第一篇：应用文写作讲稿-映
应用文写作讲稿
高映东
2011年3月25日
教学目标：
1、让国际部学生了解汉语应用文写作的基本常识；
2、熟练掌握部分应用文写作（书信、便条、通知、启事等）；
3、属语言文字应用教学的一部分，部分要求同高考要求，和普通班有同等要求。
第一节 什么是应用文
一、现代应用文写作涵义
现代应用文是指在今天的社会现实中，党政机关、社会团体、企事业单位等，运用在政治生活、经济建设、科学文化事业以及管理社会生活中所使用的各类文体的总称。
写作是人们不能拒绝的行动，古人就言，文章乃“载道、言志、缘情的工具。乃经国之大业，不朽之盛事。”无论国内国外，青少年掌握正确流畅地书写文章的能力是一个现代人综合素质的体现。
二、现代应用文主要文体
现代应用文主要文体主要有：党政机关公文、机关事务文书、经济文书、法律文书、公关礼仪文书、科技教育文书等。
党政机关公文的写作依据：国务院办公厅 1987年2月18日发布、2000年8月24日修订的《国家行政机关公文处理办法》、中共中央办公厅1996年5月3日颁布的《中国共产党机关公文处理条例》。
三、现代应用文发展渊源
现代应用文发展从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。
古代应用文发展，经历了漫长的过程。汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。殷墟甲骨刻辞是我国迄今为止所能查明的最早文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》，《尚书》中形成的“典、谟、训、诰、誓、命”六体，可视为我国古代应用文形成的标志。《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字，所谓记言，其实也是记事。《尚书》记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。
秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯《谏逐客书》。
到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积贮疏》。
明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍通论》所计，应用文已发展到六七十种。
这也反映了统治者对公文的重视。
-1-中华民国成立以后，政府对文书进行了改革。民国十年（1921），中华民国政府颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。
中华人民共和国成立后于1951年由中央人民政府发布《公文暂行处理办法》，1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年发布《国家行政机关公文处理办法》，并于1993年重新修订此办法，2000年又增补新的公文种类。
四、写作活动的基本特点
个体性：强调写作行为的私人化，写作内容受个人认识、情感、意志。
综合性：写作是一个人文化观念、思想认识、道德修养、生活经验、知识构建甚至天赋才能等智力与非智力因素的体现。
实践性：写作知识不能使你成为一个伟大的作家。
五、现代应用文写作的特点
实用性：应用文写作的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
真实性：应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现。
针对性：应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
时效性：时效性时代性、及时性、作用时间的有限性。
时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。
及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作； 有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
工具性：应用文是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求。
六、高考关于应用文写作的要求
高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、-2-通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
《2009年普通高等学校招生全国统一考试语文考试大纲》对作文的要求是：“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。而浙江省2009年明确提出了“能写实用类文章”应该引起我们的高度重视。实用类文章其实经常在考，它常出现在语言应用题里，考应用文的语言表达和格式，找出表达和格式上的错误等等，以作文形式考察也应该重视。
第二节 应用文的格式
一、应用文的格式
1、关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
2、关于正文首行，空两格开始写。
3、关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
4、另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
二、书信
书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
书信一般书信包括五个部分：
1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
5、日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。书信格式： ×××老师：
您好！
…………………………………………………………………………………………………
-3-……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
祝 工作顺利！
学生：××× ×年×月×日
书信范例：
廖承志给蒋经国的公开信
经国吾弟：
咫尺之隔，竟成海天之遥。南京匆匆一晤，瞬逾三十六载。幼时同袍，苏京把晤，往事历历在目。惟长年未通音问，此诚憾事。近闻政躬违和，深为悬念。人过七旬，多有病痛。至盼善自珍摄。
三年以来，我党一再倡议贵我两党举行谈判，同捐前嫌，共竟祖国统一大业。惟弟一再声言“不接触，不谈判，不妥协”，余期期以为不可。世交深情，于公于私，理当进言，敬希诠察。
祖国和平统一，乃千秋功业，台湾终必回归祖国，早日解决对各方有利。台湾同胞可安居乐业，两岸各族人民可解骨肉分离之痛，在台诸前辈及大陆去台人员亦可各得其所，且有利于亚太地区局势稳定和世界和平。
吾弟尝以“计利当计天下利，求名应求万世名”自勉，倘能于吾弟手中成此伟业，必为举国尊敬，世人推崇，功在国家，名留青史。所谓“罪人”之说，实相悖谬。局促东隅，终非久计。明若吾弟，自当了然。如迁延不决，或委之异日，不仅徒生困扰，吾弟亦将难辞其咎。再者，和平统一纯属内政。外人巧言令色，意在图我台湾，此世人所共知者。当断不断，必受其乱。愿弟慎思。
孙先生手创之中国国民党，历尽艰辛，无数先烈前仆后继，终于推翻帝制，建立民国。光辉业迹，已成定论。
国共两度合作，均对国家民族作出巨大贡献。首次合作，孙先生领导，吾辈虽幼，亦知一二。再次合作，老先生主其事，吾辈身在其中，应知梗概。事虽经纬万端，但纵观全局，合则对国家有利，分则必伤民族元气。
今日吾弟在台主政，三次合作，大责难谢。双方领导，同窗挚友，彼此相知，谈之更易。所谓“投降”、“屈事”、“吃亏”、“上当”之说，实难苟同。评价历史，展望未来，应天下为公，以国家民族利益为最高准则，何发党私之论！至于“以三民主义统一中国”云云，识者皆以为太不现实，未免自欺欺人。
三民主义之真谛，吾辈深知，毋须争辩。所谓台湾“经济繁荣，社会民主，民生乐利”等等，在台诸公，心中有数，亦毋庸赘言。试为贵党计，如能依时顺势，负起历史责任，毅然和谈，达成国家统一，则两党长期共存，互相监督，共图振兴中华之大业。否则，偏安之局，焉能自保。有识之士，虑已及此。事关国民党兴亡绝续，望弟再思。
近读大作，有“切望父灵能回到家园与先人同在”之语，不胜感慨系之。今老先生仍厝于慈湖，统一之后，即当迁安故土，或奉化，或南京，或庐山，以了吾弟孝心。
吾弟近曾有言：“要把孝顺的心，扩大为民族感情，去敬爱民族，奉献于国家。”诚哉斯言，盍不实践于统一大业！就国家民族而论，蒋氏两代对历史有所交代；就吾弟个人而言，可谓忠孝两全。否则，吾弟身后事何以自了。尚望三思！
-4-吾弟一生坎坷，决非命运安排，一切操之在己。千秋功罪，系于一念之间。当今国际风云变幻莫测，台湾上下众议纷纾岁月不居，来日苦短，夜长梦多，时不我与。盼弟善为抉择，未雨绸缪。“寥廓海天，不归何待？”
人到高年，愈加怀旧，如弟方便，余当束装就道，前往台北探望，并面聆诸长辈教益。“度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇”。遥望南天，不禁神驰，书不尽言，诸希珍重，伫候复音。
老夫人前请代为问安。方良、纬国及诸侄不一。顺祝近祺！
廖承志
1982年7月24日
三、请柬
请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。
请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。
请柬的格式（1）： ××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委 ××年×月×日
请柬的格式（2）： ×××女士先生：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致 敬礼！
××市政治协商会议 ××年×月×日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。请柬范例：汪道涵悼念辜振甫的唁电
汪道涵的唁电全文
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
-5-深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二○○五年一月三日
四、启事
启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
下面是一则纳新启事：
青青翠园文学社纳新启事
青青翠园文学社现在面向翠园学生纳新，要求：
1、纳新对象：翠园中学高中部在校生，高
一、高二年级。热爱文学创作、热爱生活、积极向上、开朗乐观。勤奋善良诚信，胸襟开阔，肯付出自己的汗水和墨水。
2、有创新思维，有文学特长、计算机特长、美术特长和新闻摄影特长者优先。
3、联系方式和电子邮箱务必填写。投稿QQ号码（电邮即QQ邮箱）为： 1615504983。
4、最好在报名的时候附上自己的文学作品一至多份，发送到邮箱里。
5、填写《青青翠园文学社纳新申请表》（附右）。
青青翠园文学社 二○一○年九月三日
寻物启事范例：
寻物启事
本人不慎于一月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：×××
一九八八年一月二十六日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
五、通知
-6-通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知的一般格式是：
1、第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
2、下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
3、署名和日期：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。署名和日期分两行写在正文的右下方。
下面是一份会议通知：
通
知
各班班主任和政治老师：
兹定于×月×日（星期×）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）××年×月×日
六、电子邮件
电子邮件是人们学习、办公与商务往来一种不可或缺的通信工具，因为它便宜、使用便捷，速度快，为办公、日常生活带来了莫大的便利。在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、88等。
1、主题栏：主题明确，一目了然，让人看了不会是一头雾水，不知所云，冗杂和无主题的邮件有时候会被对方当作垃圾邮件删除掉。
2、称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳。作为学生，发到对方学校教务处或其他行政部门，当你搞不清对方准确的性别和职务的时候，那就称老师。
3、主体：言简意赅，把事情说清楚就可以了，不要拖泥带水。如果事情多、篇幅长，那最好条分缕析，分成几小段写，标明1234，使对方清楚明了。
4、祝语：可以写祝您工作愉快，万事如意，顺颂安祺、顺祝安康等都可以，表示真诚。
5、落款：单位、个人姓名和日期。日期的落款，以下都为正确的：如1989年1月4日、****年一月四日、1989.1.4、1.4。如果是当天写的就写“即日”。此外，汉语中通常不支持年月日用反斜杠标注，因为地域差异，反斜杠的数字有的日下月上，有的日上月下，如1/4，有的人会读成1月4日，有的人会认为是4月1日。按照中国传统，一月也可以写成“元月”。
6、另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。以下是电子邮件范例：
尊敬的读者朋友：
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线一周年的尚品〃人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品•人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品〃人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！
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作为世界经理人网的姊妹网站，尚品•人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。
非常感谢您的关注，期待您加入尚品〃人生网！此致 敬礼！
Craig Pepples 环球资源执行总裁
《世界经理人》《尚品〃人生》出版人
注：如果您接受了这份邀请，我们将同时把您的个人信息复制到尚品〃人生网站的数据库，您就不需再填写各种表格，这样不仅为您节省时间，也能让我们之间的沟通交流更方便。
七、新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
1、标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。
2、导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
3、主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
4、结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工
本报讯（记者洪燕杰 通讯员黎方益、张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
八、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。广播稿要遵循如下几条原则：
1、要通俗化、口语化。
2、简洁明了。
3、生动活泼。
4、音调和谐。
5、新、快、短。例如：
1991年秋季运动会广播稿件
——致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
九、申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书要遵循如下几条原则：
1、标题：第一行居中写明“申请”或“×××申请”，加上标明性质的字样。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、署名。
6、日期。申请书范例：
购买申请书
总务处：
因工作需要，现向贵处申请购买索尼录音笔一支，以便会议记录和讲话整理，望领导批准，谢谢。
宣传中心
2010年11月29日
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而
-9-具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
十、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书的特点是实用性和科学性，写说明书要求突出特点，强调特征，用语通俗简明。说明书有两种形式：条款式和短文式。
使用说明书（××牌剃须刀）
充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：将开关键上推至（on）开启位臵，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。保修期：正常使用六个月。
注意事项：充电时间12～16小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
十一、广告
广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
商业广告范例：
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：010-×××××××
地址：北京市西城区××路××号
2010年1月29日
公益广告——交通文明广告词：
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十二、条据
主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万整圆角分。1993年高考考查学生汉字大写数字，许多人被难倒，至今也有许多成人不会写或写不规范（贰写成弍、整写成正、佰仟没有单人旁、万写成萬等）下面放大显示，大家认真练习：
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 现金额佰仟万整圆角分
1、请假条
请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种，是高中生生活中涉及到最多的条据之一。请假条内容有包含标题、称谓、请假原因、请假起讫时间、祝颂语（请求批准）、请假人签名、请假时间。
规范：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。
例：
请
假
条
××老师：
因我的身体不舒服，需回家去治疗，因此12月16、17日晚修上不了，请您批准，谢谢。
学生：××× 2010年12月15日
2、借条
借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。
打借条时不要使用多音、多义字。我国的文化博大精深，许多汉字存在一字多音，一字多解的现象，在借条中一旦使用这些汉字，就有可能造成纠纷。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“（还huán）已归还欠款人民币壹万元”，也可以理解成“（还hái）仍欠款人民币壹万元”。
借条的格式：
借
条
今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。
经手人：×××班王伟
××年×月×日
注意：以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。
十三、介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信范例：
介
绍
信
兹介绍×××，×××等××名同志（系×××），前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。
此致 敬礼！
××县人民政府（章）××年×月×日
十四、证明信
是以机关、团体、单位或个人证明一个人的身份或一件事情，供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。证明信格式为：
1、标题：“证明”或“有关××问题的证明”。
2、称谓。
3、正文：被证明的事实。
4、结尾一般写“特此证明”。
5、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证
明
信
×××局党委：
××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九九九年九月毕业。由于×××原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。
此致 敬礼！
××大学校长××（签名）
××年×月×日
十五、表扬信
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者
-12-所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。例如：
表
扬
信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致 敬礼！
某部三连全体官兵 一九九九年三月十日
第三节
应用文训练（习题）
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
1、请依据下面的材料，为北京某家报纸的“观众留言”专栏写一则纠正新闻播发中内容错误的“留言”（在留言中要说清“纠错”的原委）。
新闻播发：关于热气球环球飘飞成功的消息是在中央电视台五台体育新闻节目中播发的（3月21日晚6时播发），按播音员的说法，热气球飘飞成功是在北京时间20日上午。
正确情况：后经核实，热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，6分钟后即向全世界发布该消息。北京时间与格林尼治时间时差为8个小时。（北京滞后记时8小时》
留言：
2、我校即将举行“诗骚情韵”诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。要有文采。（不少于60字）
3、合同条款的语言必须准确缜密。下面是一份合同中的部分条款，有多处用语含糊，请用横线标出来，并简述理由。
自即日起，如一方无故违约，给另一方造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，还要赔偿对方信誉损失费10－15万元（具体数额由双方依情况商定，或由省级仲裁机构裁决）。
4、请为下面这则消息写一个80字以内的评论，发表你的见解。
“听书”代替“读书”
-13-《解放日报》消息，一种全新的阅读方式——“听书”，正在慢慢地形成。所谓“听书”，是指网站将文学作品或其他读物由播讲本诵读出来，受众可将作品下载，制成光盘或灌入MP3等播放设备，随时轻松“阅读”。
答：
5、依据下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。要求符合文体，表述简明，措辞得当。
2006年2月15日，王枫在返校途中不慎将一黑色旅行包遗失。内有人民币2200元，手机一部，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍5本，MP3一个。王枫的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车站派出所的张晓，车站派出所的电话：6569865。
招领启事
张
晓
2009年2月15日
答：
6、下面是2004年雅典奥运会上的一个场景，请你以电视节目主持人的身份，为其配上一段画外音。要求有描述有评论，语言明快生动。
场景：男子单杠决赛。先后出场的日本、美图选手匀得9.787的高分。第三个出场的俄罗斯名将涅莫夫表现更出色，但裁判仅给9.725分。全场观众一片嘘声，比赛无法进行。裁判重打了9.762分，观众仍然嘘声不断。摘金夺银已经无望的涅莫夫平静地走上场，向观众致意，要求客静，让比赛继续。在他的一再请求下，观众终于安静下来。
画外音：
7、下面一则征文启事，在语言表达和标点方面有不少毛病，读后完成⑴⑵两题。为迎接校庆七十周年①，特向全校师生举办“校庆征文”②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④。文体不限，最多不超过1500字⑤。征文将评出一二三等⑥，发给奖状和奖品⑦，佳作将于“校庆专刊上发表⑧。来稿请投入征文稿箱⑨，从即日起至5月30日截止⑩。（1）
有毛病的五处是（只填序号）：___________（2）选三处改正：a.（只填序号），改为：b.（只填序号），改为：c.（只填序号），改为： 8、2008年北京将举办奥运会，请你以“‘争当’‘北京奥运’‘志愿者’”为内容，拟一条公益广告词。要求主题鲜明，态度真诚，构思新新颖，语言简明。（在10-20字这间）
9、未成年人沉迷寸网吧引发了各种不良社会问题，这些现象已经越来越引起社会各界的高度重视，教育部日前发布的新的《中学生日常行为规范》增加了“中学生不入营业性网吧”的内容。现在，学校准备开展一项活动，旨在教育学生，认清沉迷于网吧的危害，一心一意搞好学习。请你为这项活动拟一条标语，要求亲切、友善、富有文彩并使用整句。
第二篇：税务应用文写作讲稿
税务应用文写作讲稿
应用文写作，又称实用写作。是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。而税务实用写作文体一般分为五大类：
1、通用文体；
2、专用文体；
3、宣传文体；
4、礼仪文体；
5、法律文体。上述五类文体有300多种文体写法和特点。今天选取讲解‚通用文体‛和‚专用文体‛中比较常用的8种应用文体的写作。
首先讲的最简单最常用的文体
一、通知
通知适用于——-批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知一般可分为批示性（批转性）通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：转发广东省地方税务局关于开展地税系统新一轮经费体制调研工作的通知（批转性）、广东省地方税务局关于进一步加强高收入者个人所得税征收管理的通知（指示性）、关于印发《清远市地方税务局社会保险费全责征收业务管理规程》的通知（发布性）、连州市地方税务局关于五一长假期间值班的通知（事务性）
例文：
关于举办清远市地税系统廉政演讲比赛的通知
各县（市、区）地方税务局、局内各单位： 为进一步推动我市地税系统2010年纪律教育学习月活动的深入开展，创新纪律教育学习方式、活跃纪律教育月学习气氛，市局决定举办清远市地税系统廉政演讲比赛。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
×××××××××××××
二、参加对象 ×××××
三、时间、地点安排 ×××××
四、奖项设臵 ×××××
五、有关要求 ×××××
附件：清远市地税系统廉政演讲比赛评比办法及评分标准
清远市地方税务局 二0一0年八月九日
通知的写法：（1）标题： 文种，如：通知
发文机关+事由+文种，XXX关于XXX的通知。如：《广东省地方税务局关于进一步加强社会保险费扩面征缴工作的通知》；
事由+文种，关于XXX的通知。如：《关于举办统一工作平台培训的通知》。这里呢是采用了事由+文种的格式（2）正文：有明确的受文单位 正文一般由三部分组成。
第一部分是引言，说明缘由，对通知事项的总体概括，如果是转发性通知可以写‚现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们‛，说清楚缘由后，然后以‚现将有关事项通知如下‛的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，就比较有条理清晰。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用‚特此通知，望……认真执行‛的形式（例如转发上级部门的通知），也可直接以‚特此通知‛作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，写明所附文件的名称。（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。例如我们现在的文件，一般文件头有发文机关名称的，可以在落款省去
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
会 议 通 知
局内各单位：
经局长办公会商定，于6月24日(星期四)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会，传达市政府机构改革工作会议精神，布臵我局机构改革工作。请全体干部职工准时出席。
局办公室 二OXX年六月二十一日（6）像这例文就是机关内部使用的文书,也有人称之为日常应用文的通知，它是内部使用的，所以可以不一定要有称谓即受文单位，行文的目的是让受文对象了解有关开会事项，只要把事项叙述清楚即可。
★在这里我就附带说一下公告、通告、通知、通报的区别：
一、通告与公告的区别。
公告‚适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项‛。通告则是‚适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项‛，而且业务性较强。例如《清远市地方税务局关于土地增值税预征率问题的公告》，重大的法定的需要想国内外宣布的事项。
就发布范围来讲：
公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。
重要程度不同：
公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。
作用性能不同：
公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力，有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。
制发单位级别不同：
公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说：
禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。
二、‚通告‛与‚通知‛的区别：
下面看一则例文，就此文而言，先不评论语言表述等方面存在的毛病。告知回迁户办理回迁手续一事，属社会有关方面或人士应周知和遵守的事项，应用办理性通告行文，这里用错了文种，将‚通告‛写成‚通知‛。通告与通知的特点、作用和行文对象不同，常被混用。通告适用于——公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
例如：
回迁通知
原住××区××街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办理回迁手续。具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。
特此通知。
×××房地产开发公司
××××年××月××日
三、通报与通知的区别：
通报适用于——表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报属于下行文。表彰性通报、批评性通报、情况通报
通报的3个作用： 嘉奖作用、告诫作用、交流作用。或者可以这样区分：
告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用通知，要较大范围地‚传达重要精神或者情况‛则应发通报。
二、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是重要的上行文。
报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。报告具有反映实践性的特点：
工作报告：汇报工作，是对本单位的工作的回顾或总结。情况报告：反映情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。
答复报告：答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。注意：报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。
例文：
××县地方税务局关于××专项工作的报告
××市地方税务局：
按照《××××××》的要求，××年××月至××月，我局积极稳妥地开展了××××××工作。在领导的支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据上级局的要求，现将××专项工作报告如下：
一、主要工作情况
××××××
二、主要成绩与效果评价
××××××
三、存在问题及改进意见
××××××
特此报告，请审阅。
××县地方税务局
××年××月××日
这是一份工作报告。
1、标题：发文机关+事由+文种的式样，报告是上行文，也可采省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由+文种”。写成《关于XX专项工作的报告》。
2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关。
3、正文：把握以下几点：
（1）前言。概述，首先介绍了工作背景和对工作的总体肯定性评价。并用“现将……报告如下” 承启语后引出报告的事项
（2）工作情况和成绩。
（3）工作经验。体会。
（4）存在问题。可以一分为二。
（5）今后打算。改进措施。
最后以‚特此报告，请审阅‛的习惯用语作结。
4、成文日期
一般报告的结尾都有习惯用语。
报告结尾用语：
‚特此报告‛、‚专此报告‛、‚以上报告，请审示‛等
（呈转类建议报告结尾用语：用‚如无不妥，请批转有关单位执行‛等请求式用语。）可不讲
三、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。
税政业务请示：请求指示的请示
涉及到下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示
所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
行政事务请示：请求支持、帮助的请示
这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示，凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，将矛盾上交；请示必须一文一事，且主送机关只有一个；请示必须在事前；请示属上行文，文末必须有请示语。
关于XX县香花、鸿沸等5户电站申请减免08
个人所得税的请示
XX市地方税务局：
我县香花、鸿沸等5户电站是个人独资（合伙）企业，由于受2008年特大冰灾影响，造成倒杆、断线等损失。根据广东省地方税务局《关于切实做好抗灾救灾及灾后复产落实税收扶持政策的通知》（粤地税发[2008]21号）文的规定，现申请减免该5户电站2008年4月1日至2008年12月31日的个人所得税.以上请示，请批示。
附：企业相关资料
XX县地方税务局
二○○八年八月四日
1、标题：请示标题通常由事由和文种两部分组成。
2、主送机关：应是发文机关的直属上级机关，不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。
3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目 的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫；请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性；请示尾语 一般有“特此请示，望于批复”，“以上请示请批准”等惯用语。
4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。
注意报告与请示的区别。其区别主要表现在6个方面：（1）行文时间不同
请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。（3）写法不同
报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。
请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。
（4）结尾用语不同
报告的结束语一般写‚特此报告‛，或者省略结束惯用语。请示不能缺少‚以上请示，请批复‛一类惯用语。（5）受文机关处理方式不同
请示属办件，收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
四、会议记录和会议纪要的写法
会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
××县地方税务局第×次办公室会议记录 时间：2009年3月4日14：30－17：00 地点：第×会议室
出席人：××（主任）、××（股长长）、××（科员)主持人：××（主任）记录：××（办公室秘书）。
一、报告
（一）××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我局如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支。
三、决议 略 散会。
主持人（签名）记录人（签名）
会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。
2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未 决事项。
会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文 在这里要分清楚会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。
五、工作总结的写法
工作总结，它是对已经做了的工作系统地进行回顾和分析，归纳经验教训，总结规律性的认识，以提高工作水平，促进今后的工作。
工作总结与工作报告不同，报告重在汇报反映情况，总结重在回顾总结经验。通过总结，可以肯定成绩发现问题，分析失败的原因；通过总结，可以培养人们正确观察事物和分析问题的能力，为领导提供情况，当好参谋，取得工作上的支持和帮助，促进工作再上新台阶。
写法：
总结由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题：由单位名称、有效期限、内容、文种组成。如：‚攸县国税局计财科2003年票证工作总结‛等。
有的标题由正副题构成。例如：（正题）X县地税局‚形象工程‛结硕果（副题）-------2010年行风评议工作总结
2、正文：
正文是总结的核心，要写好它，必须弄清‚总结的内容‛，把握 ‚总结的结构‛，了解写好总结的‚程序‛。
3、落款：包括署名和日期。单位总结的署名一般在标题中或标题下，也有的随另文发送。总结上不署名。个人总结 的署名，一般在正文的右下方。日期多般写上年、月、日，一般在署名的下面。
总结的内容一般包括四个方面：
1、情况概述。本时期的工作是在什么依据下（即遵照上级什么指示和要求）以什么为指导思想，以什么为重心，在什么背景和基础上进行的，取得了什么效果。
2、基本作法与经验。这是总结的主要部分，它是在对基本情况进行分析研究，归纳概括的基础上，把工作所取得的成绩的具有指导意义的正面经验或好的作法，加以具体概括和叙述。
3、体会：
把经验上升到理论的高度，使之更加系统化、条理化。体会多采取议论手法。一般不同时写经验和体会。
4、存在的问题和今后的意见。总结以肯定成绩、总结经验为主，但工作中存在的实际问题不能不总结。写存在的问题有两种方法：一是概述，即原则地讲，如采取并列的形式或一贯到底的句式等；二是细述，分条列项地具体写。写今后意见也可以原则地讲一讲总的想法或分列几点来写，总之，要求是粗线条的，否则，会喧宾夺主。
例文：
实行“三化”提高工作质量
景卫国
办公室工作的被动性、从属性、事务性和服务性特点，常常导致办公室在忙、乱、杂中运转。如何从被动中求得主动，提高办事效率、办公质量?现将我们岳阳石化总厂储运公司的一些做法介绍出来，以期抛砖引玉。
我们采取“抓住重点，带动一般”的办法，在重点项目上建立健全工作程序、标准和制度，实现工作程序化、标准化和制度化，从被动中求主动。具体来说就是：抓住文件、会议、小车管理和接待协调三大项目，带动其他日常工作，对各项工作都要求绘出程序图，制定出制度和标准，在规定目标的同时，也规定达到目标的方法。
首先，我们根据三个重点项目各自的特点，绘制了《经理办公程序》、《行政会议组织程序》、《公文审稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小车安排工作程序》等二十四个工作程序图，制定和完善了《草拟公文工作标准》、《秘书日常工作标准》、《文稿修改工作标准》、《复印文件工作标准》等十二个工作标准和《关于复印文件暂行规定》、《关于保密工作的暂行规定》、《关于印信使用的暂行规定》等八项工作制度，使各项工作有程序、标准和制度可依。
其次，在严格执行上下功夫。例如，我们要求在办文中严把“四关”，即：一把拟办单位关，要求拟办单位草拟文件时不草率；二把文字关，即看是否要行文和以什么形式行文，是否符合党和国家的政策法规，文字表达是否准确、简练、通顺，涉及几个部门时是否协商一致，和本单位前后文件是否有矛盾，体例格式是否规范；三把打字、校对、印刷、装订、分发关；四把文件发出后的催办关。通过严把“四关”，使文件的草拟、审核、审批、打印、校对、印刷、装订、分发与催办形成一条龙，从而保证了文件整体质量的提高。再如，在提高会议质量时，我们根据所规定的工作程序、标准和制度，主要抓了会前的准备工作，会中的记录和提醒，会后的记录整理和有关事项的催办和反馈四个环节。会前填写会议议题单，会后下发会议决定通知单或会议纪要，严格控制会议，认真整顿会风，提高了会议质量。
经过几年的实践，我们体会到，实行工作程序化、标准化和制度化，可以使复杂的工作条理化、规范化和责任化，使每个人都明确自己的责任和权限，达到了用时少、效率高的目的。
(原载《秘书之友》)
［提示］
这是一篇工作专题性总结。文章总结了该办公室实行工作程序化、标准化、制度化这‚三化‛的经验，文章很善于概括经验，针对性强，做法具体，条理清楚，是推广经验性文章的可取写法。
五、计划与方案的写法
计划与方案其实就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后就是通常所说的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”，我们经常用到的就是“工作方案”或者叫“工作安排”。不经常用到的如书中提到的“中长期规划”、“项目方案”、“综合方案”等大家可以看看书了解一下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的工作具体化，而方案则是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。
重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级税务机关或一个职能部门针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多由于领导机关或部门对下属单位布臵工作和交待任务。如清远市地方税务局2010年工作要点、2010年纪检监察工作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。
工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。
计划的结构： 标题+正文+结语
计划的标题一般有三种写法： 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《××市公司××××年营销工作计划》。
二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：
省略时限，如《××公司营销方案》；省略单位，如《2005年工会工作要点》；省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。
三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。
不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明‚草案‛或‚讨论稿‛
（二）正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。1．前言。一般简明扼要写以下四方面的内容：（1）说明制定计划的依据；
（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。
以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。
前言以‚为此，特制订计划如下‛类语为过渡语，引出主体部分。2．主体。一般必须写清以下3方面的内容：
（1）目标任务——‚做什么‛，即某一时段内要完成的工作任务。
16（2）措施—— ‚怎么做‛，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。
（3）步骤程序——‚何时完成‛，即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。
处理方式：
1）目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。
2）根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。
3）在正文不便表述的内容，另作‚附件‛。计划的结语写法：
可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。
［例文］
××公司新职工培训指导计划
第一章 教育目的与内容 1．教育目的
对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针，传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能，提高其基本素质，使之在较短时间内成为符合要求的职工。
2．教育内容
(1)明确本企业的生产目的和社会使命。
(2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。
(3)了解本企业的机构设臵和企业组织。
(4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。
(5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。(6)了解本企业的经营风格和职工精神风貌。
(7)了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。
(8)通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。
第二章 教育实施要领
1．教育指导者
(1)企业主要领导全面负责教育指导工作，其他领导应参与。
(2)计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。
(3)企业全体职工都应协助教育培训工作。
2．培训时间
一般为3个月，根据实际情况可适当延长或缩短。3．编班
为便于组织培训，根据学员学历，可分成不同的班组，并指定一名班组长。外出参观或实习时，可根据实际需要，重新编班。
4．时间安排
集中培训的时间安排为‚上午：×时×分到×时×分；下午：×时×分到×时×分‛。实习时间同企业工作时间一致。参观时间视情况而定。
5．教育方法
(1)专业知识传授采取集中授课的方式。
(2)实习则采取到实习工厂或企业车间部门实际操作的方式。
(3)参观。根据教员的布臵，实地考察，并由学员提交参观报告。
(4)培训日记。培训期间，要求学员对培训感想和认识做出记录，以提高学员的观察和记录能力。
(5)在培训过程中，尽量让学员接触生产实践，尽量提供更多的参考资料和视听教材。
第三章模拟安臵
1．目的
在新职工教育培训期间，根据企业的组织设臵，将学员模拟安排到不同部门，以考察其能力和适应的部门，为正式安排提供依据；同时也使新职工尽快地了解企业情况。
2．时间
模拟安臵时间从培训正式开始起，到正式安排止。以15天为一周期，全体学员轮流更换工作。
第四章 教育培训实施要领
1．基础理论教育(见附表一)(略)2．实习教育(见附表二)(略)3．注意事项
(1)对企业的机构设臵、规章制度、生产经营管理系统要作重点介绍。
(2)对各部门的职权范围、工作内容等要作详尽介绍。
(3)要让学员清楚地掌握工作性质和责任。
(4)要使学员真正掌握业务知识。
(5)要重点培养学员的责任心和效率意识。
(6)培养学员的礼仪修养，养成礼貌待人的习惯。
(7)使学员意识到校园生活与企业生产的差别，感知到自己新的责任与地位。
(8)培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。
(9)注意培养学员的集体精神和企业意识。
(10)不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导，要使全体企业职工参与教育培训工作。
××××年×月×日
［提示］
这是一篇写得较好的职工上岗培训计划。文章通过分章结构，表述培训的目的、内容、指导者、时间安排、教法、模拟安臵、注意事项等内容。计划的‚三要素‛，即目标任务、措施、步骤程序，已体现其中。本计划具有考虑较周密，上岗针对性强，操作性较强的特色。
六、述职报告的写法
述职报告是最近几年出现的一种实用文体。它是受聘干部在任职期间或任职期满时向上级领导和本机关广大群众报告在任职期间的 德、能、勤、绩等方面的书面材料，是一种自我回顾与评估，是干部人事制度改革后产生的一种新型文体。这种文体有特指的对象、严格的时间、和确定的内容。它是了解、考察干部的重要途径，有利于教育干部树立和强化职责观念。我局在改革干部考核制度中，特别是中层骨干的竞职竞聘中，大量运用了述职报告这种形式。
述职报告的写法：
一般的述职报告由标题、正文两部分组成；正文由前言、主体、结语三部分构成。
A、标题：多数情况下用偏正词组成。即：×××同志的述职报告。也有用正副标题的，例如：
（正题）奉献青春为地税（副题）---××× 的述职报告
B、正文：由前言、主体、结语三部分组成。
1、前言：简介任职期间的基本情况，做到有话则长，无话则短，不要喧宾夺主。
2、主体：写实绩、经验和存在的问题，可以先写具体作法，再写经验教训，或以分类组合，一个一个问题的谈作法与体会，也可以阶段为内容进行报告。
3、结语：多谈今后的设想和决心。
此外，根据述职报告的用途，有的还要注明称谓、署名与日期等。
述职报告以‚述‛为主，写作时应注意以下‚三性‛： 一是岗位职责、目标的准确性。不可逾越，本来是个副级，却将报告写成正级的内容。
二是实绩的呈现性。要具体写出任职期间的成绩，切忌空谈胡扯。三是报告的庄重性。语言要简明，态度要诚实，是是是，非是非，不要以偏概全，报喜不报忧，此外，文章详略得当，观点的准确也要注意。
例文：
××× 的述职报告 本人于20XX年通过续任，任××分局局长一职。
几年来，在组织的培养，同事们的帮助以及本人的努力下，我无论是在政治思想素质，政策业务水平，还是领导能力方面，都一步一步走向成熟，也以自己的实际行动履行了当年参加竞争上岗时许下的诺言。作为分局长，我的主要工作职责是‚带好队，收好税，服好务‛。说来容易，做起来难，如何才能真正‚带好队，收好税，服好务‛却是一个值得考量的问题。就实际情况来看，我们地处山区，经济发展缓慢，税源少。大税源、大企业更是少之又少，加上地税征管税种点多、面广、线长，农村公民纳税意识普遍较差，难征难管，而我们的队伍素质参差不齐，素质偏低。部分干部、职工缺乏创业初期那种干劲和精神，这些正是每一位分局长所面临的必须大力解决的问题。只有解决了这些实际问题，才能真正做到‚带好队，收好税，服好务‛。以下是我几年来所做的一些具体工作。
一、加强队伍思想教育，提高队伍综合文化素质。
我们的队伍文化素质、业务水平偏低，工作不求上进，存在固步
自封的思想表现，影响队伍的形象。为此，我会以理念教育为核心，大力开展世界观、人生观、价值观的宣传教育，自觉学习和钻研业务知识，提高业务水平，自觉学习和实践‚三个代表‛重要思想，牢记党宗旨，保持政治清醒，做到令行禁止、严格管好自己、管好部属。使我们的队伍文化素质、业务水平、工作作风有进一步提高，面貌焕然一新。
二、加强征管，大力组织收入，大小税源齐抓共管，应收尽收。山区经济不发达，没有大税源，对那少得可怜的几家企业，作为
重点税源、重点行业、重点企业来抓。指定业务素质较强的同志专门对这几家企业进行管理，确保税款能及时足额顺利入库。而对分布在每一个集市上及村寨里的那些个体税源看似少，甚至微不足道，但对于我们山区来说，却绝对不容忽视。滴水成鼎，所以，我们对这些个体作了征、管、查三位一体分工，并在加强三者各自职能作用的基础上。强化检查职能，组织分局人员定期定时对这些业户的纳税情况进行检查督促。加强巡回检查，遇到问题即使解决。杜绝漏征、漏管，做到应收尽收，把一切税源有效地全部组织起来。任职三年期间，任务都艰巨，任务一年比一年递增，从140万、180万到现在的240万。按照这样的工作方法，每年都超额顺利完成当年上级下达的各项工作任务。
三、加强党风廉政建设，提高纳税服务意识。税务职业作为职业领域里的一个比较特殊的职业，既代表国家行使税收管理 工作的职权，又有为纳税人提供办税服务的义务，它既是一个政府机关的窗口，也是精神文明建设的窗口。
税务廉政是社会主义道德原则和税务职业活动的具体表现，是税务工作者必须遵循的重要职业道德规范，税务人员在行使职权时，要以国家和人民利益为重，以高尚的职业道德严格地约束自己，规范自己的行为。要求同事们过好‚权力关‛、‚人情关‛、‚金钱关‛远离‚收受红包、礼金、礼品和吃、拿、卡、要、报‛两股歪风，做到自重、自省、自警、自励，认真履行党风廉政建设责任制，按章办事，正确行使税法执法权和行政管理权。一年来能以身作则，自觉做到‚看好自家的门，管好自己的人‛使分局没有出现违法违纪现象。
一年来，成绩是主要的，工作是称职合格的，但不是最优秀的，在工作中还存在一些不足。比如，对政治和业务学习不够，理解不深，对工作纪律还抓得不紧，要求不严；较少深入到企业理解税源；较少向上级领导汇报思想工作；较少开展批评与自我批评等等。今后要求发扬成绩，纠正不足，以身作则，自觉做到‚看好自家的门，管好自己的人‛、‚带好队，收好税，服好务‛，带领同志们出色完成各项工作任务。
七、税务调查报告的写法
税务调查报告是针对税务工作中某一问题、事件，经过深入细致的调 查研 究后写出的文字材料。是税务机关经 常使用的文体。
其作用在于向上级 税务机关和 当地党政领导提出问题，反映 情况，为制定工作计划 或对某一问题进行处理提供参考依据。其中包括 推介经验 和总结教训等。
税务调查报告的写法：
税务调查报告的写法，一般为标题、导语、主体、结尾。
1、标题：多采用加副标题的写法，先标出问题的中心。然后说明是某某问题的调查。例如：
（主题）XX县城区个体税收后起强劲（副题）----来自个体行业税源清理的调查报告
2、导语：导语部分一般包括：
调查的目的、被调查者的基本情况、调查组的人员结构、调查的 主要经过、调查内容所要或调查结果等。
3、主体：其写法应根据调查的性质和内容来决定。如事件调查可按事件的发展过程来写，依次记叙事件发生的原因、经过、结果、影响等。如属总结经验的调查报告，则可从调查中得到的经验一条条分别记叙；无论那种写法，都应遵照形式服务于内容的原则。
4、结尾：一般是总结全文，对所调查的内容给予分析、评论，表现调查者的观点或意见。
5、写调查报告时应注意的问题：
一是做好调查工作。调查是写作的基础，没有调查就没有调查报告。
二是合理安排结构。要根据不同的调查内容，不同的阅读对象来确定调查报告的写法。
三是精心选择材料。在调查的过程中要详尽的占有材料，无论巨细，有文必录。
四是适当运用群众语言。群众语言生动，丰富，有特色，在调查报告中适当采用群众语言，不但有利于增强文章的可读性，而且有利于文章的可信度，加深读者印象，更好地实现调查报告的目的。
八、简报
简报也就是信息，是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：
1、新：反映新情况、新问题、新经验；
2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；
3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；
4、快：迅速及时，快编快发；
5、全：要素齐全，格式规范。
这里强调一下，我们在写信息简报时，首先要制作好标题，“题好文一半，眉清目传神”，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题是信息的“脸面”。如：《清远地税第一季度组织收入增速位居全省第一》《连州市局四举措促资源税增长逾七成》，让人一看事实清楚，一目了然。其次，抓住“亮点”，在增强信息特色上下功夫。我们在采编、报送信息时，要注重打好‚特色牌‛，唱好‚地方戏‛，开发、挖掘出‚精品‛信息。例如清远的旅游业，有‚温泉、漂流之乡的美誉；连州誉为碳酸钙之城，‚两矿‛企业多达百多户；再如英德水泥之都，英石之乡，‚三连一阳‛的小水电行业，都是这些地区的区域特色产业，例如“’三连一阳’地区小水电行业未受旱灾影响 一季度税收收入大副增长”，就是运用了区域特色。连南、连山是少数民族聚居地，例如连山局的‚清远少数民族地区第一个‘税收教育基地’在连山民 族中学成立‛就是运用了民族特色牌。我们应紧紧抓住这独有的区域特色，坚持周期性、阶段性报送，善于挖掘亮点。最后是切中需求，在体现信息服务上下功夫。如何切中需求呢？一是紧贴党委、政府工作中心。针对党委、政府不同时期不同的中心工作、同时期不同的重点工作，不断调整、筛选报送具有可用性的信息。如在上级党委、政府重大决策、工作部署出台后，或重要会议召开后，我们都迅速报送贯彻落实情况，或基层对此的反映、呼声、建议等。二是紧贴领导思路。我们在制作信息时，应加大换位思考力度，主动进入领导‚角色‛，站在领导者的高度、角度去调查和分析问题。通过参加会议，听取领导讲话，及时捕捉领导的思路、观点。三是紧贴基层实际。‚文变染乎世情‛。我们在实际工作中，只有随时关注基层征收一线，才能及时编写出一些原汁原味的社情民意信息。
以上八个文体是我们日常工作中利用率较高的，总之，要想写好应用文，主要体现在日常工作中坚持不懈的学习和锻炼，勤写，多积累，进一步提高自己的分析能力。好，我的课程讲完了，希望能够对在座的各位有所帮助，愿与各位同仁们共勉。
第三篇：应用文写作
证明信
XX公司：
贵公司陈红确是我校毕业生。该学生在校期间品学兼优，2000、2001、2002学期均被评为校级三好学生，在校期间积极参加校内户外活动并取得较好的成绩。2003年被评为市级优秀毕业生。
特此证明
XX职业（公章）二00四年三月七日
推荐信
各位校领导：
您好！
某某皮具有限公司在我校招聘文员和秘书实习生，为此，特向您推荐黄文武同学去实习。我认为黄文武同学去人秘书实习生，其理由如下：
一、他学完了所有的秘书大专自考课程，并全部一次性通过全国统一考试。
二、他不仅拿到了XX大学的自考专科文凭，而且在计算机方面取得了计算机操作员中级职业资格证书，曾参加全市计算机录入比赛获二等奖。
三、在校连续三年获优秀学生称号，2007年获国家奖学金。特此推荐，请予考虑。此致 敬礼
班主任：XXX（私章）
二00八年五月五日
感谢信
XX职校：
尊敬的校长、老师和同学们，你们好！
我是贵校刚毕业的学生王晓珍。我在贵校学习期间，因为家里发生了巨大的变故，负债累累是我无法继续完成学业，只能辍学。老师和同学们知道了我的情况后，积极替我排忧解难，让我顺利的完成了学业。在此我们全家非常感动。老师和同学们对我的关心和友爱，我由衷地感谢你们！
我今后会更加努力学习，争取取得更优异的成绩。我用实际行动来感谢你们对我的帮助。再次感谢你们！衷心祝愿贵校全体师生工作顺利、学习进步、身体健康！
王晓珍全家
二00九年十月六日
爱护鸟类倡议书
亲爱的市民朋友们：
鸟类和野生动物是人类亲密的朋友，也是维护自然生态平衡的重要因素，保护鸟类的野生动物就是保护我们人类自己！
保护鸟类和野生动物是我们每一个市民朋友义不容辞的责任。在此，我们向全体市民朋友们发出如下倡议：
一、主动学习保护鸟类的科学知识和相关法律法规，牢固树立保护鸟类光荣，破环鸟类违法的理念，养成爱鸟保护鸟的良好习惯；
二、积极行动起来，不伤害、不捕杀、不笼养野鸟，拒食野鸟等野生动物，从我做起，做一名文明、守法的公民；
三、保护鸟类的野生动物的自然栖息地，爱护一草一木，保护绿地和湿地，减少环境污染，为鸟类和野生动物创造良好的生存和生活空间；
四、自觉遵守保护野生动物的法律、法规，及时举报并制止非法捕捉、伤害鸟类和野生动物的行为，坚决与各种破环鸟类和野生动物资源的违法行为做斗争。
市民朋友们，让我们共同努力，积极行动，从我做起，从小事做起，争做保护鸟类和野生动物的卫士，让鸟类和野生动物与我们人类在同一片蓝天下平安快乐地生活，为建设我们美好和谐的家园做出自己应有的贡献。
上海市烹饪协会 二0一一年四月五日
开业申请书
XX省工商管理局：
我是XX市XX职业学校计算机应用技术专业毕业后的学生。考有计算机资格证书，加强实践锻炼，现在已充分掌握了计算机应用的知识和技术，我也自筹了资金20万元。
这一年来，本省的用电脑的群众极速增加，许多人对电脑的需求越来越多。
为此，我申请开办个体电脑公司。恳请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。
此致 敬礼
申请人 项XX 二00六年六月六日
建议书
黄老师：
最近，我们班学习风气不好，影响了全班的正常上课，会分心。为了转变学习风气、改善学习态度，提高学习成绩。我向您提出以下几点建议：
一、每天早自修安排两个同学负责早读，督促大家认真早读；
二、安排班干部记录课堂纪律，违纪者予以记名；
三、在班级合适地方张贴学习资料；
四、开展“结对帮带”的带动全班一起进步。以上几点不成熟的建议，供您参考。此致 敬礼
文秘班学生付XX 二00九年三月六日
建议书
教导处主任：
我们是07商务（3）班的学生。半个多学期来，大家感到作业负担太重。每天下课都是做作业，课外活动也被挤掉。这主要是因为有的老师喜欢拖堂，即讲课条理性较差造成的。为了提高课堂学习效率，保障休息时间，所以我们建议：
一、希望教导处对这些老师提出要求，尽量不要拖堂，最好课堂上留五之十分钟让大
家做作业；
二、希望教导处指导教师改进教学方法，尽可能做到精讲多练，活跃课堂气氛；
三、尽可能保证我们的课外活动时间。这样可以丰富我们的课余生活。以上建议，不当之处，请批评。此致 敬礼
07商务（3）班全体学生
二00八年五月三日
慰问信
敬爱的老师们：
流光溢彩的九月，秋风送爽，桃李芬芸。我们迎来了教师节，在这丹桂飘香的金秋时节悄然而至。九月如期而至。九月献给老师。我们铭记九月，因为这是你们永恒的节日；我们赞颂九月，因为这是我们真诚的表白。
三寸舌 三寸笔 三尺讲台 三千桃李 十载风 十载雨 十年树木 十万栋梁
你们总是如此默默无闻的执著于自己的工作岗位，你们总是如此深沉地奉献着自己的知识和青春。用你们阳光般温暖，雨露般甘甜的教诲，让我们从混沌中领悟人生，让我们在学习中升华！是你们，造就了生机勃勃、欣欣向荣的人民职高！是你们，伴随着我们成长，培育出自强不息、不断进取的品德！是你们，辛勤耕耘在三尺讲台上，无怨无悔！从认字的那天起，我们的每一步成长都离不开你们无限的关爱！
光阴轻轻带走了你们辛勤劳动的一幕幕，正如它轻轻带来了这让我们回忆与感动并存的九月。
九月，是只情满泗意的杯子，我们用双手高高地举起——在一片真诚的祝福声中，请你们干杯。
九月的乐章已经奏响，请接受我们九月的献礼吧！所有拼搏在教育战线的老师们。祝全校老师节日快乐、身体健康、工作顺利！
XX学校学生会 二00九年九月十日 本学期的个人学习计划
上学期因为复习课的时候不是很认真的听讲，而造成了期末考试成绩不太理想。根据上学期的期末考试各科的成绩，为保证能在这学期中的个人学习活动有序进行，进一步的提高自身学习成绩。结合上学期的学习要点，根据自身的实际能力，特制定本学期计划：
一、认真听老师讲课，认真做好笔记，认真做好家庭作业；
二、多读课外书，增强自身的课外知识，以及增强自身的阅读能力；
三、积极向老师或同学请教自己不理解的题目，以便于你更好的复习；
四、自信是非常重要的，要经常对自己说：“我是最棒的，不要让自己失去自信心。”拥有乐观，积极向上的学习态度才能更好地完成最后学习考核。
11礼仪班 叶舒婷 二0一二年五月二日
XX学校上学期创安全班级的工作总结
现在每个家庭只有两三个孩子，孩子的安全健康成长关系着每个家庭的幸福和平安，要为家长分忧解困，为做好安全教育工作是班主任工作的重中之重。班级安全是确保构建和谐校园这一目标任务实现的重要前提和保障。班级安全工作，直接关系到学生生命安全和学生健康成长，关系到千家万户幸福安宁和班级声誉。为了深入贯彻上级有关文件精神，进一步提高全校学生的安全防范意识，切实加强学生人身安全教育，创设一个稳定、安全、有序、平安 的校园环境，确保班级正常的教育教学秩序，一学年来，我认真贯彻班级有关“创建平安校园” 暨 做好班级安全工作的精神，结合我班实际，提高认识，加强管理，注重落实，讲求实效，取得了很好的成效，得到领导的肯定和社会家长的认可，切实达到了创建平安校园的目的。现将班级安全工作总结 如下：
一、班级是未成年人较为聚集的地方，班级安全工作的主要对象是在校学生，他们的自我保护意识和防范能力相对较弱，是安全工作领域的弱势群体，确保他们安全的任务十分艰巨。班级安全工作有其特殊性：
1)学生每天都有变化，都需要重申安全纪律，强调防范措施；
2)从初级中学八年级学生的年龄、生理以及知识结构、认知和自我防范能力等特点来看，班级安全工作的这根弦得时刻绷紧，时刻提防；
二、责任分工，层层落实
按照学校工作部署，具体负责本抓班的安全工作，落实班级的安全管理。成立了班主任主管，班长分管，学习委员、团支部书记、体育委员、劳动委员层层分解负责，做到一人主抓一块，层层抓落实。班主任在学年初给每位学生签订安全责任书 全面抓好下列安全工作：学生个人饮食卫生安全、参加劳动人身安全防范、安全法制教育；校内打架斗殴事件的预防与处理；禁烟和防赌安全工作。教室宿舍居住、床位安全；教学、生活设施安全；食堂饮食卫生安全；用电安全；预防基建工地人身安全。课堂教学人身安全；体育课、活动课、实验课、电脑课教学安全；实验室、电脑室等有关器材使用安全；外出教学活动人身安全。
三、建设“平安校园”，保障班级安全的关键在防范
班级 坚持 “预防为主”的方针，强化管理，落实各项安全措施。进一步明确目标责任，落实到人，学生对个人安全防范形成书面材料并上交班主任。各小组责任人认真进行自查，做到边查边改，对检查中发现的隐患和问题做好记录，并由专人负责，限期整改，切实做到层层有目标，人人有责任。
总之，班级安全管理是造福学生的一项重要举措，也是事关广大学生、班级的生命财产安全的一项重要工作，班级安全建设的成功与否与班级的改革、发展、稳定息息相关。我 们始终把安全工作摆在班级各项工作的重要位置加以落实，给学生提供一个安全健康的环境，让每位学生都充分认识到安全工作的重要性，要人人关心、人人支持、人人参与，始终围绕保障学生生命和财产安全作为重中之重，切实为班级创造安全稳定的工作发展环境贡献自己的力量。班级多一分管理，学生就多一分平安，社会就多一分和谐。
XX学校 XXX 二0一二年五月九日 XX学院办公会议记录
时间：2009年5月5日上午8：30至上午10：00 地点：第一会议室 出席人：尹XX（院长）、孔XX（办公室主任）、徐X（院长办公室秘书）及学院各部门主要负责人
缺席人：王XX、郑XX（另有会议参加）主持人：胡XX（副院长）
记录：徐X（院长办公室秘书）
议题：讨论我院如何按照市教育局的《通知》精神抓好安全工作
一、主持人开场白 略
二、主题报告
主持人传达市教育有关安全文件的通知（略）
三、讨论发言 1.尹XX：（略）2.孔XX：（略）3.徐X：（略）
四、决议
1.传达《通知》精神，对全部人员开展一次安全教育 2.各部门责成有关人员安排好安全检查、整顿工作 散会。
主持人：（签名）记录员：（签名）2009年5月5日
省商务厅深入学习实践科学发展观活动
简报 第二十五期
省商务厅深入学习实践科学发展观活动领导小组 2008年11月19日 _____________________________________________________________________ 编者按：开展深入„„，供全厅人员学习参考。
金融危机的影响及应对建议
去年年底发生在美国的„„不利影响。为此建议：
一、是密切关注金融危机„„，促进产业升级。
在国内，随着原材料价格上涨，运费„„具有重要的指导意义。
_____________________________________________________________________ 送：省委学习实践活动领导小组办公室，省委学习实践活动领导小组第六指导检查组，省商务厅学习实践活动领导小组成员，厅领导 发：厅机关各支部（总支）、各处室、厅属事业单位
（本期共印80份）
欢送词
尊敬的XXX博士：
在您访问结束，即将回国之际，我代表我方向您表示热烈欢送。
XXX博士的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参加了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国政治、经济、文化和教育。促进了对我国的认识和了解，增进了相互之间的友谊，为今后的合作奠定了良好的基础。
在最后，希望XXX博士再来我国进行访问，不断加深研究和了解，是合作取得更大的成就。
祝XXX博士回国途中一路平安！身体健康！
开幕词
各位老师们、各位同学们：
大家好！在今天这个令人激动的时刻，我们迎来了我校校运动会的胜利召开，在此，我代表全校老师和同学们，向这次体育盛会的召开表示热烈的祝贺！
这次运动会是对我校体育教学工作的大检阅，更是对我校师生精神面貌和综合素质的大检阅。体育是力量的角逐，体育是智慧的较量，体育是美丽的展示，体育是理想的飞扬。在这紧张激烈的赛场上，希望全校师生要以我国的体育健儿为榜样，以饱满的激情、昂扬的斗志，勇于拼搏进取的信念，团结向上的精神投入到本次运动会上。赛出成绩，赛出水平，赛出风格！让我们的实际行动来追求更高、更快、更强！
最后，祝全体运动员们赛出好成绩！预祝大会圆满成功！
XXX
二0一一年九月二十九日
第四篇：应用文写作
应用文写作
胡建舫
第一讲
应用文概述
一、概念
国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。
训练:举例说明哪些文章属于应用文.二、特点
价值实用性
应用广泛性
建构模式性
表述简约性
使用时效性
三、作用
管理国家
宣传教育
联系沟通
凭证记载
四、分类
应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类
上行
平行
下行
训练:举例说明哪些文章属于上行文
五、文本的构成要素及其要求
主旨:客观
单一
明晰
语言:直接
行业
模式
材料:真实
充分
具体
结构:合理
规范
训练:修改下面段文字
时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。
试写一则留言条,集体修改。
六、应用文特用词举例
称谓用语:你
我本
贵
该
开端:为了
依照
兹定于
顷接
递送:报
呈
印发
颁发
下达
转发
拟办:拟办
责成交办
试办
引叙:悉
收悉
过渡:为此
鉴于
综上所述
期请:恳请
特请
拟请
如蒙
希望
尚望
希予
结尾:当否 ,请批示
特此报告
为要
训练:解词
兹经
如蒙
拟请
鉴于
为此
此复 责成谢忱
谨悉
届期
顷接
七、关于经济应用文,略
八、常见公文的开头和结尾
开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式
结尾:自然式 强调式
总结式
说明式
希望式
征询式
第二讲
行政应用文
一、行政应用文的广义与狭义
广义,略
狭义,略
二、版式及构成要素
1.文头
1)版头
2)发文字号(联合发文
签发)
3)签发
4)秘密等级和保密期限
5)紧急程度
6)文件份号
2文件主体
1)标题(程式 简化式
标点
省略关于
戒虚题)
训练:修改标题
(1)中共中央国务院关于法轮功的通知
(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知
拟标题
拾金不昧
再要经费
砍伐树木
自然灾害
人事调动
转发
2)主送(顶格
顺序
概称)
3)文章主体
4)附件
5)发文机关成文日期印章(联合发文)
3.文尾
1)主题词
2)抄送
3)印制日期份数
训练:根据标题拟主题词
国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定
关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复
国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示
解释意思:
沪府[2007]51号
新政办函[2007]3号 填空: 关于（）《广东省碧水工程计划》的（）各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现（）给你们,请认真执行。北京市人民政府（）各区县人民政府,市府有关直属单位:
现将国务院《关于修订<发明奖励条例>的通知》(国发[1999]279号)（给你们,请认真执行.)
第三讲
通知
一、用法
批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.二、批转转发类通知的写法
1.标题
1)不出现关于 2)例举
国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
云南省人民政府批转省工商局《关于做好<中华人民共和国合同法>贯彻实施工作的意见》的通知
江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理办法>的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:
1)现将
《》(X[]X号)
给你们，执行。
2)
业经
同意，现批转给你们,请贯彻执行。4.附件认定
训练:修改下面一则通知。
关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:
现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。
二00七年
月
日
三、会议通知的写法
1标题:关于召开
会议名称
的通知
2正文开头
1)自然式
目的式
融合式
2)会议名称
3)过渡:现将会议有关事项通知如下
3主体 1)分条列项式
2)内容
地点
时间
与会人员
携带材料
报到
食宿等 4结尾:自然式
强调式
希望式 训练:修改一则会议通知
关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:
一会议时间:10月4日至8日.二会议地点:总公司招待所.三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。
四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。
吉林省石化总公司
****年**月**日
四、任免人员通知
例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:
经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。
免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。
二00七年九月四日
五、指示性通知
例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知
各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：
一
二
第四讲
通报
一、用法
表彰先进批评错误,传达重要精神情况。
二、写法 1.标题
1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文
1)开头:概括叙述通报事实
2)主体:定性
通报根据
(过渡)决定 3)结尾:希望式
推及到面
训练:根据所给材料写一份通报
钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。
韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。
第五讲
报告
一、用法
向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。
二、种类:工作 专题 答复 递送
三、写法
1.标题
《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》
《关于组织师生观看讨论影片<一曲难忘>情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头
1)报告的目的或缘由 2)自然式
总括式 3正文主体,略
4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式
三、习作训练:根据材料写作.2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。
代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。
第五篇：应用文写作
如何规范应用文写作
应用文不但是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，而且是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。可是随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
1.当今社会包括政府单位在内，很多应用文写作不规范的行为，如何更好规范应用文写作呢？
一、明确概念、认清特点、把握语体特点
1、概念：
应用文是党政机关、企事业单位、人民团体和个人在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定格式的文体。对应用文的认识，应从两方面考察，一是从文章的功用来看，应用文从产生到发展都是以应用为目的的，或用于处理公务，或用于个人事务，这一点，使它鲜明的区别于以审美为主要功能的文学作品；二是从文章的表现形式上看，应用文较之于其他文体，有着更为严格的写作格式，语言文字也较简明通俗，这一点是与它功能上的实用性相适应的。
2、特点：
第一，功能上的实用性。
应用文的产生源于社会发展和社会生活方方面面的实际需要。国家出现，需要政事管理，出现公文，有了商品交换，契约文书应运而生；社会进入法制阶段，便产生了诉讼文书，实用性是应用文最为根本的特征和生命之所在。应用文是据以办事的工具，它既有明确具体的实用目的，又有明确、固定的使用对象。
第二，内容上的真实性。
应用文的实用性是以真实性为基础和前提的，失去真实性，应用文就失去了价值和意义，甚至会造成重大的破坏性影响。第三，形式上的程式性。
由于社会交际的需要，应用文的文体形式不断完善和充实，在结构形式、语言表达上形成了一些惯用的格式，在有些公用文书的办理上也形成了一定的程式，这就是应用文的程式性。这些程式化的东西，有的是约定俗成的，如信函、请柬的写法；有的是由国家权威行政机构做出统一规定的，如行政公文的格式及写法，都是由《国家行政机关公文处理办法》规定的，这个规定，1993年由国务院办公厅发布，2000年由国务院发布，体现了高度的统一性。还有的是由行业约定，如经济应用文的写法、建筑行业的招投标书、司法应用文中的起诉状、上诉状、申诉状等都有具体的要求和约定。第四，时限性。
应用文的写作是服务于生活和工作的实际需要的，是为解决实际问题的，所以要在一定时限内完成，这就是它的时限性。这其中包括两方面的内容： 一方面从应用文发挥作用的角度说，它有一定的时限性，应用文在一定时间内有效，过了时间就不再有效，时间短的如开会的通知，会议结束了通知就失效了，长的如行政法规、规章，最长的是国家的根本大法《宪法》，当下一部《宪法》出台后，原来的就只有保存的价值了。另一方面，从应用文的撰写的角度来说，它也要讲究时限性，在规定的时间内完成应用文的撰写，否则，就影响了工作。
二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。
比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
三、注重应用文的语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
1、朴实——开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。
2、沿习——文有定型、约定俗成。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。
3、多元——文字数据、表格图形。
一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。
商务类文体写作
4、明确——确切无误、明白通晓。
文学创作讲“文贵曲”，而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。
5、简练——言简意赅、文约事丰。
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
应用文写得简实、炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴明确特征在“文字量”上的体现
6、生动——有声有色、活泼鲜明。
语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。
应用文不但是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，而且是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。可是随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，包括政府单位在内，很多应用文写作不规范的行为，如何更好规范应用文写作呢？
2.如何更好在社会各界推广应用文写作？
随着经济和社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了，主要体现在以下几个方面：
一、新闻媒体所说的消息，也叫新闻。新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息；广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论、新闻照片等等。新闻消息是我们几乎天天在报上和电视上见面的一种应用文。在各种新闻宣传形式中，消息是目前世界上发表量最大、受众最多的一种文体。它在报纸、广播电台、电视台每天安排的新闻节目中，大多放在前面，而且使用频率最高的一种文体。在西方发达国家，每天播出消息的数量占整个新闻节目的70％、80％，有的甚至超过这个比例，因此在新闻方面加强应用文推广有着至关重要。
二、营销人才不仅要精通网络信息，能熟练运用电子工具，而且还必须具有较强得应用文写作能力，也就是说具有较强的应用文写作能力是衡量现代营销人才的重要标准。所以说对市场营销专业学生的应用文写作能力的培养在现代营销活动中具有极其重要的作用。
三、应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。因此在国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体加强应用文推广有着至关重要。
四、应用文在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务涉及的范围比较宽广，不仅体现在导游、海报、启事、礼仪类文体写作、主持词的写作、演讲词的写作、名片和请柬的创意与写作，而且体现在求职应聘类文体写作、策划类文体写作、商务类文体写作、报告类文体写作、法律类文体写作、实用类文体写作、常见公文写作等等之类的文体中。
总之，应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
所以在社会各界推广应用文写作对国家经济和社会发展有着极其重要和积极促进的重要作用和意义。
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