第一篇：“精细” 数据“精确”努力做好中职学生学籍和资助管理工作
学籍“精准” 资助“精细” 数据“精确” 努力做好中职学生学籍和资助管理工作----全国中职学生资助管理系统培训会议经验交流材料
尊敬的各位领导、各位同仁、各位朋友：
大家好！
我叫徐欢腾，是湖南省株洲市、株洲县职业中专的一名从事学生学籍与资助管理工作的普通工作人员。从2007年秋季国家实施中职学生资助政策以来，到现在整整9年，我一直担任学校的学生资助管理工作，见证了国家中职资助政策一系列“变化”过程，我的身份也发生了“转变”：从一名原本站在讲台上的普通老师到学生资助工作兼职人员再到学生学籍和资助的专职工作者。今天，非常荣幸能和大家一起，交流工作上的一些方式方法，分享一些心得体会，与大家共勉！作为一名基层人员，我既没有“高大上”的先进理念，也无“高屋建瓴”的感受启示，我所谈的只是自己平常工作中的一些实际做法和体会，普通，琐碎，接地气，希望能给与我同样工作在中职学籍和资助岗位的同行们带来一些值得借鉴和实用的东西，如有不当的地方，请大家批评指正！
一、我从事学籍和资助管理工作的具体做法
（一）以资助政策为准绳，正确解读，及时宣传
随着社会和国民经济的发展，中职国家资助政策也在不断地
变化和更新，资助力度不断加强，资助的对象、比例、资助金额也在发生变化。国家资助政策是我们做好学生资助的准绳，是中职学校国家资助工作实施的依据。
作为一名学校资助专干，我对国家资助政策变化保持着很高的敏锐度：首先做的是认真学习政策文件，一字一句的理解，对政策中自己无法解读的内容，会及时向上级资助部门请教，向同行询问，上网查询，直到理解准确为止。我想，只有政策解读正确了，我们的工作方向就不会错，就能让走“弯路”，避免无意中触碰违规违纪甚至违法的红线。
其次，对国家资助政策正确理解以后，还需进行大力宣传。虽然每个学校都按规定成立了功能齐全的学生资助机构，但是机构成员基本都是兼职，只是配合资助专干的工作，他们可能不会也没有很大精力去研读政策内容，这需要靠我们专干的宣传。我首先会将资助文件重点部分标出或者在旁边标注解释，并将自己对文件的理解和下一步做法向领导报告，短短几分钟，既引起领导重视又让他们在繁忙中很快掌握政策的核心内容。资助文件一般比较长，内容全面，简单地拿整个文件去宣传，效果会很不理想。我每次会将文件中的重要部分，编成言简意赅的几条，打印出来，分发给学生工作处、班主任进行宣传，并且用电子屏在校园内滚动播出，宣传效果非常好。
（二）在学生学籍管理上，我们的工作要求是“精准化”。中职学生来源广、学生异动大、生源素质参差不齐，而学籍
管理属于政策性强、责任性大，非常严肃的一项工作，所以数据必须做到“精密、准确”。
1、首先做到新生注册数据“精准”，杜绝虚假注册。在新生报到前，我校招生办就会通知新生必须携带身份证或户口本前来报到，注册时交一份身份信息复印件作为学籍档案保存；任何学生注册只能通过班主任上报的电子信息为准，不接受任何个人的单独信息注册，而且我会将每个班的注册人数及时在学校QQ工作群中公示，让每个任课老师都知道任教班级的新生数，进行监督；然后，每个注册学生必须核对签名，班主任签名认可；最后我会将注册的班级数，注册专业、每班人数统计好，由校长签字，在全校进行公示5天；上一级机构----县教育局社办股就以这份纸质人数在学籍系统中进行县一级审核。这样，通过学生身份信息资料、班主任上交注册信息、学生本人、班主任签名确认、校长签名、公示、上级部门监督等诸多环节，让新生注册过程公开、透明，从根本上杜绝了虚假注册，做到了“清者自清”。
2、其次，学生学籍档案信息“精准”。
注册完成后，班主任督促学生填好《中职学生学籍信息表》，盖学校公章，作为学生个人学籍档案资料保存。我多次对学生学籍表进行修改，除了学生基本信息、每个学期班主任要填写学生成绩、品德操行评价外，我还特别添加了一栏“学生资助享受情况”填写，体现了中职学籍档案与资助相辅相成，相互佐证。
3、再次，学籍异常”异动情况“精准”。
在工作中，我会特别关注：年龄偏小的，年龄偏大的，户籍是本县以外的三种“异常”学生情况。年龄偏小的怀疑初中未毕业，年龄偏大的担心到时会经常在籍不在校，外县的担心双重注册，也可以及时发现学生是否来自国家贫困县、可以直接享受国家助学金。
对14周岁以下年龄偏小的学生，我校规定以学生初中毕业证或者以县教育局基础股查询不是义务教育阶段学生信息证明为准，方可注册。年龄偏大的（特别是超过18岁的）必须由学生申请，校长签字、专业组、班主任签字、本校某个正式教职工做担保人签字，才予以注册。今年6月份，教育部、省市领导来我校检查学籍资助工作时，在系统中发现我校14级酒店专业有个学生年龄超过了35岁的“异常”情况，经查，学生的档案信息齐全，联系电话真实，到教室检查学生也在正常上课。该大龄学生在县城拥有酒店实业，想学点实实在在的酒店管理专业知识，她以学习酒店专业实训课为主，并参加考试。对这样好学又“真实”的大龄学生，我校的注册会根据实际情况网开一面。至于“双重学籍”，我校坚持“以人为本”，人在我校就注我校的册，然后由学生或家长到对方学校去办转学或退学手续。
我校学生学籍异动程序严格：学生转学以省里规定的转学手续为准；学生主动退学的则填写退学申请，学生本人、家长签字，专业组、班主任、学工处签字后，我即时在系统中上报，并在原
始注册表中登记学生退学时间、原由；对于自动退学的学生，我一般在一个学期的第二个学月，由班主任和班长签字证实学生已无故不在校学习，全校公示5天，最后在学籍系统中报退；对于请假的学生，如果超过一周的时间，必须交一份有家长或学生、班主任、学工处主任签字的请假申请到学籍资助管理处，病假的附上病历等，这样在清查学生人数时能随时清楚学生的去向。
杜绝了“在籍不在校”、双重学籍、虚假注册、严格审查大龄、小龄学生资格、请假手续完备，这样，我们基本做到了“三同步”：学籍系统数据与实际在校人数同步、资助系统人数与学籍系统人数同步、该享受资助人数与实际享受人数同步。
（三）在学生资助工作上，我们的工作目标是“精细化” 学籍信息精准，有利于资助工作的开展。我认为资助工作在“精准”中更要讲求工作的“细致化”：
第一，国家免学费人数“精细化”，实行“五核一公示”。在开学第一、二周，我会每天到班上核对一次人数，做到“人数天天核”；开学第3--6周人数趋于稳定后，每周核对一次人数，做到“人数周周核”：第2、3个月学生人数基本稳定后，我会到教室不定时核对1--2次人数，做到“人数月月核”；上一级资助部门在国家系统里锁定资助名单前一周，再次核对具体学生名单，班主任签字，做到“人数终级核”。最后，由我县教育局学生资助中心、社办股、县财政局等组织的检查组到学校清点人数，做到“人数现场核”。通过这5级人数核查，最后将确定的享受
免学费名单进行公示，这样的免学费人数就变得基本精准了。
第二，国家助学金“评选精细化”，归纳为“三手一调查一公示”。我们知道，资助工作最难做好的就是评选环节。我校助学金评选工作的精细化表现在：新生入学时，由初三班主任和招生老师提供的贫困学生，作为国家助学金“第一手贫困名单”；学校根据实际情况自制了《贫困生班级摸底情况表》，将学生中比如孤儿、单亲、重病、低保、天灾人祸、政府建档立卡的贫困生等几类有特殊贫困原因的名单搜集，形成了“第二手贫困名单”；我校借鉴并修改了湖南省常德市资助中心推行的《学生贫困程度评分表》对学生贫困程度进行量化评分，得到了“第三手贫困名单”。通过“三手贫困学生名单”，有效地缩小了贫困学生评选范围，进行有针对性地实际调查或资料审核后，最终在申请的学生名单中，按“学年评定，学期认定”的原则将受助名单进行公示。通过这“三手一调查一公示”程序，评定出的贫困对象较为精准，工作效率也提高了。
（四）在中职学籍与资助系统方面，我们的工作追求是“精确化”。
第一、系统中数据精确。力求系统中的班级人数与实际班级人数一致、实际班级人数与学籍档案信息一致。做到系统基本达到没有需要处理的学籍异常、问题学籍、双重学籍等项目，该审核的也审核通过了，整个系统显得非常“干净”。
第二，数据上报及时精确。不管是学籍与资助数据我都会及
时并且尽量超前上报，名单做到基本零误差。比如每月的资助名单我市规定每月25号前上报，我一般会在15号左右上报到县一级，这样避免大家集中在同一个时间段操作系统，引起系统繁忙或出现异常，给自己的工作带来被动，也可以发现问题有充裕的时间进行处理。
第三，每天查看，动态管理。每天都打开系统，看看数据是否更新了，系统是否升级了，是否出现要临时处理的数据。
这样，系统中的数据没有了“水分”和“杂质”，“纯净度”也就变高了。
二、从事学籍和资助管理工作的几点体会
1、专心业务，业精于勤。学习各种资助政策、文件要求、系统操作业务知识，向同行们请教，学习他们在工作中一些好方法好措施，取长补短。国家实施中职资助政策这9年中，我们的学籍和资助系统也在不断发生变化:由最开始与省学籍系统相对应的全国中等职业学校学生管理信息系统（即鹏达系统）到现在功能更齐全、操作更科学的全国学生资助管理信息系统。系统的改变、更新、升级，也意味着我们的专干要不断的学习。我的做法是：系统的操作过程中，如果只有少数几个同行出现了某个问题，那可能是操作不对，要仔细阅读正确操作程序，找原因，或向他人请教；如果是很多兄弟学校出现了同样问题，上级部门也一时无法给出答案时，一般推断是系统问题，向上级反映，等待系统的完善。我们湖南省去年秋季学期开始全国中职新资助系统
试启用，和鹏达系统同时运行。在使用新资助系统过程中我也遇到了一些的问题，首先与同行们进行相互交流学习，对无法解决的问题，我多方询问，联系上了新资助系统赵智龙技术员，他对我提出的疑问进行了一一详细解答。这样，今年春季学期中职资助子系统正式启用，我的系统操作就非常的顺利、流畅。
2、用心做事，事在人为。“世上无难事，只怕有心人”。努力做事将事情做对，用心做事才能把事情做好。比如学籍与资助工作，最离不开班主任的支持。我首先会记住每个班的班主任以及他们的联系方式，在接触中我会了解哪些班主任工作做事认真能够放心哪些班主任做事有点拖沓必须多加催促；全校30来个班，我会清楚记住每个班的教室位臵，专业实训室在哪栋哪层；每期开学，我会到教务处复印全校的课表，以便清楚每个班在上什么课在哪里上课，什么时候去清查人数或找学生核实方便，判断班主任方不方便联系；我会主动参与学生工作处检查学生出勤情况，主动了解教务处、团委等开展的学生技能比赛、抽考、大型活动等情况，以便随时清楚每个班的在校人数变动、请假情况、每个学生的去向；在与班主任的工作或个人人际关系处理上，我也很用心：工作中，我不是只等着班主任上报数据、要求班主任收集资料上交，而是主动去做，相互帮忙。比如每个学期我核好人数后会将更新信息的班级花名册主动打印一份给班主任；工作上班主任需要帮忙，比如某个学生或家长在学生资助方面需要做解释工作，需要我到他们班去宣传资助政策，电脑操作不熟悉等，9 我往往有求必应。这种相互尊重、互帮互助的为人处事方式，让我在工作上也得到了班主任们的大力支持。
3、爱心奉献，资助育人。学生资助工作是一份“爱心工程”，赠人玫瑰，手有余香，我们的资助专干应怀揣一颗“爱心”进行创造性工作。比如在与贫困学生或家长交流时，我会站在他们的角度，随时注意自己说话的语气和方式等。我甚至自学心理学知识，取得国家二级心理咨询师资格，以便在心理上给贫困学生提供帮助，经常与他们谈心，引导他们克难奋进、自强自立、懂得感恩、懂得奉献。我会积极争取多方贫困资助，随时掌握贫困生动态，不让一个学生因为贫困而辍学。
总之，在学籍管理与资助工作过程中，我做到了：学籍数据精准，过程公开；资助工作细致，档案齐全；用心尽力，不断创新。中职学籍与资助工作过程繁琐、责任重大，只要我们基层人员用心去做，定能做好做出自己的成绩和特色；我也希望我们各级领导、相关部门给予我们学籍资助专干更多的支持和鼓励，只有你们的信任和认可，我们的工作才会越干越好、越干越出色！谢谢大家！
第二篇：学籍和资助管理工作
惠州市人社局调研提纲汇报项目内容
一、关于学籍和补助资金的管理。
（一）2013年学籍管理工作。
学校高度重视学籍管理和资助工作，成立了校长室直属的学籍管理和资助工作办公室，配备了专人以及必要的办公设施。扎实开展了以下工作。
1.认真学习上级学籍管理的各项规定和文件，坚持原则，规范管理，严格按照规定办理退学、转学、休学等手续，凡因病或其他特殊原因休学、退学的学生必须由本人申请，班主任和各相关处室审核，学校领导批准才能办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任在学籍表上注明转学、休学、退学的时间、原因。未办理休学、退学手续，自动不到校学习的学生，班主任及时与学生、家长联系，动员到校办理相关手续。
2.检查班主任按时按要求完成学生档案的填写，并真实填写学生评语与学生成绩，对学生的奖励与处罚及时记录档案。
3.及时掌握学生学籍变动情况，做到学生数据心中有数，并做好资料整理归档工作。
4.每日填写学生情况表，和班主任核对人数，保证班、校和系统的统一，于9月份顺利通过市人社局检查组检查验收。
5.经常与各处室对接学生情况，做到部门之间的统一。6.及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。
7.做好上级各项检查时的档案准备工作，与各处室核对学生情况，保证检查顺利进行。8.为新生录入信息，及时上报学籍系统，并做好系统采相工作。9.加强学籍档案的管理严格按照《广东省技工院校学籍管理规定》保存的学籍档案：每年新生入学后按班填好学籍簿，建好了学生档案，在籍学生名册，分年级做好各种原始材料，及时记载学生变动情况等，按上级有关规定，做好各项工作。并实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对所需各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。为了使学籍工作落到实处，本学期，专门召开学籍工作会议，要求根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍工作。
（二）2013补助资金管理工作。
1、加强领导，建立健全组织。为使每一个困难家庭学生都得到资助完成学业，为确保对困难学生的资助工作得以顺利开展，学校成立了学生资助工作领导组，校长任组长，政教处主任任副组长，班主任为成员，领导小组下设办公室。为此多次开会，制定详细的工作计划，明确分工，为我校资助工作的顺利开展提供了有力的组织保障。
2、结合家访入户调查，确定受助学生。为让真正贫困的学生感受到政府的惠民政策，学校采取多种途径进行调查摸底。一是通过班主任在班级中采用调查、询问、访谈等形式，对困难家庭学生进行摸底，了解他们在生活、学习上的困难；二是通过组织学生填报《困难家庭学生资助申报表》进行摸底；三是资助组成员对困难家庭学生进行入户调查，了解他们家庭情况，确定资助对象；同时，将贫困家庭学生情况输入电脑，建立贫困家庭学生动态档案，对贫困家庭学生进行动态管理。确保让每一个困难家庭学生都有书念，有学上。3.公示受助名单，接受监督。我们本着“公平、公正、公开、透明、实事求是”的原则，在资助会议上经过层层评比，筛选，最终确定了2013级2014年资助对象315人，公示5个工作日，公布举报电话，主动接受监督。
4.办理贫困生资助卡。我们为贫困生在办理了资助卡（建行卡），确保助学金能按政策及时、足额发放到学生手中，让每一位受助学生及时感受到政府的温暖。
5.制定管理制度，强化监督检查。我们严格按上级文件要求对符合条件的学生进行资助，并结合学校实际制定了严格的受助学生管理制度，对受助学生进行管理。资助对象在校期间如有严重违纪行为，立即取消其受助资格，并重新确定受助学生。
6.加大资助贫困生政策宣传力度，让惠民政策家喻户晓。开学初，学校通过校会宣传、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家资助贫困生的政策、措施，让家长、学生、教职工对有关资助措施应知尽知。我们将继续秉着公平、公正、公开、透明、实事求是的原则，将资助工作努力做好，让真正贫困的学生享受到国家送给的温暖。
三、2014年学籍管理和资助工作计划
1、认真做好助学金的发放工作，做到及时、精细、准确。
2、进一步规范学籍和资助工作的档案资料，按规定健全，并录入电脑管理。
3、严格实行学籍人数、学生在校情况日报告制度。
4、严格执行学籍管理规定，对于违反学籍管理的学生，及时给予处理。
5、公开、公平、公正地评选出所应资助的学生名单，让家庭经济确实困难有学生都能享受到国家助学金。
第三篇：关于开展中职学生学籍管理和资助治理自查报告
西安旅游烹饪职业学校
关于开展中职教育学生学籍管理和资助
工作专项治理的自查报告
陕西省教育厅：
根据《教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》文件，我校成立了以**校长为组长，**副校长为副组长的自查小组，认真学习文件精神，详细布置了本次自查的有关工作。现将我校开展学生学籍管理和资助专项治理自查工作情况汇报如下：
一、认真核查了新学籍系统中的学校用户，确认我校已进入新学籍系统。
二、已全面查清本校新学生学籍系统数据，并已认真核查学校名称、学生基本信息和变更异动学生数据，确保我校学籍系统各项数据的真实性、完整性和有效性。
三、根据《新旧学籍系统数据对照表》，我校认真查找了2013年、2014年、2015年新旧系统中数据，发现2015年新旧系统数据不一致，随后立即着手查找数据不一致的原因，并及时在新学籍系统中补录完善漏报数据，清理了已毕业学生等冗余数据，确保我校在校生数据与新学籍系统数据完全一致。
四、已全面清查问题学籍，不存在虚假学籍、双重学籍、大龄人群、在籍不在校等问题。
五、我校严格执行国家免学费和助学金管理政策，并将受助学生名单进行公示，坚决杜绝了滥用职权、玩忽职守的违纪违规行为发生。
后期，我们将继续认真贯彻落实上级有关精神，加强学习，加强对学校广大教职工的思想教育，认真检查，严格落实责任制，杜绝一切违法行为的发生。
***************** 二〇一六年四月十五日
第四篇：巢湖2018年中职和普通高中家庭经济困难学生资助实施办法[范文模版]
巢湖市2018年中职和普通高中家庭经济困
难学生资助实施办法
根据《安徽省人民政府关于2018年实施33项民生工程的通知》（皖政〔2018〕26号）、《关于合肥市中等职业学校学生全免学费有关事项的通知》（合财教〔2015〕1429号）等文件精神，现就我市实施2018年中职和普通高中家庭经济困难学生资助制定如下办法。
一、主要目标与基本原则
(一）主要目标。健全家庭经济困难学生资助体系，提高家庭经济困难学生资助水平，加大财政投入，落实和完善各项助学政策，确保建档立卡家庭经济困难学生全部纳入资助范围。
(二）基本原则。加大财政投入、经费合理分担、政策导向 明确、多元混合资助、各方责任清晰。
1.加大财政投入。按照建立公共财政体制的要求，加大财政投入，建立以政府为主导的家庭经济困难学生资助政策体系。
2.经费合理分担。国家奖学金由中央财政出资。国家励志 奖学金、国家助学金和中等职业教育免学费、普通高中建档立卡 家庭经济困难学生免学杂费补助资金由中央与地方按比例分担；研究生学业奖学金由省级财政统筹中央财政资金对高校给予资 金支持。我省承担部分的分担原则是：分级分担，职责明晰；结合财力，区别对待；鼓励支持民办教育。
3.政策导向明确。在努力让贫困家庭孩子都能接受公平有 质量教育的同时，鼓励学生刻苦学习，接受职业教育，学习国家 最需要的专业，到艰苦地区、基层单位就业；鼓励学校面向经济欠发达地区扩大招生规模。
4.多元混合资助。统筹政府、社会等不同资助渠道，对家庭经济困难学生釆取奖、助、补、减、免、贷等多种方式进行资助。
5.各方责任清晰。中央与地方、各相关部门及学校明确分工、各司其职、落实责任、完善制度，操作办法简便易行，并接受社会各界监督，确保各项政策措施顺利实施。
二、主要内容
(一）中职学校学生资助制度 1.中职学校国家助学金。中央与地方共同设立国家助学金, 用于资助全日制正式学籍一、二年级涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生，每人每年2000元，家庭经济困难学生比例按在校生的15%确定。
中职学校建档立卡家庭经济困难学生享受每人每年2000元 的国家助学金资助。
2.中职学校免学费补助。对在职业教育行政管理部门依法批准、符合国家标准的中等职业学校全日制正式学籍在校生中所 有农村（含县镇）学生、城市涉农专业学生和家庭经济困难学生 免除学费（含戏曲表演专业学生，艺术类其他相关表演专业学生 除外）其中，涉农专业为2010年教育部发布的《中等职业学校专业目录》规定的农林牧渔类所有32个专业，以及轻纺食品 类的粮油饲料加工技术、粮油储运与检验技术专业和医药卫生类的农村医学等3个专业。城市家庭经济困难学生按在校城市学生的10%确定。
公办学校的补助政策：对因免除学费导致学校收入减少的部分，由财政按照享受免学费政策学生人数和免学费标准补助学校，以保证学校正常运转。
民办学校的补助政策：对在职业教育行政管理部门依法批准、符合国家标准的民办中等职业学校就读的符合免学费政策条件的学生，按照当地同类型同专业公办中等职业学校免除学费标准给予补助。民办中等职业学校经批准的学费标准高于补助的部分，学校可以按规定继续向学生收取。
3.资金分担。国家助学金和免学费补助所需资金由各级财政共同分担。中央财政按照国家助学金每生每年2000元、免学费补助资金每生每年平均2000元的测算标准与地方财政按比例分担。
(二）普通高中学生资助制度 1.普通高中国家助学金。普通高中国家助学金由中央和地方政府共同出资设立。用于资助具有全日制普通高中学籍在校生中的家庭经济困难学生,资助面约占普通高中在校生总数的20%,平均资助标准为每生每年2000元。具体标准由各地结合 实际在1000元-3000元范围内确定，可以分为2-3档。
普通高中建档立卡家庭经济困难学生享受国家助学金，执行最高资助标准。
2.普通高中建档立卡家庭经济困难学生免除学杂费。对普通高中在籍在校建档立卡等家庭经济困难学生（含非建档立卡的 家庭经济困难残疾学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生）免除学杂费。免学杂费标准按照省级人民政府及其价格、财政主管部门批准的学费标准执行（不含住宿费）。对在政府教育行政管理部门依法批准的民办普通高中就读并取得正式学籍、符合免学杂费政策条件的学生，按照当地同类型公办普通高中免除学杂费标准给予补助。民办学校学杂费标准高于补助的部分，学校可以按规定继续向学生收取。
对因免学杂费导致学校收入减少的部分，由财政按照免学杂费学生人数和免学杂费标准补助学校，以保证学校正常运转。
3.资金分担。普通高中国家助学金和建档立卡家庭经济困难学生免除学杂费所需资金由中央和地方按6:4比例分担。地方应分担的部分，根据财政供给渠道实行分级分担，市级财政供给的普通高中（含中央和省属高校附属学校高中部）由市级财政分担，县（市、区）级财政供给的普通高中由省级与县（市、区）级财政按8:2比例分担；民办普通高中由省级与所在地市、县(市、区）级财政按7:3比例分担。(三）校内学生资助制度
中职学校要从事业收入中足额提取5%、普通高中要从事业收入中足额提取3%-5%的经费，用于勤工助学、减免学费、设立校内奖助学金和特殊困难补助等支出。民办学校应从学费收入中提取不少于5%的资金，用于奖励和资助学生。
要继续执行并不断完善现有的校内资助政策，不得因政府加大资助经费投入抵减校内资助。要进一步落实、完善鼓励捐资助学的相关优惠政策措施，积极引导和鼓励各级政府、企业和社会团体等面向各级各类学校设立奖学金、助学金等资助项目。
三、工作要求
家庭经济困难学生资助政策体系针对性强，涉及面广，资金投入大，受益人数广，工作层面多，各学校要按照国务院和省政府的统一部署，周密安排，精心组织，扎扎实实地把这件惠及广大人民群众的大事抓好。
(一）加强组织领导，强化责任落实 各校要建立相应的工作机制，制定具体管理办法，切实加强工作领导，建立健全学生资助管理机构，明确分工，落实责任，确保各项资助政策全面落实到位。要将家庭经济困难学生资助工作情况纳入对所属学校的督导考核内容和办学水平评估指标体系。
各中职学校和普通高中要把资助家庭经济困难学生摆在突出位置，明确学校学生资助管理机构，建立健全学校学生资 助工作管理制度，实行校长负责制。校长是学生资助工作第一责任人,校长应切实把好政策落实关，全面落实国家各项资助政策;把好资助程序关，学校资助工作程序要符合国家要求和各项规定；把好受助学生名单审核关，对受助学生名单的真实性、完整性负责；把好资金发放关，按照要求及时、足额发放各类资助资金；把好信息报送关，及时准确维护好资助系统信息、及时按照要求报送相关资助信息；把好信息安全关，确保受助学生敏感信息不泄露；把好资料归档关，要按照规定建立健全受助学生信息档案，并保证其完整和准确。
(二）确保资金落实，强化预算管理 各校要足额安排、及时拨付应当负担（含超出中央和省 级财政分担定额的部分）的资金，确保应当负担的资金落实到位。
各中等职业学校和普通高中学校须按规定比例及时、足额从事业收入中提取经费，用于校内资助。要完善制度，严格程序，细化管理，确保助学资金及时发放、专款专用。各中等职业学校和普通高中必须建立严格的预决算制度，将各项收入全部纳入学校预算，按部门预算要求，编制综合预算;严格按照规定的范围与标准支出；加强学校财务管理和资产管理等基础性工作，建立健全会计账簿，规范会计核算；加强内部控制和审计制度，确保各类奖、助学金和免学费补助资金使用的规范和有效。
各中职和普通高中要按照规定建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查，切实加强学生资助档案管理。
(三）严格界定资助范围，规范资助对象认定行为 各校要认真对照国家和省、市有关政策规定，严格界定资助范围，规范资助对象认定行为。各学校要按照公平、公正的原则，建立科学可行的资助对象认定工作机制，加强资助对象认定与公示工作，保证资助资金真正用到符合条件的学生身上。要定期、不定期地抽查核实受助学生名单及资助资金发放信息，坚决杜绝虚报名单、套取国家资助资金现象发生，确保让所有符合资助条件的学生都能及时享受到国家资助。对于因资助对象变动等情况而结余的资助资金一律不得挪用。学校要及时将发放情况逐级上报，凡隐瞒不报的、违反政策规定的，将追究有关责任人的责任。要规范各类学生信息系统数据填报，切实做好学生资助信息的月报和报告工作。
(四）按时足额发放资助资金 中职学校国家助学金通过中职学生资助卡按月发放。各公办中等职业学校对于符合国家免学费政策条件的农村学生和城市涉农专业学生，入学时应直接免收其学费，不得釆取“先收后退”方式。普通高中国家助学金通过普高资助卡按学期发放。普通高中学校对符合国家免学杂费政策条件的建档立卡等家庭经济困难学生，入学时应直接免除学杂费，不得釆取“先收后退”方式。各类奖、助学金不得发放现金，不得打入饭卡或校园卡，更不得以实物或服务形式抵顶或扣减。
(五）加强中职和普通高中学校管理，做好基础工作 教育主管部门要对中职学校办学资质进行全面清查，尤其要加强对民办中等职业学校办学资质的核查，并定期公布有资质中等职业学校名单。同时，要利用全国中职学校学生信息管理系统、全国学生资助管理信息系统中职资助子系统做好学籍管理、电子注册 和资助对象的认定工作，保证学生基本信息的完整和准确。
各普通高中学校要利用全国中小学生学籍管理信息系统及全国学生资助管理信息系统普通高中资助子系统，加强学籍管理，建立健全普通高中家庭经济困难学生资助信息库，并与中职学校受助学生名单比对，避免重复注册申请资助资金，确保学生资助信息真实、可靠。
(六）加大政策宣传力度
各校要制订宣传方案，广泛利用各种媒介、釆取多种形式，向全社会进行广泛宣传，使这项惠民政策 家喻户晓、深入人心。要充分发挥新闻媒体的重要作用，加强舆论引导和监督，努力营造良好的社会氛围。要认真组织各学校对学生进行政策宣传，使广大学生及其家长及时知晓受助的权利。要及时总结推广各学校资助工作的好经验、好做法，推动资助政策全面贯彻和落实。
四、监督检查
各有关部门要各司其职、各负其责，加强对家庭经济困难学生资助经费安排使用、家庭经济困难学生认定、学校收费等情况的监督检查，切实提高资金使用的安全性、规范性和有效性。要设立举报投诉电话，长期受理群众的举报投诉，广泛接受人民群众的监督。要切实加强督查考核，对于日常调度、审计监督、媒体曝光等发现的各类问题，建立任务清单，加强约谈跟踪，一项一项整改到位，对虚报学生人数，骗取国家专项资金等违规行为，要按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）等有关规定严肃处理，并追究相关学校领导的责任。
各类奖、助学金实行专款专用、专账核算，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。对弄虚作假、套取财政专项资金或 挤占、挪用、延压发放国家助学金的行为，以及不能按时、足额 发放学生资助资金的学校，将追究直接责任人和相关领导的责任。
第五篇：关于做好2011中职示范校建设计划项目申报和管理工作的通知
教职成司函〔2011〕167号
关于做好2011国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目申报和项目管理
工作的通知
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、人力资源社会保障厅（局），计划单列市教育局、人力资源社会保障（劳动保障）局，新疆生产建设兵团教育局、劳动保障局：
为推动各地落实《教育部 人力资源社会保障部 财政部关于实施国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划的意见》（教职成„2010‟9号）精神以及《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目管理暂行办法》和《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 财政部办公厅关于申报2011国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目的通知》（教职成厅函„2011‟46号）要求，切实做好2011国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目申报和今后一个时期项目管理工作，经商财政部有关方面同意，结合以往项目管理执行情况和今后项目管理工作需要，现将有关事宜通知如下：
一、开通使用“国家中等职业教育改革发展示范学校项目管理信息系统”（以下简称“信息系统”）。信息系统基于互联网技术开发并在线管理，授权用户包括部级、省级和学校；业务包括申报立项、任务批复、质量监测、检查、终期验收等项目管理信息的填报审核、数据筛查、智能查询等；能够实现学校在线填报、专家远程审核、部门统计分析、各方共享信息。2011的项目申报工作启用信息系统，其他功能将分步完善，陆续投入使用。委托全国中等职业学校校长联席会议、中国职业技术教育学会信息化工作委员会具体负责信息系统的组织开发和运维，依托中国职业教育信息资源网（www.xiexiebang.com）为登陆访问和技术支持平台。
二、实行项目申报立项、任务批复等关键环节的抽查现场答辩机制。在各地提交项目学校材料的基础上，教育部、人力资源社会保障部和财政部联合组成复核专家组，按比例随机选定各有关省市参加现场答辩的项目学校名单，答辩者为项目学校校长。基本程序是：每位答辩者先作30分钟的口头陈述（制作PPT文件，答辩时现场播放），之后回答复核专家组提出的问题。
三、加强项目申报、建设和执行的监督检查。各地要指导申报项目学校在申报书中提供相关复核指标的佐证材料目录，在学校置备相关材料和实物；同时，将佐证材料的实物照片、档案或档案扫描件放在本校校园网特定栏目，并向复核专家组提供访问佐证材料栏目的有效链接。在项目复核期间及项目实施全过程中，教育部、人力资源社会保障部和财政部派专家组赴现场随机检查。
四、规范项目学校的申报、项目建设实施方案和任务书编制等信息填报工作。申报项目学校的名称要与学校法人注册和法定统计工作中填报的名称保持一致。要按照有关文件要求撰写各相关文本的内容、制作文本格式。严格把握遴选条件，如实填报各项信息；已升格或正在申请升格为高等学校的以及存在违规违纪、负债严重、管理不力等风险隐患的学校不得申报项目。
五、各地要按照教育部、人力资源社会保障部和财政部文件精神、项目管理办法和技术规范，指导项目学校做好项目遴选申报、实施方案和任务书编制以及在建设过程中推进改革创新等工作。我们将视情况适时组织国家示范学校项目申报、项目管理及建设工作研讨说明会议，具体事宜由全国中等职业学校校长联席会议和中国职业技术教育学会信息化工作委员会另行通知。
教育部职业教育与成人教育司
人力资源社会保障部职业能力建设司
二〇一一年七月十九日
抄送：全国中等职业学校校长联席会议
中国职业技术教育学会信息化工作委员会
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