第一篇：全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(学校)分析
全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）概述
本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。操作说明
2.1 发起毕业后跨省就学申请
接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。
操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。2.1.1 毕业后跨省就学申请查询
在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：
图1毕业后跨省就学申请查询
注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。
2.1.2 新增毕业后跨省就学申请
在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。如下图所示： 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
图2新增毕业后跨省就学申请
注意：
1)如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。
2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。
3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。
4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。
6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。2.1.3 修改毕业后跨省就学申请
在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。如下图所示： 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
图3修改毕业后跨省就学申请
注意：只有接收学校学籍主管领导未核办前，才能对申请信息进行修改。2.1.4 查看毕业后跨省就学申请详细信息
在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：
图4查看毕业后跨省就学申请详细信息
2.2 毕业后跨省就学申请学校核办
接收学校的学籍主管领导可对本校学籍管理员提交的毕业后跨省就学申请进行核办，并填写核办意见。
操作菜单：选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学学校核办】。2.2.1 毕业后跨省就学学校核办查询
在毕业后跨省就学学校核办查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待核办毕业后跨省就学申请信息。如下图所示： 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
图5毕业后跨省就学学校核办查询
2.2.2 毕业后跨省就学学校核办
在毕业后跨省就学学校核办查询页面，选择一条待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。若核办意见选择“同意”，则毕业后跨省就学申请提交至学校主管教育局核办；若核办意见选择“不同意”，则毕业后跨省就学申请流程结束。如下图所示：
图6毕业后跨省就学学校核办
2.2.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息
在毕业后跨省就学学校核办查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示： 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
图7查看毕业后跨省就学申请详细信息
2.3 学籍调档
接收学校的学籍管理员可对毕业学校主管教育部门核办通过的毕业后跨省就学申请，调取对应学生的电子学籍档案。
操作菜单：选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学调档】。2.3.1 毕业后跨省就学调档查询
在毕业后跨省就学调档查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待调档毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：
图8毕业后跨省就学调档查询
2.3.2 毕业后跨省就学调档
在毕业后跨省就学调档查询页面，选择一条待调档毕业后跨省就学申请，点击“调档”，对毕业后跨省就学申请进行调档操作。如下图所示： 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
图9毕业后跨省就学调档
2.3.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息
在毕业后跨省就学调档查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：
图10查看毕业后跨省就学申请详细信息
2.4 毕业后跨省就学申请撤销
对于毕业学校主管教育部门核办通过的毕业后跨省就学申请，若接收学校因故不想招收该学生时，接收学校的学籍管理员可对该毕业后跨省就学业务发起撤销申请。
操作菜单：选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学撤销】。2.4.1 毕业后跨省就学撤销查询
在毕业后跨省就学撤销查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待撤销毕业后跨省就学申请信息。如下图所示： 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
图11毕业后跨省就学撤销查询
2.4.2 毕业后跨省就学撤销
在毕业后跨省就学撤销查询页面，选择一条待撤销毕业后跨省就学申请，点击“撤销”，撤销毕业后跨省就学申请。如下图所示：
图12毕业后跨省就学撤销
2.4.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息
在毕业后跨省就学撤销查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：
图13查看毕业后跨省就学申请详细信息
2.5 毕业后跨省就学信息查询 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
接收学校的学籍管理员和学籍主管领导可查询本学校发起的的毕业后跨省就学的详细信息、申请进度信息等。
操作菜单：选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学信息查询】。2.5.1 查询毕业后跨省就学申请信息
在毕业后跨省就学信息查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：
图14查询毕业后跨省就学申请信息
2.5.2 查看毕业后跨省就学申请详细信息
在毕业后跨省就学信息查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：
图15查看毕业后跨省就学申请详细信息
2.5.3 查看毕业后跨省就学申请进度信息
在毕业后跨省就学信息查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“查看进度信息”，查看毕业后跨省就学申请进度信息。如下图所示： 全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）
图16查看毕业后跨省就学申请进度信息
第二篇：全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统
学籍接续操作手册
二〇一六年八月
第一部分 小学新生注册...............3
第1章 学前调档.....................................................................3
1.1学前调档名单管理....................................................3 1.2学籍注册..................................................................14 1.3学前档案信息补录..................................................16
第二部分 高中招生录取.............19
第2章 高中招生录取...........................................................19
2.1学校录取新生..........................................................19 2.2中职调档查询..........................................................20
第一部分 小学新生注册
第1章 学前调档
1.1学前调档名单管理
本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：
图 1–1 学前调档名单管理
1.新增
点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民
身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：
图 1–2 学前调档新增界面
身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：
图 1–3 身份证号重复
调档成功，会给予提示，如下图所示：
图 1–4 调档成功界面
调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–5 系统自动匹配调档结果
（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但
重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：
图 1–6 匹配多条学前学籍数据
图 1–7 确认都不匹配
图 1–8 确认匹配学前学籍
2.修改
点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。
图 1–9 调档学生信息修改成功
图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改
图 1–11 已是正式学生不允许修改
3.删除
点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
图 1–12 调档学生信息删除成功
图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除
图 1–14 已是正式学生不允许删除
4.Excel导入
点击
图 1–15 学前调档名单导入界面
图 1–16 下载学前调档名单Excel模版
图 1–17 学前调档名单Excel
图 1–18 学前调档名单Excel导入界面
身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：
图 1–19身份证号重复不允许导入
5.调档学生导出
首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：
图 1–20 调档学生导出
处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：
图 1–21 待确认学前学籍不能导出
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：
图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出
图 1–23 已是正式学生不允许导出
已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：
图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
图 1–25 新生注册Excel导入
图 1–26 查看导入成功的学生
6.学前调档名单查询
点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：
图 1–27 根据导入Excel名称进行查询
1.2学籍注册
该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。
根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：
1.在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。
2.学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：
1）A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中（包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的）；②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。
2）B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。
3）C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。
4）H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项
外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。
5）T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。
6）AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。
1.3学前档案信息补录
该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：
图 1–28 学前档案信息补录列表
1.选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息
补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：
图 1–29 学前档案信息补录界面
用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。2.处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
图 1–30 学前学籍确认窗口
（1）点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：
图 1–31 提示窗
选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍；选择<否>，关闭提示窗口。
（2）任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:
图 1–32 补录学籍信息
补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：
图 1–33 学籍注册界面
第二部分 高中招生录取
第2章 高中招生录取
2.1学校录取新生
高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。
图 2–1 高中统一招生录取
图 2–2 高中自主招生录取
2.2中职调档查询
学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：
图 2–3 中职调档查询
点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：
图 2–4 中职调档明细
第三篇：全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统
照片要求及操作手册
一、学生照片规格
1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照 片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
三、照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件（注意：压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。压缩文件夹大小有限制，按班级人数最多150人计算，压缩文件夹大小不要超过9M）。2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。如下图：
3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图：
4.点击“上传”按钮，开始上传照片。如下图：
5.如果上传失败，则会提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并在照片采集问题表生成一条记录。如下图：
6．如果上传成功，提示“文件上传成功”（注意：上传成功的文件不会生成上传记录）。
第四篇：全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作流程
全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作流程
一、学生父母或其他法定监护人向转入学校提出申请。
1.申请的方式：纸质联系表（由拟转入校出具，家长填写）。
2.申请的条件：
①京籍学生：户口、住址、全国学籍号。
②非京籍学生：“五证”、借读证明、全国学籍号。
二、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
三、对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
四、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
五、转出学校在学籍系统中核办。
六、转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
七、转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
八、待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。
九、转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
第五篇：全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作办法
全国中小学生学籍信息管理系统
跨省转学操作方法
一、跨省转学流程
1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。
9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作（1）转入学校发起申请
转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：
在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。
（2）转入学校核办
转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图： 转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。
2．转入学校学籍主管部门核办
转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：
如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。
3．转出学校核办
转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：
如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。
4．转出学校学籍主管部门核办
转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。
5．转入学校调取档案
转入学校点击【跨省转学调档】，如图：
转入学校选中四方核办已完成的学生，点击“调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。
6．跨省转学查询
各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：
选中学生，点击明细，即可以查看学生的转学进展情况。
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