写邮件万能格式5篇范文

第一篇：写邮件万能格式

标题：关于XX事宜;1.可以把型号，物料名称，物料编码，物料状态写进来。

2.简洁明了，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不一定需要知道很多详细内容。

3.人家看到标题之后，决定是否需要看里面的内容。称呼：Dear XX/Hi XX: 1.邮件正文第一行开始写，不需要空两格。2.别人的名字第一个字母需要大写。

3.Dear all/both的时候，后面的英文不需要大写。4.也可以直接称呼对方为X先生，X 小姐。邮件正文：

贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空两格开始写正文）

如果写不清楚，可以用这种格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：

1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。3.。。

具体详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）

可以这样进行练习： 原话：是旧料，请知悉。再把此话进行信息扩充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。）效果有很大区别了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问第二次了。

再来一段：

原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。

修改：我司在来料或者生产中发现，XX物料XX编码不良，原因是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：

什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。

可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简单的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来锻炼语言描述能力。

邮件正文不需要写得很详细，详细的内容是附件的报告提供的。一般来说，要求简洁明了，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是需要的。领导一般都很忙，不会看很多东西，所以他们一般是看邮件内容才决定是否要看附件。

一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采用简洁明了的方式来阐述问题。

越简洁越明了越好，能用一个字说明白的，不需要用第二个字。当然叙述的方式很多，也可以采用多种语言描述方式。

把邮件写明白，不拖沓，不要让对方打电话找你，你说了一些什么东西。当然，对方需要了解更详细的信息例外。

在正文的最后面，要说明需要叫人家做什么事情。比如： 以上请知悉。（告诉大家只需要知道这个信息。）以上请协助处理。（即要对方帮忙处理。）以上决定先如何，后面再如何。（告诉对方事情是变化的，将来还是需要对方的支持等。）然后是署名和落款，留下你的联系方式，让对方很快找到你。署名的格式很多，不详述。最后才是收件人和抄送者。这样做的好处是，防止在操作过程中不小心将邮件发出去了，造成对方的困扰。

收件人：跟这个事情有关的联系人。

抄送者：对方只需要知道这个信息，对方可以看，也可以不看。密送者：一般不需要使用。请谨慎使用。

邮件中的一些简写：

BTW：by the way，顺便说一下。

ASAP：as soon as possible。请尽可能的快。。

第二篇：法语邮件怎么写

汉语 法语 描述

电子邮件 : 信头

非常正式，收信人有代替姓名的特别称谓

正式，男性收信者，姓名不详

正式，女性收 信者，姓名不详

正式，收信者姓名性别不详

正式，用于写给几个人或整个部门 正式，收信人姓名性别完全不详 正式，男性收信者，姓名详

正式，女性收信者，已婚，姓名详 正式，女性收信者，未婚，姓名详 尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女 士，尊敬的先生们，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，Mr.le président, Monsieur, Madame，Madame, Monsieur, Mesdames, Messieurs, Aux principauxconcernés, Monsieur Dupont, Madame Dupont，Chère Mademoiselle Dupont，正式，女性 收信者，尊敬的史密斯女士/小姐，Chère Mademoiselle Dupont, 姓名详，婚姻状况不

详 亲爱的约翰 史密斯，亲爱的约翰，Cher Jacques Dupont, Cher Jacques，不很正式，曾和收信人 做过生意 不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Nous 我们就...一事给您写信。正式，代表整个公司

vousécrivonsconcernant...我们因...写这封信。因贵公司...鉴于贵公司...Nous vousécrivons au sujet

正式，代表整个公司

de...Suite à...Enréférence à...正式，就联系公司的相关事宜

正式，就联系公司的相关事宜

我写信，想询问关于...的J'écrisafin de me renseigner 不很正式，以个人身信息。sur...份代表整个公司 我代表...给您写信。...诚挚推荐贵公司。

Je vousécris de la part de...正 式，为他人写信 Votresociétéfutrecommandée 正式，礼貌的书信开par...头方式

电子邮件 : 正文

请问您是否介意...? 您是否能够...正式请求，非常客气 正式请求，非常客气 正式请求，非 常客气 Celavousdérangeraitsi...Seriez-vousassezaimable pour...如果您能...，我将Je voussauraigré de...不胜感激。如果您能给我们发送更多 相关详细信息，我们将不胜感激。Nous voussaurionsgrésivousaviezl'obligeance 正式请求，非de nous envoyer plus d'informations 常礼貌 sur...正式请求，非常礼貌 正式请求，礼貌 如果您能„，我将Je voussauraigré de...非常感激。

您能将„发送给我Pourriez-vous me faire parvenir...吗？

我们对接受/获Nous sommesintéresséspar la réception 正式请求，礼得...很有兴趣。de...貌 我必须问您是否...您建议...吗？ Je me permets de vous demander si...Pourriez-vousrecommander...正式请求，礼貌

正式 请求，直接

您能将...发送给 正式请求，直Auriez-vousl'obligeance de m'envoyer...我吗？ 接 请您尽快按要求将...Nous vous prions de...正式请求，非常直接 正式请求，礼貌，代表公司 如果您能...，我们Nous 将不胜感激。vousserionstrèsreconnaissantssi...您目前的价格清单正式特殊要Quelleestvotreliste des prix pour...是...样的？ 求，直接 我们对...感兴趣，Nous sommesintéressés par...et nous 正式请求，直我们想进一步知道désirerions savoir...接

关于...的信息。

从您的广告宣传中Nous comprenons de part 我们知道，您 生votrepublicitéquevousproduiser...产...正式请求，直接 我们的意向是...Notre intention est de...正式意向声 明，直接

我们仔细考虑了您Nous avonsétudiévotre proposition avec 正式，关于生的建议...la plus grande attention et...意交易的决定 很抱歉地通知您...Nous sommesdésolés de vous informer que...正式，拒绝生意交易或对交易不感兴趣 正式，详细说明收信人打开附件的程序 附件是...格式的。Le fichier joint est au format...我无法打开您发来Je n'ai pas puouvrir le fichier joint 的附件，我的杀毒正 式，直接，cematin.Mon anti-virus a détecté un 软件检测出附件带说明附件问题

virus.有病毒。

很抱歉没有尽早转Je m'excuse de ne pas avoir fait 发这封邮件，但是suivrevotre message plus tôt, mais à 由于拼写错误，您正 式，礼貌

cause d'unefaute de frappe votre e-mail 的邮件以“用户身aétédétectécomme “utilisateur inconnu”.份不明”被退回。

如需进一步信息请Pour plus d'informations, veuillez 正式，用于留查阅 我们的网consulter notre site internet sur...写网站地址

站...电子邮件 : 结束语

如果您需

正要任

式，何其Pour toute aide complémentaire, veuillezs'ilvous plait, me 非他帮contacter.常 助，礼请联

貌

系我。

如果我们能提N'hésitez pas à nous faire savoir si nous 供任pouvonsvousfournirune aide supplémentaire.何进一步 的帮

正式，非常礼貌 助，请告诉我们。

提前谢谢Envousremerciant par avance...您。

如果您需要任何进一步Nous restons à votre disposition pour toute information 的信complémentaire.息，请随时联系我。

如果您能尽快查看相关Je 问vousseraitrèsreconnaissantsivouspouviezétudiercettequestio题，n aussirapidementque possible.我将 不胜感激。

正式，非常礼貌

正式，非常礼貌

正式，非常礼貌

麻烦您请尽快正回式，Veuillez, s'ilvousplaît, répondredèsque possible parceque...复，礼因貌 为...如果您需N'hésitez pas à me contacterencas de questions 要任

正式，礼何进一步的信息，请直接联系我。

我很期待合作的可Je me réjouis de la possibilitéd'une future collaboration.能性。

谢谢您在这件事上Merci pour l'aideapportée à ceproblème.的帮忙。

我期待着和您就此事进Dansl'attente de notre discussion.一步商讨。

如果您需要更多信Si vousavezbesoin de plus d'informations...息...和您做生意，我们Nous apprécionsvotre travail.觉得很愉快。

请联系Veuillez me contacter-mon numéro de téléphoneest le...貌

正式，礼貌 正式，礼貌

正式，直接

正式，直接

正 式，直接 正式，我，我的电话号码是...期待着尽快得到您Dansl'attente de votreréponse.的回复。

此致 Veuillezagréermes salutations distinguées,此致

敬礼 Cordialementvôtre 祝好 Meilleures salutations，非常直接

不很正式，礼貌 正式，收信者姓名 不详 正式，广泛使用，收信者姓名详 非正式，用于 知道彼此姓

祝

好 Cordialement, 名的商业伙伴之间 不正式，用于经常在一起工作的商业伙伴间

第三篇：求职邮件怎么写

求职邮件范文怎么写

尊敬的领导：

您好！

我是医药高等专科学校应届毕业生。我的名字叫，步入医学事业，解除人类疾病的痛苦一直是我的梦想，医学院的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名临床医师。

选择了医疗事业，选择了医学院校，立志救死扶伤的信念便铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和基本功的培养，不断充实自己的头脑。作为医学生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行实践活动，既实践了所学，又锻炼了能力。大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵院科学的.管理体制和明达的择人理念;使我坚信到贵院工作是我的明智选择。

最后，祝贵院广纳贤才，再创佳绩！

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的领导：

首先感谢你在百忙之中浏览我的求职信，我是杨凌职业技术学院6级财务信息管理专业的应届毕业生，名叫xxx。

我是一个来自农村的学生，农村的历炼使我体会到许多难以想象的艰苦，同时使我的性格稳重，做事踏实，我相信这对我以后的人生发展有莫大的影响。

大学期间，我特别注重专业知识的积累，有务实的专业基础，并且努力培养自己独立自主的能力和积极向上的心态，由此我先后获得系级“三好”学生及二等奖学金;并通过了会计从业资格证考试。三年中我一直都积极参加和筹划各种活动，这些都锻炼了我的办事能力，组织协调能力，沟通能力。

我的专长：熟悉会计政策与法规，并且能够熟练运用，熟悉工业企业会计(成本会计)，管理会计，初级财务会计等，熟练掌握高级办公自动化和用友，金蝶等财务软件并能很好运用。

作为一名刚从象牙塔里出来的学生，我的经验不足或让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将“祢补”这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我自信，我执着，我的付出定能使我在工作中有不俗的表现。

我很期盼能加入到贵公司去发挥我的潜力，随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢！

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

第四篇：写邮件注意事项

职场邮件的十大忌讳，你犯了吗？

每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。

基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。

一忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。

正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。

通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

三忌回复所有人

通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。

发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部

经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

四忌把老板列为收件人之一

常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。

如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。

如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板；若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。

五忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。

最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。

有内外之别时，以客为先。

六忌不分段

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。

推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段；如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。

当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

七忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。

邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

八忌不感谢

有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。

九忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写best regards,all the best,have a nice day）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。

避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

十忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。

发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。

署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。

以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容（最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等）。

第五篇：求职信邮件怎么写

一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。

二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。

三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。

四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。

五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。

六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。

七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。

尊敬的xx公司领导：

您好！

我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。

我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业；曾在上市公司担任2年财务经理；目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁；本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。

我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号：xxxxxxx

感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料！

此致

敬礼

xxx

xxxx年x月x月

尊敬的人事部经理：

您好！

我是河海大学的一名即将毕业的本科生。（点评：由于该生的专业-信息管理与信息系统，会有很多hr不是很了解。但他确实属于计算机相关专业，所以在此处暂时不表明，让hr能继续阅读下去。而不是因为不了解，失去兴趣。）非常高兴，在我们学校的招聘网站上看到贵公司的的招聘信息。通过网络，早就了解贵公司是一个非常注意员工与企业共同发展的企业。如果能加入贵公司，这对于我这个有志于从事软件开发的人来说，是非常期待的。

（点评：介绍自己如何获悉招聘信息，同时也要让hr能够感受到你的热忱。同时，对企业的了解，是自己的总结，而非从网络抄袭的内容，使hr感觉到你对他们公司确实做过非常细致的了解，很真实。）

可能您会有些疑虑，做为一个信息管理与信息系统专业的女生，我为什么要应聘软件开发这个岗位？关于这个问题，我有如下说明：

（点评：让hr感受到自己强烈的求职意向后，再说明自己的专业和女性背景，可以使hr自然而然想往下继续了解你的优势，原因。）

1，我的专业属于计算机相关专业。这个专业是计算机与管理的复合专业。主要培养的是企业的信息化管理与软件开发的人才。所以课程上我们有很多计算机软件的专业课程，如：软件工程，java编程等，还有很多工商管理的专业课程，如：企业管理，会计学等。而且在大学期间，我的专业成绩是全班第五名，获得过1次二等奖学金，2次三等奖学金。