从写奏折学习给领导写邮件

第一篇：从写奏折学习给领导写邮件

奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。

奏折，是古代帝王和官员沟通的主要工具。这些原有的朝廷机密，现今已大量公示天下，无需摆案焚香、磕头谢恩便可任君阅读。而奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。

各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。

搞清自己的身份

雍正元年，湖广总督杨宗仁给新主上了一道精心准备的请安奏折。这个折子的内容与其他所谓请安折无异，正文只有“请皇上圣安”五字，类似于今天英文里的“just to say hi”。但杨宗仁是下了心思去奉承这个新主的，奏折封皮黄綾上画了跃在寿山福水之中的五爪腾龙，腾龙角上绘霞彩龙珠，龙珠中书“奏”，煞是好看。

可惜，此番苦心并没有获得垂青，反倒是抬头“湖广总督奴才杨宗仁”被雍正爷像小学语文老师改作文一样，用朱笔圈起了“奴才”二字。并在旁边改正为“臣”。为了避免这个不上道的大臣不明白，还语重心长地加上一句“向后称臣得体”。原来按照清例，汉臣连称奴才的资格都没有。

这个热脸贴了冷桃子的故事告诉我们，给上级写邮件，首先要搞清楚自己的身份，切勿随便用称谓套近乎。我司新人小红刚进公司那个月，就曾用淘宝体回复资深总监的邮件，唤之曰单字“亲”。该邮件所求之事也理所当然地被断然拒绝，还成就了公司茶余饭后一著名段子。

取一个恰当的题目

在现存的清朝奏折当中，绝大部分都是上述所谓请安折。可以想象，天朝地广臣众，作为臣子的不三天五头“just to say hi”，过两天主上就要忘了此号人，便无从谈仕途了。因此，请安，既是礼仪也是利益。

康熙朝规定，除了请安折外，其他折子封面不得用黄綾的，可见主上对于大臣空洞无物的打招呼习惯其实也是很乐在其中的。康熙五十七年，湖广总兵高其位奏报破获地方抢匪的奏折在折面上裱了黄綾。这本来是一个请功帖子，不想康熙爷的焦点完全不在高总兵如何智勇双全上，而是御批：“知道了。凡奏折不是请安用不得黄面黄封”。

相信那些在大公司工作的人都能多少理解康熙爷的心情。因为每天收到的邮件实在是太多，常常不能按顺序一一阅读。于是不同的人往往随着当天的心情不同有不同的阅读习惯。外企中就有在邮件开头标注FYI(for your information)和FYA(for you ractions)的习惯，以让那些日理万机的领导区分邮件的性质到底是只是知会性还是要求马上处理的。

不难想象，皇上跟领导一样，心情不好的时候会先挑选那些知会性，特别是只是联络感情的请安帖子来看看缓冲心情。没想到在一声声亲切的问候当中居然夹杂了一个折子说天朝盗匪横行，心情当然是不爽的。

因此我们给上级写邮件，一定要在邮件的题目就说明白邮件的主旨，到底是联络感情，知会，还是要求得到帮助和解决。这就像给奏折选对封皮，不仅能帮助清晰表达自己的意思，还少受无妄之灾。

慎用紧急等字眼

在不少古装电视剧里面都会有这样的镜头。常常是一个使者，有时候背上还插着两根箭，下马奔到皇上面前，大呼一声“八百里加急”，然后呈上文书吐一口血晕倒当前。而事实上，皇上看到所谓八百里传递的奏折的机会比我们在电视上看到的还要少。天大的事情诸如太平天国的重要战役，才用得上所谓的八百里加急。

根据事情的轻重缓急，负责传递重要奏折的驿站提供三百里、四百里、五百里、六百里的不同速度投递服务。乾隆三十五年，署理云贵总督彰宝启动驿递，以日行六百里的速度回奏了缅甸边防的情况，虽然涉及国防用兵，但还是得了乾隆爷“此寻常覆奏，何亟亟六百里为也。”

今天的邮件系统虽然都是一秒送达，无所谓几百里之分。但是作为下属，我们仍然要慎用邮件系统里面的重要邮件标注、或者“紧急”等字眼。在云贵总督的反面案例里，虽然所奏事情已经涉及边境防御，对于一个云贵总督而言已经是头等要事，但是总督大人没能从皇上的角度去考虑这个事情的重要程度。

同理，如果我们丝毫不考虑邮件对于阅读者的真正价值，经常随意添加重要标签，狼来了效应就不免会发生，等真正重中之重的事情发生的时候反而会得不到及时的注意，也会给领导留下不够沉稳，咋咋呼呼的印象。

总而言之，所谓“有事早奏，无事退朝”，给领导写邮件宜尽量精简到点，务求把事情说清楚。那些联络感情的请安帖，在现代社会大可以留给微博、微信、短信就可以了。虽然手机打字比较费事，可幸所需字也不多——“恭请领导圣安”足以。

第二篇：给领导写邮件的格式

给领导写邮件的格式范文3篇

伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。

给领导写邮件的格式范文一：

尊敬的**领导：

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝：

工作顺利，事业向上。

xxx

xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文二：

尊敬的董事长：

您好!

我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。

初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。

一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。

此外，在工作之余我一定会多看书，多学习理论知识，不断的提高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断进步。

最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。

此致

敬礼

xxx xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文三：

各位领导：

我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。

2011年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说“严师出高徒”，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，2011年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。

我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。

从2007年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。

一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。

再次感谢公司给予的支持理解与信任!

祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!

祝公司越来越兴旺发达!

此致

敬礼

xxx xx年x月x日

如何给领导写邮件

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

第三篇：写邮件给导师的格式（本站推荐）

邮件的主题为老师您好，然后介绍自己学校、专业、考研成绩、说自己对他的课题感兴趣，然后附件为一份自己的简历（带相片，学习的主要课程，做的实验，毕业论文，特长等），然后注意写邮件的礼貌，如祝福之类的话，此致敬礼等

尊敬的*老师：

您好！很感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。

我叫***，是06级***学院****专业的本科生。在选择导师时，我做了相关方面的工作，通过学院网站和学长的介绍了解我院导师的基本情况和研究方向，发现您的很多地方深深地吸引了我，真的很希望能成为您的学生。

这里，我介绍一下我个人特点。

在学习方面，我对自己的要求很严格。我都一直保持着旺盛的求知欲和一丝不苟的学习态度，打下了扎实的理论基础。大二时，我在学校实验室的创新基地学习过一段时间，接触了很多项目。我对本专业的一些软件也有所了解：C语言是基础，我一次性地通过了计算机二级考试，并在课程设计中都有所运用；我熟练掌握Matlab，并以它为工具对二阶系统进行过综合分析和对液位控制进行设计，这些都以仿真形式得到正确结果；我精通Protel软件进行电路及PCB板设计，在电工电子实习中我独立完成PCB板的制作，并对此产生兴趣，同时又经过学习，掌握了Protues；我粗通VHDL语言，可使用MaxplussII进行硬件电路设计；熟练使用Visual basic可视化程序设计,做过红绿灯电子狗等简单的小程序等等。作为一个女生，我的实际动手能力相比而言较差。但是我相信勤能补拙，大四期间课程安排很少，我有足够的时间锻炼自己，了解参与老师的项目，在您的指导下做一些有针对性的练习，提高各方面的能力。同时，这学期，我打算自学好C++和JAVA，我知道这对以后参与老师的项目很有帮助。

同时，我很喜欢英语，英语六级成绩为555分，并辅修了华师的英语专业，通过了专业英语四级的考试。平时我也很注重英语的学习，喜欢看各种英文报刊杂志，具备了阅读英文小说的能力。

在做人方面，从高中的班主任王老师到大学的各个授课老师，我都学到了很多宝贵的品质。对于每一件事，我都认真负责，努力把它做得更好。我的原则是，没有最好，只有更好。

*老师，您在学生中的地位很高，口碑很好。我们的辅导员李***老师和我的学长都向我推荐您，我们都很尊重您。我想，成为*老师的学生，我可以学到更多的做人的道理，希望您给我一个机会，能和我联系。

我的联系方式是：159 邮箱：lv@126.com

我的获奖情况如下：

2009.9 成绩优异，获院“三好学生”称号；

2008.9 成绩优异，获院”三好学生”称号和校三等奖学金；

2008.5 德育考核优秀，获得“院优秀共青团员”称号；

2007.10 获院演讲比赛二等奖；

2007.9 成绩优异，获校”优秀三好学生”称号和国家奖学金；

2007.5德育考核优秀，获得“校优秀共青团员”称号；

最后，祝老师工作顺利，生活愉快！

此致，敬礼

学生：***

尊敬的王教授：

您好！冒昧置信，恳请您海涵。

我叫xx，来自浙江杭州，是xxxxxx学院电气工程及其自动化系的08级应届生，参加本次研究生招生考试成绩如下 ：政治 69英语61数一119电路分析 120 总分369。不知道这个分数报考您的研究生是否有机会？ 我非常想成为您的学生跟着老师完成研究生的学习,下是我的一些基本情况。

王教授我对电力系统这个方向一直非常感兴趣，在本科的学校过程中就一直有意向往这个方向发展，注重相关课程的学习。本科期间的专业课和专业实验成绩一直名列前茅，同时我性格开朗，做事踏实认真，具有团队意识，我觉得自己做事目标明确，能朝着目标不断前进，一直相信“天道酬勤”，相信勤奋的工作、学习必定有收获。

最后感谢您在百忙之中抽出时间读我的这封邮件，非常期待老师的回复。祝老师工作顺利，身体健康。

第四篇：如何给研究生导师写邮件

有的牛人博导只要将来继续读博的学生，他会问你读不读，你要是不读，那就算了，不用怕老师面子过不去，那些老师都成妖精了呵呵开玩笑，不要怕给老师留下不好印象。其次，找导师不应该只看名气，这个就跟相对象一个道理，太有钱的对象对你不一定照顾得好，往往门当户对的人对你更体贴呵呵。

以下内容大家自己丰富一下！

尊敬的X老师：

您好！

很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫XXX，XX大学化学与化工学院的一名大四学生。在2010年的研究生考试中报考了XX大学XX专业，初试成绩总分X。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧的提前和您联系。

通过在网上查阅了您的有关资料对您的研究方向很感兴趣，想报您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士期间的任务。

希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。

祝老师身体健康，万事如意。

学生：XXX

X年X月.X.日

第五篇：给领导写讲话稿

话稿:

一分钟一般250至350字,写法:要了解稿子被主讲人在什么场合念,谁谁谁也会出席,要设身处地地去想想,我就是发言人的话我应该写什么

第一段,比如说,尊敬的各位领导,老师,各位学员同学们,大家好.学生的话是:我是谁谁谁,很荣幸很高兴.领导的话就是:我是什么职务,姓名,很荣幸收到邀请在此发言,我仅代表,向什么什么表示热烈的祝贺,衷心的感谢(来宾),诚挚的欢迎(来宾).如果是下级:回顾过去取得的成绩辛劳——自己其中的感受——我们向在场的领导老师保证 如果是上级:一定要,一定要,我们要,我们要,最后的结尾要祝贺,感谢,保证.第二段,如果有两个部门组织的话,要写两个部门密切合作的良好背景.一般写讲话稿都会加入文言文,如果能想起来的话就加.如: 古语有云“不日新者必日退” 有兴趣的话可以:也可以不做:去改新闻稿.两个.包括一个舞会