文件报告格式（推荐五篇）

第一篇：文件报告格式

标准办文件编写规定

报告的写作要求 1.报告的定义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。2.报告的种类

按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。3.报告的结构

分首部、正文和落款三部分。

（1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

（2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

（3）落款：包括署名和日期。4.范本

×××××报告

×××××（单位或领导）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）1（空两行）

起草人：××× 审核人：××× 企管部负责人： 2 企管部 ××××年××月××日（空一行）篇二：文件格式(报告及请示通用)北京市公路桥梁建设集团有限公司 广西河池至都安高速公路№1合同段

项目经理部文件

河都1标工〔2010〕×号 签发人：侯巨伟

关于对复测原地面线进行的报告（请示）

都安县公安局：

时值旱季施工高潮之际，河池至都安高速公路№1合同段正

全力以赴投身到河都高速公路的建设中。

我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内，由于民爆物品储存库建设尚未完成，现因隧道施工需要爆破，我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并已通过验收投入使用，现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道使用，恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。

妥否，请批示。

二○一○年十二月十三日

主题词：工程项目 原地面 复测 报告

抄送：广西桂山高速公路有限公司

广西河池至都安高速公路№1合同段项目经理部 2010年12月13日印发 打印： 校对：（共印2份）篇三：报告格式要求

格式要求

封面：

报告题目 黑体字

“xxxx“用邓字体

日期用大写 黑体字 小二字体 尽量布满封面，布局简洁明了

报告正文：

顶格 字号三号 宋体 加粗 1.5倍行距，段前空1行，段后空0.5行 1.1 顶格 字号小三 加粗 宋体 1.5倍行距 段前空0.5行，段后0行 1.1.1 顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5倍行距，段前段后均0行 1.1.1.1 顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5倍行距

正文，四号宋体，首行缩进2个字符。除1.1.1.1„顶格以外，正文开头均需要首行缩进，1.5倍行距。段前段后均空0行。另外，段落中的“对称缩进”、“如果定义了„”、“在相同样式„”、“如果定义了„”四个选项前面的复选框均不选。如下图所示。

表格：

图名、表名用小四加粗

图内、表内文字用小四号。所有图表都要编号，并在文字里引用后出现行距可选1.15或者1.5。段前段后均空0行。

默认单元格边距要更改为0.05cm。一般来说表格越小越好，居中。

图：

其他要求与表格相同。

图表编号，统一成xx(章序号)-xx（图表编号），中间用-，不要用.页面设置：

上下2.5，左2.8，右2.6cm。

内容不需要人为回车。能表格尽量使用表格，能使用框图尽量使用框图

报告中引用国家或地方的产业政策、引用他人成果等，要说明出处。4.2.1.2报告书的格式 1.封面

1）封面左上角为编制单位的建设项目水资源论证资质证书号，用3号宋体字。2）封面上方为文件标题

第1行为建设项目名称，用2或3号宋体字；字体最好统一规定为佳？ 第2行为建设项目水资源论证报告书，用初号或小初黑体字；

第3行为（送审稿）（正式报送文件不需加注），用2或3号宋体字。上报审查的水资源论证报告需在下边注明（送审稿），审查修改后的报批的论证报告不需加注。3）封面下方印制编制单位全称，用2号宋体字。封面或扉页上应加盖编制单位公章或设计专用章。

4）编制单位名称下方印出版日期，用阿拉伯数字，3号宋体字。2.资质页

扉页：建设项目水资源论证资质证书的彩色复印件。3.责任页

要求记载法人签章、批准、审定、审查、校核、项目负责人、编写人员、参加人员、上岗证书号等基本情况。1）审查、校核、项目负责人、编写人员应附具上岗培训证书编号，未取得上岗证的人员不能署名。参加人员取得上岗培训证书编号的，也应予以注明。2）责任页为黑体小3字，名字为手写签字，参加人员的名字及上岗证书编号可为宋体4号字，版面安排以美观为宜。3）责任页下部标明“项目联系人、联系电话”，为小3或4号字黑体或宋体。4.目录

1）目录仅列出一级标题和二级标题。2）标题编号按“1，1.1，1.1.1，„„”编写，编号按“（1）、（2）„„”。5.正文 1）标题1采用2号字，标题2采用3号字，标题3采用小3号字。正文采用4号宋体字。2）表格表头采用小4号字，表格中的文字采用5号字。3）报告书中字母、数字一般可采用“times new roman”字体。4）报告书前后数据必须统一，文、表、图数据要一致，分项数据应有合计数。5）计量单位：采用国际通用计量单位。如面积单位用公顷或hm2表示。6）纸张大小采用ａ4幅面，插图、表可适当加大，正文内容双面复

印，左侧装订。6.附件

1）委托合同书（必备）

在委托合同书中，应载明资质证书的等级、编号、业务范围、法定代表人、注册地址等事项。

2）项目建议书的批复文件或者项目管理的其他文件等。3）取水水源的水质化验报告（需有资质单位）。4）有关协议和其他支撑性文件。篇四：红头文件的设置格式及字体

红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。

2、插入页码

选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm”.注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为2.25磅。选择“大小”附签，“宽度”设置为15.5cm。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“宽度依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，下侧设置成“7cm”——平行文标准，“ 13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，打击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，个表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“”文档模板；“文件名”，给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板 保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

制作公文正文内容的标准：

标题： 二号小标宋体字体，居中显示；主送机关：三号仿宋字体，定格，冒号:使用全角方式；正文：三号仿宋字体；成文日期：三号仿宋字体，右空四个字距离。附件：正文下空一行左空2字，用三号仿宋字体标识。

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

第二篇：实习报告文件

顶岗实习报告

在进行2年的理论知识积累之后，要有一个踏入工地进行实践的过程，也就是理论与实践的结合，特别是对于建筑这种实践性能非常强的一门学科更强调实际操作技能的培养。而且这门学科在很大程度上与书本有一定程度的差异，在这次实习中能使我们所掌握的理论知识得以升华，把理论与实践找到一个最好的切入点，为我所用。所以就要有一个将理论与实践相融合的机会。在实习中可以得到一些只有实践中才能得到的技术，为我们以后参加工作打好基础，这就是这次实习的目的所在。这次实习是择业，社会交往乃至认识社会的第一次机会，所以我决定，在这次实习生活中严格的要求自己，并悉心向各位师傅请教，让自己通过这次实习，确定学到一些东西，减少自己将来踏入社会的一些盲目性，让自己在今后的工作道路中能够走得更自信。

（实习单位）施工总承包单位：浙建集团•浙江省建工集团有限责任公司

工程名称：绿城•杭州西溪诚园正信苑（B-07地块）工程

建设单位：浙江报业绿城房地产开发有限公司

设计单位：浙江省绿城建筑设计有限公司（建筑设计）

杭州市勘测设计研究院（基坑围护设计）

地质勘察：浙江省工程物探勘察院

监理单位：杭州市建筑工程监理有限公司

桩基单位：浙江省普陀地基基础工程有限公司

监督单位：杭州市建设工程质量安全监督总站

一、工程概况

1．工程简介

本工程是由浙江报业绿城房地产开发有限公司投建的“绿城•杭州西溪诚园正信苑（B-07地块）工程”项目，属杭政储出【2008】2号地块（B-07地块）商品住宅项目，项目东侧为城市绿地和蒋村B-10地块，西临蒋村东路，南至蒋村一号路，北至双龙路。总用地面积约44870m，总建筑面积约14.2万 m，局部为地下二层，地下汽车库一层，地下总建筑面积42219 m；由8栋9～13层小高层组成，其中1#楼、3#楼为9层，其余2#、4#、5#、6#、7#、8#为13层，结构类型为钢筋混凝土框架剪力墙结构。222

本工程设计新颖、造型美观。我们将充分理解设计意图，抓住施工关键环节，确保质量、进度、安全生产、文明施工等各方面履行承诺，让业主满意。

1.1 建筑特点

本工程的建筑平立面设计造型活泼，虚实对比强烈，色彩简洁明快，其外观风格：（1）石材、玻璃风格,现代高档；（2）建筑主体高档石材﹑高级铝合金窗及低反射双层中空玻璃。立面细部丰富生动。

1.2结构特点

本工程主体结构体系为框架-剪力墙结构，项目结构设计使用年限为50年，安全等级为二级。

根据地质报告，本工程基础形式为桩基筏板基础，本工程±0.000（室内标高）相当于黄海标高5.400米。

2．本工程特点

2.1 设计结构较为规则，主楼结构采用框架－剪力墙结构，外墙采用石材幕墙、和高级外墙涂料相结合墙面，建筑物被赋予丰富的立面造型。

2.2在本工程地下室施工阶段，由于地下室面积较大，周边场地狭窄，距红线及周边道路设施较近。一旦地下室施工结束后，地下室汽车库顶板大部分可用于材料加工或堆场，可利用面积大大增加。

2.3本工程专业分包单位较多，如何协调好各分包单位之间的关系，如何管理好分包单位是实现工程质量、进度、安全文明目标的关键。

二、编制依据

1．浙江报业绿城房地产开发有限公司提供的施工图纸。

2．《现行建筑施工规范大全》及国家有关验收规范、施工规程、质量检验评定标准、工程建设标准强制性条文及建筑安装安全操作规程。

3．国家、省、市发布的有关建筑施工、质量、安全文件。

4．浙江省建工集团有限责任公司认证通过的ISO9001质量体系及我集团公司各项管理文件及管理标准。

5．工程现场踏勘及工程现场具备的因素及条件等状况。

6．杭政储出【2008】2号地块（B-07）商品住宅项目岩土工程勘察报告（详勘）。

三、工程总体目标

1.质量目标：确保达到绿城精品工程“金奖”，争创“西湖杯”。

2.工期目标：总工期为883日历天。

3.安全文明施工目标：确保杭州市安全文明施工标准化工地。

4.技术创新目标：全面推广应用建设部十项新技术。

5.管理目标：保证ISO9001质量体系的有效运行，并按ISO14001版要求在项目施工过程

中运行；切实履行计划、组织、领导、控制四大管理职能，加强协调，保证各项承诺的兑现；对专业分包单位实行同标准的质量控制，做好总分包管理配合工作。

四、实践学习内容

11月2--6号周记

进入工地第二天，本来安排我跟陈工一起管理1、2、4、6号楼，但现在关砌的徐工让我跟他一起放线我答应了。第一天我没事干就去工地的各个楼转了一圈了解了一些基本情况，2b在浇混凝土、、、、、、第二天早上起来去2b放线，他们让我架全站仪刚开始手忙脚乱的我想了想就开始架起来了。但不一会天就下起了大雨，我们只好收工。来到办公室，徐工布置了新的任务，去7#4楼放砌墙线，一开始我站在旁边看他们怎么操作，后来我也跟着帮起忙来。下午依旧下雨我们来到了7#8楼，用红卫线将原本地上的轴线弹道每根柱子上。就这样一天过去了，学到的不多，但很充实！这星期接下来的几天都在下雨，我们基本上每天都在楼层里放砌墙线即二次结构。在此几天我还帮忙打过标高。一星期转眼就过，现在慢慢的已经投入工作当中。

11月7--13号周记

像往常一样这个星期的主要任务还是放二次结构的线。星期二我们把6,7号楼外的安全通道的样放出来，接着我就跟着同事去标拉结筋的位置。开始我在后面看，问他怎么判断哪里有拉结筋，设拉结筋的长度和标注的方法。后来他把图纸给了我让我来试试，他再后面指导，没让他失望我很快掌握了。接下来几天还是学着放线，看图纸、、、、后来发现自己对图纸还不是很熟悉，每次看他们放线一下子就知道了尺寸，但我反应很慢看老半天才算出尺寸，看来我应该勤看图纸啊！

11月14--20号周记

转眼又是一个星期，我实习已经大半个月了。在这里现在的任务除了放线还是放线，楼层的二次结构线，柱位线，水平线，都是我们的任务。星期三，师傅接到一个电话说是哪里的柱位线放错了，于是我和他一起去改正。到那以后，质量员正在对钢筋，等待监理的验收。由于不小心，我们把一个柱子的尺寸放少了五公分。改正之后，我们又仔细的检查了一遍。

11月21--27号周记在关砌中学的都是最基础也是最重要的知识，学会看图纸、了解掌握工程的施工工艺等等。关砌岗位的主要职责是（1）在项目经理和分管经理的领导下，做好泥、木工等相关工种的施工技术管理工作。

（2）熟悉施工图纸并按图施工，参加图纸会审、施工方案讨论等技术环节工作。

（3）会同技术员、测量员认真按设计规定的坐标、水平标高进行测量定位，完成弹线等工作，对几何尺寸进行复核，并提交技术员复核验收。

（4）会同测量员做好基础轴线引测工作，并具体负责工程上部结构的轴线等引测工作。

（5）对各分项工作及时填写关砌部分的技术复核单，对施工班组做好施工技术交底工作，督促班组做好自检、互检，会同技检人员进行质量评送验收。

（6）负责施工班组移交轴线和标高审核工作，做到及时发现问题及时解决问题，协助技术员办好签证手续。

（7）负责收集本工程的技术变更资料，并提供给有关人员。

（8）在分项工程实施过程中，合理安排泥工班的施工任务，把好质量和落手清关。

现在的我需要掌握更多的知识，积累更多的经验。加油！

11月28--12月4号周记由于冷空气的影响，我们放线工作也就没有顺利展开，这一周我们更多的是检查砌墙的质量与规范。墙的厚度、门窗的净宽、过梁的位置、预留洞口的尺寸、墙的平整度、灰缝的大小、砂浆的饱满度等等。在这我自己发现了存在的一些问题：烧结多孔砖的质量问题，砖好像都是欠火砖。在砌烧结多孔砖的时候基本上都是假缝，这个问题我以前实习的时候就已经看到过了。

12月5--11号周记这个星期主要的任务还是放线，已经有几幢楼陆续节顶了，其次的任务就是检查砌墙的质量，安排凿工凿有混凝土翻边的地方防止，混凝土水分流失；安排植筋工打植筋。还有这个星期有工地安全大检查，检查后的结果是我们工地南面的围墙没有做好，还有就是工地里的安全通道没有布置完整。

12月12--18号周记

这个星期我开始着手放线了，图纸现在基本上都能看懂了，但一到现场放线就慌了，放的很慢，每个尺寸都得找图纸，在同事的帮忙下把一个单元放完了。漫漫来啊，放多了就会熟悉的。星期六复查沉降观测点，我也参加了。对于结构标高和建筑标高，现在算是有点弄清楚了吧，结构标高是从建筑完成面到建筑完成面的高度，而建筑标高是从装饰面层到装饰面层的高度。

12月19--25号周记

这个星期主要任务还是放线，星期三2号楼11层楼板打混凝土我去现场了。师傅给我讲了许多在打混凝土时要注意的问题，比如胀模、漏震、混凝土是否够用等等，现场的这些都是需要我们去掌握，并碰到情况做好相应的处理方案。还有他跟我讲了一下混凝土的裂缝原因，总结如下:

裂缝的原因：混凝土中产生裂缝有多种原因，主要是温度和湿度的变化，混凝土的脆性和不均匀性，以及结构不合理，原材料不合格（如碱骨料反应），模板变形，基础不均匀沉降等也是造成混凝土裂缝的原因。混凝土硬化期间水泥放出大量水化热，内部温度不断上升，在表面引起拉应力。后期在降温过程中，由于受到基础或老混凝土的约束，又会在混凝土内部出现拉应力。气温的降低也会在混凝土表面引起很大的拉应力。当这些拉应力超出混凝土的抗裂能力时，即会出现裂缝。许多混凝土的内部湿度变化很小或变化较慢，但表面湿度可能变化较大或发生剧烈变化。

12月26号--1月1号周记

家里有急事请假。

1月2--8号周记这个星期工地的后浇带开始浇了，我去见习了一下并了解了一些知识。

在通常情况下，当砌筑墙体长度超过40～60m时，按规范要求应设置贯通的后浇施工缝。当地面有建筑时，后浇带的设置应该根据地面建筑的要求确定，预留宽度为800～1000mm。后浇带宜在其两侧混凝土龄期达到42天后，用补偿收缩混凝土浇筑，其配合比应该由试验确定，强度需高于两侧混凝土一个等级。因为，后浇带留置的时间比较长，积存的建筑垃圾、杂物比较多，所以，必须要专门安排人员负责清理干净。施工前，将接缝处的砼凿毛，用压力水冲洗干净，保持湿润，并刷水泥浆。混凝土浇筑完毕后，要加以覆盖并浇水湿润，养护时间不少于28天。

五、实习的经验及收获

本次实习最大的收获就是学会了适应环境。未去工地之前我从没想象过两个多月的实习我能承下来。但是通过这次实习我适应了这种工地生活。在这里我知道了一些与学校不同的问题，就是在这里知道了作为一名技术人员应该怎样去和工人交流等。工地虽苦，但能学的是一些现实的东西，锻炼的是解决问题的实践能力。例如：墙体也会发生偏移，楼梯支模时楼梯间的高度不够，阳台、凸窗的尺寸标高有微小的变动等等很多问题，都是工程中可能发生的一些问题。只有通过实践后才能找到问题发生的原因，才能找到解决的办法。

六、总结

这次实习是我对建筑设备，建筑基础等有了一定的了解，为我们今后学习专业知识引开了一条路，我们通过观察问询等方式了解了很多我们不曾知道的东西。除了建筑知识，给我印象最深的是安全问题。每个施工单位都有标语“安全第一”，作为工程人员，应尽力避免安全事故的发生，不但要严格规章制度，还要为员工们灌输安全知识，对他们的生命安全负责。

第三篇：文件审查报告

文件审查报告

本公司于2013年xx月xx日对该企业所提供的安全生产标准化管理制度清单、岗位责任制清单、操作规程清单、应急救援预案清单、安全生产法律法规清单、安全生产组织机构及安全管理人员名录及其培训记录、设备设施清单、特种设备管理台账及其定期检测检验报告、特种作业和特种设备作业人员上岗证、企业员工安全教育培训记录、操作规程培训记录、档案台账、安全费使用台账、重大危险源资料、企业经济规模资料、安全绩效资料、相关证照、自评报告等文件资料，依据安全生产标准化相关的法律法规、标准规范、评定标准核查，其文件资料较齐全、内容较完整、基本符合有关安全生产法律法规、标准规范、评定标准的要求，可以进行现场评审。

第四篇：清理文件报告

XXXX街道办事处 规范性文件清理工作总结

按照区政府法制办的要求，我办党工委高度重视规范性文件清理工作，坚持把党工委规范性文件清理工作作为转变职能，统一政令，清除制度性障碍，保证法制统一，维护人民群众合法权益，推进依法行政的重要举措，狠抓工作落实，对全办规范性文件进行了认真清理，取得了一定成效。现将清理工作情况总结报告如下：

一、全办规范性文件清理工作的基本情况

我办结合区政府法制办要求，起草印发了《XXXXXX清理规范性文件工作方案》，召开了专题会议，明确了清理职责，清理范围，细化了清理办法，提出清理目标要求。对规范性文件进行全方位清理审核，清查中并未发现有不规范的文件。

二、清理规范性文件的主要做法。

（一）领导重视规范性文件清理工作。我办主要领导高度重视，指示要认真按照上级指示要求，从依法行政，建设法治政府的高度，全面抓好这次规范性文件清理工作。

（二）统筹安排，落实清理责任。我办召开专题会议，对清理工作进行了安排落实，明确规范性文件清理工作，会议明确要求，凡违反或有悖法律法规规定的，越权设有行政许可，行政处罚内容的文件，一律失效，逾期仍执行的，将追究相关组办负责人和有关人员的责任。为保证清理工作任务落实，实行报告工作制度，逾期不报的，将予以通报批评。

（三）加强指导，确保清理质量。我办成立了规范性文件清理领导小组，由党工委书记任组长，其他班子成员任副组长，办公室主任等为成员的领导小组。

（四）清理公开，确保清理社会效果。在清理工作开展过程中，要求对收到的各种建议和要求进行认真分析，形成书面材料，该进行清理的坚决清理，予以撤销或修改重新发布，对不属清理范围，及时向上级反映情况，予以整改。其次，此次全办规范性文件清理工作结束后，将以通告方式向社会公布清理结果，接受社会监督。特别是对以备案、登记、年检、监制、认定、认证、审定等形式变相设定的具有行政许可性质的审批文件一律进行清理。

三、建立规范性文件清理工作长效机制的建议

第一，建立定期清理制度

及时解决规范性文件运行中存在的矛盾和冲突，坚决杜绝“依法打架”现象的发生。长期坚持开门清理，建立奖惩机制，鼓励人民群众通过提出合理建议，充分行使民主权利，积极参与制度的建设和完善。

第二，建立健全评估制度

对规范性文件情况及时进行评估。评估工作有利于分析规范性文件的合法性、合理性与可行性，有利于规范性文件更好地指导工作，以便进一步规范文件，提高规范性文件质量。

第三，进一步完善备案审查制度 定期进行备案检查，及时发现问题，予以纠正，促进行政机关依法行政。

在未来工作中，我办将加强信息沟通，各部门全面开展规范化清理，明确清理任务，摸清规范性文件底数，做到不留死角，不存遗漏，对清理情况进行了认真的核对，确保了每次规范性文件清理的全面、准确和彻底，使整个规范性文件清理工作规范有序开展。

第五篇：报告文件写法指导

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类

综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式

（一）综合性报告的写法

标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007工作情况的报告》。

正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

（二）专题报告的写法

标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

（三）回复报告的写法

标题与前两种报告大体相同

正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求

（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。1.呈报性报告。

呈报性报告是报告的主体。这类报告以报告工作和汇报工作、反映情况、答复询问为主要内容。由于向上级机关呈报工作情况涉及的内容十分广泛，呈报性报告又可分工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等。

(1)工作报告

工作报告，是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容，包括过来一段的工作情况和下一段工作部署。比如，党代会、人代会、政协全会上的工作报告，各机关、单位的工作报告、阶段性工作报告等。

标题。一般有两级标题，但标题的形式有几种。第一种形式:主标题由报告内容涉及的范围、时间与“工作报告”组成；副标题由破折号加会名(在x x会议上)组成；再下一行标注报告人的职务与姓名。第二种形式:主标题由会名(在x x会上)、报告的主题与“报告”组成。标题之下居中标注报告人姓名。这个报告在会议上通过之后，在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通过的时间。第三种形式:工作报告要确定一个主题，并以报告的主题作主标题，副标题由破折号、会议时间、会名与“工作报告”组成，即：“——在x年x月x日x x会议上的工作报告”，在副标题之下居中标注报告人姓名。

正文。工作报告的正文一般由两大部分组成。第一大部分是过来一段的工作总结，第二大部分是下一段的工作部署。工作总结，要实事求是，写作方法不落俗套，抓住主要的、本质的、有代表性的材料，再从感性认识上升到理性认识，成绩、经验和应吸取的教训，一气呵成，浑然一体。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在国家的总方针、总政策、总计划的指导下，紧密结合本地本单位本组织的实际，坚持民主决策和科学决策，深刻地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、方法与措施，应具有挑战性和感召力，能唤起大家的共鸣，以统一思想，提高认识，万众一心，共同奋斗。按照法律规定的工作报告，还要请代表(党代表、人民代表、职工代表等)，或委员们审议、通过，如果代表或委员们有意见和建议，还要对工作报告进行修改，直到会议通过为止。

(2)综合报告

前面讲的工作报告，也是综合报告。这里讲的综合报告，是指向上级机关报告情况、或报告工作情况的综合报告，不是指面向代表或委员们的工作报告。

标题。由发文机关名称、时间与“工作情况综合报告”或“工作情况报告“组成。

正文:由开头、主体、结尾三个部分组成。开头部分，概括地说明全文的主旨，即把本地区本单位各个方面的工作情况，包括工作依据、目的、总的情况和对整个工作的评价等，实事求是地作一个概述。反映成绩和问题，都要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，喜忧兼报。主体部分，是综合报告的核心，就各方面的工作进展情况、主要做法、所取得的成绩和经验及存在的问题，一一陈述。在结构安排上，层次要分明，有主有次，可分条（项）陈述，也可分层次陈述；尽量使用综合性的材料和数字说明，做到言简意赅。结尾，写出工作中存在的主要问题，提出下一步工作意见。写问题，不宜太多；提出下一步工作意见可以具体一点。最后另起一段，以“专此报告”或“以上报告如无不妥，请指示”结束全文。

起草综合性报告，还要注意三点:一是突出重点。各方面的情况，不能平衡用力或平铺直叙，每次的报告应有所侧重。二是做好分析。即把各方面的情况收集之后，进行由表及里的分析研究，提炼出事物的本质，找出带规律性的经验和工作方法，以指导今后的工作。三是处理好点与面的关系，做到点面结合。这样的综合报告才有说服力和感召力。3)专题报告

专题报告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上级机关汇报。有两种情况:一是按照行政管理工作的特点、规律和有关规定，主动地向上级机关汇报；二是答复上级机关的询问，被动地向上级机关汇报。

标题。由发文机关名称、汇报的主题与“报告”组成。

正文。一般采用三段式结构。主要有以下几种结构形式:一是情况(包括经验)、问题、打算。这种形式，适用于以反映情况为主的专题工作报告。二是“情况、经验、不足(存在的问题)”。这种形式，适用于以总结经验为主的专题工作报告。情况，包括开展工作和进行某一专项工作的依据、工作进展情况、所取得的成效等经验，包括完成某一专项工作任务的做法和所取得经验体会等。情况和经验都可分条陈述。写经验体会，应站在全局的高度，从马克思主义的立场、观点出发，对工作进行全面地分析研究，把带有规律性、普遍性、全局性的做法和经验加以归纳、推理、提炼，使之上升到理性高度，这样，对全局工作才有指导意义。问题，是在分析研究的基础上，抓住存在的带倾向性的主要问题，并把问题讲清楚。如果是专题经验报告，可不写问题或一笔带过。今后的打算，针对存在问题和上级机关的工作部署撰写，做到目标、任务明确，措施得当，保障有力。工作经验专题报告，不写工作打算。

结尾。专题报告的结尾，一般要写结尾专用语，比如，“专此报告。请审核”；“专此报告。请查收”；“专此报告。请指示”等。使用结尾语，要注意报告的内容和掌握好分寸。比如，政策方面的报告，“请审查”；财经、物资方面的报告，“请查收”或“请审查”；一般的工作情况报告，多用“专此报告”结尾。

(4)检查报告

检查报告属专题报告，但写一般的专题报告在正文的内容上和写法上又有所不同。检查报告的正文要写出犯错误的大概情况，发生错误的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因，责任在谁，应承担什么样的法律、行政责任，处理的依据和处理情况，整改措施及今后的工作意见等。尚未处理的，要写明处理建议意见。处理建议意见应分清责任大小、问题轻重一一写明，还包括改进工作的意见等。

2.呈转性报告。

呈转性报告，是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神，针对工作中存在的普遍问题，或在一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报，并请求批转(转发)各地各单位贯彻执行的报告。这类报告中的工作安排和问题的处理，必须超越了业务主管机关或部门的职权范围，提出建议性处理意见，请上级机关批准。上级机关批转(转发)之后，就是上级机关的意见了，所属范围的单位和个人都要贯彻执行。如果是机关、单位自已职权范围内的事项及工作部署，则不需要上级机关批转(转发)。

标题。由报告机关名称、公文主题与“报告”组成。在这个报告之前，有一个批转(转发)的通知。

正文。呈转性报告，一般分为开头、主体、结尾三个部分。①开头部分。有两种写法:一是概述开展某项工作的依据、背景和主要目的；二是先概述某项工作情况，再进一步概述全面、深入地开展某项工作的依据、目的。概述工作要从宏观上阐述，一分为二，先肯定成绩，然后再说存在的问题，用词要恰如其分。均以“现将做好这项工作的意见报告如下”或“现就进一步做好x x工作，提出如下安排意见”等过渡语转入下一个部分。②主体部分。这部分涉及的内容多，范围广，又可分为做好某项工作的重要性或意义、具体的工作部署和保障措施三个部分。在写作方法上，可分条(项)撰写。第一部分一般是报告做好某项工作的意义，以达到统一思想认识的目的。第二部分的内容可分作几个独立的部分，用小标题，在序数上与第一部分并列，也可只作一个部分，撰写具体的工作部署、政策规定等。在党的路线、方针、政策和国家的法律、法规指导下，要写得具体、有针对性和操作性。最后一个部分一般写保障措施，即如何执行政策规定、落实工作部署，主要从组织措施、奖惩措施两个方面写。内容包括各级各部门要加强领导，部门要搞好配合协调，加强队伍建设，违背了政策规定和未完成任务如何处理等。③结尾部分。即在主体部分之后另起一段。常用语有:“以上报告，如无不妥，请批转各地各单位贯彻执行”，或“以上报告，如无不妥，请批转各地和有关部门执行”等。

撰写报告，还要注意以下七个问题:①报告与请示的区别。切不可在报告中夹带请示事项。②情况要真实。坚持实事求是的原则，有关材料、数据要核实、核准，不能有丝毫的虚假。③报告要及时。向上级机关报告工作、汇报情况、答复询问、提出工作建议，一定要及时，否则，事过境迁，既没有报告的意义，也会给工作造成损失。④中心要明确。要坚持一文一事的制度，围绕报告的中心内容收集材料和组织文字，抓住报告的主要方面，详略得当。⑤条理要清楚。对于比较复杂的情况、综合性工作等，都要按照逻辑规律组织材料，搞好全文布局，一个问题写完之后，再写另一个问题，确保结构严谨，不得张冠李戴、文不对题。⑥文字要精炼。尽可能以极简短的文字，反映更多的内容，把可要可不要的与报告主题贴得不紧的材料全部删去。⑦语气要恰当。要用概括性语言，陈述性、要求性语气，即应当如何做，不能怎么做，违反了如何处理等。来源:考试大-秘书资格考试