第一篇:后勤工作的安全管理
后勤工作的安全管理
一、财产管理制度
1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
二、公物损坏赔偿制度
一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。
二、赔偿制度
1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。
2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。
3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况,应及时向总务处报告真实情况。
4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿,原价赔偿,原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出,报主管领导后实行。
5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字,在规定日期内,予以赔偿。
三、罚款
1、凡丢失损坏学校财产公物,给学校教学工作造成较大影响者,应当罚款。
2、凡破坏学校财产公物和设施者,应当罚款。
3、凡不履行岗位职责,工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者,应当罚款。
4、根据具体情况,罚款可分轻罚(原物价格1.5 一2 倍);中罚(原物价格2 一3 倍)和重罚(原物介格4 一5 倍)三种。若属屡教不改,情节尤为严重者,可罚原物价格5 倍以上。
5、罚款决定由总务处做出,上报学校主管领导后实行。做罚款决定时.应弄清事实,秉公办事,不得偏私。
6、受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。
三、领物购物制度
一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品,必须由领用人亲自登记,不可代办。
二、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,不可多领;使用中必须精打细算,不可浪费。
三、购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品,报总务处审查采购。如需添置教学器材,就事先将计划报学校主管领导审查批准后,方可由总务处采购。
四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材,须报行政会讨论通过,并报有关部门批准后,方可购买。
四、固定资产管理制度
l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产,不经主管领导批准,不得随意搬迁或借用。
2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经领导批准后,方可补发。
3、使用单位凡需增加制作固定资产时,应先书面申请(需图纸的要附图纸)说明原因,经校领导审批后.方可统一定做或购买,不得私自购入固定资产,否则不予报销。
4、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到总务处办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账后,方可到总务处报销。
5、固定资产的报废,由使用人填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。无手续者,不得随意报废。
6、总务处每学期清查一次固定资产,核实登记。
7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失的,当事人说明原因,并根据情节按有关规定处理。
五、校舍检查制度
为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全,特制定校舍检查制度。
1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查,发现问题及时解决,明确小组职责分工,落实责任制。各办公室,专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。
2、校舍安全检查的主要内容包括:各办公室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
3、原则上每年进行两次大的检查,采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查,凡办公室发现危险点要及时报总务处查修。
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任;出现事故的依据有关规定严肃处理。
六、财物管理制度
为提高认识,加强领导、管理、使用好学校有限的财物,使钱用地得当,使物尽其用,本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神,遵循从实际出发,从长远规划入手,既要实事求是,又要考虑全局的原则,根据我校实际情况,特制订财物管理制度如下:
一、经费和现金管理
1、财物人员要按照财务规定编制收支计划,记账、算账、报帐手续要完备,帐目清晰,准确无误,日清月结,每学期向行政办公汇报一次财务收支情况,并向全校教职工通报。
2、严格经费开支手续,实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品,由校长办决定,本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定,桌椅、板凳、沙发、厨具,炉具及有关设施等由教务处主任决定,以上都由校长批准。
3、总务处根据有关规定严把收支关,按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐,审查好报销单据。
4、不准借用、挪用公款。
5、做好学生收费工作,按规定标准凭据收费,作到收费合理,结算及时。
6、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。
二、物资管理
1、所有固定资产都要编号并登记造册,一式三份,学校总管理员、分管员和使用人各执一份。
2、物资管理人员对购进的物品要严格检查,合格后方可签字入库,不合格的一律拒收。
3、加强仓库管理,规范物资入库、出库手续,入库单要一式三份,分别由学校、会计、保管存档,出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库,管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数,保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁,物品存放有序,严防盗、虫、霉、水、火等事故。
4、教职工个人使用共用物品,必须对号使用,不得自行调换或抢占,如需调换须经总务处办理转户手续,如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。
5、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品,由班主任提出申请,到总务领取。各班级所有物品,由班主任负责管理,如有损坏,由班主任负责修复或赔偿,在学生毕业后,班级所用的物品应如数交还学校,如有损坏或丢失,损坏金额从班主任津贴中扣除。
6、体育器材由体育保管员包干管理,音乐器材由音乐教师包干管理,实验仪器及药品由分管实验员包干管理。
7、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续,经登记后方可按规定办理发放使用手续,要严格执行物资发放制度。
8、水电设施由学校统一装配,不准私自拉安,水电管理员要经常检查维修,保证水电正常。
9、凡学校建筑材料,如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等,不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。
10、要勤俭节约,反对浪费,作到修旧利废,物尽其用。
11、学校教职工所有公物,包括欠款,在调离工作时必须交还,如有丢失、损坏,照价赔偿。
12、学校一切物资不经领导批准,任何人不得外借,经领导批准后,领取或借用时必须办理出借手续。
七、校园管理制度
为了优化学校秩序,加强校园治安管理,保证教学、生活及各项工作的顺利进行,根据上级有关规定精神,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、严格把好校门。明确校门开关时间,外单位人员进入学校要履行登记手续,本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。
二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意,并在指定地点停放,校园内行驶禁止鸣放喇叭。
三、师生自行车要按指定地点存放,整齐有序,进出校门请自觉下车,学生在校园内不准骑自行车。
四、校园内未经批准,一律不准私自设摊位出售物品。
五、爱护花草、树木,严禁攀折树枝、摘花剥树皮,禁止践踏草坪,禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等,不准乱倒垃圾。
六、保持环境净化,值日生要天天打扫,清除垃圾,做到卫生整洁。
七、教室内要保持整洁、肃静,严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电,做到人走灯灭,关好门窗、水管,严防火灾和浪费水,爱护公共财物。
八、严格作息制度,师生不准打架斗殴,不准乱扔杂物,不准搞其它不文明的活动。
九、校内住户,不准饲养家禽,不准乱搭乱建,不准到处开荒种菜,不准乱种树木,门前提倡绿化美化。
十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理,坚持“谁主办,谁负责”,搞好组织工作和维持好秩序,不准开展不健康、不文明的活动,要保持场所卫生。
十一、美化、绿化校园,并加强管理,努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。
十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿,因工作不慎损坏者由学校酌情处理,故意破坏者要加倍罚款。
十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责,任何人不准乱拆乱建。
以上制度由总务处等负责并监督执行,对违犯本制度者,根据情节轻重,学校研究给予必要的处罚,直至追究法律、行政、刑事责任。
八、校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护,保证随坏随修。
二、发现危房立即停止使用,按有关规定加固或拆除。
三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍,不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。
四、新建校舍必须保证质量,严格把关。
五、及时将购入的设备登记建帐(卡、表),分类保管,加强养护,定期检测,定期清查,做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校园统一规划,合理布局,绿化美化,实行乔灌木结合,花草并融,做到三季有花,四季常青。
七、室内外环境应整洁文明,无污染,无卫生死角,无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。
八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园,假期做好护校工作。
九、广辟资金渠道,多方面筹措校舍设施维护经费,专项用于校舍设施的维护。
十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的,给予表彰奖励,对管理不善造成损失的,要追究责任,通报批评。
九、校舍档案管理制度
一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求,并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。
二、凡归档的材料,应经过认真的鉴别,做到完整无缺,归档手续不完备的材料,补办完备后才能入档。
三、对收集到的校舍文件档案要专人把关,认真鉴定,准确分类,编排有序,目录清楚,装订整齐。
四、做好档案库房的管理,使之存放井然有序,清洁卫生,并注意防火、防盗、防潮等安全工作,确保校舍档案的安全。
五、本单位借阅档案材料,必须填写借阅单,履行签收手续。外单位借阅,应持有介绍信、身份证明,经领导批准后方能借出。回收时,要认真清点,检查无误后,在登记薄上注销。
六、对保密的校舍档案,要定期进行保密检查,杜绝一切失密的可能,管理人员非工作需要不得谈论档案内容。
七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章,经领导批准后,派两人以上进行监销。
第二篇:后勤工作管理方案
后勤工作管理方案
为了切实加强学校后勤管理,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境,努力构建学校文化,促进学生健康成长,特制定本管理办法,后勤工作管理方案。
一、卫生管理
(一)、检查与管理
各班班主任为卫生责任人,实行常态化的班级卫生管理。各班每天对卫生保洁责任区全面打扫,包括室内、室外保洁区,各专用教室,不留卫生死角等。学校成立检查组,认真做好检查工作,检查结果及时公布。
(二)、教室卫生
(1)门窗要保持干净,做到无灰尘、无蝇屎、无鸟粪,玻璃干净明亮,窗台无灰尘。
(2)地面要天天打扫,做到无尘土,无痰迹,无纸屑果皮等。打扫前要先适当洒水,后清扫。教室内外墙壁无灰尘,无脚印球印,无涂抹,无水溅痕迹,无蜘蛛网。
(3)桌椅整齐,无刻画,无笔迹,无杂物。
(4)黑板清洁,无明显粉笔灰,黑板槽内无沉积粉笔灰。
(5)橱柜整洁,开关、饮水机、水桶上无灰尘沉积,无污垢,日光灯、灯罩定期清洁,教室内无异味,卫生工具摆放整齐。
(6)教室内张贴有序,无脱落,无缺损。
(三)、室外环境
(1)走廊活动场地做到无尘土杂物,无痰迹,无纸屑果皮等。
(2)楼梯无灰尘杂物,无痰迹,无纸屑果皮等,扶手无灰尘沉积,无涂抹,无刻画。
(3)教室前的栏杆清洁,无脚印球印,无涂抹,无水溅痕迹。
(4)教学楼内保洁区地面、墙面卫生按照教室地面、墙面要求。室外保洁区地面路面无纸屑果皮,无塑料包装袋,无杂草树叶,无砖石瓦块等,草坪花坛内无其它杂物,规划方案《后勤工作管理方案》。
(5)专用教室由责任班级定期打扫,外墙、窗台、玻璃要清洁,教室内要整洁。
(四)、抓好校园的绿化、美化、净化工作,通过环境三化评比活动,促进学生良好卫生习惯的养成,保持环境卫生。
(五)、疾病预防
随着季节的变化,学校要结合实际情况制订好预防各种传染病的措施,及时切断病原传播途径,进行高效防控。做好“三早”工作即早发现、早隔离、早治疗,及时地做好登记工作,并进行跟踪调查,做好预防工作。
二、食堂管理
(一)、管理与监督
学校食堂管理坚持“规范、安全、卫生、满意”的基本要求,坚持为为广大师生服务的宗旨,加强管理,确保师生饮食安全。建立健全《食品卫生安全管理制度》、《食品采购制度》等规章制度,并在用餐场所公示,接受用餐者的监督。
(二)、餐饮用具卫生要求
餐饮具使用前必须清洗、消毒,餐饮具所使用的洗涤、消毒剂必须符合国家有关卫生标准。餐饮具必须存放在消毒柜内消毒,未消毒的餐饮具应分开存放。对刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布等用具做到定位存放,用后洗净,保持清洁。
(三)、炊事员卫生要求
炊事员必须明确有关食品卫生的基本要求,每年必须进行健康检查,取得健康证明后方可上岗。炊事员应有良好的个人卫生习惯。必须做到:工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流动清水洗手;接触直接入口食品之前应洗手消毒;穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;不得留长指甲;不得在食品加工和销售场所内吸烟。
(四)、食品采购、贮存卫生要求
⑴、禁止采购未经卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品。禁止采购***变质,油脂酸败,霉变、生虫,污秽不洁,混有异物或者其他感官性异常,含有毒有害物或者被有毒有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。
⑵、禁止采购超保质期限或不符合标签规定的定型包装食品。
⑶、禁止采购其他不符合食品卫生标准和要求的食品。
⑷、对食品严格执行准入证制度,严禁采购“三无”食品及腐烂变质的食品。对进货物品进行检查,对不符合要求的物品予于坚决退货。
⑸、制定好入库记载单,做好采购情况记载。
⑹、食品贮存应当分类、分架,离地存放,定期检查,及时处理变质或超过保质期限的食品。食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。做好留样和留样的记录,坚决杜绝食物中毒。
第三篇:后勤工作管理计划
2010-2011学年海萨小学后勤
管理计划
一、食堂管理
1、全体工作人员必须加强政治学习和业务学习,不断提高政治思想觉悟和业务技术水平,坚持优质服务,做到热情、周到、文明,饭菜可口可谓做到师生满意。
2、加强计划与核算,周周有菜谱,天天有核算。健全伙食帐册,每月底进行一次清仓盘点,公布开支情况。
3、采购食品和原料应新鲜、便宜,不采购腐烂、变质的食品和原料。
4、保管人员坚持验收、过数手续,按月结清进、销、存帐目,并做好防霉、防鼠、防尘工作。
5、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电、节气,精打细算,降低成本,提高饭菜质量。
6、重视和加强卫生工作。厨房有消毒设备并对餐具定期消毒,有防蝇灭蝇措施。炊事员严格执行《食品卫生法》和《“五四”卫生制度》,严防食物中毒和疾病传染。食堂要定时打扫做好保洁工作。
7、提高警惕,采取安全防范措施,加强值班,明确责任,做好防火、防毒、防盗工作。
8、炊事员按时上班,准时开饭。就餐学生遵守食堂纪律,尊重工人,服从管理,保证就餐秩序,不喧哗、不敲击,不乱倒剩饭剩菜。
9、爱护桌凳、餐具等公共财物,损坏公物要赔偿,破坏公物按价赔偿。
10、加强检查督促和民主管理。总务主任要经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律,发现问题及时解决,表扬先进,批评后进。
二、关于校舍、校产管理的常规要求
1、对师生员工加强爱护公共财务的教育。树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良作用。
2、所有校产校具都要登记建帐。帐簿一式三份,校长、总务处、管理人员各执一份。部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废的,都要按规定手续办理,防止任意废弃或不合理地低价处理。
3、确定专人保管。总务处对保管人员明确保管责任制,务必做好防潮、防腐、防火、防盗等工作。做到安全可靠、经常保养,按规定审批手续办理发放。
4、实行使用管理责任制,建立班级和个人承包使用制度,开学初,总务处将桌椅等教学用具交给班主任,定人、定位管理(对号入座名单一式三份,教务处、总务处、班主任各执一份),学期结束或毕业时经验收后交还,教室及其门窗玻璃也由使用班级负责管理,各处室组用具实行包干使用,做到公物公用,厉行节约。
5、定期进行检查评比。各班明确专人,按时关锁门窗,班干部经常检查承包使用的物具。学校管理人员定期全面检查校产、校具使用、管理情况,公布检查结果。期末学校 进行评比,对管理认真负责,成绩显著的人员给以奖励;对管理失职导致损失者,对破坏公物屡教不改者,除按规定令其赔偿外,还要按情节予以纪律处分。
6、坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产、校具进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出损耗和报废报告,维修工作一般安排在寒暑假进行,急需修理的则及时修理。
7、严格执行赔偿:
(1)期中、期末,总务处、班主任对教室各检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。
(2)师生员工所借公物(如音像、图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。
(3)保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。
(4)工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。
第四篇:总务后勤工作管理
医院总务后勤工作管理制度
了更好的落实卫生部《医院管理评价指南(试行)》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要。向住院患者提供治疗饮食,其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意;医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。
一、行政工作管理制度
(一)总务科工作制度:
1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。;
5、每周下诊所一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度
1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次
B、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度
1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。
(五)医院物资报废、回收、处理制度
1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。
2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。
院长职责
1.在区委、区政府领导下,在区卫生局的指导下,全面领导医院各项工作。
2.领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
3.负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,采取有效措施,不断地提高医疗质量。
4.负责组织、检查临床教学、业务技术学习。
5.负责领导、检查全院科研工作计划的拟订和贯彻执行情况。
6.负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作。
7.教育职工树立良好的医德,改进工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
8.根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。
9.加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。
10.及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
二、部门工作制度
(一)仓库
仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立帐目。K n4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。
仓库物资发放制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算。仓库物资盘点制度
1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。
2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。
仓库物资报废制度
1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。
2、单价在500元以上的后勤设备,由院长办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管院长审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。
3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。
4、医院的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由总务科统一办理。
(二)电工工作制度
1、负责全院供电、照明工作。
2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和医院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。
3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰。
4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。
5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。
6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任多务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。
(三)五金维修工工作制度
1、五金维修工负责全院五金器件的维修、安装工作。
2、各科如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送总务科主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与维修部门联系解决,但要做好维修后的登记验收。
3、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。
4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。
5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。.(四)洗衣房工作制度
1、负责全院被服洗涤、保管、消毒、浆熨、缝补、折叠、收送工作。
2、按时到病区、科室收送被服、工作服、并做好清点工作,交送被服时要有科室人员签名。
3、职工工作服、病人被服、污衣血衣要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染。
4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全.6、要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。
7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。
洗衣机保养制度
1、每天用干布抹去灰尘,清除积物。
2、经常检查机器的运转情况,检查各种管道和线路。
3、经常检查注水阀气缸,注意排水阀是否堵塞。I4、每月检查一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈
5、每天下班前要将机器电源切断,机内不得存放衣物。烘干机维修保养制度
1、专人负责烘衣物,每机放衣物量不得超过机器额定重量。
2、每班清洁烘干机的毛尘过滤罩以及机身各部分,保持清洁卫生、干净。
3、经常检查烘干机的各种流量表,防止操作时产生故障。
4、由维修组人员专人负责维修保养。
第五篇:机关后勤工作管理
机关后勤工作管理
、检察机
关后勤管理的深刻内涵“后勤”是后方勤务的简称,有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成后勤工作的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成后勤工作的过程,机关后勤工作管理。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,后勤管理与后勤工作是不同的。后勤管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好后勤的各项工作。这是后勤工作的一个运作过程。后勤工作是为保证生产、经营、科调和职工生活提供必需的物质条件所做的工作,这是后勤工作的本体和职能。因此,检察机关后勤工作是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。检察机关后勤管理就是一个更科学、更合理地有益于检察事业发展的运作过程
二、检察机关后勤管理的特点
检察机关后勤管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证检察工作的顺利进行和检察职能的充分发挥,对检察机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是检察机关履行法律监督职能的保障平台。具有以下特点:
(一)综合性。检察机关后勤工作涉及到方方面面,具体担负着全院的计划、财务、车辆、统计、服装、基建、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、食堂、卫生、水电、绿化和地方党委、政府开展的目标考核项目及公共关系等20余项管理、服务职责,其中有些本身就有检察业务性质,工作总结《机关后勤工作管理》。所以说,后勤部门是一个综合性、业务性纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。离开了后勤部门的保障服务工作,检察机关的正常运转是不可想象的;离开了后勤管理,后勤工作是无法开展的。
(二)服务性。就是检察机关后勤工作人员,运用自己的体能、技术和知识,利用一定的设备和设施,为机关工作者提供的保障形式的服务。检察机关后勤管理的目的,就是要在一定的时间内,科学地组织后勤人力、物力、财力,以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出,最大限度地完成和体现服务性。保障服务性是后勤、管理工作的固有属性和永恒的主题。因此,检察机关的后勤部门必须不折不扣地为上下左右、四面八方服务。归纳起来主要有“五大”服务:一是为领导服务。后勤部门所处的地位,决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里,后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干警服务。检察人员是履行法律监督职能的主体,为了让干警们全心身地投入检察工作,圆满完成各项任务,在分工协作的前提下,后勤管理部门担负着为全院干警的衣、食、注行提供优质、高效的服务。三是为机关服务。为保障检察工作正常运转,后勤管理部门要充分发挥主观能动性,积极筹措资金,改善办公、办案条件,美化庭院环境。四是为内部各部门服务。根据***各内部机构所从事的职能活动,后勤管理部门往往掌管着全院的财、物,也是确保各业务部门工作正常运行之基础,这就需要后勤管理部门为其提供有力的服务保障。
(三)复杂性。首先表现在后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有业务关系,还有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。检察业务所需的交通、通讯、器材装备等物资保障以及全体检察干警的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本院内部各处、室、科、局、队的关系,又要协调好***与外部的诸多方面的关系。可以说检察机关的后勤管理工作既是内部保障的基础,又是对外沟通的桥梁,是一项复杂的系统工程。
(四)琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会尝抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着***的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系,也会影响到检察形象和生存环境。
三、检察机关后勤管理现状