会计机构设置和会计人员配备

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第一篇:会计机构设置和会计人员配备

会计机构设置和会计人员配备

一、会计机构的设置

根据业务需要设置会计机构、在有关机构中配备专职会计人员、委托代理记账、总会计师的设置等。

二、会计人员的配备

(从业资格证书、专业知识和专业技能、会计职业道德、参加会计业务的培训)

三、会计工作岗位

会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。

四、会计人员回避制度(人员回避、工作回避)

五、会计工作交接要求

1、一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

2、会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交。

3、……

六、会计职业道德

会计职业道德规范包括:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务八个方面。

第二篇:2、会计机构设置和会计人员配备规定

北京金泰汇成物业管理有限公司 会计机构设置和会计人员配备规定

一、本公司应当根据会计业务的需要设置会计机构,配备会计机构负责人或会计主管人员。

二、会计机构负责人、会计主管人员的任免要符合<<会计法>>和有关法律的规定。公司的会计机构负责人的任免要经过上级财务部门的同意,不得任意调动或撤换。

三、会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:

1、坚持原则,廉洁奉公;

2、具有会计专业技术资格;

3、主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于一年;

4、熟悉国家财经纪律、法规、规章和方针、政策;掌握本行业业务管理的有关知识;

5、有较强的组织能力;

6、身体状况能够适应本职工作的要求。

四、各单位要根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员,会计人员要具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德

五、各单位根据会计业务需要设置会计工作岗位。

1、会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或会计主管人员,出纳。财产物资核算,工资核算,成本费用核算财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。开展会计电算化的单位,可根据需要设置相应工作岗位。

2、会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗,或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员不得兼管出纳工作。

3、会计人员工作岗位要有计划地进行轮换。

六、会计人员要按照国家有关规定参加会计业务的培训。保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。

七、各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;对忠于职守、坚持原则,做出显著成绩的会计机构、会计人员,应当给予精神和物质的奖励。

八、各单位任用会计人员要实行回避制度。

1、各单位任用会计人员要实行回避制度,单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

2、需要回避的直系亲属为:夫妻关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲属关系。

第三篇:机构设置与人员配备

土默特右旗高源煤矿

安 全 管 理 机 构 设 置 及 人 员 配 置

2014年3月

(一)煤矿安全生产管理机构的建立及人员配置如下:

矿领导由5人组成:

长:张文学同志负责煤矿安全生产全面工作。总工程师:辛海清同志负责全矿的技术。

安全矿长:黄伟同志负责全矿的安全管理与隐患排查整改工作。生产矿长:董彦增同志负责全矿的安全生产工作及工程质量管理。

机电矿长:王小宾志负责全矿机电的主修、安装及日常保养。

(二)机构设置

安全科:配备安全员王应龙、许志忠,负责现场安全管理,隐患排查处理及上级所查出隐患整改落实工作。

调度室:配备调度员闫萍,负责全矿的安全生产调度。

机电运输科:配备电工、机修工张柱,负责全矿的机电设备的安装、维修、维护及运输工作。

技术科:设技术人员王应龙、蔡建国,负责施工测量、边坡、填图、安全措施及规程的编制等安全技术工作。

爆破队:爆破队长尚文明,负责施工穿孔爆破工作。

区队长:许志忠,全面负责施工队的安全工作,副队长张国林协助队长做好安全工作。

火工品管理员:闫萍,负责火工品押运,监督管理爆破器材,对储存、发放、使用和销毁进行监督。

(三)各项安全生产事故制度及落实情况:

根据煤矿实际情况结合有关文件规定,制定了相应的岗位工种和机构的安全生产责任制,及各岗位工种的安全操作规程,并在日常工作中得以落实,各岗位工种及各级管理人员均签订了安全生产责任书。

(四)各类特殊工种和人员配制情况:

安全员4名,火工品管理员1名,门卫2名,装载机司机2名,水泵工2名,产煤管理员6人,煤场管理员2名,司磅员2名。

经公司董事会研究决定,组建统一的安全生产组织领导机构 安全生产领导小组

长:辛海清 副组长:张文学

成员:黄

董彦增

李德宏

张文强

王小宾

王应龙

安全生产管理工作制度

1、安全生产组织领导机构每10天召开一次安全生产调度会,每月召开一次安全生产例会,统一布置工程队的生产任务及隐患整改方案。

2、工程队上班前必须召开班前会,对当班未排除的安全隐患进行交接班,班前会要做记录。

3、矿部配驻施工队的安全员对施工队的安全生产进行统一的监督管理。

4矿安全组织机构负责工程队管理人员的安全培训工作,工程队区队长负责工程队所有职工的安全培训工作。

防火领导小组

长:张文学 副组长:徐绪良

成员:张国林

吕佩军

许志成张文强

许志忠

王立鹏

防火安全工作制度

1、自觉遵守消防法规及公司各项安全制度,严格遵守安全操作规程,不发生火灾、工伤等责任事故,确保公司财产和员工生命的安全。

2、各生产施工部门必须设立义务消防员,部门负责人与义务消防员坚持每天对自己工作责任区域进行安全检查,发现火灾隐患及时处理、及时报告。

3、各生产施工部门确保本区域内的消防器材设施符合要求,完好无损,保证能随时正常工作。

4、对危险品、易燃易爆品的存放、使用符合消防安全准则,对存放大量商品的仓库,消防状况符合仓库的消防安全制度。

5、要认真检查工作区域是否有遗留火源、是否有可燃物、是否有其它异常现象,发现后要及时处理,确认安全后方可离开。

6、要矿区范围内必须做到安全用电,不准在生产区和其它危险区域使用任何明火及各种宜引发起火的电器设备。

7、未经过上岗培训的人员或未取得上岗证人员,或非本岗位操作人员的,不得擅自操作专业电气设备。

8、认真参加消防培训,懂得基本的防火知识、逃生知识,会报火警,会使用灭火器材,能做到扑救初级火灾。

9、各生产施工部门必须将报警电话、火灾突发事件小组处理的联系方式等资料,张贴在明显的位置。

10、服从领导,听从指挥,接受各级安全检查,对指出的问题积极整改。

11、对在防火安全工作中有突出成绩的员工,由部门或安全部报主管领导进行表扬或奖励。对违反本协议书和有关安全规章制度的员工,由安全部照章处罚,直至追究法律责任。

防洪领导小组

长:许志忠 副组长:张国林

成员:吕佩军

许志成闫

于长海

许文良

翟永利

防洪、防汛管理制度

1、每年汛期到来之前,由矿总工程师组织编制防洪、防汛措施。

2、由矿安全生产委员会组织防洪抢险人员在雨季到来之前对本矿存在防洪隐患进行一次全面检查,并逐一落实。

3.经常检查防洪设施的完好情况,如发现有损坏要及时组织人员修复,防洪用具完好齐全。

4、值班期间,当班人员必须在岗,严禁脱岗。

5、遇到有洪水威胁矿井设施时,有权调集采区所有人力、物力进行抗洪抢险。

6、情况紧急,无法抗洪时,要及时汇报上级领导请求支援。

7、严禁有情不报,给公司造成不必要的财产损失。

边坡管理小组

长:辛海清 副组长:张文学

成员:王小宾

王应龙

张国林

吕佩军

许志成 翟永利

边坡管理制度

1、把边坡管理工作纳入日常生产管理,负有业务保安责任。

2、根据、季度采剥设计、月度计划中的到界台阶及边坡稳定的要求,提出确保到界台阶及边坡稳定的安全施工措施。

3、加强生产现场管理,工作面必须放线开挖、排土,严禁出现超高、超限台阶,加强工作面水的管理,如发现不按设计施工或违反规定以及出现滑坡险情时,有权责成相关部门及时处理,在紧急情况下,有权停止有滑坡险情或险情危及区域的生产或施工作业,以保证全。

4、把边坡管理工作纳入日常安全监察工作,负有业务保安责任

5、督促检查生产部门落实采剥设计、计划提出的边坡稳定技术措施。

6、在安全检查中,如发现不按设计施工或违反规定以及出现滑坡险情时,责成有关部门及时处理,在紧急情况下,有权停止有滑坡险情或险情危及区域的生产或施工作业,以保证安全。

7、露天矿应在矿长、总工程师的领导下,建立地质、测量、采矿等工程技术人员参加的边坡管理机构,从事边坡管理、科研工作。

土默特右旗高源煤矿

2014年3月

第四篇:浅谈会计电算化和会计信息化

浅谈会计电算化和会计信息化会计电算化与会计点算化的概念以及由来

1.1会计电算化的概念

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。1979年,计算机应用于会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。

1.2 会计信息化的概念

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

2会计电算化与会计信息化的关系

2.1 会计电算化与会计信息化的区别

2.1.1 系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2.1.2 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。

2.2 会计电算化与会计信息化的联系

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步。它首次把计算机引入到会计工作中来,把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提高了会计工作的效率,而且大大提高了会计信息的质量,实现了会计工作的“无纸化”。与此同时,在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。会计电算化的发展使广大会计人员树立了会计电算化的观念,培养出一批批既精通会计理论又熟悉计算机知识的复合型会计人才。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍并培育了一些知名软件开发企业。为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。

3实现会计电算化向会计信息化转化的技术基础

3.1 采用Internet/Intranet技术作为其应用的基础

20世纪末,在发达国家的企业管理信息系统中,实现了由主机系统向客户机/服务器方式的转变,现在正向着Internet/Intranet的方式转变,逐步实现资源共享,以提高机构运作效率。Internet/Intranet技术为企业推行会计信息化,从而全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。它不仅能处理结构化的数据,如各类关系数据库,也能处理各种非结构化数据如文本、图形、图像、声音等,使企业信息资源更加全面、丰富;Internet/Intranet也为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障,因为它具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点。

3.2 大型数据库技术

在“会计信息化”的环境下,采用诸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型数据库,这些大型的数据库有高达1000GB级的数据处理能力,使业务量完全不受限制,不仅可以实现跨查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。

3.3 采用三层结构和组件开发技术

所谓三层结构技术就是将客户机/服务器系统中,各系统部件分成三层(客户服务端、中间层服务器和数据库服务器)的一种技术,是一种建立于组件开发模式而提出的技术模式。它的特点是根据业务涉及的数据和处理流程、把不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装成为模块,使业务工作对象化,用户可在安装时选择适合本企业的构件,这种开发技术称为组件开发技术。三层结构组件技术对于企业全面信息系统的构建具有以下优点:安全性能好;硬件投资少;安装、维护容易;二次开发比较方便;也能使企业实现远程应用。采用以上先进的技术为基础,为会计信息化提供了可靠的技术

支撑,也可为企业建立其全面的信息系统提供技术保障。

4会计信息化中存在的问题

4.1 资金问题

4.1.1 资金短缺存在问题

在我国现阶段,资金短缺是会计信息化的普遍困难,也是实现企业信息化的主要瓶颈

在目前信息化阶段要考虑资金的合理应用,利用有限的资金解决实际问题,要尽可能的减少资金的重复使用,减少浪费,要有规划的分配资金,资金的不合理应用和浪费会给会计信息化的发展带来一些阻碍,但这也不能成为实施会计信息化的根本障碍,只要我们愿意,资金问题总是可以解决的。我们应该本着能实际解决问题的角度,力所能及的请一些咨询公司为我们规划适合于自己的信息化规划,尽量花较少的钱解决较大的事。

4.1.2 资金的投资回报不高

要是会计信息化有较快的发展速度,就务必要投入大量资金,而我们所要考虑的是这些大量的资金投入出去将给企业或单位带来怎样的利润,如果说我们投入大于回报,而且在长期内不能实现其利益,那我们的投入可以说是空的,而且给我们带来了经济损失。应该用什么样的方法去解决,这都是会计信息化中我们要考虑的资金问题。

4.2 会计信息化从业人员综合素质偏低,缺乏复合型人才

目前我国许多单位、部门的会计人员很多而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多。一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡不系统;另外一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。

4.3 会计信息的安全保障问题

不对称信息是微观经济学研究的核心内容之一,是指市场上由于买方和卖方之间各自掌握的信息不对称,从而导致市场失灵,资源配置效率下降。会计信息作为一种特殊的专业化的信息,同样存在着一个会计信息市场,存在信息的供给和需求。会计信息的供给与需求是相互联系、相互对应、相互制约的。由于会计信息的生产与消费具有复杂的目的与动机,常常出现供给与需求不一致、不对称的情况。“由于会计信息的不完全性和非物质性,使所有市场参与者面临由信息不对称引起的市场风险,而会计信息供求关系的隐蔽性和复杂性,使会计信息市场的不确定性大大增加了”。

4.4 相关的政策法规问题

会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程。这就为会计人员正确记录、反映商务活动的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也增加了会计信息化的不确定性、风险性,政策法规不完善,会计信息化理论滞后。

5解决会计信息化发展问题的对策

5.1 合理利用资金、加强管理机制

在会计信息化发展过程中,难免会增大各种用费,但有些是可以避免的,会计人员在从事会计工作时要严格律己,提高对自己的要求,尽量减少对信息化产品或信息使用工具的不必要损失。建立对会计人员的激励制度,利用节约的资金进行设备更新、升级换代。尽快的让信息化设备达到相应的标准。

资金的管理与合理的运用会给企业带来一定的经济效益,资金的管理手段也相当重要,也要有技巧,要建立健全一套适合自己发展的管理制度,把一些重叠的没有实际意义的工作部门或岗位进行压缩,责任清楚,权限分明,这样一来工作效率也就提高了,该用的资金也用到位了,不仅实现了资金的良性循环使利润最大化,还有效的遏制的不必要的浪费。

5.2 培养高素质综合型的会计信息化人才

5.2.1 树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质

在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。

5.2.2 培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实、可靠性方面及内控制度比较熟悉,将会参与计算机信息系统的设计,这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。

5.2.3 完善会计信息化员职业道德评价标准,强化职业道德建设

会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认定,是培养会计人员形成良好职

业道德品质的重要手段。会计职业道德职能和作用的发挥,主要是依靠会计职业道德评价来实现的,离开了会计职业道德评价,会计职业道德就失去了存在的价值和意义。会计职业道德评价的对象是会计行为,具有两个方面:一是会计人员之间和社会(会计中介机构和监督机构)对会计行为所作的评价。即对合乎会计职业道德的行为给予肯定、支持或表彰;对不道德的会计行为,依据情节不同,给予批评、谴责、处罚,直至追究行政刑事责任。二是会计人员对自身行为的评价。即会计人员对自身的职业活动经常进行是否合乎道德规范要求的自我检查鉴定。通过经常的自省可以更加自觉地去恶从善,自觉地恪守良好的职业道德规范。值得注意的是在会计职业道德评价工作中,应当把提倡与反对、引导与约束、教育与奖惩结合起来,最大限度地运用会计职业道德评价手段,培养文明行为,抑制消极现象,促进扶正祛邪,扬善惩恶的良好的会计职业道德品质的形成、巩固和发展。

5.3 实施信息安全保障措施

在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。

为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。

另外还必须由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。

5.4 制定企业会计信息化方面的法律法规

政府有关部门应尽快建立和完善会计信息化方面的法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则。还应加强网络环境下的会计理论、会计方法、会计实务及其与网络会计相关问题的研究,因为会计信息化是以网络会计为基础的,而网络会计的运作又必须以相关技术的发展为依托为此首先必须解决电子银行问题。电子商务离不开金融电子化,电子银行是网上交易和网络会计信息系统的桥梁。目前我国金融网尚未实现互联、互通,所有信用卡在各专业银行间还不能通用,这已经成为网络会计发展的一大障碍,阻碍着会计信息化的进程。其次是审计问题。手工会计信息系统的内部市计,可以通过对会计凭证、会计账薄的审核,加强经济核算,明确经济责任。但在电算化、网络化会计信息系统下,磁介质、网页数据代替了纸介质,电子凭证、电子账薄和电子报表得到广泛运用后,必将改变原来的审核程序和审核方式取而代之的应是新的电子审计模式。显然,这也是一个必须探讨的重要问题。再次就是税收问题。网络会计信息系统的应用,将直接关系

到国家税收的征管。纸制凭证、纸制账薄和纸制报表是税务部门依法征税的依据,而电子凭证、电子账薄和电子报表却使传统的征税依据失去了基础,尤其是在不能保证会计信息正确的情况下,必然会加大税收流失的风险。

第五篇:企业管理科质检站机构设置及人员配备

企业管理科质检站机构设置及人员配备

一、机构设置

济三煤矿工程质量验收小组(质检站)现挂靠企业管理科管理,共分为3个质量验收小组:采煤组、掘进组、大巷清洁生产组。每个小组负责分管专业范围内的工程质量监督、检查、验收。

二、人员配备

质检站目前配备质检站站长1名,负责全部人员的整体协调管理;副站长3名,分别负责3个验收小组的人员分工、具体协调、验收资料整理;质检员15名,其中采煤组3名,掘进组10名,大巷清洁生产组2名。

2013-12-17

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