相关工作人员、物业管理企业、业主委员会成员的教育培训,促进行政管理人员、业委会成员依法履职,不越位、不缺位,促使物业管理企业遵纪守法,规范管理,更好地为业主提供服务,从而在我县逐步建立起“政府主管、企业主体、业主自理、社区自治”“四位一体”的物管新模式。

(四)强化分类指导,打造一批物管示范小区。要广泛征集社会各界的意见和建议,着手制订物业管理服务合同等示范文本,明确规定前期和后期物业管理服务中的服务范畴、合同期限以及双方的权利、义务、责任,规范物业管理企业和业主的行为,区别新旧住宅、高层与低层、服务项目、服务标准、确定相应的指导性服务收费标准,努力营造物业管理企业崇尚优质服务、业主自觉按时缴纳物业管理服务费的和谐氛围,促进物业服务健康运行。结合我县住宅小区的现状及特点,选择部分条件较好的小区,积极探索市场化运行的物业管理新机制,真正实现优质优价、多方共赢;针对老旧住宅小区规模小、较为分散,尤其是楼房陈旧、基础设施差,物业管理难于起步的情况,逐个进行调研、分析,采取多种途径、多种形式、多种方法,解决处理好物业管理用房缺乏、公用设施维修困难等问题,试点推行“破墙扩院”、“小区自治”等管理模式,改善小区环境,提升管理水平。)

第五篇:某城区物业管理调研报告

这是一篇关于调研报告的范文,可以提供大家借鉴!

物业管理是城市管理和社会建设矛盾集中体现的领域,规范的物业管理是和谐社会建设总体战略中的重要内容。根据区政协的安排,我们开展了xx城区物业管理的调研。

一、xx城区物业管理的基本情况

总体看,我区物业管理工作有以下四个特点:一是物业管理市场处于发育初步阶段。二是物业管理总体水平较低。三是业主委员会作用发挥不好。四是物业管理行业监管体制不完善。

(一)xx城区物业企业现状

我区物业管理从90年代初期开始起步,至今已有近10年的发展。据调查,截至2007年底,在我区注册的物业企业共有197家,其中一级资质企业3家,二级资质企业15家,三级资质企业179家,从业人员12000余人,管理人员1897人。外区物业企业在本区开展服务的约50家,从业人员约2850人。

(二)xx城区物业发展现状

目前,全区共有物业管理小区389个,管理房屋3575万平方米。城区物业管理覆盖率达到90%,新建商品房的物业管理覆盖率达到100%。

1、新建城市住宅小区的物业发展现状。我区新建住宅小区共有389个,房屋建筑面积为3075万平方米,住宅套数有34万余套,住宅成套率为100%,物业管理覆盖率达到100%。其中有龙湖花园等6家单位6个住宅小区获得全国物业管理示范(优秀)小区称号;天骄俊园等11个住宅小区获得市物业管理示范(优秀)小区称号;富悦新城等32个小区获得区级物业管理示范(优秀)小区称号。

2、老小区的物业发展现状。老小区主要有单位自管房、社会集资房、直管公房及“农转非”安置房四类。

(1)单位自管房:包括机关自管房、群团自管房、事业单位自管房以及企业单位自管房,房屋物业管理面积共计324万平方米,住宅套数有30871余套,住宅成套率为97%。这类房屋的物业管理除了少数的委托物业公司管理外,其绝大部分仍由单位自行管理。由单位聘请人员进行小区的简单的物业管理。产权属职工私有的房屋,其住房及室内水、电、气的维修均由职工自己负责;产权仍属单位的房屋维护则仍由单位负责,整幢房屋较大设备、安全、水电方面的维修或公用部位的维修一般由单位负责。

(2)社会集资房:从1992年开始,我区开始推行社会集资合作建房,建筑档次低,单体楼占了绝大多数比例。据统计,现在全区社会集资建房共894万平方米,住宅套数有74550余套,住宅成套率为99%。这部分集资房的物业管理覆盖率目前达到了90%。

(3)直管公房及“农转非”安置房:直管公房,就是房管部门直接管理的政府和社会公共团体所有的房屋。这类房屋在我区共有约14万平方米。“农转非”安置房是政府对征用土地的“农转非”拆迁户进行安置的房屋,其中又包括两类:一是政府将征地费按政策规定付给拆迁户自建,产权属自有;二是由政府统一建房安置拆迁户租住,住户按规定缴纳租金,产权属国家所有。从1987年开始,根据原江北县人民政府文件规定:“凡以征地经费修建的拆迁户住房,系国家投资修建的公房,属公产性质,全部移交给房管局,纳入国家公房管理。”因此,区房管局对全区的“农转非”安置统建房进行全面接管。截至2007年底,区房管局共管理全区“农转非”安置房共计77幢,7.55万平方米。这部分房屋几乎都没有专业的物业公司进行管理,日常的清洁卫生及水、电、气费的收取都由业主自行负责,室内的维修由业主负责,公用部位的维修则由区房管局负责。

3、房屋公共维修金的归集和使用情况。从1999年开始归集物业专项维修资金以来,累计归集专项资金8.23亿元,使用300余万元。

(三)xx城区小区(大厦)业主委员会现状

截止2007年底,全区共成立有小区业主委员会181个。在调研中发现,

90.5%的小区业主对物业状况漠不关心,造成业主大会召开困难。23.7%的小区在全部入住几年后仍没有召开过业主大会,没有组建业主委员会,物业管理处于前期物业管理状态。个别业主和物业管理企业之间的矛盾因缺乏沟通渠道而无法解决。65.4%的小区业主委员会成立程序不规范,未通过业主大会选举产生。58.3%的小区即使按规定成立了业主委员会,也未能起到应有作用。

(四)xx城区物业管理行政体制机制现状

在《物业管理条例》及《xx市物业管理条例》中明确:(1)房地产行政主管部门是物业所在地的物业管理的主管部门,对辖区内的物业管理活动进行监督管理;(2)居民委员会、村民委员会依法对社区进行管理和提供服务,对社区内物业管理活动进行指导监督,调解物业管理纠纷;(3)街道办事处、乡镇人民政府协助有关行政管理部门对物业管理进行监督,对物业管理与社区管理、社区服务的相互关系进行协调。但在实际的工作中,区房管局人手不足,对物业管理中的问题疲于应付;街(镇)政府、社区居委会很难插手小区的物业管理工作,对物业公司无法制约,物业公司通常对其不理不睬,对工作不配合甚至是阻扰街(镇)、居委会的正常工作。

按照《xx市物业管理条例》的规定以及市政府办公厅和市国土房管局出台的《关于进一步加强物业管理工作的通知》(渝办发[2007]280号)和《关于物业管理若干问题的指导意见》(渝国土房管发[2006]548号)文件中有关职能的划分,城区物业管理涉及到经委、建委、市政、环保、安监、物价、街道办事处、社区居委会、公安、工商、规划等相关部门的配合,但区内各相关部门普遍存在“重建设、轻管理”的思想,没有形成工作合力,对物业管理中存在的问题缺乏相关的应急机制和有效的管理措施,导致物业管理问题突出。

1999年以来,我区针对物业管理工作相继出台了《关于加强物业管理工作的通知》(xx府发[1999]129号)等5个文件,为理顺城区物业管理体制、规范物业管理行为、提高老住宅小区物管水平、发挥业主自治机构作用、加强物业专项维修资金管理等打下了一定的基础。

二、xx城区物业管理存在的主要问题及原因分析

(一)xx城区物业企业存在的主要问题及原因分析

1、物业服务公司小、弱、散突出。我区随着房地产业的迅速发展,近几年来物业公司数量急剧增加。但从总体看,发展参差不齐。现平均每个物业公司管理面积仅20万平方米,由于企业管理规模过小,综合实力差,专业化水平低,造成物业服务社会资源浪费,效率低、效益差,也难以进一步吸引优秀人才从事物业服务行业。

2、物业企业服务意识不强。从调查的结果来看,物业企业主动上门服务率为32%,小区业主对物业服务人员的综合满意度为61%,这表明物业公司的服务意识不是很强。

3、物业管理企业的经营管理不规范。一是少数企业以牺牲业主资产的保值增值和小区环境为代价,产生的各种污染等负面影响直接侵害了业主的利益。如:金港国际小区业主投诉门市油烟污染过重,物业公司缺少环保措施。二是少数物业企业从自身经济利益出发,擅自在小区公共部位开展经营,全部收入归企业方所有。如:乡间城小区收取业主停车费引发纠纷。三是少数物业企业存在恶性竞争,低价倾销,压低服务标准。

4、物业管理企业人员整体素质不高。一是某些物业管理企业员工缺乏客户意识,服务态度不端正,服务用语不文明,对业主的正当要求不能及时满足。二是某些物业管理企业缺乏专业人员。例如日常维修是物业管理一项很重要的工作,维修不及时、不到位,使业主对物业企业的服务质量产生怀疑,甚至出现矛盾。

5、物业服务企业生存环境存在缺陷,经营困难。一是物业服务收费标准低,严重制约了行业的健康发展。据调查我区247家物业企业、1625个项目的结果表明:有213家企业亏损。很多企业硬撑不下去了,只有被迫撤离所服务的楼盘。二是政府没有建立物业服务调节机制和平衡机制。例如:同一职能机构管理着水电气的价格与物业服务价格,却没有建立相应的平衡机制。当水电气的价格不断上升时,物业服务成本随之增加却没有“消化”来源。同样,其它成本费用价格上涨时,物业服务成本仍然没有“消化”来源,导致了收入支出的“剪刀叉”现象,物业服务企业生存危机日益突出。三是物业服务从业人员报酬低。调查表明,我区物业服务从业人员平均报酬低于社会平均工资24%,平均福利水平不足国家规定的26%,劳资双方潜在矛盾十分突出。

(二)xx城区物业发展存在的主要问题及原因分析

1、物业服务费收取难。主要表现在:一是一些服务人员责任心不强,服务质量差,服务不到位,导致住户有意见而拒绝缴费。二是物业收费规定不合理。不同价格的物业费具体的服务项目不明确,存在同质不同价或者同价不同质的现象。三是农转非人员增多,住户无力缴费。如空港园区农转非安置房,业主很多是低保户,以生活水平低为由拒交物管费。四是工程遗留问题随着物业交接,将问题转嫁给物业服务企业,成为住户不缴费的借口。五是由于业主自身的原因,如业主内部纠纷、业主出租房屋等原因致使缴费不及时等。

2、建设遗留问题引发物业纠纷。有以下三种情况:

(1)工程质量遗留问题。主要表现有:①尽管通过了竣工验收或综合验收,但向业主交房时仍存在一些并不完备的情况,如管理区域内的环境、道路、景点等设施未完工,影响业主居住,房屋本体外墙渗漏等等。②由于前期物业服务现在大多仍为开发商属下的物业公司承担,因此,多数业主认为开发商对建设质量的完善与有关承诺的兑现责任自然应由物业公司承担,并往往以此作为衡量物业公司服务效果的重要指标。③开发中的工程质量遗留问题很难及时得到根本解决。这些问题遗留到物业使用阶段,业主接房后往往很难与开发商打交道,从而很容易转嫁给物业公司,引发矛盾。

(2)开发商物业销售中遗留下来的问题。主要有:①未安装一户一表(前期的老小区及集资房);②销售广告内容与实际交房时不一致;③擅自将小区公用部分(如屋顶、公共绿化地等)承诺给少数业主使用;④擅自改变公共设施用途、物管房用途、会所及车库用途等。

(3)建管不分带来的问题。我区房屋开发商属下的物业公司的物业服务,往往被定位为促销或售后服务,仅作为开发的附属产品,这样,一些物业公司与开发商一锅吃饭,导致了部分物业公司失去了独立生存的能力。

3、老住宅小区基础设施差,缺乏专项维修基金。xx区的大多数居民住宅是九十年代初建成的,当时配套建设水平低,基础设施差,娱乐休闲设施很少。目前许多住宅小区的共用部位,公用设施设备急需维修养护和改造;娱乐休闲设施也急需改善,而这些小区没有专项维修基金,根本无力进行旧小区改造。此外,老住宅小区都是实行开放式物业管理,小区内道路四通八达,人员来往较复杂,车辆乱停乱放的现象比较严重,导致保安、卫生工作的难度加大。

4、房屋公共维修基金的归集和使用存在的问题。

(1)房屋公共维修基金收缴困难。主要集中在以前已办理房地产权证的业主,根本没有办法让其缴纳房屋公共维修基金,这就造成了一幢房屋或一个小区只有部分业主归集了房屋公共维修基金。

(2)开发企业挪用已归集的房屋公共维修基金。房屋公共维修基金一般由开发企业统一收取,再交到区房管局的专用帐户上。开发企业不及时缴交给区房管局,造成房屋公共维修基金的拖欠,很容易激发与业主间的矛盾,给后期物业管理带来困难。

(3)使用上缺乏健全的机制和有效的监督,大修基金保值、增值难。按条例规定:当确需使用房屋公共维修基金的时候,由业主委员会提出,经2/3以上的业主同意后,方可申请使用。但实际上,如果修缮部位只涉及到少数业主的利益,那么就很难获得小区2/3的业主通过,给实际使用造成了困难。另外物业公司预算的维修费用没有专业机构对其作鉴定和监督其使用,容易让房屋公共维修基金造成不法利用。随着大量房屋开始进入维修期,当年收取的微薄的大修基金将入不敷出,如何在物价水平上涨的情况下,将有限的大修基金保值、增值,缺乏有效的手段。

5、水、电、气收费难。一是水、电、气费代收代缴矛盾大。水、电、气部门只针对注册的表(包括总表)服务,按总表的度量计费。物业公司被迫另派专人查抄分表,收取各业主水、电、气费用后派人交给供水、供电、供气的部门。由于水、电、气的损耗,必然出现差额部分的分摊,有些物业公司就自行提高水、电、气的价格,容易引起与业主的纠纷和矛盾。由于各种因素带来的总表与分表的数量差额,所以有些业主觉得分摊不合理而拒缴水、电、气费。二是物业公司代收的水、电、气费存在着欠费现象。水、电、气部门只是针对终端客户服务,并没有和物业公司签协议委托代收,在利益的驱使下,有的物业公司在收取了业主的费用后,并不及时缴交给水、电、气部门,而是占用了这笔资金,而水、电、气部门又无权向物业公司催收,最后导致对住户停止供应水、电、气,从而引发矛盾升级。三是水、电、气管线和设备出现老化,需要维护、更换时费用不好解决。水、电、气部门和物业公司互相推诿,责权不明。向业主收费既不合理也缺乏相应的依据。

(三)xx城区小区(大厦)业主委员会存在的主要问题及原因分析

1、业主委员会的选举产生过程中存在着瑕疵。业主委员会的候选人提名缺少科学的依据,在实际操作中有盲目现象,形成业委会成员良莠不齐的情况出现,甚至有些业主通过一些不恰当的手段操控业主委员会,为自己谋取不正当的利益。业主委员会成立后,作用发挥也普遍不理想。在实践中,对业主委员会的监督缺乏有效的手段,使业主难以有组织地参加管理和表达对物业管理的看法。

2、组成业主委员会的人员结构不够理想。委员们多是由退休的老年人组成,年龄结构老化,知识水平及专业素质普遍不是很高,法律意识相对淡薄。

3、业主委员会的经费来源无法自行解决。业主委员会的资金来源可通过三种方法筹集:一是由小区全体业主分摊;二是通过经营小区公用部位的收益来获取费用;三是通过赞助取得。但在实际的操作中,这三种资金来源渠道均有很大难度,几乎就无法实行。由于没有经费来源,业主委员会的日常工作都很难开展。

4、业主委员会没有自己的办公用房或办公场所。据调查,我区80%的小区没有业委会用房。如果租房作为办公用房,不仅费用高,而且业主委员会的工作也不方便。

5、业主大会和业主代表大会召开的困难大。时间、地点均不好确定,与会业主很难达到2/3以上,业主参与意识不强,就连书面征求意见也有难度,导致很多重大事项无法决定。

(四)xx城区物业管理体制机制存在的主要问题及原因分析

1、物业管理法律法规不健全。首先,物业管理立法滞后。除了2007年10月1日实施的《物权法》有关章节规定和2003年9月1日正式实施的《物业管理条例》及地方性相关配套法规外,一直没有国家级行业法规可以遵循。其次,物业管理法律关系各主体间的权利义务关系不清。具体表现在:产权关系不明;法律责任不清楚;供水、供电、供气等有关单位与物业服务企业的经济关系不明确;作为经济合同一方主体的业主委员会是否具备诉讼资格;等等。

2、物业管理体制不完善。物业管理涉及到规划、建筑等多个部门,有时各种矛盾会交织在一起。从全区看,缺乏一个强力部门有效的协调各方,造成行政管理和物业管理关系难以理顺,多头管理问题久拖不绝;开发商、物业企业、业主以及政府相关职能部门之间的职责不清;街道、社区的综合协调作用尚未充分发挥;房屋管理由房产部门负责,但房屋性质改变却由建管办监管,责任主体不明确,行政监管力度不大。如:锦湖花园出租门面房给人居住,租户接水、气,存在安全隐患,居民反映强烈。而xx燃气公司和中法水务公司认为只要用户申请,符合安装条件,就可以办理使用手续。而作为主管部门的房管局却无法干预。

3、物业服务缺乏市场竞争机制。xx区的物业市场还没有真正引入市场竞争机制,大多数物业企业并不是通过招投标进入物业市场的,造成了许多物业企业缺乏竞争意识和责任意识。据调查,xx区专业物业公司只占17%,开发商下属企业占45%,单位自己管理的企业占16%,外聘服务企业占22%。多数物业企业与开发商是相互依赖的关系。

三、完善物业管理的建议和措施

(一)加强xx城区物业企业服务的建议和措施

1、创造条件,积极鼓励物业公司兼并、合并,走强强联合之路,做大做强物业公司,做响物业公司品牌;鼓励有实力的社会实体兴办物业公司,对从事老小区物业服务的企业,在政策上给予扶持和优惠。

2、鼓励物业企业依靠科技进步提高服务水平。区房管局通过全区物业信息管理系统,运用现代化手段实施监督管理。

3、提高物业企业管理水平。一是物业企业应当在严格执行《物权法》,争取政府的支持的同时,提高经营能力,加强与业主、业委会的沟通交流,达成共识。二是不断提高服务质量,不断创新服务项目。将每一项服务工作的程序都规范化,编制成具体的《操作手册》,成为员工的行动指南。三是培养和造就高素质的服务团队。物业服务企业在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。四是物业服务公司实行收费考核,建立内部激励机制。

(二)加快xx城区物业发展的建议和措施

1、加大政府政策扶持力度。对物业服务企业的营业税免收,所得税减半征收;完善物业服务酬金制度,推进业主自治进程;完善业主自管项目税收工商管理制度,建立有效的监督管理机制;对农转非40、50人员参照国有企业下岗40、50人员政策执行,鼓励企业扩大农民工使用,增加就业岗位。

2、实施“分类管理”。督促水电气供应部门按照《物业管理条例》要求,向最终水电气使用人收取费用,并承担物业管理区域内水电气设施设备的管理维护。建议区政府组织水电气供应部门和物业协会进一步沟通协商,研究水电气供应管理,水电气价格及代收费问题。使老问题有解决推进计划,同时又杜绝新问题产生。

3、完善收费标准,规范物业服务收费行为。建议区政府尽快研究制定质价相符的物业服务费指导价格体系。物业服务收费应实行明码标价,将收费项目和标准及收费办法在经营场所或收费地点以醒目方式予以公布。对随意提高收费标准或乱收费的,小区管理委员会、物业产权人、使用人有权向收费主管部门投诉,对构成价格违法行为者,由政府物价检查机构依法查处。

4、确保房屋大修基金的安全使用,实现大修基金保值增值。建议对业主交纳的房屋大修基金委托银行理财,按每个小区(大厦)开一个总帐户,按每户业主缴纳的房屋大修基金为每户单独开户,每年的利息自动转存到业主的户头上。凡需动用大修基金时,必须由大修房屋牵涉到的业主们投票表决,委托专业机构对物业公司预算的维修费用进行评估后方可动用维修款项,同时对大修基金的使用过程进行监督,对维修质量进行鉴定。

5、加大宣传力度,引导人们正确的物业消费观念。深入宣传《物业管理条例》和《xx市物业管理条例》等有关法律法规,让广大业主了解物业管理对小区环境的重要性,使物业企业进一步明确自己的工作性质,更好地在法律和合同范围内提供优质的物业服务,推动整个物业服务行业健康、有序发展。

(三)完善xx城区小区(大厦)业主委员会制度的建议和措施

1、逐步推行业主诚信档案的建立。对小区业主在水、电、气物业管理等费用的交纳、参加业主大会和业主代表大会等会议的出席率、自觉维护小区公共设施设备等相关行为逐步建立电子信用档案。

2、首届业主大会的召开和业主委员会组建,应在街道办事处、社区居委会的组织下,在区房管、公安、物价、市政等相关部门的指导监督下按程序进行,并将有关材料报社区居委会,街道办事处、区房管局备案登记,公安机关根据备案登记表刻发印章。

3、将业主自治机构的管理纳入社区管理范围。业主委员会应当自觉接受社区居委会领导,参加社区居委会举办的各项活动,同时,邀请社区居委会参加业委会的活动,对业主与业主之间,业委会与业主之间,业主、业委会与物业公司之间出现的各种矛盾和纠纷,社区居委会应当主动出面协调处理,街道办事处应当予以协助。

4、加强组织业主委员会成员的培训。提高业委会成员的总体素质。

(四)建立健全xx城区物业管理体制机制的建议和措施

1、完善物业管理的建章立制。区政府应及时制定物业管理的中长期规划,根据《物权法》、《物业管理条例》、《xx市物业管理条例》,出台相关政策,如:《维修资金筹集、管理和使用办法》、《物业使用管理办法》、《承接验收管理办法》、《业主委员会管理办法》等。同时,建立健全我区的物业公众责任保险制度。

2、建立健全物业管理行政新机制。尽快成立由区委、区政府领导挂帅的xx区物业管理领导小组及领导小组办公室,进一步明确房管局牵头抓总的职能,并建立物业管理联席会议制度。按照“费随事转、权随事走”的原则,进一步将物业管理监督权限下沉街道和社区,在区房管局的指导下,在街道、社区居委会设立物业管理办公室,配备专门的物管员,并解决落实好相关的经费。

3、建立前期物业管理监管机制。建立物业管理提前介入机制。从工程项目规划立项开始,物业管理应同步介入对房屋的功能、布局、管网建设等提出专业的合理性建议供开发建设企业采纳,为后期物业打下坚实的基础。物业企业前期介入所产生的费用可由物业企业与开发建设企业协商解决。建立公共维修基金归集机制,建议将房屋公共维修基金的归集时间前置在商品房预售合同登记阶段,将缴交公共维修基金纳入合同登记中的一个工作程序,直接在交易登记大厅内设专门窗口收取,切实杜绝无法及时缴交入库的现象。建立物业招投标竞争机制。根据我区物业管理发展的需要建立物业管理招投标市场。建立物业服务收费报审机制。前期物业收费价格应报社区居委会、街道办事处初审,由区物价部门核定。物业收费按协商价执行,但不得高于或低于物价部门最终核定价的20-30%,并应按上述程序报物价部门备案。实行佣金制的物业公司每半年应公布服务费的收支情况。

4、建立信息化管理机制。建立全区物业管理综合信息系统。加强对物业服务企业、业主委员会、业主、物业从业人员和物业专项维修资金等方面的管理,实现物业管理的科学化和信息化。

5、建立物业管理矛盾纠纷调处新机制。探索建立物业管理纠纷调处新机制。建议将物业矛盾纠纷纳入司法调解,逐步建立和完善司法调解制度,化解居民纠纷和及时处理侵害居民合法权益的事件。

6、建立物业管理用房长效机制。在开发建设过程中,各相关职能部门应严格按渝府发[2005]86号和渝国土房管发[2006]548号文件的规定,规划和核定社区用房和物业管理用房(业主委员会用房)。其中:开发建设单位对社区用房的提供应按每100户15平方米无偿提供,建议由民政部门进行核定;物业管理用房按建筑规模的0.3%-0.5%提供,由房管部门进行核定。对开发建设规模较小的项目,开发建设单位应提供社区用房的建设成本价款交区人民政府,由政府在规划范围内统一购买。

7、建立和推行补助金制度。建议对还建房、廉租房、城市低保群体实行物业服务补助金制度,杜绝城市中新贫民区的产生。

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