优质服务及后续服务承诺五篇范文

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第一篇:优质服务及后续服务承诺

服务承诺

1.保证设计质量的措施 1.1 优先合理安排人力资源

1.1.1投标工程是我公司重点工程,在勘测设计工作中优先安排人力和物力。1.1.2 我公司承诺选择具有相应资历并具有同类工程勘测设计丰富经验的骨干力量承担投标工程项目,保证专业负责人和各级设计人员具有较强的服务意识、较高的技术水平。同时保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量。各级验证、评审人员均是经公司考核批准,具有相应任职资格的高级工程师或工程师。

1.1.3 我公司承诺负责投标工程项目的总工程师、设总、计划进度工程师、造价工程师、各专业主设人,在所有投标工程项目的勘测设计各个阶段中人员稳定。若确因工作调动或其他特殊情况,需要调整时,我公司将提出工作经验和工作能力不低于前任的人选与业主协商后确定。

1.1.4 各专业室要对其派出的专业设计人员提出关于贯彻执行设计任务书、作业文件、质量保证程序等方面的要求,对采用的设计和计算表格、设计中文件的内容和格式应严格按公司所推行的质量管理体系文件的要求执行。

1.1.5 派出的现场工地设计代表,由经过专门培训、符合规定要求的设计人员担任。工地代表全面履行工代的岗位职责,同时做到随叫随到,实行24小时现场服务。

1.1.6 项目设计的工作需要有关部门和技术人员的支持和配合,如印制出版、档案、接待、后勤等,这些人员由公司统一调度管理,并随时为合作项目提供优质服务。

2.质量控制措施

我公司承诺投标工程项目从投标阶段开始至按合同委托我公司负责的所有勘测设计过程,将贯彻所推行的GB/T19001-2008-ISO9001:2008质量管理体系标准,并接受业主的监督、检查。

我公司在接到此次招标书之后,立即由总工、客服人员一起对招标书进行了认真仔细的阅读和研究,成立了投标专项工作小组,对此次设计投标工作进行策划,确定了投标的主要原则,投标工作进度,并根据招标书的要求,协调各专业投标书编制的工作。

中标后,为了确保中标工程项目的设计质量、设计进度和现场服务工作质量,我公司将集中力量组织有丰富配电设计经验的人员成立变电方案评审小组,确保项目不因个别设计人员水平差异影响公司设计质量,同时将根据业主的要求认真组织一个调度灵活、运转高效的工程设计管理机构,配备充足高素质的各级专业技术和管理人员,以保证优质高效地服务于今后合作的工程项目。具体安排如下:

1)成立以总工程师为首,有设总、总工室、客服组现场服务的人员参加的工程设计领导小组。领导小组根据工程各阶段的进展情况视需要定期召开工程协调会,及时处理解决工程设计过程中出现的各种问题,遇有重大原则性问题或业主有要求时,随时召开工程协调会研究解决问题。领导小组决定的事项由设总和总务部跟踪检查落实情况,并及时向总工程师汇报。

2)建立全面质量管理责任制。设总在总工程师的领导下,对设计过程进行管理,组织设计策划,并将策划结果编入设计计划;根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定,对设计过程进行控制;负责各专业之间的衔接;负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调,确保综合技术方案的合理性;负责组织或监督检查设计各阶段的设计评审和设计验证;负责控制设计变更,按设计更改控制程序酌规定进行控制;对设计关键控制点进行检查,组织检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件。总工办协同设总监督检查设计各专业执行公司质量体系文件,确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求。

3)明确设计各专业室的质量职责。对工程项目设计实行专业部室和项目组相结合的矩阵方式管理,设计各专业室和项目组对设计质量都负有管理和控制的职责,负责指导和监督参加项目组工作的专业人员在生产活动中执行公司的质量体系文件,并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量;负责确定设计中采用的专业技术方案,对设计专业技术方案的先进性、可靠性、合理性负责;组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证;设计各专业负责人和各级设计人员,都应严格执行程序文件及作业文件。

4)在各设计阶段中执行GB/T19001-2008-ISO9001:2008质量管理体系标准,对设计质量进行全方位全过程控制。为了有效地控制设计质量,全面对设计进行质量跟踪,定期对设计文件进行审核。在设计过程中和阶段设计完成时,以设计招标文件(含设计任务书、地质勘察报告等)、设计合同、有关批文、各项技术规范、气象、地区等自然条件及相关资料为依据,对设计文件进行深入细致的审核及评审。

5)加强对原始资料收集、现场踏勘、勘察纲要编制和成果处理等各环节的质量控制,以保证所提供的地质、水文、测绘;地震等勘察资料的质量。对原始资料收集要强化过程控制,关键部位应有技术负责人监督管理并签署质量责任文件,以保证原始资料的真实性和可靠性。

6)在初步设计阶段,按照批准的供电方案,结合工程项目的具体特点,并充分听取业主的意见和建议,在严格遵守技术标准、法规的基础上,提出初步设计原则报业主审查,并将业主确认后的初步设计原则作为指导初步设计的文件,使初步设计产品充分体现满足业主的意志和要求。在方案研究中,对工程项目各系统和方案进一步研究和论证,特别是所区总平面布臵、主接线布臵方式及辅助系统设臵,设备参数的确定等方面进行多方案优化。在初步设计方案基本确定时,对各专业方案进行设计评审,检查方案是否满足初步设计原则的要求,必要时请业主、开发商、施工单位、调试单位专家对方案进行咨询,确保方案的施工组织合理、调试方便。并确保初步设计概算不超过业主投资估算。

7)在施工图阶段,严格执行初步设计审查所确定的方案及审查意见。在工作方式上采用我公司多年来设计中成功的设计经验,确保工程项目施工图设计质量和进度。

8)加强信息反馈和利用。充分应用质量信息网络中有关勘测设计的信息以及反事故措施信息等,并结合工程特点,纳入项目设计计划、卷册任务书等文件中,实行闭环管理。

9)根据我公司历年来对质量信息反馈、设计更改原因进行的统计分析资料,尤其是近期的资料,对易产生质量问题的主要原因采取有针对性的切实可行的措施,以确保工程的质量。

10)充分吸收优秀工程的长处,认真总结以往同类型工程的经验教训,最大限度改进和提高工程的设计质量和水平。

11)根据工程勘测设计积累的经验,对下列几方面进一步实施有效质量控制:

a)在外业定位时对室内所选的路径可作进一步优化。b)确保勘测结果的正确性。

c)严把设计输入资料的验证关,尤其是原始基础资料。

d)严格按规定程序,加强专业间的接口控制,开展阶段性设计质量检查,消除可能存在的问题。

e)加强各级成品校审责任性和校审质量。尤其对设计的依据性文件、设计图纸和计算书、设计修改等进行重点校审。根据我公司每季公布的按工程、专业进行的各级校审差错统计情况,采取消除薄弱环节的有效措施,克服“常见病、多发病”。

f)对新结构、材料的使用必须进行充分的论证,提供足够的依据。g)创精品工程、推行限额设计、提供优质服务、增强工程设计中的环保意识以取得良好的社会经济效益。

12)加强工程的质量记录、技术文件等档案资料的整理保管工作,按基建达标的要求完整、及时、正确地将所应提供的资料提交业主。

13)提高思想素质,遵守职业道德,严格按基建程序和制度规定开展工作,确保工程建设的顺利进行。

第二篇:后续服务承诺

后续服务承诺

1、项目工期进度保障承诺

整个工作于合同签订之日起,计划工作周期为55天(节假日加班),与招标文件要求60日历天提前5天,预留时间用于处理不可预见性问题。具体进度安排如下:

(1)基础资料收集与前期调研:5天;(2)编制中期评估报告及规划大纲:12天;(3)规划成果编制阶段:15天;(4)规划数据库建设:15天;

(5)论证协调与修改、完善,形成规划送审稿:6天;(6)成果印制:2天;

(7)不可预见的技术问题处理:5天。

若河南省国土资源厅对全省工作进度有调整,我方将及时调整工作进度,以满足省国土资源厅统一要求。

2、其他服务承诺

(1)若河南省国土资源厅技术要求增加或细化项目内容,我方不再要求增加工作费用。

(2)保证按照相关技术要求按时完成项目,并充分调查、征求各乡镇的意见,使成果满足地方经济社会建设实际需要。

(3)按要求做好项目成果的送审、评审工作,做好规划备案、报批的配合工作。

(4)招标人向我方提供的全部资料及我方编制的全部成果资料其版权归招标人所有,未经招标人许可,我方不擅自出版、发表、转让(借)、复印或利用。(5)我公司承诺在规划调整完善工作完成后,如业主单位需求我们将免费提供技术指导和培训,使业主单位人员能够掌握数据库的基本使用方法,满足业主单位对数据库的日常管理工作。

第三篇:工程竣工后续服务承诺

工程竣工后续服务承诺

一、回访程序

1、在工程保修期内至少要回访一次,一般在交工后半年内,每三个月回访一次,以后每隔半年回访一次。

2、工程回访或维修时,由生产主管部门建立本工程的回访维修记录,根据情况安排回访计划,确定回访日期。

二、回访组织

本工程将由我单位总经理其授权人带队,单位总工、技术科长、工程科长、质量科长参加。

回访中,对业主提出的任何质量隐患和意见,我方将虚心听取,认真对待,同时做好回访记录,对凡不属于施工方面的质量问题,也要耐心解释,并热心为业主提出解决办法。

在回访过程中,对业主提出来的施工质量问题,责成有关单位、部门认真处理解决,同时应认真分析原因,从中找出教训,制定纠正及对策,以免类似质量问题再次出现。

三、工程服务及保修

1、我单位不仅重视施工过程中的质量控制,而且也同样重视工程的保修

服务。从工程交付之日起,我方的保修工作随即展开。在保修期间,我方将根据保修合同,本着“对用户服务、向业主负责、让用户满意”的认真态度,以有效的措施做保证,以优质、迅速的维修服务维护拥户的利益。

2、保修期限与承诺

1保修范围:我单位对合同内工程的保修负全部责任。

2工程承诺保修期限:根据工程承包合同的承诺的保修期限。

3、维修程序

○ 1维修任务的确定 当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日后两天内就发现缺陷的进一步确认,与业主商议返修方案。找出主要的原因制定措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。日常维护当天解决、小修三天、中大修七天。

○ 2工程维修记录由工程部门发给指派维修单位,尽快进行维修,并备份保存。维修人员一般由原项目经理或就近工程的项目经理担任。要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽量满足,坚决防止和业主方面的争执。

○ 3维修负责人按维修任务书的内容进行维修工作。当维修任务完成后通知单位质量部门对工程维修部分进行检验,合格后提请业主验收并签署意见,维修负责人要将工程管理部发放的工程维修记录返回工程部门。

4、保修记录

对于回访及维修厂,我单位均要建立相应的档案,回访及维修记录主要有:工程回访记录、回访工程质量问题汇总、工程维修记录。

第四篇:其它优化措施和后续服务承诺

1、其它优化服务措施

1)建立重点工程管理制度,开通绿色监管通道。针对本项目,我单位定位为重点工程,并实行严格的项目管理体制,上下联动,进行严格管理和监控措施,开通绿色监管通道,积极打造成为精品工程,树立诚信品牌,真正做到“诚信服务、质量第一”的宗旨。

2)严格按照“招标文件”及其“用户需求”中的要求,同时严格执行国家相关的《图式》、《规范》及各项技术标准,按我所质量管理体系严格控制产品质量,确保交付用户产品的质量达到所承诺的质量目标。

3)严格执行三级检查制度:即作业组的一级检查(自检互查)、项目组的二级检查及质检组的三级检查(审核);同时,加强生产中的过程检查,强调质量的过程监控,以防为主、防患未然,切实重视质量管理,确保提交用户的成果资料的准确、真实、可靠,满足用户的要求,让用户满意。

4)在产品验收前,如果本项目范围内的相关技术要求发生变化,我方承诺进行免费修改,保证验收产品的现势性。

5)坚持提供优质服务,在作业过程中加强与用户沟通,切实了解用户需求,主动接受用户的监督检查,并主动将初件产品、中间产品和最终产品提交用户审核,确保用户满意。

6)切实维护用户利益,对用户在项目的设计、生产、检查、监督等活动中提出的意见和建议虚心接受,并按意见及建议认真整改,把责任落实到岗到人,认真贯彻执行。

7)在项目实施和后续服务有效期5年内,我所设立项目服务组,为用户提供后续服务,对用户提出的相关问题或意见,我所承诺在1小时内做出回应,并在3小时内到达现场,提出解决方案,并免费、妥善解决所存在的问题,最大限度满足用户的要求。

2、后续服务承诺

1)我所为用户建立售后服务信息管理档案,及时了解和处理用户的质量质疑和反馈意见,对用户进行跟踪服务, 了解客户需求,确保用户满意。

2)若我所提交的成果没有达到所承诺的质量标准,我所将在1小时内响应,启动应急预案计划,组织专业技术人员,在做出承诺后3小时内到达现场,随时提供后续服务,提出解决方案,并免费、妥善解决所存在的问题,同时愿意接受采购人按照招标项目需求中的有关条款给予处罚。

3)切实做好后续服务(有效期交付后5年)。业主在使用本项目成果时遇到问题、难题,我所在做出承诺后3小时内到达现场,协助解决问题,必要时予以免费的业务技术培训和成果应用指导。

4)产品交付后,在质量保证期内,我所承诺将继续为用户进行跟踪服务,若发现质量问题,我所承诺免费予以返补,直至达到所承诺的质量标准。

5)产品交付后,用户在使用本项目产品时,若确是因为我所提供的产品质量问题给用户造成损失的,我所将赔礼道歉并承诺赔偿用户损失。

6)我所将定期回访用户,了解项目实施情况、成果质量、服务问题等情况,听取用户建议和意见,现场帮助用户解决问题,提供全面的技术服务与支持。

第五篇:优质服务承诺

优质服务十项承诺

为了保证车辆更好的运行,提高服务水平特作如下承诺,欢迎酒店领导及用车单位监督,监督电话7005。

1、自觉遵守交通法规及酒店相关规章制度。

2、车辆调度公开、公平、公正、透明,先计划内,后计划外,先急后缓,不因车辆、人员原因耽误出车任务。

3、爱护车辆,保持车容车貌整洁,严格执行例保制度,一日三检,杜绝病车上路。

4、驾驶员穿着整洁大方,举止庄重,语言礼貌,服务热情。行车中不饮食、吸烟、闲谈、严格遵守保密制度,不插话,不传话,不泄密。

5、杜绝酒后驾车。

6、全天候24小时值班,电话接听文明礼貌准确。

7、预约车辆提前5分钟到达指定地点;临时紧急用车尽量提前到达,到达指定地点后及时与用车单位联系。

8、驾驶员持出车单出车,并如实填写出车时间。

9、未经乘员同意,不捎人带物,不改变行车路线,长途出车任务提前做好相关准备。

10、行车中做好安全提示,如停车开门小心、系好安全带、途经恶劣路段等 ;遇有乘车人要求和交通法规、制度相抵触时,应耐心解释,取得理解支持。

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