第一篇:总结做好工程项目移交验收的重要六步
总结做好工程项目移交验收的重要六步
工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序,也是工程项目管理的最后一项工作,它是建设投资成果转入生产或使用的标志,也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。竣工验收阶段的主要工作就是对项目质量进行全面的检查与评定,考核其是否达到了项目决策所确立的质量目标:是否符合设计文件所规定的质量标准。经正式验收的项目才可办理交接手续,移交给业主。那么,如何做好工程项目的移交验收工作呢?
一、项目经理层重视
搞工程的人大都认为,工程项目的开始和收尾最难干,尤其收尾,纷繁复杂是个收拾摊子的活,忙活了半天看不出成绩,没形象。加上临近结束,人心浮动, 和分包商的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿。验收单位此时卡得也要严些。
在这种情况下,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得异常重要了。通常,项目经理会亲自过问,否则就惨了,同时这个项目经理必须是深知其中历害,并有耐心来做此事的人。如在收尾时换项目经理,专门负责收尾,可见收尾之难。
还有,说是收尾,但收的全是以前的活,所以,尽管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好坏与否,与平时所做的工作有着更根本的关系,也就是说功在平时。这里的平时之功,不仅指工程建筑物,更指与之相关的各类文档。
二、专人负责、强调计划
因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须指定专人负责。此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目工作时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作。
收尾要特别强调计划。这个计划应该由负责收尾的人根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各部门(尤其是合同、技术和施工部门)的会审,确定后下发,严格执行。为保证计划的执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题。
三、充分准备
移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的准备。主要是两方面:资料和现场,尤其是资料。资料一定要根据规范要求,准备齐全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。
在准备过程中,尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决,如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,以求不致因此而延误验收。还有,一般而言,监理和业主是不太希望提前验收的,那么负责验收的人,就需要一而再、再而三地提出验收的要求,要善于利用种种契机,直到同意验收为止。
充分准备成功的标志是什么?就是水到渠成的感觉。所有的问题都在验收前就已经解决掉了,真正到验收那一天,只是个形式,签字就行了。
四、协同配合
主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、严格地按验收计划行事。实际执行中,现场配合的难度要大一些:没有一家分包商乐意搞修补,清理这些活,原因很简单:赔钱。这就需要给予耐心细致的说服,讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时候顶上去。费用当然是从分包商那里扣除。软硬兼施的目的只有一个:把活做了!
现场的另一个难点是,裁员往往先裁现场人员,这极易导致他们心理失衡,如果应对不当,会对以后的工作造成极大麻烦。怎么办呢,我的经验是恪守公正、以诚待人、以情动人。
实际上,他们在理智上也是能接受裁员这个现实的,只是感情接受不了。施工期出力最大,现在又最先把他们裁掉,好像缺磨杀驴,或者磨还没有卸呢,就已经开始杀驴了。所以,负责收尾的人也要理解他们的感受。在确定裁员的时候,尽可能帮他们联系以后的工作,安排一个好的去处,实在帮不了的话,也可以在奖金、纪念品等方面考虑一下,哪怕是给出一定时间,派个车带他们到整个工地看一看,拍个照什么的,也行。总之一句话,在许可的范围内,尽可能多地帮一下他们,减少那种人走茶凉的感觉。
对他们的成绩要给予充分的肯定,曾经跟一个被裁员的工程师讲:“虽然你走了,但你要把你的影响继续留下来”后来他给了我一份总结,其中给出了许多有益的经验和以后工作的建议。在整个收尾工程中,也没有遇到过一次因人员留失而造成的不必要损失,都平稳过渡了。至今,我和他们中大多数都保持着良好的关系。当然了,在制度上,也做了必要的防范,确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来。制度必须是严密无情的,这样人才能够有情。
五、验收项目的顺序和数量
这个主要从两方面考虑,合同利益和现场实际。一般而言,应该是“成熟一个,发展一个”且越早移交越好。因为移交以后,可以减少已方费用,尽早进入缺陷责任期,尽早转移责任给业主,也利于尽早结算工程款和质保金。当然,这需要合同部门和监理、业主方面去谈判界定。但如果工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显,则可考虑将几个分部工程合并验收、移交,这样就可以减少验收、移交的费用用并提高效率(包括人情方面)。
六、程式化
第一次验收是比较难的,所以一定要保证成功率,不许失败。第一次通过以后,就可以得到一些适用于该项目的程式化的东西,以后的验收,就比较容易了。程式化的另一层意思就是合同和规范中明确要求的内容必须严格执行,这里就不再多说了。
主持、参加移交验收的好处。最大的好处,即质量意识的提高,没有人愿意给人收拾摊子,当你移交验收时,因为前期施工的问题把你搞得恼火万分的时候,你的质量意识自然就强了。如果不想被后面的人骂,就一定要把现在的活做好。另外,就是水平的提高,尤其在对工程的整体把握上,因为施工时,你不可能面面俱到,移交验收时就可以,那是一次全面检阅。甚至,往往还会有一些早被人遗忘的陈谷子、烂芝麻,被翻捡出来,重新晾晒。
第二篇:建设工程项目竣工验收及移交
建设工程项目竣工验收及移交、保修工作管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范学校基建工程项目竣工验收及移交、保修工作,完善基建工程项目竣工验收及移交、保修监督机制,确保基建工程项目验收质量、交付时限,根据国家及建设部的相关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条 校内新建、改建、扩建等基本建设工程项目的竣工验收及移交、保修工作均适用本办法。
第三条 本办法所称竣工验收,是指由工程管理部门代表学校协调、组织、参与的对单项工程和全部工程竣工的验收;所称移交是指已经竣工验收的工程项目由工程管理部门向学校国有资产管理部门或使用部门的移交;所称保修是指工程管理部门监督、协调基建工程保修单位履行保修责任的工作。
第四条工程管理部门在组织基建项目竣工验收及移交、保修工作中必须严格标准,规范程序,完整档案,接受监督。第二章 工程项目的竣工验收
第五条 施工单位完成设计图纸及施工合同内全部工程内容,竣工资料经审查通过后,向监理单位提交工程竣工报告并报工程管理部门审批同意。
第六条 由工程管理部门协调监理单位组织工程初验,使工程项目具备竣工验收条件。
第七条 工程项目的竣工验收应具备下列条件:
(一)完成基建工程设计和合同约定的各项内容;
(二)有完整的技术档案和施工管理资料;
(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件、设备的质检证明和进场试验报告;
(四)有勘察、设计、施工和工程监理等单位分别签署的质量合格文件;
(五)有施工单位签署的工程保修书。
第八条 工程项目专项验收包括工程竣工档案验收、工程消防验收、工程人防验收、工程节能验收、工程室内环境检测、工程项目竣工验收。
第九条 施工单位整理竣工资料形成的工程竣工档案,应依照《中华人民共和国档案法》和上海市关于《加强城市建设工程竣工档案管理工作》的规定,一式两套交工程管理部门,由工程管理部门负责向城建档案馆及学校档案馆归档。未在城市规划建设部门备案的校内自筹基建项目,施工单位应通过工程管理部门向学校档案馆提交工程竣工档案。
第十条 施工中,工程管理部门应根据上海市消防部门有关规定,及时会同监理单位、施工单位对消防单项工程进行全面自检。竣工后,应及时委托消防检测机构进行检测。检测合格后,报上海市消防部门验收。验收合格后,全部资料均应备案归档。
第十一条 人防工程验收。人防工程竣工后,应向济南市人防工程质量监督站申报验收,工程管理部门、监理单位、施工单位共同参与,并将验收结果及相关资料及时备案归档。
第十二条 工程竣工后,工程管理部门应及时向有关部门提出节能验收申请。工程节能验收由基建处组织,监理单位、施工单位共同参与。
第十三条 工程竣工后,工程管理部门应及时向上海市建筑工程质量检测部门提出工程质量检测申请并签订相关协议,根据协议对工程室内环境进行检测。检测结果将作为工程室内环境检测验收依据。
第十四条 在工程项目达到竣工验收条件时,已委托工程质量监督的建筑工程,由施工单位向工程质量监督部门申报工程验收,工程管理部门、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位、沉降观测单位及相关分包单位共同参与,并将验收结果备案。没有委托工程质量监督的建筑工程,由工程管理部门组织,监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位、沉降观测单位及相关分包单位共同参与,验收结果及相关资料将作为工程项目竣工验收的依据;
第十五条 竣工验收报告按照国家对建设工程竣工验收条件的规定,工程竣工验收报告应包括以下主要内容:
1、工程概况:
① 工程名称、工程地址、建筑面积、结构层数、设备台件、开工日期、竣工验收日期;
②建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、质量监督单位名称; ③完成设计文件和合同约定工程内容的情况,包括工程量、设备试运行等内容。
2、竣工验收组织形式:①竣工验收委员会;②竣工验收小组;③验收组织单位和代表。
3、质量验收情况:①建筑工程质量;②给排水与采暖工程质量;③建筑电气安装工程质量;④通风与空调工程质量; ⑤电梯安装工程质量;⑥建筑智能化工程质量;⑦工程竣工资料审查结论;⑧其他专业工程质量等。
4、竣工验收意见:①建设单位执行基本建设程序的情况;②对勘察、设计、施工、监理等各方面的评价;③对整个建设工程竣工验收的综合评估。
5、签名盖章确认;①参加竣工验收各单位代表签名;②加盖竣工验收各单位公章。
6、竣工验收报告附件:①施工许可证。施工图设计文件审查意见;②勘察、设计单位的质量检查报告;③施工单位的竣工资料分类目录及汇总表;④监理单位对工程质量的评估报告; ⑤中间交工工程验收报告;⑥竣工验收遗留问题处理结果报告;⑦建设行政主管部门、质量监督机构责令整改的结果报告;⑧法律、法规、规章规定应交的其他文件资料。
竣工验收阶段管理应按下列程序依次进行:
1、竣工验收准备。
2、编制竣工验收计划。
3、组织现场验收。
4、进行竣工结算。
5、移交竣工资料。
6、办理交工手续。
项目经理应全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作,建立竣工收尾小组,编制项目竣工收尾计划并限期完成。项目经理和技术负责人应对竣工收尾计划执行情况进行检查,重要部位要做好检查记录。项目经理部应在完成施工项目竣工收尾计划后,向企业报告,提交有关部门进行验收。实行分包的项目,分包人应按质量验收标准的规定检验工程质量,并将验收结论及资料交承包人汇总。承包人应在验收合格的基础上,向发包人发出预约竣工验收的通知书,说明拟交工项目的情况,商定有关竣工验收事宜。
竣工资料:承包人应按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料企业应建立健全竣工资料管理制度,实行科学收集,定向移交,统一归口,便于存取和检索。竣工资料的内容应包括:工程施工技术资料、工程质料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其他应交资料 竣工资料的整理应符合下列要求:
1、工程施工技术资料的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。
2、工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷。
3、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序,进行分类组卷。
4、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。
竣工验收管理:单独签订施工合同的单位工程,竣工后可单独进行竣工验收。在一个单位工程中满足规定交工要求的专业工程,可征得发包人同意,分阶段进行竣工验收。单项工程竣工验收应符合设计文件和施工图纸要求,满足生产需要或具备使用条件,并符合其他竣工验收条件要求。整个建设项目已按设计要求全部建设完成,符合规定的建设项目竣工验收标准,可由发包人组织设计、施工、监理等单位进行建设项目竣工验收,中间竣工并已办理移交手续的单项工程,不再重复进行竣工验收。
竣工验收应依据下列文件:
1、批准的设计文件、施工图纸及说明书。
2、双方签订的施工合同。
3、设备技术说明书。
4、设计变更通知书。
5、施工验收规范及质量验收标准。
6、外资工程应依据我国有关规定提交竣工验收文件。
竣工验收应符合下列要求:
1、设计文件和合同约定的各项施工内容已经施工完毕。
2、有完整并经核定的工程竣工资料,符合验收规定。
3、有勘察、设计、施工、监理等单位签署确认的工程质量合格文件。
4、有工程使用的主要建筑材料、构配件和设备进场的证明及试验报告。
竣工验收的工程必须符合下列规定:
1、合同约定的工程质量标准。
2、单位工程质量竣工验收的合格标准。
3、单项工程达到使用条件或满足生产要求。
4、建设项目能满足建成投入使用或生产的各项要求。承包人确认工程竣工、具备竣工验收各项要求,并经监理单位认可签署意见后,向发包人提交 “工程验收报告”。发包人收到“工程验收报告”后,应在约定的时间和地点,组织有关单位进行竣工验收。发包人组织勘察、设计、施工、监理等单位按照竣工验收程序,对工程进行核查后,应做出验收结论,并形成 “工程竣工验收报告”,参与竣工验收的各方负责人应在竣工验收报告上签字并盖单位公章。通过竣工验收程序,办完竣工结算后,承包人应在规定期限内向发包人办理工程移交手续。“工程竣工验收报告”完成后,承包人应在规定的时间内向发包人递交工程竣工结算报告及完整的结算资料。第三章 工程项目的移交
第十六条 工程项目竣工验收合格后,方可进行工程项目的移交。
第十七条 工程项目的移交指工程管理部门将验收合格后的基建工程项目向校国有资产管理部门移交,包括总资产移交(含消防系统、人防工程及大型设备等)、工程竣工现状移交、房门钥匙移交、工程竣工图纸移交等。
第十八条 工程项目移交工程交接单经工程管理部门、国有资产管理部门签字盖章后,做为工程项目移交的依据。第十九条 工程项目的移交一般按以下程序进行:
1、达到移交条件的工程项目由基建处提出移交申请;
2、分管副校长召集相关部门制定移交方案;
3、由基建处负责在约定时限内完成。第四章 工程项目的保修
第二十条 按照国务院《建设工程质量管理条例》,我校基建工程项目均实行质量保修制度。施工单位在向工程管理部门提交工程竣工验收报告时,应出具质量保修书、使用说明书。质量保修书应当明确基建工程的保修范围、保修期限和保修责任等。
第二十一条 工程的保修期按国家规定的质保期执行。具体为:
(一)基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限。
(二)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏保修期为5年。
(三)供热、供冷系统,保修期为两个采暖期、供冷期。
(四)电器管线、给排水管道、设备安装和装修工程保修期为2年。
(五)其他项目的保修期限由学校基建处与施工单位约定。
基建工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算。
第二十二条 工程质保期内属施工质量问题的,由工程管理部门督促施工单位维修。低值易耗品、人为损坏及使用不当造成的使用障碍由使用单位负责维修。保修期内的正常维护及质保期满后的正常维修由学校维修主管部门负责。工程保修期满后发生的问题,工程管理部门应协助使用单位妥善处理,但施工单位不负保修和经济责任。
第二十三条 在保修期间,工程管理部门现场代表应积极主动对所负责的工程项目进行回访检查,督促监理单位、施工单位认真执行工程合同所约定的保修条款,并按照国务院《建筑工程质量管理条例》所规定的保修期限及内容,切实做好保修工作。
第二十四条 工程项目在保修范围和保修期内发生质量问题时,工程管理部门将责成施工单位履行保修义务。如施工单位不履行保修义务,工程管理部门可另行安排其他有资质的施工单位接替维修,并依照合同扣减原施工单位的保修款。第二十五条 保修按以下程序进行
1、使用单位(用户)发现质量问题后及时通知基建处要求维修;
2、基建处在接到维修要求后应及时召集监理、施工单位到现场查看情况,属保修范围的,督促施工单位及时报修,监理单位跟踪监督,不属保修范围的,基建处应向用户讲明,并积极主动协助用户处理好质量问题;
3、施工单位维修完毕后应及时向基建处汇报,基建处组织相关人员进行检查,确认已修好并向用户反馈
第二十六条 工程保修期满后,由施工单位提出工程保修期满申请报告单,经使用单位、国有资产管理部门、工程管理部门签字同意后,作为工程尾款支付和工程保修期结束的依据。
第三篇:工程项目移交管理办法
工程项目移交管理办法
第一章
总
则
第一条.为了使视频及信息安全项目的建设、管理及维护等工作逐步走向规范化、制度化,特制定本办法。
第二条.本办法适用于视频及信息安全项目管理的售前、售后及维护的所有工程项目。
第三条.项目竣工移交前必须按照国家或地方建设行政主管部门的规定,进行竣工验收。
第四条.没有全部竣工验收的工程,原则上不能同业主进行移交。本办法的工程项目移交主要包括:
1、通过工程项目竣工验收后同业主之间的移交;
2、售中实施完毕后同售后维护之间的移交;
3、售前、售后主要管理和技术的负责人员离职时同部门交接人员的移交。本办法对以上三种情况的项目移交过程进行规范和定义。
第二章
移交准备
第五条.移交前的文档准备,文档资料准备应包括以下五部分资料: 一是工程过程的指导性文件:如技术交底、招投标文档、设计图纸、施工组织设计、项目实际进度执行情况、系统日常操作与维护手册等。
二是施工过程的记录性文件:如各种验收记录、测量记录、施工日记等。三是施工过程的质量保证性文件(若有):如各种材料的合格证、复试报告等。
四是对产品的评定结论性文件(若有):如分项、分部质量评定。五是与用户、监理、供应商沟通、协调的全部记录,特别是当前重点工作内容、遗留问题记录等。
第六条.对于交接人比较难上手的项目(例如子系统较多、施工工艺复杂、存在维护隐忧等的),除了需要进行培训准备,准备该工程案例的培训教程,对交接人进行培训以外,还必需带交接人前往项目实施现场进行项目交接。
第三章
移交内容
第七条.工程移交应包括以下内容:
1、工程项目实物及第五条所要求的全部内容(若有)。
2、与工程项目实物配套的相关附件、备用件及资料。
3、经过上级领导审批的《工程移交清单》内容。
4、离职移交时,则需要在《工程移交清单》表内,交接人签署同意移交的意见反馈,项目移交才算正式移交完毕。
5、竣工工程项目的原始技术资料,由交接人按公司的有关规定向业务管理中心归档移交。
第四章
移交程序
第八条.工程文档和工程实物的移交,按照工程建设管理办法(或业主和监理要求)执行。移交后,需要产生业主和监理签证的《工程移交证书》和《工程移交清单》,提交部门审核后交综合部归档。第九条.实施人员对售后人员项目移交程序:1、2、3、提供第五条准备的文档给售后人员检查和审阅。项目实施人员需要对售后人员进行技术交底。
实施人员需要带售后人员去项目现场进行调研,通过工程文档与工程实物进行对照分析,迅速消化现场的技术内容。
4、售后人员通过技术交接后,对项目的移交进行评估,签署《项目移交签证表》。
第十条.离职人员的对交接人的项目移交程序:
1、2、离职人员需要提交第五条的文档给交接人检查和审阅。
离职人员对交接人需要进行技术交底工作,必要时需要对交接人进行该项目的培训。培训直到交接人完全上手,可以顺利开展该项目的管理和技术服务工作。
3、离职人员需要带交接人去项目现场进行工程实物的清点、讲解、和项目相关干系人的介绍以及该项目当前阶段的前后事项的交待等。
4、离职人员需要提供与该工程项目相关的所有文档(含电子文档)给交接人,交接人在指定的期限内对项目文档进行消化和理解。离职人员对交接人就该项目提出的疑问进行答疑。
5、交接工作内容完成后,交际人需要在离职人员的《离职项目移交表》上签署同意移交的反馈意见。
第五章
移交后的责任说明
第十条.工程项目在实施人员向售后人员办理了《项目移交证书》的流程后,该工程项目进入了质保期。售后人员签署了移交文件后,该项目的维护责任由售后人员承担。但实施人员仍有义务协助售后人员解决项目售后中存在的问题。第十一条.交接人签署了离职移交文件后,该项目的后续技术服务责任由交接人承担。
本办法由工程技术中心负责解释。
第四篇:工程项目移交保修管理办法
工程项目移交保修管理办法
第一章 总则
第一条 为保证公司各类工程顺利进行固定资产移交和接收,确保满足使用要求,规范交接程序、内容,明确各方职责,特制定本办法。
第二条 本办法覆盖范围为公司所有新建、改建、扩建的各类房屋及构筑物建设工程或安装工程。
第二章 工程移交条件
第三条 竣工项目符合下列条件方可进行移交和接收:
(一)工程项目已竣工且经相关部门验收合格并取得备案证明;
(二)消防工程已经消防部门验收合格并取得验收合格证明;
(三)电梯等特殊设备已经技术监督局验收合格并取得允许使用证明文件;
(四)工程项目技术资料、文件齐备。包括: ①竣工验收报告。
②包括建筑、结构、水、电、网络、通信、消防等整套工程竣工图纸。
③网络、通信系统线路测试数据和所用材料的厂家名称、性能参数、规格型号等清单。
(五)工程遗留问题已有妥善的处理办法。
第三章 工程交接程序
第四条 交接双方
移交方为工程部,接收方为投资经营部,再根据工作需要,由投资经营部委托物业公司进行日常物业管理。第五条 交接程序
(一)移交方向接收方提交工程移交申请书,并附建筑平面图、主要工程清单,工程配套设备清单等资料;
(二)接收方在接到工程移交申请书后十个工作日内,会同工程部、使用部门及其它
相关部门组成的工作组进行交接验收。由工程部决定施工单位是否参加移交验收。第六条 交接内容
(一)移交方提供内容包括:
①工程质量和使用功能、配套设施(设备)概况介绍。②工程遗留问题的说明及处理方案。
③工程质量保修说明,以及质保金支付合同。
(二)接收方提供内容包括:
①检查分部工程的质量及使用功能状况。②对遗留问题提出处理意见和要求。③对保修方面提出意见和要求。
第四章 职责划分
第七条 移交方职责
(一)工程项目已竣工验收具备移交条件后,及时向接收方提交工程移交申请书,确保工程质量问题在保修期内得到解决或落实。在项目移交验收通过后向投资经营部提供资产入帐相关资料;
(二)负责处理工程项目遗留问题;
(三)负责工程项目保修期内质量保修;
(四)项目相关的各类文件、图纸的归档工作。第八条 接收方职责
(一)资产管理部门职责:
①在收到移交方提交的工程移交申请及有关材料后,组织有关部门和人员进行工程实物验收,如无影响安全和使用的质量缺陷,配套设施(设备)清楚且使用正常,出具《工程移交报告书》。②落实各有关单位对房屋的管理、使用、维护责任。③根据移交方提供的数据等资料,办理固定资产入帐手续。
(二)物业公司、使用单位职责:负责构筑物土建、水、电等设施质量和使用功能的检查验收,负责消防系统的检查验收;
(三)其它相关部门职责:负责本部门相关项目的检查验收。
第九条 如出现工程未完工,但投资经营部又必须提前介入,则以工程部为主(负责现场管理),投资经营部为辅(暂不委托物业公司进场)。
第五章 问题处理及质量保修
第十一条 现场交接验收时,各部门就使用功能进行检查,认为满足使用要求,部门负责人在《工程移交报告书》上签字确认。如出现不能满足使用要求的情况,根据设计资料确认责任方:
(一)属施工不符合工程设计要求的情况,由工程部负责协调施工单位,限期整改。整改合格后,签署《工程移交报告书》。若工程项目急需使用,且该不合格项无安全问题,则由工程部与施工单位沟通,由施工单位提出合理的整改方案及施工进度,经工程部审核,接收方确认,可签署《工程移交报告书》。工程部负责按进度要求跟踪整改落实情况,并在整改合格后,出具工程项目整改报告;
(二)属使用方特殊要求的情况,则对交接验收不构成影响。由使用方提出申请,依据相关程序,获得批准后方可实施。
第十二条 工程的保修期按合同规定执行。保修期内出现属施工质量问题,由工程部负责协调施工单位及时处理。已过保修期的如出现质量问题,由各园区物管人员上报物业公司,物业公司领导签字后上报投资经营部,投资经营部领导审核后报工程部,工程部领导审核后转到相关项目负责人落实处理,处理信息及时反馈。
第十三条 质保金:工程部在工程移交时,应将质保合同相应移交,质保费用的支付由资产管理部门负责支付。
第五篇:工程项目移交保修管理制度
工程项目移交保修管理制度
第一章 总则
第一条 为保证学校建筑工程和安装工程顺利进行固定资产移交和接收,确保满足使用要求,规范交接程序、内容,明确各方职责,特制定本制度。
第二条 本制度覆盖范围为新建、改建、扩建的各类房屋及构筑物建设工程或安装工程。第二章 工程移交条件
第三条 竣工项目符合下列条件方可进行移交和接收:
(一)工程项目已竣工且经开发区城建局验收合格并取得备案证明;
(二)消防工程已经消防部门验收合格并取得验收合格证明;
(三)电梯、锅炉等特殊设备已经技术监督局验收合格并取得允许使用证明文件;
(四)工程项目技术资料、文件齐备。包括:
①竣工验收报告。
②包括建筑、结构、水、电、网络、通信、消防等整套工程竣工图纸。
③网络、通信系统线路测试数据和所用材料的厂家名称、性能参数、规格型号等清单。
(五)工程遗留问题已有妥善的处理办法。
第三章 工程交接程序
第四条 交接双方
移交方为规划建设处,接收方为资产设备处(或其他管理部门)。
第五条 交接程序
(一)移交方向接收方提交工程移交申请书,并附建筑平面图、主要工程清单,工程配套设备清单等资料;
(二)接收方在接到工程移交申请书后十个工作日内,会同规划建设处、使用部门及其它相关部门组成的工作组进行交接验收。由规划建设处决定施工单位是否参加移交验收。
第六条 交接内容
(一)移交方提供内容包括:
①工程质量和使用功能、配套设施(设备)概况介绍。
②工程遗留问题的说明及处理方案。
③工程质量保修说明。
(二)接收方提供内容包括:
①检查分部工程的质量及使用功能状况。
②对遗留问题提出处理意见和要求。
③对保修方面提出意见和要求。
第四章 职责划分
第七条 移交方职责
(一)工程项目已竣工验收具备移交条件后,及时向接收方提交工程移交申请书,确保工程质量问题在保修期内得到解决或落实。在项目移交验收通过后向资产设备处提供资产入帐相关资料;
(二)负责处理工程项目遗留问题;
(三)负责工程项目保修期内质量保修;
(四)项目相关的各类文件、图纸的归档工作。
第八条 接收方职责
(一)资产管理部门职责:
①在收到移交方提交的工程移交申请及有关材料后,组织有关部门和人员进行工程实物验收,如无影响安全和使用的质量缺陷,配套设施(设备)清楚且使用正常,出具《工程移交报告书》。
②落实各有关单位对房屋的管理、使用、维护责任。
③根据移交方提供的数据等资料,办理固定资产入帐手续。
(二)后勤部门、使用单位职责:负责构筑物土建、水、电等设施质量和使用功能的检查验收;
(三)保卫部门职责:负责消防系统的检查验收;
(四)网络部门职责:负责网络设施质量和使用功能的检查验收;
(五)其它相关部门职责:负责本部门相关项目的检查验收。
第五章 问题处理及质量保修
第九条 现场交接验收时,各部门就使用功能进行检查,认为满足使用要求,部门负责人在《工程移交报告书》上签字确认。如出现不能满足使用要求的情况,根据设计资料确认责任方:
(一)属施工不符合工程设计要求的情况,由规划建设处负责协调施工单位,限期整改。整改合格后,签署《工程移交报告书》。若工程项目急需使用,且该不合格项无安全问题,则由规划建设处与施工单位沟通,由施工单位提出合理的整改方案及施工进度,经规划建设处审核,接收方确认,可签署《工程移交报告书》。规划建设处负责按进度要求跟踪整改落实情况,并在整改合格后,出具工程项目整改报告;
(二)属使用方特殊要求的情况,则对交接验收不构成影响。由使用方提出申请,依据相关程序,获得批准后方可实施。
第十条 工程的保修期按合同规定执行。保修期内出现属施工质量问题,由规划建设处负责协调施工单位及时处理。