第一篇：公文（推荐）
公文工作习题
一、单项选择题
1，联合行文时，作者应是()。
A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
2．维护文件的高度严密性是指()。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密
3．为了维护政令一致，凡下行公文()。A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商
c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文
4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5．公文区别于其他信息记录的特点是()。
A．传播知识 B．具备查考价值 c．书面文字材料 D．具备法定的权威性 6．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
7．需要直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。
A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D，同时行文 8．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。
A．逐级行文 B．多级行文c．越级行文 D．直接行文 9．公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A．公文处理 B．收文处理 c．发文处理 D．办毕公文处理
10．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。
A．会商 B．审核C．注发 D．签发
11．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件 12．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。A．平行 B．加急件C．特急件 D，急件 13．决定必须由()。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
14．通报情况使用()。
A．通知 B．通告 C．通报 D．情况报告 15．通报的表达方式侧重于()。
A．叙事 B．说理 C．说明 D．说明、说理 16．办公室更改电话号码，可用()公布周知。A．通知 B．通告C．启事 D．布告 17．批复是答复下级请示的文件，是()。
A．被动发文 B．主动发文 c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的
18．规范性公文标题的时间是()。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
19．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。A．两法并存 B．新不废旧 C．相辅相成 D．废止旧法 20．条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。
A．领导指导性文件 B．规范性文件 C．公布性文件 D．商洽性文件 21．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A．拟办 B．批办 C．承办 D．查办
22．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。A．条例 B．规定 C．办法 D．决定
23．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。
A．命令 B．指示 C．批复 D．通知 24．为加快文件的传递，可采用()。A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文 25．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。A．上行文 B．平行文C．通知 D．下行文 26．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文
c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文 27．商洽性文件的主要文种是()。A．请示 B．通知C．函 D．通报 28．地方性行政法规的制发，应由()。
A．全国人民代表大会 B．国务院 c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
29．规范性公文的一致性表现在()。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 c．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁 30．批办是指()。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示 c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理 31．党政机关的行文关系有()。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B．上行文 下行文平行文 c．逐级行文 多级行文 超级行文 D．超级行文 下行文平行文 32．公文的语言应当是()。
A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D．古朴典雅 33．公文中的词语应()。
A．含义确切 B．韵味无穷 C．可圈可点 D．色彩丰富 34．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。
A．法律部门 B．上级机关C．部门领导 D．法定作者 35．用于答复下级机关请示事项的公文是()。A．指不 B，请示 C．批复 D．命令
36．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。A．通知 B．通告 C．公告 D．通报 37．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于()。
A．秘密文件 B．绝密文 C．机密文件 D．保密文件 38．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。A．上仃文 B．平行文C．下行文 D．越级行文
二、多项选择题
1．标注公文的主送机关可使用()。
A．全称 B．简称c．同类机关统称 D．规范化简称 2．公文对语句的基本要求是()。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B．句子成分搭配得当 c．可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排 E．创造新颖句子 3．下面句子有语病的是()。
A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受 c．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 4．公文写作之前要()。
A．明确行文目的 B．向领导请示写法 c．确定使用的文种 D．选择适当的语言
5．应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A．向自己下级机关主送的重要文件 B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
6．维护公文的简明性易出的问题是()。
A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧 c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里 E．内容不全，挂一漏万 7．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件 c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 8．遵守行文规则是为了()。
A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱 c．保障公文旅行 D．确定行文关系 E．控制发文数量 9．能够联合行文的机关应是()。
A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 10．下面说法不正确的有()。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D．公文中的附注一般标注于主题词下方 E．题注一般用圆括号标注于标题下方
11．具备法定效力的公文稿本有()。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 12．应立卷的文件必须是()。
A．办理完毕的 B．有查考价值的 c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
13．越级行文的条件是()。
A．情况紧急 B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 c．需直接询问、答复或联系具体事项 D．检举直接上级机关 14．可用来发布规章的文件有()。A．命令 B．决定 C．通知 D．通告 15．下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 16．规范性公文正本的特殊形式有
A．抄本 B．试行本C．暂行本 D．修订本 17．下面说法错误的有()。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 18．下面说法正确的有()。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E．定稿即正本
19．转发的对象包括()。
A．上级文件 B．下级文件C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 20．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A．请示 B．报告 C．指示 D．命令 21．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A．墨汁 B．碳素墨水C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水 22．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。
A．法定正式公文 B．通用公文 C．非法定正式公文 D．专用公文 E．规范性文种
23．我国法定的规范性文件包括()。
A：条例 B．规定 C．通告 D．办法 E．决定
24．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()。A．参照执行 B．遵照执行c．参酌执行 D．按照执行 25．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。A．拟办 B．拟稿C．批办 D．注办 26．公文写作的基本要求有()。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致
27．撰拟规范性公文应遵循()要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性 D．公文的连续性 E．公文的灵活性
28．维护公文的稳定性易出的问题是()。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系 E．与其他法规性文件抵触 29．重要公文的签发者应是机关()。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
30，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。A．逐级行文 B．越级行文C．直接行文 D．多级行文
31，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用()。
A．决议 B．指示 C．通报 D．通知 32．条例的制发权属于()。A．国务院 B．党的中央组织
c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府 33．我国法定的公布性文件包括()。
A．通知 B．通告C，通报 D．公告 E．报告
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。()4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．公文标题必须包括发文机关、事由、文种三要素。（）6．发文字号可以这样写;某政发(201 1)第78号（）7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。()8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12．按照办理时限，公文可以分为特急、加急、火急、一般()13．日期是公文生效的标志()14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。()20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()25．公文的撰写者和作者不一样。()
四、辨析题
1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。4．公文的结尾应“言止意不尽”。
5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。9．在报告中不能夹带请示事项。
10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1、公文有哪些特点？ 2．简述公文的含义是什么？。
3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文的文头包括哪些要素？ 6．公文处理的基本任务是什么? 7．公文处理的原则是什么? 8．用印的注意事项有哪些?
9、公文的作用表现在哪些方面？
10、公文的标题包括哪些要素？
11、简述公文撰拟的原则？
12、公文撰拟的特点是什么？
13、收文处理的程序有哪些？
六、名词解释
公文 联合行文 主送机关 抄送机关 通用的13种公文
习题参考答案
一、单项选择题
1．A 2．B 3．C 4．C 5．D 6．C 7．C 8．C 9．A 10．D 11．A 12．D 13．D 14．C 15．A 16．C 17．A 18．A 19．D 20．B 21．B 22．C 23．B 24．B 25．B 26．A 27．C 28．D 29．A 30．B 31．B 32．A 33．A 34．D 35．C 36．B 37．C 38．B
二、多项选择题
1．ACD 2．AB 3．ABC 4．AC 5．ABD 6．AD 7．AD 8．ABDE 9．ABD 10．ABD 11．ACDE 12，ABC 13．BCD 14，AC 15．ACE 16．BCD 17．BCD 18．ABC 19．ACD 20．AB 21，ABC 22．BD 23．ABCDE 24．BD 25．ACD 26．ABC 27．ABCD 28．AB 29．AB 30．ABD 31．BD 32．AB 33，BD
三、判断题 1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，X 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 25．√
四、辨析题
1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。
2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的
工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要 的误解。
5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县
财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机
关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成
文日期。
8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命
令式，“着”为命令词的词头。
9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理
或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
五、简答题
1．[答案要点] 公务性、权威性、时效性、程式性
2，[答案要点] 公文，系公务文书的简称，是法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中经过一定的程序并依据一定的格式所形成和使用的文书材料。
3．[答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不
同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．[答案要点] 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
6．[答案要点] 公文的制作。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印等环节。公文的传递。公文正式形成后的对外传递。
公文的办理。包括签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办等环节，承办使其核心内容。
公文的管理。公文处理是动态过程，因此必须加强管理，保证其准确、安全、高效运行。
公文的立卷、归档或销毁。公文运行完毕后，按照其一定的价值和方法对其进行归档或销毁。
7．[答案要点] 及时、准确、统一、安全。
8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
9、[答案要点]规范和指导作用、沟通和联系作用、宣传和教育作用、记录和凭证作用
10、[答案要点]发文机关名称、事由和公文种类组成
11、[答案要点] 政策性原则。撰拟公文必须符合政策法令。这是公文最重要的原则和基本依据。针对性原则。撰拟公文必须有的放矢，准确集会和体现领导意图。准确性原则。撰拟公文必须内容和语言真实准确，格式合乎规范。时效性原则。撰拟公文必须迅速及时。
12、[答案要点] 写作动机的制约性。公文写作完全受命于领导的旨意，必须忠实贯彻领导意图。写作体式的规范性。主旨要显露，结构要单一，表述要直叙，语言要准确，风格要平实。写作受体的确指性。根据确指的行文对象，按照不同的行文关系，选择相应的文种。写作思维的抽象性。写作过程中，概念运用准确，判断恰当，推理合乎逻辑。
13、[答案要点]包括签收、拆封、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
六、名词解释
公文，系公务文书的简称，是法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中经过一定的程序并依据一定的格式所形成和使用的文书材料。
主送机关指公文的主要受理机关
抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
第二篇：最新公文格式
最新国家标准公文格式
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
一、公文纸张及排版印制要求：
（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（即行距28磅）
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头)37mm（37mm±1mm）
下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm）
右白边26mm
二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：
☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》
☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素
☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素
三、公文要素：
国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。
五、公文要素—主体部分：
7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。
（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。
（2）公文标题要正确选用文种。
（3）“事由”的结构：“关于„..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。
8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；
（2）顶格，回行仍顶格；
（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或 黑体字。
（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。
（2）引文：先引标题，后引发文字号。
（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。
（4）结构层次序数：
第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“
（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”
（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T 15834计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13数字用法应符合GB/T 15835 10.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。
13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
六、公文要素—版记部分：
16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm（认为页脚距边界3cm或28mm）。单页码居右空一字，双页码左空一字。
七、新旧公文区别：
1． 党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。
3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。
6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。
第三篇：公文格式
公文一般格式
发文字号。三号仿宋，用六角括号括入“〔〕”，发文机关标识下空2行
签发人。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居“左空1字”，签发人姓名居“右空1字”；“签发人”用3号仿宋体，后表全角冒号，冒号后用3号楷体标示签发人姓名。
公文标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
公文正文。公文首页必须显示正文，不少于两行。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
结构层次。依次为“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”
附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1、**）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号---用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
发文机关署名。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行、右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期，日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空4字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
公文页面一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（1.5倍行距，缩进左右各-1.5字符）。特定情况可以作适当调整。公文的页边距为：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排
发文盖章。成文时间右空4字，加盖公章。
主题词。“主题词”用三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。抄送。如有抄送，在主题词下一行，左空一字，用3号仿宋体标示“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关用句号。
印发机关。三号仿宋体，左空一字。印发时期。阿拉伯数字，右空一字。
第四篇：公文格式范本
关于印发厦门市人民政府公文格式样本的通知
集团公司各分支机构、子公司，各直属企业：
现将市政府发来的公文格式样本转发给你们，望各单位按照格式要求认真参照执行。
厦门××集团有限公司总经理工作部
二○○一年六月一日
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××××× 关于×××××××决定
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
决定
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××××× 关于×××××××通告
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
通告
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××
×××× 关于×××××××通报
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）（印章）
二○○一年 × × 月 × × 日
主题词：××
××
××
通报
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
×××××
关于×××××××××的议案
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×长：（个人签章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
议案
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
0001
机密★1年
特
急
厦门市××××文件
×××〔2001〕1号 签发人：×××
×××××××
关于×××××××××的报告
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××××××
2、××××××××××
（印章）
二○○一年××月××日（××××××××××××××）
主题词：××
××
××
报告
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
特 急
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号 签发人: ×××
×××××××
关于×××××××××的请示
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。
附件：
1、×××××××××××××××××
2、××××××××××××××
（印章）
二○〇一年××月××日
（联系人：××× 电话：×××××）
主题词：×× ×× ×× 请示
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××××× 关于×××××××批复
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：×× ×× ×× 批复
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××
×××〔2001〕函×号
×××××××××
关于×××××××××××的复函
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
复函
抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印发
厦门市×××× ××会议纪要
〔2001〕×号
关于×××××××××的会议纪要
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
参加会议人员：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
记录：×××
主题词：××
××
××
纪要
发：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
秘密★1年
急
件
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
×××××
××××× ×××××
××××× 关于×××××××××××通知
×××、××××、×××××××：
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
附件：
1、××××××××××
2、×××××××××××××××
（印章）（印章）
（印章）（印章）
二○○一年××月××日
（×××××××××）
主题词：××
××
××
通知
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发
厦门市××××文件
×××〔2001〕1号
××××××× 关于×××××××意见
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××××××
2、××××××××××
（印章）
二○○一年××月××日（××××××××××××××）
主题词：××
××
××
意见
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
0001
机密★1年
厦门市××××文件
签发人：×××
×××〔2001〕×号 ×××
×××××
××××× 关于×××××××××的意见
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××××××
2、×××××××××××××××××
（主办单位印章）二○○一年××月××日（联系人：××× 电话：×××××）
主题词：××
××
××
意见
抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。
××××××××× 2001年×月×日印发
第五篇：公文
英林中学校友总会 第八届理监事推荐之构思
1.名誉顾问：
各校友分会把副处级以上的校友（指你分会中）推荐为总会名誉顾问（其他名誉顾问由总会统一聘任）。2.常务顾问：
各分会把历任会长（现任会长除外）推荐为总会常务顾问。3.顾问：
各分会把你分会正科级以上（包括正科级）副处级以下（不包括副处级）的校友推荐为总会顾问（其他顾问由总会统一聘任）。
4.常务副会长：
各分会把现任分会会长推荐为总会常务副会长。5.副会长：
各分会校友乐意捐资人民币壹万元者（超壹万元欢迎）可推荐为总会副会长。欢迎各分会历任会长、副会长、正副理事长、正副监事长、正副秘书长加入到总会副会长行列（凡乐意捐资人民币壹万元的你会校友均可推荐为总会副会长）。6.副理事长：
各分会现任理事长可推荐为总会副理事长。7.副监事长： 各分会现任监事长可推荐为总会副监事长。8.常务理事：
各分会可推荐该会三位校友为总会常务理事。9.理事：
各分会可推荐五位该会校友为总会理事。10.监事：
各分会可推荐该会二位校友为总会监事。副秘书长及各部部长由总会聘任。
以上职务的聘任概不得兼职（即一人不得任二职）。为了提高办事效率，避免人浮于事，请各分会在推荐表填报时注意以上之原则。另外，推荐过程中，要尽量把你会中热心校友会工作，尤其是曾经为校友会工作出钱出力的校友推荐到总会理监事行列中来。
推荐表中的住址、电话、手机一定要准确；推荐之职务一定要填写清楚、明白、字迹不要潦草。以利于总会审核时节省时间，编造通讯录才能准确，利于联系。推荐表不得超过10月20日送达总会办公室。
谢谢各分会支持、合作！
英林中学校友总会第八届筹委会
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