第一篇：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)20180823学校（大全）
全国中小学生学籍信息管理系统
操作手册（二期学籍注册等）
二〇一八年八月
第二部分学籍注册 第4章学前调档名单管理
操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】，进入学前调档名单管理页面，如下图：
图7学前调档名单管理
输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息。
4.1 导入学前调档名单
点击“Excel导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图：
图8学前调档名单导入
首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：
图9学前调档名单导入
若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。
4.2新增学前调档名单
点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图：
图10学前调档名单新增
录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。身份证号已经录入的，不允许重复录入。录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。
1)唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理
员可在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。2)未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】模块导入学生学籍信息。3)匹配多条学前学籍的（无身份证件号，或者有身份证件号但重复的问题学籍），处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：
图11匹配多条学前学籍
学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，如
下
图
所
示
：
图12确认匹配的学前学籍
图 13 确认都不匹配
学籍管理员确认学前学籍后，在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。
4.3修改学前调档名单
在列表中选择要修改的学生信息，点击“修改”按钮，显示学前调档名单修改窗口，如下图：
图14学前调档名单修改
修改学生身份信息后，点击“确定”按钮，完成名单修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。修改完成后，会实时查询学前学生信息，重新确定是否匹配到学前学籍。
4.4删除学前调档名单
在列表中选择要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认后完成删除，如下图：
图15学前调档名单删除
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
4.5 导出学前调档名单
在学前调档名单列表中选择要导出的学生信息，点击“调档学生导出”按钮，保存导出的Excel文件，如下图：
图16学前调档名单导出
处理状态是“待确认学前学籍”的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的，不允许导出。
另外，由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整，导出学前调档名单时还需要注意：不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。因此在导出名单时，不同身份证件类型的学生不能一起导出：
身份证件类型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模板导出的；
身份证件类型是护照、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生，是按照港澳台和外籍学生的学籍导入模板导出的；
身份证件类型是其他，即无身份证件的，由于系统中不支持学籍导入，不能导出。
第5章学前档案信息补录
对于已匹配学前学籍的学生，学校学籍管理员可补录学籍信息。选择【学籍注册->学前档案信息补录】，默认显示可补录学籍信息的学生，如下图：
图17学前档案信息补录
选择要补录的学生，点击“学籍信息补录”按钮，进入学籍信息补录页面，根据学生身份证件类型的不同，补录页面的信息项也不同。居民身份证学生补录页面如下图：
图18学前档案信息补录—居民身份证学生
补录学籍信息后点击“保存”，完成学籍信息补录。
第6章小学新生注册
操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册】，进入小学新生注册页面，如下图：
图20小学新生注册
页面上按照身份证件类型，分别提供了“居民身份证”、“港澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。
6.1 居民身份证学生注册
学校学籍管理员在导出的居民身份证学生学前调档名单中，补录学生学籍信息。补录完成后，点击小学新生注册页面“居民身份证”下的“导入”超链接，进入居民身份证学生学籍导入页面，如下图：
图21小学新生注册导入—居民身份证学生
点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：
图22小学新生注册导入模板选择—居民身份证学生
选择文件之后，返回学籍导入页面，点击“上传”按钮，上传学籍导入模板，如下图：
图23小学新生注册导入模板上传—居民身份证学生
系统对模板进行校验，若存在校验未通过的数据，页面上会提示校验通过和失败的数量，如下图：
图24小学新生注册导入模板处理—居民身份证学生
点击文件名的超链接，可查看校验失败的原因，如下图：
图25小学新生注册导入失败原因查看—居民身份证学生
根据提示修改数据后，学籍导入成功。学籍注册申请提交学校学籍主管领导审核，同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证，在学籍注册完成后，查重认证通过的分配正式学籍号，不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。
6.3无身份证件学生注册
点击小学新生注册页面“无身份证件”下的“录入”超链接，进入无身份证件学生学籍录入页面，如下图：
图31小学新生注册录入—无身份证件
录入学籍信息和家庭成员信息（家庭成员要求至少有1人的身份证件类型是居民身份证），并上传证明材料后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。
录入后的学生学籍提交学校学籍主管领导审核。
第8章小学新生注册审核（学校）
操作菜单：学校学籍管理员完成小学新生注册录入或导入后，学校学籍主管领导选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册审核】，进入小学新生注册审核列表页面，如下图：
图46小学新生注册审核列表（学校）
列表中显示待审核学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：
图47小学新生注册审核明细列表（学校）
选择要审核的学生，点击“审核”按钮，弹出审核页面，如下图：
图48小学新生注册审核（学校）
点击“审核通过”按钮或填写审核意见后点击“审核不通过”按钮。审核通过的，等待上报，审核不通过的，退回学校学籍管理员处理。
说明：
1.若在明细列表中选择了多个学生，审核页面按照列表中的顺序加载第一个学生，审核完毕后，自动加载第二个学生，直到选择的学生全部审核完毕。
2.居民身份证的学生，若未完成学籍查重认证，可以审核；港澳台和外籍学生，若未完成证件号查重，不能审核；无身份证件的可直接审核。
在小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核本学校该身份证件类型的所有待审核的学生，如下图：
图49小学新生注册批量审核（学校）
类似的，在小学新生注册审核列表页面中选中本学校，点击“全部审核”按钮，可审核本校所有待审核的学生。
第10章小学新生注册上报
操作菜单：学校学籍管理员上报本校学籍主管领导审核通过的学生学籍，选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册上报】，进入小学新生注册上报列表页面，如下图：
图54小学新生注册上报列表
列表中显示待上报的学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：
图55小学新生注册上报明细列表
选择要上报的学生，点击“上报”按钮，或直接点击“全部上报”按钮，上报的学生提交学校主管教育部门审核。
学校学籍管理员可在上报列表页面中选择本学校并点击“全部上报”按钮，上报本校所有待上报的学生。
第14章学籍注册查询
操作菜单：学校或教育部门学籍业务用户选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册查询】，进入学籍注册查询列表页面，如下图：
图66学籍注册查询列表
列表中包括注册的学生学籍信息，学籍注册当前处理单位，学籍查重认证状态等信息。点击学生姓名的超链接，打开学生基本信息明细页面，可查看学生学籍明细信息。
对于“审核状态”是审核不通过的，可点击超链接，弹出审核信息窗口，显示驳回的单位、用户、时间、审核意见。
第15章特教学生信息管理
操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->特教学生信息管理】，进入特教学生信息管理页面，如下图：
图67特教学生信息管理
列表默认显示本学校已维护特教信息的学生。
15.1新增特教学生信息
在特教学生信息管理页面中点击“添加”按钮，进入特教学生选择页面，如下图：
图68特教学生选择
列表默认显示本学校未维护特教信息的残疾学生，选择要维护的学生，点击“确定”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：
图69特教学生信息新增
维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。
说明：
1.残疾证明类型选择残疾证或医院残疾证明时，残疾程度必选。2.残疾证明类型选择残疾证时，残疾证书号必填。3.残疾证明类型选择有明显残疾症状时，残疾描述必填。
15.2维护特教学生信息
在特教学生信息管理页面选择要维护的学生，点击“信息维护”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：
图70特教学生信息维护
维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。
图75省内问题学籍详情查看
页面中显示该组问题学籍的学生信息、处理状态等。
第三部分全国学籍查询 第16章全国学籍查询
学籍系统提供查询全国学生学籍基本信息和状态的功能，选择【学籍管理->综合查询->全国学籍查询】，进入全国学籍查询页面，如下图：
图1全国学籍查询
输入学生姓名和身份证件号，或者姓名和全国学籍号，以及验证码，点击“查询”按钮，查询学生学籍信息，查询结果包括：姓名、全国学籍号、身份证件号、所在省份、就读学段、就读状态、是否问题学籍、最新学籍变动时间。
第二篇：全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统
学籍接续操作手册
二〇一六年八月
第一部分 小学新生注册...............3
第1章 学前调档.....................................................................3
1.1学前调档名单管理....................................................3 1.2学籍注册..................................................................14 1.3学前档案信息补录..................................................16
第二部分 高中招生录取.............19
第2章 高中招生录取...........................................................19
2.1学校录取新生..........................................................19 2.2中职调档查询..........................................................20
第一部分 小学新生注册
第1章 学前调档
1.1学前调档名单管理
本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：
图 1–1 学前调档名单管理
1.新增
点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民
身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：
图 1–2 学前调档新增界面
身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：
图 1–3 身份证号重复
调档成功，会给予提示，如下图所示：
图 1–4 调档成功界面
调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–5 系统自动匹配调档结果
（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但
重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：
图 1–6 匹配多条学前学籍数据
图 1–7 确认都不匹配
图 1–8 确认匹配学前学籍
2.修改
点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。
图 1–9 调档学生信息修改成功
图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改
图 1–11 已是正式学生不允许修改
3.删除
点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
图 1–12 调档学生信息删除成功
图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除
图 1–14 已是正式学生不允许删除
4.Excel导入
点击
图 1–15 学前调档名单导入界面
图 1–16 下载学前调档名单Excel模版
图 1–17 学前调档名单Excel
图 1–18 学前调档名单Excel导入界面
身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：
图 1–19身份证号重复不允许导入
5.调档学生导出
首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：
图 1–20 调档学生导出
处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：
图 1–21 待确认学前学籍不能导出
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：
图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出
图 1–23 已是正式学生不允许导出
已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：
图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
图 1–25 新生注册Excel导入
图 1–26 查看导入成功的学生
6.学前调档名单查询
点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：
图 1–27 根据导入Excel名称进行查询
1.2学籍注册
该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。
根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：
1.在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。
2.学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：
1）A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中（包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的）；②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。
2）B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。
3）C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。
4）H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项
外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。
5）T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。
6）AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。
1.3学前档案信息补录
该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：
图 1–28 学前档案信息补录列表
1.选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息
补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：
图 1–29 学前档案信息补录界面
用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。2.处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
图 1–30 学前学籍确认窗口
（1）点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：
图 1–31 提示窗
选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍；选择<否>，关闭提示窗口。
（2）任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:
图 1–32 补录学籍信息
补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：
图 1–33 学籍注册界面
第二部分 高中招生录取
第2章 高中招生录取
2.1学校录取新生
高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。
图 2–1 高中统一招生录取
图 2–2 高中自主招生录取
2.2中职调档查询
学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：
图 2–3 中职调档查询
点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：
图 2–4 中职调档明细
第三篇：全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统
照片要求及操作手册
一、学生照片规格
1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照 片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
三、照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件（注意：压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。压缩文件夹大小有限制，按班级人数最多150人计算，压缩文件夹大小不要超过9M）。2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。如下图：
3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图：
4.点击“上传”按钮，开始上传照片。如下图：
5.如果上传失败，则会提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并在照片采集问题表生成一条记录。如下图：
6．如果上传成功，提示“文件上传成功”（注意：上传成功的文件不会生成上传记录）。
第四篇：全国中小学生学籍信息管理系统学籍证明
贵州省毕节市七星关区学生学籍证明
学 籍 证 明
编号
兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。
特此证明
经办人：
学校（公章）
年月日
盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章
盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章
学籍证明存根
编号
兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。
第五篇：中小学生学籍信息管理系统录入
中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段 常见问题解答
一、系统提示“不符合模版”如何处理？ 如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：，请用鼠标左键 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”点击 Excel 最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将 AU 列删除。3.模板中的各列顺序不要随意改动。4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以 office2010 为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如 1 千米（公里）要写成 1.0。、、6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成、员 1 户口所在地行政区划”“成员 2 户口所在地行政区划”均填写 6位行政区划代码后加 6 个 0，共 12 位。如：贵阳市南明区的 6 位行政区划代码为 520102，那么填写的时候应该填写 520102000000。7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。，请重新在系统中下载模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？ 该学籍系统是 1 小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在 1 小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？ 说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下 24 小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？，说明模板中部分数据填写有误，点击上传 如果显示为“失败”失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。
五、模板导入时提示“数据重复”如何处理？ 系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为 5 个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。，如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。
六、问题学籍如何处理？ 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为）（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！身份证号与性别、出生日期不符； 手工输入错误身份证号，不符合校验规则； 与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）。（2）有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。（3）无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理；（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程（1）学校操作： 删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除； 变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料； 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证。详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件（有身份证学生）、学校或其、户口簿扫描件（有户口学生）他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无身份证也无户口学生）。
七、请问学校导入数据后能修改吗？ 学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改；学校审核上报后，所辖教育局审核后，修改（维护）流程如下：
八、照片在什么时间、用什么方法导入系统？ 因照片数据量大，避免堵塞网络，影响当前学生基本数据采集，故要求在 1 月 11 号后统一批量导入系统，具体导入方法待通知。
点击咨询 