7天快速入门零基础做出纳

第一篇：7天快速入门零基础做出纳

第一天：什么是出纳？

---什么是出纳？大家都知道出纳肯定是管钱的呗，但是并没有那么简单的哦，做出纳首先要掌握一些必备的会计基础知识。

（一）现金的收支管理与核算

（二）银行存款的管理与核算

（三）银行结算方式与核算

（四）保管库存现金和各种有价证券，保管有关印章、空白票据

不知道你在找工作的时候，有没有发现这样一个现象：企业招会计会要求学历、要求几年工作经验，要求你会这会那，应届毕业生人家根本不收你的简历；但是招出纳的要求就相对低一些，中专毕业，甚至无需工作经验。所以，我劝你啊，如果是刚毕业，不妨降低点要求，先从出纳做起。

如果你进入出纳工作岗位，是不是想马上进入工作状态？但有没有老出纳人员为你指点迷津？如果你是自己创业或者家庭企业，前期为减少人工成本，自己做出纳想要监管现金，却毫无基础怎么办呢？别着急，从今天起、从你看到这篇文章开始，这些问题马上得到解决！不是有那句玩笑嘛：不想当会计的出纳不是好出纳！很多人都是从出纳做起，慢慢地升为会计，做上主管。这一期我们就讲出纳在企业中的实际操作，事无巨细，全部罗列出来，甚至细致到提醒你去银行叫号要叫对公的号！每天看这么一篇，记住怎么操作，这一系列讲完，保准让你轻松应对出纳工作中所有问题，再也不用看老会计的脸色了，老板也对你刮目相看了。

它以帮助新手快速上手为目的，是深圳会计网在工作中都遇到过的，希望出纳朋友们在我提炼了精华的基础上用最短的时间、花最小的精力掌握这些技能，都是实实在在你工作中要用到的，会了就办得很顺利，不会，你就要出糗的啊。

那么我们熟悉一下出纳的账务处理程序，和会计的账务处理程序“原始凭证→记账凭证→账簿→报表”，也有一定的相似之处

（一）办理收付款业务

（二）填制记账凭证，交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证

（三）根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账

（四）结账、对账

（五）编制出纳报表

（六）装订凭证

好了，接下来的几天就按照这个框架给大家讲了。

会计凭证很多都是从出纳传递到会计，所以出纳工作的质量和效率，直接关系到企业会计核算的质量和效率。每个企业中的出纳人员不仅担负着现金、票据和有价证券的保管，同时还要办理各种款项的收付和银行结算业务。钱少了，你是要赔的；钱多了，你也不能拿走一分，必须得仔细核对，对出来才行。万不可掉以轻心啊！当然，如果你掌握了出纳实战的技巧和规律，按规定办业务，现金日清月结，定时对账······一切皆在掌握之中！---第二天：现金的管理与核算---今天我们正式开始讲出纳入门的实际操作、7天快速入门系列2——现金的管理与核算，所以接下来五个问题都是围绕现金展开的，个人的现金业务和公司的现金业务是不同的，相信你看完这几个问题和答案，立马就掌握了出纳工作中很大一部分的业务了！

一、如何收取现金？

现金收入必须符合四项基本规定：现金收入必须合法合理，手续必须严格，坚持一笔一清，及时送存银行

收取现金必须开具收据，开具收据有以下注意事项：

1、收据一式三联复写，分别为“存根联、客户联、记账联”，应一次开具、号码要连续

2、内容填写清晰准确，收款日期、交款单位、收款事由、人民币金额大小写、收款人等

3、收据开好后，在第二联（即客户联或收据联）加盖单位财务专用章，交给交款人；第三联作为原始凭证交由会计做账；第一联留作存根备查。

4、如果收据开错，或者客户退费等造成收据作废的，需要把三联都收回粘贴在一起，都注明作废字样或加盖作废章才能作废。

二、如何支付现金？

看到这个标题大家肯定会笑了，支付现金谁不会啊，该给谁钱给谁钱就行了呗。千万不要以为真是这么简单，现金只在一定范围内使用，主要包括以下内容： 1.职工工资、各种工资性津贴； 2.个人劳务报酬； 3.支付给个人的各种奖金 4.各种劳保、福利费用；

5.收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款； 6.出差人员必须随身携带的差旅费； 7.结算起点1000元以下的零星支出；

除5、6两项不受结算起点1000元的限制外，开户单位支付给个人的其他款项，支付现金每人一次不得超过1000元，超过限额部分，根据提款人的要求在指定的银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。

所以说员工工资1000元以下的可以发放现金，1000元以上的应该通过银行发放；购买办公用品、劳保等款项在1000元以下的可以，超过1000元的得通过银行支付了。1000元是现金支付的限额，记住了！

三、如何提取现金？

当单位需要现金时,可以按照有关规定到开户银行提取现金。取款的一般程序是:

1、填写现金支票。单位需要提取现金时,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,书写要认真,不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;金额必须按规定填写,金额如有错误,不能更改,应作废重填;用途栏要填写真实用途,不得弄虚作假;签章必须与银行预留印鉴相符;支票背面要有取款单位或取款人背书。

关于填写支票的详细方法，大家可以点击专题文章>>>>>>如何填写支票？进行学习，包括现金支票和转账支票的票样

2、向开户银行提交取款凭证。取款人持现金支票到开户银行后,向开户银行会计窗口交现金支票,银行核对无误后，付现金给你。

3、取款人收取现金后,应根据取款数额认真清点、确认无误后才能离开。

4、取回现金后,应及时将现金存入保险柜内。

四、如何送存现金？

除了按规定可以坐支的现金和非业务性零星收入收取的现金可以用于补足库存现金限额的不足外，其他业务活动取得的现金以及超过库存现金限额的现金都必须按规定于当日送存银行。当日送存银行确有困难的，由开户银行确定送存时间。

库存现金的限额即开户银行给单位核定的一个保留现金的最高额度。库存现金限额的计算方式一般是：库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数。各单位在收入现金后，都应及时送存银行，不准擅自从现金收入中坐支现金。

1、整理要送存的现金。把纸币展开铺平，按票面金额大小分类整理，每100张为一把，用纸条和橡皮筋箍好，每10把扎成一捆。比如100元券的纸币一把即为10000元，一捆即为100000元；10元券一把即为1 000元，一捆即为10000元。不满100张的，从大到小平摊摊放。

2、填写现金缴款单。现金缴款单一般一式四联，第一联为回单，由银行签章后作为送款单位的记账依据；第二联为银行收人传票，第三联为收账通知，第四联由银行出纳留存作为底联备查。按规定填写包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、科目账号、送款金额的大、小写及各券别的数量等。

3、送存现金。出纳员按规定整理现金并填写“现金缴款单”后，应连同现金一起送交银行柜台收款员。当面交接清点，经柜台收款员清点无误后，银行加盖印章，并将“回单联”退还给送款人，送款人在接到“回单联”后应当即进行检查，确认无误且银行有关手续已经办妥后即可离开柜台。

五、如何清查现金？

现金清查是采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符。

现金盘点时，出纳人员必须在场。清查过程中不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金，即不能白条抵库。盘点后，根据现金盘点结果，编制“现金盘点报告表”，是反映现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。

1、如果盘盈，即现金长款，会计分录为： 借：库存现金 贷：待处理财产损溢

①待查明原因后，如果是应付而忘了付的款的： 借：待处理财产损益 贷：其他应付款 ②如果找不到原因： 借：待处理财产损益 贷：营业外收入

2、如果盘亏，即现金短款，会计分录为：

借：待处理财产损溢 贷：库存现金

①待查明原因后，如果是应收而未收的员工罚款等：借：其他应收款 贷：待处理财产损益

②如果找不到原因：借：营业外支出 贷：待处理财产损益

知道了现金的收取、支付、提取、送存和盘点之后，还有几个点是出纳需要注意的：

一、钱账分管制度

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。要注意现金总账不能由出纳登记而应由会计登记；另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿，比如累计折旧等明细账。

二、库存现金开支审批制度

1、明确本单位库存现金开支范围：比如哪些项目用现金支付，哪些则需要银行支付。

2、明确各种报销凭证、报销手续和办法：比如某公司规定基层员工出差可以做火车硬座，中层可以做硬卧，而高层出差可以坐飞机等，出纳应该非常清楚才行。

3、确定各种现金支出的审批权限：比如某公司规定员工借款1000元以下某经理签字，1000元-3000元需要总经理签字，3000元以上董事长签字等，这时候员工来借款，出纳就要看应该审核的经理有无签字。

三、库存现金日清月结制度

1、清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符

2、及时登记和清理日记账

3、现金每天盘点，做到日清月结 明天要讲的是：银行存款的管理与核算。--------------第三天：银行存款的管理与核算

--------------昨天我们知道了现金结算只能办理金额在1000元以下的日常零星支出等，金额超过1000元的，或者单位之间的购销等往来业务，就得使用银行结算来办理了。我们就从四个方面来学学吧。

一、银行账户的概念？

企业银行存款账户分四类：基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。先把这四类账户分别介绍下。

基本户：指存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。存款人的工资、奖金等现金的支取，只能通过本账户办理。

一般户：指存款人在基本存款账户以外的银行借款转存，或者在非同一地区的非独立核算附属单位开立的账户。存款人可以通过本账户办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取。临时户：指存款人因临时经营活动需要开立的账户。存款人可以通过该账户办理转账结算和现金收付。

专用户：指存款人因特定用途需要开立的账户。

二、如何开设银行账户？

携带工商局核发的营业执照或相关登记证书、批文等，税务机关核发的税务登记证，法人身份证，租房协议，经办人身份证，法人授权委托书（以上资料要求原件及加盖公章的复印件）还有公司公章、财务章、法人章，以及银行要求的其他资料。填写开户申请书，送交盖有公章、财务章、法人章的印鉴卡，经银行审核同意、凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证，即可开立企业银行基本户。

开设好基本户以后，根据需要凭基本户开户许可证和银行要求的其他相应资料可以开设其他三种账户。

企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本户，一个企业只能开一个基本户！一般户可以开立若干个，但不得在同一家银行的几个分支机构开立，也就是说在工行的文化路支行开个一般户，就不能在工行的其他支行再开一般户，但是可以再去农行开一般户，也可以再去建行开一般户。

三、如何使用银行账户？

在办妥银行开户手续后，就可以办理购买支票等业务，具体的银行结算方式我们明天细讲，今天先了解下银行账户使用规定： 第一，企业基本存款账户只能开立一个。

第二，存款人应在注册地或住所地开立银行结算账户。按规定可以在异地结算的除外。第三，存款人可以自主选择银行开立银行结算账户，第四，不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃废债务、套取现金及其他违法犯罪活动。第五，企业应加强对预留银行签章的管理。单位遗失或更换预留印章时，应向开户银行出具相关证明文件、申请等。

第六，存款人收到对账单或对账信息后，应及时核对账务并向银行发出对账回单或确认信息。第七，存款人不得出租、出借银行结算账户，不得利用银行结算账户套取银行信用，更不得利用银行结算账户谋取利益。

第八，存款人撤销银行结算账户，必须与开户银行核对银行结算账户存款余额，交回各种重要空白票据及结算凭证和开户许可证，银行核对无误后方可办理销户手续。未按规定交回空白票据的，应出具有关证明，造成损失的，由其自行承担。存款人尚未清偿其开户银行债务的，不得申请撤销该账户。

第九，单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项，每笔超过5万元的，应向其开户银行提供相应的付款依据。

第十，对存款人开立的单位银行结算账户实行生效日制度，即单位银行结算账户在正式开立之日起三个工作日内，除资金转入和现金存入外，不能办理付款业务，三个工作日后方可办理付款。

四、如何进行银行存款清查？

银行存款的清查，也是采用核对法，即将开户银行定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对，以查明银行存款收、付及余额是否正确相符。

在与银行对账之前，应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性。通过核对，往往会发现双方账目不相符。其主要原因有二： 一是双方记账可能有差错，如错账漏账等，这是不正常的，应及时查明更正；二是存在未达账项，这是正常的。未达账项不外乎以下四种情况：

1．企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。2．企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。3．银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。4．银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。

为消除未达账项的影响，企业应根据核对后发现的未达账项，编制“银行存款余额调节表”，会计实务中一般采用“补记式”余额调节法。其基本原理是：假设未达账项全部人账，其编制方法是：在双方现有余额基础上，各自加上对方已收、本方未收账项，减去对方已付、本方未付账项，计算调节双方应有余额。用公式表示如下：

（1）企业帐面存款余额＝银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＋银行已付而企业未付帐项－银行已收而企业未收帐项

（2）银行对帐单存款余额＝企业帐面存款余额＋企业已付而银行未付帐项－企业已收而银行未收帐项＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项

如果公式（1）和（2）相等了，就说明银行存款余额调节表平衡了。一般可以说明双方记帐没有差错。如果仍不相等，要么是未达帐项未全部查出，要么是一方或双方记帐出现差错，需要进一步采用对帐方法查明原因，加以更正。值得注意的是，由于未达账项不是错账，漏账，因此，不须根据调节表做任何账务处理，双方账面仍保持原有的余额，待收到有关凭证之后（即由未达账项变成已达账项），再同正常业务一样进行处理。

知道了银行账户的这些基本知识，是不是很想知道如何办理支票啊、汇票啊、进账单这些实务？别着急，明天我们就细说《银行结算方式与核算》。--------------第四天：银行结算方式与核算

--------------银行结算方式主要有：支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付等。深圳会计网就从每种结算方式的定义、分类、适用对象及出纳实务中如何结算等几个方面讲起吧。

一、支票

支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票的提示付款期限为10天，超过提示付款期限提示付款的，持票人开户银行不予受理，付款人不予付款。一般为同城支付。

分类：现金支票，只能提取现金；转账支票，只能用于转账；普通支票，既可以用来支付现金，也可以用来转账。

实务操作：出纳人员到开户银行的对公业务窗口，填写票据领购单，写清公司名称、账号、购买票据种类等，盖上财务章、法人章，有些银行规定一次最少买一本（25张*0.8元=20元），也有银行可以一次买一张0.8元，费用从公司账号里扣。企业需要从银行账户提取现金的话，就填写一张现金支票，递交到开户银行，银行审核无误后，取现金给你；企业需要给往来单位付款的话，可以填写一张转账支票，递交到开户银行，审核无误后，将款项划拨给收款账户。

因为支票的填写要求比较严格，很多细节需要注意，稍微有一点不合格银行都会拒绝付款，曾经我一个出纳朋友去银行取钱，填了8张支票才填对。所以这一次我就详细说说。

二、银行汇票

银行汇票是汇款人将款项交存当地银行，由出票银行签发，又其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的款项的票据。

适用：先收款后发货或钱货两清的商品交易，单位和个人均可以适用

实务操作：某公司为取得银行汇票将20000元款项交与银行，并于数日后使用汇票购买商品取得发票价税共计金额11700元，之后将余额退还开户银行，则所做会计分录如下： ①取得银行汇票时

借：其他货币资金——银行汇票 20000 贷：银行存款 20000 ②购买商品并取得发票时

借：物资采购 10000 应交税金——应交增值税（进项税额）1700 贷：其他货币资金——银行汇票 11700 ③将余额退还开户银行时

借：银行存款 8300 贷：其他货币资金——银行汇票 8300

三、银行本票

银行本票是申请人将款项交存银行，由银行签发凭以办理转账或提取现金的一种票据。适用：银行本票适用于同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。分类：按照金额是否固定可以分为不定额和定额两种。

实务操作：同银行汇票的操作，把“其他货币资金——银行汇票”换成“其他货币资金——银行本票”

四、商业汇票 商业汇票是出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。使用商业汇票必须要有真实的交易关系或债权债务关系。商业汇票的付款期限由交易双方商定，最长不超过6个月。商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起10日内。分类：按承兑人划分，可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。特点：

（1）适用范围相对较窄：只适用于企业之间由于先发货后收款或双方约定延期付款的商品交易。

（2）使用对象相对较少：使用对象条件：一是在银行开立账户，二是具有法人资格。（3）必须经过承兑。

（4）未到期的商业汇票可以到银行办理贴现。

（5）同城、异地都可以使用，而且没有结算起点的限制。

五、汇兑

汇兑是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式。分类：信汇和电汇。

六、托收承付

托收承付是根据购销合同由收款人发货后，委托银行向异地付款人收取款项，由付款单位向银行承认付款的结算方式。

适用：有合法的商品交易，以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。适用于国有企业、供销合作社以及经营管理较好，并经开户银行审查同意的城乡集体所有制企业。代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。托收承付结算每笔的金额起点为10000元，新华书店系统每笔的金额起点为1000元。

七、委托收款

委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。分类：邮寄和电报划回。

适用：同城和异地结算不受金额起点限制。

最后三天深圳会计网带大家熟悉出纳的实务流程，办理收付款业务、填制凭证、登记现金银行日记账、对账结账、编制出纳报告。------第五天：出纳的工作流程

------前四天讲了出纳工作中的基本财务知识，包括现金的收付和和银行结算业务等，后三天就讲讲出纳的工作流程：①严格审核有关原始凭证，据以编制收、付款凭证；②根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额；③随时查询银行存款余额，银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对，对于未达账款要及时查询，月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上的余额调节后相符；④负责工资和奖金的核算或审核、发放。

一、审核原始凭证。所有的员工到出纳这儿报销的时候，出纳一定要再审核一遍，确认无误后，签字，付款，加盖“现金付讫”章。主要审核以下几方面：

1、付款申请单据上是否有经办人签字、相应的领导是否签字审核？

2、所附原始票据是否真实、有无涂改？

3、发票是否正规？注意发票上的单位名称、税号、开票日期、发票章等信息是否正确、齐全。

4、金额是否书写正确、大小写是否一致？

5、报销内容是否合理、符合公司报销规定？

二、编制收、付款凭证。

1、采用收付转凭证的，出纳负责编制其中的收款凭证和付款凭证。编号为“现收”、“现付”、“银收”和“银付”，凭证按照这四类分开保存、排序

2、采用通用记账凭证的，出纳负责编制涉及现金和银行存款的记账凭证。编号统一为“记”字XX号，统一按编号排序。

三、登记现金账和银行存款账。

1、现金日记账必须采用订本式账簿，一般为三栏式账页格式，出纳人员根据现金收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存数核对，做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符。

有外币现金的企业，应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。

2、出纳按开户银行和其他金融机构、存款种类等，分别设置“银行存款日记账”。银行存款日记账必须采用订本式账簿，一般为三栏式账页格式，出纳人员根据银行存款收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。月度终了，企业账面余额与银行对账单余额之间如有差额，则必须逐笔查明原因进行处理，并按月编制“银行存款余额调节表”。

如何编制银行存款余额调节表？我们已经在第二天的时候讲过了，如果你还不是很清楚，就回过头来再看一看。

有外币现金的企业，应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。

四、结账。

1、现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。

2、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人账。

3、结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的，应当在摘要栏内注明“本月余额”字样，并在下面通栏划单红线。

4、需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。

5、年度终了结账时，结出全年发生额和年末余额。年度终了，要把余额结转到下一个会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。出纳的结账方法和我们前面讲的会计手工实账的结账方法是一致的，只不过会计每个月结一次账，而出纳的现金日记账和银行存款日记账不仅只在月末结，而是要每天都结账的，要不然为什么叫“日记账”呢。

------第六天：编制出纳报告

------出纳人员记账后，应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料，定期编制出纳报表，例如“出纳报告单”、“现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”等，报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况，并与总账会计核对期末余额。根据领导要求和业务需要，有时候要编制“应收账款票据日报表”、“收支日报表”、“零用金记账表”等等，一、出纳报告单的编制

（1）出纳报告单根据报告期可以分为出纳日报表、月报表等，也可以与本单位总账会计汇总记账的周期相一致，如果本单位总账10天汇总一次，则出细报告单10天编制一次。（PS：现金和银行存款的总账是由会计登记的，现金和银行存款的日记账是由出纳登记的，别搞混了。）

（2）上期结存数，是指报告期前一期期末结存数，即本期报告期前一天的账面结存金额，也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。（3）本期收入按账面本期合计借方数字填列。（4）本期支出按账面本期合计贷方数字镇列。

（5）本期结存是指本期期末账面结存数字。本期结存=上期结存+本期收入-本期支出。本期结存必须与账面实际结存数一致。

二、银行存款余额调节表的编制。

第三次提到了，必须得会，实际工作中出现未达账项是常有的，出纳如果不会编余额调节表，天天就等着一堆错账、乱账吧。深圳会计网就再啰嗦一遍了。未达账项不外乎以下四种情况：

①企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。②企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。③银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。④银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。

基本原理是：假设未达账项全部人账。编制方法是：在双方现有余额基础上，各自加上对方已收、本方未收账项，减去对方已付、本方未付账项，计算调节双方应有余额。用公式表示如下：

（1）企业帐面存款余额＝银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＋银行已付而企业未付帐项－银行已收而企业未收帐项

（2）银行对帐单存款余额＝企业帐面存款余额＋企业已付而银行未付帐项－企业已收而银行未收帐项＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项 如果公式（1）和（2）相等了，就说明银行存款余额调节表平衡了。一般可以说明双方记帐没有差错。值得注意的是，由于未达账项不是错账，漏账，因此，不须根据调节表做任何账务处理，双方账面仍保持原有的余额，待收到有关凭证之后（即由未达账项变成已达账项），再同正常业务一样进行处理。如果仍不相等，要么是未达帐项未全部查出，要么是一方或双方记帐出现差错，需要进一步采用对帐方法查明原因，加以更正。

有些单位领导会有其他要求，比如想知道每天的应收账款情况，出纳就要提供应收账款日报表；比如想了解每天的收支明细，就要提供收支日报表；比如想了解支票的使用情况，就要提供支票登记表等。如果没有额外要求，最基本的，做到现金日清月结，银行存款及时查询，定期与银行对账单核对。

收支清晰准确，然后不管什么报表都能迅速、准确地提供，你会很受领导赏识的。出纳的报表比会计的简单易懂呀，会计提供一大堆资产负债表、现金流量表什么的，老板看不懂啊，你这儿提供了活生生的报表，出来进去都是现金，老板就心里有数啦。--------------第七天：出纳不容忽视的细节

--------------前几天把出纳的日常工作都介绍一遍了，没做过出纳的人认真看完都能应对自如了。先念一段顺口溜，祝大家顺顺溜溜地当出纳——出纳员，很关键；静头脑，清杂念。业务忙，莫慌乱；情绪好，态度谦。取现金，当面点；高警惕，出安全。收现金，点两遍；辨真假，免赔款。支现金，先审单；内容全，要会签。收单据，要规范；不合规，担风险。账外账，甭保管；违法纪，又罚款。长短款，不用乱；平下心，细查点。借贷方，要分清；清单据，查现款。月凭证，要规整；张数明，金额清。库现金，勤查点；不压库，不挪欠。现金账，要记全；账款符，心坦然。

最后再提几点注意事项吧，包括点钞、使用保险柜、保管印章、发放工资等。

一、点钞

出纳经常接触现金，点钞是一门必备的技能，分为手工点钞和机具点钞两种。点钞器点钞就不用我教了吧，主要说的是手工点钞，要遵循四个基本原则：①点准、②算对、③挑净、④码齐。并且按以下程序进行操作，避免技术性失误。

①准备工作。收到票币前，应保持桌面干净整齐，不得乱放其他杂物，尤其是现金，避免出现混杂不清的情况。

②按券别分类。出纳员收到票据后，先按硬币和纸币分类，再按不同的面值分类。硬币应当码齐，纸币应当平放铺开。③整理票币。

清分票币时，损伤券要挑出来。断裂的纸币可用纸粘好。对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回 挑净选好后，将票币墩好码齐，准备清点。④清点数量，辨别真伪。

出纳人员清点数量时，按券别由大到小清点张数，进行一次初点。初点后，应采用不同的点钞方法再重点一次。

点钞的时候注意辨别票币的真伪，把有疑问的票币挑捡出来进一步核对，确认是真币、数量无误后即可捆扎并写好数量。对于假币或疑似假币的应予以退回。

⑤计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算，得出现钞的实有金额，最后统计并与收款依据核对金额，确认无误后收好现钞并出具收款单据，完成点钞工作。常见的手工点钞方法有：手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、手按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。将上述方法掌握好不是一两天的事，所以不能心急，平时多学多练，熟能生巧嘛。

二、保险柜的使用

1、保险柜的管理：一般由财务经理授权，由出纳员负责管理使用。

2、保险柜钥匙的配备：钥匙配备两把，一把由出纳保管，供日常工作开启使用，出纳人员不得将钥匙交给他人代为保管，非出纳人员不得开启保险柜；另一把交由财务经理负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用，一般情况下不得任意开启。

3、保险柜密码：出纳应将保险柜密码严格保密，不得向任何人泄露，出纳员调动岗位时，新出纳应更换使用新密码。

4、财务的保管：每日终了后，出纳员应将空白支票、银钱收据、印章等放入保险柜内造册登记，不得存放私人财物。

5、保险柜被盗：出纳人员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报警，待公安机关勘察现场时才能清理财务被盗情况。

三、空白票据及印章的保管

1、空白支票：开户单位向开户银行领购支票‚一般会保留一定数量的空白支票在企业以备使用。支票一旦填写了有关内容‚并加盖印章后‚即可提取现金或转账。所以‚在空白支票使用和印章的保管上必须加强管理。

存有空白支票的企业‚必须明确指定专人妥善保管。要贯彻票、印分管的原则‚空白支票和印章不得由一人负责保管。

2、空白收据：即未填制的收据，一经填制‚并加盖有关印鉴‚即可成为办理转账结算和现金支付的一种书面证明‚必须将强管理。

空白收据一般应由主管会计人员保管。要建立“空白收据登记簿”‚填写领用日期、单位、起始号码‚并由领用人签字‚收据用完后‚要及时归还、核销。使用单位不得将收据带出工作单位使用‚不得转借、赠送或买卖‚不得弄虚作假、开具实物与票面不相符的收据‚更不能开具存根联与其他联不符的收据‚作废的收据要加盖“作废”章‚各联要连同存根一起保管‚不要撕毁、丢失。

3、印章的保管

支票印鉴章有财务专用章和法人印鉴章，必须由两人分别保管。一般情况下，财务专用章由出纳保管，法人印鉴由会计主管保管。负责保管的人员不得将印章随意存放或带出工作单位，确因工作需要携带出企业使用的，必须经企业负责人或其授权人批准，并由保管人员监督用印。不准交由非责任人用印，不准在空白单证及纸张上用印。

四、工资发放

1、发现金

从财务经理处拿工资表（一式两份），同时开一张工资总金额的现金支票到银行提现，然后将其中一份工资条一条条撕开，发工资时将工资和工资条给员工，同时要求员工在工资领取表上签字，将另一份工资表和签名表当做单据交给会计。

2、工资卡转账

有些银行需要到柜台操作，出纳开一张工资总金额的转账支票，用途是发工资，拿公章和自制工资表的电子版表格（包括姓名、账号、工资，要求账户银行均是公司的开户银行），到银行柜台办理，之后要在工资发放单上盖公章。

有些银行可以在网银上操作，出纳需要在企业网银上输入工资表信息（包括姓名、账号、工资等），确认、转账成功。记得转账完毕后通知所有人查账，然后签写工资条。最后将银行转账单和工资表、签名表交给会计做账。

注意：工资条除老总和财务部门的相关人员外，其他人一律无权查看！

第二篇：PPT课件制作零基础入门

课件制作零基础入门

基础课程0 „„„„准备文件夹 基础课程1 „„„„认识窗口 基础课程2 „„„„基础课练习第01课„„„„„„插入新幻灯片 第02课„„„„„„文本格式 第03课„„„„„„自定义动画 第04课„„„„„„自定义动画练习第05课„„„„„„插入图片 第06课„„„„„„插入音乐和视频 第07课„„„„„„动作设置

第08课„„„„„„自动切换和循环音乐 第09课„„„„„„插入Flash动画 第10课„„„„„„幻灯片设计和版式 第11课„„„„„„插入FLV视频

PowerPoint 基础入门教程

制作ppt的三原则，一是幻灯片文字要精简；二是幻灯片颜色少且搭配适当；三是禁止滥用动画、声音。

做课件，需要注意:

1、从内容上来说，课件中，要做的内容主要是可以说明问题的图片，可以节省时间的板书，可以协助讲解的说明，等等。其实，课件主要是用来协助教师走整堂课的流程，对课堂重点进行重点突破的。千万不要用课件全面代替教师的讲解。课件毕竟为辅，学生才是主体，教师更是主导。

2、从形式上来说，课件不能过于花哨，以免有哗众取宠之嫌，要朴实，交互不能很多、很复杂，有可能会造成自己当堂操作的手忙脚乱。色彩搭配要协调，不能过于鲜艳，对比度不要太大，色彩的搭配，体现的是教师的审美能力和美学修养。各种动态效果，要用在实处，不能喧宾夺主，华而不实。

3、从技术上来说，课件不是为了展示技术而做。技术上的能力，可以在课件的点滴中有所体现，人家可以从细节中看到课件作者的技术能力。但不能为显示而显示，课件需要平实、厚重。

总之，课件的制作，体现的是作者的技术能力，对课的理解，对教材的剖析能力。

新建文件夹 返回

PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山演示

演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标名字就可以；，选择一个汉字输入法，输入自己的 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

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界面窗口 返回

启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

1、空白幻灯片

1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；

选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

2、插入文本框

1）点菜单“插入－ 文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；

2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；

3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；

3、放映幻灯片

1）在左边窗格的下边，有一排按钮播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；，点右边的小酒杯按钮，就可以

2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；

点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了 幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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基础课练习返回

这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；

练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；

1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；

5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；

6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；

8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；

9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；

本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^ PowerPoint 基础入门教程

一、插入新幻灯片 返回

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入新幻灯片

1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；

3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

本节学习了 插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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二、文本格式 返回

为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、字体和字号

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”；

3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”

；

2、文字颜色

1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；

2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；

3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；

在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；

4）再插入一个文本框，输入两行内容“

1、字体和字号↙

2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；

把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；

点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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三、自定义动画 返回

动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置动画

1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；

2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；

4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；

点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”

再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；

保存一下，放映一下，看看动画的效果；

2、设置效果

1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；

在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；

保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；

本节学习了 设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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四、练习返回

自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；

要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；

1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；

2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；

3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；

4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；

5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；

选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；

本节进行了自定义动画的 操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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五、插入图片 返回

演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、背景色

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片”；

3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；

4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；

2、插入图片

1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；

2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；

3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；

4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；

拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；

以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；

本节学习了幻灯片 中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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六、插入音乐和视频 返回

动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入音乐

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；

2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

3、背景音乐

1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；

2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；

3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；

4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；

保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；

4、插入视频

1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；

然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；

本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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七、动作设置 返回

有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入目录页

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

2）点菜单“文件－ 打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；

3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；

向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；

5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；

2、动作设置

1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；

2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；

弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片 2”，点右边的“确定”返回；

然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；

3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片 3”，依次类推直到第五行文字；

保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；

3、设置返回

1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；

2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”；

3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片 1”，这一页是目录；

4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；

保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；

本节学习了 动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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八、自动切换和循环音乐 返回

有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入音乐

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

2）点菜单“文件－ 打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；

3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；

这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；

点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置音乐

1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；

把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；

2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；

2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；

3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；

点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

3、幻灯片切换

1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；

2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；

3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；

4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；

当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；

5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；

本节学习了幻灯片 自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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九、插入Flash动画 返回

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；

3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；

2、插入Flash动画

1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；

2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；

3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；

4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；

5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；

6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；

7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；

同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；

如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf

再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf

8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页

面，这时候就可以看到动画了；

保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；

注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；

如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；

如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；

本节学习了幻灯片 中插入Flash动画的基础方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

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五、幻灯片设计 返回

幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、打开文件

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

2）点菜单“文件－ 打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；

3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；

点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、选择模版

1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；

2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；

这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；

4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；

5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；

这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；

2、幻灯片版式

1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；

2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式；

3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题一个是文本；

4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；

版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；

本节学习了 如何设置幻灯片的样式，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

PowerPoint 基础入门教程

十一、插入Flv视频 返回

有时候我们从网上下载的是Flv视频，怎样把它插入到幻灯片里面呢，可以先把它导入到Flash动画里，然后再插入到幻灯片中，下面我们来看一个练习；

1、下载Flv视频

1）可以使用一些专门的工具软件，比如影音嗅探器等，从网上下载；

2）另外视频播放完以后，会在本地的浏览器缓存中有，在桌面上的IE图标上敲右键，选“属性”命令，在中间的“设置”按钮上点一下，出来的面板里，可以找到临时文件夹的位置；

2、导入视频到Flash动画

1）启动Flash8，新建一个Flash文档；

2）点菜单“文件－导入－导入视频...”命令，出来一个导入视频的对话框；

3）在出来的面板中，点右边的“浏览”按钮，找到下载的Flv视频，然后打开它，然后点“下一个”继续；

4）在接下来的“部署”中选最下面的“在SWF中嵌入视频并播放”，点“下一个”继续；

5）在下一个面板里，最下面可以看到灰色的“先编辑视频”，如果是MPG格式的视频可以先编辑一下，这儿不能用，直接点“下一个”继续；

第三篇：出纳入门

出纳最常用的会计符号

摘要: 会计员、出纳员在填写记帐凭证、登记帐薄、编制报表时，通常使用约定俗成的下列会计符号：

√——表示已记完帐或已核对。填在凭证金额右边或帐页余额右边的格子内。

￥——表示人民币。已在金额前写此...会计员、出纳员在填写记帐凭证、登记帐薄、编制报表时，通常使用约定俗成的下列会计符号：

√——表示已记完帐或已核对。填在凭证金额右边或帐页余额右边的格子内。

￥——表示人民币。已在金额前写此符号的，金额后边就不用写“元”字。

＠——表示单价。

△——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后，发觉错误，即原写的是对的，仍应恢复原来记载。可以在被划线的数字或被更改的文字下边，用红墨水写此符号，每个数码或文字下边写一个△，并在这笔数字或文字加符号处盖小章。

＃——表示编号的号码。

Σ——表示多笔数目的合计，即总和。

※——表示对某笔数字、文字另附说明。

出纳人员应该遵守的职业道德

摘要: 出纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道德。

一般会计...出纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道德。

一般会计人员应该遵守的职业道德是：

（1）敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

（2）熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。

（3）依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

（4）客观公正。会计人员在办理会计事务中，应当实事求是，客观公正。

（5）搞好服务。会计人员应当尽其所能，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

（6）保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

除此之外，出纳人员还应特别注意如下两点：

一是要清正廉洁。

清正廉洁是出纳员的立业之本，是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款，若要把公款据为己有或挪作私用，均有方便的条件和较多的机会。同时，外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意，施以小惠，拉其下水。应该说，面对钱欲物欲的考验，绝大多数出纳员以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。当然，也有少数出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自盗、挪用公款，到头来，害了集体也害了自己。

二是要坚持原则。

出纳员肩负着处理各种利益关系的重任，只有坚持原则，才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中，有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益，有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。长期以来，广大出纳员在工作中坚持原则，无私无畏地维护财经纪律，不少出纳员因此受到国家和人民的表彰和嘉奖。这是出纳人员的荣誉。当然，也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复，但坚持原则终究会得到社会的理解和支持，打击报复迟早会受到处罚。为了保障国家和集体的利益，保护社会主义公共资财，广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责，在出纳工作中坚持原则，自觉抵制不正之风，为维护会计工作秩序的正常进行贡献自己的力量。

加盖印章的技巧

摘要: 很多出纳工作会经常接触单位的印章，出纳、会计还会接触一些企业的印信、证照，其中印信等。看出纳总盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用章，现金专用章，转讫，等等。

其实我们都去过银行...很多出纳工作会经常接触单位的印章，出纳、会计还会接触一些企业的印信、证照，其中印信等。看出纳总盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用章，现金专用章，转讫，等等。

其实我们都去过银行，银行的业务员盖章时不知你发现没有，底下都垫一块胶皮。因为印章有量、有弹性。

我们办公桌上没必要专门整块胶皮，只要用我们的鼠标垫垫在印章下面，印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。

现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别，如果你感觉印的不好的话，最好把印章带在身上，到银行加盖。当然，很多企业的制度是不允许将印章带在身上的，这时我们就需要自己辨别印章是否清晰。

（1）仔细查看印章边框是否清晰，确保没有缺口。

（2）观察印章内文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等现象。

（3）印章颜色鲜明，如果颜色较浅请重新盖章。

企业出纳岗位的配备

摘要: 一般讲，实行独立核算的企业单位，在银行开户的行政、事业单位，有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员，担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少，主要决定于本单位出纳业务...一般讲，实行独立核算的企业单位，在银行开户的行政、事业单位，有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员，担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少，主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度，要以业务需要为原则，既要满足出纳工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的现象。一般可采用—人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式：

一人一岗：规模不大的单位，出纳工作量不大，可设专职出纳员一名。

一人多岗：规模较小的单位，出纳工作量较小，可设兼职出纳员一名。如无条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机构中（如单位的办公室、后勤部门等）配备兼职出纳员一名。但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。

一岗多人：规模较大的单位，出纳工作量较大，可设多名出纳员，如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员，或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。出纳必知的委托收款知识

摘要:

（一）委托收款的含义

委托收款，是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人可以凭已承兑的商业汇票、债券、存单等付款人债务证明，使用委托收款结算方式收取款项。委托收款结算不受金额起点的限...（一）委托收款的含义

委托收款，是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人可以凭已承兑的商业汇票、债券、存单等付款人债务证明，使用委托收款结算方式收取款项。委托收款结算不受金额起点的限制。

另外，在同城范围内，收款人收取公用事业费，如水电费、邮电费、电话费等费用根据有关规定，也可以使用同城特约委托收款。一般由收、付款单位双方共同签订经济合同，然后由付款人向开户银行授权。当收款单位委托银行收款时，银行从付款单位账户主动划款转入收款人账户。

（二）委托收款的种类

1.邮寄划回

邮寄划回是以邮寄方式由付款人开户行向收款人开户行转送托收凭证、提供收款依据的方式。

2.电报划回

电报划回是以电报方式由付款人开户行向收款人开户行转送托收凭证、提供收款依据的方式。

（三）委托收款结算程序

委托收款结算的基本程序可以概括为7个步骤：

1.收款人付出商品或提供劳务，付款人交付商业汇票等债务证明；

2.收款人委托银行收款；

3.银行接受委托，收款人取得委托回单；

4.收款人开户行将托收凭证传递给付款人开户行；

5.付款人开户行通知付款；

6.付款人开户行划拨款项； 7.收款人开户行通知收款人款项已收。

出纳人员的工作权限

摘要: 根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员具有以下权限：

（1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

《会计法》是我国会计工作的根本大法，是会计人员必须遵循的...根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员具有以下权限：

（1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

《会计法》是我国会计工作的根本大法，是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定，为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规，充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用，为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。

（2）参与货币资金计划定额管理的权力。

现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规，实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如，为加强现金管理，要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内，多余的要按规定送存银行，这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此，出纳工作不是简单的货币资金的收收付付，不是无足轻重的点点钞票，其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。

（3）管好用好货币资金的权力。

出纳工作每天和货币资金打交道，单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联，货币资金的来龙去脉，周转速度的快慢，出纳员都清清楚楚。因此，提出合理安排利用资金的意见和建议，及时提供货币资金使用与周转信息，也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念，树立主动参与意识，把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中，这样，既能增强出纳自身的职业光荣感，又为出纳工作开辟了新的视野。

出纳的账务处理程序

摘要:

（一）办理收付款业务

书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“OO”或...一）办理收付款业务

书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“OO”或符号“一”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”；

大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。

（二）填制记账凭证

1.编制记账凭证

出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后，根据原始凭证填制记账凭证，并在记账凭证上签章。

（1）记账凭证的日期应为凭证编制日期，而不是业务发生时间。

（2）记账凭证金额栏的空白处应划线注销，以避免被填涂而改变行次内容。

（3）记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口，以免被填涂而改变金额。

2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证

（三）根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账

1.登记账簿，必须以审核无误的会计凭证为依据

登账完毕后，还要在记账凭证上签名或盖章，并注明所记账簿的页数，或做登账符号“√”，表示已经记账，避免重记、漏记。

2.按顺序连续登记

各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录，对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

日记账每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

3.逐笔、序时登记日记账，做到日清月结、账款相符

（1）在登账的科目后标明记账符号“√”。

（2）在记账人处签章。

（3）日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。

（4）结出余额公式：上日余额＋本日收入－本日支出＝本日余额。

（四）结账、对账

1.每日

（1）结账。在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

（2）对账。每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。

2.月末

（1）对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目主要是：核对凭证；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。

月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。

月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。

月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。

（2）结账。现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

如果终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

（五）编制出纳报表

1.在对账、结账后，根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料，编制“出纳报告表”。

2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。

3.将“出纳报告表”送主管处审批。

（六）装订凭证

1.装订前的整理

2.会计凭证的装订

具体步骤如下：

（1）填写记账凭证封面

（2）整理记账凭证。

（3）用打孔机在凭证的左上角打孔

（4）用大针引线绳穿过钻好的孔，将凭证缝牢，线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结，然后取下夹子

（5）将包角纸往后翻，压平，上侧成90度

（6）按凭证左上角的大小裁剪包角纸，并用包角纸将线绳遮盖并粘牢

（7）将装订好的凭证放进凭证盒，并在盒脊上填好相关要素。

（七）出纳档案的保存

1.整理和保管有关凭证

出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证，在出纳记账后，要传递给记账会计，在年终归档前由记账会计进行整理和保存。

2.调阅出纳资料

出纳保存的核算资料，按规定不能外借，若有特殊情况需要调阅，必须报经上级主管部门批准，并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。

出纳需日清的工作内容 摘要: 日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求，也是避免出现长款、短款的重要措施。

所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。

这里所说的按日清理，是指出纳员应对当日...日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求，也是避免出现长款、短款的重要措施。

所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。

这里所说的按日清理，是指出纳员应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。

按日清理的内容包括：

（1）清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符，也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致；同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。

（2）登记和清理日记账。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账，在此基础上，看看账证是否相符，即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后，结出现金日记账的当日库存现金账面余额。

（3）现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量，然后加总，即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对，看两者是否相符。如发现有长款或短款，应进一步查明原因，及时进行处理。所谓长款，指现金实存数大于账存数；所谓短款，是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等，应及时更正错账或补办手续，如属少付他人则应查明退还原主，如果确实无法退还，应经过一定审批手续可以作为单位的收益；对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账；如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题，一般应按规定由过失人赔偿。

（4）检查库存现金是否超过规定的现金限额。如实际库存现金超过规定库存限额，则出纳员应将超过部分及时送存银行；如果实际库存现金低于库存限额，则应及时补提现金。

出纳基础知识：基本存款账户

摘要: 基本存款账户是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户，任何单位只能开立一个基本存款账户。

基本存款账户是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户，任何单位只能开立一个基本存款账户。

出纳基础知识：一般存款账户 摘要: 一般存款账户是指存款人因借款或其他结算需要，在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户，但需在基本存款账户上登记。根据规定，只要存款人具有借款或其他结算需要，都可以申请开立一般存款账户...一般存款账户是指存款人因借款或其他结算需要，在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户，但需在基本存款账户上登记。根据规定，只要存款人具有借款或其他结算需要，都可以申请开立一般存款账户。要强调的是，一般存款账户不能在存款人基本存款账户的开户银行（指同一营业机构）开立。

第四篇：浅谈：零基础能转行做会计吗

浅谈：零基础，能转行做会计吗

最近在网上看到很多网友问，以前一点基础没有，突然想转行做会计，可行吗。对于有相同困惑的朋友，我想说说自己一些想法，也和大家分享一下身边朋友的经历。

首先我要说的是，零基础，做会计很难！智者曾言，隔行如隔山，突然进入一个从未涉猎的行业，还想干出一番事业真的很难。不过难并不代表不可能，我身边就活生生的例子。总结来说，想从零基础一下子干出一番事业必须具备以下条件：

一、精神动力。精神动力是督促，推进一个人不停前进的必要条件，古语有云，男怕入错行，女怕嫁错郎。其实无论男女，做的行业都十分重要。可什么才是正确的行业呢，笔者不才，将正确的行业分为3类：①有天赋的行业 ②极其热爱的行业 ③不是行业白痴且愿意为之努力奋斗的行业。

有天赋的行业顾名思义，就是虽然从未接触过，但一看就会，一做就懂，入行后虽然经验不多，却如鱼得水，新东西也能信手拈来。这样的行业有，但很少，正如爱因斯坦所说，真正的天才，是99%的汗水+1%的灵感。极其热爱的行业，就是入了行如入了魔，正如大仲马，为了写小说，多年坚持，最后出版社甚至建议其做书法家，但最后还是终成功了。不是行业白痴且愿意为之努力奋斗的行业是比较普遍的。当今社会，如果你问某个专家，问你的亲朋好友，大多都不建议你转行的，因为一般人的思维会想，原来的行业都做不好，换行业更难成功，而半途而废是比举步维艰更强大的敌人。

如果你下定了决心，不后悔，不轻言放弃，会为之努力奋斗，即便几年都不见成效仍旧无怨无悔，我想你离成功已经很近了。

二、找对方向+努力奋斗。有了决心，还差一件事情，就是找对方向努力奋斗。报着将一生投入到会计的伟大事业中的态度，做好一生的职业生涯规划，我将现阶段一般会计人的职业生涯规划做这样的划分：

初级阶段中级阶段高级阶段专家阶段

初级阶段（通过会计从业资格考试）中级阶段（通过初级会计职称考试）高级阶段（通过中级会计职称考试）专家阶段（通过注会考试阶段）

需要注意的是，注会虽然代表着会计行业的最高水平，但却并非要通过中级会计职称考试后才可以进行报考，有一定的学历+从业资格证就可以参加考试了，初级职称和中级职称则代表着一个会计的资历，注会却更加偏向审计，有资历的注会如虎添翼，缺少资历的话即便通过了注会考试仍然拿不了高薪，高薪通常等于高能加证书。

三、好的学习方法。有了以上两点，只差脚踏实地，努力学习了。进入一个空白的行业，就必定要从学习开始。而每一次资格考试则是学习最好的检验。需要注意的是，不同的资格考试有着相应的考试条件，各位打算入行的同志定要对其非常了解才能真正努力奋斗。

①从业：会计从业资格是指进入会计职业、从事会计工作的一种法定资质。在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织从事下列会计工作的人员，必须取得会计从业资格，持有会计从业资格证书。会计从业资格考试是取得会计从业资格考试证书的唯一途径。报考条件：(一)坚持原则，具备良好的道德品质;

(二)遵守国家法律、法规;

(三)具备一定的会计专业知识和技能;

(四)热爱会计工作，秉公办事。

②会计职称：会计职称考试的全称是会计专业技术资格考试。会计职称考试是由财政部、人事部共同组织的全国统一考试，共分初级会计、中级会计师和高级会计师职称三个级别。考试实行全国统一考试制度，每年考试一次，由全国统一组织、统一大纲、统一试题，统一评分标准。会计专业初级、中级资格考试合格者，即由各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团人事（职改）部门颁发人事部统一印制，人事部、财政部印的会计专业技术资格证书。证书全国范围有效。

考试分为初级、中级、高级，由于高级考试人数较少，所以以下我们只对初级和中级资格考试进行介绍。

1、报考条件：报名要求

初级

报名参加初级会计专业技术资格考试的人员，应具备下列基本条件：

1、坚持原则，具备良好的职业道德品质；

2、认真执行《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度，以及有关财经法律、法规、规章制度，无严重违反财经纪律的行为；

3、履行岗位职责，热爱本职工作；

4、具备会计从业资格，持有会计从业资格证书。

报名参加初级会计专业技术初级资格考试的人员，除具备以上基本条件外，还必须具备教育部门认可的高中毕业以上学历。

中级

报名参加会计专业技术资格考试的人员，应具备下列基本条件：

1、坚持原则，具备良好的职业道德品质；

2、认真执行《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度，以及有关财经法律、法规、规章制度，无严重违反财经纪律的行为；

3、履行岗位职责，热爱本职工作；

4、具备会计从业资格，持有会计从业资格证书。

报名参加会计专业技术中级资格考试的人员，除具备以上基本条件外，还必须具备下列条件之一：

1、取得大学专科学历，从事会计工作满五年。

2、取得大学本科学历，从事会计工作满四年。

3、取得双学士学位或研究生班毕业，从事会计工作满二年。

4、取得硕士学位，从事会计工作满一年。

5、取得博士学位。

对通过全国统一的考试，取得经济、统计、审计专业技术中、初级资格的人员，并具备以上基本条件，均可报名参加相应级别的会计专业技术资格考试。

报名条件中所规定的从事会计工作年限是指取得规定学历前、后从事会计工作的合计年限，其截止日期为考试报名当年年底前。

③注会：考试分为专业阶段考试和综合阶段考试。

专业阶段考试共6科，6科全部通过，财政部颁发合格证，方可参加综合阶段考试。

专业阶段考试的单科考试合格成绩5年内有效。综合阶段考试科目应当在取得注册会计师全国统一考试专业阶段考试合格证后5个考试中完成。

 报考条件

（一）同时符合下列条件的中国公民，可以申请参加全国统一考试专业阶段考试：

1.具有完全民事行为能力；

2.具有高等专科以上学校毕业学历，或者具有会计或者相关专业中级以上技术职称。注：专业阶段考试报名人员可以同时报考专业阶段考试6个科目，也可以选择报考部分科目。

（二）同时符合下列条件的中国公民，可以申请参加全国统一考试综合阶段考试：

1.具有完全民事行为能力；

2.已取得财政部注册会计师考试委员会（简称财政部考委会）颁发的注册会计师全国统一考试专业阶段考试合格证并且在有效期内。

了解了这些东西，再将会计的学习方法主要总结为一下三种：报班、网校、自学。从业、职称、注会的考试难度不断增加，报班的性价比也逐渐增加。将这三种学习方法进行对比，报班的学习方法更适合上班族等，学习时间较短的考生，报班有两大好处，一是可以督促你学习，让你被迫每天拿出一定的学习时间，使学业不至于荒废。二是重点突出，和自学相比报班对考试更具针对性，考前老师还会进行一定的押题。网校则是两种学习方法的折中。自学的方法不言而喻，好处就是省钱。适合自学能力强的考生，如果能凭自己的能力学好的话，报班就等于扔钱了，对于刚接触这个行业的同仁，我的建议是自学，这不只是学习，更是一种检验，倘若你连坚持学习的坚持不下去，何谈坚持做会计行业呢？

对于时间紧迫的同仁，也就是不得不报班的同仁，我的建议是不要贪小便宜去报廉价的班，也不要盲从报最贵的班，就近原则比较好，只要具有一定的质量，就最好能报离家更近的版，剩下路上的时间更多的进行自我学习。关于自学，教材要选择好，若从未接触过会计行业，官方指定教材是必不可少的，市面上有很多教材，但官方指定教材通常只有一个，以会计从业来说，财政局出来的才是官方指定教材（14年10月1日以后考试用新版本）。有些黑心的商家为了卖自己的图书甚至会说没有指定教材，我就层间碰见过这样的商家。有了指定教材，还需要配套习题、系统进行联系。指定教材有有点，所有的考试都会围着它转。但也有缺点，知识多，看不出重点，而且通常一本教材会用3、5年，那时题型早已改变，教材就看不出来。

所以辅导书的选择就很重要，就当今市场来看，中公、中华会计网校、东奥是比较权威也比较值得信赖的选择。中华会计网校和东奥都是会计行业多年的权威了，中公则是近几年兴起的。但我还是比较推荐中公会计，一方面我的好伙伴有很多都是用过它的书，对其质量比较有信心，有些考试甚至出现过真题。另一方面，新型企业为了争夺市场通常会提供更优质的服务，尽其所能的提高图书质量，而另外两个却着实在走下坡路了。

以上纯属个人拙见，希望能给想要入行，或者刚刚入行的新同仁带来丁点帮助。

第五篇：零基础如何快速制作出一份优秀的幻灯片

零基础，如何快速制作出一份优秀的幻灯片

原文作者：杨强（ID：yq571343974）各位老师，各位同学，各位朋友，大家晚上好。

我是今天晚上分享的嘉宾杨强。很高兴大家来到我们的直播间。今天晚上我分享的主题是：

如何在零基础的条件下，快速有效地制作出一份优秀的幻灯片。

▎个人介绍分享的第一部分，就是来简单介绍一下我自己。我自己本名叫杨强，之前在国内一家还算知名的演示设计公司——锐普PPT做过一段时间的新媒体运营。

同时，因为对幻灯片制作的热爱，也在近半年的时间内，先后给知乎大V“飞鱼船长”，今日头条以及独立营销顾问陈勇老师等做过一系列的付费幻灯片定制服务。

在这一精进的过程中，自己也积累了一些关于如何制作一份优秀的幻灯片的个人经验和心得，所以今天晚上，希望能借着本次分享的机会，把这些经验分享给大家，希望对大家的水平提升有所帮助。

此次的分享，我将会从以下几个点为大家进行讲解！首先，会给大家简单罗列一下自己之前的的作品，然后，第二个就是关于我们在制作一个幻灯片之前的准备工作。接下来，会给大家细致讲解工具的使用基础，这其中就包括了一份幻灯片制作过程中，字体的选择，图片的选取，以及相关矢量图标的使用方法等等。

除此之外，还会给大家推荐一些实用的“幻灯片模板”网站，并且针对大家的痛点，着重讲解一下幻灯片制作的配色以及排版问题，最后，就是一个设计灵感参考的网站推荐，分享给大家，也供大家学习和参考。

▎作品展示那么，进入第一部分，就是简单给大家展示一下自己以前的一些作品。这里所展示的幻灯片作品，包括了我自己之前给今日头条还有飞船长他们做的一些定制幻灯片作品，总体以课件、演讲、宣传介绍等用途为主，在总体风格上，也算是风格多样，既有暗色系科技风格的，也有不少简约风格的。个人定制作品▎提高审美

好的，在一个简单的作品展示之后，我们就来进入幻灯片制作的第一个步骤——提高审美。

说到这里，或许有人就会问，既然开始讲制作了，为什么第一步会是讲提高审美？而不是直接开始讲操作技巧？ 是的，技巧固然重要，但我个人始终认为，一份幻灯片的制作过程中，思维逻辑以及审美层面的东西，永远是重于操作层面的。

这，也就是我为什么常常会跟别人说，大家需要时刻理解，我们进行一场演示，制作一份幻灯片，其本质是为了什么？就是要把我们的观点，我们的思考，我们的信息，更好地传达给我们的听众，我们的用户。所以，我会说，审美很重要，因为“道”是永远大于“技”的。分享的第一个点，提高审美。

为什么说，我们需要先提高审美这种意识？

举几个例子，大家应该就会知道了。相信在大家的日常工作中，或多或少，见到的幻灯片都是这样的。这样的幻灯片，要么是运用了非常浮夸的渐变配色，要么就是运用了各种质感效果，3D效果以及Smart Art的图形，除此之外，在字体和版式方面，也是显得杂乱不堪。而这样的幻灯片，相信大家在网上通过百度，还能看到很多很多。那么，我们再来对比看一下，什么样的幻灯片，可以称得上好的演示作品，或者就是说，怎样的幻灯片，是比较优秀，值得我们模仿和学习的。

相信有参加过TED演讲，或者聆听过TED公开课的同学，一定会发现，这种层级的幻灯片，都有一个共同的特点：简洁而不简单。就演示的文稿，再结合演讲者的演讲，无疑是非常棒的一种体验。

与此同时，我们再看前几年，央视著名主持人柴静在《穹顶之下》的调查访谈演讲，更是通过极佳的幻灯片演示，再加上柴静本身的演讲水平，把聆听者的情绪带到了极致，也向我们每个大众，传递出了雾霾背后的真实故事。除此之外，我们可以参考的，还有一些大型的产品发布会，例如众所周知的手机发布会，科技新品发布会等等。对比完自己的，以及这些专业的幻灯片演示作品之后，我们就会发现，这种差异产生的原因，往往会集中在于以下几个方面，而这些问题，也是我们日后在制作幻灯片的过程中，所需要尽力克服或者纠正的几个点。第一个点，我们强调的就是减少艺术字体的使用。为什么呢？因为艺术字体作为系统早期的字体风格，并不会显得十分美观。

如果说是放在十年前，即Office 2003以及Office 2007的时代，这种风格还是很流行的，然而，现在时间已经过去数十年，时代变革，软件更新，人们的审美水平也发生了很大提升，此时再用艺术字体，就会给人一种很浮夸，非常不适的感觉。

第二个，就是减少系统字体“宋体”的使用，改用“微软雅黑”、“黑体”这样的“非衬线字体”。关于具体是为什么呢？我们在后面讲解字体部分时，会具体为大家讲解。接下来，第三个所需要纠正和理解的就是，减少幻灯片页面的文字字数。这个问题，一定是个很普遍的痛点和难点。因为，我相信大家都不愿意花时间去看充斥着密密麻麻文字的幻灯片，文字一多，对于人的视觉认知和辨识，都会是一个非常大的阻碍。

最后一个点，就是我们需要摒弃一些浮夸的动画。当然，我这里加了个形容词，强调的是浮夸两个字，而并不是说希望大家在幻灯片的制作过程中，完全不使用动画。因为动画，其实也是演示环节中，正确表达分享者思维逻辑的一个非常好用的辅助效果。

所以，动画可以用，但终究不能喧宾夺主，如果因为各种炫酷的动画效果，而忘却了演示的本质，实际上就会是一场非常失败的演示呈现。

在审美提高之后，我们就需要正式进入到我们制作幻灯片的整个过程中。

▎工欲善其事，必先利其器俗话说得好：“工欲善其事，必先利其器”。一个好的工具会使我们的工作效率提升不少。正如刚刚评论区有小伙伴留言，问我今天分享课件所使用的幻灯片制作版本是哪一个。这里，我自己用的是Office 2016版本。

当然了，针对大家日常工作需要的话，我也会推荐大家使用Office 2013或者以上的版本。软件本身的话，大家只可以自行解决，网上都有，推荐大家在官网进行正版的购买。这里为什么推荐大家使用Office 2013及以上版本，而不再使用Office 2010及以下的版本呢？

这是因为在Office 2013版本之后，微软官方给PowerPoint产品加上了几个非常实用的新功能，而且界面上也优化了不少。这些改变在2010版本中都是没有或者难以实现的。除此之外，相信还有不少朋友或者同学，使用的是金山的WPS。如果是这种情况的话，我也会建议大家还是使用Office 2013及以上版本，因为WPS的话，里边很多功能跟我们今天所讲的一些功能可能不兼容，很多高效的插件，也没办法在WPS中正常使用。

软件准备完毕后，我们还需要准备哪些东西？那就是一些开工前的基础设置。这也是提升大家制作效率很重要的环节。相信对于很多同学来说，一定会遇到一个问题，就是我们经常会因为意外情况，导致辛辛苦苦制作的文档不慎丢失。而为了把这种损失降到最低，我们就需要在安装完Office之后，在系统选项中进行一些设置，我们可以在软件的文件选项卡里，选择设置，把软件的默认存档时间改为十分钟，五分钟或者三分钟，甚至更低。

这样，再遇到意外情况，我们就可以利用存档，把损失降到最低。然后还有一个实用的功能，就是我们可以在软件的设置选项——文件设置选项里边，把操作的最大可撤销次数，进行修改。

这个选项的系统默认是可撤销20次，也就是说，大家如果做错了步骤，可以选择返回前20次，我们可以根据自身的情况，把它调整到最大次数150次。

除了以上两个准备工作之外，再给大家推荐一款插件：islide插件。islide插件这个插件，包含了幻灯片制作中，非常多实用的一些功能，例如，我们可以把我们的幻灯片转换成长图（也就是拼图功能，这点对于平台上经常需要做专栏详情页的各位讲师而言，是很实用的一个功能）。

除此之外，我们还可以把幻灯片导出为全图片型PPT，导出为图片，给PPT批量增删水印等等。这些准备都做完了，我们就可以开始真正制作内容了。这里，我们将会从一份幻灯片构成的几大部分进行讲解。其中第一个点，是字体，第二个点，是图片，第三个点，是图标。

▎字体选择好，我们开始讲字体，在字体的选择这一块，刚刚我在前面讲审美阶段，其中讲到了一个点，就是让大家尽量少使用“宋体”这种系统默认的字体。

这主要是因为，系统的默认字体“宋体”，是一种衬线字体，而“微软雅黑”这样的字体，是“非衬线字体”。

那么什么是衬线字体，什么又叫做非衬线字体呢？我们可以从以上的两张图片中看出，所谓的衬线字体，就是一种有修饰元素的字体，而“非衬线字体”，则是一种没有修饰元素的字体。

我们看衬线字体，它的边缘会有笔锋，会有起笔或者收笔这样一种修饰形态，相信学过书法的同学，应该会容易理解这种区别。

有研究测试发现，相对于“非衬线字体”，“衬线字体”在同一个页面中的辨识度会低很多，而这，也是为什么我们会觉得，很多人制作的幻灯片不那么好看的原因之一。好，既然说到了衬线字体和非衬线字体，那么就给大家简单推荐几款常见的衬线字体和非衬线字体。

常见的衬线字体，一般有方正风雅宋简体、方正清刻宋悦简体、华康俪金黑以及造字工房系列的一些字体。这些衬线字体，风格较为硬朗，适合在中国风或者偏古典的风格的一些幻灯片中使用。

而常见的非衬线字体，则通常有等线、微软雅黑、黑体、幼圆、汉仪冬青黑体、思源黑体等等，这类字体的最大特点，就是边角非常圆滑，已经没有明显棱角修饰的，这也就使得这类字体的辨识度会高很多。因而也成为了我们日常演示中最为常用的一些字体。懂得了文字的使用技巧之后，我们就来看另一大重要元素——图片的使用技巧。▎高清图库作为仅次于文字的第二大构成元素，图片的好坏，对一份幻灯片质量的高低也有非常重要的影响。图片选取上，会给大家推荐以下三个比较实用的图库网站：Stocksnap、Pexels以及Pixabay。为什么给大家推荐这三个网站呢？因为这三个网站的选图，至少在图片的风格，还有图片要求上，是达到了我们幻灯片演示制作中，配图的三个基本要求：高清无码、无水印以及无版权问题。

这三个网站都是国外的，但是它们都不需要翻墙。这三个图库网站，在图片上也各有特点。其中，Stocksnap、Pexels这两个网站的图片质量非常高，可以供大家下载高清原图，但相对于第三个网站，图片数量会少一些。而第三个图库网站Pixabay的数量就会多很多，但图片的质量就会显得有点杂乱，有点参差不齐。那么大家该如何正确的使用和选图呢？这就需要运用到关键词的检索了。

因为各家图库的图片质量和数量会有差异，因此我们就可以通过不同的检索方式，来找到自己心仪的图片。

例如大家在Pexels这个网站上,搜索关键词“Black and white（黑白）”，就会出现所有黑白风格为基调的高清图片，而这种风格统一的图片，如果使用在幻灯片中的话，就会使得整份幻灯片作品，显得风格非常统一。

除此之外，这三个网站的图片，都没有版权问题，属于无版权可商用图库。

而这也是为什么不推荐大家直接使用百度搜索图片的原因，因为百度上面的图片，尽管数量多，但一方面是质量参差不齐，图片尺寸普遍偏小。另一方面，百度图片大多是网友自行上传，也就是说，可能会有版权侵权的问题。

当然，以上三个图库网站，质量再好，也会有个很大弊端。那就是覆盖范围不够广。

例如，我们经常要搜索一些日常生活的图片，例如“春节”、“过年”这些，这三个网站因为都是外国的，所以，一般会搜不到，那，该怎么办呢？

这个时候，我也会考虑给大家推荐“百度图片”。但是，同样是百度，也会有很多你不知道的地方。这里，就讲一个点：“以图搜图”。

例如，我们要制作一份互联网相关的幻灯片演示，其中介绍到了阿里巴巴总裁马云，如果直接用百度搜索，大家搜索到的，往往是这样的：有水印，或者清晰度不够高。这时，如果大家留意一下，会在详情页面的右下角，发现有个“以图搜图”的功能，点击之后，就会跳转到百度识图，这样一个图库搜索的一个网站。

然后，大家就可以根据这个搜索结果按照尺寸来进行排列，可以找到很多与你搜索的图片相近或者相同的图片，尺寸方面，会有不同的大小供大家选择。

讲完图片，我们再来看演示构成元素中的另一个元素：图标。▎矢量图标网站

什么是图标？顾名思义，就是一系列的图形元素，无论是可修改的，还是不可编辑的，都为我们的演示提供了一个很好的修饰注解作用。这里，我们所讲的“图标”元素，主要针对的是“矢量图标”。

那么就会有人问，这样的素材可以从哪里获取或者获得？这里，推荐大家收藏这个网站：阿里巴巴矢量图标库（http://www.xiexiebang.com/）。这个网站主要是供阿里一些UI设计师进行设计所使用的，后来，逐渐成为一个共享的网站。大家可以在这个网站上,找到很多非常精致的矢量图标，而且这个网站最近的更新，更是增加了很多彩色风格的图标，方便设计者的使用。有了这个网站，那么大家该如何正确地使用呢？这时，就需要借助到一个叫做AI，也就是Adobe Illustrator的矢量图设计软件。这个软件也是Adobe系列的，与PS(photoshop)齐名的一个设计软件，大家电脑允许的话，也可以下载来安装一下这个软件（在日常的幻灯片制作中，也就主要应用到了这一步简单操作而已）。

有了AI软件，大家就可以在阿里巴巴矢量图标库上下载对应的图标，其中图标分为EPS文件以及SVG这两种格式，这两种格式都可以在AI中打开。

打开之后，选中图标元素，然后进行复制，把它复制到PPT里边。但是此时，不建议大家直接用使用复制功能，而是在PPT的粘贴功能里边，选择粘贴为增强型元文件。接着，再选中粘贴的增强型元文件，右键取消组合两次，最后剔除掉图形的底层背景，整个图标，就可以进行改变颜色的一个操作了。▎模板商城讲完文字，图片，图标，接下来，考虑到大家的需求，也会给大家推荐几个实用的PPT模板网站。无论是大家用来日常的灵感参考，还是想提高效率，或者就是说时间紧张，觉得自己做还是费时费力，偶尔也需要使用模板也好，都会是一个不错的选择。

第一个模板网站，叫做Office PLUS，微软的官网模板商城。这个商城的话，它的模板质量都较为不错，加之由于是微软官方的，所以模板全部免费。除此之外，这个网站除了PPT模板之后，还提供了word模板以及excel模板供大家下载使用。

推荐的第二个网站，叫做演界网，是国内知名演示设计公司“锐普PPT”的在线模板商城，里边提供了很多的一些免费作品，当然也有一些付费的作品。总体质量都是非常高的。第三个网站，叫做PPTStore，一个老牌的PPT在线模板网站。这三个网站，除了第一个微软官方商城，其余两个网站都有部分模板需要收费，但是由于是很多设计师设计的，所以质量普遍较高。大家使用修改起来，也非常的方便。最后，关于PPT模板，我个人的话，始终不建议大家去囤积大量的模板。

因为经常见到很多营销类的公众号或者订阅号，经常会推送，动不动就送你几个G，几个T的PPT模板或资源。而实际上，这些资源大多质量很难保证，而且往往容易成为大家硬盘里面的东西。就实用性而言，其实是非常的低的。讲完了文字、图片、图标这些实际的东西之外，接下来再给大家讲讲幻灯片制作中的配色问题。

▎配色参考为什么我们经常被人吐槽PPT做的low，做的不好，做的差，其中一个原因，就是因为大家乱使用各种各样的颜色。

在设计中，我们一般遵循的一个原则就是，同一页面中的颜色，尽量不要超过三种。

而这三种颜色，我们可以把它分为底色（背景色），主色（文字），以及跳色（强调色）。那么，如果大家没有配色经验，我们又该如何进行色彩的搭配？

这里，推荐两种配色方案给大家，第一个，叫做主题配色，即根据大家所在领域或者行业的主题色来进行配色。例如大家如果在党政国家机关的话，需要经常制作一些跟党、国家、节日这些元素相关的幻灯片，就可以根据这个行业的风格，采取红黄这样的一些搭配来进行配色，而如果是在医疗行业的话，就可以采取蓝色或者白色这样的一些相关色彩来进行搭配。而如果一个公司具有VI设计，或者有品牌相应的logo，我们就可以根据它的logo，来进行我们主题色的一个定调。

比如说腾讯的主题色是蓝色，阿里巴巴的logo色是橙色，这时，如果给他们做一些幻灯片或者一些模板的话，就需要借鉴它们主题色的风格。然后还有个就是大家该如何正确使用一些比较难搭配的颜色。例如红色。

相信大家大家为什么觉得红色容易辣眼睛，其中的关键原因，就是它的颜色亮度调的太高了。而这个问题，我们该如何进行避免呢？

大家可以看我上面这一张图，这张图在也同样是使用了红色的一个主题风格，但是它的红色，亮度和饱和度就调得非常的低，而这样的效果是怎样实现的？很简单，大家可以在我们的幻灯片中，插入一个矩形，然后在右键形状选项里，把它填充为红色，并将透明度调高即可。

而如果要快速地使用以上的方法来进行配色，就需要用到刚刚给大家推荐的office 2013及以上版本中，一个非常实用的功能——取色器，这也是我为什么不推荐大家再使用旧版本的原因。借助取色器功能，大家可以在现有截图中，直接用吸管吸一下，把现有的图片或者图形中的设计颜色，一键截取下来，然后直接运用到自己的一个配色系统中。如果大家在进行取色搭配时，还是无法掌握整体的配色，这里也推荐大家两个网站。第一个叫做网页设计常用色彩搭配表，第二个网站是千图配色。

这两个网站，提供了非常多的配色方案给大家，其中既包括了大家非常难以搭配的颜色，比如红色该与什么样的颜色搭配，黑色该与怎样的颜色搭配等等。▎关于排版解决了配色的问题，我们再来看另一个问题：排版。

排版，很好理解，即页面中各元素的组合和排布。无论是文字与文字之间，图片与图片之间，还是图文之间，都会面临着如何正确排布的问题。关于排版，大家可以看一下以下几张幻灯片，这是我自己试着制作的一些幻灯片页面，其中就应用了一些常见的排版方式。

在罗宾*威廉姆斯的《写给大家看的设计书》中，提出了著名的“四大设计原则”。这四大原则我们把它概括为：“接近、对比、对齐、重复”。

四大原则的第一点——接近。通俗理解，就是说我们需要把相同的一些元素，进行归类，相同的，同类型的内容进行排布，而与之无关的元素，则应保持一定的间距。接近原则 大家可以看看我之前给别人定制的案例中，有这样一页，讲到了“她（女性）”经济的飞速发展，我会把它分为两部分，其中一段是市场容量的增加，另一段是引导消费升级。通过段落的间隔，字体的对比差异，使得相近内容能够并列排布。这就是四大设计原则中的第一个，接近原则。四大版式原则中的第二个原则，叫做对齐原则。对齐，即元素与元素之间，图片与图片之间，文字与文字之间的空间关系。对齐原则

其中，在幻灯片中，对齐一般包括了居中对齐，靠左对齐，靠右对齐，两端对齐以及分散对齐等等。在元素排布中，还包括了横向分布，纵向分布这样一些对齐方式。

合理利用对齐，使得各视觉元素规范统一，应该是我们进行版式排版所不断追求的。第三个原则，叫做对比，即视觉的各元素之间，需要产生一定的差异性。对比原则

就比如说，我们段落的大标题与正文之间，就需要产生一个划分，一个区别，而这时我们遵循的就是对比的原则。一般而言，我们可以通过放大字号、改变颜色、变换字体等方法，来使段落与段落之间，文字与文字之间，形成一个明显差异与对比。四大原则中的最后一个点，是为重复，这个点怎么理解呢？ 重复原则

重复，就是比如说我们在给公司制作做幻灯片的时候，通常会使用logo，而我们就可以把一些与主题的有强烈相关性的元素和颜色，进行重复，这样的目的，是使得整份幻灯片更显统一。

这也就是我们不建议大家在制作幻灯片时，每页幻灯片的风格差异过大的原因。就比如说突然一页变成黑的，一页又变成白的，这样跳跃太明显，将会极大地影响视觉效果的统一。讲到重复这个点，大家可以参考一下我之前给飞鱼船长定制的这一份幻灯片，其中我就对品牌的logo，及红色的视觉元素，进行了多页的重复。从而使得整份幻灯片模板，保持风格上的统一和完整。

▎灵感收集大家在简单掌握了文字的选取，图片的选取，图标的使用以及配色和版式这些基本技巧之后，如果大家在日常的工作中，条件允许的话，可以建议去学习更多思维和认知层面的东西，例如设计思维，审美意识，逻辑梳理等等。这里，最后再推荐几个灵感收集的网站给大家。每一个都可以称得上是视觉的精品，大家闲来无事，可以多去这样的网站搜集灵感，提升幻灯片的设计思维。

其中第一个，叫做花瓣网，是国内一个非常知名的设计灵感分享网站。

网站提供了非常多的设计灵感参考，包括了大家日常平面设计中的海报设计、长图设计、易拉宝设计、H5设计、产品页面设计、摄影参考、插画设计等等。

作为平台的课程讲师，如果也想优化自己的课程专栏设计，建议大家可以在花瓣上搜索“长图”这样的关键词，就可以发现很多优秀的专栏长图设计。

推荐的第二个网站叫作“站酷”，作为国内知名的设计师汇集网站，上面会发布非常多的设计作品，甚至包括了很多需要借助其他软件所设计完成的作品。

除此之外，网站还提供了很多大神的设计教程，大家日常也可以参考和学习。

最后推荐的一个网站，叫做Dribbble。

这个网站是国外的，主要以平面设计和网页设计等风格为主，风格也各不相同。当然，这些网站上的设计作品，肯定都不是靠PPT就能可以完成的（毕竟PPT不是专业设计软件），绝大部分都是借助PS、AI、C4D或者其他一些设计软件完成的。

但是,其中很多作品中的配色，版式，风格都可以给我们幻灯片的制作，提供很好的借鉴和使用。好的，到这里我们今天的分享就结束了。

▎写在最后最后，无论是在开始还是在结尾，我都还是会跟大家强调一个点，那就是“道”永远大于“技”。思维和审美这些观念上的东西，永远是大于大家的制作技术的（当然，并不是说动手操作不重要），大家在日常学习中，可以多去借鉴一些优秀的演讲，比如说TED这样的，还有一些外国的优秀演讲。

通过学习，我们往往会发现，那些演讲出色的，他们的幻灯片，其实也并没有使用什么绚丽复杂的技巧，但是他们为什么会为人所熟知呢？

其中的原因，就是因为他们的逻辑思维和表达较常人更为出色，而且辅助演讲的幻灯片，也做到了简洁，而不简单。这些好的案例，都应该成为我们提升技巧之外，更要去追求学习的目标。